采購管理重要性范文

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第1篇

關鍵詞：企業；招標采購;管理；經濟效益

從表面含義上淺析，物資招標采購就是面對各種各樣的物資提供者，選出對企業最有益的提供者，在物資供應過程中公司也會對相應的物資供應商加強指導和管理組織，使物資提供者之間的競爭更加公正公平。物資招標采購的終極目的便是大大提高公司經濟效益，為企業提供優良的物資供應渠道。

一、企業招標采購管理的優勢

（一）招標采購有助于企業自身生存發展

實行招標采購管理對于市場潛力的發展具有重要意義，因為招標采購面對的是整個社會，消息的面對的也是社會整體，所以具有社會公開性。招標采購的這種社會整體性使只要適合相關要求的單位或人員都有機會參加招標采購活動，從而使物資來源渠道變寬，市場潛力變大。招標采購方式的實行，使企業每個工作環節運行成本實現更好的控制，對于采購環節中出現的采購腐敗、物資采購質量低劣、不合理采購狀況等降低企業經濟效益的狀況能得到很好的控制，使采購過程中不合理的狀況大大減少，有助于企業實現整體采購方式方法的優化整合，最終更好的促進企業經濟效益的發展水平。

（二）招標采購有助于降低企業采購成本

近年來，伴隨著市場體制的完善，招標采購在企業發展運營過程中具有舉足輕重的作用。事實上，招標采購也是在市場這只”看不見的手”的控制下不斷發展的，使招標采購的物資成本更加接近現實，更好的去除人為狀況下的惡劣影響，讓招標采購的價值鏈條更好的發揮現實作用。隨著我國市場經濟的不斷發展完善，物資招標管理體系也會愈加健全，這就有效的降低了企業成本，更好的控制不利于企業發展狀況的情況出現，例如控制企業資產的流失，企業腐敗情況的出現等，使企業經濟效益得到穩固提升。

（三）招標采購有助于減小企業發展壓力

不斷優化企業物資招標采購方案，可以在物資采購過程中多方選擇物資供應渠道，多方了解物資質量狀況，增強物資采購水平和物資質量水平，降低物資采購風險，從而降低企業各種物資成本，減少基本成本，減小企業在發展進步競爭過程中遇到的壓力，增加企業的經濟效益。

二、企業招標采購存在的弊端

市場經濟的不斷發展完善，招標采購管理制度體系雖然也不斷健全，但是也會出現這樣或那樣的弊端。例如：一些企業在進行物資采購管理控制過程中，物資采購人員會一次選擇多個物資供應商，進行貨比好幾家，分析物資采購的各家利弊，然后運用合同談判，對物資采購價格、質量、數量等進行再次確認，雖然可以相應降低成本，保證物資質量，同時這種方法也是有很多不利之處的。這種方法極度考驗工作人員的業務能力，而企業物資采購經濟效益的取得，采購物資質量、價格、數量的多少，這些也都會受到工作人員業務能力的影響。這種情況的出現，會使物資招標市場出現市場不公平、物資不合理的情況，有的工作人員會以此空檔進行謀私利，例如出現關系采購、感情采購等狀況。同時又是也會出現物資采購漏洞，出現企業腐敗更甚之資產流失狀況。

三、如何搞好企業招標采購管理工作

（一）完善企業采購機制，營造良好的物資招標采購工作環境

企業要加強組織機制的創建，針對物資招標采購管理工作展開多種方式的外界宣傳引導，組織宣傳活動，加強對工作人員以及相關責任人員物資采購專業化程度的教育培養工作，讓人們意識到，物資招標采購管理對于企業經濟效益的增加，降低企業的采購成本，增強企業生存能力，減小企業發展壓力具有舉足輕重的意義。從總體水平上增強物資基本管理，填補漏洞，深入貫徹領導提出的各項要求，是抵制物資采購領域暗度陳倉，，高買高賣等非法行為，增強黨的正確領導建設和企業經濟物資有效運轉的有利舉措。

