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項(xiàng)目管理的建議與思考范文

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項(xiàng)目管理的建議與思考

第1篇

關(guān)鍵詞:建筑工程,專業(yè)分包,解決,措施

Abstract: with the country from the early 1980 s began to introduce the concept of construction project management since, after nearly 30 years of constant development and improvement, engineering construction subcontractor of domestic construction has become a common phenomenon and project implementation ways. In this paper is simple in construction project and talk about some of the problems of the professional management, it is worth thinking counterparts.

Keywords: architectural engineering, the professional, solve, measures

中圖分類號(hào): TU761文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

1、前言

目前我們所談到的建設(shè)工程施工分包包括專業(yè)工程分包和勞務(wù)作業(yè)分包兩種不同性質(zhì)的分包內(nèi)容。在國(guó)內(nèi),建設(shè)工程施工總承包或者施工總承包管理的任務(wù)往往是由那些技術(shù)密集型和綜合管理型的大型企業(yè)承擔(dān)(或者獲得),項(xiàng)目中的許多專業(yè)工程施工往往由那些中小型的專業(yè)化公司或者勞務(wù)公司承擔(dān)。

由于本人在施工單位從事專業(yè)分包的管理工作,故本文將僅針對(duì)施工單位中專業(yè)工程分包管理進(jìn)行討論。

2、建筑施工企業(yè)的專業(yè)化趨勢(shì)

首先,我們應(yīng)該清楚的意識(shí)到,建立健全建筑業(yè)專業(yè)工程分包體系,將是我國(guó)建筑市場(chǎng)發(fā)展的必然趨勢(shì)。施工企業(yè)應(yīng)解放思想,重視在企業(yè)內(nèi)部規(guī)范和完善專業(yè)工程分包體系。

當(dāng)前除少部分專業(yè)程度較高的分部、分項(xiàng)工程由專業(yè)分包企業(yè)完成外,大部分具體的施工任務(wù)還是由施工企業(yè)組織勞務(wù)隊(duì)和自有機(jī)械設(shè)備、自供材料來(lái)完成。勞務(wù)隊(duì)伍專業(yè)化程度低,素質(zhì)參差不齊;施工單位投入大量的人力、物力和資源來(lái)管理勞務(wù)隊(duì),管理精力被牽制,管理水平無(wú)法提高。

為提高自身的管理水平,集中優(yōu)勢(shì)資源發(fā)展核心競(jìng)爭(zhēng)力,施工企業(yè)一定要學(xué)會(huì)甩掉低端生產(chǎn)資源,專注于項(xiàng)目管理。雖然某些低端生產(chǎn)資源產(chǎn)出的利潤(rùn)較高或者比較容易獲得,但其對(duì)企業(yè)的發(fā)展和做大做強(qiáng)沒(méi)能起到推動(dòng)作用,相反可能占用了企業(yè)優(yōu)勢(shì)資源,嚴(yán)重者或?qū)⒂绊懫髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)于企業(yè)自身發(fā)展的相關(guān)決策。

3、互利共贏促進(jìn)行業(yè)發(fā)展

重視企業(yè)專業(yè)工程分包發(fā)展,加大對(duì)其的扶持力度,對(duì)其進(jìn)行科學(xué)管理,可以有效的降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率以及利潤(rùn)率。大型施工企業(yè)一旦拋棄低端資源,必然更多地依賴于專業(yè)分包單位來(lái)完成任務(wù),分包管理能力也會(huì)在學(xué)習(xí)的得到增強(qiáng);而專業(yè)的分包隊(duì)伍則必須在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中不斷提高自己的管理能力、技術(shù)水平,使用新型機(jī)械設(shè)備,提高生產(chǎn)率,降低成本,從而獲得更高的生產(chǎn)率和利潤(rùn)率,最終達(dá)到了施工企業(yè)和專業(yè)分包單位互利共贏的效果。

從宏觀角度來(lái)講,工程分包這種專業(yè)的項(xiàng)目管理,最終使整個(gè)項(xiàng)目變得更有效率。小型的專業(yè)的施工隊(duì)伍和勞務(wù)隊(duì)不斷地提高其管理水平和技術(shù)能力,加強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力,可以在市場(chǎng)中獲取更多的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì),這樣其企業(yè)人力、設(shè)備資源能得到更多的利用,生產(chǎn)效率提高,利潤(rùn)增加,從而增加其抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。對(duì)社會(huì)來(lái)說(shuō),專業(yè)化分工,使資源的利用更有效率,多余的消耗減少,基礎(chǔ)的施工能力提高,減少了直接的生產(chǎn)物質(zhì)消耗,這些變成利潤(rùn)儲(chǔ)存起來(lái)。社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展總是向資源的更高效利用發(fā)展的。

