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一、貫徹執行《會計法》
一是各單位負責人帶頭學習和認真貫徹《會計法》。領導班子深刻領會《會計法》的精神實質,熟知各項規定,明確自己的責任和義務,并帶頭執行。二是財會工作者加強業務修養,嚴格遵守職業道德。財會人員明確了法律賦予的權利和義務,并依法進行會計核算,自覺維護《會計法》的嚴肅性。三是公司通過組織會計知識大賽等方式,大力宣傳《會計法》,增強了會計人員的法制觀念;同時組織實施會計基礎工作規范化的考核確認工作,有力地規范了會計工作。四是開展《會計法》執行情況的檢查。公司結合會計基礎規范化達標工作,每年都要進行《會計法》執行情況的檢查或抽查。
二、規范會計基礎工作
在市場經濟條件下,煙草行業部分單位存在會計信息失真,成本、費用核算隨意性、科目運用不當、核算內容不準確、成本不實等方面的問題。公司通過調研,制定了相應的管理辦法,加強了對存貨、現金的盤點以及財務對賬工作,尤其是加強了公司與煙葉收購站、復烤廠、卷煙銷售網點的對賬工作。強化單位內部涉及各項經濟業務相關崗位之間的相互制約,做到不相容職務相互分離、相互制約、相互監督,并重視和發揮內審機構的作用。從健全、完善制度建設入手,用制度規范公司的每一項經濟活動,嚴格行業財務制度。
三、加強會計電算化工作
公司財務科在會計電算化方面做了以下幾項工作:
(一)會計軟件初始化工作準備充分、全面
會計軟件初始化是整個會計電算化軟件運行的基礎,因此事先要對科目設置、代碼設計、數據轉換的方案進行充分討論、修改和完善。單位會計人員如果對計算機操作不太熟練,就建議先進行賬務處理初始化工作,賬務處理程序運行2~3個月之后,再進行報表程序處理,這樣就能使會計電算化工作做到循序漸進,穩步推進。
(二)賬務處理中基礎數據的輸入從年初開始
賬務處理中基礎數據的輸入從年初開始,既可與手工記賬時間保持一致,方便核對,同時由于年初會計數據較少(只有上年結轉數),可以減少初始化工作量,便于會計人員逐漸熟練掌握軟件操作程序,避免和減少錯誤的發生。
(三)記賬憑證的填制要求規范、明確
記賬憑證的填制包括憑證編號、憑證摘要、憑證內容等方面。在手工記賬時,憑證由于受規格限制,一般只反映一、二級科目,并根據經濟業務的內容在最基本的明細科目中反映,而在計算機錄入憑證時,則要求反映到最基本的一級會計科目。如果采用手工制單錄入憑證,并且錄入人員與手工記賬人員不是同一個人時,容易出現記賬憑證填寫不規范,從而造成手工與計算機記賬明細科目不一致的情況。所以,在手工制單時,特別注意將會計科目反映到最基本的明細科目上。
(四)進行認真細致的賬戶核對
憑證錄入、審核后,先不急于過賬,而是利用財務軟件的模擬記賬功能先對手工記賬與計算機記賬的有關(或主要的)明細賬戶進行核對。過賬前發現錄入錯誤并及時進行修改憑證,目的在于盡量減少手工記賬與計算機記賬的不一致。
(五)注重會計數據的安全性、保密性
及時備份會計數據資料,定期對計算機進行維護,保證會計資料的安全、完整、可靠。會計數據資料有一定保密性,所以公司嚴格控制上機人員。上機操作人員不得在微機上操作與工作無關的內容,以防止計算機感染病毒,破壞數據資料。定期對計算機進行病毒檢測,一旦發現病毒,及時進行處理,以確保數據運行環境安全可靠。
四、規范和完善財務工作流程
公司按照新企業會計準則、新財務通則以及其他相關法規進一步完善財務管理體制與財務工作流程,梳理崗位、明確職責,使財務管理規范化、流程化。通過完善內部控制,全面提升預算管理、資產管理、資金監管、會計核算、成本控制的監管水平。加強對縣區營銷部報賬員的監督考核,強化報賬員的責任感,對本公司票據的合法性、合規性及填制的規范性進行監督、把關,如出現票據不合法、不規范以及粘貼不整齊的現象,每出現一次將從該單位當月工資核定總額中扣減200元。規范和完善財務工作流程是提高財務工作效率的基礎之一,為此公司盡力防止工作中的失誤差錯,保障資金結算中心各環節的安全運轉,全面推動財務管理規范運作。
五、推進電子結算工作
加強電子結算是全面運行流程監管、線路催交、規避風險、促進規范的重要舉措,充分體現了監管流程化、風險最小化、經營規范化的特點。公司著手與郵政儲蓄、交通銀行聯手拓展電子結算工作,2008年已全面實施。強化電子結算工作,打破縣區行政區劃地,實現異地就近存款,在農網客戶范圍內逐步引入農行和交行郵政的競爭格局,提高電子結算率,在確保資金安全的基礎上重點監督坐支銷貨款、賒銷卷煙和違規經營的現象。
六、加強獎金福利費的監管
