檔案管理優秀事跡范文

前言：我們精心挑選了數篇優質檔案管理優秀事跡文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發，助您在寫作的道路上更上一層樓。

第1篇

（一）理想和人生觀方面的教育功能

通常情況下，高校檔案館記錄著很多過去的優秀事跡，特別是本學校的先進人物和學者等，以及很多先進工作者的故事和圖片等，因此，在個人價值、人生理想和人生觀等方面，高校檔案館發揮著重要教育作用。在實際教學過程中，教師可以利用這些優秀的事跡來鼓勵學生，并將學生的事跡學習需求、人生目標、未來發展規劃等，與檔案館中的相關資料結合在一起，可以起到很好的引導作用，從而幫助學生樹立正確的人生觀、價值觀和世界觀，是提高教育教學水平的重要支持。與此同時，高校圖書館的有效建設，還可以為學生提供很多豐富的資料，讓學生系統的了解學校的發展歷程，從而在各種優秀事跡的熏陶下養成良好的學習習慣，是促進學生綜合素質全面發展的重要途徑。

（二）愛國主義和愛校敬業方面的教育功能

在我國高校教育事業中，較多檔案館的資料都是學校不同時期各種事跡的濃縮，可以作為很好的愛國教育材料，從而讓學生清楚認識到自身擔負的重要責任，最終將國家的命運和自己的未來發展緊密聯系在一起，是培養學生愛國主義、愛笑校業精神的有效途徑。在實際辦學過程中，每個學校都有自己的風格和特色，是高校教育事業長期發展總結出來的優秀傳統，也是未來發展的重要引導。因此，高校檔案館中很多資料都是學校各種發展成果的重要展示和見證，在增強學生自豪感、增強學生的愛校自覺性等方面有著重要影響，對于推動高校教育事業可持續發展發揮著重要作用。

（三）科研能力和知識創新方面的教育功能

通過長期的實踐教學，教師可以獲得很多教學成果，是教育科研工作有效進行的重要支持。因此，高校檔案館的有效建設，可以為科研工作提供豐富的資料，從而提高各大高校的科研能力。與此同時，將檔案館的資料和學生的實際教學工作結合到一起，定期開放檔案館，可以有效培養學生的科研興趣，從而提高學生的創新能力，讓他們勇于探索和不斷提升，并不斷更新檔案館的各種資料。

二、高校檔案館文化教育功能的實現策略

（一）注重基礎建設，加強檔案館各種檔案的收集、編研

在高校教育工作中，想要有效發揮檔案館的教育功能，就必須注重基礎建設，不斷完善各種檔案資源，制定合適的檔案管理制度，加強檔案管理工作人員的專業培訓和素質培訓，才能在技巧檔案館各種資料的收集、編研等工作的基礎性上，有效提高檔案資料的真實性、準確性和可靠性。在實際的檔案管理工作中，不同類型的檔案有著相應的編研規則，必須嚴格按照相關規定執行，此案呢過為利用者提供所需的資料，從而促進高校檔案館建設有序進行。

（二）合理運用現代信息技術，推動檔案管理信息化發展

隨著高科技信息技術的不斷發展，現代信息技術在高校檔案管理工作中的合理運用，是社會不斷發展的必然趨勢，對于提高檔案管理工作效率、檔案資料質量等都有著重要影響。因此，在實際的檔案管理工作中，充分利用各種信息技術，注重檔案管理的多樣化，在加大檔案管理宣傳力度的同時，還可以提高檔案管理工作人員的管理意識，最終推動高校檔案管理信息化發展。

（三）注重“以人為本”，全面提高檔案館管理效用

在高校檔案館的建設過程中，檔案管理工作人員發揮著重要主導作用，是檔案管理工作效率不斷提高的重要保障。因此，注重“以人為本”的檔案管理工作理念，注重檔案管理工作人員的專業培訓和現代信息技術的掌握，不斷增強他們的責任感和管理意識，是全面提升檔案管理工作人員綜合素質的重要保障。根據高校檔案館建設的情況來看，其教育功能的充分發揮，還需要提高檔案管理工作人員的服務意識，才能充分體現人文關懷理念，最終全面高校檔案管理效用。

（四）提高利用效率，真正有效發揮檔案館的各種教育功能

在高校檔案館各種資料不多完善的過程中，高技能、高素質人才的培養，需要不斷提高檔案資料的利用效率，才能真正發揮高校檔案館的各種教育功能，從而推動高校教育不斷改革和創新。在不斷以往教育工作的優秀經驗的過程中，學生可以選擇性的吸取自己所需的知識，在樹立遠大理想、明確人生目標的同時，還可以對自己的未來發展進行合理規劃，從而將學校的發展、國家的命運和自己的發展緊密聯系在一起，盡自己最大的努力去拼搏。

