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工程造價(jià)審計(jì)的作用范文

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工程造價(jià)審計(jì)的作用

第1篇

關(guān)鍵詞:工程造價(jià)審計(jì);全工程造價(jià);控制方法;

1 引言

工程項(xiàng)目審計(jì)是指對工程建設(shè)經(jīng)濟(jì)活動所進(jìn)行的一種專項(xiàng)監(jiān)督檢查,是審查建設(shè)工程資金耗費(fèi)和實(shí)現(xiàn)投資效果必不可少的環(huán)節(jié),是控制工程造價(jià),提高資源使用效益的重要手段。隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展和改革的不斷深入,審計(jì)工作的地位和作用日益突出。針對工程造價(jià)管理中出現(xiàn)的突出問題和現(xiàn)象,我國應(yīng)借鑒國際上先進(jìn)的理念和技術(shù),按照國際工程投資中事前預(yù)測、事中控制的要求,將審計(jì)工作的范圍由原來的事后審計(jì),延伸到事中審計(jì)和事前審計(jì)。在工程造價(jià)審計(jì)方面,通過管理創(chuàng)新,制度創(chuàng)新,以“增強(qiáng)質(zhì)量、提高效益、科學(xué)統(tǒng)籌”的思路全面推動工程建設(shè)發(fā)展,不斷豐富審計(jì)內(nèi)涵,努力走出一條投資少、效益高的節(jié)能型可持續(xù)發(fā)展道路,將審計(jì)方法運(yùn)用于工程建設(shè)的全過程造價(jià)控制。

2 嚴(yán)謹(jǐn)審閱設(shè)計(jì)圖紙是有效控制工程造價(jià)的前提

我國長期以來習(xí)慣于把造價(jià)控制的主要精力放在施工階段上,忽視了工程項(xiàng)目建設(shè)前期階段的造價(jià)控制,其實(shí)這只能算是被動控制。某廠房工程,原施工圖預(yù)算是628 萬元,施工時發(fā)現(xiàn)該設(shè)計(jì)與實(shí)際地質(zhì)不符,基礎(chǔ)設(shè)計(jì)不合理,只得設(shè)計(jì)變更,后又將原外墻貼馬賽克改為大理石貼面,把鋁合金窗從下到上連起來改為安裝玻璃幕墻,總之設(shè)計(jì)變更和洽商簽證幾十張,結(jié)算時造價(jià)達(dá)到了785 萬元,比預(yù)算超出157 萬元。因此,要有效地控制造價(jià),必須把重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到工程建設(shè)的前期工作上來,認(rèn)真進(jìn)行工程勘探,抓住技術(shù)設(shè)計(jì)這個關(guān)鍵階段,盡可能減少由于設(shè)計(jì)修改而帶來的工程結(jié)算的增加。在工程建設(shè)中,將主動控制與被動控制緊密結(jié)合起來,加大主動控制在控制過程中的比例,同時進(jìn)行定期、連續(xù)的被動控制,只有這樣才能達(dá)到事半功倍的效果。下面介紹幾個在工程設(shè)計(jì)階段控制造價(jià)的有效措施:

一是實(shí)行設(shè)計(jì)招標(biāo)。設(shè)計(jì)招標(biāo)有利于引進(jìn)競爭機(jī)制,擴(kuò)大設(shè)計(jì)方案的選擇范圍,更易于選出技術(shù)先進(jìn)、工藝合理、功能實(shí)用的方案,且對于控制項(xiàng)目投資、降低設(shè)計(jì)費(fèi)用,能起到行之有效的控制作用在設(shè)計(jì)方案確定前,業(yè)主可與設(shè)計(jì)單位共同協(xié)商,進(jìn)一步開展技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,完善設(shè)計(jì)方案,提高工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。同時可推行設(shè)計(jì)監(jiān)理,用合同約束設(shè)計(jì)單位接受監(jiān)理方從項(xiàng)目立項(xiàng)到設(shè)計(jì)結(jié)束的全過程審核,進(jìn)一步提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,加強(qiáng)造價(jià)控制。

