檔案管理機制范文
前言：我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)檔案管理機制文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發(fā)，助您在寫作的道路上更上一層樓。
第1篇
醫(yī)院進行自主招聘是根據(jù)醫(yī)院的實際發(fā)展需求而展開的編外人員的招聘，因為只有引進高素質(zhì)的專業(yè)人才，才能促進醫(yī)院醫(yī)療水平的提高。然而醫(yī)院在對這些人員的檔案進行管理的過程中，一些問題也隨之顯現(xiàn)出來，基于此種情況，筆者以醫(yī)院實行人事檔案管理機制的優(yōu)勢作為文章內(nèi)容的切入點，并對人事檔案管理存在的問題和對策進行了詳細(xì)的闡述，希望能對醫(yī)院的檔案管理人員提供一些借鑒和幫助。
一、醫(yī)院實行人事檔案管理機制的優(yōu)勢
（一）促進醫(yī)院職位結(jié)構(gòu)的合理化
眾所周知，每個事業(yè)單位的編制名額都是有限的。但是有時候有限的名額不能滿足醫(yī)院對人才的需要。而醫(yī)院實行人事檔案管理機制，就打破了編制對醫(yī)院人才納入的限制，不僅促進醫(yī)院職位結(jié)構(gòu)的合理化，同時也讓醫(yī)院納入了大批的高素質(zhì)的專業(yè)人才，提高了醫(yī)院的醫(yī)療水平的同時，也使醫(yī)院獲得了更高的經(jīng)濟效益
（二）簡化招聘流程，促進醫(yī)院用人機制的良性發(fā)展
正如上文所述，醫(yī)院實行人事檔案管理機制，打破了編制對醫(yī)院人才招聘的限制，這樣醫(yī)院就可以根據(jù)自己的實際需要，自行招聘人才。我們都知道，正式編制人員的調(diào)動，過程非常復(fù)雜，手續(xù)相當(dāng)煩瑣。而醫(yī)院在進行招聘人才的過程中，可以直接通過雙方的平等協(xié)商鑒定勞動合同，這樣就簡化了招聘流程，在辦理手續(xù)的過程中非常便捷，醫(yī)院要嚴(yán)格對招聘人員進行考核，施行優(yōu)勝劣汰的政策，從而促進醫(yī)院用人機制的良性發(fā)展。
（三）可以有效解決醫(yī)院工作人員不在其崗位卻占其編制的問題
隨著各國的頻繁交往，使得各個單位出國學(xué)習(xí)的人數(shù)逐漸增多，在這些人中不乏編制的人員。醫(yī)院實行人事檔案管理機制，就會對出國學(xué)習(xí)不歸的人員進行清理，通過主管部門的審批，就可以空出編位，從而有效地解決了這一難題。
二、現(xiàn)階段人事檔案管理存在的主要問題
（一）“人檔分離”的情況導(dǎo)致無法快速開展工作
我們知道，當(dāng)職工遇到晉升職稱、函調(diào)政審、黨團關(guān)系等問題時，是需要查閱該職工的檔案的。而由于人員的人事檔案都是存放在人事機構(gòu)的，所以，當(dāng)職工需要對檔案進行查閱時，先要和人事機構(gòu)聯(lián)系，要不就是認(rèn)識機構(gòu)去查檔案，要不就是將檔案接回來在進行查閱，這樣不緊降低了工作效率，同時也導(dǎo)致工作無法快速地展開。
（二）人事制度不夠完善
由于醫(yī)院和人事機構(gòu)的工作職責(zé)不夠明確，這在一定程度上降低了人事檔案管理的工作效率。目前來看，人事機構(gòu)對醫(yī)院人員的人事檔案的管理工作僅僅停留在保管的層面，致使人事檔案管理的工作并沒有真正發(fā)揮它的作用，所以，完善人事制度是大勢所趨，勢在必行的。
（三）加大了醫(yī)院檔案管理人員的工作強度
通過以上的敘述我們知道，醫(yī)院把人員的人事檔案都是放在人事機構(gòu)的。所以，醫(yī)院的人事檔案管理人員除了做好本職工作外，還要辦理人員在人事機構(gòu)的檔案移送、查檔等工作。這樣就加大了醫(yī)院檔案管理人員的工作強度。