4、施工企業(yè)分包管理的重點(diǎn)內(nèi)容

施工企業(yè)對(duì)分包單位管理的內(nèi)容包括了成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、安全管理、信息管理、人員管理、合同管理等。其中對(duì)施工企業(yè)來(lái)講,對(duì)分包單位的質(zhì)量、安全、成本、進(jìn)度四方面的管理需要進(jìn)行重點(diǎn)控制。

4.1、質(zhì)量和安全管理方面:在分包工程施工前,應(yīng)該向分包人明確施工質(zhì)量要求,要求施工分包人建立質(zhì)量保證體系,制定質(zhì)量保證和安全管理措施,經(jīng)審查批準(zhǔn)后在進(jìn)行分包工程的施工。

施工過(guò)程中,嚴(yán)格檢查施工分包人的質(zhì)量保證與安全管理體系的措施的落實(shí)情況,并根據(jù)總包單位自身的質(zhì)量保證體系控制分包單位的施工質(zhì)量。

4.2、成本控制方面:首先無(wú)論采用何種計(jì)價(jià)方式,都可以用過(guò)競(jìng)爭(zhēng)方式降低分包工程的合同價(jià)格,從而降低承包工程的施工總成本。

其次,在對(duì)分包工程款的支付審核方面,通過(guò)嚴(yán)格審核實(shí)際完成工程量,建立工程款支付與工程質(zhì)量和工程實(shí)際進(jìn)度掛鉤的聯(lián)動(dòng)審核方式,防止超付和早付。

4.3、進(jìn)度控制方面:應(yīng)該根據(jù)施工總進(jìn)度計(jì)劃提出分包工程的進(jìn)度要求,向施工分包單位明確分包工程的進(jìn)度目標(biāo)。應(yīng)該要求施工分包單位按照分包工程的進(jìn)度目標(biāo)要求建立詳細(xì)的分包工程施工進(jìn)度計(jì)劃,通過(guò)審核,判斷其是否合理,是否符合施工總進(jìn)度計(jì)劃的要求,并在工程進(jìn)展過(guò)程中嚴(yán)格控制其執(zhí)行。

5、現(xiàn)階段施工企業(yè)分包管理常見具體問(wèn)題及解決辦法

1、分包商施工質(zhì)量不佳。分包商材料方面質(zhì)量問(wèn)題,以次充好,魚目混珠;施工質(zhì)量不符技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、設(shè)計(jì)文件要求。對(duì)策:在合同中詳細(xì)指明材料品牌、材質(zhì)、性能參數(shù)等,現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)把材料關(guān),總包方必須深入了解相關(guān)材料知識(shí)和市場(chǎng)信息,提高業(yè)務(wù)能力,堵住分包商的空子;提高自身業(yè)務(wù)水平,動(dòng)態(tài)檢查,研究質(zhì)量缺陷,分析原因,指定改進(jìn)計(jì)劃,實(shí)施和督促分包商改進(jìn)。

2、分包商現(xiàn)場(chǎng)管理人員和技術(shù)工人素質(zhì)不高。對(duì)策:合同報(bào)價(jià)階段注意考察分包商施工技術(shù)能力、人員素質(zhì);施工前,采用樣板工程引路的辦法,實(shí)際考察,防止低劣素質(zhì)隊(duì)伍進(jìn)入;總包方督促分包采取措施加大培訓(xùn)投入,必要時(shí)直接介入專項(xiàng)管理。以總包方的技術(shù)能力支持分包商。

3、分包商工期拖延。對(duì)策:總包加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度檢查監(jiān)控,制定激勵(lì)、獎(jiǎng)罰措施,與有關(guān)各方及時(shí)溝通。

4、分包商只顧自身施工管理,并且總是內(nèi)斂的,忽略項(xiàng)目整體系統(tǒng)性。對(duì)策:在合同中要求分包商承擔(dān)協(xié)調(diào)配合義務(wù),現(xiàn)場(chǎng)管理采用獎(jiǎng)罰等激勵(lì)措施,強(qiáng)化分包商主動(dòng)配合總包管理的行為,弱化分包商內(nèi)斂行為,教育分包商樹立項(xiàng)目整體的系統(tǒng)觀念。

5、總包商逃避自身義務(wù)。對(duì)策:分包商要與總包方建立利益共同體的觀念,切實(shí)履行合同,承擔(dān)各自義務(wù);同時(shí)建立同期記錄,完善書面憑證。

6、對(duì)未來(lái)建筑工程項(xiàng)目分包管理的展望

1、專業(yè)化程度更高,總包向管理方向分化,分包商則向?qū)I(yè)施工分化。總包對(duì)分包的依賴度進(jìn)一步增加,更多的具體施工任務(wù)要尋找分包商來(lái)完成;分包商將專注于其專業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,分包商的一些不重要的輔工作將會(huì)外包,由更專業(yè)的分包商來(lái)完成。