（二）完善規章制度建設，使物資招標采購管理工作正規化

做好物資招標采購管理，就要建立完整的制度，在建立完整制度基礎之上，建立健全企業規章制度建設。企業的物資采購部門應實時歸納總結本部門物資采購相關規劃及工作進程，不斷提升工作效率。應遵從國家主要管理部門的各項指示標準，建立相關物資、紀檢、審計、財務、成本等各部門加入的物資招標采購管理部門，清晰明白自身工作職責要求，強化管理工作行為，建立嚴謹清正負責的工作態度，增強各部門各行業協作溝通能力，實時分析了解把握物資采購情況，提出物資采購招標引導意見。

四、結語

綜上所述，在物資采購招標過程中要不斷加強物資采購程序的嚴格化，各項工作積極到位，時刻關注各項個相關工作人員及相關責任部門的支持與引導，從而為物資招標采購管理工作提供舒適的工作氛圍。

參考文獻：

[1]馬彥坤.強化招標采購管理提高企業經濟效益[J].中國集體經濟,2011,(10):86.

第2篇

關鍵詞：政府采購；績效管理；指標

我國政府采購制度框架體系日趨完善，政府采購范圍和規模不斷擴大，資金使用效益不斷提高。根據財政部公布的2005年全國政府采購統計信息，2005年全國實際采購規模達到2927.6億元，比上年同期增長37.1％，節約資金380.2億元。2005年政府采購規模占全國GDP的比重為1.6％。實施政府采購改革7年來，全國政府采購規模年平均增長77.9％。

隨著我國政府采購規模的逐漸擴大，政府采購出現了一系列的問題：一是政府采購范圍有限、規模較小。從發達國家看，一般國家政府采購的市場規模通常相當于其年度GDP的10％～15％。而我國政府采購規模占年度GDP的份額仍顯過少，采購項目單一，結構比例不合理。我國目前政府采購的項目主要集中在財政專項撥款的辦公設備購置、車輛購置及少數工程及房屋修繕，而對貨物工程及勞務等項目，仍未完全實行規范的政府采購，這使得政府采購節約財政資金的作用難以充分發揮。二是政府采購程序不完善，效率不高。我國的政府采購程序十分繁瑣復雜，導致整個政府采購的效率低下。一方面是采購資金的申請、撥付環節不夠順暢。雖然有的地方采購資金實行財政直接支付，但在資金申請環節的時間周期長，同樣影響了采購項目的執行周期。另一方面是對政府采購程序的認識不全面。大多數人認為，政府采購就是開標和評標的過程，而一個完整的政府采購過程包括項目的預算和計劃的制定，采購項目的實施方案，信息公告，供應商資格審查，專家的選擇，評審委員會的確定，評標標準的制定，開標、評標、定標，中標通知書，簽訂合同，履行合同，驗收以及資金支付等一整套過程，每一個環節在操作時都要力求嚴謹、規范。三是規章制度體系不完善。各地在政府采購實際操作中還存在著較大的不規范和隨意性，特別是管理體制還不順，操作上也是各行其是。這樣既影響政府采購的質量和效率，又不利于企業的公平競爭，也容易滋生腐敗行為。有違實施政府采購的初衷，最終影響政府采購的質量和信譽。四是政府采購人員素質亟待提高。五是政府采購信息溝通渠道不暢。

1我國政府采購部門績效評價目標與指標設立

1.1客戶角度

在績效指標體系中，將客戶角度的績效目標放在指標體系的首位。體現了政府采購制度是以客戶為導向的。只有及時回應客戶需求、提高采購商品和服務的質量、加強與客戶合作和溝通才是政府采購的績效內容的集中體現。同時，衡量客戶角度各個目標的績效指標也是指標體系的核心。

(1)客戶滿意度指標主要衡量采購當事人(包括采購人和供應商等)對政府采購的滿意程度。客戶滿意度可以分三個指標進行考察：一是客戶對及時反應的滿意度；二是客戶對質量的滿意度；三是政府采購的投訴率(包括行政復議和行政訴訟)。

(2)有效服務指標主要衡量客戶對采購服務的有效性的滿意程度，主要考察客戶對政府采購中心的響應速度、合作和溝通的滿意度。

1.2財務角度

把財務角度指標放在第二位，這主要從我國政府采購的初衷是節約財政支出考慮的。政府采購資金節約率、政府采購規模效率和政府采購成本費用率等指標，是衡量采購部門績效水平最基本的指標，它要求采購部門提高服務質量，改進業務流程，充分運用信息技術手段，擴大政府采購規模，來驅動采購成本的最小化，改變以往政府機構提供服務不計成本的弊端。

