工廠(chǎng)檔案管理范文

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第1篇

對(duì)于我來(lái)說(shuō)是不平凡的一年，這一年我從云南大學(xué)畢業(yè)后非常幸運(yùn)的來(lái)到了三環(huán)中化。一開(kāi)始從事硫酸生產(chǎn)工作，面對(duì)新的工作環(huán)境、新的工作崗位，我沒(méi)有因?yàn)橛龅嚼щy和考驗(yàn)而退縮，而是在陌生的領(lǐng)域里積極探索并迎難而上。我努力學(xué)習(xí)硫酸專(zhuān)業(yè)知識(shí)，在工作中我積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、服從上級(jí)分配、聽(tīng)從指揮，平時(shí)與同事們和睦相處，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外，還積極參加公司和硫酸廠(chǎng)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，我在“共慶祖國(guó)60華誕”演講比賽中榮獲三等獎(jiǎng)。同時(shí)，我非常熱愛(ài)團(tuán)隊(duì)工作，通過(guò)競(jìng)選成為硫酸團(tuán)支部宣傳委員，協(xié)助硫酸團(tuán)支部書(shū)記做好團(tuán)支部各項(xiàng)工作，為把硫酸團(tuán)支部建成一個(gè)團(tuán)結(jié)活潑、充滿(mǎn)朝氣的群體而努力。

從6月份，公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠(chéng)信自律”班組活動(dòng)以來(lái)，我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠(chéng)信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行，我認(rèn)真編寫(xiě)了硫酸廠(chǎng)生產(chǎn)工段一班“誠(chéng)信自律”班組申報(bào)材料以及班組詳盡的規(guī)章制度，通過(guò)一年來(lái)不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn)，我們從最開(kāi)始的“毫無(wú)頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺(jué)意識(shí)。同時(shí)我還肩負(fù)著對(duì)硫酸廠(chǎng)稿件的審核工作，為提高自己的寫(xiě)作水平，搞好新聞寫(xiě)作，我對(duì)公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài)，保證了硫酸廠(chǎng)新聞稿件的針對(duì)性、及時(shí)性和真實(shí)性。在廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，我堅(jiān)持正確的宣傳原則，對(duì)在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報(bào)導(dǎo)，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績(jī)，為硫酸廠(chǎng)宣傳報(bào)道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠(chǎng)稿件負(fù)責(zé)人，我認(rèn)真排版校對(duì)，在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤，因表現(xiàn)突出，我在宣傳報(bào)道中被評(píng)為“硫酸廠(chǎng)宣傳報(bào)道先進(jìn)個(gè)人”。

7月1日，我通過(guò)應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位，主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛(ài)這份工作，入職以來(lái)，我一直希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠(chéng)、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作，在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，再接再厲把工作做的更好。

總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里，我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。

最后，誠(chéng)摯的感謝部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對(duì)我的幫助和關(guān)心，我將會(huì)在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿(mǎn)腔熱情,依靠自己的勤學(xué)苦練,在自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個(gè)個(gè)不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻(xiàn)自己的全部智慧和力量。

第2篇

[關(guān)鍵詞]林場(chǎng)；檔案管理；工作現(xiàn)狀；對(duì)策

一、前言

近年來(lái)，我國(guó)林業(yè)建設(shè)取得了顯著成效，在此背景下，林場(chǎng)檔案管理工作的重要性日益凸顯。在林場(chǎng)發(fā)展過(guò)程中，檔案是記錄歷史工作的有效形式，通過(guò)翻閱林場(chǎng)發(fā)展的檔案記錄，可以更好地發(fā)現(xiàn)工作中的不足，為后期工作提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)。檔案材料是林場(chǎng)未來(lái)發(fā)展的要重依據(jù)，通過(guò)檔案記錄可以幫助林場(chǎng)更好地規(guī)劃未來(lái)，明確林場(chǎng)的區(qū)域劃分，從而實(shí)現(xiàn)林業(yè)資源最大化利用。但是在實(shí)際工作中，許多林場(chǎng)檔案管理人員并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。為了能夠進(jìn)一步促進(jìn)林場(chǎng)的健康發(fā)展，在開(kāi)展檔案管理工作中可以通過(guò)科學(xué)、專(zhuān)業(yè)的管理方式開(kāi)展檔案管理工作，利用文字、圖片、視頻等多種方式儲(chǔ)存檔案。林場(chǎng)管理人員需要將檔案管理工作納入林場(chǎng)核心工作范圍，充分發(fā)揮檔案的作用，提高檔案管理工作的效率。