2、組織更靈活,組織界限將模糊,總包項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)也將出現(xiàn)分化,總分包將更多地以針對(duì)任務(wù)的臨時(shí)性團(tuán)隊(duì)組合(任務(wù)小組)來(lái)完成工作。項(xiàng)目組織將會(huì)更趨靈活地組建,分包商會(huì)更多地參與總包的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作,合同的聯(lián)系使各方更趨于平等合作的關(guān)系。項(xiàng)目會(huì)有更多的補(bǔ)充協(xié)議。

3、管理將更規(guī)范化,合同管理的地位將更重要,項(xiàng)目正式信息溝通會(huì)更規(guī)范,工作程序會(huì)更加規(guī)范和嚴(yán)格。

4、分包商授權(quán)度更高,分包商權(quán)力會(huì)增大,總包商將更趨向于向業(yè)主提供更周到的服務(wù);分包商將趨于更多的自我管理,善于自我管理的分包商更受歡迎。

7、結(jié)束語(yǔ)

第2篇

在項(xiàng)目啟動(dòng)后,該項(xiàng)目管理系統(tǒng)將有效運(yùn)行,并隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展,各個(gè)功能模塊將發(fā)揮各自的作用,其中進(jìn)入該項(xiàng)目管理系統(tǒng)的操作流程具體按系統(tǒng)中的如下界面操作:2-1項(xiàng)目管理系統(tǒng)的登入界面,2-2項(xiàng)目管理系統(tǒng)個(gè)人工作中心界面,2-3項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)度控制界面,2-4項(xiàng)目管理系統(tǒng)工程合同管理界面,2-5項(xiàng)目管理系統(tǒng)采購(gòu)管理界面,2-6項(xiàng)目管理系統(tǒng)質(zhì)量安全管理界面,2-7項(xiàng)目管理系統(tǒng)資源界面,2-8項(xiàng)目管理系統(tǒng)文檔管理界面,2-9項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目與組織界面,2-10項(xiàng)目管理系統(tǒng)流程管理界面,2-11項(xiàng)目管理系統(tǒng)制度與標(biāo)準(zhǔn)界面,2-12項(xiàng)目管理系統(tǒng)事務(wù)管理界面,2-13項(xiàng)目管理系統(tǒng)信息界面。

二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)功效

1提高管理工作效率

(1)清晰的計(jì)劃、合同、采購(gòu)等管理;(2)信息及時(shí)和準(zhǔn)確;(3)管理透明和規(guī)范;(4)溝通更為方便;(5)資源共享、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);(6)管理把控,戰(zhàn)略調(diào)整,全局把握。

2積累大量的數(shù)據(jù)

(1)完整大型煉化項(xiàng)目的WBS字典;(2)設(shè)備和材料字典及價(jià)格庫(kù);(3)資源及工時(shí)、臺(tái)班消耗數(shù)據(jù);(4)投資及費(fèi)用數(shù)據(jù);(5)質(zhì)量和HSE類數(shù)據(jù);(6)技術(shù)文件和圖紙。

3培養(yǎng)了一批高素質(zhì)管理人員

經(jīng)過(guò)大型煉化工程的歷練,各參建單位培養(yǎng)了一大批工程管理人員,為后續(xù)工程建設(shè)提供了有力的人力支持和保證,并為工程規(guī)范管理和高效、有序進(jìn)行提供很好的借鑒和有力的支持,尤其是在流程優(yōu)化、無(wú)紙化辦公、文檔管理、過(guò)程跟蹤、監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè)等表現(xiàn)出獨(dú)特、全面、及時(shí)、準(zhǔn)確等功效,提高了工程管理水平和實(shí)效。

三、項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用思考

該項(xiàng)目管理系統(tǒng)在使用工程中為該大型煉化工程管理實(shí)施發(fā)揮了很大的作用,得到了各參建方的積極使用和友好肯定,并在通知或消息、資料收集中表現(xiàn)出很好的效果。經(jīng)在過(guò)程中的使用,尋求參建多方建議,考慮以下方面更有優(yōu)化的空間:

第一,流程審批“無(wú)紙化”辦公,同時(shí)需要提供相應(yīng)的紙質(zhì)版報(bào)批資料,并嚴(yán)格執(zhí)行工程項(xiàng)目管理文件及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,走流程,填報(bào)相關(guān)資料,即既要走網(wǎng)上系統(tǒng)審批,又要上報(bào)紙質(zhì)資料,不僅未提供有效辦公,反而增加工作量,這在以后的項(xiàng)目管理或項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用時(shí)需要考慮和進(jìn)行優(yōu)化。

