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關(guān)鍵詞:保險公司;風(fēng)險管理;內(nèi)部控制
一、保險公司風(fēng)險管理與內(nèi)部控制的關(guān)系
風(fēng)險管理是指從公司整體目標(biāo)出發(fā),通過識別和評估影響公司價值目標(biāo)實現(xiàn)的因素,將這些因素納入到整體框架內(nèi)進行系統(tǒng)管理,積極探尋風(fēng)險與收益的最佳平衡點,降低風(fēng)險給公司帶來的負面影響,為公司創(chuàng)造最優(yōu)化的價值;內(nèi)部控制是指公司為了完成預(yù)定目標(biāo)而采取的程序和措施。對于保險公司而言,其內(nèi)部控制是指為了防止公司偏離經(jīng)營目標(biāo)而采取的措施,目的在于有效控制和防范公司面臨的各種風(fēng)險。由此可見,保險公司風(fēng)險管理與內(nèi)部控制存在著必然聯(lián)系,具體從以下兩個方面進行分析。
(一)風(fēng)險管理與內(nèi)部控制的內(nèi)在聯(lián)系
從保險公司實施風(fēng)險管理和內(nèi)部控制的目標(biāo)上來看,均是通過一系列程度和措施,對公司經(jīng)營管理活動進行全面控制,以降低公司面臨的風(fēng)險,為實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)提供保障。在全面風(fēng)險管理框架下,內(nèi)部控制是強化風(fēng)險控制的重要手段,并且風(fēng)險管理滲透于內(nèi)部控制五大要素中,為實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)指明了方向。
(二)風(fēng)險管理與內(nèi)部控制的差異
1.作用時點不同。對于保險公司而言,內(nèi)部控制會貫穿于其全壽命周期,自公司成立之日起,便為內(nèi)控機制作用的發(fā)揮提供了充足的條件,其作用對象主要是公司的各個部門及相關(guān)人員。風(fēng)險管理必須在對各類風(fēng)險進行有效識別的基礎(chǔ)上才能發(fā)揮出應(yīng)有的作用,這一特點限制了其作用發(fā)揮的及時性。保險公司的風(fēng)險雖然會在其全壽命周期內(nèi)存在,但風(fēng)險的形成與發(fā)展是需要一個過程的,由此造成了風(fēng)險管理的滯后性。2.限制條件不同。在風(fēng)險管理中,風(fēng)險的識別、評估等環(huán)節(jié)都需要借助相應(yīng)的技術(shù)方法,在此基礎(chǔ)上,才能對風(fēng)險有一個全面的了解和認識,進而針對不同的風(fēng)險,采取切實可行的措施,上述過程是風(fēng)險管理作用得以發(fā)揮的關(guān)鍵。內(nèi)部控制的最終目的在于對影響經(jīng)營效率、成本的因素進行控制,實現(xiàn)公司整體效益的提升。換言之,所有可能導(dǎo)致經(jīng)營效率降低和成本增加的因素都是內(nèi)部控制的目標(biāo),并針對這些因素提出控制措施。3.控制內(nèi)容不同。在保險公司中,風(fēng)險管理主要包含以下幾個方面的內(nèi)容:確立風(fēng)險管理目標(biāo)、設(shè)置實施戰(zhàn)略、風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、制定風(fēng)險管理措施等等。而保險公司的內(nèi)部控制則涵蓋了從上層治理結(jié)構(gòu)到公司內(nèi)部管理體制再到基層作業(yè)的所有流程,其中不但包括戰(zhàn)略目標(biāo)的制定,也涉及實現(xiàn)目標(biāo)的過程,還包括對公司內(nèi)部經(jīng)濟活動及風(fēng)險環(huán)節(jié)的控制。由此可見,后者包含的內(nèi)容要比前者更加廣泛。
二、基于風(fēng)險管理的保險公司內(nèi)部控制體系構(gòu)建
由于保險公司風(fēng)險管理和內(nèi)部控制均是基于公司面臨的風(fēng)險而實施的一系列措施,所以保險公司可將兩者進行融合,建立起一套以風(fēng)險為導(dǎo)向、以制度為框架的內(nèi)部控制體系,促進保險公司內(nèi)部控制活動有序開展。
