檔案管理機制范文
前言：我們精心挑選了數篇優質檔案管理機制文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發，助您在寫作的道路上更上一層樓。
第1篇
醫院進行自主招聘是根據醫院的實際發展需求而展開的編外人員的招聘，因為只有引進高素質的專業人才，才能促進醫院醫療水平的提高。然而醫院在對這些人員的檔案進行管理的過程中，一些問題也隨之顯現出來，基于此種情況，筆者以醫院實行人事檔案管理機制的優勢作為文章內容的切入點，并對人事檔案管理存在的問題和對策進行了詳細的闡述，希望能對醫院的檔案管理人員提供一些借鑒和幫助。
一、醫院實行人事檔案管理機制的優勢
（一）促進醫院職位結構的合理化
眾所周知，每個事業單位的編制名額都是有限的。但是有時候有限的名額不能滿足醫院對人才的需要。而醫院實行人事檔案管理機制，就打破了編制對醫院人才納入的限制，不僅促進醫院職位結構的合理化，同時也讓醫院納入了大批的高素質的專業人才，提高了醫院的醫療水平的同時，也使醫院獲得了更高的經濟效益
（二）簡化招聘流程，促進醫院用人機制的良性發展
正如上文所述，醫院實行人事檔案管理機制，打破了編制對醫院人才招聘的限制，這樣醫院就可以根據自己的實際需要，自行招聘人才。我們都知道，正式編制人員的調動，過程非常復雜，手續相當煩瑣。而醫院在進行招聘人才的過程中，可以直接通過雙方的平等協商鑒定勞動合同，這樣就簡化了招聘流程，在辦理手續的過程中非常便捷，醫院要嚴格對招聘人員進行考核，施行優勝劣汰的政策，從而促進醫院用人機制的良性發展。
（三）可以有效解決醫院工作人員不在其崗位卻占其編制的問題
隨著各國的頻繁交往，使得各個單位出國學習的人數逐漸增多，在這些人中不乏編制的人員。醫院實行人事檔案管理機制，就會對出國學習不歸的人員進行清理，通過主管部門的審批，就可以空出編位，從而有效地解決了這一難題。
二、現階段人事檔案管理存在的主要問題
（一）“人檔分離”的情況導致無法快速開展工作
我們知道，當職工遇到晉升職稱、函調政審、黨團關系等問題時，是需要查閱該職工的檔案的。而由于人員的人事檔案都是存放在人事機構的，所以，當職工需要對檔案進行查閱時，先要和人事機構聯系，要不就是認識機構去查檔案，要不就是將檔案接回來在進行查閱，這樣不緊降低了工作效率，同時也導致工作無法快速地展開。
（二）人事制度不夠完善
由于醫院和人事機構的工作職責不夠明確，這在一定程度上降低了人事檔案管理的工作效率。目前來看，人事機構對醫院人員的人事檔案的管理工作僅僅停留在保管的層面，致使人事檔案管理的工作并沒有真正發揮它的作用，所以，完善人事制度是大勢所趨，勢在必行的。
（三）加大了醫院檔案管理人員的工作強度
通過以上的敘述我們知道，醫院把人員的人事檔案都是放在人事機構的。所以，醫院的人事檔案管理人員除了做好本職工作外，還要辦理人員在人事機構的檔案移送、查檔等工作。這樣就加大了醫院檔案管理人員的工作強度。
（四）人事機構的人事檔案信息更新不及時
人檔分離，直接導致人事檔案信息更新不及時，因為人事機構保存的所有檔案都是最初的原始資料檔案，但是我們知道職工的職位、職稱是在不斷變化的，所以，這種情況下，人事檔案的內容就顯得非常的滯后。
三、人事檔案管理的有效路徑
對人事檔案進行有效管理是時展的必然需求，加速推進醫院人事檔案管理機制，不僅能提高醫院的醫療水平，更為醫院的高校發展打下良好的基礎。所以，探索人事檔案管理的有效途徑是非常有必要的，具體內容如下：
（一）促進檔案管理人員綜合素質的提升
可以說提高檔案管理人員的綜合素質是順利開展人事檔案管理工作的前提，只有提高了檔案管理人員綜合素質，才能促進他們工作效率和工作能力的提升。促進檔案管理人員綜合素質的提升，不僅提高了他們的工作速度，更使在資料的收集和傳遞的方式上，實現和人事機構的快速連接。
（二）建立健全人事檔案管理的規章制度
眾所周知，制度是約束行為的準繩，要想對人事檔案進行規范管理，就必須建立健全人事管理的規章制度，這也是能夠順利開展人事檔案管理工作的前提，這樣就可以讓人事檔案管理工作有法可依，有章可循。加速推進醫院的人事檔案管理向著良性的軌道發展。
