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關鍵詞:數據庫建筑能耗商用建筑
0引言
隨著我國社會經濟的飛速發展,社會能源消耗也在不斷增長,由此也造成了環境的惡化。在社會總能耗中,建筑能耗占到了很大的比重。建筑能耗,簡單地說一般指建筑物在使用過程中的能源消耗量,主要包括供暖、通風、供冷、照明、設備和供熱水等的能耗。上海市的建筑能耗已占社會總能耗的將近20%,并且有逐年上升的趨勢,建筑節
能已成為我國節能工作的重要部分。但長期以來,我國的能源統計一直是以工業和交通為主,終端能耗按一、二、三產業和生活分類以及能源種類等方面進行統計,建筑能耗只是其中的一個消費環節,分割匯雜在能源消耗的各個領域,沒有形成獨立的統計對象,這就無法給建筑節能工作的順利開展提供詳實、可靠的數據資源。因此我們以上海市的商用建筑為試點,進行了大量的數據調查和統計工作,著手建立上海市商用建筑信息數據庫。
1商用建筑信息數據庫的作用和意義
通過建立上海市商用建筑信息數據庫,我們可以較為全面、準確地了解上海市商用建筑的基本狀況和能耗情況,積累建筑能耗的基礎數據。利用這些數據可以制定明確的節能目標;可以提出節能的相當值和絕對值,為具體的節能措施提供參考標準;可以了解本地的建筑能耗特點,分析地域、氣候、生活習慣、建筑形式等因素對建筑能耗的影響,有針對性地進行建筑節能技術的研究;還可以為政府調整能源結構、制定相關能源政策提供有力的數據支持,為其他城市的建筑能耗統計工作提供參考。
2上海市商用建筑信息數據庫的主要內容
由于目前上海市還沒有一個全面的建筑能耗的統計調查可供借鑒,因此我們先以商用建筑為試點建立起商用建筑信息數據庫,在取得了研究成果之后再推廣到其他類型的建筑。這里的“商用建筑”是指純辦公建筑和包含一部分餐飲、娛樂、商場等功能的綜合性建筑,這類建筑在上海的數量比較多,也是比較典型的公共建筑,而且其建筑運行規律相對比較簡單,因此我們首先建立了上海市商用建筑的信息數據庫。
我們建立的上海市商用建筑信息數據庫包括建筑信息和能耗數據兩部分。建筑信息主要包括基本信息、空調系統信息和建筑使用情況。其中,基本信息包括竣工年份、建筑面積、層高、圍護結構、玻璃材料、建筑功能分區等信息;空調系統信息包括空調冷熱源、空調系統形式、新風系統、冷卻塔容量等信息;建筑使用情況包括空調運行時間、建筑使用時間等信息。能耗數據部分則包括了該建筑近幾年全年各月的用電、用氣、用油等能源的使用情況。
我們所要建立的數據庫是基于互聯網的實時在線數據庫,主要面向上海市的各商用建筑,這些建筑的業主或物業管理部門只要通過互聯網登錄到數據庫網站就可以使用數據庫的強大功能。由于目前數據庫還處于調試階段,我們還未將數據庫網站向用戶推廣,而是以問卷調查的形式收集數據。從2005年5月至2005年7月我們共收集了95幢商用建筑的信息。這些信息構成了本數據庫的基本數據,通過對這些數據的分析和研究,我們可以獲得這些建筑的運行使用情況和能耗特點,進一步找出影響建筑能耗的主要因素,以改進和完善數據庫的內容和功能。
3上海市商用建筑信息數據庫的分析與研究
雖然目前數據庫中只有95幢建筑,相比上海市的幾千幢高層建筑比例很小,但是由于選擇的這些建筑是隨機抽取的,涵蓋了全市各個城區、各種樣式的商用建筑,因此具有一定的典型性,在此基礎上進行的分析和研究是有一定的意義。
3.1商用建筑基本信息統計與分析
在這95幢建筑中,純辦公建筑有20家,其余商用建筑都包含商場、餐飲、銀行等設施。這些建筑最早的建成于1986年,最新的竣工于2004年7月,有56幢建成于1996至2000年間,占總數的58.9%。建筑面積從10000m2到247000m2不等,平均為71000m2。建筑高度從34米到286米不等,最低8層,最高66層。
