施工單位精細(xì)化管理范文
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第1篇
摘要本文根據(jù)工程代建管理單位的角色特性，結(jié)合對(duì)精細(xì)化管理的認(rèn)識(shí)，提出工程代建管理單位精細(xì)化管理的必要性和重要性，并提出加強(qiáng)工程建設(shè)代建單位精細(xì)化管理的具體措施和注意事項(xiàng)，以便不斷提高工程代建管理單位的工程管理水平。
關(guān)鍵詞精細(xì)化管理工程建設(shè)管理水平
一、對(duì)精細(xì)化管理的認(rèn)識(shí)和理解
對(duì)于精細(xì)化管理，有些人可能會(huì)認(rèn)為是對(duì)具體事項(xiàng)細(xì)節(jié)處理上的精致和細(xì)心，是對(duì)管理個(gè)體的要求，或者僅停留在對(duì)工作細(xì)心、細(xì)致的簡(jiǎn)單要求上。而本人認(rèn)為精細(xì)化管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，它是一種管理理念、管理方法和管理模式，是把管理的計(jì)劃、組織、實(shí)施、檢查、控制、改進(jìn)等工作更加細(xì)化，通過(guò)具體的細(xì)節(jié)操作，有序的實(shí)施管理，從而更加精細(xì)地協(xié)調(diào)他人的行為，使得組織成員共同圓滿實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的過(guò)程。它涉及一個(gè)單位的經(jīng)營(yíng)管理、行政管理、人力資源管理、資金管理、信息化管理、物資設(shè)備管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、安全管理等各個(gè)層面，貫穿于各項(xiàng)工作和每一個(gè)過(guò)程的始終。在精細(xì)化管理中，要求我們要通過(guò)規(guī)則的系統(tǒng)化和規(guī)范化，運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化和信息化的手段，使組織管理的各部分更加精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運(yùn)行，最終達(dá)到提高組織效能的目的。它更注重服務(wù)對(duì)象的滿意程度，重視被服務(wù)者的需求，以獲得更高效率、更高效益和更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
所以，精細(xì)化管理的核心在于：實(shí)行剛性的制度，規(guī)范人的行為，強(qiáng)化責(zé)任的落實(shí)，以形成優(yōu)良的執(zhí)行文化，以促進(jìn)組織的整體執(zhí)行和落實(shí)能力，最終的落腳點(diǎn)就是執(zhí)行力。
二、精細(xì)化管理對(duì)工程代建單位管理的促進(jìn)作用
精細(xì)化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，只有不斷探索，持之以恒，扎實(shí)推進(jìn)，才能獲得實(shí)效。本人結(jié)合工程代建單位在工程建設(shè)中充當(dāng)?shù)慕巧臀恢茫J(rèn)為精細(xì)化管理對(duì)工程代建單位的促進(jìn)作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
（一）精細(xì)化管理能促使工程代建單位從過(guò)去注重追求工程進(jìn)度轉(zhuǎn)向注重對(duì)工程技術(shù)規(guī)范的執(zhí)行上，在很大程度上對(duì)保證工程質(zhì)量起到關(guān)鍵的作用。
（二）精細(xì)化管理能促使工程代建單位不斷探索和調(diào)整工程代建項(xiàng)目的管理方式和方法，從重點(diǎn)工程指揮部管理模式，到根據(jù)工程地理位置設(shè)置事業(yè)部制的項(xiàng)目部管理模式、或者各部門聯(lián)動(dòng)共同推進(jìn)工程的矩陣式管理模式等，并根據(jù)單位的發(fā)展實(shí)際進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)而推行工程項(xiàng)目管理的精細(xì)化管理，可以提高工程代建的總體服務(wù)水平。
（三）精細(xì)化管理能促使工程代建單位從關(guān)注工程項(xiàng)目這個(gè)產(chǎn)品本身轉(zhuǎn)向關(guān)注產(chǎn)品的顧客－－市民的感受和意見(jiàn)，從而更加體現(xiàn)了以人為本的元素。除注重工程技術(shù)功能外，更重視民生的訴求，如是否造成噪音擾民，是否方便老百姓的日常出行等，這些都有利于促進(jìn)工程的安全實(shí)施。