（四）人事機構(gòu)的人事檔案信息更新不及時
人檔分離，直接導(dǎo)致人事檔案信息更新不及時，因為人事機構(gòu)保存的所有檔案都是最初的原始資料檔案，但是我們知道職工的職位、職稱是在不斷變化的，所以，這種情況下，人事檔案的內(nèi)容就顯得非常的滯后。
三、人事檔案管理的有效路徑
對人事檔案進行有效管理是時展的必然需求，加速推進醫(yī)院人事檔案管理機制，不僅能提高醫(yī)院的醫(yī)療水平，更為醫(yī)院的高校發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。所以，探索人事檔案管理的有效途徑是非常有必要的，具體內(nèi)容如下：
（一）促進檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升
可以說提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)是順利開展人事檔案管理工作的前提，只有提高了檔案管理人員綜合素質(zhì)，才能促進他們工作效率和工作能力的提升。促進檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升，不僅提高了他們的工作速度，更使在資料的收集和傳遞的方式上，實現(xiàn)和人事機構(gòu)的快速連接。
（二）建立健全人事檔案管理的規(guī)章制度
眾所周知，制度是約束行為的準(zhǔn)繩，要想對人事檔案進行規(guī)范管理，就必須建立健全人事管理的規(guī)章制度，這也是能夠順利開展人事檔案管理工作的前提，這樣就可以讓人事檔案管理工作有法可依，有章可循。加速推進醫(yī)院的人事檔案管理向著良性的軌道發(fā)展。
（三）加快推進人事檔案的電子化進程
醫(yī)院應(yīng)緊跟形勢，加快推進人事檔案的電子化進程。首先，積極開發(fā)人事檔案管理的系統(tǒng)軟件。其次，建立人事檔案基本信息數(shù)據(jù)庫以及檔案材料傳遞、接收的數(shù)據(jù)庫。再次，建立政審證明材料數(shù)據(jù)庫。最后，就是加強人事檔案工作法制化監(jiān)督力度。這樣就加速了醫(yī)院人事檔案的電子化進程。
（四）對人員的業(yè)績記錄在案
醫(yī)院想要獲得長久健康的發(fā)展，就必須在做好人事檔案管理工作的前提下，對這些人員進行有效的管理，對這個群體的情況要有一個全局的把握。比如，醫(yī)院可以對人員的業(yè)績記錄在案，具體內(nèi)容就是他們的技術(shù)水平、工作能力、研究成果等。我們知道，人事機構(gòu)的檔案信息是否完整取決于醫(yī)院對這些資料的收集是否到位和及時。因此，醫(yī)院應(yīng)加大人力以及財力的投入，以保證對人事人員的資料收集、傳遞的及時。
四、結(jié)束語
完善醫(yī)院人事檔案袋里管理機制，對醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展具有非常重要的意義。醫(yī)院想要實現(xiàn)對人事檔案進行有效的管理，就必須建立健全人事檔案管理的規(guī)章制度，同時還要提高管理人員的綜合素質(zhì)，加快推進人事檔案的電子化進程。只有這樣，才能讓人事檔案管理機制發(fā)揮其真正的作用，從而促進醫(yī)院經(jīng)濟效益的快速提升。
（作者單位為安仁縣第二人民醫(yī)院）
[作者簡介：劉，安仁縣第二人民醫(yī)院黨支部書記，歷任中學(xué)教師、機關(guān)干部、鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)。]
參考文獻
[1] 許安慶，徐道喜.醫(yī)院人事制度現(xiàn)狀與完善[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理，2005（16）.
