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建筑中級職稱論文
如何加強建筑行業的內部控制
摘要:隨著我國經濟建設的迅速發展,我國的建筑行業也得到了很大的發展空間。建筑行業競爭趨勢日益增加,要想在激烈的競爭環境中生存并得以發展,必須努力提高企業的管理水平,建立完善的建筑企業內部控制制度,加強建筑行業的內部控制對建筑企業能夠取得經濟效益具有重大意義。
關鍵詞:建筑行業 內部控制
內部控制制度就是一保證提高企業的中和素質和正佳企業的經濟效益為前提,從而使生產經營理論有效的實施,確保企業資金安全和資料的可靠性,以防止經濟內部出現偏差和重要方針決策失誤,經營風險等推行的一系列的措施和方法的總稱。內部管理行政控制主要包括對計劃、決策、生產、質量、技術、設備、物資、人力資源、銷售等的控制;內部會計控制主要包括對財務收支的批準權限、計劃預算、核算、審核、分析和處理各種會計信息資料及出具財務報告的手續、程序、步驟和方法等的控制。一下我們討論建筑企業內部錯在的問題,病對問題進行分析,提出解決辦法。
一、建筑行業內部控制存在問題
當今,大部分企業都存在這一種普遍的現象,即起也對自己的內部員工不夠重視,企業的管理機構和組織不夠合理,而企業的管理者對該行業缺乏相應的專業知識,甚至根本就為學習過該行業的知識,并且,由于企業的領導對企業不夠重視,從而導致你企業內部的管理制度起到的作用微乎其微,起不了相應的約束作用,這樣就導致了嚴重的內部控制出現嚴重失調現象。
內部控制制度不夠完善,缺乏執行力。其主要原因在于切內部沒有形成一套完整的管理體系,大部分建筑施工我企業的內部控制制度不是由相應的機構制定的,往往是各個部門一起總結后,綜合起來作為內部控制制度,這樣做也有一定的有點就是概括的比較全面,但是,制定的制度不夠專業,且約束力低。并且許多制度自之間存在沖突,發揮不出有效的控制作用。其次,企業內?a href="xuexila.com/yangsheng/kesou/" target="_blank">咳嗽倍鑰刂浦貧熱狽ψ愎壞娜鮮?,存哉樥E靠刂浦貧炔煌晟?,质[辛Σ畹認窒蟆?/p>
各個項目風險制定不夠完善,建筑施工企業對市場的風險預防不夠積極,且防御機構不夠完善,對風險的評定缺乏該口型的認識。通常情況下,大多數企業對市場的調查來自與一小部分的調查,對市場的實際情況了解不夠透徹,另外,由于各種原因,歲管理和控制斷魂南國各方面帶來的不利沒有預定的估。
企業內部控制監制不夠得當,內部審核不被夠嚴謹,尤其實在建筑施工企業,企業的內部控制制度必須要嚴格的執行。通常,建筑施工企業內部控制監督方面存在的問題主要表現對內部控制缺乏科學有效的監督評價和糾正體系。
工作人員的整體素質低下,在財務和建材挑選上工作態度不認真,由于企業受先前觀念的影響,對工作人員的綜合素質和專業知識缺乏相應的培訓,導致工作人員的整體監督意識不強,法律認識弱。當今階段,我國建筑施工企業的工作人員大部分專業素質不高,學歷低,業務生,缺乏判斷能力,自我調節和控制能力差,導致建筑施工企業的監督只能收到了很大的限制。
二、 加強企業內部控制管理
針對以上提出的問題,企業應如何使建筑行業內部管理制度的得到完善,何使企業的內不控制制度嚴格有效的執行?如何提高內部員工的整體素質?我通過對問題的分析,得出以下內容:
(一)建立良好的內部控制制度,提高與員工綜合素質
企業文化是指企業的整體工作人員對企業長期的經營過程中養成的一種相互聯系相互一寸的主流意識,是一個企業經營管理核心的集中體現,是一種無形的、能夠增強企業凝聚力并提高企業內部控制的、有效性的力量對提高員工的綜合素質有著決定性的作用;內部控制是各單位組織在經濟活動中建立的業務組織形式和相互制約的職責分工制度,其目的在于改善經營管理、提高經濟效益,它是因加強經濟管理的需要而產生的,是隨著經濟的發展而不斷完善的。內部控制可以保證企業經營的規范性,展示企業的精神風貌,兩者是緊密結合,相互促進的。內部控制的有效性依賴于企業文化的支持,而良好的文化氛圍才能保證內部控制制度的貫徹執行。把內部控制的理念注入到企業的管理文化中,可以使建筑企業的全體員工都能夠進行自我管理,這樣內控實施的效果就好,企業的效益也就好,競爭力也就無形中加強了。
