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一、課程性質
《工程招投標與合同管理》課程是工程造價專業(yè)與房產策劃與管理專業(yè)的一門專業(yè)核心課程,其任務是培養(yǎng)學生系統(tǒng)地學習建筑工程招投標與合同管理領域的基本知識,了解建筑工程招投標與合同管理的現狀和發(fā)展趨勢,掌握建筑工程招投標與合同管理各研究領域的基本理論和方法,深刻認識建筑工程招投標與合同管理在工程管理中的地位和作用,為建筑工程招投標與合同管理在我國的發(fā)展與利用培養(yǎng)專業(yè)的管理型人才。
二、課程改革方案
管理性質的課程學習起來難免枯燥,《工程招投標與合同管理》也不例外,針對這一特點,為不打消學生學習的積極性,教學過程中還需組織好教學內容,做到主次分明,重點突出;課堂講授多以提出問題,引發(fā)學生思考,帶動其積極性和主動性,來解決問題;甚至對于過于偏重理論部分的章節(jié),直接以形式多樣的小組競答來完成教學,這樣既培養(yǎng)了學生的自學能力,又使課堂的教授不那么枯燥。
三、課程改革內容與方法
1、理論聯(lián)系實際,實踐鞏固理論
(1)課程內容設計
《工程招投標與合同管理》這門課程共有八個章節(jié)的知識點,在涉及到每一個知識點時,都會由一個引導案例來展開,而所要教授的理論知識往往都是和這個引導案例緊密相關聯(lián)的。在授課過程中,需要不斷的將理論知識關聯(lián)到實際案例中去,有的案例起到警示作用,告誡學生不能在招投標過程中以及施工中有違法亂紀、行賄、受賄等行為,同時還應知法、懂法;有的則是建筑業(yè)的熱點話題,需要學生更深入的去學習的。不斷的將社會上發(fā)生過的,或是正在發(fā)生的案例運用于課堂,使學生清楚這門課程是去做什么的,能解決怎樣的問題,樹立正確的價值觀、人生觀。
(2)課程改革方法
在這個環(huán)節(jié),主要運用到了兩種方法:
①案例教學法
有章前引導案例作為開篇話題,也有實事熱點議題作為理論知識的佐證,還有綜合性的案例分析題目作為知識點的鞏固,能用事實說話的,盡量用案例說明,使理論充分結合實際。
②課內實踐教學
在條件允許的情況下,將學生帶到實驗室,提供充分的實踐教學設備和條件,要求學生在規(guī)定時間內,完成預先布置的任務,并在整個過程中,解決學生的疑問。
2、變被動為主動,自主學習能力的培養(yǎng)
①課程內容設計
為改變傳統(tǒng)教學模式的單一與枯燥,也是基于本門課程的特點,在對部分章節(jié)進行分析的基礎上,融入了更多學生自學的元素。這些章節(jié)可以是這樣幾方面的知識點:招標文件的構成內容、評標方法、合同條款、投標文件的組成內容、資格審查文件的組成等,學生的自主學習體現在,前面說到的依據范本進行相應文件的編制,比起聽課來,他們更愿意做;另外像合同條款這樣的內容,采用小組競答回答問題的方式來學習,給予一定分值的獎勵來形成小組間的競爭,以解決問題的方式來自學完成學習,并增加了學生學習的熱情和積極性。
②課程改革方法
在這個環(huán)節(jié),主要運用到了下列方法:
a、問題式學習
利用一次課的時間,組織學生學習一個知識點,不是傳統(tǒng)的上課模式,而是以回答問題的方式來學習。問題可以由老師提前準備,學生利用課余時間找答案,上課時以抽簽方式決定回答哪道題;也可以由學生自己提出問題,抽簽決定回答的小組,以自問自答的方式完成學習。
b、任務導向學習