第2篇
一、醫(yī)院實行人事檔案管理機制的優(yōu)勢
（一）促進醫(yī)院職位結(jié)構(gòu)的合理化
眾所周知，每個事業(yè)單位的編制名額都是有限的。但是有時候有限的名額不能滿足醫(yī)院對人才的需要。而醫(yī)院實行人事檔案管理機制，就打破了編制對醫(yī)院人才納入的限制，不僅促進醫(yī)院職位結(jié)構(gòu)的合理化，同時也讓醫(yī)院納入了大批的高素質(zhì)的專業(yè)人才，提高了醫(yī)院的醫(yī)療水平的同時，也使醫(yī)院獲得了更高的經(jīng)濟效益
（二）簡化招聘流程，促進醫(yī)院用人機制的良性發(fā)展
正如上文所述，醫(yī)院實行人事檔案管理機制，打破了編制對醫(yī)院人才招聘的限制，這樣醫(yī)院就可以根據(jù)自己的實際需要，自行招聘人才。我們都知道，正式編制人員的調(diào)動，過程非常復(fù)雜，手續(xù)相當(dāng)煩瑣。而醫(yī)院在進行招聘人才的過程中，可以直接通過雙方的平等協(xié)商鑒定勞動合同，這樣就簡化了招聘流程，在辦理手續(xù)的過程中非常便捷，醫(yī)院要嚴(yán)格對招聘人員進行考核，施行優(yōu)勝劣汰的政策，從而促進醫(yī)院用人機制的良性發(fā)展。
（三）可以有效解決醫(yī)院工作人員不在其崗位卻占其編制的問題
隨著各國的頻繁交往，使得各個單位出國學(xué)習(xí)的人數(shù)逐漸增多，在這些人中不乏編制的人員。醫(yī)院實行人事檔案管理機制，就會對出國學(xué)習(xí)不歸的人員進行清理，通過主管部門的審批，就可以空出編位，從而有效地解決了這一難題。
二、現(xiàn)階段人事檔案管理存在的主要問題
（一）“人檔分離”的情況導(dǎo)致無法快速開展工作
我們知道，當(dāng)職工遇到晉升職稱、函調(diào)政審、黨團關(guān)系等問題時，是需要查閱該職工的檔案的。而由于人員的人事檔案都是存放在人事機構(gòu)的，所以，當(dāng)職工需要對檔案進行查閱時，先要和人事機構(gòu)聯(lián)系，要不就是認(rèn)識機構(gòu)去查檔案，要不就是將檔案接回來在進行查閱，這樣不緊降低了工作效率，同時也導(dǎo)致工作無法快速地展開。
（二）人事制度不夠完善
由于醫(yī)院和人事機構(gòu)的工作職責(zé)不夠明確，這在一定程度上降低了人事檔案管理的工作效率。目前來看，人事機構(gòu)對醫(yī)院人員的人事檔案的管理工作僅僅停留在保管的層面，致使人事檔案管理的工作并沒有真正發(fā)揮它的作用，所以，完善人事制度是大勢所趨，勢在必行的。
（三）加大了醫(yī)院檔案管理人員的工作強度
通過以上的敘述我們知道，醫(yī)院把人員的人事檔案都是放在人事機構(gòu)的。所以，醫(yī)院的人事檔案管理人員除了做好本職工作外，還要辦理人員在人事機構(gòu)的檔案移送、查檔等工作。這樣就加大了醫(yī)院檔案管理人員的工作強度。
（四）人事機構(gòu)的人事檔案信息更新不及時
人檔分離，直接導(dǎo)致人事檔案信息更新不及時，因為人事機構(gòu)保存的所有檔案都是最初的原始資料檔案，但是我們知道職工的職位、職稱是在不斷變化的，所以，這種情況下，人事檔案的內(nèi)容就顯得非常的滯后。
三、人事檔案管理的有效路徑
對人事檔案進行有效管理是時展的必然需求，加速推進醫(yī)院人事檔案管理機制，不僅能提高醫(yī)院的醫(yī)療水平，更為醫(yī)院的高校發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。所以，探索人事檔案管理的有效途徑是非常有必要的，具體內(nèi)容如下：
（一）促進檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升
可以說提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)是順利開展人事檔案管理工作的前提，只有提高了檔案管理人員綜合素質(zhì)，才能促進他們工作效率和工作能力的提升。促進檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升，不僅提高了他們的工作速度，更使在資料的收集和傳遞的方式上，實現(xiàn)和人事機構(gòu)的快速連接。
（二）建立健全人事檔案管理的規(guī)章制度
眾所周知，制度是約束行為的準(zhǔn)繩，要想對人事檔案進行規(guī)范管理，就必須建立健全人事管理的規(guī)章制度，這也是能夠順利開展人事檔案管理工作的前提，這樣就可以讓人事檔案管理工作有法可依，有章可循。加速推進醫(yī)院的人事檔案管理向著良性的軌道發(fā)展。
（三）加快推進人事檔案的電子化進程
醫(yī)院應(yīng)緊跟形勢，加快推進人事檔案的電子化進程。首先，積極開發(fā)人事檔案管理的系統(tǒng)軟件。其次，建立人事檔案基本信息數(shù)據(jù)庫以及檔案材料傳遞、接收的數(shù)據(jù)庫。再次，建立政審證明材料數(shù)據(jù)庫。最后，就是加強人事檔案工作法制化監(jiān)督力度。這樣就加速了醫(yī)院人事檔案的電子化進程。
（四）對人員的業(yè)績記錄在案