二是推行限額設(shè)計(jì)。所謂限額設(shè)計(jì)就是按照上級審批的設(shè)計(jì)任務(wù)書及投資估算要求,在保證達(dá)到設(shè)計(jì)實(shí)用功能的前提下,按照分配的投資進(jìn)行設(shè)計(jì),并確保技術(shù)設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)的準(zhǔn)確性、合理性,為施工階段嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更,保證投資總額不超限打牢基礎(chǔ)。推行限額設(shè)計(jì),還能促進(jìn)設(shè)計(jì)單位聘請有經(jīng)驗(yàn)、懂技術(shù)經(jīng)濟(jì)的設(shè)計(jì)師,改善管理水平,優(yōu)化設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu),真正實(shí)現(xiàn)小投入、大產(chǎn)出,有效控制整個工程的造價(jià)。

三是建立獎懲制度。我國現(xiàn)行的設(shè)計(jì)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是按投資額的百分比計(jì)算的,造成工程造價(jià)越高收費(fèi)就越高的現(xiàn)象,難以調(diào)動設(shè)計(jì)人員主動考慮降低造價(jià)、節(jié)約投資的積極性,甚至還會導(dǎo)致某些設(shè)計(jì)人員為多收設(shè)計(jì)費(fèi)而有意提高造價(jià)的行為,對控制工程造價(jià)非常不利。若在設(shè)計(jì)階段引入獎懲機(jī)制,對性價(jià)比較高、節(jié)省投資較多的設(shè)計(jì)方案給予獎勵,對設(shè)計(jì)方案不合理、變更較多、投資超支的設(shè)計(jì)方案給予罰款,有助于提高設(shè)計(jì)人員的造價(jià)控制意識,主動地把技術(shù)和經(jīng)濟(jì)結(jié)合起來設(shè)計(jì)。

四是運(yùn)用價(jià)值工程。價(jià)值工程的目標(biāo),是以最低的壽命周期成本可靠地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品必須具備的功能,它強(qiáng)調(diào)不斷地改革創(chuàng)新,獲得新方案,提高技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益。比如在建筑設(shè)計(jì)上,可以考慮在不影響使用要求和偽裝防護(hù)需要的條件下,將建筑層數(shù)適當(dāng)增加,減少占地面積,提高場地容積率,同時相對減少地基處理費(fèi)用和屋面費(fèi)用。在結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上,對于荷載較大的功能性房間如機(jī)房,可以考慮將其設(shè)在底層,減少工程量和投資,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。

此外,我國還應(yīng)加強(qiáng)施工圖設(shè)計(jì)文件審查管理工作,進(jìn)一步健全和完善施工圖設(shè)計(jì)審計(jì)制度,同時進(jìn)一步提高設(shè)計(jì)人員的技術(shù)水平和自覺意識。

3 嚴(yán)密審議施工合同是有效控制工程造價(jià)的基礎(chǔ)

工程招標(biāo)是控制造價(jià)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在這個階段中,一要重視標(biāo)底的編制,避免有些投標(biāo)單位為了中標(biāo),先盲目壓低報(bào)價(jià),中標(biāo)后再想方設(shè)法增加洽商變更提高造價(jià)。評標(biāo)時標(biāo)底是關(guān)鍵,要以工程造價(jià)權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的審定標(biāo)底作為評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),保證中標(biāo)價(jià)的合理性和科學(xué)性。同時確保標(biāo)底的保密性,以防發(fā)生“陪標(biāo)”、“串標(biāo)”等現(xiàn)象。二要重視合同的簽訂,將合同中合同價(jià)款的風(fēng)險(xiǎn)范圍和調(diào)整方法嚴(yán)密設(shè)定,不給承包商空子可鉆。對于工期不長或當(dāng)年竣工的項(xiàng)目,招標(biāo)文件中暫估材料的數(shù)目不宜太多,將競爭和一定的風(fēng)險(xiǎn)由承包商承擔(dān),避免結(jié)算時因價(jià)差調(diào)整過多而增加高額變更價(jià)款,造成結(jié)算價(jià)難以控制的局面。在大項(xiàng)設(shè)備、材料采購前,讓廠商和供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià),進(jìn)一步進(jìn)行采購招標(biāo)。