針對某個知識點,布置任務,以完成任務的方式,完成學習內容。例如,投標文件的組成內容,對于這部分內容,不安排課內講授,而是要求學生完成一份投標文件的編制,先將招標文件發(fā)給大家,根據招標文件對投標文件的要求,以組為單位,完成投標文件的編制。編制過程中,既閱讀了招標文件,了解了招標文件的構成,同時,在投標文件的編制過程中,又對投標文件的構成內容有了深刻認識。
3、要說要動,綜合素質的培養(yǎng)
課程內容設計
學習,不僅要學理論知識,還應注重綜合素質的培養(yǎng)。通過對本門課程的學習,學生的表達能力、組織能力、溝通能力等應當得以體現,在課內應安排這樣的環(huán)節(jié)和機會給學生鍛煉。主要通過組織課內實踐的方式來實現,在課前應提前說明任務和要求,再以一定的形式來展現,如針對某個話題開講五分鐘,對開標會議進行情景模擬,問題式學習法里面的競答表現,任務式教學里的任務完成與分配等,在這樣的過程中要讓學生開口說,動手做。
四、課程考核與考試的改革
《工程招投標與合同管理》在13級人才培養(yǎng)方案中,是一門考試課程,不能免除考試這個環(huán)節(jié)。但筆者認為,這門課程的實踐性意義遠大于對理論知識的死記硬背,所以,對最終成績的評定從三個方面來考慮:
1、課堂表現和課內實踐成績(占總評成績50%)
這個成績是由兩個方面綜合評定,課堂表現,是在平時的上課過程中,與老師的積極響應程度來定奪,規(guī)定在上課只要積極回答老師問題的,都會給予一定分值的獎勵(視問題的難易程度給分)。
課內實踐部分,包括課上組織的一些小活動,每一次大家的表現都應當關聯(lián)一定的分值。在活動組織完成后,都應當詳細記錄每位同學的得分或扣分的緣由。有些活動是以小組為單位完成,要注意獎勵有貢獻或表現優(yōu)異的個人,懲處那些不作為、濫竽充數之人。
2、考試成績(占總評成績的40%)
考試成績是對課內表現成績的補充,而不是評定成績的主要參考,所以這部分的比重輕于第一部分。但它可以彌補老師沒有真實評定到少部分同學的學習情況,是對課內成績評定的補充,也是確定總評成績的參考。
關鍵詞:公路工程;招投標;施工合同;合同管理
中圖分類號:F540 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)13-0137-03
1 概述
公路工程是我國交通系統(tǒng)中重要的組成部分,對我國交通的發(fā)展起到了巨大的推動作用,在進行公路建設過程中,公路工程的管理是十分重要的一個環(huán)節(jié),公路工程除了要做好投標工作,對投標的合同管理也是不容忽視的,只有做到這些工作,公路工程才能在更好的軌跡上高效益運行。
2 公路工程施工招標的評標方法
2.1 合理低價法
合理低價法是重要的評標方法之一,主要是指對投標人進行初步審核并進行詳細的評審,嚴格遵守招標規(guī)定對投標人所提供的評標價進行打分評價,之后將打分按從高到低的順序進行合理的排列,并將排名前三的人推薦作為此標的中標候選人。
2.2 最低評標價法
這種方式一般而言,是遵循從高到低的順序對評標價等于或者是高于工程成本價格的投標文件,遵守相關規(guī)范進行初步的審核,之后進行嚴格的評審,最后將評標價最低的3名投標人作為中標的候選人。
2.3 綜合評估法
這種方式一般而言,是通過初步的評審和十分嚴格規(guī)范的審核后,對投標人所擁有的財務狀況、技術能力和綜合管理水平、工程業(yè)績、業(yè)界信譽等多個方面做出分析評審,并進行綜合評價,并且進行評分,最后按從高到低的進行排序,并將前三名的候選人作為中標的候選人。
3 公路工程招投標存在的主要問題及解決措施
3.1 公路工程招投標存在的主要問題
3.1.1 評標、定標方法不科學、不合理。很多招標單位在進行招標之前,沒有做好充足的功課,在進行整個項目的招投標過程中,設立的評標、定標方法不科學,使整個招投標過程失去了秩序,甚至使許多不懷好意的投標者鉆了不合理方法的空子,讓這個招投標失去了原來的意義,還造成了無法挽回的損失。