第二,項(xiàng)目管理系統(tǒng)中信息中心的信息、通知、規(guī)定或其他管理文件,無(wú)簽字蓋章僅為電子版,就上傳項(xiàng)目管理系統(tǒng)信息中心,同時(shí)信息系統(tǒng)審查、把關(guān)管理不到位且無(wú)相應(yīng)的管理規(guī)定做依據(jù)要求進(jìn)行規(guī)范管理,所出來(lái)的規(guī)定、通知等實(shí)效性差,各參建單位有所考慮執(zhí)行力不強(qiáng),此方面需要在以后的項(xiàng)目管理中關(guān)注和改善。

第三,項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要使用功能在信息、資料收集、流程審批上體現(xiàn)較有效率,在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯總及圖表生成等方面的功能作用實(shí)效性較差。

第四,對(duì)于在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中出現(xiàn)所的信息、資料或規(guī)定及上傳的資料等出現(xiàn)問(wèn)題或無(wú)法下載使用,沒(méi)有很好的反饋途徑,致使信息或通知內(nèi)容無(wú)法知道,很難執(zhí)行,影響項(xiàng)目管理的執(zhí)行力和管理實(shí)效。

第五,項(xiàng)目管理系統(tǒng)的端口留設(shè)、對(duì)接及使用申請(qǐng)、網(wǎng)上辦公的網(wǎng)速對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的運(yùn)行及有效使用均會(huì)產(chǎn)生一定的影響,在項(xiàng)目管理系統(tǒng)被采用之前這些因素均需考慮,將導(dǎo)致項(xiàng)目管理系統(tǒng)整體功能的實(shí)現(xiàn),影響項(xiàng)目管理及其系統(tǒng)的運(yùn)行。

第六,需要考慮將各參建單位的體系(軟件)融為一體,同平臺(tái)辦公,多功能實(shí)現(xiàn),服務(wù)于項(xiàng)目全過(guò)程管理。

第七,需要考慮為確保項(xiàng)目管理系統(tǒng)正常、數(shù)據(jù)齊全,并定期做好備份,防止系統(tǒng)崩潰影響日常管理的進(jìn)行和造成的不良影響及無(wú)法挽回的損失等事故的發(fā)生。

第八,文檔資料管理系統(tǒng)需要完善,建議增添相應(yīng)的項(xiàng)目管理記錄模板,并隨著項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用而同時(shí)產(chǎn)生,通過(guò)日常管理的積累,形成齊全、合格的工程管理記錄。通過(guò)對(duì)以上情況的思考,我們?cè)谧龃笮蜔捇こ袒蝽?xiàng)目時(shí),在項(xiàng)目啟動(dòng)之前對(duì)于是否采用項(xiàng)目管理系統(tǒng)、如何正確使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)及如何使項(xiàng)目管理發(fā)揮更大的作用做好思考和應(yīng)對(duì),同時(shí)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行中可能出現(xiàn)的問(wèn)題要進(jìn)行預(yù)測(cè),并配有相應(yīng)的系統(tǒng)應(yīng)急措施。

尤其是在初次使用的項(xiàng)目中或大型煉化工程,前期的調(diào)研、模擬及考察等都很重要,并要求此方面的信息、資料有豐富詳實(shí),案例要典型全面。將類似系統(tǒng)在其他項(xiàng)目管理使用的情況或經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行優(yōu)化、改進(jìn)后形成成熟、完善的項(xiàng)目管理系統(tǒng)服務(wù)于項(xiàng)目管理,對(duì)于不可確定性或未知因素等需要有相應(yīng)的應(yīng)急措施或反映途徑。做好系統(tǒng)推行前的會(huì)議、培訓(xùn)和過(guò)程監(jiān)控管理及項(xiàng)目結(jié)束后項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用總結(jié),結(jié)合出現(xiàn)的問(wèn)題和項(xiàng)目管理過(guò)程中需求,對(duì)該項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化、改進(jìn)反饋,并做好后續(xù)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)升級(jí)及其推行使用。

四、項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用中的注意的事項(xiàng)

通過(guò)該項(xiàng)目管理系統(tǒng)在大型煉化工程管理中的使用,建議系統(tǒng)推行方做好項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用培訓(xùn)(啟動(dòng)、過(guò)程、結(jié)束),確保各參建使用方均能正確、靈活、高效使用。建立項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用反饋系統(tǒng),關(guān)注項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用中出現(xiàn)的問(wèn)題和項(xiàng)目管理過(guò)程中的需求,并構(gòu)建相應(yīng)的反饋渠道,做好資料、信息收集管理和項(xiàng)目管理系統(tǒng)的監(jiān)控,確保各參建方全員、全過(guò)程正確使用、高效實(shí)現(xiàn),同時(shí)覆蓋項(xiàng)目管理的各要素、全過(guò)程,更好地服務(wù)工程管理,工程文檔資料等管理需要考慮,建立大型工程項(xiàng)目管理(設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試車等項(xiàng)目全生命周期內(nèi)所包括的過(guò)程或活動(dòng))文檔模板,在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中能符合實(shí)現(xiàn),并經(jīng)過(guò)積累形成日常工作包,最終形成工程包,最后打包交工,以提高中間交接、工程交接、竣工驗(yàn)收等質(zhì)量,為工程順利合格驗(yàn)收提供有力支持。同時(shí)要做好工程交工資料和管理文件等的收集、統(tǒng)計(jì)、匯編等管理和監(jiān)控。

