高效能的時(shí)間管理范文
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第1篇
關(guān)鍵詞：高校 突發(fā)事件 應(yīng)急管理
1.高校突發(fā)事件應(yīng)急管理能力研究的理論意義
評(píng)價(jià)研究是應(yīng)急管理系統(tǒng)研究的重要組成部分。如果從構(gòu)建理論研究體系角度思考，高校突發(fā)事件應(yīng)急管理研究理論的一個(gè)重要組成部分就是高校突發(fā)事件應(yīng)急管理能力的評(píng)價(jià)研究。
2.高校突發(fā)事件應(yīng)急管理能力研究的現(xiàn)實(shí)意義
（1）為高校正確認(rèn)識(shí)其應(yīng)急管理狀況提供重要途徑
高校可以找出自身應(yīng)急管理工作的優(yōu)勢及不足。高校突發(fā)事件應(yīng)急管理的評(píng)價(jià)是全面性系統(tǒng)指標(biāo)評(píng)價(jià)，可以科學(xué)地分析高校在應(yīng)急管理過程等方面的具體表現(xiàn)是強(qiáng)還是弱，這樣能充分“知己”，只有對自身的現(xiàn)實(shí)狀況有客觀真實(shí)的了解，才能進(jìn)行下一步的管理決策等工作。
（2）為教育主管部門制定相關(guān)政策提供依據(jù)
教育主管部門可以評(píng)估和檢查高校突發(fā)事件應(yīng)急管理能力，可以更好地掌握高校在應(yīng)對突發(fā)事件時(shí)其應(yīng)急管理的基本情況，可以科學(xué)合理地制定相關(guān)政策以及改革的措施等，從而達(dá)到促進(jìn)高校突發(fā)事件應(yīng)急管理工作發(fā)展的目標(biāo)。
（3）能夠提升高校應(yīng)急管理能力
根據(jù)“木桶”理論可知，高校突發(fā)事件應(yīng)急管理綜合能力的大小并不是其自身的長處所決定的，反而是短處決定了其能力大小，正是由于受限于這樣的短處，所以其綜合能力得不到有效提升。因此，通過突發(fā)事件應(yīng)急管理的研究來發(fā)現(xiàn)高校自身的“短板”，然后付諸實(shí)踐，制定相應(yīng)的提升措施，從而促進(jìn)高校應(yīng)急管理綜合能力的提升。
3.高校突發(fā)事件應(yīng)急管理內(nèi)容分析
高校突發(fā)事件應(yīng)急管理是高校的教育管理者在面對緊急突發(fā)事件所構(gòu)成的威脅時(shí)，為了能有效地減少突發(fā)事件給高校帶來的不利影響，通過一系列有計(jì)劃、有組織、有步驟的應(yīng)對措施，如組建管理機(jī)構(gòu)、制定相應(yīng)應(yīng)急管理預(yù)案等行為進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的過程。用最短的時(shí)間控制事態(tài)，把損失降到最低范圍，并做好和全校師生的溝通工作，獲得師生的有力支持，盡力維護(hù)好高校的穩(wěn)定與發(fā)展以及高校的榮譽(yù)，這是高校突發(fā)事件應(yīng)急管理的目的。突發(fā)事件一旦發(fā)生，時(shí)間因素非常關(guān)鍵，最主要的任務(wù)就是減少損失，高校教育管理者應(yīng)盡可能控制事態(tài)，將突發(fā)事件的損失控制在一定范圍內(nèi)，在事態(tài)失控后則要爭取重新控制住。
一般可以將突發(fā)事件的發(fā)生過程理解為事前、事中和事后這三個(gè)階段，那么相應(yīng)的突發(fā)事件應(yīng)急管理就可分為事前、事中和事后三個(gè)階段。此劃分有助于理解及實(shí)際操作。事實(shí)上，突發(fā)事件的發(fā)展演變和應(yīng)急管理是一個(gè)循環(huán)的過程，沒有間斷期。
高校突發(fā)事件應(yīng)急管理相應(yīng)地也可分為事前積極預(yù)防預(yù)警、事中快速處置、事后迅速恢復(fù)并總結(jié)學(xué)習(xí)等內(nèi)容。高校突發(fā)事件雖然具有突發(fā)性，但如果平時(shí)做好預(yù)防預(yù)警工作，及時(shí)捕捉到一些突發(fā)事件發(fā)生前的預(yù)兆信息，那么就可以減少突發(fā)事件發(fā)生的數(shù)量，抑或減輕突發(fā)事件所造成的危害，它是高校主動(dòng)應(yīng)對突發(fā)事件的重要手段，也是高校突發(fā)事件應(yīng)急管理的重要內(nèi)容。根據(jù)高校突發(fā)事件的特點(diǎn)，我們可以把高校應(yīng)急管理的預(yù)防工作分解為以下兩方面的內(nèi)容：組織與人員建設(shè)和規(guī)章制度體系；將預(yù)警工作分解為信息管理體系以及應(yīng)急預(yù)警建設(shè)等兩方面內(nèi)容。