(二)重視對貨幣資金的內部控制和管理
內部控制的重要作用是保證資產的安全和完整,貨幣資金作為建筑企業內流動性最強、控制難度最大的資產,企業要更加重視對其的管理。在資金管理上,主要存在資金管理分散、授權審批制度不健全這兩個方面的問題。有的建筑企業圖一時的方便設立多個對外銀行賬戶,使得資金無法集中管理和使用,同時多個銀行賬戶也給資金的安全帶來了隱患,如果管理不嚴格,很容易出現資金被侵占、挪用等現象。針對上述情形,可以制定相應的制度,如不相容職務相互分離的內部控制制度。單位還可以建立內部牽制制度,但凡是涉及到款項和財務收付、結算及登記的任何一項工作都必須由兩人或兩人以上分工負責,同時會計審核人員要把好關,做好憑證的復核工作。建筑企業還需要建立健全授權批準控制制度,加強對貨幣資金業務的管理,明確審批人員對貨幣資金業務的授權批準方式、程序以及具體可以批準的金額等。
(三)重視會計人員在內部控制中的重要作用
會計人員是受所有者之托對企業的經營活動進行全面可靠地計量、確認、記錄和報告企業的財務狀況和經營成果。建筑企業參與的經濟活動最終都是通過會計人員轉換為會計信息為經營者提供決策支持的,企業管理人員在這個過程中可以全面的掌握企業各種經濟活動和財務狀況;同時,會計人員所提供的信息也可作為各部門考核激勵的依據;內部控制的要素之一,信息與溝通主要是通過會計信息的編制表現出來的,這些都離不開會計人員的工作。毋庸置疑,會計是企業管理的信息中心,由會計人員負責內部控制可以避免很多不必要的麻煩。因此,重視建筑企業會計人員在內部控制制度中的重要地位,提高建筑企業會計人員的專業知識和素質,經常組織學習和培訓并進行相應的考核是非常必要的。
(四)充分發揮內部審計在內部控制中的作用
內部審計作為內部控制的重要組成部分,是企業改善經營管理、提高經濟效益的自我需要,內部審計機構應當結合內部審計監督對內部控制的有效性進行監督檢查。內部審計對內部控制的有效貫徹和預期目標的取得起到重要的監督作用。內部審計部門在工作中,不斷地向管理層提出建議和意見,使得內部控制在執行過程中不斷完善。建筑企業的規模越大,管理層的級次就越多,經營面臨的風險因素也就越多,內部審計的獨立性和客觀性能客觀地識別和評估風險以及內部控制的運行情況。在具體的操作過程中,企業可以成立專門的審計委員會,負責整個企業的風險管理,也可以視成本效益和企業人員的素質情況,將內部審計外包,減少審計過程中的舞弊現象。
三、 結論
通過以上分析可明確的得出,一個企業內部控制制度的有效執行最主要的因素決定于公司的內部人員,所以提高內部員工的綜合素質,培養工作人員的專業意識最為重要,其次,企業的內部制度的執行力間接的影響了企業的內部控制制度是否可以逐漸完善,另外一套完整的企業內部控制制度和有效的監督不僅可以提高員工的素質,同時也對企業內部控制制度有一定的影響,企業要著重制定一整套完善的內部控制制度,時時監督,確保其嚴格的執行,才能是企業的內部控制制度不斷完善,不斷加強。
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目前來說,對于整體的建筑工程施工機械行業存在著許多的環節,由施工機械的生產到機械設備的銷售、或者機械租賃,再到現場施工使用的機械設備管理、機械合理使用、機械日常保養和施工機械的日常維護及定期大修等多個環節。其中每個環節的管理都會影響到整體建筑施工機械的使用,也會影響整體建筑工程施工機械行業。但恰恰是這些環節卻在實際施工使用中存在著各種各樣的問題,導致整體的行業存在很多混亂的現象。從整體行業的現象來看,這些混亂的狀況主要集中在建筑工程施工機械的生產和施工機械租賃兩個環節上。只有把握重點部分,才能更好的提升行業的競爭能力。
