采購管理重點(diǎn)范文

前言：我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)采購管理重點(diǎn)文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發(fā)，助您在寫作的道路上更上一層樓。

第1篇

關(guān)鍵詞：采購供應(yīng)；管理；控制方法

中圖分類號：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）09-000-01

一、采購供應(yīng)的目標(biāo)及主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)

主要有以下幾個方面：確保所需物資及時供應(yīng)，保障設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行；發(fā)展有競爭力的供應(yīng)商，提高采購物資質(zhì)量；增強(qiáng)供需雙方之間的協(xié)作，提高技術(shù)水平；降低庫存占用，減少財務(wù)成本；提高采購物資的性價比，提高公司競爭力。

為達(dá)到上述目標(biāo)，企業(yè)需結(jié)合自身的實際情況，建立健全采購組織結(jié)構(gòu)，按照“強(qiáng)化管理，理順職能；明確職責(zé)，規(guī)范業(yè)務(wù)”的原則建立現(xiàn)代企業(yè)物流采購管理平臺。一般應(yīng)具有計劃、招標(biāo)、商務(wù)談判、成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量檢驗、供應(yīng)商管理、績效管理職能，這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)既要盡可能保持業(yè)務(wù)簡化、流程順暢又要有互相監(jiān)督、制約，對采購管理提供有效的體系保障。

二、充分發(fā)揮計劃管理的“龍頭”作用

計劃管理是采購供應(yīng)中的重要環(huán)節(jié)，計劃管理能夠“整合”合理的采購方案，能夠科學(xué)安排和合理均衡采購業(yè)務(wù)工作量，能夠進(jìn)一步“細(xì)化”財務(wù)預(yù)算管理，能夠掌握全面的數(shù)據(jù)并通過綜合分析為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。通過計劃管理對采購需求進(jìn)行精確的分析、預(yù)測、確認(rèn)，掌握與采購需求相關(guān)的詳細(xì)信息。依據(jù)庫存量、在途量、消耗周期、交貨周期設(shè)置采購點(diǎn)，合理確定采購數(shù)量，盡可能減少缺貨和庫存占用過大。通過精細(xì)化的計劃管理，保證需求計劃及時準(zhǔn)確，提高預(yù)見性，盡可能集中批量采購，減少緊急采購，為控制采購費(fèi)用創(chuàng)造有利條件。建立各種采購物資的采購模型，對物資的庫存信息、制造周期、消耗周期、采購渠道、價格等信息進(jìn)行分析，依據(jù)不同特點(diǎn)選擇定量訂貨法或定期訂貨法進(jìn)行有規(guī)律采購，控制合理庫存。

三、加強(qiáng)物資檢驗專業(yè)管理，保證材料質(zhì)量

直接從生產(chǎn)廠家進(jìn)行采購，減少中間環(huán)節(jié)，同時要求選擇信譽(yù)好、業(yè)績優(yōu)秀、規(guī)模大的生產(chǎn)商。采購部門應(yīng)對重要物資的生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)控，包括生產(chǎn)環(huán)境、原材料、外購或外委件的生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)工藝流程、生產(chǎn)人員水平、質(zhì)量檢驗手段方式等進(jìn)行檢查。強(qiáng)化企業(yè)自身的檢驗、化驗管理。企業(yè)應(yīng)配備必要的檢驗工具和專業(yè)檢驗人員，要求檢驗人員在貨物驗收入庫時進(jìn)行嚴(yán)格檢查，并且定期抽樣委托到專業(yè)部門檢測、化驗。建立采購物資質(zhì)量檔案，對物資的使用進(jìn)行追蹤管理，制定嚴(yán)格的質(zhì)量扣罰措施，對發(fā)生質(zhì)量不合格的供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

四、加強(qiáng)對供應(yīng)的管理與合作，實現(xiàn)雙贏

供應(yīng)商與企業(yè)是相依相存的關(guān)系，達(dá)到雙贏是我們的工作目標(biāo)。通過創(chuàng)建良好的競爭與合作平臺，建立完善的供應(yīng)商準(zhǔn)入、評價、淘汰機(jī)制，是實現(xiàn)這一目標(biāo)的有效方法。采購應(yīng)通過供需雙方的交流合作，實現(xiàn)需求方與供應(yīng)商共同發(fā)展。