三、結束語

第2篇

在醫院工作中，醫院文化建設集中體現一個醫院的發展歷史、經驗，是一個醫院的精神靈魂集中所在，并指導著醫院各項工作的順利開展。隨著當前社會經濟環境的不斷發展，人們生活水平不斷提高，對醫院服務質量水平也有了更高的要求。為不斷提升醫院的服務質量水平，醫院相關領導，積極組織開展各項活動實施醫院文化建設工作。加強醫院檔案管理，對于推進醫院文化建設具有相當重要的作用。

1.醫院檔案促進醫院文化建設事業發展

1.1醫院檔案為醫院文化建設的一種具體表現。醫院檔案記錄了醫院的發展歷史以及經驗總結。在進行醫院文化建設時，應始終圍繞著醫院的歷史，不能脫離醫院的歷史，應充分體現醫院自身的特色、文化內涵以及歷史，始終圍繞著醫院檔案資料。

1.2在醫院文化建設中，醫院檔案為一個重要組成部分。醫院檔案一般包括醫院技術的發展，集中體現了無數醫務工作者的勞動成果；醫院檔案資料也包括醫院的經驗總結，為醫院的重要精神財富；檔案資料中也記錄了醫院發展的的整個歷程，其中有優秀醫務工作者的先進事跡。多種內容共同組成一種醫院精神，是醫院精神發展的動力。因此，醫院檔案作為醫院建設的一個重要組成部分，是一份相當重要的文化資產，推進醫院的文化建設以及發展。

1.3醫院檔案在弘揚醫院文化建設同時，宣傳先進人物

在醫院工作中，先進的醫務工作人員，他們堅持奉行醫院的行為標準以及醫院的價值觀念，為醫院文化的一種體現。在醫院檔案中，詳細記錄了先進人物的成長事跡，并將其匯編成冊，在增強員工認同感的時候，樹立其他工作人員學習的榜樣。通過學習先進人物的先進事跡行為，增強醫務工作人員之間的凝聚力，弘揚優秀文化。

2.醫院文化建設豐富醫院檔案內容

2.1醫院文化活動可對醫院檔案內容進行有效補充。在醫院正常運行的各個環節之中，文化環境建設、服務文化互動以及人文醫療精神的弘揚都是重要的表現行為。為完善這些環節，醫院相關職能部門應廣泛收集更多文字、照片以及實物資料，或到醫院職工中尋找真實的素材。之后總結這些工作，將方法、經驗總結成寶貴經驗，對醫院檔案資料進行補充。

2.2醫院文化應設立信息收集的渠道

醫院文化建設是一個關系到醫院上上下下、方方面面的工作，需要全體員工的共同參與，他們不僅扮演參與者的角色，同時他們也是信息收集者以及創造者。在一個階段工作結束后，不同的信息可按照規定的渠道，匯總到檔案管理部門。其余一些信息資料在民間，可通過醫院文化這一載體將這些檔案資料進行匯集整理。

3.醫院檔案與醫院文化之間的辯證關系

3.1醫院檔案以及文化兩者之間相輔相成

醫院檔案以及醫院文化均為醫院的基礎管理部分。兩者之間所屬管理范疇不同，但兩者之間存在必然的內在聯系。盡管醫院檔案有不同性質的載體，但均以具體的物質形態而存在，直觀、形象可見。作為醫院文化不僅通過具體的形象表現，同時也表現為一種內在的精神文化內容，體現醫院文化的獨特。作為文化的一種具體表象，醫院檔案同時記錄了醫院文化。兩者之間相互聯系，同時影響了醫院的發展以及建設。

3.2兩者互為因果

醫院檔案記錄了醫院的各項具體活動內容，集中體現了醫院的具體歷史內容。兩者之間相互依賴，一方面醫院文化是通過醫院檔案資料而體現的，一方面醫院文化同時豐富了醫院檔案資料。作為醫院建設的一項重要工作，醫院文化所形成的檔案，進一步豐富了醫院檔案。

4.醫院檔案可有效促進醫院文化建設

醫院檔案資料集中記錄了醫院各個部門的事業發展，具有較大的信息量。醫院檔案管理部門應以醫院檔案資料為基礎，進行再創造創新，發展成人們可以接受的作品內容形式，并將其作為載體，集中體現醫院的文化魅力。醫院檔案可起到宣傳教育功能。在醫院工作中，將全體員工當做教育對象，對醫務工作者進行醫院發展歷史的教育，宣傳先進優秀事跡，讓百姓對醫院檔案資料有全面的了解，改善信息滯后狀況。