4 嚴(yán)格審查施工過程是有效控制工程造價(jià)的關(guān)鍵

施工管理是工程建設(shè)項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。腐敗往往發(fā)生在施工期間,在工程施工過程中,要嚴(yán)格按照國家有關(guān)工程規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,切實(shí)把好關(guān),嚴(yán)防施工單位與監(jiān)理串通,偷工減料,弄虛作假。審計(jì)署公布的某年度審計(jì)工作報(bào)告顯示:審計(jì)長江堤防隱蔽工程,抽查5 個標(biāo)段發(fā)現(xiàn),虛報(bào)水下拋石量16.54 萬m3,占監(jiān)理確認(rèn)拋石量的20.4%,多結(jié)了工程款1000 多萬元。由此可見在施工階段中對隱蔽工程監(jiān)督管理的重要性。在加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)理工作的基礎(chǔ)上,應(yīng)選調(diào)工程專業(yè)技術(shù)干部擔(dān)當(dāng)工地代表,進(jìn)一步強(qiáng)化對每一道施工環(huán)節(jié)和工序的審核,積極開展現(xiàn)場辦公,在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格控制造價(jià)。在工程材料的考察和選擇上,廣泛深入地開展市場調(diào)查,從機(jī)柜、空調(diào)等大型產(chǎn)品到墻磚、門鎖等小產(chǎn)品,都要“貨比三家”,最大限度的選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉物美的產(chǎn)品,最大限度的節(jié)約經(jīng)費(fèi),降低工程造價(jià)。對于工程設(shè)計(jì)中出現(xiàn)的問題,及時與設(shè)計(jì)單位溝通,變更設(shè)計(jì)圖紙,加強(qiáng)審圖環(huán)節(jié),對施工圖紙進(jìn)行層層把關(guān),確保從頂層設(shè)計(jì)上控制總成本。嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)控制,嚴(yán)格工程款支付的程序和手續(xù),始終按工程承包合同的規(guī)定撥付工程款,避免出現(xiàn)超付現(xiàn)象。

5 嚴(yán)加審核竣工結(jié)算是有效控制工程造價(jià)的保證

按照“實(shí)事求是,客觀公正”的原則,以實(shí)際施工的工程量、材料的規(guī)格、型號為依據(jù),結(jié)合現(xiàn)場勘察測量情況,依法審計(jì),精確計(jì)算,全面審核,特別注意那些工程量多算、重算、高套定額的子目。對于材料價(jià)格部分,根據(jù)合同和招標(biāo)文件相關(guān)規(guī)定,參照工程所在地施工期間的《工程造價(jià)信息》執(zhí)行,對部分材料完全價(jià),在進(jìn)一步核實(shí)的基礎(chǔ)上以獨(dú)立費(fèi)計(jì)取。審查各項(xiàng)取費(fèi)是否符合現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定,嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)審批制度,各項(xiàng)工程經(jīng)費(fèi)支出必須先預(yù)算、再申報(bào)、后支出。有的施工單位在編制結(jié)算時,會通過巧立名目、亂攤費(fèi)用的方式提高造價(jià),更甚之的還有偷換材料虛報(bào)造價(jià)的。某玻璃幕墻工程結(jié)算審核,每層窗臺位置安裝一根裝飾條,圍繞建筑物安裝一圈,竣工圖注明的材料是不銹鋼裝飾條,并蓋著設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理單位的公章,裝飾條的形狀是四分之一圓形,半徑為0.25 米,對于這種裝飾條,使用不銹鋼材料在工藝制作和安裝方面都存在較大難度,而如果使用鋁合金材料,則能較好地與玻璃幕墻的鋁合金框架配合,而且造價(jià)也會便宜很多。根據(jù)上述分析,審計(jì)單位對裝飾條的材料表示懷疑,經(jīng)過現(xiàn)場詳細(xì)勘查,證實(shí)了裝飾條的材料的確是鋁合金,僅此一項(xiàng)子目核減金額達(dá)數(shù)百萬元。為避免類似情況,建設(shè)單位可在合同中明確規(guī)定,如果審核后發(fā)現(xiàn)施工單位編制的結(jié)算價(jià)誤差大于一定比例,則按照比例給予其經(jīng)濟(jì)上的處罰,以此來約束施工單位,提高結(jié)算編制的準(zhǔn)確度,節(jié)省審計(jì)經(jīng)費(fèi),縮短審計(jì)時間。