五、降低采購成本的方法及措施

第2篇

關(guān)鍵詞:采購管理系統(tǒng) 業(yè)務(wù)重組 思考

企業(yè)要實施ERP項目計劃，首先要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組（Business Process Reengineering，簡稱BPR），優(yōu)化采購業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)的采購供應(yīng)活動在企業(yè)的生產(chǎn)計劃指導(dǎo)下更好的服務(wù)企業(yè)活動，盡可能在每一個采購環(huán)節(jié)活動上實現(xiàn)利益最大化，減少無效的或是不增值的采購活動，從整體采購流程全局上實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)最大化。下文首先分析采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組的含義，進(jìn)一步闡述在采購管理系統(tǒng)中重組業(yè)務(wù)流程的必要性，采取有效措施優(yōu)化采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)重組流程。

一、采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組的含義

業(yè)務(wù)流程重組（Business Process Reengineering，簡稱BPR），最先在90年代初由美國MIT的哈默教授正式提出，根據(jù)哈默和錢辟的定義認(rèn)為：“BPR就是對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性地再思考和徹底性地再設(shè)計，從而獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面業(yè)績的戲劇性地改善”。采購管理系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程重組主要是對企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段、先進(jìn)的制造技術(shù)和信息技術(shù)，健全過程型組織機(jī)構(gòu)，從根本上進(jìn)行徹底的再設(shè)計，從而在質(zhì)量、成本以及速度等方面進(jìn)行完善，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)績的最優(yōu)化，使得企業(yè)采購活動更加科學(xué)合理。

二、在采購管理系統(tǒng)中重組業(yè)務(wù)流程的必要性

(一)保證采購管理系統(tǒng)的柔性化

在采購管理系統(tǒng)中，由于采購業(yè)務(wù)中不確定性因素較多、不同組織結(jié)構(gòu)采購變化大等現(xiàn)象，在采購系統(tǒng)中運(yùn)用業(yè)務(wù)流程重組，利用工藝流程技術(shù)有效地實現(xiàn)了過程邏輯和應(yīng)用邏輯的分離，將人、應(yīng)用工具以及信息合理地進(jìn)行組織，對采購的全過程進(jìn)行部分或是全部的集成管理，保證了采購管理系統(tǒng)的柔性化，提高企業(yè)的市場應(yīng)變能力。

(二)有利于降低成本，提高企業(yè)利潤

采購業(yè)務(wù)是企業(yè)和公司必不可少的環(huán)節(jié)，采購成本在整個企業(yè)成本中占很大比例，因而在采購管理系統(tǒng)中重組業(yè)務(wù)流程對于降低企業(yè)成本、提高企業(yè)利潤有著重要意義。采購業(yè)務(wù)流程重組的主要目標(biāo)是對成本、質(zhì)量、服務(wù)以及速度等方面進(jìn)行完善，以最低的成本保障供應(yīng)，同時實現(xiàn)庫存量的最低，在保障品質(zhì)的基礎(chǔ)上尋求最低價格的供應(yīng)商，關(guān)注市場變化，以顧客的需求作為供應(yīng)采購的依據(jù)。柔性化的采購管理系統(tǒng)，更有利于實現(xiàn)企業(yè)成本核算，提高企業(yè)競爭力。

(三)順應(yīng)知識時展要求，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

在當(dāng)前信息技術(shù)迅速發(fā)展、全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加快的形勢下，企業(yè)所面臨的競爭環(huán)境和時代背景都發(fā)生了重要變化，人類已經(jīng)步入到了知識經(jīng)濟(jì)時代。采購管理在企業(yè)中的作用更加重要，在采購管理系統(tǒng)中運(yùn)用業(yè)務(wù)重組，對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行重新定位、重新設(shè)計以及重新組織等，在知識時代的背景下，追求產(chǎn)品的個性化，擴(kuò)大競爭空間，不斷進(jìn)行創(chuàng)新，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、采取有效措施優(yōu)化采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)重組流程

(一)樹立采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組思想

做好采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組工作，首先要樹立正確的業(yè)務(wù)流程重組思想。業(yè)務(wù)流程重組是一種思想，作為一種革新理論，正確認(rèn)識其內(nèi)在機(jī)理和本質(zhì)規(guī)律，完善相應(yīng)的方法體系，制定相應(yīng)的采購業(yè)務(wù)流程重組策略，使采購業(yè)務(wù)流程重組為企業(yè)帶來新的活力，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。由于業(yè)務(wù)重組必然會帶來人的思維方式以及企業(yè)模式的變革，發(fā)生權(quán)利和利益的轉(zhuǎn)移，因而要求高層領(lǐng)導(dǎo)要積極參與和支持采購業(yè)務(wù)重組工作，保障采購業(yè)務(wù)重組工作的開展。

