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關鍵詞:保險公司;風險管理;內部控制
一、保險公司風險管理與內部控制的關系
風險管理是指從公司整體目標出發(fā),通過識別和評估影響公司價值目標實現(xiàn)的因素,將這些因素納入到整體框架內進行系統(tǒng)管理,積極探尋風險與收益的最佳平衡點,降低風險給公司帶來的負面影響,為公司創(chuàng)造最優(yōu)化的價值;內部控制是指公司為了完成預定目標而采取的程序和措施。對于保險公司而言,其內部控制是指為了防止公司偏離經(jīng)營目標而采取的措施,目的在于有效控制和防范公司面臨的各種風險。由此可見,保險公司風險管理與內部控制存在著必然聯(lián)系,具體從以下兩個方面進行分析。
(一)風險管理與內部控制的內在聯(lián)系
從保險公司實施風險管理和內部控制的目標上來看,均是通過一系列程度和措施,對公司經(jīng)營管理活動進行全面控制,以降低公司面臨的風險,為實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標提供保障。在全面風險管理框架下,內部控制是強化風險控制的重要手段,并且風險管理滲透于內部控制五大要素中,為實現(xiàn)內部控制目標指明了方向。
(二)風險管理與內部控制的差異
1.作用時點不同。對于保險公司而言,內部控制會貫穿于其全壽命周期,自公司成立之日起,便為內控機制作用的發(fā)揮提供了充足的條件,其作用對象主要是公司的各個部門及相關人員。風險管理必須在對各類風險進行有效識別的基礎上才能發(fā)揮出應有的作用,這一特點限制了其作用發(fā)揮的及時性。保險公司的風險雖然會在其全壽命周期內存在,但風險的形成與發(fā)展是需要一個過程的,由此造成了風險管理的滯后性。2.限制條件不同。在風險管理中,風險的識別、評估等環(huán)節(jié)都需要借助相應的技術方法,在此基礎上,才能對風險有一個全面的了解和認識,進而針對不同的風險,采取切實可行的措施,上述過程是風險管理作用得以發(fā)揮的關鍵。內部控制的最終目的在于對影響經(jīng)營效率、成本的因素進行控制,實現(xiàn)公司整體效益的提升。換言之,所有可能導致經(jīng)營效率降低和成本增加的因素都是內部控制的目標,并針對這些因素提出控制措施。3.控制內容不同。在保險公司中,風險管理主要包含以下幾個方面的內容:確立風險管理目標、設置實施戰(zhàn)略、風險識別、風險評估、制定風險管理措施等等。而保險公司的內部控制則涵蓋了從上層治理結構到公司內部管理體制再到基層作業(yè)的所有流程,其中不但包括戰(zhàn)略目標的制定,也涉及實現(xiàn)目標的過程,還包括對公司內部經(jīng)濟活動及風險環(huán)節(jié)的控制。由此可見,后者包含的內容要比前者更加廣泛。
二、基于風險管理的保險公司內部控制體系構建
由于保險公司風險管理和內部控制均是基于公司面臨的風險而實施的一系列措施,所以保險公司可將兩者進行融合,建立起一套以風險為導向、以制度為框架的內部控制體系,促進保險公司內部控制活動有序開展。
(一)優(yōu)化內部控制環(huán)境
在保險公司中,內部環(huán)境的良好與否,不但直接關系到內部控制作用的發(fā)揮,而且還對員工的風險意識有著一定程度的影響。為此,應當對內部控制環(huán)境進行不斷優(yōu)化,具體可采取如下措施:首先,要對公司的內部治理結構進行完善,在結構的設置上,可以采取分權制衡機制,并對董事會及監(jiān)事會的職責加以明確,使其職能作用能夠獲得充分發(fā)揮。其次,要對公司的組織結構進行優(yōu)化調整,從而使各部門、各崗位之間可以相互監(jiān)督、彼此制約。再次,基于以人為本的原則,制定人力資源管理政策,主要包括人員招聘制度、員工績效評價考核體系、薪酬制度等,以此來調動員工的工作積極性,為內控環(huán)境的優(yōu)化奠定基礎。
(二)健全風險管理機制