6 結(jié)語

第2篇

【關(guān)鍵詞】跟蹤審計(jì) 作用

中圖分類號:TU723 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A

投資審計(jì)不斷向前發(fā)展,投資項(xiàng)目審計(jì)的深度和力度不斷加大。目前,開展的投資項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)就是投資項(xiàng)目審計(jì)不斷深入發(fā)展的具體實(shí)踐體現(xiàn)。跟蹤審計(jì)改變了以往采用的事后進(jìn)行竣工決算審計(jì)的方式,從事前即開始介入審計(jì),更加重視投資項(xiàng)目的建設(shè)過程審計(jì)。實(shí)踐證明,對投資項(xiàng)目進(jìn)行全過程跟蹤審計(jì),能夠?yàn)闃I(yè)主完善投資決策提供重要依據(jù),節(jié)約業(yè)主資金和提高資金的使用效益,保證建設(shè)資金運(yùn)用過程的經(jīng)濟(jì)性、有效性和成果性。同時,能促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目規(guī)范管理,有效遏制投資與建設(shè)領(lǐng)域的腐敗行為,防止經(jīng)濟(jì)犯罪等方面都起到了顯著的作用。筆者作為一名工程造價(jià)師,下面就淺談一下在跟蹤審計(jì)工作中所取得的成果和經(jīng)驗(yàn):

一、 發(fā)現(xiàn)問題,跟蹤審計(jì)洞悉“貓膩”

隨著建設(shè)招投標(biāo)市場的競爭日趨激烈,有些通過招投標(biāo)競爭中標(biāo)的工程下浮讓利過多,從而導(dǎo)致中標(biāo)單位把利潤增長的預(yù)期寄托在施工階段的工程變更、簽證上,想方設(shè)法的辦理各種變更簽證,這就加大了施工階段造價(jià)控制的難度。

案例:琴湖片區(qū)動遷安置房基坑圍護(hù)、土建、水電、消防、暖通工程(標(biāo)二)是由常熟市城市經(jīng)營投資有限公司(以下簡稱為“業(yè)主”)負(fù)責(zé)代建,該工程由常熟市市政建設(shè)有限責(zé)任公司中標(biāo)承建施工(以下簡稱為“總承包商”)。琴湖片區(qū)動遷安置房4#、21#、22#、25#、26#、27#、28#樓基坑圍護(hù)、土建、水電、消防、暖通工程,建筑面積約61829平方米,其中4#地下車庫面積為11070平方米;21#樓地上15層,地下一層,檐高43.8米,建筑面積為11461平方米(其中地下室725平方米);22#樓地上20層,地下一層,檐高58.3米、建筑面積為7719.8平方米(其中地下室390平方米);25#樓為地上18層,檐高52.8米,建筑面積為11522.7平方米(其中地下室616平方米);26#樓為地上18層,檐高52.8米,建筑面積為17311.3平方米(其中地下室916平方米);27#樓地上二層,檐高7.8米,建筑面積為1745平方米(其中地下室499平方米)28#樓地上二層,檐高7.8米,建筑面積為998.8平方米,最大單跨8米。

該工程合同采用固定綜合單價(jià)結(jié)算方式,合同中明確材料價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整辦法,具體調(diào)整參照文件蘇建價(jià)【2009】10號文(固定價(jià)格合同形式的建筑材料價(jià)格調(diào)整辦法)。

本工程開工日期為2009年11月15日。

現(xiàn)施工方提出兩項(xiàng)簽證,建設(shè)單位就簽證提出如下問題:

1、由于本工程地勢較低,實(shí)際室外地坪標(biāo)高遠(yuǎn)低于設(shè)計(jì)室外地坪標(biāo)高,且土質(zhì)較差,局部地區(qū)多為淤泥質(zhì)等,故正式開工后總承包商對施工現(xiàn)場施工區(qū)域內(nèi)的場地進(jìn)行了場地回填加高處理,并對施工區(qū)域內(nèi)存在的河道淤泥進(jìn)行了清理及建筑垃圾的回填。此外為了滿足現(xiàn)場施工條件,總承包商還用建筑垃圾回填一條施工臨時便道以方便后續(xù)工程施工,長度為185米。針對上述工作內(nèi)容總承包商提交了相關(guān)的工程量簽證單向業(yè)主申請相應(yīng)增加的額外工程施工費(fèi)用。業(yè)主對于上述簽證內(nèi)容所產(chǎn)生的工程費(fèi)用是否全額計(jì)取,哪些屬于總承包合同中施工方應(yīng)承擔(dān)的部分,哪些屬于業(yè)主應(yīng)承擔(dān)的部分產(chǎn)生了疑問。