應(yīng)急管理處置是應(yīng)急管理比較關(guān)鍵的階段，一般包括應(yīng)急組織，應(yīng)急指揮，應(yīng)急控制和應(yīng)急協(xié)調(diào)等四個(gè)方面。
高校突發(fā)事件平息之后的恢復(fù)與總結(jié)學(xué)習(xí)也非常重要，因?yàn)橐话阍诙虝r(shí)間內(nèi)突發(fā)事件造成的危害難以消除，需要及時(shí)恢復(fù)，妥善處置，并認(rèn)真思考突發(fā)事件帶來的機(jī)遇以及負(fù)面影響，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改善管理。高校突發(fā)事件應(yīng)急管理的恢復(fù)學(xué)習(xí)工作可以分為善后處置、恢復(fù)建設(shè)以及經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)等內(nèi)容。
綜上所述，高校突發(fā)事件應(yīng)急管理的內(nèi)容可以分為：預(yù)警過程（組織與人員，規(guī)章制度）、預(yù)警過程（信息管理、應(yīng)急預(yù)警）、處置過程（應(yīng)急組織、應(yīng)急指揮、應(yīng)急控制、應(yīng)急協(xié)調(diào)）、恢復(fù)學(xué)習(xí)過程（恢復(fù)建設(shè)、心理輔導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)）
4.高校突發(fā)事件應(yīng)急管理分析
（1）完善相關(guān)組織人員與規(guī)章制度的建設(shè)
高校應(yīng)設(shè)有相關(guān)應(yīng)急小組，小組成員應(yīng)設(shè)置在師生平時(shí)接觸較多的地方，切實(shí)保障校園安全。要對相關(guān)應(yīng)急管理人員和全校師生以各種形式，通過多種渠道加強(qiáng)培訓(xùn)。目前部分高校仍然沒有具體的校園突發(fā)事件管理方案，相關(guān)應(yīng)急保障制度不夠完善，相關(guān)設(shè)備比較落后。所以，加強(qiáng)組織然人員和規(guī)章制度建設(shè)勢在必行。
（2）細(xì)化并動(dòng)態(tài)化應(yīng)急預(yù)案
目前國內(nèi)很多高校雖然制定了突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案相關(guān)的文件，但比較籠統(tǒng)，沒有具體的實(shí)施方案。突發(fā)事件種類繁多，屬于動(dòng)態(tài)發(fā)展，相對應(yīng)制訂相關(guān)應(yīng)急預(yù)案也應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的。因此，高校可以將制定的預(yù)案更加具體化，可在預(yù)案中詳細(xì)列出在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)各級(jí)應(yīng)急小組、各個(gè)部門、相關(guān)應(yīng)急負(fù)責(zé)人等應(yīng)做的各項(xiàng)工作內(nèi)容以及各種事件的處理步驟，這樣才能保障在處置工作時(shí)預(yù)案啟動(dòng)與執(zhí)行的快速有效性，將突發(fā)事件處理得有條不紊。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)以往的相關(guān)處置經(jīng)驗(yàn)和最新動(dòng)態(tài)，對預(yù)案進(jìn)行修改補(bǔ)充，隨時(shí)保持預(yù)案的時(shí)效性。
（3）及時(shí)嚴(yán)肅做好善后處置工作
高校應(yīng)注重以人為本，但對突發(fā)事件的責(zé)任處理不可草率行事，應(yīng)慎重處理，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)或校規(guī)校紀(jì)對當(dāng)事人作出合理的處置。目前，國內(nèi)部分高校在事件的善后處理工作方面還有待提高，應(yīng)科學(xué)評(píng)估突發(fā)事件對高校或社會(huì)造成的損失，嚴(yán)肅對待，不可縱容或包庇，以防突發(fā)事件再次發(fā)生。