（三）加快推進人事檔案的電子化進程
醫院應緊跟形勢，加快推進人事檔案的電子化進程。首先，積極開發人事檔案管理的系統軟件。其次，建立人事檔案基本信息數據庫以及檔案材料傳遞、接收的數據庫。再次，建立政審證明材料數據庫。最后，就是加強人事檔案工作法制化監督力度。這樣就加速了醫院人事檔案的電子化進程。
（四）對人員的業績記錄在案
醫院想要獲得長久健康的發展，就必須在做好人事檔案管理工作的前提下，對這些人員進行有效的管理，對這個群體的情況要有一個全局的把握。比如，醫院可以對人員的業績記錄在案，具體內容就是他們的技術水平、工作能力、研究成果等。我們知道，人事機構的檔案信息是否完整取決于醫院對這些資料的收集是否到位和及時。因此，醫院應加大人力以及財力的投入，以保證對人事人員的資料收集、傳遞的及時。
四、結束語
完善醫院人事檔案袋里管理機制，對醫院的穩定發展具有非常重要的意義。醫院想要實現對人事檔案進行有效的管理，就必須建立健全人事檔案管理的規章制度，同時還要提高管理人員的綜合素質，加快推進人事檔案的電子化進程。只有這樣，才能讓人事檔案管理機制發揮其真正的作用，從而促進醫院經濟效益的快速提升。
（作者單位為安仁縣第二人民醫院）
[作者簡介：劉，安仁縣第二人民醫院黨支部書記，歷任中學教師、機關干部、鄉鎮領導。]
參考文獻
[1] 許安慶，徐道喜.醫院人事制度現狀與完善[J].江蘇衛生事業管理，2005（16）.
第2篇
一、醫院實行人事檔案管理機制的優勢
（一）促進醫院職位結構的合理化
眾所周知，每個事業單位的編制名額都是有限的。但是有時候有限的名額不能滿足醫院對人才的需要。而醫院實行人事檔案管理機制，就打破了編制對醫院人才納入的限制，不僅促進醫院職位結構的合理化，同時也讓醫院納入了大批的高素質的專業人才，提高了醫院的醫療水平的同時，也使醫院獲得了更高的經濟效益
（二）簡化招聘流程，促進醫院用人機制的良性發展
正如上文所述，醫院實行人事檔案管理機制，打破了編制對醫院人才招聘的限制，這樣醫院就可以根據自己的實際需要，自行招聘人才。我們都知道，正式編制人員的調動，過程非常復雜，手續相當煩瑣。而醫院在進行招聘人才的過程中，可以直接通過雙方的平等協商鑒定勞動合同，這樣就簡化了招聘流程，在辦理手續的過程中非常便捷，醫院要嚴格對招聘人員進行考核，施行優勝劣汰的政策，從而促進醫院用人機制的良性發展。
（三）可以有效解決醫院工作人員不在其崗位卻占其編制的問題
隨著各國的頻繁交往，使得各個單位出國學習的人數逐漸增多，在這些人中不乏編制的人員。醫院實行人事檔案管理機制，就會對出國學習不歸的人員進行清理，通過主管部門的審批，就可以空出編位，從而有效地解決了這一難題。
二、現階段人事檔案管理存在的主要問題
（一）“人檔分離”的情況導致無法快速開展工作
我們知道，當職工遇到晉升職稱、函調政審、黨團關系等問題時，是需要查閱該職工的檔案的。而由于人員的人事檔案都是存放在人事機構的，所以，當職工需要對檔案進行查閱時，先要和人事機構聯系，要不就是認識機構去查檔案，要不就是將檔案接回來在進行查閱，這樣不緊降低了工作效率，同時也導致工作無法快速地展開。
（二）人事制度不夠完善
由于醫院和人事機構的工作職責不夠明確，這在一定程度上降低了人事檔案管理的工作效率。目前來看，人事機構對醫院人員的人事檔案的管理工作僅僅停留在保管的層面，致使人事檔案管理的工作并沒有真正發揮它的作用，所以，完善人事制度是大勢所趨，勢在必行的。
（三）加大了醫院檔案管理人員的工作強度
通過以上的敘述我們知道，醫院把人員的人事檔案都是放在人事機構的。所以，醫院的人事檔案管理人員除了做好本職工作外，還要辦理人員在人事機構的檔案移送、查檔等工作。這樣就加大了醫院檔案管理人員的工作強度。
（四）人事機構的人事檔案信息更新不及時
人檔分離，直接導致人事檔案信息更新不及時，因為人事機構保存的所有檔案都是最初的原始資料檔案，但是我們知道職工的職位、職稱是在不斷變化的，所以，這種情況下，人事檔案的內容就顯得非常的滯后。
三、人事檔案管理的有效路徑