二、新時(shí)代背景下中國(guó)林場(chǎng)檔案管理工作的重要價(jià)值

在林場(chǎng)發(fā)展與經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，檔案是記錄林業(yè)資源的重要資料，其具備豐富的原始數(shù)據(jù)，同時(shí)也對(duì)林場(chǎng)的生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行了詳細(xì)的記錄。在新時(shí)代背景下，我國(guó)林場(chǎng)在開(kāi)展工作中要注重檔案資源管理的重要性，并逐步提高其管理水平。其一，林場(chǎng)檔案是林場(chǎng)森林生態(tài)資源健康發(fā)展的數(shù)據(jù)內(nèi)容，真實(shí)地記錄了林場(chǎng)生態(tài)資源從建設(shè)成立直至數(shù)年后的發(fā)展歷程；更是重要的歷史資源，能夠加深人們對(duì)林場(chǎng)發(fā)展歷程的認(rèn)識(shí)與了解。其二，林場(chǎng)檔案對(duì)林場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展具有重要的意義，也能夠?qū)ζ淦鸬街匾闹笇?dǎo)作用。林場(chǎng)檔案記錄了林場(chǎng)保護(hù)、病蟲(chóng)害防治、資源利用等方面的工作內(nèi)容，為林場(chǎng)未來(lái)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)；也能夠針對(duì)林場(chǎng)在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中存在的問(wèn)題提出有效的應(yīng)對(duì)方案，制定更為科學(xué)的林場(chǎng)建設(shè)規(guī)劃方案，為我國(guó)珍貴的林業(yè)資源發(fā)展與保護(hù)提供更為有效的數(shù)據(jù)支持。其三，林場(chǎng)檔案在法律層面也占據(jù)重要的作用。在林場(chǎng)管理工作中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)山林產(chǎn)權(quán)糾紛的問(wèn)題，林場(chǎng)檔案可以對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行有效解決并提供一定的法律支持。新時(shí)代背景下，林場(chǎng)的檔案管理工作人員要提高自身的責(zé)任意識(shí)，對(duì)所有的檔案資料進(jìn)行歸檔整合，將其當(dāng)作管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容，為林場(chǎng)提供更多具有價(jià)值的資料內(nèi)容，從而為我國(guó)林場(chǎng)的持續(xù)性發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

三、林場(chǎng)檔案管理工作現(xiàn)狀

在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)中，林業(yè)是極為重要的行業(yè)，其在發(fā)展過(guò)程中要根據(jù)發(fā)展方向以及實(shí)際情況制定有效的經(jīng)營(yíng)管理模式。林場(chǎng)的發(fā)展與提升也要根據(jù)其業(yè)務(wù)落實(shí)環(huán)節(jié)的質(zhì)量進(jìn)行詳細(xì)管理，以保障其整體發(fā)展和穩(wěn)定運(yùn)行。在林場(chǎng)各項(xiàng)工作開(kāi)展的過(guò)程中，檔案管理工作是極為重要的內(nèi)容，應(yīng)該對(duì)其高度重視。但在實(shí)際開(kāi)展的過(guò)程中，林場(chǎng)檔案管理工作并沒(méi)有達(dá)到良好的效果，也存在很多問(wèn)題。

（一）管理方式落后

目前，許多林場(chǎng)在檔案管理工作中仍然使用傳統(tǒng)紙質(zhì)的檔案管理方式。這種管理方式不僅給管理人員帶來(lái)較大的工作負(fù)擔(dān)，而且在人工操作過(guò)程中難免會(huì)存在失誤的現(xiàn)象，導(dǎo)致在整個(gè)管理中出現(xiàn)較多的問(wèn)題，從而影響林場(chǎng)管理的整體效益。也有部分林場(chǎng)已經(jīng)引入信息化管理系統(tǒng)，但是管理方式的內(nèi)核仍然沒(méi)有改變，信息化管理模式流于表面現(xiàn)象，沒(méi)有很好地規(guī)避和解決傳統(tǒng)工作模式中的問(wèn)題。對(duì)我國(guó)林場(chǎng)檔案管理工作進(jìn)行調(diào)查后得出，有30%以上的林場(chǎng)檔案管理工作人員都身兼數(shù)職，其對(duì)檔案管理工作的重要性沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案管理工作的內(nèi)容也不夠熟悉，從而導(dǎo)致其在進(jìn)行實(shí)際檔案管理工作中因?yàn)樽陨砟芰σl(fā)多種問(wèn)題。

（二）管理體系不夠完善

檔案管理工作缺乏科學(xué)指導(dǎo)、管理體系不完善是我國(guó)基層林業(yè)管理部門(mén)中存在的普遍現(xiàn)象。我國(guó)大部分林業(yè)機(jī)構(gòu)針對(duì)檔案管理工作都設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的工作部門(mén)，但是在實(shí)際工作過(guò)程中，由于管理體制不夠完善，存在林業(yè)資料不健全、個(gè)別資料存在較大的偏差、資料信息更新過(guò)慢等問(wèn)題，導(dǎo)致檔案管理工作開(kāi)展存在較大的操作難度。