五、結(jié)語(yǔ)

第3篇

公司項(xiàng)目管理的組織機(jī)構(gòu)及管理職責(zé) 1、決策機(jī)構(gòu): 項(xiàng)目管理委員會(huì)是公司項(xiàng)目管理的最高決策機(jī)構(gòu),由總經(jīng)理任主任,固定委員會(huì)成員由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理助理組成。根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì),公司可聘請(qǐng)內(nèi)、外的行業(yè)專家進(jìn)入項(xiàng)目管理委員會(huì)任臨時(shí)委員。 項(xiàng)目管理委員會(huì)的職責(zé): a) 確定年度項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃; b) 對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目撤消進(jìn)行決策; c) 評(píng)審項(xiàng)目計(jì)劃:包括進(jìn)度計(jì)劃.成本預(yù)算.質(zhì)量計(jì)劃等; d) 召開項(xiàng)目階段性評(píng)審會(huì):必要時(shí)對(duì)項(xiàng)目階段報(bào)告進(jìn)行評(píng)審;對(duì)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告進(jìn)行評(píng)審。 e) 監(jiān)督項(xiàng)目管理相關(guān)制度的執(zhí)行; f) 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中的重大里程碑.重大變更計(jì)劃做出決定; g) 確定項(xiàng)目經(jīng)理及對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的考核; h) 確定項(xiàng)目的績(jī)效考核原則。 2、日常管理機(jī)構(gòu): 項(xiàng)目管理辦公室為項(xiàng)目日常管理的常設(shè)機(jī)構(gòu),對(duì)項(xiàng)目管理委員會(huì)負(fù)責(zé),現(xiàn)設(shè)在公司經(jīng)營(yíng)管理部。主要職責(zé)如下: 1、擬定項(xiàng)目管理的各項(xiàng)制度; 2、開發(fā)和維護(hù)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn).方法和程序; 3、制訂具體的年度項(xiàng)目計(jì)劃; 4、依照項(xiàng)目管理相關(guān)制度,管理項(xiàng)目; 5、對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展進(jìn)行適時(shí)的跟蹤; 6、協(xié)調(diào)項(xiàng)目開展所需的資源及項(xiàng)目的外部工作; 7、組織項(xiàng)目階段性評(píng)審; 8、保存項(xiàng)目過(guò)程中的相關(guān)文件和數(shù)據(jù); 9、為優(yōu)化項(xiàng)目管理提出建議,主要包括:為公司各個(gè)項(xiàng)目提供項(xiàng)目管理的咨詢和指導(dǎo);為公司提供項(xiàng)目管理培訓(xùn);為企業(yè)提供項(xiàng)目管理的其他支持。 項(xiàng)目經(jīng)理 1. 項(xiàng)目經(jīng)理的產(chǎn)生:項(xiàng)目經(jīng)理由項(xiàng)目管理委員會(huì)聘任. 2. 項(xiàng)目經(jīng)理的任職資格: a) 原則上項(xiàng)目經(jīng)理必須具備高級(jí)設(shè)計(jì)師、高級(jí)工程師、高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理或部門經(jīng)理以上條件之一資格。 b) 在本公司工作一年以上且在項(xiàng)目主要相關(guān)業(yè)務(wù)上有較高的工作經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于研發(fā)的項(xiàng)目必須有較深的技術(shù)背景。 c) 具有系統(tǒng)思考能力,d) 能合理的權(quán)衡項(xiàng)目的目標(biāo)