圖1商用建筑總建筑面積分布情況
這些商用建筑的圍護結構基本都是鋼筋混凝土的框架式結構,鋼結構建筑1座,多孔磚建筑2座。絕大多數商用建筑都采用了玻璃幕墻的外立面,其中采用單層玻璃的有38座,采用雙層中空玻璃的有29座,另外在這些建筑里有36座大樓對玻璃幕墻進行了鍍膜、隔熱等處理。
3.2商用建筑空調系統統計與分析
3.2.1空調冷熱源系統
95幢商用建筑的空調冷熱源形式統計如下:
表1空調冷源形式匯總
能源形式空調冷源形式建筑數量比例(%)
電空氣源熱泵離心式制冷機螺桿式制冷機活塞式制冷機多種形式的組合1731113017.932.61.11.131.6
氣直燃型溴化鋰吸收式機組44.2
油燃油型溴化鋰吸收式機組11.1
熱網熱網驅動溴化鋰吸收式機組11.1
復合能源電、氣、油、熱網、煤等能源的綜合利用55.3
表2空調熱源形式匯總能源形式
空調熱源形式
建筑數量
比例(%)
電
空氣源熱泵
電加熱
電鍋爐
18
6
13
18.9
6.3
13.7
氣
直燃型溴化鋰吸收式機組
燃氣鍋爐
3
15
3.2
15.8
油
燃油型溴化鋰吸收式機組
燃油鍋爐
3
22
3.2
23.2
煤
燃煤鍋爐
1
1.1
熱網
熱網驅動溴化鋰吸收式機組
熱網直接供熱
1
1
1.1
1.1
復合能源
電、氣、油等能源的綜合利用
3
3.2
從以上表格可以看出,上海市商用建筑空調冷源以電驅動式制冷機組(包括離心式、螺桿式、活塞式和空氣源熱泵)為主,占84.3%,其中空氣源熱泵占總建筑數量的17.9%。另外,吸收式機組(包括各種熱源方式)占6.4%。商用建筑的空調熱源則以燃油鍋爐為最多,占23.2%,其次為空氣源熱泵,占18.9%,燃氣鍋爐占15.8%,吸收式機組占7.5%。此外,電鍋爐和電加熱分別占13.7%和6.3%。
電制冷還是上海市商用建筑夏季最主要的供冷方式,離心式制冷機因其效率高、性能穩定得到了廣泛應用,空氣源熱泵機組占地面積小、安裝維護簡便也有相當的應用,但是空氣源熱泵機組制冷能效比低,特別是在夏季高溫季節有加劇用電高峰的缺點。冬季熱源仍然是以鍋爐為主,空氣源熱泵機組可冬、夏兩用,吸收式機組的應用取決于建筑的熱源形式。另外值得一提的是,在所調查的商用建筑里,有5.3%的建筑空調冷源采用了復合能源,3.2%的建筑空調熱源采用了復合能源,這些建筑采取了離心式、熱泵、吸收式、蒸汽鍋爐等的組合機組方式。從建筑總的能源使用來看,有54%的商用建筑使用了多種能源。這種靈活的能源使用方式可以使建筑物不受單一的能源限制、充分利用各種能源政策和新技術、從容應對負荷變化和突發事件、降低運營成本等,是值得大力宣傳和推廣的。
3.2.2空調裝機容量
我們還從數據庫里得到了商用建筑的單位面積空調平均裝機冷量為119.97W/m2,比文獻[1]中1997年的調查結果降低了5.5%,這是節能思想在空調設計中的一個直接體現。
3.2.3空調系統形式
空調系統形式是影響室內舒適度和空調運行能耗的重要因素,我們統計和整理了95幢商用建筑所采用的各種空調系統形式:
表3商用建筑空調系統形式匯總空調系統形式建筑數量比例(%)
風機盤管+新風系統3132.6
定風量全空氣系統55.3
變風量全空氣系統22.1
風機盤管+定風量系統1717.9
風機盤管+變風量系統3031.6
定風量+變風量系統22.1
其他系統形式88.4
從表3可以看出,風機盤管系統是上海市商用建筑采用最多的空調形式,這種系統的設計安裝方便靈活、便于單獨控制,特別適合于辦公場合,但是也存在著室內溫、濕度控制精度不高、新風的引入不方便、工作區域小和易發生“水患”等缺點,這在許多實際工程中都有典型的案例,因此應慎重選擇、科學使用風機盤管系統。