（三）管理過(guò)程不規(guī)范

目前，許多林場(chǎng)的檔案管理工作十分混亂，經(jīng)常出現(xiàn)檔案管理不規(guī)范的現(xiàn)象。比如，在收集檔案資料過(guò)程中，由于管理過(guò)程不規(guī)范，導(dǎo)致這一環(huán)節(jié)中所收集的檔案資料不夠完整，甚至?xí)绊懼蟮臋n案整理和檔案歸類(lèi)環(huán)節(jié)。因此，檔案管理不規(guī)范會(huì)破壞檔案信息的完整性，導(dǎo)致現(xiàn)有的檔案數(shù)據(jù)資料無(wú)法為后續(xù)的管理工作提供有力支撐。

（四）對(duì)林場(chǎng)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后

我國(guó)大部分的林場(chǎng)在經(jīng)營(yíng)中對(duì)于檔案管理工作都不夠重視，檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也較為滯后，其發(fā)展和經(jīng)營(yíng)也存在較多的問(wèn)題。對(duì)此，林場(chǎng)在經(jīng)營(yíng)管理工作中要針對(duì)其實(shí)際的發(fā)展情況對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)行評(píng)估，從整體的角度進(jìn)行分析。其中主要包含以下幾點(diǎn)問(wèn)題：其一，部分林場(chǎng)檔案室的相關(guān)設(shè)備以及工作配置較為落后，檔案室的面積較小，且在短時(shí)間內(nèi)無(wú)法對(duì)其現(xiàn)狀進(jìn)行改變。其二，部分林場(chǎng)的辦公場(chǎng)所沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案存儲(chǔ)管理室，多數(shù)以庫(kù)房或者地下室改造成為檔案管理室，環(huán)境較為潮濕，通風(fēng)效果不佳，對(duì)紙質(zhì)資料損壞性較大，不利于檔案的存儲(chǔ)與管理，更會(huì)影響檔案管理工作。其三，檔案管理的工作中，部分林場(chǎng)沒(méi)有在檔案儲(chǔ)存室配備消防設(shè)備以及報(bào)警設(shè)備，如若發(fā)生火災(zāi)無(wú)法對(duì)檔案進(jìn)行有效的保護(hù)，從而會(huì)對(duì)林場(chǎng)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生不良影響。

（五）檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)有待強(qiáng)化

在林場(chǎng)的檔案管理工作中，管理人員調(diào)動(dòng)較為頻繁，整體穩(wěn)定性較差，同時(shí)多數(shù)管理人員的年齡較大，無(wú)法保障檔案管理工作的質(zhì)量。另外，檔案管理人員對(duì)管理工作不了解，在工作中無(wú)法熟練完成工作內(nèi)容，對(duì)檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題也無(wú)法有效解決，導(dǎo)致檔案管理工作無(wú)法高效開(kāi)展。

（六）缺少專(zhuān)業(yè)林場(chǎng)檔案管理技術(shù)人才

從整體角度進(jìn)行分析，我國(guó)林場(chǎng)的工作環(huán)境較為艱苦，檔案管理工作也過(guò)于枯燥，檔案管理人員在崗位工作時(shí)長(zhǎng)較短，輪換較為頻繁，并且隨著老一輩的檔案管理人員逐漸退休，年輕一代不愿意從事這項(xiàng)工作，導(dǎo)致檔案管理員的崗位出現(xiàn)空崗現(xiàn)象。同時(shí)林場(chǎng)檔案管理工作缺少專(zhuān)業(yè)的林場(chǎng)檔案管理技術(shù)人才，這也對(duì)林場(chǎng)檔案管理工作的質(zhì)量以及林場(chǎng)的發(fā)展與經(jīng)營(yíng)都產(chǎn)生較為嚴(yán)重的影響。對(duì)此，要對(duì)該問(wèn)題進(jìn)行分析，探索更為有效的解決路徑，確保檔案管理工作得以?xún)?yōu)化，促進(jìn)林場(chǎng)的可持續(xù)性發(fā)展。

四、林場(chǎng)林業(yè)檔案管理優(yōu)化對(duì)策

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，各個(gè)行業(yè)也迅速發(fā)展，其中檔案管理工作的重要性也日益突顯?，F(xiàn)今，我國(guó)林場(chǎng)行業(yè)發(fā)展迅速，但在檔案管理的工作中還存在一些問(wèn)題，影響了林場(chǎng)的發(fā)展。對(duì)此，筆者主要針對(duì)林場(chǎng)檔案管理工作的重要價(jià)值以及存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出林場(chǎng)林業(yè)檔案管理的優(yōu)化對(duì)策，以提高其管理水平的同時(shí)推動(dòng)林場(chǎng)的穩(wěn)定發(fā)展。