e) 能對(duì)項(xiàng)目的規(guī)劃和項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題以全面、長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光進(jìn)行思考。 f) 充分的協(xié)調(diào)能力, 其中包括:充分利用資源的能力;組織和組建團(tuán)隊(duì)的能力;應(yīng)付危機(jī)和解決沖突的能力;談判和廣泛溝通的能力。 g) 項(xiàng)目經(jīng)理原則上不同時(shí)兼任兩個(gè)以上的項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé): 1) 保證項(xiàng)目完成的目標(biāo)與制定的目標(biāo)一致. 2) 合理的分配項(xiàng)目的資源,3) 協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的資源. 4) 與企業(yè)的各個(gè)職能部門進(jìn)行充分的溝通、協(xié)調(diào),使項(xiàng)目能順利的進(jìn)行. 5) 對(duì)項(xiàng)目的成功富有的主要責(zé)任,對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)督與控制富有全權(quán)的責(zé)任,保證項(xiàng)目能達(dá)到預(yù)期的效果。 6) 協(xié)調(diào)在項(xiàng)目過(guò)程中項(xiàng)目?jī)?nèi)部的各種矛盾, 使項(xiàng)目能順利的進(jìn)行。 7) 形成良好的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)合作的模式 ,對(duì)項(xiàng)目小組的各個(gè)成員進(jìn)行績(jī)效的評(píng)估 8) 項(xiàng)目經(jīng)理有義務(wù)定期將項(xiàng)目的進(jìn)展情況以書面形式向項(xiàng)目管理委員會(huì)匯報(bào),并不 定期的接受項(xiàng)目管理辦公室的檢查和監(jiān)督。 項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利和義務(wù): 1) 對(duì)項(xiàng)目開展進(jìn)行組織的權(quán)力; 2) 挑選項(xiàng)目組成員,對(duì)不合格的成員退回原部門的權(quán)利,對(duì)項(xiàng)目小組成員在項(xiàng)目完成后個(gè)人發(fā)展有建議權(quán)。 3) 對(duì)項(xiàng)目所審批的資源(項(xiàng)目人員、項(xiàng)目資金和項(xiàng)目所用到的一般資源)進(jìn)行具體的分配和使用的權(quán)利; 項(xiàng)目?jī)?nèi)部有關(guān)決策的權(quán)力; 4) 項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況向項(xiàng)目管理辦公室提出申請(qǐng)召開項(xiàng)目階段性評(píng)審會(huì)和項(xiàng)目完成評(píng)審會(huì)。 5) 有根據(jù)項(xiàng)目的需要申請(qǐng)計(jì)劃外資源的權(quán)利 項(xiàng)目經(jīng)理的解聘 項(xiàng)目完成經(jīng)總結(jié)評(píng)審后由項(xiàng)目管理委員會(huì)解聘。在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,出現(xiàn)下列重大問(wèn)題時(shí),經(jīng)過(guò)項(xiàng)目管理委員會(huì)討論,有權(quán)解除該項(xiàng)目經(jīng)理,進(jìn)行重新任命: 1. 項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目組成員有巨大的溝通障礙,2. 項(xiàng)目組的工作進(jìn)展困難; 3. 項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理的過(guò)程中,項(xiàng)目出現(xiàn)嚴(yán)重的與計(jì)劃相背離的情況;4. 項(xiàng)目經(jīng)理在未經(jīng)項(xiàng)目管理委員會(huì)授權(quán)的情況下越權(quán)開展工作,甚至給公司造成損失; 5. 項(xiàng)目經(jīng)理存在能力的不足,且項(xiàng)目委員會(huì)有半數(shù)以上的人提出有必要更換項(xiàng)目經(jīng)理。 項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中因?yàn)槟承┰蛳蝽?xiàng)目管理委員會(huì)提出辭去項(xiàng)目經(jīng)理的申請(qǐng),經(jīng)項(xiàng)目委員會(huì)討論后同意后可解除,并進(jìn)行重新的任命。 項(xiàng)目小組 項(xiàng)目組成員由項(xiàng)目經(jīng)理挑選,也可由部門經(jīng)理推選。項(xiàng)目組成員確定后將具體的項(xiàng)目小組成員表提交項(xiàng)目管理辦公室備案。 1、 項(xiàng)目小組成員根據(jù)項(xiàng)目的不同組成的人員也有所區(qū)別,2、 其他成員可由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況增加。 3、 一旦項(xiàng)目小組確定項(xiàng)目小組成員在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中必須聽從項(xiàng)目經(jīng)理的安排。 4、 項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)根據(jù)情況對(duì)項(xiàng)目小組的組成實(shí)施變更,但項(xiàng)目人員的變更方案必須報(bào)項(xiàng)目管理辦公室備案。 10、 項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)需要提出對(duì)項(xiàng)目成員的培訓(xùn)需求,經(jīng)項(xiàng)目管理辦公室同意后由經(jīng)營(yíng)管理部組織培訓(xùn)工作。 項(xiàng)目管理的內(nèi)容 項(xiàng)目立項(xiàng)的原則:各需求部門在申請(qǐng)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)應(yīng)參照下面的原則: 1. 新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目: a) 項(xiàng)目必須與公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略相一致,可以是公司的系列產(chǎn)品,也可以是公司產(chǎn)品的衍生物; b) 項(xiàng)目必須有明確的時(shí)間界限, 不 能無(wú)限制的延長(zhǎng)。(一般最長(zhǎng)時(shí)間為2年); c) 新開發(fā)的產(chǎn)品應(yīng)具有一定的市場(chǎng)生命周期,至少應(yīng)該是處于上升階段的產(chǎn)品; 2. 重大管理項(xiàng)目: 重大管理項(xiàng)目的提出必須解決影響公司工作流程暢通、能使公司管理水平提高較大,能給公司的管理機(jī)制帶來(lái)變革。 3. 重大技術(shù)攻關(guān)項(xiàng)目: a) 項(xiàng)目必須是同公司產(chǎn)品緊密相關(guān)的重大新技術(shù)、新方法。 b) 項(xiàng)目必須解決公司現(xiàn)有產(chǎn)品中質(zhì)量、進(jìn)度、成本等方面的問(wèn)題 4. 工程建設(shè)項(xiàng)目: 公司重大基本建設(shè)或技術(shù)改造項(xiàng)目。 5、 項(xiàng)目的預(yù)審:a)各部門在正式提交立項(xiàng)報(bào)告前應(yīng)將項(xiàng)目的概念和簡(jiǎn)要總體分析報(bào)告提交項(xiàng)目管理辦公室預(yù)審,