參考文獻(xiàn)
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第2篇
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的改革和深化的過程中，社會(huì)分工逐漸向精細(xì)化的方向發(fā)展，高校財(cái)務(wù)管理專業(yè)肩負(fù)著為社會(huì)培養(yǎng)專業(yè)化財(cái)務(wù)管理人才的使命。高校財(cái)務(wù)管理是一門具有較強(qiáng)實(shí)踐性的專業(yè)課程，所以在教學(xué)的過程中，要注重對學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)，將專業(yè)理論知識(shí)應(yīng)用到具體的工作實(shí)踐當(dāng)中，將學(xué)生培養(yǎng)成社會(huì)和市場所需要的專業(yè)性人才。
關(guān)鍵詞：
高校財(cái)務(wù)管理；財(cái)務(wù)教學(xué)；實(shí)踐能力
一、財(cái)務(wù)管理教學(xué)在實(shí)踐能力培養(yǎng)上存在的問題
(一)對實(shí)踐教學(xué)的重視程度不足
高校財(cái)務(wù)管理專業(yè)教學(xué)最大的問題是對實(shí)踐能力培養(yǎng)的重視程度缺乏，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，高校沒有對財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐能力培養(yǎng)做出詳細(xì)的教學(xué)計(jì)劃，也沒有將實(shí)踐教學(xué)作為課程標(biāo)準(zhǔn)，所以致使財(cái)務(wù)管理專業(yè)的理論知識(shí)系統(tǒng)與實(shí)踐能力的培養(yǎng)脫節(jié)。第二，專業(yè)教師在實(shí)踐教學(xué)的過程中更多的是重視理論專業(yè)知識(shí)內(nèi)容的教授，很少有實(shí)踐性的教學(xué)內(nèi)容。第三，學(xué)生對專業(yè)實(shí)踐使用的注重程度也缺乏，大多數(shù)財(cái)務(wù)管理專業(yè)的學(xué)生更多的是注重卷面成果，致使學(xué)生不能正面的知道實(shí)踐能力的培養(yǎng)。因而，在實(shí)踐教學(xué)的過程中培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐著手能力至關(guān)重要，相關(guān)的授課教師有必要加強(qiáng)注重，把理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合起來。
(二)實(shí)踐教學(xué)方法實(shí)效性較差
財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)方法主要是模擬仿真實(shí)訓(xùn)、學(xué)科競賽、案例教學(xué)、到實(shí)習(xí)基地參觀實(shí)習(xí)等傳統(tǒng)教學(xué)方法。其中，模擬仿真實(shí)訓(xùn)和學(xué)科競賽都缺少財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的操作，跟不上當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展，難以滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展對財(cái)務(wù)管理人才的要求；案例教學(xué)在案例的設(shè)計(jì)、討論、啟發(fā)等環(huán)節(jié)不能很好地激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，案例教學(xué)效果欠佳；到實(shí)習(xí)基地參觀實(shí)習(xí)很難系統(tǒng)、綜合、全面地了解企業(yè)的具體情況，學(xué)生實(shí)習(xí)缺乏積極性，收效甚微。
(三)教師實(shí)踐能力不足