醫(yī)院想要獲得長久健康的發(fā)展，就必須在做好人事檔案管理工作的前提下，對這些人員進行有效的管理，對這個群體的情況要有一個全局的把握。比如，醫(yī)院可以對人員的業(yè)績記錄在案，具體內(nèi)容就是他們的技術(shù)水平、工作能力、研究成果等。我們知道，人事機構(gòu)的檔案信息是否完整取決于醫(yī)院對這些資料的收集是否到位和及時。因此，醫(yī)院應(yīng)加大人力以及財力的投入，以保證對人事人員的資料收集、傳遞的及時。
四、結(jié)束語
完善醫(yī)院人事檔案袋里管理機制，對醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展具有非常重要的意義。醫(yī)院想要實現(xiàn)對人事檔案進行有效的管理，就必須建立健全人事檔案管理的規(guī)章制度，同時還要提高管理人員的綜合素質(zhì)，加快推進人事檔案的電子化進程。只有這樣，才能讓人事檔案管理機制發(fā)揮其真正的作用，從而促進醫(yī)院經(jīng)濟效益的快速提升。
第3篇
關(guān)鍵詞：人事檔案管理；現(xiàn)狀；改革
0 引言
人事檔案管理通過其他類別的檔案管理形式一樣，其工作內(nèi)容包括檔案的信息數(shù)據(jù)搜集、分類整理、資料的鑒定、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與檢索、數(shù)據(jù)庫的形成與信息挖掘等方面，不同之處在于人事檔案的轉(zhuǎn)遞工作。目前我國在一段時間內(nèi)還需要十分重視轉(zhuǎn)遞工作的管理，因為這關(guān)系到檔案信息的完整與安全和當(dāng)事人 的切身利益，在人事檔案改革的大潮中，各個環(huán)節(jié)的工作都不能放松，應(yīng)當(dāng)努力創(chuàng)新，讓人事檔案工作更適應(yīng)社會的需要。隨著人事制度的變化，人事檔案管理的模式與內(nèi)容也將相應(yīng)地發(fā)生改變。
1 人事檔案管理的主要特征
在新時期的人事檔案管理工作實踐中，其工作的任務(wù)在于如何發(fā)揮企事業(yè)單位的最大化社會和經(jīng)濟效益。具體工作中，我們必須總結(jié)其發(fā)展過程中的歷史經(jīng)驗，系統(tǒng)的分析和研究人事檔案的形成規(guī)律和特點，在宏觀和微觀兩個方面上分析人事檔案材料的運轉(zhuǎn)規(guī)律和其工作的各個階段所應(yīng)實現(xiàn)的不同價值。從總體上講，人事檔案管理主要有以下幾個特征：
1.1 人事檔案具有真實性和機密性
人事檔案的真實性與其他類型檔案相比有著特殊的含義，具有絕對意義上的資料真實性和管理上的保密性。每一份人事檔案管理資料無論內(nèi)容還是形式都必須保證期真實、可靠性，不得有虛假、想象、夸張和殘缺不全的現(xiàn)象。以免導(dǎo)致對人才的整體評價產(chǎn)生片面性和錯誤性。人事檔案的機密性，是指人事材料一經(jīng)形成，由于其中涉及人員本身的自然情況、身體健康狀況、經(jīng)歷情況等內(nèi)容，尤其是當(dāng)事人的重大事件、工作失誤和家庭隱私等，所以在一定時間內(nèi)是對外保密的，處于封閉狀態(tài)，以維護個人利益不受侵犯。
1.2 人事檔案是在人事部門中產(chǎn)生
各級人事部門為了正確地選拔人才和使用員工，就要形成有關(guān)人員的履歷、社會關(guān)系、政治表現(xiàn)、文化知識水平、工作和學(xué)習(xí)狀況等方面的人事材料。這些材料匯集起來，共同形成人事檔案，能夠綜合系統(tǒng)地考察一個人的經(jīng)歷和才能，為用人單位提供豐富的信息和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
1.3 人事檔案具有動態(tài)性
人事檔案并不會在形成之后一成不變，事實上在人事管理活動中還應(yīng)當(dāng)不斷地得到補充。由于人員的成長是不斷變化發(fā)展的，隨著時間的推移和個人社會實踐活動的增加，經(jīng)歷也會逐漸增多，因此，人事材料的歸檔不可能一次完成，需要不斷地收集和追加，與時俱增，只有到一個人死亡才終止其歸檔材料的收集、整理，這也是人事檔案管理工作的一個重要內(nèi)容。
2 人事檔案管理的改革措施
在人事檔案管理改革對策層面，我們從理念、制度、體制、管理方式出發(fā)進行分析探討。
2.1 更新管理理念
人事檔案管理要將管理視野從原有狹隘的“為單位”管理拓寬到為人的未來發(fā)展上來，要充分整合反映個人成長、體現(xiàn)歷史能力與現(xiàn)實能力的各類檔案信息。做到這一點，人事檔案管理將真正由約束管理走向服務(wù)管理，這種服務(wù)不僅服務(wù)于本單位的人事管理和單位內(nèi)人的發(fā)展，更能夠在未來服務(wù)于相關(guān)部門的人事管理及相關(guān)人的發(fā)展。市場經(jīng)濟下，人才流動已成為一種正常的社會現(xiàn)象，作為服務(wù)于人事管理的人事檔案管理理應(yīng)放眼于整個社會來從事檔案信息管理。人事檔案管理及其開發(fā)利用應(yīng)該關(guān)系到人的發(fā)展，人事檔案與人的發(fā)展之間有著密切內(nèi)在關(guān)聯(lián)性。這就要求檔案管理理念要順應(yīng)這一規(guī)律。要求人事檔案工作者立足現(xiàn)代人力資源管理，變革工作理念，既有利于推進現(xiàn)實人事管理工作的開展，提高人事管理工作的有效性，更可以為人才的發(fā)展和社會發(fā)展提供檔案信息保障。