新企業會計準則規定不再按照工資實發數的14%計提職工福利費,企業發生的福利費據實列支。據此,福利費的開支范圍、標準和限額是公司監管的重要內容,公司不斷改善職工獎金福利發放的方式和時間,使廣大職工在愉快、和諧的氛圍中工作。
七、加大食堂費用開支的監管力度
2007年8月公司制定了《關于食堂支出及補貼的有關規定》(以下簡稱《規定》),核定了各縣區營銷部食堂的費用開支總額及單位補貼標準,并要求各單位食堂采用備查賬進行簡易核算,加強了對食堂備查賬的監管。
八、加強專項資金的監管
2007年,公司專賣科開發了“先行登記保存物品監管系統”軟件,充分發揮了監管系統的作用。通過這個系統加強對專賣查扣違法卷煙量進行監管,同時也為專項資金監管提供了平臺,對于舉報費、協同辦案費、獎勵補助費等專賣管理打假經費必須經專賣先行登記保存物品的監管系統進行審核確認才能支付,以確保專款專用。
九、完善物流核算體系,強化營銷物流成本控制
物流中心成本費用的控制和核算體系是煙草行業今后發展的第三利潤源,也是財務工作研究探討的重點。2008年,公司在完善物流成本費用核算體系、加強物流成本費用控制、合理配置物流資源、降低物流可變費用等方面做了有益的探索和實踐,并取得了一定的成效。公司結合實際情況,加強營銷成本的控制,細化營銷、物流成本費用項目,完善成本費用項目預算定額,通過對營銷成本和物流成本的全面控制,有效降低了運營成本。
本標準是根據XXX供電公司標準化工作需要,為規范工會工作而制定。
[文秘站網-]本標準由XXX供電公司標準化委員會提出。
本標準起草單位:工會
本標準主要起草人:AAA
本標準主要審查人:BBB
本標準主要批準人:CCC
本標準委托公司工會負責解釋。
工會財務管理
1 范圍
本標準規定了XXX供電公司財務工作的管理職能、管理內容與要求、檢查與考核。
本標準適用于XXX供電公司工會財務的管理。
2 規范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
GB/T1.1-20__標準化工作導則第1部分:標準的結構和編寫規則
GB/T15496-20__企業標準體系要求
GB/T15497-20__企業標準體系--技術標準體系
GB/T15498-20__企業標準體系—管理標準、工作標準體系
GB/T13016-1991標準體系表編制原則和要求
GB/T13017-1995標準體系表編制指南
3 管理職能
工會財務會計在工會主席領導下負責工會財會工作。
4 管理內容與要求
4.1 職責
4.1.1 負責對會計憑證、帳簿、會計報表及工會全部經濟活動審核。
4.1.2 以實際發生的經濟業務事項為依據進行會計核算,包括現金、銀行存款、有價證券、財物的收發、增減和使用、收入、支出的計算、債權債務的發生和結算及其他。
4.1.3 負責編制并嚴格執行財務計劃、預算和決算。
4.2 權限
4.2.1 有權拒絕不符合現金業務事項的付款。
4.2.2 對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,并向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并按照國家統一的會計制度的規定更正、補充。
4.2.3 有權不予辦理違反統一財務、財政制度規定的收支。
4.2.4 有權監督檢查本單位各分會的財務收支,資金使用和財產保管等情況。
4.3 現金管理
4.3.1 不收白條、借據抵充現金,不挪用現金。
4.3.2 不坐支現金,庫存不超過銀行核定的現金限額。
4.3.3 保證庫存現金與帳面核對相符。
4.3.4 收付款后,記帳憑證加蓋收、付訖章。
4.3.5 根據已辦理完畢的收、付款憑證、序時逐筆登記現金日記帳,且記帳余額與庫存現金核對相符。
4.3.6 嚴禁設帳外“小金庫”。
4.4 銀行結算管理
4.4.1 在銀行開立的帳戶,只限本單位使用。
4.4.2 正確填寫支票,不簽發空頭、遠期支票。
4.4.3 設支票借支登記薄,注明支票鑒發日期、款項、用途、規定限額,用途必須與原始憑證相符。
4.4.4 作廢支票應與存根一起保存。
4.4.5 支票遺失應立即向銀行辦理掛失手續。
4.5 會計憑證
4.5.1 會計科目
4.5.1.1 按全國總工會統一規定設置和使用總帳科目。
4.5.1.2 按工會管理和經濟業務要求,正確設置和使用明細科目和子目。
4.5.1.3 確定會計科目時,對應關系清楚,記帳方向正確。
4.5.2 原始憑證
4.5.2.1 審核原始憑證,包括填制單位名稱、填制日期、原始憑證名稱、抬頭人,經濟業務內容、金額大小寫相符,填制單位公章及填制人簽章等。
4.5.2.2 原始憑證內容真實,所記載的各項內容均不得涂改,如記載的內容有錯誤的,應>!