財(cái)務(wù)管理專業(yè)的教師不僅要有豐富的理論知識(shí)儲(chǔ)備，還要有豐富的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。然而，我國高校中財(cái)務(wù)管理專業(yè)的任課教師多為博士、碩士，他們具有扎實(shí)的專業(yè)理論基礎(chǔ)，但對企業(yè)具體控制環(huán)境和項(xiàng)目具體運(yùn)作缺乏實(shí)踐認(rèn)識(shí)，缺乏跨專業(yè)的全面知識(shí)能力以及進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的操作能力。可以說，教師實(shí)踐能力的不足，已經(jīng)成為阻礙高校開展實(shí)踐教學(xué)的一大障礙。
(四)實(shí)踐課程體系設(shè)置不完整
財(cái)務(wù)管理專業(yè)現(xiàn)有的實(shí)踐課程多以簡單的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)、基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理工作、傳統(tǒng)的審計(jì)實(shí)施流程為主，與財(cái)務(wù)共享服務(wù)相關(guān)的實(shí)踐課程卻沒有開放，學(xué)生對此方面知識(shí)缺乏實(shí)訓(xùn)的機(jī)會(huì)，使得學(xué)生在專業(yè)課程學(xué)習(xí)后，無法真正全面了解財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式這種新型的組織管理方式在企業(yè)中的具體運(yùn)用，這不利于培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用知識(shí)的能力。
二、高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新措施分析
(一)注重課程設(shè)置的前瞻性
在高校的課程體系中，課程內(nèi)容往往會(huì)滯后于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步。有的課程知識(shí)，甚至早已不能適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的需求。為了改變這一狀況，在財(cái)務(wù)管理課程建設(shè)中，必須要具有超前意識(shí)，通過對社會(huì)發(fā)展趨勢的預(yù)測，使課程設(shè)置能夠做到適度超前，以便學(xué)生畢業(yè)后能夠適應(yīng)社會(huì)的需求，也為專業(yè)的發(fā)展和提高提供良好的保證。
(二)建立考核評(píng)價(jià)機(jī)制
實(shí)踐教學(xué)的考核評(píng)價(jià)包括兩方面的內(nèi)容：一是對學(xué)生實(shí)踐能力的評(píng)價(jià)，二是對教師授課質(zhì)量的考核。首先，對學(xué)生實(shí)踐能力進(jìn)行考核時(shí)，以學(xué)生是否具備相應(yīng)職業(yè)技能作為評(píng)判依據(jù)。要對學(xué)生在實(shí)踐教學(xué)過程中的具體表現(xiàn)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、實(shí)習(xí)日記、實(shí)習(xí)報(bào)告以及工作成果進(jìn)行客觀評(píng)定，并充分征求實(shí)習(xí)單位的反饋意見；對于畢業(yè)論文的評(píng)定，以學(xué)生能否將書本理論與教學(xué)實(shí)踐相結(jié)合解決企業(yè)的實(shí)際問題加以評(píng)價(jià)。其次，對教師授課質(zhì)量的考核可通過學(xué)生網(wǎng)上評(píng)教、檢查實(shí)踐教學(xué)教案、檢查實(shí)習(xí)指導(dǎo)記錄、帶隊(duì)參賽成績等多方面進(jìn)行，對授課質(zhì)量高、教學(xué)成果優(yōu)異的教師進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)積極展開校企合作的教學(xué)實(shí)踐