2、在4#樓地下車庫實(shí)際施工過程中,土方開挖遇到流砂及大量地下水,為了施工安全及施工過程的順利進(jìn)行,經(jīng)設(shè)計(jì)、監(jiān)理等專家的多方論證,決定采用高度4.2米,直徑800毫米的降水窨井進(jìn)行降水,并在四周采用直徑100毫米長度4米/根的木樁進(jìn)行基坑的圍護(hù)加固。對上述工作內(nèi)容總承包商提交了相關(guān)的工程量簽證單向業(yè)主申請相應(yīng)增加的額外工程施工費(fèi)用。業(yè)主對于上述簽證內(nèi)容所涉及到的施工措施工程費(fèi)用是否應(yīng)該計(jì)取產(chǎn)生了疑問。

二、堅(jiān)持原則,跟蹤審計(jì)全過程監(jiān)控

由于本工程采用跟蹤審計(jì)的方式進(jìn)行,我作為負(fù)責(zé)本工程跟蹤審計(jì)的造價(jià)工程師就上述問題提出了相關(guān)解決方案:

1、雖然根據(jù)甲乙雙方簽訂的建設(shè)工程施工合同中明確規(guī)定 “在乙方施工進(jìn)場前由甲方負(fù)責(zé)完成三通一平工作”,但因?yàn)閷?shí)際施工現(xiàn)場地勢太低,距離實(shí)際設(shè)計(jì)室外標(biāo)高有較大落差,且遍布暗河小溝,業(yè)主未能完成填高場地并且平整使其具備開工要求。故現(xiàn)是由總承包商代業(yè)主完成前期的施工場地中的“三通一平”,使之具備開工條件,所以這筆增加的施工費(fèi)用應(yīng)該由業(yè)主承擔(dān),具體數(shù)量由監(jiān)理、設(shè)計(jì)提供的原場地標(biāo)高平均測算數(shù)據(jù)計(jì)算。

2、對于簽證1中的“為了滿足現(xiàn)場施工條件,總承包商用建筑垃圾回填一條185米長的施工臨時便道以方便后續(xù)工程施工”,則應(yīng)區(qū)別其是否完全屬于設(shè)計(jì)用地紅線之外部分。設(shè)計(jì)用地紅線以內(nèi)的區(qū)域所發(fā)生的措施費(fèi)用總承包商應(yīng)在投標(biāo)前根據(jù)施工現(xiàn)場情況并結(jié)合自身施工組織設(shè)計(jì)以及施工進(jìn)度在清單投標(biāo)報(bào)價(jià)措施項(xiàng)目中一并考慮,中標(biāo)后相關(guān)項(xiàng)目施工輔助措施費(fèi)用應(yīng)為包干費(fèi)用,不應(yīng)再向業(yè)主要求支付由此產(chǎn)生的增加費(fèi)用。而紅線以外的區(qū)域應(yīng)該由業(yè)主負(fù)責(zé),屬于之前提到的“需由業(yè)主提供完成的三通一平”的內(nèi)容,如業(yè)主無力完成由總承包商代為完成的,則總承包商可以向業(yè)主計(jì)取相應(yīng)費(fèi)用。

經(jīng)對比設(shè)計(jì)總平面圖及批文內(nèi)容,確認(rèn)紅線以內(nèi)道路長度50米,故總承包商可以向業(yè)主計(jì)取的施工便道長度實(shí)際應(yīng)為135米。