4.5.2.3 原始憑證經濟業務內容合法。
4.5.2.4 原始憑證不能用復印件代替。
4.5.3 記帳憑證
4.5.4 記帳憑證內容填寫齊全。包括填制日期、憑證名稱和編號、經濟業務事項摘要、會計科目、方向和金額、附件張數、會計部門有關人員的簽名或印章等。
4.5.5 根據審核無誤的原始憑證,填制記帳憑證,如填制錯誤,應當重新填制,并連續編號裝訂,裝訂后封面填寫齊全。包括:企業名稱、憑證種類、時間、起訖號、裝訂人、主管人簽章。
4.6 會計帳簿
4.6.1 設置帳簿
4.6.1.1 按全國總工會統一規定設置帳戶,使用帳簿。
4.6.1.2 帳簿設置齊全、合理,查閱方便,在用帳簿專人保管存放,一般帳簿一年更換一次。
4.6.2 記帳規定
4.6.2.1 以審核無誤的記帳憑證為依據記帳,內容與記帳憑證保持一致。
4.6.2.2 日記帳及時登記。4.6.2.3 記帳要用藍黑墨水或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆書寫,書寫的文字和數字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的二分之一。
4.6.2.4 各種帳簿按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記帳人員簽名或者蓋章。
4.6.2.5 登記帳簿時發生錯誤,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫,必須按規定方法進行更正。
4.6.2.6 帳頁轉頁寫“過次頁”次頁寫“承前頁”。
4.6.2.7 訂本帳簿帳頁不得撕毀,活頁式不準缺頁。
4.6.3 對帳清帳
4.6.3.1 做到帳證核對、帳帳核對、帳實核對相符。
4.6.3.2 固定資產、低值易耗品、材料、備品定期盤點達到帳、卡、物相符。
4.6.3.3 及時清理債權、債務。
4.7 會計報表
4.7.1 報表按《工會財會制度》統一格式要求編制,做到真實、準確、報送及時。
4.7.2 報表封面印章齊全。
4.8 會計交接
4.8.1 交接時,有監交人監交。
4.8.2 編制移交清冊,帳簿同時移交。
5 檢查與考核
關鍵詞:會計基礎工作;財務管理;會計信息
企業財務管理是企業管理工作的核心環節,對企業的生存和發展都至關重要。而會計基礎工作作為財務管理活動的重要基礎,其作用也不容小覷。會計基礎工作包括的內容是多方面的,包括會計基礎工作的管理、會計機構和會計人員、會計人員職業道德、會計核算、會計監督、單位內部會計管理制度建設等。規范加強會計基礎工作,有助于規范執行《會計法》,防范管理層決策風險,提高決策質量和效率,因此提高企業財務管理水平意義重大,是建立現代企業管理制度的關鍵。
一、會計基礎工作的內容和特點
(一)會計基礎工作的主要內容
會計基礎工作是對會計核算和會計管理服務的基礎性工作的統稱。一般而言,會計基礎工作主要包括以下幾個方面的內容。
1.明確會計基礎工作的負責人及其管理責任。一般由財務部經理具體負責公司會計組的管理工作,由其負責領導所屬的出納員、記賬員、會計員按時、按要求記賬收款,如實反映和監督企業的各項經濟活動和財務收支情況,保證各項經濟業務合情、合理、合法;并負責對本組成員的工作進行指導監督和考核,及時解決工作中發生的問題,保障會計工作的正常進行。
2.設置會計機構及會計人員。設立專職的會計機構,配備一定數量的、能適應工作要求、具有必要專業素質的會計人員,是做好企業會計基礎工作的必要條件,也是及時組織本單位各項經濟活動和財務收支核算,實行有效會計監督的必要保證。
3.設置適合的會計崗位,明確各崗位職責。根據企業性質和實際業務需要,對會計崗位專人專崗,細化企業內部分工,明確崗位職責,保證責任到人。