(一)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境
在保險公司中,內(nèi)部環(huán)境的良好與否,不但直接關(guān)系到內(nèi)部控制作用的發(fā)揮,而且還對員工的風(fēng)險意識有著一定程度的影響。為此,應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部控制環(huán)境進行不斷優(yōu)化,具體可采取如下措施:首先,要對公司的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)進行完善,在結(jié)構(gòu)的設(shè)置上,可以采取分權(quán)制衡機制,并對董事會及監(jiān)事會的職責(zé)加以明確,使其職能作用能夠獲得充分發(fā)揮。其次,要對公司的組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化調(diào)整,從而使各部門、各崗位之間可以相互監(jiān)督、彼此制約。再次,基于以人為本的原則,制定人力資源管理政策,主要包括人員招聘制度、員工績效評價考核體系、薪酬制度等,以此來調(diào)動員工的工作積極性,為內(nèi)控環(huán)境的優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。
(二)健全風(fēng)險管理機制
保險公司應(yīng)將風(fēng)險管理覆蓋到公司日常經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)之中,完善風(fēng)險管理機制,強化風(fēng)險控制。首先,建立風(fēng)險預(yù)警機制,找出影響保險公司經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)的內(nèi)外部因素,確定風(fēng)險預(yù)警標(biāo)準。其次,實施風(fēng)險評估,既要對保險公司面臨的操作風(fēng)險、信用風(fēng)險、市場風(fēng)險、決策風(fēng)險、金融風(fēng)險、政策風(fēng)險等多種風(fēng)險進行評估,又要對公司內(nèi)部控制程序?qū)︼L(fēng)險的控制能力進行評估。再次,采取風(fēng)險應(yīng)對措施,根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,采取風(fēng)險轉(zhuǎn)移、規(guī)避、保留、降低等措施。最后,持續(xù)監(jiān)察已識別和已采取應(yīng)對措施的風(fēng)險,審查風(fēng)險管理效果,并關(guān)注新風(fēng)險的發(fā)展。
(三)有效開展控制活動
想要使保險公司管理層下達的指令能夠在公司內(nèi)部得到貫徹落實,就必須構(gòu)建起有效的控制活動。首先,在過程控制方面,公司應(yīng)當(dāng)建立健全崗位責(zé)任制,并對員工的職責(zé)加以明確,使員工在崗位工作中能夠各司其職,分工協(xié)作。同時還應(yīng)對風(fēng)險控制關(guān)鍵點進行明確,對公司日常經(jīng)濟活動影響較大的風(fēng)險要進行重點監(jiān)控,降低風(fēng)險的影響及其所造成的損失。其次,在業(yè)務(wù)控制上,公司應(yīng)當(dāng)對產(chǎn)品開發(fā)、售后理賠等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行有效控制,以此來保證公司能夠正常運營。再次,在財務(wù)控制上,應(yīng)對相關(guān)的制度、報告、系統(tǒng)等進行嚴格控制,由此可以保證會計信息的真實性、可靠性、準確性。最后,在資金控制上,要加強對重大項目投資決策及風(fēng)險的管控,確保公司資金的安全性。
(四)完善信息溝通機制