（一）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

林場(chǎng)的檔案管理工作對(duì)林場(chǎng)的發(fā)展有著十分重要的作用，會(huì)帶來(lái)積極的影響，但大部分林場(chǎng)檔案管理室的條件以及環(huán)境都較為惡劣，無(wú)法滿(mǎn)足檔案管理工作開(kāi)展的要求標(biāo)準(zhǔn)，也不利于林場(chǎng)長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展。對(duì)此，要適當(dāng)?shù)貙?duì)林場(chǎng)檔案管理工作進(jìn)行投入，并加基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，以保障檔案管理工作能夠有序開(kāi)展。其一，要設(shè)立專(zhuān)款專(zhuān)項(xiàng)，科學(xué)地規(guī)劃區(qū)域，能夠建立專(zhuān)業(yè)的檔案管理室，將林場(chǎng)檔案管理工作人員辦公區(qū)與檔案儲(chǔ)存室進(jìn)行隔離。確保檔案管理室的環(huán)境符合檔案管理工作開(kāi)展的要求。其二，在檔案室內(nèi)要配備防潮、防火等設(shè)施，從而有效地對(duì)珍貴的林場(chǎng)檔案資料進(jìn)行保護(hù)，如若發(fā)生火災(zāi)也能夠?qū)n案資料盡最大可能地?fù)尵?。林?chǎng)應(yīng)該針對(duì)檔案管理工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐度?，?qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，從而確保檔案管理工作正常有序開(kāi)展。其三，還需要在檔案室配置電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代辦公設(shè)備，以滿(mǎn)足檔案工作規(guī)范化和現(xiàn)代化建設(shè)。

（二）完善檔案管理制度

林場(chǎng)應(yīng)該設(shè)置完善的檔案管理制度，根據(jù)現(xiàn)階段檔案管理工作的實(shí)際需求制定具體的操作流程和實(shí)施細(xì)則，提高檔案管理的規(guī)范性和專(zhuān)業(yè)性。作為林場(chǎng)的檔案管理人員，需要掌握國(guó)家檔案管理工作法則內(nèi)容，提高檔案管理的程序性。林場(chǎng)可以定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，解決林場(chǎng)檔案管理工作混亂、缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)狀，不斷加強(qiáng)與上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通，充分了解林場(chǎng)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況。

（三）規(guī)范檔案管理過(guò)程

林場(chǎng)需要落實(shí)檔案管理工作，提高檔案管理有效性，掌握檔案管理流程，從而促使林場(chǎng)檔案管理工作更加規(guī)范。林場(chǎng)需要結(jié)合檔案管理工作的具體執(zhí)行明確基本的要求和目標(biāo)，正確認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。比如，林場(chǎng)在前期收集檔案資料過(guò)程中，需要充分考慮到后續(xù)檔案應(yīng)用需求，根據(jù)實(shí)際的需求明確檔案資料收集目標(biāo)，從而保證全面地收集林場(chǎng)檔案資料，避免由于資料不全而影響后續(xù)工作的開(kāi)展。在林場(chǎng)檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中要確保其工作的規(guī)范性才能夠保障檔案管理工作的效率。其一，建立科學(xué)的檔案登記制度以及借閱制度，確保檔案在觀看和使用中不會(huì)出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。其二，檔案管理人員要注重收集歸檔，并對(duì)影音資料進(jìn)行管理，從而充分發(fā)揮檔案資料的價(jià)值。其三，要對(duì)林場(chǎng)的信息化管理進(jìn)行重點(diǎn)建設(shè)。現(xiàn)今我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速發(fā)展，應(yīng)用其技術(shù)能夠更好地對(duì)林場(chǎng)檔案資料進(jìn)行管理，也能夠減少管理人員的工作量，更利于提高檔案管理效率和質(zhì)量。

（四）引入信息化管理模式

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用在各行各業(yè)中，在林場(chǎng)檔案管理工作中，為了有效地提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，可以引入信息化管理模式。林場(chǎng)檔案信息化管理工作需要在林場(chǎng)全范圍內(nèi)開(kāi)展，有效推進(jìn)電子化林場(chǎng)檔案資料建設(shè)，避免將信息化管理系統(tǒng)作為簡(jiǎn)單的儲(chǔ)存工作。因此，林場(chǎng)需要重視檔案信息化管理的重要性，使其更好地輔助林場(chǎng)檔案管理工作的順利落實(shí)。

（五）提升檔案管理意識(shí)

林場(chǎng)檔案管理工作并沒(méi)有受到相關(guān)人員的重視，要想提高其管理工作的效率和質(zhì)量，最為主要的解決方案就是強(qiáng)化相關(guān)人員的檔案管理意識(shí)。只有強(qiáng)化檔案管理人員的意識(shí)，才能在實(shí)際工作中更好地開(kāi)展檔案管理工作，也能夠保障檔案管理工作的有效性。林業(yè)單位應(yīng)當(dāng)針對(duì)林場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況進(jìn)行分析，并制定最為有效的管理方案，也要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其管理意識(shí)的同時(shí)也提高其檔案管理能力，進(jìn)而保障檔案管理工作的質(zhì)量和有效性，為林業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（六）強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)管理能力

