采購管理方法范文

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第1篇

大慶石化物資供應中心實施SAP電子平臺管理，將財務、生產、采購和其他業務信息資源共享，功能集成、規范運作。對采購流程優化，實施細化管理，實現高效采購，為大慶石化公司生產建設提供強有力的保障。

二、問題的提出

盡管物資采購已采用ERP管理系統，雖然能為管理者提供較多信息，,但諸多原因造成日常生產、裝置大修、項目建設、礦區建設的物資常出現上報計劃的規格、材質、標準不清晰；供貨商資信能力不強；材質復檢不認真；加工工藝不合理；不同材質混放；未按照說明書要求安裝等問題，影響裝置生產，甚至危害員工生命，給企業帶來不可估量的經濟損失，如何避免該事故的發生，是擺在物資采購管理人員面前的一個課題。在SAP工作流管理工具中，改變人們在采購作業上陳舊的觀念和做法，改革管理機制采用精細化管理方法，進行物資采購時取得了明顯效果，杜絕了材料采購計劃的誤報，劣質產品的進入，避免了因運輸、保管過程中的損壞，確保了裝置的檢修和生產。

三、管理現代化成果的理論依據及創新點

物資采購中強化制度管理，發揮SAP管理平臺的優勢，應用SWOT分析矩陣、麥肯錫矩陣等理論，引入物資采購風險管理意識工作，在物資采購工作中做到以目標為準則，工作有計劃；以落實為準則，行動有方案；以實效為準則，步步有確認；以提高為準則，事后有總結，使物資采購工作高效、高質保障供應的同時全過程受控。

四、主要做法和內容

為適應采購管理的需要，經過對工作的探討與實踐，通過采購過程分析，從采購物資的計劃、質量、供應商、性價比、服務等方面細化管理，使工作系統化、程序化、科學化。

1.梳理物資采購規章制度，細化工作管理環節

企業管理實質是對人力資源的合理運用，如果在采購工作中沒有配套的制度去約束，僅依靠人的自律性，難免會產生失控，出現偏差。依據《供應商管理辦法》、《招投標管理辦法》、《物資管理實施細則》和《行業管理考核辦法》等完善的制度體系,將其要求細化到計劃管理、采購管理、招投標管理、合同管理、質量驗收、庫房管理、安全管理等工作的每個流程中，使物資采購管理步入正規化、專業化軌道，落實在SAP流程管理工具中，使工作規范、行為約束且便于追溯和科學決策。

2.細化供應商評價工作，打造優秀供應鏈

從SAP系統供應商數據庫中梳理出優秀供應商，細化供應商管理工作，從供應商的制造能力，資信情況，質量管理體系，主要生產業績等方面進行評價，對供應物資的質量、價格及服務情況等進行動態監督、管理，淘汰不合格的供應商，通過內部從源頭上把住采購物資質量關，并保證物資供應經濟合理，打造一套優秀的、有競爭力的、戰略聯盟的供應鏈系統。

3.細化物資供應質量管理，筑起質量屏障

為石化裝置安全生產提供物資質量安全保障,從制造、出廠檢驗、入庫檢驗等方面入手，筑起質量屏障。質量信息反饋系統，保證供方評價工作真實、有效。

4.嚴把物資計劃入口關、統籌關，為采購物資提供保障

計劃是物資采購的源頭，把好計劃入口關、統籌關就為采購的順利進行，提供有力保證。

4.1嚴把計劃入口關，制定計劃上報規范,避免因上報計劃規格、材質、標準不清晰引起的問題，上報計劃時應按國家相關規范統一標準執行。

4.2物資編碼是物資采購網信息管理工作的重點，物資編碼是計劃錄入、查詢、詢價基礎。填寫5497物資標準的申請模板，規范物資上報標準。

4.3利用SAP系統編制計劃平衡表，使需求物資與來貨物資，到貨物資與出庫物資進行比照，可以平衡庫存，方便施工單位領料，減少采購成本。

4.4根據提報的計劃，與使用單位研究，提出一系列保證措施，把好產品質量第一關做準備。

4.5對采購物資按金額和數量進行麥肯錫矩陣分析，根據重要程度，安排工作優先順序，嚴把物資采購統籌關，以ERP系統中的需求計劃分析中的相關數據為經線，對采購計劃平衡、計劃接收、合同發票收發為控制點，以質量檢查、業務往來記錄、現場使用效果為緯線，編織圓滿完成采購工作的錦繡藍圖。將繁雜的工作梳理清晰，對物資制作、入庫、驗收、出庫、使用情況全方位跟蹤，監控。