隨著對VAV系統的深入研究,變風量全空氣系統在實際建筑中的應用也越來越多。但是這種控制精度高、動態追蹤負荷、運行能耗低的空調系統要想充分發揮其優點,需要設計人員準確把握空調負荷特性、合理配置系統設備,需要物業管理人員具備一定的專業知識,科學地運行與維護。
3.2.4樓宇自控系統
上海市作為中國最大的國際化大都市,其建筑水準也是第一流的,有許多的高檔智能建筑。在我們的數據庫中,裝有樓宇自控系統的商用建筑有58座,占總數的61.1%,這個比例還是很高的。但是,我們也不得不面對這樣一個現實:大多數商用建筑的樓宇自控系統都存在著這樣或那樣的故障,不能充分發揮其功能;許多系統的軟、硬件都比較落后,功能不完善;很多樓宇自控系統的功能已被手動操作所代替。這個問題應引起各方面專業人士的高度重視,必須讓樓宇自控系統擺脫目前如同“雞肋”一般的尷尬處境,使這些商用建筑真正成為“智能化大樓”。
3.3商用建筑能耗數據統計與分析
我們的數據庫要求每幢建筑提供近幾年全年各月的各種能源的使用情況,目前階段我們只收集了這95幢商用建筑2004年全年的能耗數據。圖2為這些商用建筑的單位面積年能耗值的分布情況。這里的單位面積年能耗值是將全年各種能源的總能耗換算成kWh的單位(按860kcal等于1kWh換算),再除以總的建筑面積得到的。由圖2各數據點的分布我們可以看出,這些建筑的單位面積年能耗值主要集中在100~200kWh/m2·y之間,最高值為562.9kWh/m2·y,最低值為66.3kWh/m2·y,相差8.49倍。由于建筑功能、系統運行方式的不同,有些建筑的單位面積能耗值比較高,如圖2中能耗值最高的兩座建筑均包含一部分賓館客房。
圖2商用建筑單位面積年能耗
通過對這些數據的整理分析,我們得出了商用建筑的年平均能耗為173.6kWh/m2·y,比文獻[1]中的調查結果(148.3kWh/m2·y)增加了17.1%,這反映出了上海市近幾年經濟的高速發展和建筑能耗的快速增長,也再次向我們的建筑節能工作提出了挑戰。
圖3所示為數據庫中某一典型商用建筑全年各月用能情況。該建筑為純辦公建筑,建筑面積80000m2,采用風機盤管+新風系統與VAV系統相結合的空調方式,其空調冷源為電驅動離心制冷機,空調熱源為燃氣鍋爐。從該建筑各月的能耗情況可以看出,在7、8月份由于氣溫升高,空調冷負荷達到最大而出現用電高峰;在1月份由于氣溫最低,所以天然氣的用量達到最大;而在5~10月份鍋爐只向大樓供應生活熱水,天然氣的用量比較穩定。該建筑單位面積全年能耗為156.04kWh/m2·y,低于數據庫中的平均值,但冬、夏季的用能峰值比較高,應積極探尋降低峰值負荷的節能措施。
圖3某商用建筑全年能耗情況
同時,我們在調查過程中發現大約有11幢建筑無法準確提供各月詳細的能源帳單,僅有全年總的能源費用。并且我們還了解到,大多數的商用建筑都沒有按用途對能源進行分項計量,而且物業管理部門也沒有對各月的能源使用情況進行科學、有效地分析。這些問題的存在使得物業管理部門只能被動地進行能源管理,甚至沒有能源管理。沒有能源數據的分析和比較就無法找到大樓的用能規律,也無法發現能耗過大的原因甚至出現問題的系統設備,建筑節能更是無從談起。因此我們建議商用建筑的物業管理部門重視能源數據的采集和分析工作,建立起規范的能源管理制度,切實有效地推進建筑節能工作的開展。
4結論
上海市商用建筑信息數據庫的建立為我們積累建筑信息的基本數據、了解本地建筑概況和能耗特點、制定能源政策、開展建筑節能工作等提供了一個可靠的數據平臺。當然,我們的研究還處于起步階段,數據庫中的樣本數量還不多,樣本的信息量還不夠豐富,數據庫的功能也沒有完善。
我們下一步的研究工作將針對目前的不足,豐富和完善商用建筑信息數據庫的內容和功能,并利用統計分析以及數據挖掘等先進的數據處理手段,進一步尋找影響商用建筑能耗的因素和規律,開發建筑能耗的預測模型。最終使用戶可以通過互聯網進入我們的數據庫,只要輸入基本的建筑信息就可以得到建筑能耗的預測值。