3.1.2 招投標工作完成后招標方與中標方違背原來的合同。據法律規(guī)定,招投標工作結束后,中標者應該在中標通知發(fā)出的30日內,與投標者訂立合同,合同依據招投標時雙方出示的文件訂立。但是實際情況是,在招投標工作之后,雙方有一方違背當初的招投標文件,以各種理由、各種借口,隨意變更施工內容或要求,增加投資額,造成整個投資超出之前的計劃,使之前的招投標失去了
意義。
3.1.3 公路工程的招投標市場存在不正當競爭。主要表現在招投標雙方未了達成雙方的不正當利益,通過不正當的手段對整個招投標的過程進行干預,排擠其他投標者,嚴重地干擾了整個公路工程正常的招投標工作秩序,破壞了招投標工作的公正性,造成招標項目成本一直居高不下,在一定程度上失去了招標的意義。同時,還存在投標定標過程控制不嚴、運作機制有待完善、承發(fā)包過程中不正之風和腐敗現象等問題。
3.1.4 串標。串通投標就是指在公路工程的招投標過程中,建設單位違反有關程序采取手段限制競爭的行為。具體的說,有兩種方式:一是投標者互相串通投標。在參加投標之前,想參與投標的建設單位通過事前的溝通,以口頭、書面、電話等形式互相報價通氣,達到自己的不良目的。二是投標者和招標者互相串通投標。在公開招投標之前,招投標者泄露標底,破換正常的招投標工程,達到不法的目的。
3.1.5 公路招投標的法律規(guī)范依然不夠健全。國家相關的法律制度不完善,法制建設不健全,導致國民的法制意識不強。雖然國家為了規(guī)范公路工程的招投標市場,使之走向規(guī)范化、專業(yè)化制定了一些相關的法律法規(guī),但是縱觀整個的法律法規(guī),懲罰招投標市場的違法行為的法律法規(guī)十分少見,懲罰的力度措施也不夠。這就導致一些招投標單位和個人對這方面的法律法規(guī)知識缺乏,法律意識淡薄。所以才會在整個的公路工程的招投標一而再再而三的出現違法行為。
很多公路工程項目在實施招投標的過程中,是建立在雙方平等互利的原則之上的,整個項目的招投標過程也是按照國家和地方的規(guī)定來進行的,但是我們透過表面往實質看,卻發(fā)現很多建設單位的招投標是受到各方各級的行政干預的,建設單位并不是通過招投標來選擇施工單位的,而是事先已經由行政單位內定了施工單位,再通過公開招投標來走個過場罷了。這種表里不一的現象在全國各地的公路招投標過程中是廣泛存在的。
3.2 公路工程招投標存在問題的改進措施
在進行公路工程招投標管理過程中,招投標的管理機構要嚴格按照相關的法律規(guī)范進行管理,要嚴格杜絕招投標過程中轉手倒包,以掛靠承包等惡劣的現象,要遵守各種法律規(guī)范,維護整個市場的秩序,促進整個公路工程施工質量的提高,同時,要不斷地完善議標規(guī)范,嚴厲打擊假招標的現象,最后,要不斷建立和完善群眾監(jiān)督機制,加強社會監(jiān)督和輿論的監(jiān)督。
工程交易中心的建設將會繼續(xù)得到發(fā)展和規(guī)范,將會陸續(xù)地出臺針對交易中心管理的一些規(guī)章制度和運行規(guī)則,以便對承包方、發(fā)包方、中介方和管理部門的行為進行規(guī)范;交易中心現代化管理水平和技術裝備水平將會進一步的提高,處理各類信息數據的時候廣泛地應用計算機,實現微機管理工程報建、招標信息、投標企業(yè)檔案、場內辦理手續(xù)等方面;交易中心的功能和管理將日趨完善,使交易中心逐步成為交易中心、管理中心、信息中心和咨詢服務中心。