3、簽證2中已經(jīng)提到一般情況下作為一個有經(jīng)驗(yàn)的承包商應(yīng)該在招投標(biāo)階段根據(jù)施工現(xiàn)場情況并結(jié)合自身施工組織設(shè)計(jì)以及施工進(jìn)度在清單投標(biāo)報(bào)價(jià)措施項(xiàng)目中對相關(guān)項(xiàng)目施工輔助措施費(fèi)用進(jìn)行考慮,中標(biāo)后該費(fèi)用應(yīng)為包干費(fèi)用,不應(yīng)再向業(yè)主要求支付由此產(chǎn)生的增加費(fèi)用。但在實(shí)際施工中遇到流沙等特殊情況屬于作為一個有經(jīng)驗(yàn)承包商也無法預(yù)見的“不可預(yù)見”情況,故此項(xiàng)增加的施工措施項(xiàng)目費(fèi)用應(yīng)該由業(yè)主承擔(dān)。經(jīng)專家論證的木樁基坑圍護(hù)方案,總承包商按木樁的購買費(fèi)用和打木樁的機(jī)械費(fèi)用總和進(jìn)行了簽證費(fèi)用的申報(bào)。由于木樁僅僅只在基坑開挖、基地澆筑階段起支護(hù)作用,時間較短,施工期結(jié)束后總承包商可拔除繼續(xù)用于其它圍護(hù)工程或其他用途,故按定額計(jì)取木樁的周轉(zhuǎn)消耗量應(yīng)更為合理。另外,在拔除木樁的過程中也會產(chǎn)生一筆機(jī)械費(fèi)用,所以木樁圍護(hù)費(fèi)用計(jì)取時應(yīng)按木樁的周轉(zhuǎn)消耗量及打、拔木樁時的機(jī)械費(fèi)用總和更為經(jīng)濟(jì)合理。

針對上述兩項(xiàng)簽證工程,說明前期施工過程中遇到的問題比較多,不是原有傳統(tǒng)的竣工審計(jì)能處理的,我向業(yè)主提供了專業(yè)、合理的咨詢意見答復(fù),在確保工程進(jìn)度順利進(jìn)行,減少糾紛的同時也幫業(yè)主節(jié)省了工程施工費(fèi)用,達(dá)到了雙贏的目的。

三、變更落實(shí),跟蹤審計(jì)功不可沒

通過跟蹤審計(jì),有利于彌補(bǔ)工程監(jiān)理對投資控制管理不足的缺陷,促進(jìn)監(jiān)理恪盡職守,完成本職工作。通過跟蹤審計(jì),可以對造價(jià)計(jì)價(jià)和管理進(jìn)行更好的控制,對監(jiān)理等其他有關(guān)部門對工程造成的差錯進(jìn)行及時改正和追究。“跟蹤審計(jì)”這種審計(jì)模式已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用,已漸漸成為規(guī)范和制度。

第3篇

關(guān)鍵詞:工程審計(jì);工程造價(jià);控制

企業(yè)通過加強(qiáng)工程項(xiàng)目造價(jià)審核,監(jiān)督控制好工程造價(jià),保障工程質(zhì)量,有效地控制基本建設(shè)投資,保證工程順利進(jìn)行。

1 工程審計(jì)存在的問題及原因

項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)時間長、爭議大、效率低、難定案,是企業(yè)審計(jì)部門的共同問題,造成因素主要有:

1.1由于企業(yè)審計(jì)人員未在現(xiàn)場,大多仍為事后審計(jì),對現(xiàn)場實(shí)際情況不熟悉,造成對實(shí)際做法不清楚,從而使結(jié)算資料失真。

1.2由于具體審計(jì)人員自身審計(jì)水平及職業(yè)道德等原因造成。

1.3由于企業(yè)內(nèi)部各部門之間溝通不暢及業(yè)務(wù)之間地不配合所致。

1.4由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)過多干預(yù)造成,例如單位領(lǐng)導(dǎo)介紹施工隊(duì)或材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商,從而影響工程材料價(jià)格及工程造價(jià)地真實(shí)性。

2 改造審計(jì)業(yè)務(wù)流程,提高審計(jì)質(zhì)量

企業(yè)工程造價(jià)審核工作歷來是屬于事后審計(jì),是事后控制,在這種情況下開展的審計(jì)工作只能是在現(xiàn)有簽證證明情況下的一種結(jié)論,但其簽證已成事實(shí),只能在現(xiàn)有資料的基礎(chǔ)上復(fù)核,此時如果對簽證提出疑問,就會出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。鑒于此,我們的審計(jì)業(yè)務(wù)流程應(yīng)該進(jìn)行改造,即從事后審計(jì)改造成為事前控制、事中調(diào)整、和事后審計(jì)。