（四）精細(xì)化管理利于工程代建單位形成良好的管理理念，培養(yǎng)留心細(xì)節(jié)、關(guān)注客戶、注重績(jī)效的良好習(xí)慣，從而促成沉淀積累良好的文化建設(shè)。
三、工程代建單位如何實(shí)施精細(xì)化管理
“天下大事，必作于細(xì)”。 精細(xì)化管理對(duì)工程代建單位帶來(lái)的好處和產(chǎn)生的促進(jìn)作用顯而易見(jiàn)，因此，工程代建單位在接受業(yè)主的市政工程建設(shè)項(xiàng)目的委托管理中，如何抓住重點(diǎn)，提高工程代建管理的執(zhí)行力，既滿足工程業(yè)主的要求，又使工程實(shí)體的使用者－市民滿意才是實(shí)施精細(xì)化管理的關(guān)鍵。我認(rèn)為應(yīng)該從以下五方面推進(jìn)精細(xì)化管理的實(shí)施。
（一）轉(zhuǎn)變觀念，養(yǎng)成精細(xì)化管理習(xí)慣
精細(xì)化管理是一套管理模式和方法，推行精細(xì)化管理必然會(huì)對(duì)原有的或固有的管理模式產(chǎn)生影響，因此首先要從觀念上為推行精細(xì)化管理打開(kāi)大門。必須讓職工開(kāi)闊視野，認(rèn)識(shí)不足，找出粗放式管理與精細(xì)化管理的差距，消除自滿情緒和畏難情緒，樹(shù)立推進(jìn)精細(xì)化管理的決心和信心。其次要轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。工程代建單位領(lǐng)導(dǎo)和工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要做到靠前指揮、深入工地現(xiàn)場(chǎng)，嚴(yán)密控制各個(gè)工程環(huán)節(jié)，理順工作流程，細(xì)分工作職責(zé)，明確目標(biāo)任務(wù)，對(duì)工程的各個(gè)環(huán)節(jié)都要安排到位，不留任何死角和盲點(diǎn)。還要不斷深化、細(xì)化管理，養(yǎng)成善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)處理問(wèn)題、敢于擔(dān)負(fù)責(zé)任的習(xí)慣。三要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)對(duì)精細(xì)化管理知識(shí)和理念的全面理解，提高工程建設(shè)項(xiàng)目專業(yè)管理能力，在安排工作中做到科學(xué)合理，細(xì)致周到，有利于工作任務(wù)的完成。
（二）完善制度，規(guī)范工程管理流程
目前，國(guó)家、省市在工程建設(shè)方面的技術(shù)規(guī)范已經(jīng)很多，涉及面很廣，工程代建單位應(yīng)該結(jié)合自身的角色特性和在工程建設(shè)中的管理作用，以及上級(jí)有關(guān)業(yè)主部門對(duì)代建業(yè)主的具體要求，制定適合單位精細(xì)化管理的細(xì)則，不斷完善、細(xì)化、規(guī)范工程建設(shè)管理工作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度，而且要確保制度和標(biāo)準(zhǔn)覆蓋工程代建管理的各個(gè)方面，能夠規(guī)范工程建設(shè)管理人員的行為，方便操作、易于判斷、合法合規(guī)合理，并且為制度和標(biāo)準(zhǔn)可以執(zhí)行、能夠執(zhí)行、容易執(zhí)行、自覺(jué)執(zhí)行創(chuàng)造環(huán)境和條件，通過(guò)規(guī)范工程代建管理流程確保工程代建管理具有真正的規(guī)范性和執(zhí)行效力。
（三）目標(biāo)考核，落實(shí)工程管理責(zé)任
精細(xì)化管理的實(shí)施強(qiáng)調(diào)責(zé)任的落實(shí)和執(zhí)行，推行管理目標(biāo)責(zé)任制和崗位責(zé)任制，是實(shí)行精細(xì)化管理一條基本有效的做法。它能把各項(xiàng)工作量化并層層分解，使每個(gè)崗位都有責(zé)任，使單位、班組到個(gè)人都權(quán)責(zé)清晰、責(zé)任明確。而績(jī)效考核管理卻在精細(xì)化管理中為逐級(jí)分解系統(tǒng)工程，確保績(jī)效管理指標(biāo)能夠落實(shí)到每位員工頭上起到了關(guān)鍵的作用。因此，除了制定工程建設(shè)管理目標(biāo)責(zé)任書，明確工程管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求外，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)目標(biāo)責(zé)任落實(shí)的過(guò)程監(jiān)督和管理，從考核著手強(qiáng)化責(zé)任的落實(shí)到位到人。考核的結(jié)果要切實(shí)和工作的責(zé)任掛鉤，對(duì)于不能嚴(yán)格履行職責(zé)、按時(shí)完成任務(wù)的，對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量和安全等方面產(chǎn)生較大影響的，要根據(jù)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究；考核還要和員工的薪酬獎(jiǎng)懲掛鉤，發(fā)揮考核獎(jiǎng)勤罰懶的激勵(lì)作用，才能確保層層有壓力，工作有動(dòng)力，事事有落實(shí)。