書面合同上面,體現了招投標的結果,與招投標工作緊密相連。在管理合同的方面,規(guī)范甲乙雙方合同的簽訂行為和增強索賠意識需要做大量工作,并且這個工作做得越充分,合同的規(guī)范意識越能夠體現;針對合同范本方面,我國有確切的建筑工程施工的合同范文本,而且合同示范文本將是今后合同管理的主要工作之一。此外,應用計算機建立投標報價系統(tǒng)是投標企業(yè)應該實現的必要內容,這樣的話,才能夠快速實現、報價準確,以適應日益激烈市場競爭的需要。在國際當中,不可缺少的是招標機構,在建筑市場和招標投標活動中是十分重要的,我國建設市場在健康地發(fā)展,我國的招標投標制度也在不斷地完善,招標機構的數量和質量都得到了大力發(fā)展,這樣的話,我國的招標投標制度與國際接軌的速度就推動了,使得我國的招標投標制度逐步走向成熟化。
規(guī)范和完善市場建設規(guī)則,市場規(guī)則一般是由有關機構制定的或者沿襲下來的,一般由法律、法規(guī)和制度組成所規(guī)定的市場行為準則,其內容包括市場準入規(guī)則;市場交易規(guī)則;這些準則分別是想要進入市場需遵循一定的法規(guī)和具備相應的條件,應采取清出制度,對不再具備條件或出借證書、采取掛靠、制造假證書等欺詐行為及時清出,資格和資質管理的準則也應逐步完善;保證各種市場主體在平等的條件下開展競爭的行為準則;交易必須公開(涉及保密和特殊要求的工程除外)、公正、公平的
準則。
4 公路工程施工合同及施工合同管理
4.1 建立健全的流程管理體系
要嚴格遵守合同管理規(guī)范,明確好合同管理的責任主體,并將目標任務和各種工程措施落實到實處,讓每一個管理流程和管理環(huán)節(jié)都能夠在相關的制度和范圍之內運行,同時,要不斷地將合同中的各項內容落實到實處,最后,在對合同進行管理過程中,要對各個環(huán)節(jié)和流程都進行嚴格規(guī)范的監(jiān)督管理,實施專人監(jiān)管、綜合評價,切實保障簽約合同符合相關要求,保證制度化管理、規(guī)范化管理以及標準化管理。
4.2 建立健全合同文本的管理機制
合同條款不合理,導致合同文本風險。可以通過采取嚴格執(zhí)行評審制度來防范合同文本風險。需要嚴格按照我國所指定的具有規(guī)范化意義的合同示范文本進行,同時,要不斷綜合考慮到各種因素,結合具體的實際情況建立健全適合本企業(yè)的合同標準規(guī)范的文本體系,在此基礎上,要不斷地和國際接軌,對國內外合同文本的管理和發(fā)展趨勢動態(tài)做出密切的關注和借鑒,從而為促進本企業(yè)的合同管理奠定堅實的基礎,要不斷地在企業(yè)實際運行過程中完善合同文本相關體系,從而使得合同各項流程都能夠和企業(yè)的實際生產運行相結合,促使合同管理的作用能夠實現最大限度地發(fā)揮。
4.3 建立健全的信用評價體系
在此過程中,要不斷地完善并改進信用評價機制,要不斷更新合同當事人的各種相關數據,掌握合同當事人的最新動態(tài),并對合同當事人在合同簽訂后的財務狀況,信用形象等各個方面做出科學化合理的評審分析,如此,可以更好地確保合同信用體系的建立,同時,在進行公正客觀評審的基礎上,可以適當地劃分出等級,并組合系統(tǒng)的商業(yè)信譽檔案,從而有助于風險的識別和防范。
4.4 建立健全的信息化管理體系
在進行合同管理過程中,可以大力推進計算機網絡技術的應用,比如可以借用互聯(lián)網或者是局域內部網絡,實現各個單位的互聯(lián)或者互通,當局域內部數據實現更新時候,能夠更好地掌握好整個合同管理的流程,同時,通過信息化技術的應用和推廣,可以很大程度上避免一些以前出現的各種弊端和問題,比如合同管理人員執(zhí)行能力低下,或者是管理人員的人為干預比較嚴重,因而,可以更好地促進整個合同管理過程的科學化和嚴謹化。