(1)政府采購資金節約率指標主要是用于衡量政府采購的節支情況，是指政府采購的資金節約額(政府采購預算金額與實際采購金額之差)與政府采購預算金額的比率，它是評價政府采購績效的最基本的指標。資金節約率可以從三個層次上進行考察，①某個具體采購項目的資金節約率，用于考察某次采購的節支情況；②某類采購對象的節約率，用于考察不同采購對象的節支情況；③當年全部政府采購的節約率，用于考察政府采購的年度節支效果以及政府采購對財政管理和經濟總量的影響。一般來說，政府采購資金節約率越高，表明政府采購的節支效果越明顯。但較高的節約率并不是政府采購的惟一目的，而且更重要的是，高節約率并不完全意味著政府采購的高效。

(2)政府采購規模效率指標主要是用于衡量政府采購的規模效益。政府采購規模是實現經濟效率的基礎，有規模才能發揮效益，才能節約更多的采購資金。政府采購規模效率可以從三個方面進行考察。一是政府采購整體規模效率，二是政府采購批量規模效率。三是政府采購規模年均增長率。政府采購整體規模效率是指全部政府采購金額占財政支出或國民生產總值(GDP)的比重，這一比重越高，說明政府采購對財政與經濟的影響越大，從而帶動財政管理以及經濟效率的提高。

(3)政府采購成本費用率主要用于衡量政府采購中心的成本費用情況，即要求政府采購中心以最小的采購成本費用完成盡可能多的采購量。

1.3管理過程角度

政府采購政策的制定是否科學、是否適用、是否能促進經濟增長、政府采購管理體制和機制設計得是否科學、是否能夠有效運作、政府采購周期是否合理等指標，是為了加強對采購過程的控制，確保政府采購的程序合法性與合理性，在公開、公平、公正的前提下，提高政府采購的辦事效率。

(1)政策效率主要用于評價政府采購政策的制定是否科學、是否適用、是否能促進經濟增長。政府采購的戰略使命不僅是為了節約財政支出，而且也是政府宏觀調控經濟的重要工具，是政府財政政策的重要組成部分。

(2)管理效率是用于衡量政府采購管理體制和機制設計得是否科學、是否能夠有效運作。政府采購管理包括預算管理、法律監督、政府采購方式、招投標管理以及投訴質疑管理等多個方面，政府采購管理效率是綜合管理的結果。管理制度健全與否以及管理水平的高低是影響政府采購管理效率的重要因素。

(3)政府采購周期指標主要衡量政府采購的及時性。政府采購周期是指從上報需求計劃，政府采購中心接受委托。財政部門進行需求核對及下達任務單，媒體政府采購需求信息到簽訂政府采購合同為止的時間。以公開招標采購方式為例，一個完整的政府采購周期通常由以下幾個環節組成；媒體收到信息并刊登所需的時期；采購信息公告期；投標人編制投標書的期間；中標公示期；采購中心運作、審批、流轉等所耗費的時間；合同履行期間；合同履行完畢后付款期間。

1.4學習、成長角度

設置了人均采購額指標、員工對工作環境的滿意度和員工對專業、文化、價值和授權的滿意度等指標，體現了政府管理的人本主義精神。只有促使組織文化、人事管理發生根本性的變革，才能使政府采購部門工作人員更清楚自己的使命。并專注于完成主要績效目標。

(1)人均采購額指標是政府采購人員每個采購人員所分擔的采購額的大小。人均采購額越大，說明效率越高，相反，人均采購額越小，說明效率越低。人員效率主要受政府采購人員素質的影響，一般地，如果采購人員素質較高、辦事效率較高，那么，就能用較少的經費完成較高的人均采購額。