b) 項(xiàng)目辦公室將根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)原則對(duì)項(xiàng)目 進(jìn)行預(yù)審。 項(xiàng)目預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)后,項(xiàng)目管理辦公室將其列入潛在項(xiàng)目,書面通知立項(xiàng)部門并指導(dǎo)立項(xiàng)部門進(jìn)行項(xiàng)目正式立項(xiàng)的準(zhǔn)備。 對(duì)于沒(méi)有通過(guò)預(yù)審的項(xiàng)目,項(xiàng)目管理辦公室將書面注明理由通知立項(xiàng)部門并退回預(yù)審材料。 4、 項(xiàng)目的立項(xiàng)準(zhǔn)備:5、 申報(bào)項(xiàng)目的部門準(zhǔn)備6、 項(xiàng)目建議書和項(xiàng)目可行性分析報(bào)告7、 提交項(xiàng)目管理委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審。 8、 項(xiàng)目的立項(xiàng):根據(jù)需求部門提出的項(xiàng)目立項(xiàng)資料和項(xiàng)目立項(xiàng)原則,9、 項(xiàng)目委員會(huì)進(jìn)行項(xiàng)目的立項(xiàng)評(píng)審,10、 評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后項(xiàng)目正式立項(xiàng),11、 確定項(xiàng)目經(jīng)理,12、 并納入年度項(xiàng)目計(jì)劃。 13、 為了盡快的對(duì)市場(chǎng)和客戶的需求做出反映,14、 經(jīng)公司高層提出的緊急、重大項(xiàng)目可以直接納入當(dāng)期的項(xiàng)目計(jì)劃,15、 免去項(xiàng)目的申報(bào)和審批流程。 16、 項(xiàng)目立項(xiàng)后輸出的文件由項(xiàng)目管理辦公室起草,17、 提交項(xiàng)目管理委員會(huì)審批: 項(xiàng)目章程 項(xiàng)目經(jīng)理的認(rèn)命和項(xiàng)目組的組成 項(xiàng)目約束條件 項(xiàng)目的假設(shè) 項(xiàng)目計(jì)劃的編制: 批準(zhǔn)立項(xiàng)后,一周內(nèi)項(xiàng)目組必須向項(xiàng)目管理委員會(huì)提交正式的項(xiàng)目的計(jì)劃初稿。在項(xiàng)目計(jì)劃的編制過(guò)程中以WBS(工作結(jié)構(gòu)分解表)為核心,逐步分層分塊的分析制定:包括核心計(jì)劃:范圍管理計(jì)劃、進(jìn)度管理計(jì)劃、成本管理計(jì)劃;輔助計(jì)劃:質(zhì)量管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、溝通管理計(jì)劃、采購(gòu)管理計(jì)劃、組織人員管理計(jì)劃。 項(xiàng)目計(jì)劃的提交包括核心計(jì)劃的全部?jī)?nèi)容,其中至少包括質(zhì)量管理計(jì)劃、組織管理計(jì)劃輔助。(其余的計(jì)劃可以根據(jù)項(xiàng)目的種類在項(xiàng)目章程中另行規(guī)定)。 項(xiàng)目計(jì)劃編制后必須經(jīng)項(xiàng)目管理委員會(huì)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),方能執(zhí)行。 項(xiàng)目計(jì)劃確定后,計(jì)劃歸項(xiàng)目管理辦公室備案以便以后的考核和跟蹤。 項(xiàng)目管理辦公室在收到項(xiàng)目任務(wù)審核書后,將根據(jù)公司的項(xiàng)目管理組合計(jì)劃,分配項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí),給該項(xiàng)目分配資源。 項(xiàng)目管理辦公室將以項(xiàng)目立項(xiàng)通知書的形式通知相關(guān)職能部門,相關(guān)部門在接到項(xiàng)目立項(xiàng)通知書后,將根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃的要求準(zhǔn)備相應(yīng)的項(xiàng)目準(zhǔn)備工作。

