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采購(gòu)管理知識(shí)范文

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采購(gòu)管理知識(shí)

第1篇

第一章 總則 

第一條 目的 

為充分利用網(wǎng)上采購(gòu)優(yōu)勢(shì),規(guī)范網(wǎng)上超市采購(gòu)管理,及時(shí)快速采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資,有效降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效率,按照省市局關(guān)于加強(qiáng)網(wǎng)上超市采購(gòu)工作的相關(guān)規(guī)定,并結(jié)合稅務(wù)局采購(gòu)工作實(shí)際,制定本規(guī)程。

第二條 項(xiàng)目設(shè)置說(shuō)明

一、網(wǎng)上超市采購(gòu):是指以國(guó)家稅務(wù)總局稅務(wù)采購(gòu)云平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為載體,通過(guò)網(wǎng)上超市入圍的各大型、正規(guī)供應(yīng)商詢價(jià),采取網(wǎng)上交易的形式,在現(xiàn)實(shí)交易中完成采購(gòu)的行為。

二、網(wǎng)上超市采購(gòu)平臺(tái):指基于國(guó)家稅務(wù)總局稅務(wù)采購(gòu)云系統(tǒng),為促成買賣雙發(fā)交易而建立的平臺(tái)。

一、網(wǎng)上超市采購(gòu)機(jī)構(gòu):區(qū)稅務(wù)局成立采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)區(qū)局的采購(gòu)工作,財(cái)務(wù)管理科科長(zhǎng)任小組組長(zhǎng),采購(gòu)崗位設(shè)有查詢崗、經(jīng)辦崗和審核崗。各崗位協(xié)同工作,形成職責(zé)清晰、分工明確、合理配合、相互制約的工作機(jī)制。

三、網(wǎng)上超市采購(gòu)人員:指采購(gòu)辦公室下設(shè)專門負(fù)責(zé)網(wǎng)上超市采購(gòu)的人員。采購(gòu)辦公室確定2名工作人員,一人設(shè)置查詢崗和經(jīng)辦崗,負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)物資貨物的采購(gòu)工作,一人設(shè)置審核崗,負(fù)責(zé)對(duì)平臺(tái)所購(gòu)貨物進(jìn)行審核確認(rèn),產(chǎn)生訂單,完成采購(gòu)工作。

二、申購(gòu)經(jīng)辦人員:是辦公室安排專人負(fù)責(zé)審核各部門提交采購(gòu)需求并編制采購(gòu)計(jì)劃單,核實(shí)匯總后提報(bào)各采購(gòu)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署審批意見(jiàn),審核同意后方可提報(bào)采購(gòu)人員實(shí)施采購(gòu)。申購(gòu)經(jīng)辦人還負(fù)責(zé)辦理接收發(fā)票、驗(yàn)收物資、費(fèi)用報(bào)銷等方面的工作。

第二章   組織分工

第一條  采購(gòu)實(shí)施。區(qū)局政府采購(gòu)辦公室負(fù)責(zé)網(wǎng)上超市采購(gòu)物資的采購(gòu)工作及采購(gòu)賬號(hào)管理。

第二條  監(jiān)督考核。區(qū)局各級(jí)局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)上超市采購(gòu)監(jiān)督考核。

            第三章 網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)范圍 

固定資產(chǎn)、辦公用品、耗材、五金、工具、勞保等貨物。 

一、固定資產(chǎn):如電腦、便攜式筆記本、辦公家具、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電視機(jī)等各類資產(chǎn)設(shè)備。

二、辦公用品:簽字筆、計(jì)算器、電池、訂書(shū)機(jī)、直尺、垃圾桶、剪刀等日常辦公用品等物品。

三、低值易耗品:U盤、鼠標(biāo)、鍵盤等電腦配件;紙張、墨粉、墨盒、硒鼓等打復(fù)印物品。

四、五金工具、電氣、勞保等:如老虎鉗、螺絲刀、扳手等五金工具,洗滌劑、香皂等清潔用品,手套、肥皂、口罩等勞保用品。

五、其他雜項(xiàng)。在網(wǎng)上超市中可以采購(gòu)到的其他各類雜項(xiàng)物品。

第四章   網(wǎng)上超市采購(gòu)流程

第一條   賬號(hào)管理。

區(qū)局政府采購(gòu)辦公室在網(wǎng)上超市采購(gòu)平臺(tái)申請(qǐng)注冊(cè)一個(gè)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)賬號(hào),委托專人負(fù)責(zé)管理并報(bào)市局裝備和采購(gòu)處備案。

第二條  計(jì)劃采購(gòu)單審批。

申請(qǐng)采購(gòu)需求部門根據(jù)物資需求狀況、使用數(shù)量等要求,提報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)單,采購(gòu)申請(qǐng)單應(yīng)注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)及其他注意事項(xiàng)編制計(jì)劃采購(gòu)單,經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后交由網(wǎng)上超市采購(gòu)人員進(jìn)行網(wǎng)上貨物查詢,實(shí)施采購(gòu)。急需物品須有分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可先行送貨。網(wǎng)上超市搜不到或供應(yīng)商無(wú)法上架的貨物在計(jì)劃采購(gòu)單上注明轉(zhuǎn)到線下采購(gòu),由辦公室申購(gòu)經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)線下采購(gòu)。

第三條 網(wǎng)上采購(gòu)實(shí)施。

 網(wǎng)上超市采購(gòu)人員根據(jù)計(jì)劃采購(gòu)單注明的貨物需求,在網(wǎng)上超市平臺(tái)上進(jìn)行詢價(jià)比選,貴重或采購(gòu)金額大(單價(jià))的貨物必須三方詢價(jià)并實(shí)施網(wǎng)上超市采購(gòu),網(wǎng)上超市采購(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行。具體原則如下:

1.網(wǎng)購(gòu)貨物(尤其是有質(zhì)保期的貨物)必須注明生產(chǎn)日期。

2.網(wǎng)購(gòu)貨物供應(yīng)商須提供合法、有效的發(fā)票。

3.網(wǎng)上超市采購(gòu)人員與供應(yīng)商落實(shí)好網(wǎng)購(gòu)貨物相關(guān)條件后,使用采購(gòu)賬號(hào)在稅務(wù)采購(gòu)云平臺(tái)發(fā)起采購(gòu)。

5.購(gòu)買貨物到貨后,由辦公室申購(gòu)經(jīng)辦人員進(jìn)行查驗(yàn)貨物,驗(yàn)貨無(wú)誤后簽字確認(rèn),并通知網(wǎng)上采購(gòu)人員在采購(gòu)網(wǎng)站上點(diǎn)擊“確認(rèn)收貨”,完成采購(gòu)。

6. 采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)尋找有全國(guó)聯(lián)保的供應(yīng)商或商,以便做好采購(gòu)貨物后期使用中服務(wù)保障工作。