參考文獻
[1]龍惟定,潘毅群,范存養等.上海公共建筑能耗現狀及節能潛力分析[J].暖通空調,1998,28(6)
[2]許雷,范存養,龍惟定.上海高層建筑空調冷熱源裝置與能耗調查.制冷技術.1998,1
隨著信息技術的迅速發展和廣泛應用,借助網絡經濟、發展電子商務已成為企業增強競爭力、適應未來的有效手段。目前,美國超過95%的大型企業都通過不同的方式在一個或多個方面使用電子商務,發展電子商務已成為當代各個行業以及各個企業發展的新趨勢,建筑行業也不例外。
一、大勢所趨
建筑行業發展電子商務不僅僅是時展的要求和必然趨勢,更是由該行業的地位、自身的特點以及發展趨勢所決定的:
1、建筑行業是國民經濟建設的支柱產業之一,對國民經濟影響很大。
建筑行業的任務主要是實現固定資產投資。建國以來,我國的固定資產投資每年都有很大增長,改革開放后增長速度和幅度更大。我國1994年至2000年的固定資產投資中約60%是通過建筑行業實現的,而且工程建筑業的產值約占國民生產總值的30%,由此可見,建筑行業的發展狀況對國民經濟影響甚大,建筑行業的信息化發展必然影響到整個國民經濟和社會信息化的發展。而社會信息化是我國產業優化升級和實現工業化、現代化的關鍵環節,是覆蓋現代化建設全局的戰略舉措。所以,建筑行業應該首當其沖地發展電子商務,實現行業信息化。
2、建筑行業的分散性。
建筑行業本身具有分散的性質,并且隨著越來越多國內建筑企業加入到國際競爭的行列,從事國際工程承包事業,更加充分地體現出“分散”的特點:一是可能需要橫跨多個市場,在短時間內切換于不同的工程領域;二是往往是在遠離指揮中心的異地進行生產活動;三是具有復雜的物流,這些特點決定了它將比其他行業更加需要且更受益于電子商務,所以建筑業比其他任何行業都有更充分的理由發展電子商務。
3、國際工程承包業務的日益增長以及WTO對我國建筑行業的沖擊
自1985年以來,我國國際工程承包業務以年遞增25%的速度實現了快速增長。隨著加入WTO以及國際建筑業投資的加大,各國市場的開放度增強,會使國際工程承包市場規模進一步擴大,但同時也意味著我國建筑行業會面臨更為激烈的競爭。目前國內建筑企業的綜合競爭能力普遍低于國外同行,主要差距就在于管理,而電子商務就是彌補管理缺陷的一種重要手段。
二、實現電子商務對建筑企業,尤其是國際工程承包公司的優點。
1、能夠提高項目管理效率。
時效性是項目管理一個很重要的要求,電子商務的實現正好滿足了這個需求,彌補了項目管理傳統模式中的不足。它使管理人員可以隨時獲得項目的各種信息,及時注意發生的情況,適時給予監控,實現了項目全過程管理的電子化、信息化、自動化、實時化和規模化,有利于提高項目的管理效率,加快工程建設進度,盡早發揮投資項目的社會經濟效益。
2、可以降低項目直接成本。
網絡有助于提高透明度,對價格造成向下的壓力。通過網絡,承包商可方便地進行詢價,及時獲得更多、更全面的信息,發現更多新的契機,而不會僅僅局限在某一范圍內選擇供應商;而且現在網站上還出現了越來越多的反拍賣,在反拍賣中供應商彼此競爭,說明在什么價格上他們可以滿足某一特定的訂單,從而可以大大降低直接成本。
3、能夠降低管理成本。
隨著市場的開放,我國建筑行業有越來越多的企業跨出國門,參與國際工程的競爭,網絡則可以為企業提供一個在接觸全球各地客戶的同時又降低交易費用和縮短溝通時間的機會:提供了一個可與客戶直接聯系的、即時雙向的交流通道,使企業可以避開傳統的或業已存在的價值鏈上的其他環節。
據調查,在傳統企業交易方式下,企業交易流程需要19個環節,而在電子商務方式下只需要7個環節。傳統的企業交易方式是一種建立在紙面貿易單據(文件)流轉基礎上的貿易方式,每做一筆生意需要大量的紙面單證,工作量繁雜。電子商務則使承包商和供應商之間不再需要過多的紙上文件,從而也節省了發送設計圖紙、技術文件和合同的時間。