高校與社會(huì)企業(yè)之間展開合作，能夠?yàn)閷W(xué)生創(chuàng)造更多的實(shí)踐機(jī)會(huì)，不但能夠?qū)崿F(xiàn)對學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)，還能為企業(yè)輸出專業(yè)的人才，實(shí)現(xiàn)校企雙贏。通過校企之間的合作，學(xué)生能夠?qū)W(xué)習(xí)到的理論知識(shí)應(yīng)用到具體的實(shí)踐當(dāng)中，并且學(xué)生在企業(yè)中頂崗實(shí)習(xí)，可以為自己積累豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，為畢業(yè)后在職場中的競爭能力提升奠定基礎(chǔ)。其次，學(xué)校應(yīng)該根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體模式，對自身的教材進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，增強(qiáng)專業(yè)教材知識(shí)與社會(huì)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)性程度。
(四)完善校內(nèi)實(shí)驗(yàn)室模擬實(shí)習(xí)
由于校外實(shí)習(xí)阻力較大，很多企業(yè)單位未設(shè)置和專業(yè)對口崗位，多是和會(huì)計(jì)合并在一起，而且大都不愿意接納財(cái)務(wù)管理專業(yè)的學(xué)生，這就要求學(xué)校加重校內(nèi)實(shí)習(xí)活動(dòng)比例，盡可能為學(xué)生創(chuàng)造實(shí)習(xí)條件。學(xué)校應(yīng)該針對這樣的情況，盡快設(shè)置相應(yīng)的專業(yè)實(shí)驗(yàn)室，以保障學(xué)生提高應(yīng)用能力，盡早體驗(yàn)其專業(yè)所對應(yīng)的工作要求情況，對自己有清晰認(rèn)知。這樣非常有利于學(xué)生自身技能的進(jìn)一步提升，找到努力的方向和目標(biāo)，明確自己的就業(yè)定位，制定相應(yīng)的就業(yè)計(jì)劃。
(五)組織安排實(shí)施
目前經(jīng)管學(xué)院已經(jīng)建成會(huì)計(jì)綜合模擬實(shí)驗(yàn)室以及ERP模擬實(shí)驗(yàn)室，為模塊化實(shí)踐教學(xué)的開展提供了教學(xué)場所和教學(xué)設(shè)施基礎(chǔ)。同時(shí)，學(xué)院通過制定詳細(xì)的教學(xué)計(jì)劃、創(chuàng)新教學(xué)方法、引進(jìn)教學(xué)資源、加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)、促進(jìn)校企合作等途徑，以保障模塊化實(shí)踐教學(xué)的正常開展。目前，很多高校實(shí)踐教學(xué)在全部教學(xué)課時(shí)中所占的比例較少，這極不利于模塊化實(shí)踐教學(xué)的實(shí)施。因此，在學(xué)歷課堂之外積極開展第二課堂能夠很好地解決實(shí)踐教學(xué)課時(shí)量不足問題，即將一些職業(yè)技能的學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)移到第二課堂(例如我校開展的暑期小學(xué)期)，利用課前、課后進(jìn)行有效補(bǔ)充。
(六)落實(shí)“實(shí)踐”特色和“雙證書”培養(yǎng)模式
財(cái)物管理課程具有文理兼?zhèn)涞奶攸c(diǎn)，因此，在教學(xué)中，教師必須注重對基本知識(shí)點(diǎn)和基本技能的教學(xué)，只有學(xué)生掌握了這些基本理論，才能在學(xué)習(xí)和實(shí)踐中加以靈活運(yùn)用。同時(shí)，教師也應(yīng)注意將實(shí)踐教學(xué)工作與基本知識(shí)點(diǎn)的學(xué)習(xí)結(jié)合起來，通過提供與企業(yè)會(huì)計(jì)部門的合作，讓學(xué)生通過具體的操作會(huì)計(jì)項(xiàng)目，熟悉會(huì)計(jì)項(xiàng)目的流程，以及財(cái)物管理的關(guān)鍵要點(diǎn)，從而更深刻地理解本課程的教學(xué)內(nèi)容。另一方面，會(huì)計(jì)是一個(gè)特殊的職業(yè)，僅有一個(gè)高等教育的畢業(yè)證書是不具備從事會(huì)計(jì)工作的任職條件的。所以，教師在關(guān)注學(xué)生對本專業(yè)本課程的知識(shí)掌握情況以外，也應(yīng)對學(xué)生會(huì)計(jì)技術(shù)資格證的取得加以關(guān)注，切實(shí)落實(shí)“雙證書”培養(yǎng)模式。
(七)科學(xué)定位財(cái)物管理的教學(xué)目標(biāo)