為了及時獲取全面、準確的信息,保險公司應(yīng)當(dāng)構(gòu)建起完善的信息溝通機制,通過該機制的建立,能夠增進公司各部門及人員之間的溝通,有利于實現(xiàn)信息共享,不但可以進一步提升保險公司經(jīng)營管理的透明度,而且還能有效避免舞弊行為的發(fā)生。首先,公司內(nèi)部的人員可從管理層獲取到明確的信息,進而了解自己在公司內(nèi)控體系中的作用。其次,員工可將從經(jīng)營活動獲得的有價值信息傳遞給公司管理層,同時還為員工匯報工作提供了一個有效的途徑。最后,公司管理層與董事會之間也可借助該機制進行有效溝通,有利于董事會監(jiān)督職能的行使。
(五)加強內(nèi)部監(jiān)督
保險公司要重視內(nèi)部審計體系的建設(shè),將其作為強化內(nèi)部監(jiān)督的重要手段。首先,在保險公司董事會下設(shè)置審計委員會,在公司總部和分支機構(gòu)分別設(shè)置一級、二級審計部門,保證審計部門的獨立性和權(quán)威性,對公司實行分級審查監(jiān)督,構(gòu)建全方位的監(jiān)管體系。其次,審計部門要持續(xù)監(jiān)督保險公司日常經(jīng)營活動,定期檢查財務(wù)信息,評價各部門執(zhí)行和完成內(nèi)部控制目標(biāo)的情況,并提出有價值的改進建議。最后,審計部門要將保費收入、保險理賠、保險資金運作作為審點,確保保險公司各項經(jīng)濟活動合理、合法,及時糾正違規(guī)操作行為,從而提高內(nèi)部控制效果。
三、結(jié)論
總而言之,保險公司風(fēng)險管理與內(nèi)部控制存在著多重交叉之處,其管理控制目標(biāo)均為降低風(fēng)險對公司的負面影響。為此,保險公司可根據(jù)自身經(jīng)營的特殊性,構(gòu)建起以風(fēng)險管理為導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系,將風(fēng)險管理貫穿于內(nèi)部控制的五大要素之中,為突出內(nèi)部控制重點指明方向,從而提高保險公司內(nèi)部控制水平,提升風(fēng)險防范與控制能力。
作者:邢喆 單位:中國人民健康保險股份有限公司山東分公司
參考文獻:
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近年來商業(yè)保險公司相繼實現(xiàn)股份制改造,部分保險公司在海外上市,保險市場迎來新的變化。在這一背景下,太平洋保險公司要想實現(xiàn)進一步的發(fā)展,需要加強內(nèi)部審計工作。本文簡要介紹內(nèi)部審計的定義及其作用,并重點論述內(nèi)部審計對風(fēng)險管理的影響。
關(guān)鍵詞:
太平洋保險公司;內(nèi)部審計;風(fēng)險管理;作用;影響
保險業(yè)可以說是我國支柱產(chǎn)業(yè)之一,在經(jīng)濟社會發(fā)展的過程當(dāng)中有著不可替代的作用。隨著太平洋保險公司管理制度的日益完善,內(nèi)部審計逐漸應(yīng)用在各項管理工作中,并且對提高保險公司的風(fēng)險管理水平有重要意義。
一、內(nèi)部審計概述
內(nèi)部審計指的是被審計企業(yè)的工作人員或者是職能機構(gòu),對內(nèi)部控制有效與否、財務(wù)信息完整真實與否以及經(jīng)營活動效果效率進行的評價活動。企業(yè)內(nèi)部審計能夠加強企業(yè)內(nèi)部自我約束與管理,維護政府財經(jīng)法規(guī),也為現(xiàn)代企業(yè)管理制度的實現(xiàn)提供保障[1]。內(nèi)部審計的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面。第一,監(jiān)督作用。企業(yè)內(nèi)部審計可以說是企業(yè)對財經(jīng)行為進行的自我監(jiān)督,不同于外部的審計,企業(yè)通過內(nèi)部審計有利于及時發(fā)現(xiàn)自身存在的財經(jīng)問題,為企業(yè)的決策提供可靠依據(jù)。內(nèi)部審計是以財經(jīng)法規(guī)以及企業(yè)制度的相關(guān)規(guī)定為主要依據(jù),對被審計對象開展經(jīng)濟活動方面的評估檢查,督促被審計的對象糾正問題,不斷改善企業(yè)經(jīng)濟效益以及管理水平。