（四）關(guān)注民生，提高各方滿意程度
在一個(gè)家庭中，賢妻由于善于考慮家庭每個(gè)角色的訴求，才能使得家庭的各個(gè)成員和睦相處，互相支持和理解。工程代建管理也是如此，要將工程業(yè)主的要求和工程實(shí)體的使用者－市民的滿意度作為衡量精細(xì)化管理效果的尺度和標(biāo)準(zhǔn)，只有市民對(duì)工程的投訴減少了、對(duì)市政工程的質(zhì)量越來(lái)越滿意了，精細(xì)化管理才能真正產(chǎn)生實(shí)效。因此，精細(xì)化管理必須要及時(shí)了解市民的訴求，處理市民的投訴，提高工程服務(wù)管理水平。
（五）補(bǔ)充短板，有的放矢推進(jìn)精細(xì)化管理
要想達(dá)到良好的精細(xì)化管理效果，工程代建企業(yè)必須抓住精細(xì)化管理中的瓶頸，從影響企業(yè)的短板抓起，從最關(guān)鍵環(huán)節(jié)、最薄弱環(huán)節(jié)抓起，進(jìn)行重點(diǎn)管理，集中突破，才能杜絕工程代建管理工作中可能出現(xiàn)的漏洞。
四、精細(xì)化管理應(yīng)注意的問(wèn)題
在工程代建單位精細(xì)化管理中，我們還應(yīng)注意以下問(wèn)題：
（一）精細(xì)化管理而非完全的事無(wú)巨細(xì)，而是既要從大局出發(fā)，抓大事、抓重點(diǎn)、抓要害、抓主要矛盾，又要考慮細(xì)節(jié)。工程代建項(xiàng)目要以工程的安全、質(zhì)量、環(huán)保為主，以民生為重，控制好工程成本，不斷推進(jìn)工程進(jìn)度，要針對(duì)這些環(huán)節(jié)中最容易或經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題特別加強(qiáng)精細(xì)化管理。
（二）精細(xì)化管理不是人員的冗長(zhǎng)和工作環(huán)節(jié)的繁縟。精細(xì)化管理要求管理的細(xì)節(jié)到位到人，但不是簡(jiǎn)單的增加人員配置，而是注意每個(gè)崗位的責(zé)任落實(shí)。精細(xì)化要求工作流程精細(xì)規(guī)范，但不是增加工作的環(huán)節(jié)，而是對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的指引，確保工作的可操性。
（三）精細(xì)化管理要避免只顧管理過(guò)程，忽略管理結(jié)果的反饋。工作的流程和要求明確后，在執(zhí)行的過(guò)程中，不能只強(qiáng)調(diào)過(guò)程，而不注重反饋，因?yàn)楣ぷ鞯姆答伳芴岣呔?xì)化管理的效果，否則，由于不及時(shí)反饋影響效果則會(huì)事倍功半，得不償失。
（四）精細(xì)化管理并非一蹴而就。不能只停留在短期的效果上，而是需要持之以恒，不斷強(qiáng)化、深入、滲透，形成精細(xì)化管理的習(xí)慣，營(yíng)造精細(xì)化管理的氛圍，才能充分體現(xiàn)它的實(shí)效。
細(xì)節(jié)決定成敗，“賢妻式”的精細(xì)化管理在工程代建單位圓滿完成業(yè)主的各項(xiàng)工程建設(shè)管理工作任務(wù)中越來(lái)越發(fā)揮重要的作用，我們只有牢牢把握工作的主動(dòng)權(quán)，消除工程建設(shè)管理的每個(gè)薄弱環(huán)節(jié)和每個(gè)細(xì)節(jié)的不良影響，精在事前，細(xì)在過(guò)程，細(xì)節(jié)管理，精益求精，才能推動(dòng)各項(xiàng)工作又好又快發(fā)展。因此，在工程代建管理單位大力推進(jìn)精細(xì)化管理勢(shì)在必行，才能保證廣州市城鄉(xiāng)建設(shè)要求的有效實(shí)施，提高工程建設(shè)管理的高效高質(zhì)實(shí)施。
參考文獻(xiàn)：
第2篇
[中圖分類號(hào)]：G27 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]：A
[文章編號(hào)]：1002-2139（2016）-21--01