對人事檔案進行有效管理是時展的必然需求，加速推進醫院人事檔案管理機制，不僅能提高醫院的醫療水平，更為醫院的高校發展打下良好的基礎。所以，探索人事檔案管理的有效途徑是非常有必要的，具體內容如下：
（一）促進檔案管理人員綜合素質的提升
可以說提高檔案管理人員的綜合素質是順利開展人事檔案管理工作的前提，只有提高了檔案管理人員綜合素質，才能促進他們工作效率和工作能力的提升。促進檔案管理人員綜合素質的提升，不僅提高了他們的工作速度，更使在資料的收集和傳遞的方式上，實現和人事機構的快速連接。
（二）建立健全人事檔案管理的規章制度
眾所周知，制度是約束行為的準繩，要想對人事檔案進行規范管理，就必須建立健全人事管理的規章制度，這也是能夠順利開展人事檔案管理工作的前提，這樣就可以讓人事檔案管理工作有法可依，有章可循。加速推進醫院的人事檔案管理向著良性的軌道發展。
（三）加快推進人事檔案的電子化進程
醫院應緊跟形勢，加快推進人事檔案的電子化進程。首先，積極開發人事檔案管理的系統軟件。其次，建立人事檔案基本信息數據庫以及檔案材料傳遞、接收的數據庫。再次，建立政審證明材料數據庫。最后，就是加強人事檔案工作法制化監督力度。這樣就加速了醫院人事檔案的電子化進程。
（四）對人員的業績記錄在案
醫院想要獲得長久健康的發展，就必須在做好人事檔案管理工作的前提下，對這些人員進行有效的管理，對這個群體的情況要有一個全局的把握。比如，醫院可以對人員的業績記錄在案，具體內容就是他們的技術水平、工作能力、研究成果等。我們知道，人事機構的檔案信息是否完整取決于醫院對這些資料的收集是否到位和及時。因此，醫院應加大人力以及財力的投入，以保證對人事人員的資料收集、傳遞的及時。
四、結束語
完善醫院人事檔案袋里管理機制，對醫院的穩定發展具有非常重要的意義。醫院想要實現對人事檔案進行有效的管理，就必須建立健全人事檔案管理的規章制度，同時還要提高管理人員的綜合素質，加快推進人事檔案的電子化進程。只有這樣，才能讓人事檔案管理機制發揮其真正的作用，從而促進醫院經濟效益的快速提升。
第3篇
關鍵詞：人事檔案管理；現狀；改革
0 引言
人事檔案管理通過其他類別的檔案管理形式一樣，其工作內容包括檔案的信息數據搜集、分類整理、資料的鑒定、數據的統計與檢索、數據庫的形成與信息挖掘等方面，不同之處在于人事檔案的轉遞工作。目前我國在一段時間內還需要十分重視轉遞工作的管理，因為這關系到檔案信息的完整與安全和當事人 的切身利益，在人事檔案改革的大潮中，各個環節的工作都不能放松，應當努力創新，讓人事檔案工作更適應社會的需要。隨著人事制度的變化，人事檔案管理的模式與內容也將相應地發生改變。
1 人事檔案管理的主要特征
在新時期的人事檔案管理工作實踐中，其工作的任務在于如何發揮企事業單位的最大化社會和經濟效益。具體工作中，我們必須總結其發展過程中的歷史經驗，系統的分析和研究人事檔案的形成規律和特點，在宏觀和微觀兩個方面上分析人事檔案材料的運轉規律和其工作的各個階段所應實現的不同價值。從總體上講，人事檔案管理主要有以下幾個特征：
1.1 人事檔案具有真實性和機密性
人事檔案的真實性與其他類型檔案相比有著特殊的含義，具有絕對意義上的資料真實性和管理上的保密性。每一份人事檔案管理資料無論內容還是形式都必須保證期真實、可靠性，不得有虛假、想象、夸張和殘缺不全的現象。以免導致對人才的整體評價產生片面性和錯誤性。人事檔案的機密性，是指人事材料一經形成，由于其中涉及人員本身的自然情況、身體健康狀況、經歷情況等內容，尤其是當事人的重大事件、工作失誤和家庭隱私等，所以在一定時間內是對外保密的，處于封閉狀態，以維護個人利益不受侵犯。
1.2 人事檔案是在人事部門中產生
各級人事部門為了正確地選拔人才和使用員工，就要形成有關人員的履歷、社會關系、政治表現、文化知識水平、工作和學習狀況等方面的人事材料。這些材料匯集起來，共同形成人事檔案，能夠綜合系統地考察一個人的經歷和才能，為用人單位提供豐富的信息和優質的服務。
1.3 人事檔案具有動態性