項(xiàng)目的實(shí)施:項(xiàng)目管理辦公室在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中設(shè)立驗(yàn)收鑒定、財(cái)務(wù)決算、物資清理及成本控制管理等重要監(jiān)控點(diǎn),使項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程始終處于受控狀態(tài)。各項(xiàng)目必須嚴(yán)格按項(xiàng)目要求的項(xiàng)目計(jì)劃完成,原則上不允許延期,如遇特殊情況或客戶需求更改時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理需及時(shí)出具書面項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃調(diào)整說(shuō)明和預(yù)算增減申請(qǐng),報(bào)項(xiàng)目管理委員會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施,交項(xiàng)目管理辦公室備案。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中必須嚴(yán)格作好原始記錄,產(chǎn)生的所有文檔應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)整理歸檔,項(xiàng)目文檔的管理按公司有關(guān)文檔管理的制度執(zhí)行。項(xiàng)目的控制:項(xiàng)目的控制包括項(xiàng)目進(jìn)度的控制、項(xiàng)目成本的控制、項(xiàng)目質(zhì)量的控制。項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中由項(xiàng)目管理辦公室實(shí)施對(duì)項(xiàng)目的全程監(jiān)控過(guò)程,并按項(xiàng)目的相關(guān)節(jié)點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行考核。項(xiàng)目管理辦公室將根據(jù)項(xiàng)目的執(zhí)行情況定期向項(xiàng)目管理委員會(huì)提出報(bào)告,對(duì)項(xiàng)目的過(guò)程進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于項(xiàng)目管理過(guò)程中的重大里程碑和重大節(jié)點(diǎn)任務(wù),項(xiàng)目管理辦公室將提交詳細(xì)的項(xiàng)目階段性報(bào)告提交委員會(huì)進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中必須使用超出計(jì)劃外的資源,項(xiàng)目經(jīng)理需提交詳細(xì)的申請(qǐng)報(bào)告,提交項(xiàng)目管理委員會(huì)審批。項(xiàng)目的終止當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)下面幾種情況之一時(shí),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理提出,項(xiàng)目管理委員會(huì)審核后就將會(huì)被終止。也可由項(xiàng)目管理辦公室根據(jù)對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)控過(guò)程,向委員會(huì)提出終止的申請(qǐng),進(jìn)行討論。1. 項(xiàng)目的目標(biāo)2已經(jīng)實(shí)現(xiàn);2. 項(xiàng)目的有關(guān)工作已經(jīng)停止或放慢,進(jìn)一步進(jìn)展已不可能;3. 項(xiàng)目被無(wú)限期延長(zhǎng);4. 項(xiàng)目所需的資源被分配給其他的項(xiàng)目;5. 項(xiàng)目的關(guān)鍵成員的變動(dòng)對(duì)于項(xiàng)目的異常終止,項(xiàng)目的異常終止工作包(包括文檔、物資及財(cái)務(wù)等)清理,項(xiàng)目組應(yīng)在一周內(nèi)與項(xiàng)目管理辦公室一起完成。項(xiàng)目的正常結(jié)束,項(xiàng)目小組應(yīng)向項(xiàng)目管理委員會(huì)提交項(xiàng)目最終文件說(shuō)明書:包括項(xiàng)目描述項(xiàng)目建議書和數(shù)據(jù)備件(邀請(qǐng)建議書,工作說(shuō)明等)原始的和修訂后的合同資料及客戶接受的文件原始和修訂的項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度計(jì)劃(WBS、甘特圖和PERT圖,成本估算,溝通管理計(jì)劃等)設(shè)計(jì)文件最終項(xiàng)目報(bào)告可交付成果項(xiàng)目教訓(xùn)報(bào)告狀態(tài)報(bào)告、會(huì)議記錄、變更通知和其他書面和電子的溝通文件復(fù)印件等。項(xiàng)目最終的所有交付物由項(xiàng)目管理委員會(huì)和項(xiàng)目經(jīng)理各保存一份,進(jìn)入項(xiàng)目的檔案管理。項(xiàng)目的考核與獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目組成員的考核按照公司《績(jī)效考核辦法》執(zhí)行。項(xiàng)目的獎(jiǎng)勵(lì)以一次性獎(jiǎng)勵(lì)為主,項(xiàng)目管理委員會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的重要性和復(fù)雜程度在項(xiàng)目立項(xiàng)同時(shí)核定項(xiàng)目的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用,連同獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用的發(fā)放形式在項(xiàng)目章程中一并明確。如項(xiàng)目中途終止,原則上不再發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用。項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)的最終仲裁權(quán)歸于公司項(xiàng)目管理委員會(huì)。

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