四、完成網(wǎng)上采購(gòu)后,由辦公室申購(gòu)經(jīng)辦人員對(duì)所購(gòu)貨物進(jìn)行驗(yàn)收、入庫(kù)、報(bào)銷等,完成整個(gè)貨物購(gòu)買、費(fèi)用支出流程手續(xù)。

五、因質(zhì)量問(wèn)題退換貨時(shí),辦公室申購(gòu)經(jīng)辦人員和網(wǎng)上超市采購(gòu)人員必須在驗(yàn)收貨物時(shí)確定。并立即通知平臺(tái)供應(yīng)商出現(xiàn)問(wèn)題原因,由供應(yīng)商給予退換貨物。

第四條   網(wǎng)上超市采購(gòu)合同

一、網(wǎng)上超市采購(gòu)貨物,如單批次采購(gòu)金額在1萬(wàn)元以上的 ,需經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)才許可報(bào)送采購(gòu)辦公室采購(gòu)崗實(shí)施采購(gòu),且必須與網(wǎng)上超市供應(yīng)商簽訂購(gòu)銷合同(物資在使用過(guò)程中有安全要求和售后服務(wù)的需在合同別注明)。

二、網(wǎng)上超市采購(gòu)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上與供應(yīng)商進(jìn)行溝通聯(lián)系,商定好一切細(xì)節(jié),以郵寄、電子郵件的方式簽訂帶有水印的網(wǎng)絡(luò)合同,供應(yīng)商應(yīng)將正本的合同蓋好章后送交至區(qū)局政府采購(gòu)辦公室。同時(shí)如有聊天記錄、通話錄音等資料,建議網(wǎng)上超市采購(gòu)人員對(duì)聊天記錄、通話錄音予以保存留檔,以作為出現(xiàn)糾紛后對(duì)合同條款進(jìn)行談判的證據(jù)。

第五條  發(fā)票及付款

一、在稅務(wù)采購(gòu)云平臺(tái)采購(gòu)中,必須要求貨到付款。

二、在收貨時(shí)看到發(fā)票并驗(yàn)真?zhèn)魏蟛拍苓M(jìn)行付款,若發(fā)現(xiàn)無(wú)發(fā)票或假發(fā)票,詢問(wèn)供應(yīng)商情況,要求申請(qǐng)延時(shí)付款或退貨,并將此網(wǎng)上供應(yīng)商投訴至稅務(wù)采購(gòu)云平臺(tái)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)。

第六條  采購(gòu)資料存檔

申購(gòu)經(jīng)辦人員完成簽字后的入庫(kù)單據(jù)、發(fā)票或收據(jù)等有效憑證,需備份一份,交至政府采購(gòu)辦公室,按照區(qū)局檔案管理規(guī)定要及時(shí)入檔,保存好各項(xiàng)憑證留作備查資料。

第2篇

關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);采購(gòu)質(zhì)量;采購(gòu)管理

中圖分類號(hào):F253.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2011)12-0047-01

一、采購(gòu)質(zhì)量失控的誘因

1.采購(gòu)質(zhì)量失去控制的外部因素

社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)經(jīng)過(guò)了多年的發(fā)展和壯大,各類企業(yè)在采購(gòu)管理方面都作出了非常有益的嘗試。但是,隨著物質(zhì)資料的日益豐富,物流渠道的不斷增多,多數(shù)物資的采購(gòu)已經(jīng)從賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場(chǎng),這對(duì)于各類企業(yè)增加了選擇機(jī)會(huì),同時(shí)也帶來(lái)了一系列問(wèn)題。一是市場(chǎng)機(jī)制還存在漏洞,存在細(xì)節(jié)約束不全面,監(jiān)督機(jī)制不健全,執(zhí)法力度不強(qiáng)等一系列問(wèn)題。二是市場(chǎng)中的經(jīng)營(yíng)者缺乏社會(huì)責(zé)任感、道德自律不強(qiáng),以致假冒偽劣和不符合價(jià)值規(guī)律的產(chǎn)品充斥市場(chǎng),嚴(yán)重干擾了物資流通秩序,甚至導(dǎo)致了采購(gòu)質(zhì)量失去控制。

2.采購(gòu)質(zhì)量失去控制的內(nèi)部因素

由于企業(yè)的不斷發(fā)展,尤其是大型國(guó)有企業(yè),對(duì)采購(gòu)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,直接的一個(gè)后果就是物資采購(gòu)工作在保障運(yùn)輸安全生產(chǎn)和降低鐵路運(yùn)營(yíng)成本方面發(fā)揮的作用不明顯。

二、開(kāi)拓思路,加強(qiáng)采購(gòu)質(zhì)量控制

1.要提高采購(gòu)質(zhì)量工作認(rèn)識(shí)

只有高度重視采購(gòu)質(zhì)量工作,把質(zhì)量管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的中心工作真抓實(shí)干,企業(yè)才能形成強(qiáng)大的內(nèi)在動(dòng)力,不斷提高采購(gòu)質(zhì)量。同時(shí),采購(gòu)人員要善于溝通,通過(guò)溝通認(rèn)同企業(yè)采購(gòu)質(zhì)量目標(biāo),貫徹執(zhí)行企業(yè)采購(gòu)質(zhì)量策略。

2.建章立制,重在落實(shí)

要管理制度先行,明確各供應(yīng)環(huán)節(jié)、崗位、人員的質(zhì)量責(zé)任,完善物資質(zhì)量全過(guò)程管理。采購(gòu)質(zhì)量并不僅僅是采購(gòu)部門的事,還與設(shè)計(jì)技術(shù)、質(zhì)量管理、檢驗(yàn)以及企業(yè)上層管理等部門有關(guān)。因此,應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,商討、分析、明確質(zhì)量職責(zé),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分工,明確各部門的責(zé)任,加強(qiáng)配合和協(xié)作,保證質(zhì)量職責(zé)的落實(shí)。同時(shí),應(yīng)對(duì)采購(gòu)質(zhì)量形成的各環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,建立嚴(yán)格的質(zhì)量控制程序,做到采購(gòu)質(zhì)量管理程序化。

3.抓住采購(gòu)質(zhì)量關(guān)鍵環(huán)節(jié),完善供應(yīng)商制度

選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,構(gòu)建全新的采購(gòu)質(zhì)量管理模式采購(gòu)是企業(yè)與一個(gè)或多個(gè)供應(yīng)商之間的交易活動(dòng),采購(gòu)商品質(zhì)量與供應(yīng)商的質(zhì)量管理水平密切相關(guān)。經(jīng)驗(yàn)表明,一個(gè)企業(yè)要是能將四分之一到三分之一的質(zhì)量管理精力花在供應(yīng)商的質(zhì)量管理上,那么企業(yè)過(guò)程質(zhì)量和成品質(zhì)量起碼可以提高50%以上。所以,選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,構(gòu)建全新的采購(gòu)質(zhì)量管理模式,加強(qiáng)供應(yīng)商質(zhì)量管理與控制,是提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的重要保證。