2.2 改革管理體制
（1）改革人事檔案內(nèi)容。必須針對不同對象和需要，進一步充實檔案材料，對各級領(lǐng)導(dǎo)干部要及時將他們的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動、重點工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況、考核考察材料收入檔案，為憑實績用干部提供必要的依據(jù)。對一般專業(yè)技術(shù)和管理人員，要收集他們的學(xué)術(shù)和技術(shù)推廣成果材料、企業(yè)經(jīng)營者利稅材料等。對流動人員，要收集那些能據(jù)此判斷一個人素質(zhì)優(yōu)劣的材料，如個人業(yè)績、素質(zhì)能力、職業(yè)生涯、社會責(zé)任等方面的材料。
（2）要拓寬編研范圍，提高利用效率。一是要編制必要的檢索工具，方便查找利用。如把所管理的人事檔案中的人員情況按年齡、職務(wù)、職稱、學(xué)歷、專業(yè)、任免、工資等來分類編制不同的檢索工具。二是積極進行檔案資料編研工作，在當(dāng)前人事管理改革中，要圍繞人員結(jié)構(gòu)調(diào)整、配置等中心工作，搞好人員現(xiàn)狀情況、綜合信息、統(tǒng)計信息等資料的編研工作，提高利用效率。
2.3 創(chuàng)新管理方式
（1）加強人事檔案的信息化建設(shè)工作。在新的形勢下，從保護人事檔案原件和提高利用率的角度出發(fā)，必須加強人事檔案的信息化建設(shè)工作。要建立人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實施人事檔案動態(tài)管理。利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將人事檔案資料整理輸入微機，通過相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，實現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存。即使不能完全建立電子檔案，也應(yīng)該將有關(guān)檔案信息進行計算機處理，以方便自動檢索統(tǒng)計、加工整理、及時更新和提取利用，提高人事檔案工作效率。
（2）建立人事檔案電子系統(tǒng)，開展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著各類機關(guān)企事業(yè)單位內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，人事部門將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的人事檔案管理系統(tǒng)，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使人事檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上企事業(yè)單位網(wǎng)站，實現(xiàn)人事檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務(wù)。
（3）建立“人事檔案數(shù)據(jù)管理中心”。人事部門與機關(guān)企事業(yè)單位信息管理部門可加強密切配合，建立“人事檔案數(shù)據(jù)管理中心”。該中心設(shè)在機關(guān)企事業(yè)單位人事處（人力資源部），是機關(guān)企事業(yè)單位信息資源庫的重要組成部分。人事檔案數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)電子人事檔案，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密信息查詢、利用服務(wù)。其優(yōu)點是方便快捷，內(nèi)容豐富，利用率高。
3 結(jié)語
人事檔案立命在內(nèi)容，發(fā)展在利用，對人事檔案利用工作進行改革是人事檔案基業(yè)常青之關(guān)鍵。人事檔案利用，要從過去的側(cè)重為管理者所用轉(zhuǎn)向為個人所用、為組織發(fā)展所用、為人才隊伍建設(shè)所用上來。人事檔案管理改革重在利用改革，我們通過利用工作的有效開展，最終使人事檔案成為與每個人真正息息相關(guān)的事物。
參考文獻
[1] 田曉瓊. 新時期人事檔案管理應(yīng)強化還是弱化——關(guān)于對“棄檔”“死檔”現(xiàn)象的思考[J]. 檔案學(xué)研究. 2007（02）
[2] 賈桂芳. 干部人事檔案價值弱化原因與對策[J]. 蘭臺世界. 2006（16）