保險公司應將風險管理覆蓋到公司日常經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)之中,完善風險管理機制,強化風險控制。首先,建立風險預警機制,找出影響保險公司經(jīng)營目標實現(xiàn)的內外部因素,確定風險預警標準。其次,實施風險評估,既要對保險公司面臨的操作風險、信用風險、市場風險、決策風險、金融風險、政策風險等多種風險進行評估,又要對公司內部控制程序對風險的控制能力進行評估。再次,采取風險應對措施,根據(jù)風險評估結果,采取風險轉移、規(guī)避、保留、降低等措施。最后,持續(xù)監(jiān)察已識別和已采取應對措施的風險,審查風險管理效果,并關注新風險的發(fā)展。
(三)有效開展控制活動
想要使保險公司管理層下達的指令能夠在公司內部得到貫徹落實,就必須構建起有效的控制活動。首先,在過程控制方面,公司應當建立健全崗位責任制,并對員工的職責加以明確,使員工在崗位工作中能夠各司其職,分工協(xié)作。同時還應對風險控制關鍵點進行明確,對公司日常經(jīng)濟活動影響較大的風險要進行重點監(jiān)控,降低風險的影響及其所造成的損失。其次,在業(yè)務控制上,公司應當對產(chǎn)品開發(fā)、售后理賠等關鍵環(huán)節(jié)進行有效控制,以此來保證公司能夠正常運營。再次,在財務控制上,應對相關的制度、報告、系統(tǒng)等進行嚴格控制,由此可以保證會計信息的真實性、可靠性、準確性。最后,在資金控制上,要加強對重大項目投資決策及風險的管控,確保公司資金的安全性。
(四)完善信息溝通機制
為了及時獲取全面、準確的信息,保險公司應當構建起完善的信息溝通機制,通過該機制的建立,能夠增進公司各部門及人員之間的溝通,有利于實現(xiàn)信息共享,不但可以進一步提升保險公司經(jīng)營管理的透明度,而且還能有效避免舞弊行為的發(fā)生。首先,公司內部的人員可從管理層獲取到明確的信息,進而了解自己在公司內控體系中的作用。其次,員工可將從經(jīng)營活動獲得的有價值信息傳遞給公司管理層,同時還為員工匯報工作提供了一個有效的途徑。最后,公司管理層與董事會之間也可借助該機制進行有效溝通,有利于董事會監(jiān)督職能的行使。
(五)加強內部監(jiān)督
保險公司要重視內部審計體系的建設,將其作為強化內部監(jiān)督的重要手段。首先,在保險公司董事會下設置審計委員會,在公司總部和分支機構分別設置一級、二級審計部門,保證審計部門的獨立性和權威性,對公司實行分級審查監(jiān)督,構建全方位的監(jiān)管體系。其次,審計部門要持續(xù)監(jiān)督保險公司日常經(jīng)營活動,定期檢查財務信息,評價各部門執(zhí)行和完成內部控制目標的情況,并提出有價值的改進建議。最后,審計部門要將保費收入、保險理賠、保險資金運作作為審點,確保保險公司各項經(jīng)濟活動合理、合法,及時糾正違規(guī)操作行為,從而提高內部控制效果。
三、結論
總而言之,保險公司風險管理與內部控制存在著多重交叉之處,其管理控制目標均為降低風險對公司的負面影響。為此,保險公司可根據(jù)自身經(jīng)營的特殊性,構建起以風險管理為導向的內部控制體系,將風險管理貫穿于內部控制的五大要素之中,為突出內部控制重點指明方向,從而提高保險公司內部控制水平,提升風險防范與控制能力。
作者:邢喆 單位:中國人民健康保險股份有限公司山東分公司
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近年來商業(yè)保險公司相繼實現(xiàn)股份制改造,部分保險公司在海外上市,保險市場迎來新的變化。在這一背景下,太平洋保險公司要想實現(xiàn)進一步的發(fā)展,需要加強內部審計工作。本文簡要介紹內部審計的定義及其作用,并重點論述內部審計對風險管理的影響。
關鍵詞:
太平洋保險公司;內部審計;風險管理;作用;影響
保險業(yè)可以說是我國支柱產(chǎn)業(yè)之一,在經(jīng)濟社會發(fā)展的過程當中有著不可替代的作用。隨著太平洋保險公司管理制度的日益完善,內部審計逐漸應用在各項管理工作中,并且對提高保險公司的風險管理水平有重要意義。
一、內部審計概述