4.嚴(yán)把采購(gòu)商品檢驗(yàn)關(guān),加強(qiáng)控制不合格品

企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)批量、采購(gòu)商品種類與性質(zhì)、價(jià)值以及供應(yīng)商質(zhì)量管理體系的有效性,科學(xué)合理地制定檢驗(yàn)方案,并嚴(yán)格按要求實(shí)施。檢驗(yàn)應(yīng)在雙方認(rèn)可的條件、方式和環(huán)境下進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)及時(shí)記錄,以滿足可追溯性要求,并對(duì)不合格品進(jìn)行質(zhì)量分析,做到查明原因、分清責(zé)任、防范措施落實(shí)。

5.做好安全保障工作,防止出現(xiàn)意外損失

物資采購(gòu)設(shè)計(jì)到方方面面的安全問(wèn)題,例如:人身作業(yè)安全、物資貯藏安全、防火防盜安全等等,只有把物資的安全作為不可忽視的一面來(lái)抓,才能保證在物資采購(gòu)過(guò)程中不出現(xiàn)意外損失。這種采購(gòu)管理需要堅(jiān)持和貫徹了一些原則。一是重源頭,嚴(yán)格渠道資質(zhì)審查,實(shí)行準(zhǔn)入制度。二是實(shí)行招標(biāo)比價(jià)采購(gòu),保證質(zhì)量需求。三是誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)承擔(dān)物資質(zhì)量責(zé)任。四是明確職責(zé),落實(shí)責(zé)任,建立制度,完善物資質(zhì)量全過(guò)程管理。

6.做好培訓(xùn)工作,不斷提高采購(gòu)人員的素質(zhì)

采購(gòu)質(zhì)量的控制不能脫離人的操作,因此,要把人才的培養(yǎng)作為采購(gòu)質(zhì)量控制的中心環(huán)節(jié)來(lái)抓。隨著國(guó)有企業(yè)中高科技手段的運(yùn)用,一些企業(yè)把注意力放在硬件更新、設(shè)備改進(jìn)等層面,忽視了對(duì)在職人員的培養(yǎng),而采購(gòu)工作是一項(xiàng)技術(shù)和業(yè)務(wù)性都比較強(qiáng)的工作,它要求采購(gòu)人員不但要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,遵紀(jì)守法,堅(jiān)持原則,秉公辦事,而且要熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù),掌握一定的商品學(xué)、材料學(xué)方面的知識(shí),具有一定的“識(shí)貨”技能。對(duì)采購(gòu)員的崗位應(yīng)作為關(guān)鍵崗位來(lái)對(duì)待,對(duì)采購(gòu)員要有明確、嚴(yán)格的要求,如政治思想表現(xiàn)、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平、文化程度、工作年限、社交能力等都應(yīng)達(dá)到一定的要求。對(duì)采購(gòu)員應(yīng)進(jìn)行崗位培訓(xùn),經(jīng)考核合格,方能上崗。對(duì)采購(gòu)員的聘用應(yīng)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,能者上,庸者下。對(duì)在采購(gòu)中及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題并妥善處理,避免造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)由于不負(fù)責(zé)或內(nèi)外勾結(jié)采購(gòu)假冒偽劣商品者應(yīng)給予懲罰并解聘。

參考文獻(xiàn):

[1]徐杰等主編.市場(chǎng)采購(gòu)理論與實(shí)務(wù)[M]北京:中國(guó)鐵道出版社,2001.

[2]鄭新.企業(yè)采購(gòu)管理發(fā)展趨勢(shì)研究[J]管理觀察,2009(07).

[3]陳兵.加強(qiáng)采購(gòu)質(zhì)量管理方法與措施研究[J].市場(chǎng)論壇,2007(08).

第3篇

第一條為了加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)的管理和監(jiān)督,規(guī)范政府采購(gòu)行為,提高政府采購(gòu)資金的使用效益,維護(hù)政府采購(gòu)當(dāng)事人的合法權(quán)益,有效防止腐敗,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及其國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),特制訂本辦法。

第二條本縣各級(jí)行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體實(shí)施政府采購(gòu)適用本辦法。

第三條政府采購(gòu)是指采購(gòu)單位使用財(cái)政性資金(預(yù)算資金、政府性基金和預(yù)算外資金)和與之配套的單位自籌資金,按照政府采購(gòu)法律、行政法規(guī)和制度規(guī)定的方式和程序,采購(gòu)縣政府公布的政府集中采購(gòu)目錄內(nèi)或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。

第四條政府采購(gòu)組織形式分為政府集中采購(gòu)、部門集中采購(gòu)和單位自行采購(gòu)。

政府集中采購(gòu),是指采購(gòu)單位將屬于政府集中采購(gòu)目錄中的政府采購(gòu)項(xiàng)目委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的采購(gòu)活動(dòng)。

部門集中采購(gòu),是指經(jīng)財(cái)政部門授權(quán)由主管部門統(tǒng)一組織實(shí)施的集中采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)。

單位自行采購(gòu),也稱分散采購(gòu),是指經(jīng)財(cái)政部門審批,由單位自行組織的采購(gòu)活動(dòng)。

第五條政府采購(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)、公平、公正、效益和維護(hù)公共利益的原則。

第六條縣財(cái)政部門是政府采購(gòu)的監(jiān)督管理部門,負(fù)責(zé)全縣政府采購(gòu)工作的管理和監(jiān)督,并履行下列職責(zé):

(一)依法制定政府采購(gòu)政策管理規(guī)章制度;

(二)匯總和審核政府采購(gòu)預(yù)算和計(jì)劃;

(三)擬定政府集中采購(gòu)目錄、采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)和公開(kāi)招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)縣政府批準(zhǔn);

(四)審批政府采購(gòu)方式;

(五)建立“政府采購(gòu)資金專戶”,實(shí)行集中支付政府采購(gòu)資金;

(六)考核縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的業(yè)績(jī);

(七)負(fù)責(zé)政府采購(gòu)信息的統(tǒng)計(jì)和工作;

(八)建立和管理縣級(jí)政府采購(gòu)評(píng)審專家?guī)欤?/p>

(九)組織政府采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

(十)監(jiān)督檢查全縣政府采購(gòu)執(zhí)行情況;

(十一)指導(dǎo)全縣政府采購(gòu)工作;

(十二)受理政府采購(gòu)?fù)对V事宜并對(duì)違法違規(guī)問(wèn)題進(jìn)行處理。

(十三)辦理其他有關(guān)政府采購(gòu)的事務(wù)。

第七條主管部門的主要職責(zé)是:

(一)制定本部門、本系統(tǒng)政府采購(gòu)實(shí)施辦法;

(二)匯總和審核本部門政府采購(gòu)預(yù)算;

(三)協(xié)助實(shí)施政府集中采購(gòu);統(tǒng)一組織實(shí)施部門集中采購(gòu)項(xiàng)目;