第二,服務(wù)作用。企業(yè)的內(nèi)部審計能發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的經(jīng)濟問題,為企業(yè)管理人員的控制、計劃以及決策提供可靠依據(jù),這也能夠體現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)部審計具有的服務(wù)職能[2]。同時隨著內(nèi)部審計工作的深入,企業(yè)審計人員能夠不斷提高完善,內(nèi)部審計發(fā)揮的服務(wù)作用也會更加明顯。第三,控制作用。企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)作為企業(yè)中的獨立職能部門,擁有一定控制作用,其控制作用同其它部門的控制作用不同,更加具有全面性、獨立性以及權(quán)威性。內(nèi)部審計可以說是對經(jīng)營效果的評價,評價內(nèi)容直接影響到管理人員的決策,因此本身是屬于內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。第四,評價作用。企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)獨立于企業(yè)的其它部門,對企業(yè)的內(nèi)部評價更為公正客觀,內(nèi)部審計也能為企業(yè)提供生產(chǎn)經(jīng)營以及財務(wù)狀況。內(nèi)部審計能夠客觀公正評估企業(yè)預(yù)算、計劃以及決策方案,從而評價企業(yè)的經(jīng)營方式以及經(jīng)濟活動。
二、太平洋保險公司內(nèi)部審計參與風(fēng)險管理的途徑
第一,內(nèi)部審計能夠?qū)L(fēng)險管理納入到企業(yè)文化當(dāng)中。太平洋保險公司要想加強風(fēng)險管理,不是某個特定管理人員或者部門的職責(zé),只有把風(fēng)險管理融合到保險公司的業(yè)務(wù)流程當(dāng)中,落實到各個部門的工作人員,變成全體工作人員的共同意志以及統(tǒng)一行動,實現(xiàn)全員風(fēng)險管理,才可以達到風(fēng)險管理的目的。所以保險公司工作人員的風(fēng)險意識、價值觀念以及道德水準都屬于內(nèi)部風(fēng)險治理與控制的重要組成部分。內(nèi)部審計可以借助于不斷的檢查,調(diào)整、評估并且反饋保險公司風(fēng)險管理目標(biāo)實現(xiàn)的程度,督促保險公司在構(gòu)建內(nèi)部風(fēng)險控制機制的時候,把道德規(guī)范以及行為準則等內(nèi)容納入到內(nèi)部控制制度當(dāng)中,讓風(fēng)險管理的意識真正融入企業(yè)文化當(dāng)中,成為每個工作人員的行為準則,體現(xiàn)在每位管理人員以及普通職工的行動當(dāng)中。
第二,內(nèi)部審計能夠成為風(fēng)險管理的參謀。風(fēng)險在保險公司內(nèi)部有著傳遞性、感染性以及不對稱性等方面的特點,也就是某個部門帶來的風(fēng)險或者風(fēng)險管理出現(xiàn)的漏洞,產(chǎn)生的后果往往不是直接承擔(dān),反而會傳遞到保險公司的其他部門,最終由整個部門承擔(dān)。所以對風(fēng)險的認識以及控制都應(yīng)當(dāng)從全局角度出發(fā)加以考慮。內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部控制有機組成部分之一,是企業(yè)自身風(fēng)險監(jiān)控機制的中堅力量與核心環(huán)節(jié)。內(nèi)部審計機構(gòu)熟悉保險公司的行業(yè)特點以及業(yè)務(wù)流程,并且對公司經(jīng)營流程當(dāng)中的風(fēng)險點分布狀況、控制系統(tǒng)狀況、潛在問題以及經(jīng)營風(fēng)險的了解的最為清楚全面,對于預(yù)防企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險并且實現(xiàn)目標(biāo)有強烈的義務(wù)感,同時有著服務(wù)性以及連續(xù)性都比較強的特點。