財務預算管理系統范文

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第1篇

摘 要：隨著公司業務發展及經營逐漸擴大，為了加強集權管理、節約成本及提高工作效率、為了實時控制集團子公司日常費用及成本，集團總公司高管層決定要實現電子化的報銷審批過程并對費用及成本做電子化預算，該文介紹預算管理系統。

關鍵詞：預算 管理系統 研究內容

中圖分類號：F27 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）04（b）-0181-02

1 緒論

1.1 研究背景

為了提高工作效率及節約成本，為了給領導提供決策支持數據，為了加強集權管理、為了實時控制集團子公司日常費用及成本。通過預算管理系統，我們可以實現各個子公司實時網上異地報銷，能實現部門預算控制。

1.2 主要研究內容

根據公司費用預算管理平臺的功能需求及特點，論述總體設計方案建成后的費用預算管理平臺，實現了跨區域報銷、實時報銷、實時預算控制、部門預算控制、子公司預算控制、科目預算控制、及個性化的預算調整及批量預算調整以及A算分析報表功能，為高層提供了決策支持數據。

2 需求分析

2.1 可行性分析

可行性分析按照軟件開發規范，分為經濟可行性分析，技術可行性分析，用戶可行性分析三個方面。

2.2 本系統業務架構

本業務架構描述了一個用戶登錄預算管理系統的報銷過程（報銷所經過的審批流程、報銷的標準、是否超預算、超預算審批人、是否充借款、轉賬、制證）、借款過程（不同金額的借款審批流程、轉賬、制證）、預算調整過程。

3 系統概要設計

按照日常費用的類型及數據的不同性質，進行如下數據庫劃分。

系統管理庫、銀企互聯庫、費用報銷庫（其他）、費用報銷庫（差旅）、費用報銷庫（交通、通訊）、借款。

系統管理DB中存儲著一些基礎數據，比如科目信息、人員信息、部門信息、相關報銷標準信息、核算信息、權限分配等。

第2篇

關鍵詞：財務預算；有效管理；系統構建

伴隨現代企業制度的發展及財務管理確立了中心地位，企業的財務管理功能愈發重要。在選擇企業管理方式時，預算管理因其在企業經營中的獨到作用越來越被人們關注。財政部印發了《關于企業實行財務預算管理的指導意見》。由此可見，作為建立健全企業內部約束機制的一種方式，財務預算管理在我國已經全面實施。然而，由于預算的執行過程中仍會出現許多問題，尤其是實際編制過程中存在的各種問題容易導致預算管理流于形式，起不到應有的作用，所以在預算過程中應進行多方面考量。本文即從我國現狀出發，對我國企業財務預算管理系統的構建進行重新研究。

一、企業財務預算管理的基本內涵及其主要特征

在西方，隨著科技進步、商品經濟的發展、企業生產的專業化及企業內部、之間的生產協助程度的提高，原來的集權和單一的家族式管理方法已經無法滿足企業實際經營活動需要。一方面來看，企業高層領導愈來愈不方便對各級單位進行事必躬親的管理；另一方面，外部環境中的各因素也開始對各級單位產生越來越多的影響，這就需要基層管理人員有更大的自主決策權來滿足日新月異的社會環境的需要，從而企業管理的分權模式產生。它的產生明確了各分權單位的職權，提高了各分權單位的積極性，提高了效率并幫助企業更容易從基層選撥出和培訓出高級管理人才。然而，分權管理制存在一定的缺陷：如很容易造成各分權單位片面追求自身利益最優最大，忽略了企業(集團)的總體利益；各分權單位之間供應產品和勞務時，易發生摩擦，加大內耗；另外也不利于信息的上下傳遞，易產生虛假信息報告，導致總公司決策的失誤等。