要想提高林場(chǎng)檔案管理的工作質(zhì)量，就必須強(qiáng)化林場(chǎng)經(jīng)營(yíng)相關(guān)部門(mén)和組織部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的管理能力。在新時(shí)代的背景下，檔案管理工作的內(nèi)容更為復(fù)雜，也對(duì)其工作質(zhì)量提出更高要求。對(duì)此，檔案管理人員只有具備更為豐富的知識(shí)和專(zhuān)業(yè)的技能，才能夠保障其工作質(zhì)量。管理人員也要從全面、綜合的角度開(kāi)展管理工作，重點(diǎn)提高各個(gè)崗位人員的業(yè)務(wù)能力水平，為檔案管理工作的有效開(kāi)展提供有力保障。

五、結(jié)語(yǔ)

在林場(chǎng)管理工作中，檔案管理占據(jù)著十分重要的位置，具有極為重要的意義和價(jià)值，但大部分林場(chǎng)并沒(méi)有重視其重要性，在工作中也存在很多的問(wèn)題。對(duì)此，林場(chǎng)要提高對(duì)林場(chǎng)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，針對(duì)檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，制定有效的應(yīng)對(duì)方案，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行不斷創(chuàng)新和改革，建設(shè)信息化、便捷化的檔案管理方式。同時(shí)，還需要建立一支專(zhuān)業(yè)化的檔案管理工作隊(duì)伍，提高檔案管理的規(guī)范性，為建設(shè)現(xiàn)代化林場(chǎng)管理模式奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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第3篇

關(guān)鍵詞：檔案工作過(guò)程控制規(guī)范管理

一、工程概況與檔案驗(yàn)收鑒定：

寧常高速公路寧常高速公路是江蘇省高速公路網(wǎng)“五縱九橫五聯(lián)”的重要組成部分，2007年10月建成通車(chē)，起于寧杭高速公路南京市溧水桂莊樞紐，接在建的寧杭高速公路桂莊樞紐，向東經(jīng)溧水、句容、金壇、武進(jìn)，止于常州武進(jìn)區(qū)鳴凰鎮(zhèn)東南，與在建的南京至太倉(cāng)高速公路常州至江陰段相接，并與滬寧高速相交。全長(zhǎng) 87.259公里。常州段境內(nèi)全長(zhǎng)59.849公里。寧常高速公路全線(xiàn)采用平原微丘區(qū)高速公路標(biāo)準(zhǔn)，雙向六車(chē)道，路基寬度35m，計(jì)算行車(chē)速度120Km/h，設(shè)計(jì)菏載標(biāo)準(zhǔn)汽－超20，掛車(chē)-120。平曲線(xiàn)最小半徑5500m，最小凸型豎曲線(xiàn)半徑2000m，最小凹型豎曲線(xiàn)12000m，最大縱坡2%，最短坡長(zhǎng) 420m。主要工點(diǎn)地震基本烈度為Ⅶ度，地震鋒值加速度為0.10g。設(shè)計(jì)洪水頻率特大橋1/300，其余1/100。寧常高速公路常州段WJ2、WJ3標(biāo)路線(xiàn)通過(guò)區(qū)的地貌單元為太湖堆積高亢平原分區(qū)與湖淺水湖沼洼地，地勢(shì)平坦，略有起伏，局部地段地勢(shì)低洼，網(wǎng)狀水系發(fā)育。在常州境內(nèi)設(shè)立薛埠、金壇西、金壇東、成章、鳴凰西等五個(gè)互通口。全線(xiàn)設(shè)立兩大服務(wù)區(qū)：茅山服務(wù)區(qū)和湖服務(wù)區(qū)。

本人在寧常高速公路從事檔案管理工作，我把這一重要工作作為組織上對(duì)我的信任，自己感到人生道路上這也是一次難得的鍛煉和提高機(jī)會(huì)，因此，我依靠領(lǐng)導(dǎo)支持和基層的幫助，積極努力，認(rèn)真探索，自始至終精心操作和辦理。最終，按省高速公路指揮部、省檔案館的規(guī)定要求圓滿(mǎn)完成，整理、匯總、分類(lèi)、編制出寧常高速公路檔案資料。

2007年8月，交通部檔案館，江蘇省檔案局，江蘇省交通廳聯(lián)合組成項(xiàng)目竣工檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收組對(duì)寧常高速公路常州段（三期）工程項(xiàng)目竣工檔案進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收，驗(yàn)收組分別聽(tīng)取了南京、無(wú)錫、常州高速公路建設(shè)指揮部工程項(xiàng)目檔案管理工作的情況匯報(bào)后，驗(yàn)收組專(zhuān)門(mén)對(duì)常州市高指檔案資料進(jìn)行了全面查閱檢查。驗(yàn)收結(jié)束，驗(yàn)收組意見(jiàn)：（華建監(jiān)理組）工程項(xiàng)目竣工檔案全面反映了工程建設(shè)的實(shí)際狀況，檔案管理規(guī)范、手段科學(xué)、在全國(guó)高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中達(dá)到先進(jìn)水平，一致同意寧常高速公路江蘇段（三期）工程項(xiàng)目竣工檔案通過(guò)專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。