人事檔案并不會在形成之后一成不變，事實上在人事管理活動中還應當不斷地得到補充。由于人員的成長是不斷變化發展的，隨著時間的推移和個人社會實踐活動的增加，經歷也會逐漸增多，因此，人事材料的歸檔不可能一次完成，需要不斷地收集和追加，與時俱增，只有到一個人死亡才終止其歸檔材料的收集、整理，這也是人事檔案管理工作的一個重要內容。
2 人事檔案管理的改革措施
在人事檔案管理改革對策層面，我們從理念、制度、體制、管理方式出發進行分析探討。
2.1 更新管理理念
人事檔案管理要將管理視野從原有狹隘的“為單位”管理拓寬到為人的未來發展上來，要充分整合反映個人成長、體現歷史能力與現實能力的各類檔案信息。做到這一點，人事檔案管理將真正由約束管理走向服務管理，這種服務不僅服務于本單位的人事管理和單位內人的發展，更能夠在未來服務于相關部門的人事管理及相關人的發展。市場經濟下，人才流動已成為一種正常的社會現象，作為服務于人事管理的人事檔案管理理應放眼于整個社會來從事檔案信息管理。人事檔案管理及其開發利用應該關系到人的發展，人事檔案與人的發展之間有著密切內在關聯性。這就要求檔案管理理念要順應這一規律。要求人事檔案工作者立足現代人力資源管理，變革工作理念，既有利于推進現實人事管理工作的開展，提高人事管理工作的有效性，更可以為人才的發展和社會發展提供檔案信息保障。
2.2 改革管理體制
（1）改革人事檔案內容。必須針對不同對象和需要，進一步充實檔案材料，對各級領導干部要及時將他們的工作情況、工作業績和在重大活動、重點工作中的表現情況及任務完成情況、考核考察材料收入檔案，為憑實績用干部提供必要的依據。對一般專業技術和管理人員，要收集他們的學術和技術推廣成果材料、企業經營者利稅材料等。對流動人員，要收集那些能據此判斷一個人素質優劣的材料，如個人業績、素質能力、職業生涯、社會責任等方面的材料。
（2）要拓寬編研范圍，提高利用效率。一是要編制必要的檢索工具，方便查找利用。如把所管理的人事檔案中的人員情況按年齡、職務、職稱、學歷、專業、任免、工資等來分類編制不同的檢索工具。二是積極進行檔案資料編研工作，在當前人事管理改革中，要圍繞人員結構調整、配置等中心工作，搞好人員現狀情況、綜合信息、統計信息等資料的編研工作，提高利用效率。
2.3 創新管理方式
（1）加強人事檔案的信息化建設工作。在新的形勢下，從保護人事檔案原件和提高利用率的角度出發，必須加強人事檔案的信息化建設工作。要建立人事檔案數據庫系統，實施人事檔案動態管理。利用計算機、掃描儀等現代設備和現代技術，將人事檔案資料整理輸入微機，通過相應的技術處理，將文字圖片甚至聲像資料轉變成數據資料，實現人事檔案紙質與數據格式并存。即使不能完全建立電子檔案，也應該將有關檔案信息進行計算機處理，以方便自動檢索統計、加工整理、及時更新和提取利用，提高人事檔案工作效率。
（2）建立人事檔案電子系統，開展網上利用服務。隨著各類機關企事業單位內部局域網的建立，人事部門將充分利用企事業單位的網站制作自己的人事檔案管理系統，積極組織上網數據和信息，使人事檔案管理服務系統聯上企事業單位網站，實現人事檔案信息的網上檢索，為用戶提供更好的服務。
（3）建立“人事檔案數據管理中心”。人事部門與機關企事業單位信息管理部門可加強密切配合，建立“人事檔案數據管理中心”。該中心設在機關企事業單位人事處（人力資源部），是機關企事業單位信息資源庫的重要組成部分。人事檔案數據管理中心集中管理網站內電子人事檔案，并在網站上提供有限制性或非保密信息查詢、利用服務。其優點是方便快捷，內容豐富，利用率高。
3 結語
人事檔案立命在內容，發展在利用，對人事檔案利用工作進行改革是人事檔案基業常青之關鍵。人事檔案利用，要從過去的側重為管理者所用轉向為個人所用、為組織發展所用、為人才隊伍建設所用上來。人事檔案管理改革重在利用改革，我們通過利用工作的有效開展，最終使人事檔案成為與每個人真正息息相關的事物。
參考文獻
[1] 田曉瓊. 新時期人事檔案管理應強化還是弱化——關于對“棄檔”“死檔”現象的思考[J]. 檔案學研究. 2007（02）
[2] 賈桂芳. 干部人事檔案價值弱化原因與對策[J]. 蘭臺世界. 2006（16）