為了在企業分權管理中做到揚長避短、產生最佳的效能，預算管理因此而產生，這已被國內外很多成功企業經驗所證實。企業的預算管理，是企業將預算作為一種手段應用于企業內部管理之中，通過劃分企業各單位、各部門的管理權限，正確處理企業內部的權、責、利關系，并輔以一定的管理規程和相應的配套措施，以達到明確工作目標、協調部門關系、控制日常活動、建立健全內部約束機制和收益分配制度，從而實現優化資源配置、促進企業整體效益最大化目的的而形成的一種企業內部的經營管理方法。企業財務預算管理具有四個明顯的特征，即戰略性、機制性、市場性、應用性。

二、我國現階段的企業實施財務預算管理的缺陷

做好企業的財務預算管理工作，首先應了解實體企業中財務預算管理的誤區。一是對財務預算理論及其內涵、特征理解存在的誤區：財務預算管理不等價于預測管理，財務預算也不等于財務計劃。二是現階段我國企業在預算編制時存在的問題，而問題存在的主要原因是忽視了財務預算的四個特征：戰略性、機制性、市場性、應用性。具體表現有以下六個方面：

1.只重視短期活動，忽視樹立戰略目標。

2.只強調財會部門的預算管理工作，忽視預算管理組織機構的完善。

3.只重視靜態管理，忽視動態管理

4.只重視資金運用管理，忽視資金成本管理。

5.只重制造成本法的運用，忽視成本管理方法的改進。

6.只重視內部因素分析，忽視外部環境研究。

三、建立有效的財務預算管理體系

總結前面描述的企業預算編制中常見的問題和誤區，筆者認為在企業預算編制時要注意以下幾點：

1.根據企業所制定的發展戰略來明確企業財務預算管理目標

企業要實行財務預算管理，必須首先根據本企業所處的市場環境、產品的市場需求和企業的現有資源，制定出企業的發展戰略，確定企業發展戰略的長短期目標，這樣才能準確把握財務預算管理的目標和方向。

2.健全企業內部各項財務預算管理制度

企業內部有效的財務預算管理制度，是保證財務預算得到準確執行的條件。財務預算管理制度是企業制定的參與預算制定的所有人員必須遵守的規范，是企業實行財務預算管理的方法和依據。

3.加強企業內部的財務內控管理，細化各類財務預算科目

第3篇

【關鍵詞】高校；財務預算；管理系統；設計與實現

前言

財務預算管理是高校管理工作的重點，在信息化水平不斷提高的今天，將以計算機技術為代表的信息化技術應用到管理過程中，建立高校財務預算管理系統，能夠使管理效率得到提高，是高校發展的主要途徑，對其設計與實現問題進行研究的意義在于進一步擴大該系統的應用范圍，提高其應用水平，為高校的長遠發展奠定基礎。

1高校財務預算管理的概念與原則

1.1高校財務預算管理的概念

高校財務預算即以高校的財務支出計劃等為對象的管理工作，是高校平衡收支的主要手段。高校財務預算管理內容較多，不僅包括對財務支出的管理，同時還包括對預算審批以及編制的管理，將其用于高校中，能夠為高校財務環境的優化帶來幫助，是其長遠發展的基礎。

1.2高校財務預算管理的原則

高校財務預算管理應遵循量入為出，收支平衡的原則。需要注意的是，收支平衡指的是相對平衡，不要求收入與支持完全相等，但兩者之間不能存在過大的差距，從長期的角度看，兩者能夠達到平衡的水準，這樣才能使高校的財務狀況更加合理。

2高校財務預算管理系統的設計與實現

2.1高校財務預算管理系統

高校財務預算管理系統是以財務預算管理為主要功能的系統，是在應用計算機技術的基礎上，所形成的一項信息化管理方式，相對于傳統管理方式而言，具有效率高、技術性強的特點，對系統進行設計，并保證其能夠順利實現，是當前高校必須關注的主要問題。

2.1高校財務預算管理系統的設計

2.1.1系統流程

高校財務預算管理系統所實現的預算，應由外部財務賬務系統錄入上年實際值，并以項目數據為主，進行預算分配與調整，將三者結合，形成預算數據。預算數據進行預算統計、執行查詢以及預算分析，能夠最終以報告的形式體現出來，最終完成預算工作。

