采購的時間管理范文

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第1篇

一、發揮伙專行會的橋梁紐帶作用,大力推動高校聯合體采購

高校伙食聯合采購是適應高校后勤改革形式發展應運而生的,是市場經濟發展的必然產物。開闊思路、借鑒其他行業領域的先進經驗, 利用開發性金融支持等手段,扶植高校伙專會作為行業性自律組織在高校伙食物資管理體系建設、高校伙食保障長效機制建設等方面考慮,扶持、關注它的進步,促進它健康發展會對高校的穩定發揮十分積極的作用。

2006年以來,江蘇省伙專會倡導加大地域性各高校的聯合體采購工作力度,以降低采購成本。中國礦業大學自2007年開始牽頭實行“在徐高校”(中國礦業大學、徐州師范大學、徐州醫學院、徐州工程學院、徐州建筑學院、徐州工業職業技術學院、徐州生物高等職業技術學院)7所高校共同參與的高校伙食聯合采購活動是區域性、行業性自發聯盟解決原材料采購問題的一種探索和嘗試。

在徐高校伙食聯合采購至今已經舉辦了3次大型集中聯合采購活動,取得了顯著的成績。徐州高校聯合采購工作的開展初步實現了采購資源、交易信息、成交價格在徐連地區高校后勤伙食行業內的共享;基本確保了高校伙食原材料從生產供應源頭的安全和質量;在大幅度提高了采購供應服務水平的同時,降低了學校后勤伙食采購成本;通過“公開,公平、公正”的集中聯合采購方式,遴選出一大批有信譽、有實力的供應商,實現了高校、師生、企業共同受益的目標;為進一步推進和實施高校后勤伙食行業自律和行業監管打下了堅實的基礎。

二、中國礦業大學建設和完善高校伙食采購體系實踐

3年來的實踐證明,徐連片在高校伙食采購工作工作上取得了一定得經驗和成績。

1.采購模式

(1)米面油大宗物資。目前,徐連片的大宗物資(米、面、油)三類實行的是七所高校聯合采購。聯合采購的最大優勢在于使用量巨大所產生的規模效益,由此引起供貨商家重視,最終形成價格下浮。主要包括入圍評審和批次報價兩個環節。以在徐高校為例,年度消耗大米1694.5噸,面粉967.5噸,食用油350.1噸。

首先,入圍評審每年8月份由中國礦業大學牽頭組織,關鍵點在于制定入圍標準。例如:面粉具有150噸/日以上生產能力,大米具有200噸/日以上生產能力。大型生產廠家的選擇一方面具有雄厚的財力和物力,能夠有效地保證物資供應的時效性,同時資金周轉靈活;另一方面是大型廠家生產加工標準化程度高,質量可靠,能夠降低食品安全事故發生的概率。其次,批次報價周期的確定。糧油類物資隨市場波動的頻率低于蔬菜等鮮活食品,為此一般在入圍廠家內部一個月為一個批次報價周期,在標準統一的前提下以最低價中標的原則確定1～2名供貨廠家。供貨價格在報價周期內不再進行調整,供需雙方共同對市場進行博弈。三是后期的監督反饋。供貨質量的好壞直接影響辦伙質量和師生的滿意度,聯合采購領導小組對上一學年度的入圍供貨單位進行年度供貨考核,對考核合格的供貨入圍資格給予延續至下一個學年度。具體考核辦法為:首先在食堂保管員、采購人員、聯合采購領導小組三個層面進行就上一學年度的供貨情況進行綜合測評,同時要求原入圍單位遞交新一年度工商稅務證照、衛生許可、生產資質等年審后的資料,并作為確認其是否可以順延至下一個學年度入圍資格的必要條件。

其具體流程見下:

聯合采購積極貫徹國家和省市有關食品采購安全、衛生和質量的相關政策,充分利用市場競爭機制和信息化服務手段,努力達到降低徐連片高校伙食采購成本、保證采購質量、增加采購工作透明度、穩定采購市場供應的目標,而為高校后勤餐飲創造規模效益,為師生的日常生活謀福利,更好地實踐“三服務、兩育人”,并以伙食聯合采購為切入點和契機,促進高校餐飲行業的產業化發展,推動區域化聯合和連鎖經營,加快高校后勤社會化、市場化進程。

(2)冷鮮肉采購采取供貨商準入資格與批次競標相結合的方式。2006年隨徐州市 “放心肉”工程的推進,中國礦業大學率先響應引進雨潤、金鑼、雙匯三家冷鮮肉生產企業的地區總經銷。一方面從源頭上保證了食品衛生最容易出現問題的環節進行把關,降低食品安全事故發生的概率;另一方面減少肉制品中間流通環節,降低采購成本。

其運行機制為出廠價格為基礎浮動不高于4%作為批次報價,每批次對比兩家報價,單品種最低報價的作為本批次該品種供貨價格。并按照報價結果進行供貨份額的分配,采購組定期詢價予以監督。

(3)蔬菜采購采取雙軌制和蔬菜基地相結合模式采購。首先食堂、供貨商與蔬菜基地三方共同采購,運行機制由采購人員以蔬菜批發市場當日的蔬菜批發價格為基礎,對于質量確實優于自采同品種的情況,采購員可以在該品種當日自采價格的基礎上給予不高于10%的上浮定價。同時上浮定價的品種不超過該供貨商采購品種數量的60%,上浮定價的最高上限為不超過0.10元。

2.利弊分析

3.取得成效

(1)高校聯合采購有效的降低了采購成本。數據顯示:2008年中國礦業大學米面油三類大宗物資的采購成本所占營業額的比例從2004年的17.44%下降到13.64%,回落了3.8個百分點;如果摒棄物價上漲帶了因素影響,節約資金的幅度將超過10個百分點。

(2)有效地的平抑了物價

2007年以來,我國CPI(居民消費價格總水平)一直在高位運行。上游原材料價格的上漲,將最終導致下游產品的價格相應上漲,但高校食堂的服務對象決定了高校食堂必須具有教育屬性和公益性,不能完全以盈利為目的。這就使得已經進行了社會化改革的高校食堂處于兩難的境地,但最終很多高校還是從采購源頭人手,大力降低成本,走上了向管理要效益之路。自開展高校聯合體采購以來,中國礦業大學米面油三類大宗物資采購成本在總采購成本占得份額由2004年的23.29%下降到2008年物價高位運行下的17.94%,降幅達到5.35個百分點。

三、高校伙食采購工作展望

1.轉變伙食采購管理方式

將原先以采購部為中心的采購方式轉變為以食堂按菜譜需要為中心的采購方式,實現采購物資的計劃性和集中規模采購, 確保供應, 減少無效庫存, 降低成本, 加強庫房管理, 杜絕虛庫、漲庫和物資積壓變質現象, 加快周轉, 提高采購供貨的效率和質量。

2.繼續推進和擴大高校聯合采購的覆蓋面

為爭取更大的降價空間,應該成立江蘇省乃至全國性的高校伙食聯合采購網絡與聯盟,這樣,高校伙食聯合采購就可進一步形成規模,進而發揮更大的社會效益和經濟效益。

3.加強聯合采購的約束機制

因辦伙規模和高校管理體制的不同,各高校在地域性的聯合采購工作中還存在著一定的分歧。為此,加強高校之間的溝通,通過契約、合同的方式加以約束,才能真正發揮規模采購的優勢。

4.搭建聯采業務平臺

伙專會作為社會第三方非營利性行業組織在協助政府管理部門搭建伙食采購業務平臺上,需要政府政策支持和各管理部門的支持、協調和配合。協調各相關市場管理部門對聯采合格供應商開辟備案、認證和審批的“綠色通道”。 積極制定給予合格供應商的相關優惠政策。