4.5 建立健全的人才培養(yǎng)體系
應當建立并且改進、完善專業(yè)人員選拔任用機制,選拔專業(yè)優(yōu)秀的人員對工程合同進行規(guī)范的管理,并在合同管理過程中,嚴格遵守合同管理規(guī)范,堅持客觀公正的原則,堅持人的主導作用,從而促進整個合同管理的規(guī)范化和標準化。同時,要不斷建立健全人才培訓體系,適時舉辦各種培訓,定期舉辦經驗交流會,展開相關研究和實踐工作,促使專業(yè)人員的綜合素質的不斷提高,切實保障人才供應,保障合同管理的有效實施。
5 結語
總之,公路建設工程的招投標和合同管理是一項技術性和政策性較強的工作,同時也是社會關注的熱點問題,為了規(guī)范建筑工程的招投標過程,使之科學化、合理化,我國的政府制定了一系列的法律法規(guī),為保證規(guī)范的招投標工作奠定了良好的堅實基礎,有效地解決了其中的一些腐敗問題,但是工程的招投標畢竟是商品經濟的產物,它具有商品市場的特性,所以發(fā)展至今,它的運作仍然有很多問題沒有解決。政府要想做好這項工作,必須不斷地結合它的發(fā)展現狀、發(fā)展環(huán)境,全面地看待它發(fā)展中存在的問題,從實踐中不斷總結經驗,確保規(guī)范工作的正確
開展。
參考文獻
[1] 蔣麗.我國建設工程招投標活動存在的問題及對策
[J].山西公路,2007,(33).
中圖分類號:TU723.2 文獻標識碼:A 文章編號:
1 建設工程招標投標與合同管理的關系1.1 建設工程招標投標概述。建設工程招標是指建設單位(或業(yè)主)根據擬建工程向社會通告,就建設項目通過用法定方式吸引承包單位參與競爭,利用法定程序從競爭單位中選擇合適的承建方完成工程建設任務的法律行為。建設工程投標是指通過審查程序進而獲得投標資格的建設項目承包單位,根據招標文件的要求,向招標單位在規(guī)定的時間內填報投標書,爭取中標的法律行為。
1.2 工程承包合同管理。工程承包合同管理指工程承包合同雙方當事人在合同實施過程中自覺地、認真嚴格地遵守所簽訂的合同的各項規(guī)定和要求,按照各自的權力、履行各自的義務、維護各自的權利,發(fā)揚協(xié)作精神,處理好“伙伴關系”,做好各項管理工作,使項目目標得到完整的體現。
1.3 招標投標與合同管理的關系
1.3.1 建設工程招標投標的過程是雙方當事人根據工程項目提出訂約提議和接受訂約提議進行協(xié)商過程,在一定程度上可以說,就是施工合同進行談判和訂立的過程。
1.3.2 從市場交易行為看,工程招標投標的過程實際上就是,雙方當事人在沒有建立法律交易關系的前提下,進行交易的過程,這種交易關系受到有關招標投標方面法規(guī)的制約。只有定標后,雙方當事人簽訂施工合同,這種交易行為才通過合同的方式被正式確定下來,雙方的權利義務才受到法律的保護。
2 合同管理對招標投標工作的影響合同文本是招標文件不可分割的部分,同時合同文本也是投標單位進行報價的重要依據。但往往合同管理人員對招投標過程理解不深入,認為招標過程和合同簽訂是兩個相互獨立的過程,招投標只是為了確定投標單位,而確定了投標單位之后才正式進入最終合同的簽訂階段。合同管理人員沒有加強對招標階段合同文本的重視,導致投標單位在投標時對工程項目認識不全面不準確,缺乏可靠的測算依據而導致報價不合理,投標質量低下。這些招投標過程和合同簽訂過程脫節(jié)的現象,使招標失去真正的意義,遠遠達不到招標工作應有的效果。
3 招標投標工作對合同管理的影響