內部審計指的是被審計企業(yè)的工作人員或者是職能機構,對內部控制有效與否、財務信息完整真實與否以及經(jīng)營活動效果效率進行的評價活動。企業(yè)內部審計能夠加強企業(yè)內部自我約束與管理,維護政府財經(jīng)法規(guī),也為現(xiàn)代企業(yè)管理制度的實現(xiàn)提供保障[1]。內部審計的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面。第一,監(jiān)督作用。企業(yè)內部審計可以說是企業(yè)對財經(jīng)行為進行的自我監(jiān)督,不同于外部的審計,企業(yè)通過內部審計有利于及時發(fā)現(xiàn)自身存在的財經(jīng)問題,為企業(yè)的決策提供可靠依據(jù)。內部審計是以財經(jīng)法規(guī)以及企業(yè)制度的相關規(guī)定為主要依據(jù),對被審計對象開展經(jīng)濟活動方面的評估檢查,督促被審計的對象糾正問題,不斷改善企業(yè)經(jīng)濟效益以及管理水平。第二,服務作用。企業(yè)的內部審計能發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的經(jīng)濟問題,為企業(yè)管理人員的控制、計劃以及決策提供可靠依據(jù),這也能夠體現(xiàn)出企業(yè)內部審計具有的服務職能[2]。同時隨著內部審計工作的深入,企業(yè)審計人員能夠不斷提高完善,內部審計發(fā)揮的服務作用也會更加明顯。第三,控制作用。企業(yè)的內部審計機構作為企業(yè)中的獨立職能部門,擁有一定控制作用,其控制作用同其它部門的控制作用不同,更加具有全面性、獨立性以及權威性。內部審計可以說是對經(jīng)營效果的評價,評價內容直接影響到管理人員的決策,因此本身是屬于內部控制的重要內容。第四,評價作用。企業(yè)的內部審計機構獨立于企業(yè)的其它部門,對企業(yè)的內部評價更為公正客觀,內部審計也能為企業(yè)提供生產(chǎn)經(jīng)營以及財務狀況。內部審計能夠客觀公正評估企業(yè)預算、計劃以及決策方案,從而評價企業(yè)的經(jīng)營方式以及經(jīng)濟活動。
二、太平洋保險公司內部審計參與風險管理的途徑
第一,內部審計能夠將風險管理納入到企業(yè)文化當中。太平洋保險公司要想加強風險管理,不是某個特定管理人員或者部門的職責,只有把風險管理融合到保險公司的業(yè)務流程當中,落實到各個部門的工作人員,變成全體工作人員的共同意志以及統(tǒng)一行動,實現(xiàn)全員風險管理,才可以達到風險管理的目的。所以保險公司工作人員的風險意識、價值觀念以及道德水準都屬于內部風險治理與控制的重要組成部分。內部審計可以借助于不斷的檢查,調整、評估并且反饋保險公司風險管理目標實現(xiàn)的程度,督促保險公司在構建內部風險控制機制的時候,把道德規(guī)范以及行為準則等內容納入到內部控制制度當中,讓風險管理的意識真正融入企業(yè)文化當中,成為每個工作人員的行為準則,體現(xiàn)在每位管理人員以及普通職工的行動當中。
第二,內部審計能夠成為風險管理的參謀。風險在保險公司內部有著傳遞性、感染性以及不對稱性等方面的特點,也就是某個部門帶來的風險或者風險管理出現(xiàn)的漏洞,產(chǎn)生的后果往往不是直接承擔,反而會傳遞到保險公司的其他部門,最終由整個部門承擔。所以對風險的認識以及控制都應當從全局角度出發(fā)加以考慮。內部審計作為企業(yè)內部控制有機組成部分之一,是企業(yè)自身風險監(jiān)控機制的中堅力量與核心環(huán)節(jié)。內部審計機構熟悉保險公司的行業(yè)特點以及業(yè)務流程,并且對公司經(jīng)營流程當中的風險點分布狀況、控制系統(tǒng)狀況、潛在問題以及經(jīng)營風險的了解的最為清楚全面,對于預防企業(yè)的經(jīng)營風險并且實現(xiàn)目標有強烈的義務感,同時有著服務性以及連續(xù)性都比較強的特點。內部審計可以保護保險公司的資產(chǎn),以對經(jīng)濟事項連續(xù)進行跟蹤審計并且及時反饋跟蹤得到的信息。正是因為內部審計機構不同于其他的職能部門,其建議容易受到管理人員的重視,能夠利用內部審計的獨立性來實現(xiàn)對風險管理的整體評估,評估意見可以直接報告高級管理人員,協(xié)助決策層制訂保險公司的長期風險策略以及各種具體的執(zhí)行措施。所以在保險公司風險管理當中,內部審計可以作為風險管理參謀以及顧問。