內(nèi)部審計可以保護保險公司的資產(chǎn),以對經(jīng)濟事項連續(xù)進行跟蹤審計并且及時反饋跟蹤得到的信息。正是因為內(nèi)部審計機構(gòu)不同于其他的職能部門,其建議容易受到管理人員的重視,能夠利用內(nèi)部審計的獨立性來實現(xiàn)對風(fēng)險管理的整體評估,評估意見可以直接報告高級管理人員,協(xié)助決策層制訂保險公司的長期風(fēng)險策略以及各種具體的執(zhí)行措施。所以在保險公司風(fēng)險管理當(dāng)中,內(nèi)部審計可以作為風(fēng)險管理參謀以及顧問。
第三,內(nèi)部審計能夠協(xié)調(diào)組織風(fēng)險管理決策。因為保險公司的內(nèi)部審計接觸面比較廣,地位獨立同時在風(fēng)險管理方面更加專業(yè),能夠影響到企業(yè)管理人員,種種特點決定內(nèi)部審計可以在企業(yè)的風(fēng)險管理以及改進等環(huán)節(jié)發(fā)揮協(xié)調(diào)組織的作用。內(nèi)部審計機構(gòu)可以主動參與到保險公司風(fēng)險管理的過程,從而對風(fēng)險管理進行全方位協(xié)調(diào)。通過建立保險公司內(nèi)部各個職能機構(gòu)的溝通通道,通報審計過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的問題并提供改進措施,指導(dǎo)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門實施風(fēng)險管理的策略與決策,構(gòu)建齊抓共管的機制,發(fā)揮整體合力保證經(jīng)營管理活動同保險公司的目標(biāo)保持一致。通過內(nèi)部審計能夠有效促進保險公司風(fēng)險管理以及內(nèi)部控制制度的持續(xù)改進與優(yōu)化。在當(dāng)前市場環(huán)境日新月異變化的情況下,保險公司的內(nèi)審部門借助于對風(fēng)險管理過程進行持續(xù)的評估檢查,評估風(fēng)險管理執(zhí)行的效果,可以準確分析判斷保險公司的潛在風(fēng)險,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控機制同新環(huán)境新形勢不夠匹配而導(dǎo)致的漏洞與薄弱環(huán)節(jié),從而及時提出針對性并且具備較高操作性的改進措施,為企業(yè)的管理人員在風(fēng)險管理方面的科學(xué)準確決策提供依據(jù),不斷改善保險公司的內(nèi)部控制質(zhì)量。
綜上所述,太平洋保險公司的內(nèi)部審計可以通過檢查、評估并且反饋風(fēng)險管理完成狀況,促進企業(yè)管理機制的不斷完善,并且將準則與規(guī)范融入到保險公司的內(nèi)部管理中,將風(fēng)向管理以及風(fēng)險意識融入到企業(yè)文化中。內(nèi)部審計作為保險公司評估監(jiān)督的重要途徑,在公司管理過程當(dāng)中扮演著顧問以及參謀的角色,通過內(nèi)部審計有利于保險公司認清自身的狀況,進而做出決策并組織協(xié)調(diào)實施工作,在此過程當(dāng)中將保險公司存在的各種問題體現(xiàn)出來,便于管理人員做出針對性的整改,不斷完善保險公司管理機制。
參考文獻
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[關(guān)鍵詞]保險公司 風(fēng)險管理 內(nèi)部控制
中圖分類號:TP308 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)24-0063-01