首先,不得不承認,通過三十年來的改革開放和國家經濟政策的刺激,我國的市場經濟得到了長足的進步和發展,由此也帶動了建筑工程施工機械生產行業的快速發展。但是,這樣快速的發展,卻沒有適合的管理體系相配合,導致存在許多問題。例如,一些施工機械的生產廠家沒有相應的生產資質,沒有足夠的技術能力來生產施工機械,即便生產硬件水平足夠,但整體缺少必要的管理體系,沒有一個良好的管理軟環境以及一個良好的生產環境。這類家庭作坊制造企業參與到建筑施工機械生產的各個方面。不論是零配件或是大型設備的生產和整體機械設備的組裝調試,都不能規范的按照國家標準進行生產,僅僅通過低廉的價格來占領和破壞市場。而一些建筑施工企業或是施工機械租賃企業僅僅片面的追求利益,不顧產品的質量和生產企業的資質,使用不合格的建筑施工機械進行施工或租賃給其他企業,使得各種安全事故頻繁的出現。由于惡意的競爭壓價,使用不合格的機械產品,導致塔式起重機出現倒塌的現象,又或者是施工吊籃的升降索斷裂墜落。
其次,建筑工程施工使用機械管理混亂也是出現工程事故的原因之一。部分施工企業的管理者僅僅注重生產效益,不注重安全生產,使得施工現場的管理也差強人意。只單純搶工期進度,不依照施工現場安全管理要求進行施工,不能遵守安全人員的專業指導。更有甚者,使用沒有相關從業經驗的無證人員上崗工作,工程監理又不能很好的履行自己的職責,使得很多本不應該出現的危險演變為事故。一部分施工機械租賃公司為了自身的利潤,出售出租不合格的施工機械,而現場的使用也僅僅是使用,并沒有維護和保養的意識和能力。經過使用不能正常使用的施工機械進行報廢或維修也沒有必要的監督和管理。缺少良好的現場管理必然會造成工程質量和安全的隱患,導致事故和經濟糾紛的出現。
2加強行業管理應采取的措施
為加強對于建筑工程施工機械行業的管理,建立和完善施工機械銷售和租賃市場,加強對施工現場的機械使用安全的管理,減少和杜絕生產安全事故的發生。為確保建筑工程機械行業能夠在行業的變革和發展中形成新的有序的管理模式,以適應新時期行業特征,就必須加強對建筑施工機械由生產到銷售整體產業鏈的監督和管理。首先,應該從制度政策入手,建立健全完善的監督管理機制,發揮行政管理部門和行業協會的管理和引導作用,通過管理部門的加強監督以及建立良好完善的制度。杜絕一些生產使用方面的陋習,真正發揮施工機械的作用。
還應該切實做好施工機械市場的準入管理工作,對于施工機械的生產企業和租賃出售企業都應該嚴格管控其資質,沒有相應資質不能從事相應業務,這就可以在入口上保證施工機械的基本質量。還應該加強施工機械行業的公示和退出機制,從制度上保證企業不斷進行革新,加強自身的建設。行政和行業管理部門應該積極對行業市場中存在的不合格企業進行處理?,F階段來說,租賃銷售企業因為經?;钴S在行業中,受到的關注較多,管理也比較嚴格。而反倒是生產企業在監督和管理上較為缺失,對于生產企業家庭作坊式生產,不能良好的控制,使得大量質量沒有保證的施工機械流入市場。
其次,要在行業中建立信用等級制度,加強信用評級和信用公開的管理工作,對于促進行業發展是一個十分重要的助力,不僅能為優質的企業和廠商擴展業務范圍,更可以防止不合格施工機械流入市場。企業的信用評價應該以企業生產或銷售租賃的施工機械的性能,服務質量以及生產中的實際效果為依據,這樣有利于行業自身的進化和發展,可以清退一部分不合格的企業,也能促進各個企業的良性競爭,將建筑施工機械行業整體的風氣和行業素質提高到新的層次。
第三,加強對人員的管理,加強生產工人,施工機械操作人員以及維修保養人員的業務學習,實行從業準入和清退制度,對從業人員進行定期或不定期的崗位培訓,對于考核不合格,或無相應資格的從業人員堅決清退?,F階段,部分建筑施工機械生產企業缺少技術工人,家庭作坊生產的施工機械大量流入市場。還有一些建筑施工公司違反制度,使用無證或不具備相應技術能力的工人操作施工機械,超時超負荷工作,這些都為建筑施工留下了安全和質量的隱患。針對這一現狀,管理部門應該加強管理,建立長期有效的管理制度,對施工機械使用人員進行培訓,實行人員登記和審查制度,確保建筑工程施工安全。
第四,加強對建筑工程施工機械的管理,杜絕不合格的施工機械進入建筑市場。建筑工程施工機械的管理涉及的范圍廣難度大,不僅僅包括建筑機械的生產和銷售,還包含建筑施工機械的組裝調試、使用中的維修維護、施工機械的更新換代等等。所以需要建立施工機械的檔案,從施工機械設備生產開始,就要建立設備檔案,追蹤施工機械的流向,記錄施工機械的操作工人,維修維護情況,機械運行性能記錄等等技術指標。為了避免不合格或已報廢施工機械繼續在建筑施工上使用,就要建立完善的退出機制,以保證在施工中使用的都是性能優良,狀態正常的施工機械。這樣就可以確保不因為施工機械的原因造成建筑生產安全事故。管理部門要組織技術專家,定期巡查施工機械的使用情況,嚴格遵照技術標準,清退帶有隱患的的設備,確保建筑工程質量。