第三,內部審計能夠協(xié)調組織風險管理決策。因為保險公司的內部審計接觸面比較廣,地位獨立同時在風險管理方面更加專業(yè),能夠影響到企業(yè)管理人員,種種特點決定內部審計可以在企業(yè)的風險管理以及改進等環(huán)節(jié)發(fā)揮協(xié)調組織的作用。內部審計機構可以主動參與到保險公司風險管理的過程,從而對風險管理進行全方位協(xié)調。通過建立保險公司內部各個職能機構的溝通通道,通報審計過程當中發(fā)現(xiàn)的問題并提供改進措施,指導協(xié)調業(yè)務部門實施風險管理的策略與決策,構建齊抓共管的機制,發(fā)揮整體合力保證經(jīng)營管理活動同保險公司的目標保持一致。通過內部審計能夠有效促進保險公司風險管理以及內部控制制度的持續(xù)改進與優(yōu)化。在當前市場環(huán)境日新月異變化的情況下,保險公司的內審部門借助于對風險管理過程進行持續(xù)的評估檢查,評估風險管理執(zhí)行的效果,可以準確分析判斷保險公司的潛在風險,發(fā)現(xiàn)內控機制同新環(huán)境新形勢不夠匹配而導致的漏洞與薄弱環(huán)節(jié),從而及時提出針對性并且具備較高操作性的改進措施,為企業(yè)的管理人員在風險管理方面的科學準確決策提供依據(jù),不斷改善保險公司的內部控制質量。
綜上所述,太平洋保險公司的內部審計可以通過檢查、評估并且反饋風險管理完成狀況,促進企業(yè)管理機制的不斷完善,并且將準則與規(guī)范融入到保險公司的內部管理中,將風向管理以及風險意識融入到企業(yè)文化中。內部審計作為保險公司評估監(jiān)督的重要途徑,在公司管理過程當中扮演著顧問以及參謀的角色,通過內部審計有利于保險公司認清自身的狀況,進而做出決策并組織協(xié)調實施工作,在此過程當中將保險公司存在的各種問題體現(xiàn)出來,便于管理人員做出針對性的整改,不斷完善保險公司管理機制。
參考文獻
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[關鍵詞]保險公司 風險管理 內部控制
中圖分類號:TP308 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)24-0063-01
風險管理與內部控制對一個企業(yè)來說影響重大,目前多數(shù)保險公司一直沿用傳統(tǒng)的粗放式發(fā)展方式, 并不重視風險管理與內部控制,以致于公司要面臨巨大的風險。風險管理可以保證公司自身的經(jīng)營發(fā)展,對于危害公司效益的情形給予有效的管控,維護企業(yè)、市場的穩(wěn)定;內部控制是保險公司對公司風險的有效控制。加強保險公司的風險管理與內部控制是目前保險公司的巨大任務。
一、 保險公司風險管理與內部控制
1. 保險公司風險管理
風險管理指的是為保證公司的安全運營,為提高公司效益而采取的措施,風險管理通過對風險的識別、風險估計、風險評價,并優(yōu)化各種風險管理技術,將風險減至最低的管理過程??梢杂行У貙Ω鞣N風險進行管理,便于企業(yè)做出正確的決策,有助于保護企業(yè)資金的安全,以最小的成本獲得最大的安全保障,公司的風險管理架構如圖1。而保險業(yè)是經(jīng)營風險的行業(yè),它的產(chǎn)品和服務本身就是社會和經(jīng)濟生活中可能發(fā)生的 各種物質和利益損失風險,針對保險公司這種經(jīng)營特點,在風險管理上應該著重識別和評估經(jīng)營中會出現(xiàn)的風險,包括保險風險、市場風險、信用風險和操作風險等。
2.保險公司內部控制
內部控制是指企業(yè)為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標,增加資產(chǎn)的安全性,確保經(jīng)營方針的落實,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性,而實施的的一系列方法、手段及措施的總稱,公司內部管理架構如圖2。對保險公司實施內部控制具體是指公司內部人員及相關機構對公司運行進行把控,避免公司經(jīng)營目標的偏離,對可能遇到的風險進行防范與控制,從而保證保險公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
3.二者之間的聯(lián)系與區(qū)別
風險管理與內部控制有聯(lián)系,從目標上來看,二者都是為實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標,而通過實施一定程度的措施對公司進行的控制,以降低公司面臨的風險。對于保險公司來說內部控制強化風險控制的重要方法,并且風險管理滲透于內部控制五大要素中,為實現(xiàn)內部控制目標指明了方向。