5.逐步對伙食物資采購相關部門之間實行計算機聯網

第2篇

關鍵詞：建筑材料；采購管理；優化措施

建筑材料管理工作的重要性是不容置疑的，采購到材料質量的好壞對于建筑工程的優劣有非常重要的影響。材料的價格對于建筑工程的成本控制以及企業的利益有非常大關系，而且材料的采購是否及時對于建筑工程的進度有非常重要的影響。所以，對于建筑材料采購管理的現狀進行詳細分析，同時提出優化措施是非常必要的。

1 現階段建筑材料采購管理的現狀分析

建筑材料采購對于工程建設來說至關重要，建筑材料的質量直接影響到建筑的質量。因此，現階段建筑材料采購管理工作對于整個工程系統來說意義重大。

（一）建筑企業材料采購管理中存在的問題

首先，材料采購過程中信息不完善。在材料采購中，供應商的選擇是基礎環節，現階段的材料采購過程中承包商與供應商的信息不對稱是主要的問題。建筑材料用量非常大，獲得利潤相對較高，材料供需雙方之間的競爭大于合作，信息交流與溝通出現障礙，結果帶來交易成本提高，風險增加的結果。其次，采購質量難以控制。材料采購質量包括兩方面，一方面是材料自身的質量，另一方面是交貨期限。在現階段的采購模式下，供應者與需求者都存在短期性、不穩定性等缺點，在材料質量和供貨期限上控制難度較大，材料質量不符合標準，供貨不及時的現象時有發生，這就影響工程的質量和工期。最后，材料儲存庫要求高。在施工過程中，為了保證工程按時完成，所以很多建筑材料都是提前進行采購，材料的安置和儲存為管理帶來難度，增加了管理費用，影響材料采購管理成本控制。

（二）材料采購過程不規范存在原因分析

建筑材料采購過程中，存在許多不規范行為，分析其存在原因如下：首先，采購工作銜接存在問題，導致工作效率不高。材料采購需要制定相應的采購計劃，采購計劃通過生產通知書來制定，而在采購過程中存在采購計劃制定延遲，計劃制定缺少詳細規劃，導致在采購過程中出現訂單重復，訂單缺失等現象，工作人員責任不明，互相推脫，導致工作效率極低。其次，供應商不穩定，采購數量不足，導致建筑材料成本增加。建筑材料采購成本的控制對建筑工程整體成本控制非常重要，材料成本居高不下為整個施工帶來難題。再次，供應商不穩定，導致材料質量難以控制。材料采購過程中，經常更換供應商，對其材料質量檢查方面存在困難，不能保證材料質量。[1]最后，采購部門對建筑材料采購缺乏統一規劃。常常會出現訂單重復，多訂貨或者忘記下訂單，材料供應不足，延誤工期等現象。

2 建筑材料采購管理優化的措施

（一）工作人員選擇合適的采購模式

建筑材料采購過程中，選擇合適的采購模式對采購管理工作非常重要。首先，采購人員要按照國家政策法規和物資管理政策的指導進行采購，熟悉掌握相關部門的管理規定。其次，工作人員制定科學的采購計劃，按照生產計劃、施工方案進行材料采購。再次，制定完善的采購管理制度，按照規章制度完善采購工作。最后，綜合各種因素，根據實際情況選擇合適的采購模式，增強材料質量控制，保證供貨期限。

（二）提高采購信息獲取能力、樹立市場意識

建筑材料采購要關注市場動態，材料價格變動信息，樹立較強的市場意識。材料市場較為復雜，材料價格變動直接影響采購資本，因此，采購人員要提高采購人員的信息獲取能力，開通多種信息獲取渠道，樹立強力的市場意識。在材料采購過程中，要堅持"三比一算"，比較材料的價格、質量、運輸狀況等，加強采購環節成本核算控制和管理，在滿足工程質量需要的前提下，選擇價格最低、距離最近的，認真考察供應商資質，建立長期合作關系，有利于控制采購質量和成本。[2]