5.提升物資供應服務，塑造文明窗口

物資采購針對石化公司日常生產、裝置大修、項目建設、礦區建設等方面，面向生產廠、生活區提供業務協調及服務，加強與使用單位、項目部門、設計單位、庫房、質檢、招標辦等相關部門的溝通聯系，塑造文明服務窗口。

6.細化價格管理，保證物資供應經濟合理

價格管理現代采購管理的核心業務，把好廠家圈定、詢價方案、合同簽訂關。根據各單位上報的計劃，選擇產品性能好，價格合理的，經領導審批后入選，充分做好招標前的準備工作，了解市場行情、同行業的價格、所購物資的概算、歷史價格，通過加成成本，需求導向、競爭導向等方面入手，運用 SWOT矩陣原理，對供需雙方進行價格分析，風險分析，優勢分析，為談判做好的準備，發揮招標辦、專家、審計、紀檢的評判監督作用，一同研究談判策略，綜合考慮，采購質優物美的產品, 把價格監督精細化管理推向新境界。

7.細化倉儲管理，保障物資順暢供應

為防止物資在保管中防潮、防火、防盜工作，發放中防止物資錯發、漏發從通過人、機、料、法、環五方面入手，全面提高庫存管理水平。

8.深入現場，踐行物資質量全過程管理

加強與項目部門、公司機動設備處、二級分廠等相關部門充分溝通，強調運輸、搬運安裝、使用維護過程中的注意事項，進行質量檢查確認，踐行物資質量全過程管理。

9.深挖SAP管理功能，拓展辦公時空

發揮物資供應工作SAP系統管理平臺的作用，物資供應流程各環節的工作均依托本體系有序進行，發揮網絡管理系統功能，提高查詢、統計、平衡、預警、分析等優勢功能，為高效、快捷、客觀，便捷工作構建平臺。

10.流向拓寬流程認知廣度，深化風險意識，規避采購風險

資金流、信息流、物資流、業務流、數字流、商務流、風險流，通過業務流程，推進采購信息在供應商網絡內的流動，將采購物資轉變為數字形式物資代碼流通，在網上實現計劃、詢價、合同、入庫、出庫、付款體現在經濟領域為物流、資金流的實現，通過與使用單位、質量部門等相關部門的交流，實現供應商管理的量化考核，優勝劣汰的動態管理。每種流動的每個環節都有風險，樹立風險意識，進行風險識別，采取預防措施，建立評價機制，準備應急方案，落實到采購的各個環節，實現風險由多到少，由有到無，由大到小的轉變。

第2篇

關鍵詞：物資采購；煤炭企業；規范管理

物資采購直接關系著煤炭企業的物質供給，做好物資采購管理不僅能夠節約采購成本，而且能夠為煤炭企業的發展提供必要的物資保障。

一、煤炭企業物資采購管理存在的主要問題

一是由于長期以來受計劃經濟體制的影響，在物資采購方面，缺乏市場經濟背景下的成本管理意識。從全國的煤炭企業來看，缺乏精細化的物資采購管理理念與模式。在進行物資采購管理時，具有很大的盲目性和隨意性，缺乏規范化的管理，導致物資采購成本過大，物資儲備、資金周轉等都容易出現問題。

二是在煤炭企業物資采購管理中，存在著較多的誤區。與市場經濟相適應的物資管理模式還沒有完全建立起來，存在著諸多的漏洞，如技術裝備沒有配足配齊，缺乏專業的物資管理人才，從而影響物資管理效率，使庫存量增大，滯留的資金較多。

二、加強煤炭企業物資采購規范管理的有效方法

（一）不斷完善采購管理制度

煤炭企業必須改變過去那種分散采購、各自為政的模式，而實現物資采購管理“一盤棋”，實行統籌協調、集中采購、統一管理，專門由物資供應部門負責，不斷完善物資采購管理機制。

一是完善集中采購制度。煤炭企業可以由供應部門具體負責物資采購管理工作，其他相關部門及人員搞好協調配合工作。供應部門對物資采購管理實行全程規劃、組織、協調、考核、采購等工作。加強與各廠家的直接聯系，構建穩定可靠的供貨關系，減少中間環節，使物資采購的成本降到最低。

二是實行資金集中制度。要實現集中采購，就需要將分散的資金匯聚在一起，進行統一的計劃、管理及分配，從而為集中采購物資提供資金保障。從煤炭企業集中銷售制度來看，就可以將所有貨款回收聚攏在一起。物資供應部門提出年度采購計劃，經過審批后，再由財務部門統一核撥。通過集中資金的方式，確保集中采購得以規范地落實到位。