3.1 最終簽訂的合同文本與招標文件中合同文本出現較大偏離。在招投標過程中,投標單位為了達到中標目的,往往對合同條款不加細致研究,一味地響應招標文件中的合同條款,在最終簽訂和履行的合同與招標文件中的合同條款存在一定的差距,甚至違背合同條款。原因主要表現在兩方面:一方面招標文件中的合同在投標單位看來只是一種表面形式,認為只要在招投標階段能夠中標,就達到投標的目的了,試圖在定標后在合同簽訂階段再與發(fā)包方另行溝通;另一方面在合同簽署時投標單位不計成本,有意遷就發(fā)包方,違心操作,虛假地提高質量等級、縮短工期,或者以較低的成本,甚至低于建設成本的方式承包工程,難以確保工程質量,合同執(zhí)行時出現問題在所難免,使得工程建設項目工作效率低,問題頻出。3.2 委托招標機構進行招標時,招標機構承擔招標文件的編制工作,由監(jiān)理單位負責承擔合同管理,出現招標工作和合同管理之間的分離與脫節(jié)。在編制招標文件的過程中,由于招標人員缺乏豐富的工程實踐管理經驗,他們只負責招標文件的編制,而不參與招標合同的管理,導致編制招標文件的水平低下,業(yè)務能力難以提高。在合同編制過程中出現不專業(yè)、不準確、不全面,后期的合同管理、合同執(zhí)行就會面臨很多困難。合同是管理的標準和依據,管理依據合同而進行,如果合同內容不完善,在執(zhí)行時隨意性就比較大,給變更工程合同以及出現問題進行索賠帶來很多問題。許多工程在完工之后,都違背了招標單位在招標時的初衷,出現工程實際與原來招標文件中合同已大相徑庭的現象,導致招標人的利益受到損害。
4 對策
4.1 合同管理人員積極地參與到招投標過程中
4.1.1 參與招標文件的編制審查。合同管理人員應積極投入到對招標文件的編制與審查過程中,將招標階段和合同簽訂階段有效地結合起來,對招標文件中有可能影響合同管理和執(zhí)行的因素提出建議,完善招標文件的內容,將招標文件中的合同文本視為有最終法律效力的合同文本,認真嚴肅地對待。
4.1.2 參與招標活動的全過程。合同管理人員配合參加工程項目招標活動的全過程,例如在開標會上,作為合同管理人員參加開標,全面及時掌握招投標中的第一手資料,對各個投標商的實際情況能夠更深入地了解。合同管理人員參加現場的勘察,熟悉真實的現場環(huán)境,能夠比較準確、深入地有針對性地就投標單位提出的澄清問題進行專業(yè)解答。施工合同中的諸多條款都涉及現場施工條件。
4.2 招標人員需加強對合同管理等工程專業(yè)知識的理解,并增加工程實踐管理經驗。招標過程與合同管理過程相輔相成,招標工作是一項對綜合素質要求較高的工作。不但需要招標人員熟悉招投標過程,還需要加強對合同法、項目管理、合同管理及工程造價等專業(yè)知識的學習和積累,并增加工程實踐管理經驗。這樣才能將招標工作做深做好,與合同管理有機地統(tǒng)一起來,保證工程項目的順利進行。
4.3 合同簽訂階段對招標文件中合同文本的實質性條款不得隨意改變,使招標過程更加規(guī)范化專業(yè)化,并逐步建立中標單位信譽等級機制。合同簽訂階段嚴格按照招投標過程中承諾的合同實質性條款簽訂最終合同,各方不得隨意改動,在招投標階段就建立起各方對其權利和義務的清晰界定,使招投標工作能夠發(fā)揮其應有的作用,綜合評估選出真正有實力的供應商,并為后期合同順利執(zhí)行打下重要的基礎。通過中標單位在合同履行過程中的信譽及履約能力分成等級,制定和完善招標投標中評標參考體系,并且引入市場競爭機制加強投標企業(yè)的管理,使投標企業(yè)樹立良好形象,強化以履約求信譽、以信譽求發(fā)展的意識,便于推動和開展招投標工作,不斷提升招投標工作的水平,以及提高招標投標工作的效率。
綜上所述,工程招投標與合同管理密不可分,兩者互為依托,相互影響。兩者密切配合,對提高工作效率,保證工程項目的順利進行具有十分重要的現實意義。參考文獻:
[1]程國政.建設工程招投標與合同管理[M].武漢理工大學出版社,2007.