(四)按規(guī)定權(quán)限對(duì)所屬單位的政府采購(gòu)活動(dòng)實(shí)施管理;

(五)推動(dòng)和監(jiān)督所屬單位政府采購(gòu)工作;

(六)統(tǒng)一向財(cái)政部門報(bào)送本部門、本系統(tǒng)有關(guān)政府采購(gòu)的審批或備案文件、執(zhí)行情況和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

第八條采購(gòu)單位的主要職責(zé)是:

(一)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)政府采購(gòu)規(guī)定;

(二)完整編制政府采購(gòu)預(yù)算并逐級(jí)報(bào)送主管部門審核匯總;

(三)向上級(jí)主管部門提供政府采購(gòu)的實(shí)施預(yù)算及有關(guān)資料;

(四)組織實(shí)施單位自行采購(gòu)工作;

(五)依法簽訂和履行政府采購(gòu)合同;

(六)編報(bào)本單位政府采購(gòu)信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

第九條集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)是縣政府采購(gòu)中心,負(fù)責(zé)政府集中采購(gòu)事務(wù),主要職責(zé)是:

(一)接受采購(gòu)人委托,制定政府集中采購(gòu)的具體操作方案并組織實(shí)施;

(二)招標(biāo)信息;

(三)記錄政府采購(gòu)評(píng)審專家使用情況;

(四)根據(jù)采購(gòu)人委托的權(quán)限簽訂或組織簽訂采購(gòu)合同,并督促合同履行;

(五)統(tǒng)計(jì)縣級(jí)政府采購(gòu)集中采購(gòu)執(zhí)行情況。

第十條政府采購(gòu)采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)和單一來(lái)源的方式進(jìn)行采購(gòu),達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)采用公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式。因特殊情況需要采取公開(kāi)招標(biāo)以外的采購(gòu)方式的,應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始前報(bào)財(cái)政部門批準(zhǔn)。

第十一條集中采購(gòu)的范圍是縣人民政府公布的集中采購(gòu)目錄以及縣人民政府和授權(quán)機(jī)構(gòu)確定并公布的政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)。納入集中采購(gòu)目錄的政府采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)實(shí)行集中采購(gòu)。

第十二條采購(gòu)政府集中采購(gòu)目錄以外的項(xiàng)目,須經(jīng)財(cái)政部門確認(rèn),可以實(shí)行自行采購(gòu),但必須按照政府采購(gòu)法規(guī)定的方式和程序進(jìn)行采購(gòu);也可以委托縣政府采購(gòu)中心或具有政府采購(gòu)業(yè)務(wù)資格的采購(gòu)機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購(gòu)。

第十三條政府采購(gòu)信息應(yīng)當(dāng)按照法律、行政法規(guī)和財(cái)政部門的有關(guān)規(guī)定,在重慶市財(cái)政部門指定的媒體(重慶市政府采購(gòu)招投標(biāo)網(wǎng)、**縣人民政府公眾信息網(wǎng))上公告。必須公告的政府采購(gòu)信息包括:招標(biāo)公告、中標(biāo)或成交結(jié)果。

第十四條政府采購(gòu)的評(píng)審專家的使用,應(yīng)當(dāng)按照政府采購(gòu)評(píng)審專家管理的有關(guān)規(guī)定,從財(cái)政部門建立的政府采購(gòu)評(píng)審專家?guī)熘须S機(jī)抽取。

第二章審批和備案管理

第十五條政府采購(gòu)審批和備案管理,是指采購(gòu)單位或主管部門和集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)按照規(guī)定以書(shū)面形式向財(cái)政部門報(bào)送的有關(guān)政府采購(gòu)文件或采購(gòu)活動(dòng)事項(xiàng),依法予以審批和備案的管理行為。

第十六條審批事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)政部門依法批準(zhǔn)后才能組織實(shí)施。

下列事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)報(bào)財(cái)政部門審批:

(一)因特殊情況對(duì)達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)項(xiàng)目需要采用公開(kāi)招標(biāo)以外的采購(gòu)方式的;

(二)因特殊情況需要采購(gòu)非本國(guó)貨物、工程或服務(wù)的;

(三)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)組織實(shí)施協(xié)議供貨采購(gòu)、定點(diǎn)采購(gòu),其實(shí)施方案、招標(biāo)文件、操作文件、中標(biāo)結(jié)果、協(xié)議內(nèi)容需要變更的;

(四)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)制定的操作規(guī)程;

(五)政府集中采購(gòu)的協(xié)議供貨協(xié)議書(shū)、定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議書(shū)和財(cái)政直接支付項(xiàng)目采購(gòu)合同的變更,涉及支付金額的;

(六)采購(gòu)人變更采購(gòu)合同的;

(七)廢標(biāo)后需要采取其他采購(gòu)方式的;

(八)法律、行政法規(guī)規(guī)定其他需要審批的事項(xiàng)。

第十七條辦理審批手續(xù)時(shí)應(yīng)遵循以下程序:

(一)申請(qǐng)審批單位應(yīng)將填寫(xiě)好的有關(guān)政府采購(gòu)的專用表冊(cè)或需審批的政府采購(gòu)文件及相關(guān)材料報(bào)送財(cái)政部門。

(二)財(cái)政部門在收到申請(qǐng)審批單位報(bào)送的政府采購(gòu)專用表冊(cè)及相關(guān)審批采購(gòu)文件材料后,經(jīng)過(guò)初審認(rèn)為其申報(bào)審批材料齊全的,應(yīng)予以受理,當(dāng)即辦結(jié)有關(guān)審批手續(xù)

第十八條除財(cái)政部門另有規(guī)定外,備案事項(xiàng)不需要財(cái)政部門回復(fù)意見(jiàn)。

下列事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)報(bào)財(cái)政部門備案:

(一)主管部門制定的本部門、本系統(tǒng)有關(guān)政府采購(gòu)的實(shí)施辦法;

(二)部門預(yù)算追加應(yīng)當(dāng)補(bǔ)報(bào)的政府采購(gòu)預(yù)算、已經(jīng)批復(fù)政府采購(gòu)預(yù)算的變更;

(三)政府采購(gòu)實(shí)施預(yù)算、主管部門增加的部門集中采購(gòu)項(xiàng)目;

(四)經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)的采購(gòu)方式的執(zhí)行情況;

(五)集中采購(gòu)招標(biāo)公告、中標(biāo)通知書(shū)、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)制定的招標(biāo)(或談判)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、采購(gòu)項(xiàng)目的合同副本;以及集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)組織的協(xié)議供貨、定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議書(shū)副本;

(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定其他需要備案的事項(xiàng)。

第十九條申請(qǐng)備案單位應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)合同簽訂之日起7個(gè)工作日內(nèi),及時(shí)向財(cái)政部門辦理申請(qǐng)備案手續(xù):

第二十條辦理備案手續(xù)時(shí)應(yīng)遵循以下程序:

(一)申請(qǐng)備案單位填寫(xiě)《政府采購(gòu)文件申請(qǐng)備案登記表》一式2份(以下簡(jiǎn)稱《備案登記表》,連同應(yīng)備案的采購(gòu)文件及相關(guān)材料報(bào)送到同級(jí)財(cái)政部門。

(二)財(cái)政部門在收到申請(qǐng)備案單位報(bào)送的《備案登記表》及相關(guān)備案采購(gòu)文件材料后,經(jīng)初審認(rèn)為其申報(bào)備案材料齊全的,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)予以受理。

(三)財(cái)政部門通過(guò)審核,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦結(jié)有關(guān)備案登記手續(xù):

第二十一條財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)備案單位報(bào)送材料的下列內(nèi)容和形式進(jìn)行重點(diǎn)審查:

(一)招標(biāo)(或談判等)文件格式要件構(gòu)成,以及有關(guān)供應(yīng)商資格條件、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、采購(gòu)時(shí)間、程序、評(píng)審方法及評(píng)標(biāo)(成交)標(biāo)準(zhǔn)是否合法、合規(guī)等;

(二)評(píng)標(biāo)(或談判等)報(bào)告格式要件構(gòu)成,以及內(nèi)容是否符合規(guī)定,采購(gòu)信息是否在市級(jí)以上政府采購(gòu)指定媒體公告,供應(yīng)商數(shù)量、評(píng)委會(huì)構(gòu)成及人數(shù)是否合法、合規(guī)等;

(三)政府采購(gòu)合同的簽約供應(yīng)商、標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款等內(nèi)容是否合法、合規(guī),并與中標(biāo)(成交)結(jié)果相符等;

(四)委托采購(gòu)的項(xiàng)目,有關(guān)采購(gòu)文件和結(jié)果是否經(jīng)采購(gòu)單位確認(rèn);

(五)財(cái)政部門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容。

第二十二條財(cái)政部門審查發(fā)現(xiàn)采購(gòu)文件有違反法律、法規(guī)和其他有關(guān)政府采購(gòu)管理規(guī)定的,應(yīng)告知申請(qǐng)備案單位,由申請(qǐng)備案單位自行改正后重新備案。否則應(yīng)不予備案登記。

第二十三條采購(gòu)文件備案登記后,申請(qǐng)備案單位需對(duì)備案登記材料進(jìn)行變更調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)自變更調(diào)整之日起7個(gè)工作日內(nèi)向原備案機(jī)關(guān)重新辦理備案登記手續(xù),同時(shí)交回原備案登記表。

第二十四條采購(gòu)單位的財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)憑備案登記的政府采購(gòu)合同,按財(cái)政部門規(guī)定的程序和方式辦理采購(gòu)資金的支付和報(bào)銷手續(xù)。

備案登記的采購(gòu)文件,是各級(jí)財(cái)政部門處理供應(yīng)商投訴和辦理采購(gòu)資金撥付的法定憑證和主要依據(jù)之一。

第二十五條采購(gòu)文件的法律責(zé)任應(yīng)由采購(gòu)單位或其委托的采購(gòu)機(jī)構(gòu)和其他相關(guān)當(dāng)事人承擔(dān),不因財(cái)政部門的備案登記而轉(zhuǎn)移。

第二十六條財(cái)政部門和申請(qǐng)備案單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)采購(gòu)文件的備案管理工作,確定專人負(fù)責(zé)管理,并建立健全備案文件的使用和檔案管理制度,采購(gòu)文件的保存期限不得少于15年。

第二十七條在審批和備案管理中,財(cái)政部門可以根據(jù)管理需要,對(duì)采購(gòu)單位的審批和備案管理權(quán)限授予其主管部門辦理,但法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)由財(cái)政部門負(fù)責(zé)審批和備案的事項(xiàng)除外。

第二十八條采購(gòu)單位其委托的采購(gòu)機(jī)構(gòu)未按規(guī)定將采購(gòu)文件報(bào)財(cái)政部門審批或備案登記的,財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)和其他有關(guān)政府采購(gòu)管理的規(guī)定給予處理;供應(yīng)商也可以按照政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定提起質(zhì)疑、投訴,有關(guān)單位和財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)依法予以受理和查處。

第三章政府采購(gòu)預(yù)算及資金管理

第二十九條政府采購(gòu)預(yù)算編制審核程序:

(一)政府采購(gòu)預(yù)算按與財(cái)政經(jīng)費(fèi)領(lǐng)撥關(guān)系進(jìn)行編報(bào)。

(二)采購(gòu)單位應(yīng)將編報(bào)的政府采購(gòu)預(yù)算報(bào)送上級(jí)主管部門,各主管部門應(yīng)對(duì)下屬單位報(bào)送的采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行初審、匯總,并將匯總的部門政府采購(gòu)預(yù)算(附所屬單位采購(gòu)預(yù)算)報(bào)送財(cái)政有關(guān)業(yè)務(wù)科室。

(三)各單位根據(jù)年度預(yù)計(jì)采購(gòu)的貨物、工程和服務(wù)項(xiàng)目,凡符合集中采購(gòu)目錄的,應(yīng)將項(xiàng)目構(gòu)成、使用單位名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)(填表時(shí)的市場(chǎng)價(jià)格)、總價(jià)、資金類型、供貨時(shí)間等,根據(jù)縣政府公布的政府采購(gòu)目錄,分貨物、工程和服務(wù)類項(xiàng)目逐一進(jìn)行編列,全部細(xì)化到具體的品目。

(四)財(cái)政各業(yè)務(wù)科室對(duì)各主管部門報(bào)送的政府采購(gòu)預(yù)算應(yīng)進(jìn)行審核匯總,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將匯總表送政府采購(gòu)管理部門審核、匯總,編制出政府采購(gòu)預(yù)算草案,按照規(guī)定程序經(jīng)批準(zhǔn)后形成年度政府采購(gòu)預(yù)算。

第三十條采購(gòu)管理部門根據(jù)年度政府采購(gòu)預(yù)算,按政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定有計(jì)劃地組織政府采購(gòu);沒(méi)有編制政府采購(gòu)預(yù)算的單位,政府采購(gòu)管理部門不予辦理政府采購(gòu)。已編制了政府采購(gòu)預(yù)算,沒(méi)有細(xì)化到具體品目的,由單位提出詳細(xì)的情況說(shuō)明,經(jīng)政府采購(gòu)辦管理部門核準(zhǔn)后,才能安排采購(gòu)。

第三十一條預(yù)算執(zhí)行中,因預(yù)算變更(含追加、調(diào)整預(yù)算)或中央和市下達(dá)專款需要實(shí)行政府采購(gòu)的,采購(gòu)單位應(yīng)及時(shí)向財(cái)政部門報(bào)送政府采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)行政府采購(gòu)。

第三十二條對(duì)已納入政府采購(gòu)預(yù)算,由于特殊原因不進(jìn)行政府采購(gòu)的,按下列程序辦理:

(一)采購(gòu)單位提出書(shū)面申請(qǐng),附不能實(shí)行政府采購(gòu)的有關(guān)證明,并報(bào)財(cái)政審核;

(二)財(cái)政部門對(duì)不能進(jìn)行政府采購(gòu)的原因進(jìn)行核實(shí),提出擬辦意見(jiàn),按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

第三十三條政府采購(gòu)資金的歸集。實(shí)行集中采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)資金,應(yīng)通過(guò)財(cái)政部門開(kāi)設(shè)的“政府采購(gòu)資金專戶”進(jìn)行歸集。

屬于采購(gòu)單位自籌資金和上級(jí)資金用于政府采購(gòu)的,由政府采購(gòu)管理部門根據(jù)政府采購(gòu)預(yù)算和執(zhí)行計(jì)劃,在政府采購(gòu)活動(dòng)實(shí)施前,通知采購(gòu)單位將采購(gòu)資金直接全額劃入“政府采購(gòu)資金專戶”。

屬于協(xié)議供貨采購(gòu)范圍的采購(gòu)項(xiàng)目,各單位應(yīng)按照政府采購(gòu)協(xié)議供貨有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十四條采購(gòu)資金的支付。供應(yīng)商供貨完畢,采購(gòu)單位應(yīng)及時(shí)按照招標(biāo)文件或合同約束的時(shí)間、地點(diǎn)和方式組織專業(yè)人員對(duì)所購(gòu)的貨物、工程和服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收,據(jù)實(shí)出具政府采購(gòu)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。由采購(gòu)單位提出政府采購(gòu)資金支付申請(qǐng),政府采購(gòu)管理部門審核無(wú)誤后,分別按以下方式進(jìn)行支付:采購(gòu)資金屬于預(yù)算內(nèi)、外資金來(lái)源渠道的按照國(guó)庫(kù)集中支付程序由國(guó)庫(kù)直接支付給供應(yīng)商;采購(gòu)資金屬于自籌資金和上級(jí)資金來(lái)源渠道的通過(guò)“政府采購(gòu)資金專戶”向供應(yīng)商付款。屬于協(xié)議供貨采購(gòu)范圍的采購(gòu)項(xiàng)目,各單位應(yīng)按照政府采購(gòu)協(xié)議供貨有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十五條政府采購(gòu)結(jié)余資金按其資金來(lái)源渠道分別作以下處理:對(duì)使用維持單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的年度預(yù)算經(jīng)費(fèi)和上級(jí)資金或單位自籌資金進(jìn)行政府采購(gòu)的,其節(jié)約資金退還給采購(gòu)單位使用;屬于財(cái)政安排的項(xiàng)目資金進(jìn)行政府采購(gòu)的,其節(jié)約資金由財(cái)政部門調(diào)減單位項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)。

第三十六條對(duì)于履約時(shí)間較長(zhǎng)或采購(gòu)資金量較大需分期分批支付資金的采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)單位須制定出資金支付計(jì)劃,定時(shí)按其政府采購(gòu)規(guī)定的支付程序進(jìn)行清償支付。

第三十七條采購(gòu)單位使用經(jīng)營(yíng)性收入購(gòu)買集中采購(gòu)目錄的采購(gòu),其采購(gòu)計(jì)劃須向政府采購(gòu)管理部門進(jìn)行備案,由縣各主管部門將采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)清單單獨(dú)匯總,報(bào)財(cái)政部門備案。

第四章集中采購(gòu)與分散采購(gòu)管理

第一節(jié)政府集中采購(gòu)

第三十八條采購(gòu)單位應(yīng)當(dāng)將屬于政府集中采購(gòu)目錄內(nèi)的項(xiàng)目,委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)采購(gòu)。

第三十九條采購(gòu)單位與集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在集中采購(gòu)開(kāi)始前簽訂委托協(xié)議,明確委托的事項(xiàng)、雙方的權(quán)利與義務(wù)。委托協(xié)議應(yīng)當(dāng)具體確定雙方在編制采購(gòu)文件、確定評(píng)標(biāo)辦法與中標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等方面的權(quán)利和義務(wù)。

采購(gòu)單位按照自愿原則,可就確定中標(biāo)人、簽訂合同、驗(yàn)收等事項(xiàng)委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)辦理。

集中采購(gòu)委托協(xié)議可以按項(xiàng)目簽訂,也可以按年度簽訂一攬子協(xié)議,具體項(xiàng)目有特殊要求的,再另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

第四十條在政府集中采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中,集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定和委托協(xié)議約定開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)。

第四十一條集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持規(guī)范與效率相結(jié)合原則,做好采購(gòu)項(xiàng)目的具體采購(gòu)工作。其工作人員不得參與、干預(yù)或影響具體的評(píng)標(biāo)工作。

第四十二條集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自接到采購(gòu)單位項(xiàng)目委托后40日內(nèi)確定中標(biāo)、成交供應(yīng)商。經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)采用非招標(biāo)采購(gòu)方式進(jìn)行的緊急采購(gòu),應(yīng)當(dāng)在20日內(nèi)確定中標(biāo)、成交供應(yīng)商。無(wú)法在規(guī)定時(shí)間完成的采購(gòu)項(xiàng)目,集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)人說(shuō)明原因,反饋情況。

第四十三條政府集中采購(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循以下工作程序:

(一)編制計(jì)劃。主管部門接到財(cái)政部門下達(dá)的部門預(yù)算后在規(guī)定時(shí)間內(nèi),編制集中采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃并委托政府集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)實(shí)施采購(gòu)。

(二)簽訂委托協(xié)議。主管部門與集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)簽訂委托協(xié)議,確定委托事項(xiàng),約定雙方的權(quán)利與義務(wù)。

(三)制定操作方案。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)匯總各單位政府集中采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃,并與委托方協(xié)商后,制定具體操作方案,包括協(xié)議供貨采購(gòu)、定點(diǎn)采購(gòu)方案。

(四)組織采購(gòu)。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)采用公開(kāi)招標(biāo)方式或財(cái)政部門批準(zhǔn)的其他采購(gòu)方式,按照經(jīng)備案或?qū)徟牟僮鞣桨搁_(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)。

(五)確定中標(biāo)、成交結(jié)果。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)被授權(quán)確定中標(biāo)或成交結(jié)果的,應(yīng)當(dāng)在集中采購(gòu)工作完成后3個(gè)工作日內(nèi),將中標(biāo)結(jié)果通知委托方,并發(fā)出中標(biāo)或成交通知書(shū),同時(shí)中標(biāo)或成交公告。

集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)不承辦確定中標(biāo)或成交結(jié)果事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)在評(píng)標(biāo)、談判或詢價(jià)工作完成后,將采購(gòu)結(jié)果報(bào)委托方,由委托方確定中標(biāo)或成交供應(yīng)商,并發(fā)中標(biāo)或成交通知書(shū)和公告。

(六)采購(gòu)單位應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)、成交通知書(shū)發(fā)出30日內(nèi),與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。