三是實行統一管理機制。煤炭企業各個部門將用料預算統一上報到采購供應部門，由這個部門進行匯總統計，統一制訂物資采購計劃，實行統一的采購、分配、調度、管理。特別是應該加強對各個采購管理環節的監督控制，確保銜接緊密、配合密切、流程通暢、相互監督和制約。這樣通過用料集中歸口管理，就使物資采購、庫存、使用等各個環節得到有效的控制，減少物資消耗，避免資金浪費。

（二）選用靈活多樣的采購方法

煤炭企業所需要的物資數量比較多，且品種多樣化，價值參差不齊，供貨渠道復雜凌亂。針對這種多樣化的采購特點，也必須采取靈活多樣的采購方式。

采購方式之一：招標采購。對于大宗物資采購，煤炭企業應該由負責招標的領導小組，從技術、經濟和售后服務等方面進行綜合考慮和分析，定好招標方式，按程序開展招標工作，最后合理確定技術可靠、價格優、質量高、信譽好的供應商。通過招標的方式，避免哄抬價格，從而達到降低采購成本的目的，同時還可以考察和挖掘部分潛在供應商。

采購方式之二：貨比多家。對于那些小型設備、材料、配件等，具有多家供貨商。煤炭企業物資供應部應該組織人員對多家供貨商進行多層次、多角度的分析與比較，從而選擇物美價廉的供貨商家。利用買方市場的優勢，實行貨比多家的采購方式。一是組織專業人員對供貨商家的各種資質證件進行檢查，嚴防質量不合格的偽劣產品混入煤炭企業，也可以采取實地考察、電話、訂貨會等多種方式，對供貨商家的生產經營狀況、經濟實力、銷售情況等進行全面細致的了解。二是建好采購臺賬。對于每一次采購，都必須完備采購臺賬，以便從質量及價格兩個方面進行比較并將供貨單位的基本情況都記錄下來，完善供應商檔案。經過審查合格后，才能夠履行相關定貨手續并將質量、價格比較的采購臺賬進行存檔，以便在后面的采購過程中做好監督督查工作。

采購方式之三：嚴格商家準入，實行限價定價。對于那些品種繁雜、價值低廉、采購次數較多的物資，可以采用限價定價的方式。物資供應部門應該組織人員做好市場調查，對各種信息進行綜合分析，做好供求價格信息，確定好高的限價或定價。選擇具有較強經濟實力、質量過硬、品種齊全、服務好的廠家，做好市場準入證書的發放，簽署承諾合同，實行產品試用及保質制度，建立并保持多種穩定的供求關系。根據市場情況變化，可以調整供求關系，確保價格、供貨渠道的統一，實行定點采購、定質采購和定價采購。

采購方式之四：代儲代購。這是采購方式中比較新的一種。它是通過采購部門來確定定點供貨商，由采購部門統一進行結算，通過統一代購代儲的方式，更加使用進度進行結算，從而減少資金占用，降低庫存積壓的風險。

（三）構建信息共享制度

煤炭企業應該構建信息共享平臺，充分借助計算機信息平臺的優勢，將采購程序、商家檔案等全面錄入信息系統中，隨時進行監控。同時，應該將計劃、庫存、質量、成本、資金等方面的管理信息等都作為信息管理的重點內容，做到庫存及資源共享，從而可以避免重復采購，有利于構成全面覆蓋的物資供應管理網絡，對物資業務管理實現有效的跟蹤管理。

（四）構建采購監督制度

物資采購涉及的貨物多、資金數量大，如果不加以行之有效的監督管理，就很容易使物資采購管理因為缺乏監督而在各種利益驅使下引發一些侵吞企業貨物及利益的事情。實施監督機制下能有效防止出現關系采購及黑色交易等情況的發生。因此，必須對采購過程進行全過程的監督管理，從而確保采購計劃、采購制度等全面落實，真正實現陽光采購。