2.1.2系統數據

系統數據以總收入支出預算為主，其中總支出預算主要包括教育支出A算與其他預算，而教育支出預算則包括單位經費預算。機動費預算以及其他預算等。系統設計過程中，應將上述數據進行綜合全面的體現。

2.1.3功能模塊

系統功能模塊應包括系統管理、預算設置、預算分配、預算調整、預算執行以及統計分析幾大模塊。其中系統管理模塊應包括用戶及權限管理等，從系統不同功能的角度入手，實現對系統的全面管理。預算設置模塊的功能在于實現對各個項目的設置。除此之外，其他模塊各自具有其功能，通過互相綜合與統一，實現預算過程。需要注意的是，在各大模塊中，以預算的設置、分配、調整、執行與統計為核心部分。

2.1.4數據庫設計

系統功能的實現需要數據庫的支持，不同功能模塊數據庫的設計方法不同，以教育支出項目預算為例，其功能在于實現對未來教育支出的估計，其數據庫的設計應通過Qsb字段來實現3]。

2.2高校財務預算管理系統的實現

高校財務預算管理系統可采用Sybase PowerBuilder 12.5+Microsoft SQL Server 2008來完成設計，模式以C/S為主。

2.2.1各功能模塊的實現

在上述設計方法的支持下，不同功能模塊的實現方面不同功能，以系統管理模塊為例，其中包括用戶權限管理的內容，在實現過程中，用戶對系統的登陸以及對信息的查詢，應通過輸入用戶名+密碼的形式來完成。系統支持用戶對信息進行更改，同時也支持用戶自行更改密碼，但需要注意的是，用戶權限應與管理員權限分開，在系統中，管理員具有更大的權限，能夠實現對系統中數據的處理和對權限的設置等。

以權限的設置為例，可以通過相應流程，獲取用戶編號，在此基礎上，查詢權限表，如不允許該用戶訪問，應在權限表刪除用戶權限，用戶密碼的更改相對簡單，用戶可以自行操作完成。在年度預算的設置過程中，用戶可以進行到預算表窗口，點擊使表格呈現可編輯狀態，繼而將年度數據輸入，并進行結轉，完成下一年度預算。

2.2.2功能模塊實現要求

為保證用戶能夠實現對各功能模塊的操作，必須確保系統具有完善準確的操作提示，用戶的每一步均能夠按照提示來完成，以提高用戶對系統的使用效率。但同時，也要限制用戶的操作，保護系統安全。除此之外，為使預算表能夠從電子形式轉化為紙張形式，系統還應支持導入與導出功能，并設置打印功能，保證在打印之前，用戶能夠預覽打印效果，避免出現打印失誤。

3系統測試

為保證系統功能全面，應從編碼階段、功能階段以及投入運行階段出發，實現系統測試。

在編碼階段，應確保其編碼的準確性，避免其中出現錯誤，以為系統功能的實現打造更加良好的環境。

在功能階段，應確保各項功能的設置能夠全面覆蓋的高校財務預算的方方面面，同時能夠保證用戶可以對系統進行順利的使用，應加強對用戶的提示，并完成權限設置等內容。測試應針對上述內容展開，保證其全面性與合理性。

在投入運行階段，要對系統功能的實現問題進行測試，觀察其是否能夠順利完成預算工作，同時觀察其他方面的功能是否符合最初設計要求，最終達到提高系統應用可靠性的目的。

4結論

高校財務預算管理系統的設計與實現，是提高高校財務預算管理水平的基礎，是高校工作信息化的主要體現。設計與實現應堅持全面性的原則，即保證系統中全面涵蓋高校財務預算有關的種種工作，同時應堅持可靠性原則，通過系統測試，分別判斷系統每一設計環節以及每一功能實現的可靠性，以此確保系統功能的順利實現。

參考文獻：

[1]薛輝，汪玉琳.基于的高校財務預算管理系統的設計與開發[J].價值工程，2012，07：161162

[2]王青，劉沛.基于THINKPHP技術的高校財務預算系統開發與實現[J].軟件導刊，2013，07：101103