4.按照《會計基礎工作規范》的要求進行會計核算和編制會計資料。按時編制企業的月、季、年度會計表,定期匯總各類會計憑證;審核各類原始的收支憑證,核算企業的管理費用、業務費用和每月的預提及待攤費用;負責企業的稅金核算和稅金繳納工作;另外還負責對公司的會計憑證、賬簿報表、財務計劃和重要的經濟合同的妥善保管。
5.實施會計監督。企業會計人員可以根據國家的各項會計法律法規,利用會計信息,對企業經濟活動的合法性、合理性進行的有效的監督,幫助企業規范生產經營活動,從而達到企業預期的目標。
(二)會計基礎工作的特點
1.專業性。會計基礎工作應當是會計人員在相應的會計準則的指導下完成的,對會計事務的判斷更是需要專業的會計知識才能完成。從事會計基礎工作的人員上崗應當有會計從業資格證,否則是不允許從事會計工作的。另一方面,會計從業人員還要具備較好的會計職業素養和道德規范,能夠從客觀上對企業的經濟活動進行合理的評價和選擇,以便更有效的完成會計工作。
2.全面性。會計財務的基礎工作涉及到企業經營活動的各方面,一個企業從原材料的采購到企業內部的產品生產過程,再到產成品的營銷宣傳;從企業貨款的收支到企業員工工資、福利待遇支出,再到企業納稅,企業的每一項經濟活動都離不開會計基礎工作的支持。
3.客觀性。企業的會計工作是企業各部門工作的核心,所有的會計基礎工作都必須尊重客觀事實,保證會計信息的真實性,這也就要求每一個會計人員在工作中應當始終堅持客觀、中立的態度,時刻保持清醒的頭腦,為會計信息的需求者提供客觀、真實的會計信息。
二、規范會計基礎工作對提高財務管理的重要性
財務管理是企業組織財務活動、處理財務關系的一項綜合性的管理工作。企業財務活動包括籌資活動、投資活動、資金營運和股利分配、企業并購、股權激勵、套期保值、業績評價等一系列活動,而這些活動都是與基礎會計工作息息相關的。
會計基礎工作對財務管理的重要性主要表現在:
首先,所有的財務管理活動都是基于規范的會計基礎工作。企業的基礎會計工作能夠為財務管理工作提供第一手的會計信息,會計信息是企業實施財務管理的最重要的依據之一。如果會計基礎工作不規范,就會直接影響財務管理決策的準確性。而且,財務管理活動一系列行為的具體落實也離不開會計基礎工作。
其次,規范的會計基礎工作可促進財務管理水平的提高。企業會計基礎工作是企業財務管理活動的不可缺少的一部分,會計基礎工作規范與否直接決定企業財務管理工作的水平。而會計基礎工作規范又主要體現在其所提供會計信息的質量上。扎實規范的會計基礎工作能夠提供高質量的會計信息,能夠幫助企業經營者制定更有利的經營決策,促進財務管理水平的提高。另一方面,會計基礎工作的規范化還可以避免不必要的人力物力的耗費,使所有會計工作責任到人,幫助企業降低管理成本,也就間接地提高了財務管理工作的效益。
三、加強規范會計基礎工作的建議對策
當前我國會計基礎工作中存在一些薄弱環節,突出表現在:對會計基礎工作重視不足,會計規章制度不健全;個別單位會計人員專業素質不高,操作不規范;偽造虛假的會計憑證、會計賬簿、會計報表;有些會計人員不遵守職業道德,違反會計制度甚至參與違法違紀活動等等。會計基礎工作是企業財務管理活動的基礎,也是企業的生產經營和科學決策的重要保障。規范的企業會計基礎工作是企業財務管理的要求,更是的企業有效經營管理的必然要求。
規范會計基礎工作主要從以下幾個方面著手。
(一)加快會計制度化體系建設
高效完善的會計制度體系是保障會計工作有序進行的必要前提。定期對企業的相關會計管理制度進行整理和組織會計人員進行集中學習,幫助企業會計人員樹立制度觀念,并且能用制度來約束自己的行為。
(二)加強在職人員職業素質、職業道德的教育