3結語
現代工程技術具有以下幾個方面的特點:
(1)現代工程技術具有很強的實用性。工程技術的發展就是人們為了對客觀自然活動加以改造,使其適應人們生存需要,獲取人們生存所需要的各類資源,因此,現代工程技術必須具備實用性的特點。
(2)對于工程技術來說,往往某一工程項目都具有一個特定的目標,但是在實現目標的過程中,會受到工程項目本身要求、實施環境、資源、工藝等因素的影響。現代工程技術,就是根據具體的情況,選擇出來的最適合的應用技術。
(3)現在工程項目建設過程中,往往會涉及到建筑、水電、科學等各個方面的問題,所以就要求現代工程技術具有一定的綜合性,能夠對多學科的知識進行綜合使用。隨著工程技術的大力發展,其綜合性會表現的更加明顯。
2建筑工程管理的重要性以及目前存在的問題
建筑工程建設過程中,要想保證其施工順利,必須有一定的技術設備與條件支撐,而這些技術設備與條件需要工程組織管理工作來創造、來實施。另外,建筑工程類型很多,所以建設過程中需要用到各個方面的技術內容,并且其施工會受到天氣、施工環境等因素的干擾,對于一些交叉施工項目還需要采用多種技術綜合使用。這樣才能保證建筑工程順利實施,并保證建筑工程施工質量。隨著社會科技的發展,建筑工程建設過程中,涌現出越來越多的新工藝、新材料等,同時人們生活水平的提升,對建筑功能、外觀的要求也不斷的提升,這就需要更加先進的工程技術,從而建筑工程管理也就顯得特別重要。目前,建筑工程管理中存在的問題主要體現在以下幾個方面:
(1)建筑工程施工質量是建筑工程建設中首要問題,也是建筑企業、客戶最看重的問題之一。然而目前建筑工程質量管理過程中還存在一定的問題,對工程質量造成很大的影響。歸其根由,主要體現在以下幾個方面:①建筑企業內部管理不夠完善,管理人員配置不合理,不能將工程質量問題及時的反映出來;②對工程質量缺乏有力的監督,特別是工程竣工階段的驗收,相關部門不能嚴格的把關;③在建筑工程施工材料質量管理上存在問題,一些建筑企業為了節約材料成本,工程施工過程中仍然有偷工減料的現象出現。
(2)在安全質量管理方面,雖然所有的建筑工程建設過程中,都加強了安全管理相關措施,但是在安全管理模式、安全管理資金等方面還有待提升。有些建筑工程安全管理徒有虛表,對于上級安全文件的實施不夠徹底,常常導致安全事故的發生。另外,建筑工程提倡文明施工,但有些建筑工程施工中,由于缺乏文明施工意識,對安全巡視、檢查等工作緊緊停留在口頭文件,不僅影響工程施工進度,還可能造成不可挽回的安全事故。一些建筑企業,對于安全設施、安全用品的資金投入不足,常常使得施工安全配置不到位,難以保證工程施工安全。
(3)除上述兩種問題外,在建筑工程招投標、評估等方面都存在一定的問題,影響工程建設的實施。
3現代工程技術在建筑工程管理中的實踐探索
針對上訴建筑工程管理中存在的問題,應用現代工程技術,提出以下幾個方面的具體措施。首先,在建筑工程管理過程中,可以將現代工程技術中即時生產理念應用起來。所謂的即時生產就是生產出可以及時售賣的產品,可以及時組裝的半成品,可以及時組成半成品的組裝件,購買可以及時加工成組裝件的原材料。其強調按照需要進行生產,在正確的時間和地點交付正確數量和質量的產品,從而盡可能減少資源的浪費。建筑工程建設中商品混凝土就是即時生產的有效例證,不僅減少了產品變質的幾率,還避免了混凝土的浪費,對降低生產成本以及資源合理分配方面具有重要的意義。其次,成組技術的應用。成組技術就是指將工程中相似或相近的項目集中成組,突破原來的批量成產觀念,采用先進的設備、工藝等,提升工程建設的經濟效果。如鋼筋加工項目中,可以利用不同類型的鋼筋在加工過程中的相似性,將其分組,然后進行大批量的加工,保證為建筑施工的需要,提高了鋼筋加工的效率,降低了加工的成本。最后,業務流程重組技術在建筑工程管理中的應用,主要指的是對建筑企業現有業務流程進行根本性的再思考和徹底的再設計,以大幅度地提高經營業務在成本、費用、質量、安全等方面的績效水平。
4總結