風(fēng)險管理與內(nèi)部控制對一個企業(yè)來說影響重大,目前多數(shù)保險公司一直沿用傳統(tǒng)的粗放式發(fā)展方式, 并不重視風(fēng)險管理與內(nèi)部控制,以致于公司要面臨巨大的風(fēng)險。風(fēng)險管理可以保證公司自身的經(jīng)營發(fā)展,對于危害公司效益的情形給予有效的管控,維護企業(yè)、市場的穩(wěn)定;內(nèi)部控制是保險公司對公司風(fēng)險的有效控制。加強保險公司的風(fēng)險管理與內(nèi)部控制是目前保險公司的巨大任務(wù)。
一、 保險公司風(fēng)險管理與內(nèi)部控制
1. 保險公司風(fēng)險管理
風(fēng)險管理指的是為保證公司的安全運營,為提高公司效益而采取的措施,風(fēng)險管理通過對風(fēng)險的識別、風(fēng)險估計、風(fēng)險評價,并優(yōu)化各種風(fēng)險管理技術(shù),將風(fēng)險減至最低的管理過程。可以有效地對各種風(fēng)險進行管理,便于企業(yè)做出正確的決策,有助于保護企業(yè)資金的安全,以最小的成本獲得最大的安全保障,公司的風(fēng)險管理架構(gòu)如圖1。而保險業(yè)是經(jīng)營風(fēng)險的行業(yè),它的產(chǎn)品和服務(wù)本身就是社會和經(jīng)濟生活中可能發(fā)生的 各種物質(zhì)和利益損失風(fēng)險,針對保險公司這種經(jīng)營特點,在風(fēng)險管理上應(yīng)該著重識別和評估經(jīng)營中會出現(xiàn)的風(fēng)險,包括保險風(fēng)險、市場風(fēng)險、信用風(fēng)險和操作風(fēng)險等。
2.保險公司內(nèi)部控制
內(nèi)部控制是指企業(yè)為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),增加資產(chǎn)的安全性,確保經(jīng)營方針的落實,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性,而實施的的一系列方法、手段及措施的總稱,公司內(nèi)部管理架構(gòu)如圖2。對保險公司實施內(nèi)部控制具體是指公司內(nèi)部人員及相關(guān)機構(gòu)對公司運行進行把控,避免公司經(jīng)營目標(biāo)的偏離,對可能遇到的風(fēng)險進行防范與控制,從而保證保險公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
3.二者之間的聯(lián)系與區(qū)別
風(fēng)險管理與內(nèi)部控制有聯(lián)系,從目標(biāo)上來看,二者都是為實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo),而通過實施一定程度的措施對公司進行的控制,以降低公司面臨的風(fēng)險。對于保險公司來說內(nèi)部控制強化風(fēng)險控制的重要方法,并且風(fēng)險管理滲透于內(nèi)部控制五大要素中,為實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)指明了方向。
保險公司承擔(dān)的風(fēng)險既有外部市場因素又有內(nèi)部因素,保險公司的內(nèi)部控制是通過一定方法對公司內(nèi)部管理過程中出現(xiàn)的各種風(fēng)險的控制,可是保險公司承擔(dān)的外部風(fēng)險具有不確定性,既有可預(yù)知的又有不可抗力的,如國內(nèi)外的經(jīng)濟政策形勢、市場等方面,保險公司對這些不可抗因素是缺乏辦法的,所以保險公司不能只著手于內(nèi)部控制,還應(yīng)建立風(fēng)險管理體系,從而實現(xiàn)全面的風(fēng)險管理。
二、 保險公司實施風(fēng)險管理與內(nèi)部控制所面臨的問題
1.內(nèi)部控制環(huán)境方面的問題
隨著保險業(yè)的蓬勃發(fā)展,使得保險公司在各地都有分公司,可是由于公司過多,在管理方面,上級公司對下級公司的管控較弱,一些公司管理機制不能落到實處,內(nèi)部控制不能在實際經(jīng)營管理上發(fā)揮作用,內(nèi)部的控制環(huán)節(jié)薄弱。