5.總結

綜上所述，加強醫院檔案管理工作對于促進醫院文化建設具有相當重要的作用。充分挖掘醫院檔案優勢，發揮醫院檔案優勢，充分推進醫院的文化建設。

參考文獻：

[1]李明珠.談檔案管理工作對醫院文化建設的重要性[J].黑河學刊，2012，181（8）：23-24

[2]梁維斌.醫院檔案管理在醫院文化建設中的意義[J].中國老年保健醫學，2012，10（3）：101-102

第3篇

一、基層企業文檔管理的科學化進步是正規管理的表現

（一）文檔辦公的具體含義

文檔辦公是將上級下達的關于但不僅僅局限于各項任務的文件，具體的內容比如單位工作規劃、領導臨時下達的工作任務、所有需要作出的活動計劃方案等等。這些文檔都要求文秘工作人員在整個過程中監督交付領導審批簽字最后整理歸檔。在這個過程中，如果發生了什么重大事件，不管是優秀事跡還是違規處理，都要如實的記錄下來，放在關于文檔的“評述部分”。如果是特別重大的事情，則需要記錄在一份獨立的調查報告里并且也需要歸檔的。

（二）文檔辦公的實際形態和辦事規則

1、社會科技的發展和社會信息化時代的到來，也在不斷推動著辦公的自動化，尤其是在基層企業，這種推廣更加迅速和有效，很多基層企業用著先進的辦公技術，這種技術體現在很多方面，比如：給同事或是領導發通知都通過網絡渠道，很多資料和信息通過信息化以后被儲存在共享空間里員工可以隨意取用。2、文檔一定要符合工作規范。一份完整的文檔應該有以下幾個步驟：計劃書，具體的方案細則附帶領導批準，運行過程的所有內容，最后結果和評述，這幾個部分一定都不能少，而且每個部分都應該完成的謹慎認真，確保無誤。3、具體到一本資料來說，必不可少的部分是標題、引言、主要內容、收尾、相關人物和具體時間。4、要做到“全宗”，不管是什么形態的信息資料，都不能缺失，要按照可融性分好類別。

（三）確定管理責任和程序

1、基層企業的秘書是文檔的主要負責人，他們的職責是傳遞消息和命令、監督工作過程、做好詳實的總結評述。最后要有任務的當事人和領導的簽字確認。2、關于文檔的具體分類，一般情況下是分為三種，上級文檔、本單位文檔還有資料文檔。每一種類別又要根據問那個的時間，完結情況或是別的實際情況來進行編號以便于管理和查詢。

二、檔案工作管理的意義

第一層意義體現在歷史方面。前車之鑒是很有必要的，很多事情原來都發生過，通過查詢歷史中的檔案可以知道過去是如何解決的，在企業遇到難關的時候可以作參考，這樣也許就會順利解決。第二個意義體現在檔案和企業文化的關系上面。歷史檔案是企業提供了大量參考文獻，是過去的企業文化的一種表現形式。企業文化和企業的檔案相互影響，相互促進形成。對于企業的人力資源文化、誠信文化、企業形象的建立都有很重要的價值。甚至可以編寫一些有關企業文化的宣傳書，對外宣傳企業的先進人物和成功案例，有利于吸引更多更好的人才來企業工作。第三個意義是企業檔案有企業多年來的榮譽記錄。不管是企業獲得的獎項還是表彰，或是具體的員工的優先事跡，都可以在專門的檔案室中做出展覽，有利于形成積極的企業文化和氛圍，鼓勵員工不斷向上進步。甚至是企業或是員工犯過的錯誤，都可以選擇一些進行展出，時刻提醒大家不要再犯過去的錯誤，讓大家從中間吸取教訓。

三、基層企業檔案管理

按要求是“到年末或是次年的二三月份，將上一年的文件整理歸檔”。文檔的搜集整序工作就從這里開始。

一）可以進入文檔整理的內容包括所有計劃、總結、報告書、調研記錄、日志、業績情況表、特殊事件資料等，還可以選擇一些個人的工作紀實資料。整個過程就是整理成文，篩選，審核，裝訂，歸檔。

二）在人事檔案的管理方面，單位員工的工作業績、學習經歷、技能水平等基本信息資料都要如實的記錄，只要是在單位的事跡和業績，都要在個人檔案里有準確的體現，不可以有錯漏缺失的情況發生。要做好員工的檔案以便社會或是單位有需要時的查詢工作順利開展。

三）建議基層企業建立一個專門的檔案管理室。所有檔案，一份留存，一份上交。為了避免和上級的人事檔案雷同，可以進行更具體的檔案分類比如員工的學習檔案、工作檔案等等，通過專門檔案管理室的建立可以幫助企業進一步進行檔案管理工作的緩沖和優化，幫助企業不斷的通過科學的管理手段提高檔案管理工作的質量。

四）檔案的著錄依照國家相關法律規定做就行。如有特殊情況可以具體設置檢索方法，通過檢索查閱等快捷步驟幫助企業能夠及時的查找到需要的信息和資源。