（五）加強對物資采購人員的教育與培訓

物資采購直接影響企業的經濟效益，這就需要企業培養一批自身素質過硬的人員。對職工進行德育教育，使職工做到廉潔自律，潔身自愛，時刻牢記企業利益高于個人利益的原則。只有企業發展壯大了，職工才能享受到更好的生活空間，不要為個人的蠅頭小利給企業造成不必要的浪費或不良后果。物資采購管理工作看似比較簡單，其實不然，要把這項工作做好，就必須多看、多學，工作做到認真、細致。物資采購企業是生產流通中的一個重要組成部分，采購管理的好壞直接影響著企業的生產建設。要提高企業的經濟效益，必須嚴把物資采購這一關。因此，要加大采購管理工作力度，做到不多采、不亂采，真正做到按需采購、按計劃采購；加強物資采購的招標管理工作，讓招標工作做到公開、公正、公平，使招標采購規范化、正規化；加強物資驗收入庫工作的管理，要做到工作認真仔細， 不麻痹大意，不敷衍了事，更不能講人情、看面子；培養采購人員責任心、事業心，不斷提高自身素質，杜絕違規、違紀的現象發生。管理工作是一個永恒的主題。物資采購管理工作也在不斷地探索中逐漸完善。“擇優采購，杜絕浪費”一直是物資采購管理工作的主線。企業發展的成敗離不開這些基礎工作，基礎工作打好了才有企業的輝煌。

三、結語

綜上所述，煤炭企業物資采購規范管理是確保物資采購有效運行的保障，只有不斷規范采購物資管理，完善物資采購管理制度，選用靈活多樣的采購方法，構建信息共享制度，加強對整個過程的監督管理，才能確保獲得良好的管理成效，降低物資采購成本，促進煤炭企業健康、快速發展。

參考文獻：

[1]馮永平.論煤炭企業物資采購的規范管理[J].企業導報，2011（07）.

[2]姜俊波.加強煤炭企業物資采購系統管理的探討[J].中國新技術新產品，2010（04）.

第3篇

關鍵詞：企業；采購；管理；重要性；方法

中圖分類號：C29文獻標識碼：A文章編號：

在世界范圍內, 對于一個典型的企業, 一般采購成本要占60%，而在中國的工業企業中， 各種物資的采購成本要占到企業銷售成本的70% ，并且采購業務工作量大，運作環節多， 管理上容易產生漏洞。科學的采購管理，對于采購功能進行最大限度的優化，使企業達到在最少的采購成本下保證企業生產經營活動正常進行。采購管理成功與否將直接影響到企業生產經營、影響到企業的最終利潤，關系到企業的核心競爭力和發展潛能。

一、 企業采購管理的重要性

1、 是提升企業核心競爭力的需要。隨著經濟全球化的發展，國內企業競爭日趨激烈，提高核心競爭力勢必要求企業加快發展步伐，調整產品結構，快速反應市場需求的變化。當前企業拉動式需求的經營模式，需要一套良好的采購機制與之配套，以確保產、供、銷平衡發展，為企業爭取有利的競爭地位。而傳統的采購管理模式受理念陳舊、定位較低、體系僵化所限，是難以適應這一要求的。

2、是降低采購成本，提高企業綜合效益的需要。企業要生存，就必須降低成本，加速發展，提高市場競爭力。在大環境的影響下，企業的采購模式發生了很大的變化，即由傳統的保供服務型采購模式向效益型采購模式轉變，由簡單的被動型采購向市場化經營的采購理念轉變。采購體系運作的好壞，采購體系對市場資源的開發與利用程度，對市場和價格行情變化的反應速度，關系到企業生產經營能否順利進行，關系到企業長遠發展。

2、 保證采購物資質量， 杜絕不正之風。隨著市場經濟的發展，我國的市場供求關系發生了根本性的變化，在市場供大于求的情況下，賣方競爭激烈，這種競爭會使產品的種類、規格、性能、包裝等日趨多樣化。這就為采購行為增加了難度， 企業必須對采購物資的質量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較選擇，這就要求企業要切實加強采購管理。其次，在市場競爭異常激烈的今天，賣方會利用五花八門的促銷手段，甚至是不規范的返利、回扣、提成等方法來推銷產品，這種情況下，如果沒有嚴格的采購管理制度加以規范和監督，就會極大的損害企業利益。

物資采購工作如果出現問題，不但會影響企業的生產經營活動， 降低企業產品的競爭力, 而且會破壞內部凝聚力，影響企業團結，更會損害企業形象。因而，無論從經濟角度還是政治角度看，加強企業的物資采購管理，都有著非常重要的意義。