各級公司領(lǐng)導(dǎo)層的人員對內(nèi)部控制意識不足,公司運行中并沒有專人執(zhí)行內(nèi)部控制,公司內(nèi)部控制管理制度并不完善,公司管理層人員過于注重業(yè)績,對于內(nèi)部控制沒有足夠的認識,使得內(nèi)部控制工作沒有起到作用。
2.控制活動方面的問題
公司崗位職責(zé)不清。在公司內(nèi)部控制中,各崗位分工不明確,無法起到監(jiān)督、牽制的作用,責(zé)任無法落實;內(nèi)部稽核部門不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。保險公司都缺少專門的內(nèi)部控制部門,在風(fēng)險管理過程中,由各管理部門自行管理,監(jiān)察往往不到位,不能起到稽核部門的作用。
三、 加強保險公司風(fēng)險管理與內(nèi)部控制的策略
1. 優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境
對于內(nèi)部控制環(huán)境進行優(yōu)化可實行以下幾項措施:第一,完善公司內(nèi)部結(jié)構(gòu),明確董事會及監(jiān)事會的職責(zé),使其職能有效發(fā)揮作用。第二,加強對各部門各崗位的互相監(jiān)督。可以對各部門人員進行合理的安排,對人員需求大的部門增加工作人員,對于人員需求量少,并不是很繁忙的部門減少人員,并加強對各部門間的相互監(jiān)督相互制約。第三,完善內(nèi)部招聘、培訓(xùn)、考評制度,將內(nèi)部控制深入到每一位員工心中。公司可以采取多種形式進行組織學(xué)習(xí),如個人演講、座談會等。
2.健全風(fēng)險管理機制
在公司日常經(jīng)營管理中,要將風(fēng)險管理融入到各環(huán)節(jié)中,加強對風(fēng)險管理的控制。首先建立風(fēng)險預(yù)警機制,找出影響公司的內(nèi)外部因素,然后對風(fēng)險進行評估,對公司內(nèi)部控制的風(fēng)險也進行評估,并且根據(jù)評估結(jié)果,對于風(fēng)險采取一定的措施,最后,持續(xù)觀察采取措施對風(fēng)險管理的效果,并時刻注意新風(fēng)險的出現(xiàn)。
3.有效開展控制活動
在保險公司內(nèi)部應(yīng)該確立明確的崗位職責(zé)制度,并且要重點監(jiān)控對公司運營影響較大的風(fēng)險,降低風(fēng)險為公司造成的損失;在公司業(yè)務(wù)控制上,包括產(chǎn)品的開發(fā)、產(chǎn)品銷售、核保核賠、咨詢投訴等業(yè)務(wù)上職責(zé)要明確,對其中關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行有效的控制,保證公司的健康運營。在公司財務(wù)控制上,要保證會計信息的真實有效性,與其他崗位要做到互相牽制。在資金控制上,要建立相應(yīng)的管理制度,加強對風(fēng)險的管控,保證資金的安全。
4.完善信息溝通機制
保險公司需要建立完善的信息溝通機制,不僅利于信息資源的共享,還能提升公司經(jīng)營管理的透明度。
5.加強內(nèi)部監(jiān)督
保險公司應(yīng)該重視審計部門,因為這是加強內(nèi)部管理的強有力手段。具體實施如下:首先在董事會下面設(shè)置審計委員會,然后在各分公司設(shè)立各級審計部門,對公司進行監(jiān)督。審計部門審查內(nèi)容包括公司的日常活動、財務(wù)信息、內(nèi)部控制情況等,其中重點審查保費收入、保險理賠、保險資金運作這幾方面,從而更好的對公司進行控制。
結(jié)論
保險公司在經(jīng)營運行過程中,存在著來自各方面的風(fēng)險,只有加強風(fēng)險管理與內(nèi)部控制,才能更好地實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)。隨著保險行業(yè)的發(fā)展,還會不斷出現(xiàn)新的問題,需要我們不斷的對其完善,以來保證企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
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