檔案管理是對(duì)檔案的實(shí)體和檔案信息進(jìn)行收集、整理、保管等提供利用服務(wù)活動(dòng)的總稱，是國(guó)家檔案在事業(yè)單位最直接的表現(xiàn)形式。目前，工作是事業(yè)單位現(xiàn)代化管理中的重要組成部分，并對(duì)事業(yè)單位工作效率產(chǎn)生重要影響。但在實(shí)際上，受多種因素影響，事業(yè)單位在開(kāi)展單位檔案管理時(shí)存在管理不到位、管理方式落后等問(wèn)題，影響了事業(yè)單位各項(xiàng)工作的開(kāi)展。本文將以此為背景，對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析。
一、事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題
1.信息化水平較低
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛一應(yīng)用在各項(xiàng)工作中，并有效提高了社會(huì)生產(chǎn)能力。但從事業(yè)單位檔案管理工作來(lái)看，信息化水平較低時(shí)事業(yè)單位檔案管理中普遍存在的一種問(wèn)題，其突出表現(xiàn)為以下幾方面：（1）信息化技術(shù)的應(yīng)用水平有限。在檔案管理中，一大批新的技術(shù)被應(yīng)用，包括edoc文檔管理系統(tǒng)、teamdoc文檔管理軟件等，這些系統(tǒng)具有強(qiáng)大的文檔管理能力，但事業(yè)單位在系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中，只是開(kāi)發(fā)應(yīng)用了這些系統(tǒng)的基礎(chǔ)部分，包括檔案儲(chǔ)存信息登記、檔案查找等，系統(tǒng)中很多新的功能沒(méi)有得到應(yīng)用，在一定程度上影響了事業(yè)單位檔案管理的整體水平。（2）檔案管理人員的信息水平不高。事業(yè)單位的檔案管理人員均接受過(guò)系統(tǒng)的檔案管理培訓(xùn)，但是對(duì)于檔案管理系統(tǒng)，很多檔案管理人員不能熟練的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作；系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題也得不到及時(shí)解決，最終影響了事業(yè)單位檔案管理的信息化水平。
2.檔案管理體系不完善
當(dāng)前很多事業(yè)單位不具備完整的檔案管理體系，所制定的檔案管理體系存在盲目照搬的現(xiàn)象，導(dǎo)致所制定的檔案管理體系不能滿足事業(yè)單位檔案管理要求，產(chǎn)生不良影響。在這種情況下檔案管理人員不能按照規(guī)定展開(kāi)工作，對(duì)整個(gè)檔案管理工作產(chǎn)生不良影響。例如，由于檔案管理體系不完善，當(dāng)前管理人員在工作中不能按照相關(guān)規(guī)定將收集到的資料進(jìn)行歸檔、保存，在檔案整理過(guò)程中，檔案沒(méi)有按照按照擺放，導(dǎo)致檔案日常管理工作異常混亂。
二、事業(yè)單位開(kāi)展檔案管理的策略分析
1.制定科學(xué)的事業(yè)單位檔案管理體系
對(duì)事業(yè)單位而言，制定科學(xué)的事業(yè)單位檔案管理體系是保證檔案管理工作順利開(kāi)展的保證，因此在檔案管理過(guò)程中需要優(yōu)先制定科學(xué)的管理制度，保證各項(xiàng)檔案管理工作順利進(jìn)行。根據(jù)上文分析的內(nèi)容，本文認(rèn)為在制定事業(yè)單位檔案管理制度時(shí)需要注意以下問(wèn)題：（1）應(yīng)該充分分析本事業(yè)單位在檔案管理中存在的問(wèn)題，了解本單位檔案管理的實(shí)際情況，并以此為基礎(chǔ)制定管理體系，確保管理制度的科學(xué)性。（2）在制定管理體系過(guò)程中，為了保證管理體系具有良好的實(shí)用性，需要充分聽(tīng)取檔案管理人員的建議，通過(guò)分析檔案管理人員的建議，并結(jié)合本單位管理工作的相關(guān)要求制定管理體系。（3）要確保檔案管理制度能有效的約束各個(gè)員工的工作，并且能對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的行為產(chǎn)生影響，必要時(shí)要鼓勵(lì)領(lǐng)導(dǎo)干部發(fā)揮模范帶頭作用，率先遵守管理規(guī)定，進(jìn)而帶動(dòng)其他人員遵守規(guī)定。
2.重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)
開(kāi)展檔案管理人員的培訓(xùn)工作，這在提高其工作能力中發(fā)揮著重要作用，也可以為事業(yè)單位未來(lái)檔案管理工作產(chǎn)生重要影響。因此在工作中，需要積極開(kāi)展人員再學(xué)習(xí)活動(dòng)，全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。