二、建立檔案管理體制與規(guī)范制度辦法

寧常高速公路自開(kāi)工建設(shè)，我部就圍繞“生態(tài)、環(huán)保、景觀、旅游”的總體工程要求和“建一流檔案”的目標(biāo)，并制定了一套完整、系統(tǒng)的檔案管理辦法，從開(kāi)工起即認(rèn)真做好各項(xiàng)檔案管理工作，具體情況如下：

（A）建立健全檔案管理體制，做到上、下重視，組織落實(shí)。

寧常高速公路項(xiàng)目開(kāi)工之初，即按照上級(jí)有關(guān)要求，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由市高指常務(wù)副總指揮任組長(zhǎng)，綜合處處長(zhǎng)和項(xiàng)目總監(jiān)任副組長(zhǎng)，指揮部科室負(fù)責(zé)人及駐地監(jiān)理組長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理為成員；組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督指揮部各部門(mén)及各監(jiān)理、施工單位按照有關(guān)要求做好工程原始資料的收集、歸檔；建立起由指揮部、項(xiàng)目辦、監(jiān)理、施工單位組成的專(zhuān)（兼）職檔案管理網(wǎng)絡(luò)，平時(shí)不間斷地由指揮部綜合處聯(lián)合項(xiàng)目辦對(duì)施工、監(jiān)理單位的檔案管理工作進(jìn)行督促和檢查，并提出整改意見(jiàn)。

（B）以市高指下屬寧常高速公路來(lái)說(shuō)，由寧常項(xiàng)目辦統(tǒng)一管理檔案工作，實(shí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)制，全面負(fù)責(zé)工程檔案的形成、收集、積累，及時(shí)根據(jù)工程進(jìn)度對(duì)各個(gè)階段的資料提出歸檔要求，配備了適應(yīng)現(xiàn)階段工作需要的專(zhuān)（兼）職檔案工作人員，

（C）建立健全各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。

為規(guī)范項(xiàng)目檔案管理，確保檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用。在省交通廳、省高指、省檔案局聯(lián)合下發(fā)的蘇交辦（2000）41號(hào)《關(guān)于印發(fā)〈江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范〉的通知》的基礎(chǔ)上，我部特制定了《工程交工資料整理辦法》，對(duì)原始件的形成、收集、整理提出了明確具體的要求，使資料管理工作從一開(kāi)始即走向正軌。

三、實(shí)施過(guò)程中的基本做法：

1.制訂統(tǒng)一表格：

為統(tǒng)一全線(xiàn)工程表格的使用，根據(jù)“二級(jí)監(jiān)理”新模式的具體情況、具體要求，對(duì)原省高指《國(guó)道主干線(xiàn)（江蘇線(xiàn)）高速公路工程項(xiàng)目監(jiān)理基本表格用表說(shuō)明》41種表式進(jìn)行統(tǒng)一修改和補(bǔ)充完善，制定了《寧常高速公路工程項(xiàng)目基本表格及用表說(shuō)明》印發(fā)給各施工、監(jiān)理單位遵照?qǐng)?zhí)行。

2.進(jìn)行專(zhuān)（兼）職檔案人員培訓(xùn)：

為提高檔案管理人員工作水平，指揮部首先經(jīng)常組織檔案資料員學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理規(guī)范，提高業(yè)務(wù)水平，并聘請(qǐng)省、市檔案管理專(zhuān)家專(zhuān)門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并且先后兩次專(zhuān)門(mén)組織施工、監(jiān)理檔案人員到寧杭高速公路檔案室進(jìn)行參觀和學(xué)習(xí)，吸取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。然后回來(lái)結(jié)合省高指文件及寧常路自身實(shí)際從下部基礎(chǔ)，左右構(gòu)造，由下而上進(jìn)行檔案分類(lèi)、編號(hào)及上、下協(xié)調(diào)實(shí)施，進(jìn)行明確統(tǒng)一。

3.加強(qiáng)實(shí)施過(guò)程中的檢查、監(jiān)督：

高速公路檔案面廣量大，內(nèi)容繁雜，如果不從一開(kāi)始就按照省高指文件要求實(shí)施，今后如果要返工或重做，后果不堪設(shè)想。為此，我們特別注意開(kāi)始階段的檔案資料收集、整理工作，我們先讓施工單位進(jìn)行資料的收集、匯總、完善工作，全部按大類(lèi)劃分好，做到各類(lèi)資料不缺失。針對(duì)施工單位不熟悉資料歸檔內(nèi)容，又組織了施工單位去檔案室學(xué)習(xí)一期工程項(xiàng)目檔案，做到心中有數(shù)。