高素質的會計人員是規范會計基礎工作的關鍵。企業規模越大,對企業會計人員的數量及專業技能和理論知識的要求也就越高。提高會計人員的素質,首先企業在招聘會計人員時要把具備高專業素質和道德素質作為首要的標準;其次企業應當根據自身實際,配備必要的會計人員,并加強對在職會計人員的再教育,定期組織會計人員參加專業培訓,豐富他們的理論知識,提高操作技能水平。對財務部門的負責人,職業素質和職業道德教育培養就顯得尤為重要,因為作為負責人,他們不僅僅是要對自己的工作負責,還要對整個部門的工作進行把關,發現漏洞,糾正錯誤,為其所領導的團隊成員樹立榜樣。
(三)會計崗位的設置及崗位職責要明確,不相容職位相分離,加強風險防控
對于規模較大、經濟業務較多的企業,要根據內部分工的不同,將會計基本工作細分化,在“不相容職位相分離”的原則下,對資金核算,成本費用核算,工資核算,財務成果核算,財產物資核算,往來結算,總賬報表等實行一人一崗或多人一崗,實行“錢賬分離”,要避免全部由一人集中負責,從源頭上規避會計風險。
(四)規范會計核算工作,符合國家的相關法律法規
首先,準確編制各項會記賬憑證。我們應當嚴格按照《會計法》中對記賬憑證審核無誤、內容完整、分類正確、連續編號的要求填制記賬憑證,并進行認真的審核;其次,對原始憑證的填制和審核也要重視,堅持原始憑證的真實性和準確性,這是對會計核算工作的重要約束,直接關系到會計核算工作能否順利的開展下去;最后,按照《會計法》的要求設置會計賬簿,有利于規范會計信息的提取和處理,明確會計管理工作的重點。
(五)加強會計監督
要真正做到規范財務基礎工作,是一個連續的過程,從建立規范制度,明確要求,到合理配置財務人員,使規范的財務基礎工作成為可能,最后的一個環節就是監督,缺少監督就會使財務工作規范缺乏約束,使財務人員沒有動力按照規范執行工作,所以要規范財務基礎工作不能缺少監督。首先,財政、工商部門應當建立完善企業會計基礎工作的監督約束體系,定期檢查企業的會計基礎工作,對于會計基礎工作中存在的不規范行為要嚴肅處理,貫徹落實會計法規;其次,強化會計部門和會計人員的自我監督;最后,企業負責人要重視會計基礎工作,加強對會計基礎工作的監督,不斷提高會計基礎財務工作的水平。
(六)完善內部控制機制,提高財務管理水平
第一,加強內部牽制和稽核制度。采取內部牽制制度,是為了避免有些財務人員只手遮天、大權獨攬的情形,實施崗位輪換制度是達到內部牽制的重要方法,關鍵崗位輪換頻繁一些,崗位輪換可以較好的發現原來執行人員工作上存在的問題,及時加以糾正和處理。財務稽核是由具備較高的政治素質和業務素質的人員執行,審查財務管理工作的各個環節,及時發現日常財務工作和會計核算的錯誤,并加以糾正,有利于識別企業財務管理風險,提高企業財務管理水平。
第二,加強企業內部審計制度,完善的內部審計是監督企業內部財務工作的重要方面。內部審計是企業監督內部控制有效性的活動,內部審計發揮作用是有條件的,要求內部審計工作人員要具有獨立性和權威性,直接對董事會報告所發現的一切情況,而且還要保證內部審計發現的問題,管理層能夠加以重視并采取有效措施加以解決。
四、結束語
會計基礎工作是基石,高級財務管理是上層建筑,只有基礎牢固,才談得上提高財務管理水平,否則,再怎么先進科學的財務管理方式都是空中樓閣。所以只有規范會計基礎工作,提高工作的質量和效率,才能提高財務管理水平,促進企業發展戰略得以實現。
參考文獻:
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2.吳俊瑩.試論現代企業制度下的財務管理問題[J].商業文化,2012.
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