在工作中，要采取自學(xué)與培訓(xùn)兩種形式，一方面，鼓勵(lì)全體檔案管理人員在閑暇之余能學(xué)習(xí)與檔案管理系統(tǒng)有關(guān)的知識(shí)，了解本單位檔案管理系統(tǒng)的功能、操作方法，進(jìn)而對(duì)整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行做到心中有數(shù)。另一方面，采取輪崗制度、外出外培訓(xùn)制度，為員工創(chuàng)造良好的外出學(xué)習(xí)環(huán)境，以進(jìn)一步提高員工的整體素質(zhì)。
3.優(yōu)化管理手段
在信息技術(shù)高速發(fā)展的大環(huán)境下，檔桿管理工作也需要積極引進(jìn)新的技術(shù)與方法，不斷提高檔案管理能力。例如，可以根據(jù)事業(yè)單位檔案管理的要求，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化管理，使檔案目錄編制從人工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)操作，大幅提高了檢索效率。首先需要建立基于本單位的數(shù)據(jù)庫(kù)，并將紙質(zhì)文檔中的內(nèi)容儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，并按照既定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類；在文檔檢索過(guò)程中，相關(guān)人員只需要在計(jì)算機(jī)中輸入關(guān)鍵詞，就能獲取自己想要的信息，提高了檔案的整體搜索能力。
第3篇
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理
檔案管理是對(duì)檔案的實(shí)體和檔案信息進(jìn)行收集、整理、保管等提供利用服務(wù)活動(dòng)的總稱，是國(guó)家檔案在事業(yè)單位最直接的表現(xiàn)形式。目前，工作是事業(yè)單位現(xiàn)代化管理中的重要組成部分，并對(duì)事業(yè)單位工作效率產(chǎn)生重要影響。但在實(shí)際上，受多種因素影響，事業(yè)單位在開(kāi)展單位檔案管理時(shí)存在管理不到位、管理方式落后等問(wèn)題，影響了事業(yè)單位各項(xiàng)工作的開(kāi)展。本文將以此為背景，對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析。
一、事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題
1.信息化水平較低
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛一應(yīng)用在各項(xiàng)工作中，并有效提高了社會(huì)生產(chǎn)能力。但從事業(yè)單位檔案管理工作來(lái)看，信息化水平較低時(shí)事業(yè)單位檔案管理中普遍存在的一種問(wèn)題，其突出表現(xiàn)為以下幾方面：
（1）信息化技術(shù)的應(yīng)用水平有限。
在檔案管理中，一大批新的技術(shù)被應(yīng)用，包括edoc文檔管理系統(tǒng)、teamdoc文檔管理軟件等，這些系統(tǒng)具有強(qiáng)大的文檔管理能力，但事業(yè)單位在系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中，只是開(kāi)發(fā)應(yīng)用了這些系統(tǒng)的基礎(chǔ)部分，包括檔案儲(chǔ)存信息登記、檔案查找等，系統(tǒng)中很多新的功能沒(méi)有得到應(yīng)用，在一定程度上影響了事業(yè)單位檔案管理的整體水平。
（2）檔案管理人員的信息水平不高。
事業(yè)單位的檔案管理人員均接受過(guò)系統(tǒng)的檔案管理培訓(xùn)，但是對(duì)于檔案管理系統(tǒng)，很多檔案管理人員不能熟練的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作；系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題也得不到及時(shí)解決，最終影響了事業(yè)單位檔案管理的信息化水平。
2.檔案管理體系不完善