在過去相當(dāng)長的一段時(shí)間，高校的財(cái)物管理課程更多的是為會(huì)計(jì)專業(yè)技能人才服務(wù)的，隨著企業(yè)對財(cái)物管理科學(xué)化要求的不斷提高，財(cái)物管理人才已經(jīng)成為企業(yè)高層管理人員的重要組成部分。因此，教師應(yīng)明確財(cái)物管理課程的教學(xué)目標(biāo)，在教學(xué)中，教師應(yīng)將管理學(xué)的方法和技巧融入其中，以便學(xué)生在將來的工作中可以成為具有財(cái)務(wù)技能和管理技能的復(fù)合型人才。根據(jù)這一培養(yǎng)目標(biāo)，學(xué)生不僅要具備經(jīng)濟(jì)學(xué)和管理學(xué)的基本理論知識(shí)，也要對國家的相關(guān)政策方針、經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)向、財(cái)務(wù)法規(guī)、國際通行的慣例及法規(guī)等進(jìn)行了解，從而培養(yǎng)自身良好的分析和解決相關(guān)問題的能力。另一方面，學(xué)生還需要具備創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力，具備良好的文字表達(dá)能力、較強(qiáng)的語言溝通能力、相關(guān)信息資源的分析和獲取的能力等。
(八)加大實(shí)踐與實(shí)訓(xùn)課程比例
財(cái)物管理課程的建設(shè)應(yīng)注意市場需求的變化，根據(jù)市場需求不斷提高學(xué)生運(yùn)用相關(guān)知識(shí)的專業(yè)技能的培養(yǎng)。這就要求財(cái)物管理課程的建設(shè)不僅要注重課程書本方面的內(nèi)容傳授，也要加大實(shí)訓(xùn)課程和實(shí)踐活動(dòng)的比例，從而通過實(shí)訓(xùn)課程和實(shí)踐活動(dòng)培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)務(wù)操作能力，促進(jìn)學(xué)生將所學(xué)的專業(yè)知識(shí)運(yùn)用到解決實(shí)際問題當(dāng)中。
三、結(jié)束語
總而言之，財(cái)務(wù)管理專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)體系需要進(jìn)一步完善和提升，現(xiàn)存問題很多，也很復(fù)雜，而相應(yīng)的解決方法也比較缺乏，學(xué)校應(yīng)該重視起這方面的問題，對不足的方面予以完善和努力，這樣才能將財(cái)務(wù)管理專業(yè)建設(shè)得更完善，為社會(huì)培育出更多、更優(yōu)秀的人才。
參考文獻(xiàn)：
[1]萬新煥.應(yīng)用型本科財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系構(gòu)建[J].新課程研究(中旬)，2014.
第3篇
關(guān)鍵詞:高職院校;時(shí)間管理;能力培養(yǎng)
時(shí)間管理是指為了提高時(shí)間的利用率和有效性,而對時(shí)間進(jìn)行合理的計(jì)劃和控制、有效安排與運(yùn)用的管理過程。事實(shí)已經(jīng)證明,大多數(shù)事業(yè)成功者首先是時(shí)間管理的成功者。在當(dāng)前日益嚴(yán)峻的就業(yè)環(huán)境下,引導(dǎo)大學(xué)生正確地掌握時(shí)間管理的方法,在學(xué)校里進(jìn)行時(shí)間管理的能力培養(yǎng),以時(shí)間為單位,確定不同學(xué)習(xí)階段的奮斗目標(biāo),按時(shí)間管理的方法采取有效的行動(dòng),能夠使學(xué)生盡快地適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)對人才能力素質(zhì)的要求。因此,在校大學(xué)生在學(xué)習(xí)、工作以及生活習(xí)慣方面確立目標(biāo)、分配時(shí)間、權(quán)衡輕重、自我約束、持之以恒等,自覺地培養(yǎng)時(shí)間管理能力是非常重要的。
一、企業(yè)時(shí)間管理的特性分析