(2)員工滿意度指標主要衡量員工對工作環境和對專業、文化、價值和授權的滿意程度。

(3)組織的學習和創新能力指標主要考察組織的信息化水平、對新信息的反映速度、利用新信息的有效性以及工作方式的創新周期等。

2我國政府采購部門績效評價標準制定

我國政府采購部門績效指標可以分為定性指標和定量指標兩大類。評價標準一般分“優、良、中、低、差”五個檔次。

定性指標有：客戶對及時反應的滿意度、客戶對質量的滿意度、客戶對政府采購中心的響應速度、合作和溝通的滿意度、管理效率、員工滿意度組織的學習和創新能力等。

定量指標有；政府采購的投訴率、政府采購資金節約率、政府采購規模效率(政府采購整體規模效率、政府采購批量規模效率、政府采購規模年均增長率)、政府采購成本費用率、政府采購政策效率、政府采購周期、人均采購額等。

2.1定性指標的評價標準

定性指標中涉及“滿意度”的指標，一般運用問卷調查法，通過公眾評判的方式確定評價標準。如為：90～100分為“優”，80～90分為“良”，70～80分為“中”，60～70分為“低”，0～60分為“差”。對其中的管理效率、組織的學習和創新能力等指標一般根據制度要求、專家經驗或橫向比較的方法確定其評價標準。

2.2定量指標的評價標準

第3篇

［關鍵詞］管理；ERP系統；采購；庫存

0引言

采購及庫存管理是企業管理的重要環節，對于大中型企業來說無論是大宗原料、材料的采購，還是物資的管理，要靠傳統的手工記賬已經無法滿足現代企業管理的需要。所以某公司從2009年開始借助管理信息化ERP系統對采購的過程進行了精細化管理，提升企業核心競爭力。

1良好的基礎平臺是提升ERP系統管理重要保障

為實現采購和庫存在系統中的精細和可靠管理，在建立系統之前做好基礎管理工作，必須建立存貨分類和代碼標準，這樣才能對物料統一標準進行管理，其次是對申報的物資計劃統一匯總平衡，庫管員了解全集團的庫存情況，通過平衡后可以快速的調撥所對應物資，在庫存不滿足需求數量的時候，才進行物資采購。

1．1建立存貨分類與代碼標準

在建設ERP之初首先要制定的就是《物資分類與代碼標準》，對系統存貨統一管理，實現一物一碼，該公司原來有22萬條存貨，通過系統整理為4萬條存貨，將一些重復和冗余的存貨進行整理規范。如：將石灰石、碳酸鈣、大理石三種存貨統一為石灰石。根據企業的實際情況制定出符合企業自己的物資分類與代碼標準，這是全部采購工作的基礎。

1．2物資需求匯總平衡

在物資采購計劃申報后，相關的管理人員對物資需求匯總平衡，根據本次平衡的存貨＋供貨組織匹配貨源清單，如果匹配到貨源屬性為內部的紀錄，則生成凈需求，提交組織為匹配到貨源清單紀錄上的供貨庫存組織，庫管員熟知各庫存組織的物資存儲情況，可以對庫存滿足需求的物資進行物資調撥使用；如果匹配到貨源屬性為外部的紀錄，則生成請購單，需求庫存組織為需求申請單上的需求庫存組織。比如，水泥公司庫存有300噸鋼材，化工分公司并不知道集團其他庫存能滿足需求，但依然填報購買計劃，采購部門也不清楚其他庫存可以滿足需求，重復購買，既造成了采購工作量增加，又占用了資金。通過物資需求匯總平衡，這樣可大大降低多余，避免物資資金占用。

2通過ERP系統實現對采購和庫存的管理

良好的基礎管理平臺建立之后，才是真正通過ERP系統對采購和庫存進行管理，提升管理效率。

2．1實現貨位管理。

通過在ERP系統中實施貨位管理，實現對庫存物資的精準定位，只要在系統內輸入任何一項物資的存貨編碼，就能立即看到本單位和系統內該存貨的名稱、數量和存放地點，具體精確到庫房和區、排、層、格、號，這樣既提高了出、入庫的準確性，降低倉儲管理人員的勞動強度，又有利于物資整理，提高勞動效率。原來同一種物資放置在不同的位置上，造成庫管人員尋找困難，公司通過貨位管理后，實現入庫自動匹配存放位置，出庫時庫管員通過系統可以快速定位存放地點，進行出庫。