（三）建立健全嚴格的招標采購制度

招標采購是在市場經濟下，一種科學合理的競爭采購科學方式。招標采購具有公開透明的特點，在建筑企業材料采購中得到廣泛的發展和應用。由于建筑企業材料需求的品種較多、對材料質量要求較高、可變性強，采購周期短，部分品種可比性差等特點，招標采購的規范化管理較為困難。所以，要想實現材料采購管理優化，就要建立健全嚴格的招標采購制度。在建筑材料采購中，從實際情況出發，結合材料性質特點，綜合影響采購的綜合因素，公開、公正、公平的進行招標比價，完善采購管理體制。[3]

（四）加強采購組織與采購人員的建設

建筑材料采購組織及采購人員建設很重要，要培養采購人員遵章守紀的意識，強化采購人員主人公意識、自廉意識，規范采購環節管理，加強材料成本意識，為建筑企業節約資金。在材料采購前，對采購人員進行培訓，針對采購細節和注意事項進行講授，加強采購組織管理。采購人員培訓中還要注重培養自主思維，對材料采購進行項目化組織管理，在組織結構中培養團隊精神和責任意識，促進采購人員工作的自主性和積極性。采購組織化管理還可以制定獎懲制度，以此來激勵員工的工作熱情。

3 未來材料采購管理發展方向

（一）加強計劃管理，尋找料源，采購招標信息

材料采購管理工作重在計劃，針對生產計劃進行科學合理的規劃，尋找治療可靠的料源，與其供應商建立長期可靠的合作關系。還可以通過公開招標信息，進行公開的采購招標，化零為整，公開比質比價。

（二）集中招標采購，統一配送

招標采購集中化，有利于對各個供應商提供的材料價格進行對比，同價格的材料進行質量比較，同質量的材料進行價格比較，同質量、同價格的材料進行交通運輸方便與否的比較。強化采購統一配送管理，從企業的角度出發，優化供應商商品，在組織結構上進行聯合采購，提高采購部門的內部效率。統一配送管理能夠提高采購數量，保持與供應商親密、坦誠的合作關系，加強彼此溝通，降低材料單價和采購成本，改善交貨服務，促進供應商對客戶需求的反應力度。

（三）嚴控材料在數量、質量上驗收入庫管理

材料采購完成后，在驗收過程中要對材料進行嚴格檢查，嚴格控制材料的數量，加強對材料質量的驗收，保證材料質量符合標準，進而保證施工質量。材料采購數量要嚴格控制，材料數量過多會增加庫存管理，提高材料保管費用，占用大量的資金，影響資金的周轉。材料數量不足時，會影響工程進度，嚴重影響工期。推行聯合庫存管理，保證材料入庫后性質穩定。聯合庫存管理有利于減少企業庫存問題，促進建筑企業與供應商雙贏與合作。

4 結語

當前，建筑材料采購管理存在很多問題，不利于建筑材料質量控制和成本控制，影響建筑工程整體質量。因此，要加強對建筑材料采購管理措施優化，掌握未來材料采購管理發展方向，切實做好材料采購工作。

參考文獻：

[1]田元福，李慧民，李潘武.建設工程投標決策風險評估[J].西安建筑科技大學學報（自然科學版），2012，34（2）137-140.

第3篇

我國政府采購監督體系還不夠完善，監督管理工作的權利還需要進一步規范。根據我對《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國招標投標法》的相關知識的理解，政府實現集中采購，能夠使監督管理部門的作用充分發揮，能夠對政府的采購活動、采購程序等各個方面實施有效地監督與管理。《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國招標投標法》在一定程度上對采購程序進行了規范，并將其提升到制度層面上，但實際上，監督部門沒有對所有的政府采購行為進行有效地監督，對一些分散性的采購行為并沒有監督管理到位。并且，在現代社會發展中，一些地方性政府還在使用“集中采購機構”，該結構雖然存在明確的職責劃分現象，但卻直接、間接的降低了監督主體、監督對象的作用，從而引導一些腐敗現象的產生。