企業(yè)時(shí)間管理是指企業(yè)以清晰而具體的時(shí)間管理規(guī)劃,對每個(gè)部門,每位員工在每個(gè)時(shí)間段內(nèi)提出明確的工作要求,然后聚集企業(yè)的人力、物力和財(cái)力完成企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營目標(biāo)。企業(yè)時(shí)間管理的有效與無效,直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,“時(shí)間是金錢,時(shí)間是生命”的理念是國內(nèi)外企業(yè)家們對企業(yè)運(yùn)行成敗經(jīng)驗(yàn)的深刻總結(jié),反映了企業(yè)的時(shí)間管理就是企業(yè)的生命管理。通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)企業(yè)在時(shí)間管理方面具有以下特性:
1.時(shí)間管理的計(jì)劃性。企業(yè)時(shí)間管理具有規(guī)劃體系如年度計(jì)劃、月度計(jì)劃、周計(jì)劃和日計(jì)劃。企業(yè)通過對計(jì)劃的執(zhí)行、檢查和總結(jié),區(qū)分部門之間或員工之間完成企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營任務(wù)的程度和業(yè)績,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層確定部門之間或員工之間優(yōu)劣提供了考核依據(jù)。企業(yè)通過獎(jiǎng)懲的手段強(qiáng)化了企業(yè)在時(shí)間管理方面的執(zhí)行力度,形成了企業(yè)內(nèi)不同層次員工的生存壓力。在這種環(huán)境下,每位員工必須按照不同級(jí)層的計(jì)劃要求,自我設(shè)定目標(biāo),自我時(shí)間管理,努力完成自己的工作任務(wù),獲得勞動(dòng)成果。
2.時(shí)間管理的有效性。企業(yè)管理體系是指運(yùn)用系統(tǒng)的原理和方法,建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)的組織機(jī)構(gòu)和合理的制度,把各部門、各環(huán)節(jié)的職能嚴(yán)密地組織起來,明確規(guī)定其職能、任務(wù)和權(quán)限,并有一個(gè)靈敏的信息反饋系統(tǒng),形成一個(gè)管理體系。企業(yè)對時(shí)間管理必須體現(xiàn)出管理體系運(yùn)行的高效與有效,就是在有限的時(shí)間內(nèi)員工的工作行為必須滿足企業(yè)管理體系高效運(yùn)行的要求。即,全體員工通過熟練地掌握勞動(dòng)技能,在最短時(shí)間內(nèi)完成自己的工作任務(wù),以實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)成果價(jià)值的最大化。
3.時(shí)間管理的科學(xué)性。企業(yè)時(shí)間管理應(yīng)該采取合理分配時(shí)間的科學(xué)方法。一是時(shí)間系統(tǒng)分配法,從人員崗位的工作時(shí)間、機(jī)器設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、工藝方法的控制時(shí)間等要素出發(fā),從大到小、逐層深入,尋找和確定合理的時(shí)間,降低時(shí)間成本。二是事件優(yōu)先排序法,區(qū)分重要工作和次要工作,突出工作的重點(diǎn),針對企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中的主要問題,集中力量加以解決。三是研究員工生理和心理在工作中的變化規(guī)律,改變員工的行為習(xí)慣。
二、大學(xué)生時(shí)間管理現(xiàn)狀
高職院校是為現(xiàn)代企業(yè)培養(yǎng)具有專業(yè)綜合職業(yè)能力的應(yīng)用型人才。應(yīng)該引導(dǎo)在校大學(xué)生正確地掌握時(shí)間管理的方法,使學(xué)生盡快適應(yīng)企業(yè)時(shí)間管理對人才的能力素質(zhì)要求,實(shí)現(xiàn)在工作崗位上的“零適應(yīng)期”。然而,通過對在校大學(xué)生時(shí)間管理現(xiàn)狀的調(diào)查分析了解到,大學(xué)生在時(shí)間管理上存在著以下幾點(diǎn)突出問題:
1.時(shí)間分配不合理。新生對大學(xué)以主動(dòng)自學(xué)為主的學(xué)習(xí)方式不適應(yīng),部分學(xué)生可能感覺可支配課余時(shí)間較多,不會(huì)合理地計(jì)劃和管理時(shí)間,學(xué)習(xí)時(shí)間約占其所有時(shí)間的40%,非學(xué)習(xí)時(shí)間約占其所有時(shí)間的60%。大二時(shí),學(xué)生已經(jīng)適應(yīng)了校園的學(xué)習(xí)和生活,而部分學(xué)生都將大量的課外時(shí)間用于上網(wǎng),聊天、玩游戲、談戀愛、運(yùn)動(dòng)、影視娛樂及聚餐等,非學(xué)習(xí)時(shí)間約占其所有時(shí)間的70%。大三時(shí),學(xué)生心理相對成熟,開始意識(shí)到就業(yè)的重要性,這時(shí)他們面對學(xué)習(xí)、考證、參加社會(huì)實(shí)踐和課程實(shí)習(xí),顯得時(shí)間不夠用而分身無術(shù),非學(xué)習(xí)時(shí)間約占去所有時(shí)間的80%。
2.時(shí)間安排不均衡。部分學(xué)生學(xué)期初期用于學(xué)習(xí)的時(shí)間較少,期末考試前學(xué)習(xí)時(shí)間逐漸增多,甚至開夜車、趕作業(yè)、寫論文,顯然學(xué)生在時(shí)間的分配上不會(huì)權(quán)衡輕重緩急。
3.職業(yè)規(guī)劃不明確。有的學(xué)生急功近利不根據(jù)自身實(shí)際情況盲目地考證或參加培訓(xùn),缺乏行之有效的人生目標(biāo)和學(xué)習(xí)計(jì)劃。
由于部分學(xué)生在校期間沒有很好地珍惜和管理好自己的可支配時(shí)間,掌握大學(xué)生應(yīng)有的專業(yè)知識(shí)和素質(zhì)能力,當(dāng)臨近畢業(yè)時(shí),面對招聘單位卻因?yàn)槿狈α己玫膶I(yè)知識(shí)和素質(zhì)能力,而不易就業(yè),既使僥幸就業(yè)也很難適應(yīng)企業(yè)時(shí)間管理對員工的約束,而被解聘。
三、大學(xué)生時(shí)間管理能力的培養(yǎng)
大學(xué)生在校期間若掌握了高效的時(shí)間管理方法,管理好自己的學(xué)習(xí)和生活時(shí)間,合理地支配課外時(shí)間,就會(huì)提高學(xué)習(xí)效率。充分利用有限的在校時(shí)間盡可能多地培養(yǎng)綜合職業(yè)能力和時(shí)間管理能力,才能增加就業(yè)核心競爭力,從而達(dá)到企業(yè)的用人要求。
大學(xué)生在校期間的時(shí)間管理應(yīng)符合企業(yè)時(shí)間管理的要求,從入學(xué)開始,就有目的、有計(jì)劃地進(jìn)行個(gè)人時(shí)間管理能力的培養(yǎng):
1.正確樹立人生價(jià)值觀,主動(dòng)設(shè)計(jì)人生規(guī)劃,積極規(guī)劃大學(xué)期間的學(xué)業(yè),并將規(guī)劃分解到每個(gè)學(xué)年。先以自己的專業(yè)、志向、興趣作為人生規(guī)劃的方向和動(dòng)力,再根據(jù)自己的性格特點(diǎn)和能力進(jìn)行自我評(píng)估,明確定位職業(yè)方向。
2.制定學(xué)習(xí)目標(biāo)。根據(jù)大學(xué)三年的學(xué)習(xí)規(guī)劃確定具體的學(xué)習(xí)目標(biāo),并分解到每個(gè)學(xué)年。再在本學(xué)年的學(xué)習(xí)目標(biāo)里找出一個(gè)核心目標(biāo),依照目標(biāo)排列重要程度,設(shè)定詳細(xì)的計(jì)劃,并按照計(jì)劃執(zhí)行。目標(biāo)制定要量化,要有挑戰(zhàn)性,由大到小,由高到低;時(shí)間分配要合理,長短結(jié)合,由遠(yuǎn)到近,要有完成目標(biāo)的時(shí)限。
3.掌握有效的時(shí)間管理方法。一是記錄自己的時(shí)間,找到浪費(fèi)時(shí)間的原因,減少無效的非學(xué)習(xí)時(shí)間。二是事件分類法。把學(xué)習(xí)和生活中的事情按輕重緩急進(jìn)行分類,確定優(yōu)先順序,先做在校期間的臨考復(fù)習(xí)、按期完成作業(yè)等“重要且緊急”的事,再做大學(xué)里應(yīng)掌握的綜合職業(yè)能力這種“重要但不緊迫”的事,不做上網(wǎng)、聊天、玩游戲、閱讀無聊小說等“不重要且不緊急”的事。三是“二八定律”法。在學(xué)習(xí)和生活中找出最重要的20%的事情,將主要時(shí)間花在最重要的20%的事情上,提高時(shí)間的利用率。