4.實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣辦法：

我部按工程建設(shè)合同要求，將工程文件編制和整理工作列入階段性目標(biāo)考核，并采取獎(jiǎng)懲措施，以此保證各施工、監(jiān)理單位高度重視檔案工作。在進(jìn)行單位、分部、分項(xiàng)工程評(píng)定的同時(shí)，對(duì)驗(yàn)收歸檔文件材料的完整程度與整理質(zhì)量進(jìn)行考核，資料不全的給予扣分，資料及檔案工作優(yōu)劣納入“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)、優(yōu)監(jiān)優(yōu)酬”作為考核重要內(nèi)容，檔案工作的好壞還直接影響施工、監(jiān)理單位評(píng)獎(jiǎng)等級(jí)和獎(jiǎng)金數(shù)額。工程進(jìn)行了一個(gè)階段后，指揮部邀請(qǐng)省、市檔案專(zhuān)家、組織全線(xiàn)范圍的資料專(zhuān)項(xiàng)大檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)督促各單位限期整改。

在整個(gè)工程實(shí)施過(guò)程中，我們進(jìn)行了十五次大檢查，每次都引起各單位主要負(fù)責(zé)人對(duì)檔案工作的高度重視，因此，檔案經(jīng)費(fèi)、設(shè)施和設(shè)備得到充分保障。各施工、監(jiān)理單位均能設(shè)立檔案室，投入資金購(gòu)買(mǎi)檔案柜、計(jì)算機(jī)、激光打印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等設(shè)施，滿(mǎn)足檔案室存放要求，確保檔案保護(hù)安全無(wú)隱患。

5.重視檔案的后期工作：

為了保證檔案的裝訂質(zhì)量，我們與省檔案局、省高指保持經(jīng)常聯(lián)系，及時(shí)向省、市檔案局等有關(guān)單位購(gòu)置檔案用品，聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)裝訂人員，對(duì)全線(xiàn)檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一裝訂，提高了檔案資料的裝訂質(zhì)量，做到了整齊劃一，外觀精美。

6.引進(jìn)檔案軟件的科學(xué)化管理：

寧杭高速公路在檔案資料整理過(guò)程中，根據(jù)省檔案局和我市檔案局的指導(dǎo)，引進(jìn)了省檔案局開(kāi)發(fā)的永樂(lè)文檔一體化通用軟件系統(tǒng)化管理，所有卷內(nèi)目錄和分類(lèi)目錄均輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一管理，為以后的查找和應(yīng)用提供了極大的方便，也提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平。

四、對(duì)高速公路檔案工作的幾點(diǎn)體會(huì)和認(rèn)識(shí)

1.樹(shù)立高度責(zé)任性，自身先搞清內(nèi)容規(guī)范

我省、市高速公指揮部十分重視高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案工作，并專(zhuān)門(mén)匯編了一本《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》，規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、管理辦法、分類(lèi)規(guī)則、目錄編號(hào)、圖表式樣等就達(dá)10余萬(wàn)字，例如檔案分類(lèi)就分：綜合類(lèi)、工程設(shè)計(jì)類(lèi)、施工類(lèi)、監(jiān)理類(lèi)、決算類(lèi)、竣工類(lèi)、工程科研類(lèi)7個(gè)大類(lèi)。又如工程設(shè)計(jì)類(lèi)它又分：勘案設(shè)計(jì)、總體設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、變更設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)綠化設(shè)計(jì)、通用圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)計(jì)算、設(shè)計(jì)鑒定及審批等11項(xiàng)。整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目檔案共分十四類(lèi)，471項(xiàng)內(nèi)容，可見(jiàn)內(nèi)容繁多，分類(lèi)極細(xì)，且要求很高。

當(dāng)我接受這項(xiàng)檔案管理工作時(shí)，深感責(zé)任很重，壓力很大，古訓(xùn)曰：“天下無(wú)難事，只要肯用心”。因此我樹(shù)立高度的事業(yè)心和責(zé)任心。首先自已認(rèn)真閱讀管理辦法、管理規(guī)范，弄清檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檔案分類(lèi)編號(hào)規(guī)則、文件材料歸檔范圍及保管期限等基礎(chǔ)內(nèi)容，參加由省高指和省檔案局組織的檔案管理培訓(xùn)講座，對(duì)于概念不清晰的問(wèn)題就直接向省高指韓以謙教授求證，虛心向本單位搞過(guò)檔案工作的老同志討教，向檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)，本著學(xué)中干，干中學(xué)，并下定要搞好這項(xiàng)工作的決心，努力按省高指要求“建一流高速工程，創(chuàng)一流工程檔案”的目標(biāo)去奮斗。

2.抓好重點(diǎn)環(huán)節(jié)，加強(qiáng)過(guò)程控制

、高度重視原始資料的收集與保管

工程技術(shù)資料檔案與法規(guī)案件發(fā)生之后一樣，原始憑證、原始資料極為重要，如原材進(jìn)場(chǎng)時(shí)的“材料質(zhì)量鑒定書(shū)”，監(jiān)理工程師隱蔽工程驗(yàn)收簽認(rèn)單等。又如工程設(shè)計(jì)變更，必須要有設(shè)計(jì)單位原始設(shè)計(jì)資料，而實(shí)際工作實(shí)施過(guò)程中，承包人需要不斷完善變更資料，時(shí)間久了，可能一整本原件全部變成復(fù)印資料；可能變更立項(xiàng)是原件，等到變更報(bào)審時(shí)都成為復(fù)印件。這樣，檔案資料驗(yàn)收時(shí)，專(zhuān)家們就會(huì)提出質(zhì)疑，懷疑檔案資料的真實(shí)性。