(二)建設(shè)健全企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)重組體系

加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)重組體系建設(shè)，完善方法體系和相應(yīng)的分析工具，是采購業(yè)務(wù)重組真正落實到企業(yè)實踐活動中。明確相關(guān)負(fù)責(zé)人員的責(zé)任和義務(wù)，保證事事有人做，出現(xiàn)問題有人承擔(dān)責(zé)任。落實獎懲制度，充分調(diào)動員工的積極性，鼓勵大膽創(chuàng)新，合理應(yīng)用相關(guān)的信息技術(shù)，加大資金投入，做好對執(zhí)行者的培訓(xùn)工作，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，支持保障采購業(yè)務(wù)重組流程的順利進(jìn)行。 轉(zhuǎn)貼于

(三)加強(qiáng)企業(yè)采購業(yè)務(wù)重組執(zhí)行者隊伍建設(shè)

在整個采購管理系統(tǒng)中，執(zhí)行者對業(yè)務(wù)重組工作良好開展起著主導(dǎo)作用，因而加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)重組執(zhí)行者的隊伍建設(shè)至關(guān)重要。科學(xué)合理組織采購業(yè)務(wù)流程重組工作人員隊伍，加強(qiáng)其職業(yè)道德和素質(zhì)水平培養(yǎng)，充分了解業(yè)務(wù)重組相關(guān)方面的知識，具有大膽創(chuàng)新的精神，定期進(jìn)行培訓(xùn)，促進(jìn)自身的長期發(fā)展，不斷學(xué)習(xí)新的知識。賦予執(zhí)行者所需的決策權(quán)，保障信息的及時傳遞，調(diào)動執(zhí)行者的積極性。

四、總結(jié)

綜上所述，正確認(rèn)識采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組的重要性，保證采購管理系統(tǒng)的柔性化，降低企業(yè)成本，提高企業(yè)利潤，順應(yīng)知識時代的發(fā)展要求，推進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。樹立采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組思想，健全企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)重組體系，健全企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)重組體系，更好的促進(jìn)采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)重組流程工作的優(yōu)化。

第3篇

【關(guān)鍵詞】貨物采購；招標(biāo)；檔案；管理

【 abstract 】 sweeping the globe project management boom represents the modern management to the latest trends, is now a concerned field. Procurement management is one of the important content direction, the so-called procurement management, it is to point to to ensure project material supply and purchase of project management activities, in the procurement of through open tender purchase, use the competition between suppliers to lower commodity prices, to ensure that equipment quality, reduce the cost, to control the engineering cost, make the project funds to achieve optimal allocation, as a power file workers, this paper focuses on the discussion of power engineering construction projects in purchasing management and in the complex system in the process of work, the form directly with the legal basis, keep the value of the original documents, that is, the goods purchasing file management of bidding.

【 keywords 】 purchasing goods; The tender; File; management

中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

前言

近幾年來，國家投入巨額資金進(jìn)行城、農(nóng)網(wǎng)改造工程。在電力建設(shè)工程項目管理中，也深入廣泛地進(jìn)行項目招投標(biāo)管理。從而利用競爭機(jī)制來確保設(shè)備質(zhì)量，控制工程造價，保證按時交貨，保證工程質(zhì)量，提高投資效益，加強(qiáng)廉政建設(shè)。招投標(biāo)檔案是近年來，隨著項目招投標(biāo)采購管理在電力建設(shè)中深入開展實施，新近產(chǎn)生的檔案管理分類。它真實地記錄了工程建設(shè)中物質(zhì)采購過程中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的原始憑證。作為電力科技檔案工作者，深感招投標(biāo)管理工作在工程建設(shè)管理中的重要作用及招投標(biāo)檔案在工程檔案中具足輕重的地位。通過對項目招標(biāo)采購管理的理論知識學(xué)習(xí)，結(jié)合電力系統(tǒng)在項目招投標(biāo)實際管理操作辦法，使本人對項目招標(biāo)采購管理有了一個全面系統(tǒng)的認(rèn)識。熟悉了招標(biāo)采購中涉及的各個方面各個環(huán)節(jié)，從而確保招投標(biāo)檔案的齊全、完整、系統(tǒng)、規(guī)范。并且聯(lián)系本單位在招投標(biāo)檔案管理過程中存在的一些實際問題，進(jìn)行探討。