而且對于供應商而言,買方的市場范圍超越了傳統界限,這將降低進行大范圍宣傳聯系的成本。除此之外,還會大大減少有關人員,工作效率也會提高。企業管理成本從各個方面均大大降低。
4、可以增強企業間的資訊交流。
網絡可以使整個建筑業進行高度快速的資訊交流,讓從業人員能夠更高效快捷地得到各網上企業的營運資料。而且隨著加入系統項目的不斷增加,網上還可以為項目實施過程的每一階段提供大量有價值的數據。
5、為實現橫向聯合生產模式提供了便利。
中國的建筑企業想在未來的世界市場中搶占一席之地,有必要在擴大公司規模、承攬大型項目和提供更加廣泛的服務等方面有所突破,需要實現縱向一體化模式,或是采用橫向聯合生產模式。
采用前者會使承包商難以形成獨特的核心競爭優勢,在每一個領域都無法形成規模經濟,所以實現橫向聯合生產才是明智之舉。而只有使用了互聯網作為商業活動的平臺,并充分利用其提供的多媒體通訊手段,在承包工程領域,橫向聯合生產模式才有可能真正成為一種可行的生產組織模式和管理模式。
6、為企業的供應鏈管理提供了便利。
建筑企業要提高自己的競爭力,不僅要協調企業自身內部運營的各個環節,還要與包括供應商等在內的上下游企業緊密配合,實現企業的供應鏈管理,而B2B電子商務正好面向整個供應鏈,運用供應鏈管理的思想,利用互聯網,整合企業的上下游產業,構成一個電子商務供應鏈網絡,使得企業供應鏈上的所有參與者之間可以通過網絡,實現資料互換、信息共享,整合合作共同體的資源,消除了整個供應鏈網絡上不必要的動作和消耗,促進了供應鏈向動態的、虛擬的、全球網絡化的方向發展。
根據建筑在線網的調查結果顯示,通常由于丟失文件和缺乏溝通使施工成本增加20—30%,而由于網站的使用英國建筑市場每年可以節約大量資金,同時施工工期縮短15%.美國的招標網站和建造網都宣稱通過將建筑市場帶入互聯網可以節約30—35%的項目成本。
美國的麥克姆貝公司即是一個成功的案例,該公司與其他公司聯合,在波士頓設立了“互聯網項目管理”網站。該網站為所有的合作伙伴提供了“在線設計”平臺,借助各種工程設計軟件和現代化的網絡通訊手段,大大縮短了工程周期;合作伙伴之間實時的通訊使并行設計易于進行;項目各方的共同參與保證了工程設計質量。該網站還提供“在線管理”服務,使承包商可以對幾大洲的工程項目進展情況進行實時跟蹤與控制。電子商務的應用使該公司的投入產出比率由過去的1:2提高到現在的1:6。
總之,建筑行業應充分運用信息技術所帶來的巨大生產力,不斷創新,利用電子商務從多方面改革業務與管理,更好地求得生存和發展。當然,目前中國的電子商務還只是初級階段,存在著種種障礙:網上結算不便、網絡基礎設施不夠完備、網上缺乏安全認證、信息產業管理體制和機制不健全等等。這必將對企業造成一定壓力,不敢貿然投入。但是我們必須消除這種顧慮。IBM大中華地區軟件部總經理宋家瑜就曾說過:“我不知道你今天拿出的(電子商務)方案會不會錯,但可以告訴你的是:你今天不做,肯定是錯了。”
三、因企業制宜。
隨著信息技術的迅速發展和廣泛應用,借助網絡經濟、發展電子商務已成為企業增強競爭力、適應未來的有效手段。目前,美國超過95%的大型企業都通過不同的方式在一個或多個方面使用電子商務,發展電子商務已成為當代各個行業以及各個企業發展的新趨勢,建筑行業也不例外。
大勢所趨
建筑行業發展電子商務不僅僅是時展的要求和必然趨勢,更是由該行業的地位、自身的特點以及發展趨勢所決定的:
1.建筑行業是國民經濟建設的支柱產業之一,對國民經濟影響很大