2．2實現對庫存盤點及調整，做到賬實相符。

在ERP系統中對庫存盤點及調整。對財務數據、供應鏈數據和實物數據進行全面盤點，保證三者數據的準確統一。根據盤點情況月底做差額調整，方便使用部門查詢實時庫存量并支持數據共享。在ERP系統中實時出庫，由原來的紙質出庫單改為ERP系統中實時出庫單，物資領用人員只需在系統內填寫所需物資編碼，經相關領導在系統內審批后，直接傳至庫房，物資出庫后，單據及時上傳財務進行核算，既減少了紙質版簽字帶來的不便，又避免了因積壓紙質出庫單出現賬實不相符等情況，為財務適時結賬和當日出報表創造了有利條件。

2．3實現庫存定額預警與庫齡分析

通過核定常用物資的庫存限額，在ERP系統中對安全庫存數據設置，當實際庫存小于設定的安全庫存時，系統自動報警，提示庫管員申報計劃，上報采購人員采購，既降低庫存資金占用額，又確保生產系統正常運行。通過庫齡分析，可以隨時了解某項物資的存放年限，根據生產的實際需求對積壓的庫存物資進行處理，從而為采購和處理積壓物資提供依據。

2．4調撥管理

通過ERP系統，公司所有人員可以查詢集團公司旗下所以企業的庫存情況，如有物資需求，可以通過系統查詢并調撥，調撥過程直接在系統中走相應的審批流程，這樣就簡化了調撥人員在不同公司之間找相應管理人員完成簽字手續才能調撥，大大降低了采購成本，提高了工作效率。

2．5建立物資寄售體系

在ERP系統中設置寄售物資核算體系，在該體系下實現訂單、入庫、出庫等相關單據的錄入，準確記錄各種寄售物資名稱、數量、價格。適時將出、入庫單據上傳財務部門進行核算。寄售物資體系的啟用，把寄售物資視同自有物資進行核算，強化了對寄售物資的管理。

3ERP系統對企業采購和庫存管理的重要性

通過在ERP系統中對庫存貨位管理、賬務管理、調撥管理、庫存預警及庫齡分析管理和寄售物資管理，加強了對采購和庫存的管理，保障了生產現場物資的供應，降低了人力和資金成本，提高了工作效率。

3．1實現對采購和庫存的精細化管理

通過ERP系統的管理，可以對采購的物資計劃申報，申報內容、采購供應商和金額、庫存管理、領用管理和調撥管理等每個細節都做到精細化管理，管理人員對系統的賬務清晰可見，同時方便財務核算，ERP系統可以實現日、月和年賬務結賬，保障了賬務與實物的統一管理。

3．2降低人力成本

在傳統的手工管理模式下，需要很多管理人員，每天對庫房物資管理、庫房盤點和物資出入庫等操作，且物資堆放位置隨意性較大，人員尋找起來困難。通過ERP系統，人員可以很快定位到具體貨位的存放位置，實現對物資的管理，這樣就大大的精簡了人員，降低了人力管理成本。

3．3庫存占有資金成本降低

通過對貨位管理和庫齡分析管理，管理人員可以對冗余的物資合并整理，具體貨物定位在具置，管理有章可循，庫齡時間較長的物資進行及時處理，做到保障生產最低需求的最佳庫存要求，大大降底了庫存占用資金，加快了資金的周轉和流動。

3．4生產效率提高

通過對庫存預警，可以對庫存物資進行及時補貨，保障生產系統的供求物資。對于緊急物資的需求可以及時從其他已有該物資的庫房中調撥，加快了物資的供應，降低了采購不及時對生產帶來的影響。

主要參考文獻

［1］張毅．企業資源計劃（ERP）［M］.北京：電子工業出版社，2001.

［2］周玉清，劉伯瑩，楊寶剛．ERP原理與應用［M］.北京：機械工業出版社，2013.

［3］周玉清，劉伯瑩，.ERP與企業管理：理論、方法、系統［M］.北京：清華大學出版社，2005.

［4］王眾托．企業信息化與管理變革［M］.北京：中國人民大學出版社，2001.