當(dāng)前很多事業(yè)單位不具備完整的檔案管理體系，所制定的檔案管理體系存在盲目照搬的現(xiàn)象，導(dǎo)致所制定的檔案管理體系不能滿足事業(yè)單位檔案管理要求，產(chǎn)生不良影響。在這種情況下檔案管理人員不能按照規(guī)定展開(kāi)工作，對(duì)整個(gè)檔案管理工作產(chǎn)生不良影響。例如，由于檔案管理體系不完善，當(dāng)前管理人員在工作中不能按照相關(guān)規(guī)定將收集到的資料進(jìn)行歸檔、保存，在檔案整理過(guò)程中，檔案沒(méi)有按照按照擺放，導(dǎo)致檔案日常管理工作異常混亂。
二、事業(yè)單位開(kāi)展檔案管理的策略分析
1.制定科學(xué)的事業(yè)單位檔案管理體系
對(duì)事業(yè)單位而言，制定科學(xué)的事業(yè)單位檔案管理體系是保證檔案管理工作順利開(kāi)展的保證，因此在檔案管理過(guò)程中需要優(yōu)先制定科學(xué)的管理制度，保證各項(xiàng)檔案管理工作順利進(jìn)行。根據(jù)上文分析的內(nèi)容，本文認(rèn)為在制定事業(yè)單位檔案管理制度時(shí)需要注意以下問(wèn)題：
（1）應(yīng)該充分分析本事業(yè)單位在檔案管理中存在的問(wèn)題，了解本單位檔案管理的實(shí)際情況，并以此為基礎(chǔ)制定管理體系，確保管理制度的科學(xué)性。
（2）在制定管理體系過(guò)程中，為了保證管理體系具有良好的實(shí)用性，需要充分聽(tīng)取檔案管理人員的建議，通過(guò)分析檔案管理人員的建議，并結(jié)合本單位管理工作的相關(guān)要求制定管理體系。
（3）要確保檔案管理制度能有效的約束各個(gè)員工的工作，并且能對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的行為產(chǎn)生影響，必要時(shí)要鼓勵(lì)領(lǐng)導(dǎo)干部發(fā)揮模范帶頭作用，率先遵守管理規(guī)定，進(jìn)而帶動(dòng)其他人員遵守規(guī)定。
2.重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)
開(kāi)展檔案管理人員的培訓(xùn)工作，這在提高其工作能力中發(fā)揮著重要作用，也可以為事業(yè)單位未來(lái)檔案管理工作產(chǎn)生重要影響。因此在工作中，需要積極開(kāi)展人員再學(xué)習(xí)活動(dòng)，全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。在工作中，要采取自學(xué)與培訓(xùn)兩種形式，一方面，鼓勵(lì)全體檔案管理人員在閑暇之余能學(xué)習(xí)與檔案管理系統(tǒng)有關(guān)的知識(shí)，了解本單位檔案管理系統(tǒng)的功能、操作方法，進(jìn)而對(duì)整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行做到心中有數(shù)。另一方面，采取輪崗制度、外出外培訓(xùn)制度，為員工創(chuàng)造良好的外出學(xué)習(xí)環(huán)境，以進(jìn)一步提高員工的整體素質(zhì)。
3.優(yōu)化管理手段
在信息技術(shù)高速發(fā)展的大環(huán)境下，檔桿管理工作也需要積極引進(jìn)新的技術(shù)與方法，不斷提高檔案管理能力。例如，可以根據(jù)事業(yè)單位檔案管理的要求，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化管理，使檔案目錄編制從人工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)操作，大幅提高了檢索效率。首先需要建立基于本單位的數(shù)據(jù)庫(kù)，并將紙質(zhì)文檔中的內(nèi)容儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，并按照既定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類；在文檔檢索過(guò)程中，相關(guān)人員只需要在計(jì)算機(jī)中輸入關(guān)鍵詞，就能獲取自己想要的信息，提高了檔案的整體搜索能力。
結(jié)束語(yǔ)：
主要研究了事業(yè)單位檔案管理工作的相關(guān)內(nèi)容，并對(duì)事業(yè)單位如何有優(yōu)化檔案管理策略進(jìn)行分析。總體而言，事業(yè)單位在優(yōu)化檔案管理行為過(guò)程中，需要立足于單位實(shí)際情況，在充分了解單位在檔案管理中存在的問(wèn)題后，提出針對(duì)性的解決措施，為全面提高事業(yè)單位管理水平奠定基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
[1]韓馨葉.事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化途徑探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2013，09:217-218.