建筑行業的任務主要是實現固定資產投資。建國以來,我國的固定資產投資每年都有很大增長,改革開放后增長速度和幅度更大。我國1994年至2000年的固定資產投資中約60%是通過建筑行業實現的,而且工程建筑業的產值約占國民生產總值的30%,由此可見,建筑行業的發展狀況對國民經濟影響甚大,建筑行業的信息化發展必然影響到整個國民經濟和社會信息化的發展。而社會信息化是我國產業優化升級和實現工業化、現代化的關鍵環節,是覆蓋現代化建設全局的戰略舉措。所以,建筑行業應該首當其沖地發展電子商務,實現行業信息化。
2.建筑行業的分散性
建筑行業本身具有分散的性質,并且隨著越來越多國內建筑企業加入到國際競爭的行列,從事國際工程承包事業,更加充分地體現出“分散”的特點:一是可能需要橫跨多個市場,在短時間內切換于不同的工程領域;二是往往是在遠離指揮中心的異地進行生產活動;三是具有復雜的物流,這些特點決定了它將比其他行業更加需要且更受益于電子商務,所以建筑業比其他任何行業都有更充分的理由發展電子商務。
3.國際工程承包業務的日益增長以及WTO對我國建筑行業的沖擊
自1985年以來,我國國際工程承包業務以年遞增25%的速度實現了快速增長。隨著加入WTO以及國際建筑業投資的加大,各國市場的開放度增強,會使國際工程承包市場規模進一步擴大,但同時也意味著我國建筑行業會面臨更為激烈的競爭。目前國內建筑企業的綜合競爭能力普遍低于國外同行,主要差距就在于管理,而電子商務就是彌補管理缺陷的一種重要手段。
對建筑企業,尤其是國際工程承包公司而言,實現電子商務具有如下優點:
首先是能夠提高項目管理效率。
時效性是項目管理一個很重要的要求,電子商務的實現正好滿足了這個需求,彌補了項目管理傳統模式中的不足。它使管理人員可以隨時獲得項目的各種信息,及時注意發生的情況,適時給予監控,實現了項目全過程管理的電子化、信息化、自動化、實時化和規模化,有利于提高項目的管理效率,加快工程建設進度,盡早發揮投資項目的社會經濟效益。
其次是可以降低項目直接成本。
網絡有助于提高透明度,對價格造成向下的壓力。通過網絡,承包商可方便地進行詢價,及時獲得更多、更全面的信息,發現更多新的契機,而不會僅僅局限在某一范圍內選擇供應商;而且現在網站上還出現了越來越多的反拍賣,在反拍賣中供應商彼此競爭,說明在什么價格上他們可以滿足某一特定的訂單,從而可以大大降低直接成本。
再者是能夠降低管理成本。
隨著市場的開放,我國建筑行業有越來越多的企業跨出國門,參與國際工程的競爭,網絡則可以為企業提供一個在接觸全球各地客戶的同時又降低交易費用和縮短溝通時間的機會:提供了一個可與客戶直接聯系的、即時雙向的交流通道,使企業可以避開傳統的或業已存在的價值鏈上的其他環節。
據調查,在傳統企業交易方式下,企業交易流程需要19個環節,而在電子商務方式下只需要7個環節。傳統的企業交易方式是一種建立在紙面貿易單據(文件)流轉基礎上的貿易方式,每做一筆生意需要大量的紙面單證,工作量繁雜。電子商務則使承包商和供應商之間不再需要過多的紙上文件,從而也節省了發送設計圖紙、技術文件和合同的時間。
而且對于供應商而言,買方的市場范圍超越了傳統界限,這將降低進行大范圍宣傳聯系的成本。除此之外,還會大大減少有關人員,工作效率也會提高。企業管理成本從各個方面均大大降低。
第四是可以增強企業間的資訊交流。
網絡可以使整個建筑業進行高度快速的資訊交流,讓從業人員能夠更高效快捷地得到各網上企業的營運資料。而且隨著加入系統項目的不斷增加,網上還可以為項目實施過程的每一階段提供大量有價值的數據。
第五,為實現橫向聯合生產模式提供了便利。
中國的建筑企業想在未來的世界市場中搶占一席之地,有必要在擴大公司規模、承攬大型項目和提供更加廣泛的服務等方面有所突破,需要實現縱向一體化模式,或是采用橫向聯合生產模式。