二、基于財務視角的政府采購監督管理措施

基于以上對政府行為監督力度的分析，為了對其合理改善，需要建立完善、規范的政府采購行為制度，保證能夠在制度層面上得以改進。我國政府一直堅持科學發展，對政府的采購行為進行監督，不僅能夠提高政府采購資金的使用效益，維護國家利益和社會公共利益，而且還能夠保護政府采購當事人的合法權益，促進廉政建設。因此，基于財務視角下，需要提出相關的管理措施，做好政府采購監督管理工作。

（一）完善相關的法律法規

為了提高政府采購行為的監管力度，在具體執行期間，需要為其建立完善、健全、規范的政府采購行為規章制度，在制度層面上，能夠對政府的采購行為進行控制與約束。政府的采購活動是政府行為的表現，沒有將利益作為重點，如果采購資金比較大，一些采購人員、供應商就會受利益要素的影響，出現一些違法現象。在這些要素中，政府就要從兩方面進行改善。一方面，由于政府采購活動需要有多個部門、多個人員來參與執行，與人民的切身利益存在緊密聯系，因此，需要?制詳細、規范的法律制度，保證能夠利用制度對政府采購行為流程、采購細節等各個環節進行約束、制約，這樣不僅能對一些違法行為進行懲罰，還能使當事人的合法利益得到有效保障。另一方面，對政府采購的相關法律法規制度進行宣傳、引導，提高執行人員的法律意識，以良好的法制觀念、采購管理水平為其建立高效的采購管理體系。

（二）加強政府預算管理

預算管理工作在企事業單位中發揮十分重要的作用，能夠促進內部管理手段的初步形成。預算管理工作主要對預算實施編制、執行、監督等工作，保證經營目標的充分形成，為了促進政府采購行為的規范性，在具體工作過程中，首先，要對采購計劃實施編制工作，不僅要確定出合理的采購價格，還要打壓一些違法行為，促進采購價格、采購行為的規范性與合理性。然后，對采購預算工作實施監督，合理監督采購人員的違法違規行為，實現監督工作的優化性。最后，對于一些沒有按照預算流程組織的政府活動或者一些拒絕撥付行為，都需要對相關人員的違規行為進行追究。

（三）提高政府的采購透明度

對信息進行公示，保證政府行為執行的透明性。信息公示能夠在較大程度上提高政府采購的透明度，使人民群眾對政府更信任。同時，政府還需要對采購活動中的時間安排、招標物以及參與單位的違法行為進行監督，這樣不僅能提高政府采購活動的公信力，還能節約大量的財政資金。

（四）加強對內部審計活動的監督

對采購人的審計工作、政府的采購活動進行監督。政府的采購活動包括多個環節，所以，相關部門的工作人員在監督期間，要充分掌握財務、法制等各個方面的知識，保證多個執行部門能夠對政府的采購活動實施有效監督。對于政府的監察部門、審計部門以及會計部門等，需要相互配合參與到監督工作中，并對采購活動中的相關流程、相關細節等各個方面進行監督、考評，這樣不僅能解決采購活動中的浪費現象，減少一些違規行為的發生，還能降低采購成本，提高財政資金的使用效益。

（五）擴大政府采購范圍

對政府的采購范圍不斷擴大，能夠在一定程度上提高采購工作的實施規模。我國政府規定，政府使用的采購方式、采購貨物的種類是有限的，一些資金投入較大的項目，并沒有將其納入到采購范圍內。國家對政府采購行為的規定，是要求通過規模性發展降低采購成本，促進經濟效益的穩步提升。但實際上，一些政府的采購規模比較小，沒有達到降低成本的目的，卻增加了成本的使用。基于這種情況，需要從三個方面進行改善。第一，要不斷擴大政府的采購范圍，使一些商品的準入門檻降低，對一些投資金額比較大的項目，要將該項目盡可能的納入到政府采購工作中。第二，提高政府的公共職能，促進政府的購買性支出盡可能地納入政府采購中去。第三，對政府采購的貨物規格、參數等內容進行合理調整，在滿足采購人需求的情況下，保證更多的商品能夠參入政府采購的活動之中。