第二節(jié)部門集中采購(gòu)

第四十四條單位的部門集中采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)實(shí)行部門集中采購(gòu)。主管部門負(fù)責(zé)部門集中采購(gòu)的組織實(shí)施,部門集中采購(gòu)事務(wù)可以由財(cái)務(wù)(資金)管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)辦理,也可以另行明確一個(gè)機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)辦理。部門集中采購(gòu)項(xiàng)目的招投標(biāo)事務(wù),可以委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)或其他政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)承辦。

第四十五條部門集中采購(gòu)的評(píng)審專家應(yīng)當(dāng)從財(cái)政部門建立的政府采購(gòu)評(píng)審專家?guī)熘须S機(jī)抽取,本部門的工作人員不得以評(píng)審專家身份參加本部門政府采購(gòu)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)、談判或詢價(jià)工作。

第四十六條部門集中采購(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循以下工作程序:

(一)細(xì)化部門集中采購(gòu)項(xiàng)目。主管部門接到財(cái)政部門下達(dá)的部門預(yù)算后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步明確本部門、本系統(tǒng)實(shí)行部門集中采購(gòu)的項(xiàng)目范圍,逐級(jí)下達(dá)到預(yù)算單位。

(二)編制計(jì)劃。預(yù)算單位根據(jù)主管部門要求,編制部門集中采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃報(bào)主管部門。

(三)制定方案。主管部門匯總所屬單位上報(bào)的部門集中采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃后,制定具體操作方案。

(四)實(shí)施采購(gòu)。主管部門依法采用相應(yīng)的采購(gòu)方式組織采購(gòu)活動(dòng)。委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)或其他政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)采購(gòu)的,應(yīng)當(dāng)簽訂委托協(xié)議。

(五)采購(gòu)活動(dòng)完成后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)確定中標(biāo)、成交供應(yīng)商,向其發(fā)出中標(biāo)或成交通知書(shū),同時(shí)中標(biāo)、成交公告。

(六)主管部門及其所屬單位要在中標(biāo)、成交通知書(shū)發(fā)出30日內(nèi),與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。主管部門應(yīng)當(dāng)組織采購(gòu)合同履行及驗(yàn)收工作。

第三節(jié)單位自行采購(gòu)

第四十七條單位自行采購(gòu)可以由項(xiàng)目使用單位自行組織采購(gòu),也可以委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)或其他政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)采購(gòu)。

第四十八條單位自行采購(gòu)應(yīng)當(dāng)依據(jù)法定的政府采購(gòu)方式和程序開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)。

第四十九條單位自行采購(gòu)應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定實(shí)行備案和審批管理。

第五十條采購(gòu)單位應(yīng)當(dāng)按合同約定及國(guó)庫(kù)集中支付規(guī)定程序及時(shí)辦理資金支付。

第五十一條采購(gòu)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)政府采購(gòu)基礎(chǔ)管理工作,建立采購(gòu)文件檔案管理制度。

第四節(jié)協(xié)議供貨

第五十二條協(xié)議供貨,是指通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)等方式,確定特定政府采購(gòu)項(xiàng)目的中標(biāo)供應(yīng)商及中標(biāo)產(chǎn)品的價(jià)格和服務(wù)條件,并以協(xié)議書(shū)的形式固定,由采購(gòu)人在供貨有效期內(nèi)自主選擇中標(biāo)供應(yīng)商及其中標(biāo)產(chǎn)品的一種采購(gòu)形式。

定點(diǎn)采購(gòu)是協(xié)議供貨的一種特殊形式,主要適用于通用服務(wù)類采購(gòu)項(xiàng)目。

第五十三條協(xié)議供貨的適用范圍。政府集中采購(gòu)目錄中,規(guī)格或標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)統(tǒng)一、品牌較多、日常采購(gòu)頻繁且市場(chǎng)貨源充足的通用類產(chǎn)品,或者通用服務(wù)類項(xiàng)目可以采用協(xié)議供貨形式開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)。

第五十四條縣級(jí)協(xié)議供貨制度、采購(gòu)項(xiàng)目及限額標(biāo)準(zhǔn),由縣財(cái)政部門制定并統(tǒng)一委托采購(gòu)中心組織實(shí)施。采購(gòu)中心實(shí)施的協(xié)議供貨結(jié)果應(yīng)當(dāng)符合采購(gòu)價(jià)格低于市場(chǎng)平均價(jià)格、采購(gòu)效率更高、采購(gòu)質(zhì)量?jī)?yōu)良和服務(wù)良好的要求。

第五十五條協(xié)議供貨采購(gòu)、定點(diǎn)采購(gòu)的采購(gòu)結(jié)果(包括中標(biāo)產(chǎn)品、配置及價(jià)格等),應(yīng)當(dāng)于10個(gè)工作日內(nèi)在財(cái)政部門指定的政府采購(gòu)信息媒體上公告,同時(shí)以文件形式印發(fā)各委托采購(gòu)的單位。

第五十六條采購(gòu)單位采購(gòu)協(xié)議供貨或定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目,一次性采購(gòu)批量較大的,應(yīng)當(dāng)與中標(biāo)供應(yīng)商就價(jià)格再次談判或詢價(jià)。

第五十七條采購(gòu)單位要嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議供貨制度,采購(gòu)協(xié)議供貨范圍內(nèi)的貨物及服務(wù),均應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)中心的采購(gòu)結(jié)果執(zhí)行,不得采購(gòu)協(xié)議供貨范圍外的產(chǎn)品。未按協(xié)議供貨規(guī)定進(jìn)行的采購(gòu),不得報(bào)銷和支付采購(gòu)資金,并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

如協(xié)議供貨范圍內(nèi)的產(chǎn)品或供應(yīng)商無(wú)法滿足采購(gòu)人需要,采購(gòu)單位可根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的具體情況向縣財(cái)政部門辦理有關(guān)手續(xù)申請(qǐng)核準(zhǔn),審批后方可購(gòu)買。

第五十八條縣財(cái)政部門將會(huì)同有關(guān)部門對(duì)協(xié)議供貨制度及政府采購(gòu)合同的執(zhí)行情況開(kāi)展檢查,對(duì)于未履行協(xié)議供貨制度及合同條款的采購(gòu)單位或供應(yīng)商,按本辦法的規(guī)定和《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及其他有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。

第五章政府采購(gòu)合同及驗(yàn)收管理

第五十九條采購(gòu)合同由項(xiàng)目采購(gòu)單位與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂,也可以根據(jù)具體組織形式委托主管部門、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)或其他政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂。

由主管部門、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)和其他政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂合同的,應(yīng)當(dāng)在合同條款中明確各自的權(quán)利和義務(wù)。

通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)方式確定的協(xié)議供貨和定點(diǎn)服務(wù)中標(biāo)項(xiàng)目,由集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)與中標(biāo)或成交供應(yīng)商簽訂合同。中標(biāo)或成交供應(yīng)商應(yīng)按合同規(guī)定履約。