采用前者會使承包商難以形成獨特的核心競爭優勢,在每一個領域都無法形成規模經濟,所以實現橫向聯合生產才是明智之舉。而只有使用了互聯網作為商業活動的平臺,并充分利用其提供的多媒體通訊手段,在承包工程領域,橫向聯合生產模式才有可能真正成為一種可行的生產組織模式和管理模式。
第六,為企業的供應鏈管理提供了便利。
建筑企業要提高自己的競爭力,不僅要協調企業自身內部運營的各個環節,還要與包括供應商等在內的上下游企業緊密配合,實現企業的供應鏈管理,而B2B電子商務正好面向整個供應鏈,運用供應鏈管理的思想,利用互聯網,整合企業的上下游產業,構成一個電子商務供應鏈網絡,使得企業供應鏈上的所有參與者之間可以通過網絡,實現資料互換、信息共享,整合合作共同體的資源,消除了整個供應鏈網絡上不必要的動作和消耗,促進了供應鏈向動態的、虛擬的、全球網絡化的方向發展。
根據建筑在線網(build-)的調查結果顯示,通常由于丟失文件和缺乏溝通使施工成本增加20—30%,而由于網站的使用英國建筑市場每年可以節約大量資金,同時施工工期縮短15%.美國的招標網站()和建造網()都宣稱通過將建筑市場帶入互聯網可以節約30—35%的項目成本。
美國的麥克姆貝公司即是一個成功的案例,該公司與其他公司聯合,在波士頓設立了“互聯網項目管理”網站。該網站為所有的合作伙伴提供了“在線設計”平臺,借助各種工程設計軟件和現代化的網絡通訊手段,大大縮短了工程周期;合作伙伴之間實時的通訊使并行設計易于進行;項目各方的共同參與保證了工程設計質量。該網站還提供“在線管理”服務,使承包商可以對幾大洲的工程項目進展情況進行實時跟蹤與控制。電子商務的應用使該公司的投入產出比率由過去的1:2提高到現在的1:6.
總之,建筑行業應充分運用信息技術所帶來的巨大生產力,不斷創新,利用電子商務從多方面改革業務與管理,更好地求得生存和發展。當然,目前中國的電子商務還只是初級階段,存在著種種障礙:網上結算不便、網絡基礎設施不夠完備、網上缺乏安全認證、信息產業管理體制和機制不健全等等。這必將對企業造成一定壓力,不敢貿然投入。但是我們必須消除這種顧慮。IBM大中華地區軟件部總經理宋家瑜就曾說過:“我不知道你今天拿出的(電子商務)方案會不會錯,但可以告訴你的是:你今天不做,肯定是錯了。”
因企業制宜
對于建筑企業來說,要實現電子商務可以有兩種方式,一種是建立自己的網站以及B-B或B-C電子商務系統,另一種是通過在一個服務器上注冊后,利用它的在線招投標、采購以及分配系統來實現。從企業人力、財力、信息技術上來講,采用前者是異常昂貴和困難的,也很難協調各方之間的關系,想一次性成功不太現實。
所以在逐步建立自己的電子商務系統之前,可暫時采用第二種方式。而且由于越來越多的人意識到網絡的重要,此種服務器也越來越多,如網站提供了建材交易的網上平臺,網站提供了進行項目管理、招投標等網上交易的平臺,還有建設部推出的中國工程建設和建筑業信息網(,)、中國工程咨詢網()以及各地的工程建設信息網等,這些網站都提供了各種信息以及操作平臺,使企業既節省了該部分的工作,又能同樣享受到網絡的優勢。
但是企業也不能完全放棄建立自己的電子商務系統,應根據具體情況,利用企業現有的商業或技術,從企業系統的某一個地方開始啟動電子商務過程,這是一條以電子商務為目標,循序漸進的變革道路。
企業要想建立起一個有效的電子商務系統,就必須按照一定流程來逐步完成,該流程大致包括六個階段:
1.制定目標
任何行為都必須有一個目標,這樣才能保證該行為是有意義的。在此階段的主要工作包括:(1)由企業上層管理人員制定出發展目標,無論具體目標是什么,最終目標都應是提高整體競爭力;(2)從各個方面對這個系統進行必要性評估;(3)明確實施該項目的人員,組成一個電子商務開發小組。人員可以來自公司內部或外部。一旦確定,就應使他們全身心地投入到工作中,對自己的工作全權負責,并可以直接向高級管理層報告工作;(4)制定戰略計劃。