二、加強企業采購管理方法的措施

1、建章立制、規范采購行為，完善采購物資技術標準及檢驗標準

根據國家相關法律規定，從規范企業物資采購管理辦法入手，制定與本企業相適應的規章制度，使工作有章可循，有法可依，采購工作規范有序，明確采購程序和內容，協調各相關部門，完善采購物資技術標準及檢驗標準，為實現價格審核和管理提供依據和打下堅實基礎，通暢了物資管理渠道。通過實施多種采購方式，降低采購成本，提高產品的競爭力。建立嚴格、完善的采購制度，不僅能規范企業的采購活動，提高效率，還能預防采購人員的不良行為，合理完善的制度是采購工作順利進行的重要保證，用制度保證采購工作的透明度，實行采購公開制度，各部門協調參與制度，集體價格談判制度等。

2、加強質價比監審

在當前市場瞬息萬變，采購部門在接到物資采購計劃后，必須對需要采購物資的市場價格進行認真調查，之后選擇三家以上具有質價比優勢的供貨商進行質價比比較并將比值比價單遞交企業內部審計部門進行審核，審計部門應根據業已掌握的市價進行客觀評價，得出公正的結論，并給出書面意見。

3、積極開展電子商務采購。企業利用互聯網可充分了解全球范圍內的供求信息，將所需商品信息進行整合，消除信息不暢與人為因素的干擾，結合自身生產計劃隨時開展電子商務采購，選定質優價廉服務佳的供應商，減少庫存與資金占用，節省人力與管理費用，提高采購效率，從而最大限度降低采購成本。

4、大力推行招標采購。隨著市場經濟體系的日趨完善與商品買方市場的形成，企業應盡可能采用公開招標采購、邀請招標采購、競爭性談判采購等方式，讓多家供應商相互比價、比質、比服務，使企業擁有充分自主的選擇權，按性價配比最佳、服務最優原則進行采購，增強采購工作透明度，盡力減少違規舞弊行為，同時大幅壓縮采購進價，節約采購資金。該方法日漸成為企業采購大宗原材料與固定資產的首選。

5、加強審查采購合同

對簽訂采購合同環節嚴格審查，是企業事前監管的具體有效形式，企業內部必須加強合同控制機制建設，對超過規定數額的采購，應要求采購部門必須簽署采購合同，且正式合同的簽訂必須是在采購監督審計部門審查批準以后，對于不簽訂合同的采購項目，財務部門應不準預付款，不準結算。

6、加強采購物資質檢

采購物資入庫前的質量檢驗是一種事中監管，其對象主要是企業已經購得的原材料、輔助材料以及燃料等物資的質量。對于可以直接進外觀查驗的又采購部門和物資使用部門一起進行驗貨。對于需要進一步分析化驗的物資由質檢部門進行取樣化驗，定期將質檢結果以“檢驗報告單”的形式書面通知物資采購部門，避免因為低價導致質量較差，日后致使企業高消耗、高成本，造成長遠損失。

7、加強審查采購票據

這是對企業采購的一種事后監管，其對象主要是：購貨發票、檢驗報告單、運費單據、入庫單等書面結算資料。對采購票據審查的重點在于：采購物資價格是否超按照合同約定執行，是否按照質量檢驗報告進行獎扣款計算，所有采購物資是否都具有“質量合格證”，發票是否符合要求，采購數量、金額以及單價等是否有錯誤計算現象等。

8、加強審查會計信息

主要是通過會計憑證以及復式記賬的方式加以控制，通過賬戶和賬簿、結賬流程以及會計報表加以控制。對報表中的數字、內容檢查分析，總結采購的經驗教訓，為領導決策提供有效依據，確保及時提供準確無誤的會計信息。

8、加強采購人員管理，增強整體素質

強化專業知識，提高為一線服務意識。聘請供應商有關專家講授與采購物資相關知識，并應舉辦《合同法》、《產品質量法》等相關法律知識學習班，采購人員專業知識和法律意識明顯提高。此外，還應定期舉辦公司有關專業人員、生產使用單位人員與采購員共同參加的研討會，共同探討如何保證生產所需物資的供應，同時要求采購人員對生產單位提出的要求，必須給予答復，要深入現場，征求意見，強化一線服務好的意識。

總之，如何加強采購管理，把采購成本降下來，是當前企業優化管理的一項十分重要的工作。根據企業改革創新的經驗和理論研究的成果，可以從建立明確的責權機制、改革采購方式、建立嚴格的質量檢測制等方面進行企業采購管理的創新與優化。

參考文獻：

[1] 張建軍. 談大屯公司采購管理的改進與建議[J]. 現代經濟信息. 2011(15)

[2] 于敬春. 初試供應鏈采購管理新模式[J]. 中國石化. 2005(08)

[3] 田揚,李恩榮. 淺談供應鏈中的供應商管理及其在采購預算中的應用[J]. 冶金經濟與管理. 2004(01)