一、電力建設(shè)中項目招標(biāo)采購管理的基本要求

招標(biāo)采購是通過在一定范圍內(nèi)公開購買信息，說明擬采購物品或項目的交易條件，邀請供應(yīng)商或承包商在規(guī)定的期限內(nèi)提出報價，經(jīng)過比較分析后，按既定標(biāo)準(zhǔn)選擇條件最優(yōu)惠的投標(biāo)人并與其簽訂采購合同的一種采購方式。

招標(biāo)采購是在眾多的供應(yīng)商中選擇最佳供應(yīng)商的有效方法。它體現(xiàn)了公平、公開和公正的原則。通過招標(biāo)程序，招標(biāo)項目可以最大程度地吸引和擴(kuò)大投標(biāo)之問的競爭，從而使招標(biāo)方有可能以更低的價格采購到所需要的物質(zhì)或服務(wù)，更充分地獲得市場利益。

招標(biāo)采購是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。它涉及各個方面各個環(huán)節(jié)。一個完整的招標(biāo)采購過程，基本上分以下六個階段：編制招標(biāo)計劃(申請、審批及流程)、招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)。

二、貨物采購招投標(biāo)要求加強(qiáng)檔案的管理

筆者認(rèn)為，檔案的齊全、完整、規(guī)范，從一個側(cè)面反映了工程管理水平。嚴(yán)把檔案關(guān)，能起到規(guī)范工程管理的作用。招投標(biāo)檔案是企業(yè)檔案不可分割的一部分，特別是在工程檔案中。當(dāng)城、農(nóng)網(wǎng)改造工程結(jié)束后，國網(wǎng)公司、發(fā)改委組織了工程建設(shè)抽查，發(fā)現(xiàn)了不少問題，有些問題就是直接從檔案資料中發(fā)現(xiàn)的。招投標(biāo)檔案是紀(jì)檢監(jiān)察部門、審計部門檢查的重點(diǎn)檔案。因此，保證招投標(biāo)檔案的齊全、完整、系統(tǒng)、規(guī)范，是保證工程管理質(zhì)量的一個有效手段和措施。

(一)招投標(biāo)檔案歸檔范圍

1、招標(biāo)方案及批復(fù)、招標(biāo)計劃申請(報)表、招標(biāo)公告或邀請函、資格審查文件(資格審查公告、審查報告)：

2、招標(biāo)文件及補(bǔ)充；

3、投標(biāo)文件(商務(wù)部分、技術(shù)部分、企業(yè)資訊)、投標(biāo)人澄清、說明或者補(bǔ)正文件；

4、標(biāo)底、開標(biāo)記錄；

5、評標(biāo)辦法及標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)記錄、評標(biāo)報告(含各評標(biāo)人員打分一覽表)、工程決標(biāo)報告(定標(biāo)意見)：

6、項目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀(jì)要(標(biāo)前會、定標(biāo)會)、評標(biāo)專家簽到表、中標(biāo)函(通知書)；

7、項目招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組名單、資格審查小組成員名單、投標(biāo)人名單、評標(biāo)委員會成員抽取名單、監(jiān)督小組名單：

8、其它應(yīng)當(dāng)歸檔的招投標(biāo)文件。

(二)招投標(biāo)檔案歸檔的基本要求

1、歸檔的招投標(biāo)文件材料應(yīng)該是原件或正本。(蓋紅章、手工簽字)。

2、招投標(biāo)文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與實際相符。

3、招投標(biāo)文件必須字跡清楚，工整，會簽手續(xù)齊全，印章完整，簽字蓋章規(guī)范，手續(xù)完備。文件不得用易褪色的書寫材料(紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等)書寫、繪制。

4、針對項目的招投標(biāo)檔案原則上歸入項目。對于本單位涉入到多個項目的打捆招投標(biāo)檔案，原則上此批檔案放入第一個項目，其它項目注明。

5、不針對項目的招投標(biāo)檔案，一般按年代歸入文書檔案。

6、招投標(biāo)檔案移交時，雙方必須辦理移交手續(xù)，填寫交接清單，簽字認(rèn)可。

7、中標(biāo)的投標(biāo)文件材料應(yīng)該永久保存，未中標(biāo)的招投標(biāo)文件材料應(yīng)作為資料短期保存。

(三)招投標(biāo)檔案案卷編制要求