第六十條政府采購(gòu)合同的簽定應(yīng)當(dāng)以采購(gòu)文件的要求和中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)文件為依據(jù),任何單位和個(gè)人都不得進(jìn)行實(shí)質(zhì)性變更,更不得對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商提出額外附加條件。

第六十一條根據(jù)實(shí)際情況需要增加中標(biāo)產(chǎn)品數(shù)量的,采購(gòu)單位應(yīng)在辦理政府采購(gòu)計(jì)劃批復(fù)手續(xù)后,再續(xù)簽合同,但合同金額不得超過(guò)原合同金額的10%。否則,所簽合同為無(wú)效合同。

第六十二條合同執(zhí)行過(guò)程中因個(gè)別產(chǎn)品停產(chǎn)或其它客觀原因需要進(jìn)行局部調(diào)整,采購(gòu)單位應(yīng)將調(diào)整原因及依據(jù)等報(bào)采購(gòu)辦備案,且其調(diào)整價(jià)格應(yīng)當(dāng)?shù)陀谑袌?chǎng)平均價(jià)。

第六十三條自中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出之日起30日內(nèi),采購(gòu)單位或中標(biāo)、成交供應(yīng)商不得以任何理由拒絕簽訂合同。

第六十四條政府采購(gòu)合同的簽定應(yīng)當(dāng)使用單位公章或合同專用章。超過(guò)一頁(yè)以上的政府采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章。

第六十五條采購(gòu)單位、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)和其他政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照合同約定,對(duì)履約情況進(jìn)行驗(yàn)收,不得無(wú)故拖延驗(yàn)收時(shí)間。重大采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)委托國(guó)家專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)辦理驗(yàn)收事務(wù)。

履約驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)依據(jù)事先規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,不得增加新的驗(yàn)收內(nèi)容或標(biāo)準(zhǔn)。凡符合事先確定標(biāo)準(zhǔn)的,即為驗(yàn)收合格。當(dāng)事人對(duì)驗(yàn)收結(jié)論有異議的,應(yīng)當(dāng)請(qǐng)國(guó)家有關(guān)專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)。

第六章政府采購(gòu)監(jiān)督管理

第六十六條財(cái)政部門對(duì)單位政府采購(gòu)活動(dòng)實(shí)行經(jīng)常性監(jiān)督檢查制度,依法對(duì)采購(gòu)單位、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)、其他政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)執(zhí)行政府采購(gòu)法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第六十七條財(cái)政部門對(duì)單位政府采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行經(jīng)常性監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容是:

(一)政府采購(gòu)預(yù)算和政府采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃的編制和執(zhí)行情況;

(二)政府集中采購(gòu)目錄和部門集中采購(gòu)項(xiàng)目的執(zhí)行情況;

(三)政府采購(gòu)備案或?qū)徟马?xiàng)的落實(shí)情況;

(四)政府采購(gòu)信息在財(cái)政部門指定媒體上的情況;

(五)政府采購(gòu)有關(guān)法規(guī)、制度和政策的執(zhí)行情況;

(六)內(nèi)部政府采購(gòu)制度建設(shè)情況;

(七)政府采購(gòu)合同的訂立、履行、驗(yàn)收和資金支付情況;

(八)對(duì)供應(yīng)商詢問(wèn)和質(zhì)疑的處理情況;

(九)財(cái)政部門授權(quán)事項(xiàng)落實(shí)情況;

(十)法律、行政法規(guī)和制度規(guī)定的其他事項(xiàng)。

第六十八條財(cái)政部門對(duì)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)政府采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行經(jīng)常性監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容是:

(一)內(nèi)部制度建設(shè)和監(jiān)督制約機(jī)制落實(shí)情況;

(二)政府集中采購(gòu)目錄執(zhí)行情況;

(三)政府采購(gòu)備案審批事項(xiàng)落實(shí)情況;

(四)政府采購(gòu)評(píng)審專家抽取和使用情況;

(五)政府采購(gòu)信息在財(cái)政部門指定媒體上的公告情況;

(六)政府采購(gòu)工作效率、采購(gòu)價(jià)格和資金節(jié)約率情況;

(七)服務(wù)質(zhì)量和信譽(yù)狀況;

(八)對(duì)供應(yīng)商詢問(wèn)、質(zhì)疑處理情況;

(九)有關(guān)政府集中采購(gòu)規(guī)定和政策執(zhí)行情況;

(十)法律、行政法規(guī)和制度規(guī)定的其他事項(xiàng)。

第六十九條主管部門應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門、本系統(tǒng)政府采購(gòu)工作情況實(shí)施監(jiān)督檢查。

第七十條集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,全面、規(guī)范地做好單位委托的集中采購(gòu)事務(wù)。

第七十一條供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)依法參加政府采購(gòu)活動(dòng),樹(shù)立良好的商業(yè)信譽(yù),財(cái)政及相關(guān)部門應(yīng)對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商履約實(shí)施監(jiān)督管理。

(一)財(cái)政部門應(yīng)實(shí)行采購(gòu)質(zhì)量跟蹤和抽檢制度。對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量以次充好或售后服務(wù)工作不到位、不負(fù)責(zé)任或故意推諉、拖延,以及造成不良影響的供應(yīng)商,經(jīng)查屬實(shí)的,列入不良行為記錄名單,在三年內(nèi)禁止參加政府采購(gòu)活動(dòng);造成人身、財(cái)產(chǎn)損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)民事賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移送司法部門依法追究其刑事責(zé)任。

(二)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)和采購(gòu)機(jī)構(gòu)要定期收集采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量和售后服務(wù)意見(jiàn),建立供應(yīng)商質(zhì)量信用和售后服務(wù)質(zhì)量檔案。

第七十二條供應(yīng)商對(duì)單位政府采購(gòu)活動(dòng)事項(xiàng)的詢問(wèn)、質(zhì)疑和投訴,以及對(duì)詢問(wèn)、質(zhì)疑和投訴的答復(fù)、處理,按照有關(guān)政府采購(gòu)的法律、行政法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定執(zhí)行。

第七十三條財(cái)政、監(jiān)察和審計(jì)部門在政府采購(gòu)活動(dòng)中應(yīng)各負(fù)其責(zé),對(duì)違法、違規(guī)的采購(gòu)單位、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)、采購(gòu)機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商以及相關(guān)責(zé)任人依照有關(guān)法律、規(guī)章以及渝委辦(2003)85號(hào)《關(guān)于違反政府采購(gòu)法律法規(guī)行為的紀(jì)律處分暫行規(guī)定》嚴(yán)肅處理。對(duì)應(yīng)該集中采購(gòu)而擅自自行采購(gòu)或不按政府采購(gòu)規(guī)定的操作程序進(jìn)行采購(gòu)的,財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)拒付項(xiàng)目資金,依照有關(guān)規(guī)定取消該項(xiàng)目支出預(yù)算。

第七章附則

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