2.評價
評價即指通過對企業可獲得資源、現有工具和技術的評價,對企業的現狀做出定性和定量分析。其中包括:(1)進行SWOT(strengths,weaknesses,opportunities,threats)分析,以此確定具體的企業目標;(2)對具有企業特色、由企業本身決定的核心商業因素進行分析,如人(技能、經驗和能力)、技術、流程(步驟、相互影響以及直接關系人)以及數據管理(獲取、處理、存儲)等;(3)通過對工作流的跟蹤,尤其是(2)中提到的各個方面,發現現行系統中存在的主要缺陷。
同時還應建立一套評價系統貫穿整個電子商務系統建立的全過程,對各階段成果進行驗收和評價。該系統由電子商務開發小組負責運行和維護。
3.樹立意識
“天時,地利,人和”是成功的三大前提條件,其中尤以人和為甚。如果不能獲得所有有關人員的支持和理解,任何變革都必然失敗,所以營造出同心同德的氣氛是很重要的,它可能會帶來意想不到的益處。
為了獲得所有員工的全力支持,有必要采取一系列措施,首先應注重提高員工的認識,向員工宣傳各項變革的原因及重要性,使其明確將會發生的事宜和變化,充分認識到可能會對自己造成的影響。
當在員工之間營造出一個了解和期盼實現該項變革的氛圍之后,就應鼓勵各層人員積極參與進來,對該系統及變革提出各自的意見或建議。
同時為了使各層人員能夠盡早投入新角色,應對其進行各類認識培訓及必要的技術培訓,使各類人員能夠充滿信心地走上新崗位。
4.確定實施方案,明確工作重點
實施各項變革時,不同的方案會受到資金或其他方面的條件的不同限制。
首先應確定出合適的工具和技術,確認哪些是企業已經具有的,哪些是還需要購買的;再對第二步的評價結果進行分析,找出實施過程中需要注意可能會出現問題的地方,明確各項工作的重要程度,結合預算以及其他資源的限制,進行成本——效益分析,使最高回報率與商業目標相符,尋求一個最佳的實施方案。
5.編制項目計劃
認真、周密的計劃是成功的必要條件。電子商務開發小組應根據上一步中確定的工作重點制定出一份詳細的行動計劃。該計劃應包括以下內容:(1)每項變革所涉及的有關人員;(2)詳細的運作方案,包括所有任務或子任務;(3)里程碑或預期階段成果的設定;(4)項目進程安排以及資源分配;(5)進一步的培訓計劃:隨著項目的進展,對人員就所采用的工具和技術進行更深層次的培訓;(6)反饋評價計劃:不斷進行反饋,確保隨著環境的變化,信息流及時更新,計劃始終與目標保持一致;(7)應急計劃。
6.實施
實施是最核心的工作,將直接關系到新系統的最終投入運行。
該階段的工作主要包括實施、運行、檢查、修正(依據環境的變化,如某關鍵人員離開了或又有一種新的技術可采用等),形成一個不斷循環反饋、不斷完善的過程。在實施過程中應注意建立起報告系統,使管理人員能夠比較容易地、及時地獲得反饋信息,對實施過程進行監測,及時采取控制措施。
以上就是建立電子商務系統的六個步驟。但是為了確保各項變革穩步前進,或是在不順利的情況下仍能保持工作熱情,企業高級管理層應以多種方式給予支持。主要包括以下幾方面:
(1)應急資金的準備:
通過預算,結合長期計劃來確定一筆金額,以備技術、市場、人員等發生不可預見的緊急事件。
(2)通訊支持:
保證雇員、電子商務開發小組和管理層之間信息暢通,且應易于聯絡,可以采用指定的專用電話或電子郵件形式。
(3)進程的持續跟蹤:
上層管理者應定期召開會議審查進展狀況。如果實際執行情況與計劃存在偏差,應及時采取適當的措施加以糾正,確保發展目標的最終實現。
總而言之,當今世界信息技術的發展,互聯網和電子商務在全球的普及,對傳統行業的經營模式造成了強烈的沖擊,對傳統企業的管理模式也帶來了嚴峻的挑戰。傳統行業的信息化和傳統企業電子商務系統的建立是時展的必然。