2.1 設(shè)計(jì)階段的投資事前控制

項(xiàng)目作出投資決策后,控制項(xiàng)目投資的關(guān)鍵就在于設(shè)計(jì)。為實(shí)現(xiàn)各設(shè)計(jì)階段的投資控制目標(biāo),造價(jià)工程師可采取下列措施:

1.設(shè)計(jì)合同應(yīng)明確突破限額設(shè)計(jì)的責(zé)任。使設(shè)計(jì)人員清醒認(rèn)識到設(shè)計(jì)應(yīng)該從經(jīng)濟(jì)角度出發(fā),進(jìn)行多方案設(shè)計(jì)優(yōu)選,既滿足工程質(zhì)量和功能使用要求又不超投資限額。

2.2 招投標(biāo)階段的投資控制

1.造價(jià)工程師在招投標(biāo)階段的投資控制中,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行規(guī)范、定額和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、施工圖紙、現(xiàn)場因素、工期等認(rèn)真審核標(biāo)底:①審核工程量。②審核單價(jià)。③審核經(jīng)費(fèi)及價(jià)差。④審核各種包干費(fèi)用和主要材料指標(biāo)。⑤審核標(biāo)底造價(jià)是否合理。

2.造價(jià)工程師應(yīng)緊緊控制住標(biāo)底造價(jià)是否合理,目的在于:合理的工程造價(jià)是工程質(zhì)量的保證。

2.3 在評標(biāo)階段,為防止串通抬標(biāo),必須對投資進(jìn)行有效控制。造價(jià)工程師應(yīng)使單位負(fù)責(zé)人認(rèn)識到合理的工程造價(jià),是工程質(zhì)量的經(jīng)濟(jì)保證。可建議單位負(fù)責(zé)人采用三次算術(shù)平均值的評標(biāo)方式進(jìn)行評標(biāo)。

2.4 施工階段的投資事中調(diào)整

造價(jià)工程師在施工階段的投資事中控制調(diào)整,就是把計(jì)劃投資額作為投資控制的目標(biāo)值。在施工中定期分析投資實(shí)際值和目標(biāo)值之間的偏差原因,并采取有效措施加以控制和調(diào)整,保證投資控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

a) 造價(jià)工程師應(yīng)對施工組織設(shè)計(jì)認(rèn)真審核,采用經(jīng)濟(jì)技術(shù)比較方法進(jìn)行綜合評審,加強(qiáng)投資控制。

b) 造價(jià)工程師應(yīng)對工程進(jìn)度款的支付嚴(yán)格控制。工程進(jìn)度款支付是投資控制的有效手段,是工程質(zhì)量和進(jìn)度的有力保證。

c) 造價(jià)工程師應(yīng)嚴(yán)格核查工程變更,保證總投資限額不被突破。在施工中,經(jīng)常會碰到由于設(shè)計(jì)工作不細(xì)致,或發(fā)生不可預(yù)見的事故及其他原因,進(jìn)行工程變更的問題。因此,在很大程度上,對工程變更的控制成了施工階段投資控制的關(guān)鍵。

2.5工程竣工結(jié)算階段的投資事后控制

造價(jià)工程師在工程竣工結(jié)算階段的投資事后控制中,應(yīng)認(rèn)真及時審核竣工結(jié)算。審核的具體內(nèi)容包括:竣工結(jié)算是否符合合同條款、招投標(biāo)文件,結(jié)算是否按定額和工程計(jì)量規(guī)則、造價(jià)主管部門的調(diào)價(jià)規(guī)定等進(jìn)行編制。要根據(jù)合同、圖紙、定額及工程預(yù)算書等,對工程變更、工程量增減、材料替換、甲方供應(yīng)材料設(shè)備逐項(xiàng)審核,不重不漏。