我們從實(shí)踐中進(jìn)行總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，確定按照誰(shuí)組卷，誰(shuí)負(fù)責(zé)保存原始件的原則，由組卷部門(mén)負(fù)責(zé)保存。以中期計(jì)量為例，因?yàn)樽罱K是由監(jiān)理組組卷，故中期計(jì)量的原始件完全由監(jiān)理組保存，這樣一旦追究責(zé)任，很容易查清楚。

、檔案人員不能常更換，內(nèi)容缺乏及時(shí)補(bǔ)辦

在寧常高速公路實(shí)施過(guò)程中，有的項(xiàng)目經(jīng)理部因工作需要常更換檔案資料員，一項(xiàng)大的工程檔案資料從開(kāi)始熟悉到熟練很不容易，隨便更換檔案管理人員，新、老交換過(guò)程中，新的同志不熟悉，老的同志又不再參與管理，這就容易造成脫節(jié)，部分資料收集不及時(shí)、匯總就容易造成缺失。所以在整個(gè)工程進(jìn)程中我們要求不能隨意更換檔案管理人員，避免此類(lèi)問(wèn)題的發(fā)生。

、提前集中整理，不符合規(guī)范可早補(bǔ)正

為了寧常高速公路常州段檔案資料能按省高指下達(dá)的檔案管理規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，市高指要求我們提前半年把各標(biāo)段和設(shè)計(jì)、監(jiān)理部門(mén)的檔案資料員集中起來(lái)進(jìn)行檔案整理，先重溫省、市高指下達(dá)的各項(xiàng)檔案管理文件，組織單位互相對(duì)照文件、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查、對(duì)照，互查各單位的檔案資料是否完善、缺欠，特別是是否有原則性錯(cuò)誤之處，然后把各項(xiàng)問(wèn)題表列出來(lái)，再由各標(biāo)段要求單位及時(shí)進(jìn)行更正，補(bǔ)充和充實(shí)或返工。并做到誰(shuí)組卷、誰(shuí)負(fù)責(zé)。如果不在竣工前結(jié)束資料整理，經(jīng)過(guò)了一年的缺陷責(zé)任期，施工單位人去樓空，這就會(huì)給后續(xù)資料完善工作造成了困難。

、要克服檔案資料管理中的幾個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題

1、中間檢驗(yàn)單或者工程檢驗(yàn)認(rèn)可書(shū)的日期，應(yīng)是（駐地）監(jiān)理工程師簽認(rèn)的日期，而不是承包人報(bào)驗(yàn)的日期。

2、簽字一直是交（竣）工資料驗(yàn)收時(shí)的重點(diǎn)，一些項(xiàng)目監(jiān)理、總工、監(jiān)理組長(zhǎng)日常比較繁忙，簽字往往不是本人親自簽認(rèn)，而是由資料員專(zhuān)人代簽，有時(shí)候就出現(xiàn)幾種筆跡，嚴(yán)格來(lái)講，這就是假資料，不符合檔案資料的規(guī)范性、真實(shí)性原則，因此，一些重要的材料，責(zé)令返工讓當(dāng)事者親簽，因?yàn)樯婕暗截?zé)任問(wèn)題。有些施工單位的工程檢驗(yàn)認(rèn)可書(shū)，責(zé)任者居然還是施工單位本身，這是不熟悉規(guī)范造成的。責(zé)任者指文件材料的直接編輯部門(mén)，而不是負(fù)責(zé)歸檔的部門(mén)。

3、在工程實(shí)施過(guò)程中，有時(shí)出現(xiàn)變換項(xiàng)目經(jīng)理、總工以及橋梁、結(jié)構(gòu)工程師等情況，我們要求辦理人員變更手續(xù)，這樣，在以后備考表中可以注明相關(guān)調(diào)整情況，以及相關(guān)人員簽字的權(quán)力范圍，做到簽字有依據(jù)，也避免越權(quán)簽字的情況發(fā)生。

4、規(guī)范上明確要求案卷內(nèi)文件字跡清晰、端正，圖面整潔，但實(shí)際操作時(shí)候很困難。特別是案卷題名使用激光打印后，存放沒(méi)有問(wèn)題，但經(jīng)過(guò)一系列的檢查（搬動(dòng)、翻看）后，部分題名會(huì)出現(xiàn)模糊現(xiàn)象，有的就必須返工重做，這主要是卷皮材質(zhì)與激光打印機(jī)存在不配套的問(wèn)題，今后需要事先進(jìn)行檢驗(yàn)。