保險公司承擔的風險既有外部市場因素又有內部因素,保險公司的內部控制是通過一定方法對公司內部管理過程中出現(xiàn)的各種風險的控制,可是保險公司承擔的外部風險具有不確定性,既有可預知的又有不可抗力的,如國內外的經(jīng)濟政策形勢、市場等方面,保險公司對這些不可抗因素是缺乏辦法的,所以保險公司不能只著手于內部控制,還應建立風險管理體系,從而實現(xiàn)全面的風險管理。
二、 保險公司實施風險管理與內部控制所面臨的問題
1.內部控制環(huán)境方面的問題
隨著保險業(yè)的蓬勃發(fā)展,使得保險公司在各地都有分公司,可是由于公司過多,在管理方面,上級公司對下級公司的管控較弱,一些公司管理機制不能落到實處,內部控制不能在實際經(jīng)營管理上發(fā)揮作用,內部的控制環(huán)節(jié)薄弱。
各級公司領導層的人員對內部控制意識不足,公司運行中并沒有專人執(zhí)行內部控制,公司內部控制管理制度并不完善,公司管理層人員過于注重業(yè)績,對于內部控制沒有足夠的認識,使得內部控制工作沒有起到作用。
2.控制活動方面的問題
公司崗位職責不清。在公司內部控制中,各崗位分工不明確,無法起到監(jiān)督、牽制的作用,責任無法落實;內部稽核部門不能發(fā)揮應有的作用。保險公司都缺少專門的內部控制部門,在風險管理過程中,由各管理部門自行管理,監(jiān)察往往不到位,不能起到稽核部門的作用。
三、 加強保險公司風險管理與內部控制的策略
1. 優(yōu)化內部控制環(huán)境
對于內部控制環(huán)境進行優(yōu)化可實行以下幾項措施:第一,完善公司內部結構,明確董事會及監(jiān)事會的職責,使其職能有效發(fā)揮作用。第二,加強對各部門各崗位的互相監(jiān)督。可以對各部門人員進行合理的安排,對人員需求大的部門增加工作人員,對于人員需求量少,并不是很繁忙的部門減少人員,并加強對各部門間的相互監(jiān)督相互制約。第三,完善內部招聘、培訓、考評制度,將內部控制深入到每一位員工心中。公司可以采取多種形式進行組織學習,如個人演講、座談會等。
2.健全風險管理機制
在公司日常經(jīng)營管理中,要將風險管理融入到各環(huán)節(jié)中,加強對風險管理的控制。首先建立風險預警機制,找出影響公司的內外部因素,然后對風險進行評估,對公司內部控制的風險也進行評估,并且根據(jù)評估結果,對于風險采取一定的措施,最后,持續(xù)觀察采取措施對風險管理的效果,并時刻注意新風險的出現(xiàn)。
3.有效開展控制活動
在保險公司內部應該確立明確的崗位職責制度,并且要重點監(jiān)控對公司運營影響較大的風險,降低風險為公司造成的損失;在公司業(yè)務控制上,包括產(chǎn)品的開發(fā)、產(chǎn)品銷售、核保核賠、咨詢投訴等業(yè)務上職責要明確,對其中關鍵環(huán)節(jié)進行有效的控制,保證公司的健康運營。在公司財務控制上,要保證會計信息的真實有效性,與其他崗位要做到互相牽制。在資金控制上,要建立相應的管理制度,加強對風險的管控,保證資金的安全。
4.完善信息溝通機制
保險公司需要建立完善的信息溝通機制,不僅利于信息資源的共享,還能提升公司經(jīng)營管理的透明度。
5.加強內部監(jiān)督
保險公司應該重視審計部門,因為這是加強內部管理的強有力手段。具體實施如下:首先在董事會下面設置審計委員會,然后在各分公司設立各級審計部門,對公司進行監(jiān)督。審計部門審查內容包括公司的日常活動、財務信息、內部控制情況等,其中重點審查保費收入、保險理賠、保險資金運作這幾方面,從而更好的對公司進行控制。
結論
保險公司在經(jīng)營運行過程中,存在著來自各方面的風險,只有加強風險管理與內部控制,才能更好地實現(xiàn)其經(jīng)營目標。隨著保險行業(yè)的發(fā)展,還會不斷出現(xiàn)新的問題,需要我們不斷的對其完善,以來保證企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
參考文獻
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