3 抓住審計(jì)要點(diǎn),提高審計(jì)質(zhì)量

3.1 做好結(jié)算審核的前期工作 :

a)首先要收集招標(biāo)公告、投標(biāo)書、評標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書、合同、協(xié)議、會審記錄、會議紀(jì)要、簽證、變更、圖紙、同期地工程造價(jià)信息、定額等。

b)審核招標(biāo)是否是公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)中的一種,參與投標(biāo)單位是否為3家以上,為了防止腐敗事件的發(fā)生我國招標(biāo)法規(guī)定已廢除議標(biāo)方式。

c)審核投標(biāo)書是否有雷同部分、是否存在串通投標(biāo)之嫌疑,投標(biāo)書造價(jià)是否符合現(xiàn)在市場同類項(xiàng)目地造價(jià)。

d)審核評標(biāo)報(bào)告是否實(shí)事求是、是否公正。

e)審核中標(biāo)通知書地中標(biāo)價(jià)及附加內(nèi)容。

f)審核合同、協(xié)議與投標(biāo)書在造價(jià)上是否有重復(fù)之處,若存在則屬于不公平合同有欺詐行為,則在結(jié)算書中應(yīng)協(xié)商后扣除。

g)審核簽證及變更是否有重復(fù)之處,根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),在一個大型項(xiàng)目中,重復(fù)簽證及變更比比皆是,因此審核此項(xiàng)內(nèi)容是否真實(shí)合理是非常關(guān)鍵地控制調(diào)整的內(nèi)容。

3.2結(jié)算審核的方法

a)全面審核法。全面審核法就是按照工程圖紙的要求,結(jié)合現(xiàn)行定額、施工組織設(shè)計(jì)、承包合同或協(xié)議以及有關(guān)造價(jià)計(jì)算的規(guī)定和文件等,全面地審核工程數(shù)量、單價(jià)以及費(fèi)用計(jì)算。

b)綜合審核法。綜合審核法是結(jié)合點(diǎn)審核法、對比審核法、分組計(jì)算審查法等方法對造價(jià)進(jìn)行綜合性的審核。

c)對比審核法。是指將現(xiàn)有工程和其它工程的經(jīng)驗(yàn)造價(jià)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,從中找出不符合投資的分部分項(xiàng)工程,再針對這些分部分項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)計(jì)算的審核方法。

d)分組計(jì)算審核法。分組計(jì)算審核法就是把工程造價(jià)中有關(guān)項(xiàng)目劃分若干組,利用同組中一個數(shù)據(jù)與其它分項(xiàng)工程量之間的邏輯關(guān)系審查多個分項(xiàng)工程量的一種方法。

3.3結(jié)算審核時應(yīng)注意的問題及要掌握的要領(lǐng)

a)以建設(shè)項(xiàng)目施工圖為主,審核工程量的計(jì)算是否準(zhǔn)確。工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確直接關(guān)系到建筑安裝工程的價(jià)格,審核時,要注意下面幾個方面:一是審核工程量計(jì)算是否按照施工圖和預(yù)算定額規(guī)定計(jì)算,應(yīng)注意計(jì)量單位是否與預(yù)算定額相一致,當(dāng)審核竣工結(jié)算時,還應(yīng)按照竣工圖進(jìn)行工程量計(jì)算;二是審查工程結(jié)算所報(bào)的工程量與實(shí)際完成的工程量是否相符。審查時,要注意施工企業(yè)有沒有增加結(jié)算費(fèi)用,故意加大工程量,夸大工程施工難度的情形;三是要審查有無假報(bào)結(jié)算的情形。特別對于多方施工的工程項(xiàng)目,要審查有無幾個施工企業(yè)同報(bào)一個工程項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算的情況。

b)注重實(shí)際,審核單價(jià)。建筑安裝工程的直接費(fèi)是由“量”和“價(jià)”兩個因素相乘求得的,“量”即工程量,“價(jià)”即預(yù)算定額手冊(單位估價(jià)表)中每一個計(jì)量單位分部、分項(xiàng)工程的單價(jià)。工程量審定后,必須按照定額的規(guī)定,正確的套用單價(jià)。

c)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)審核各項(xiàng)費(fèi)用的取費(fèi)情況。審核取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否正確,必須先審查工程類別劃分是否正確。間接費(fèi)計(jì)算方法有兩種:一是按直接費(fèi)的一定百分比計(jì)算;二是按人工費(fèi)的一定百分比計(jì)算。在審核時,應(yīng)當(dāng)注意按照不同工程不同類標(biāo)準(zhǔn)是否正確,必須先審查工程類別劃分是否正確。稅金:按國家、省稅務(wù)部門有關(guān)規(guī)定及施工地點(diǎn)不同而取定稅率。

4 借助軟件管理,提高審計(jì)效率

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