干部檔案管理的重要性范文
前言：我們精心挑選了數篇優質干部檔案管理的重要性文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發，助您在寫作的道路上更上一層樓。
第1篇
隨著我國干部管理水平不斷提升，干部檔案管理的重要性也日趨凸顯，干部檔案的科學管理和規范決策，對于企業管理起著重要作用。
1.1干部檔案信息化有利于提升檔案工作服務質量
干部檔案工作的服務質量主要體現在能夠從以往的被動服務當中轉化為主動服務意識的提升，建立檔案的主要目的是利用檔案服務于管理，進而滿足企業管理的具體需求，這也是檔案管理的靈魂所在。在信息化的背景下進行檔案管理，能夠提升檔案搜查的速度、改進查閱的方式，有利于提升工作服務質量的同時進行嚴格保密。
1.2干部檔案信息化有利于提升干部信息整合水平
信息化的干部檔案主要依賴于電子計算機和網絡進行分析處理數據，能夠最大程度的實現檔案信息的批量化科學化處理整合，這一方面能夠令檔案管理人員提升工作效率，另一方面也能夠提升工作信息整合的準確性。整合水平的提升主要體現在干部個人信息的準確性和運轉速度的提升上。Ⅲ
1.3干部檔案信息化有利于提升檔案保存價值
信息化的管理有利于完整進行檔案信息的開發和研究，進行檔案保存價值的挖掘和分析，同時也能夠通過建立信息庫的方式進行及時更新和存儲維護，真正令干部檔案信息成為一種具有保存價值的資源。通過電子計算機的方式進行信息處理，有利于提升干部檔案信息的保存價值、完善其保存體系，提升工作的準確性和時效性，推動企業管理質量的提升。
二、信息化視角下干部檔案管理創新機制探討
由于我國信息技術領域不斷取得進步，干部檔案信息化的程度也在不斷加深，這就引起了信息化視角下干部檔案管理創新機制的探討，創新也是當前干部檔案管理中不容忽視的重點問題之一，規章制度的完善是進一步提升干部檔案管理水平的基礎，經費、人員等軟硬件的提升也是檔案管理的重要前提，要推動信息化視角下干部檔案管理機制的創新，首先就要從以下幾個渠道人手，推動干部檔案信息的建設和發展。
2.1組織領導管理創新機制
通常，企業管理中干部檔案信息化過程中會存在工作內容繁雜、工作難度偏高，這就需要組織領導管理的創新，這樣才能夠保障信息化視角下干部檔案管理的創新發展。確立起科學的干部管理信息化流程，成立完整的權責分明的信息化工作小組，對于工作中發現的問題進行及時溝通和止損，保障領導機制的完整性和科學性，防止問題的發生。從多個角度進行資金的補充和籌措，保障干部檔案建設和系統經費來源的穩定。
2.2標準規范創新機制
對于干部檔案管理而言，建設的標準規范的科學程度、數據庫穩定性、協議的安全性，都直接影響到干部檔案管理的質量，尤其在當前，發展干部人事檔案系統當中，應當堅持以下幾個原則，建立完整準確的電子檔案規范要求，明確檔案的項目、質量和規格大小：其次應當建立完善的數據保護協議，建立科學的照片存儲技術標準；再次應當進行編程協議管理；最后要制定統一合理的的網絡傳輸協議。
2.3系統日常管理和維護創新機制
在進行干部檔案日常管理和維護的過程中，應當根據方便實用的原則進行維護，盡量發揮出電子信息系統的優勢，對于干部任免表格、調動表格以及工資年限考核表格進行加密處理，重視人動對于系統的重要意義，認識到年度考核以及退休年齡可能導致的數據變動。保障干部實現常態化和精確化更新，保障資料能夠得到日常管理和維護創新。
2.4系統安全管理創新機制
對于系統的關注點，首先應當放在安全問題上，與此相對應的是，干部檔案的信息共享是進行檔案建設的一個重要目標。在進行信息化處理的過程當中，發生檔案信息泄露的問題風險也在不斷提升，相關的技術主要包括虛擬網絡技術等，其中任何一個環節都可能成為系統安全管理的臨界點，為干部檔案管理帶來安全威脅。
同時，由于信息化和互聯網本身兩者相互依存，信息和載體兩者能夠保持分離狀態，泄密的文件本身具有一定隱蔽性，檔案的相關信息傳播的渠道很可能是網絡，這就導致一旦干部檔案泄密后補救措施很難推行。可以采取第三方監控攔截的方式進行源文件的保護，進行對于進入源文件的主體進行身份識別，保障其訪問目的后才能夠進入調取信息。
第2篇
1 信息化管理機制在干部人事檔案管理中的重要性
1.1 干部人事檔案管理現狀
由于干部人事檔案，記錄著干事的履歷與發展情況，其重要性不言而喻。但在信息互聯網技術全面深入推廣之前，干部人事檔案，基本都是以紙質材料的形式保存的，記錄、歸檔以及材料積累等各項管理的工作量較大，管理所需的人力投入也相應較多，管理工作可謂是繁瑣而復雜，同時在查閱干部人事檔案時也較為的困難；由此可見，干部人事檔案管理存在一系列的問題，亟待解決。而隨著信息化管理技術慢慢的應用到干部人事檔案管理工作中去，在轉型的過程中，由于管理方式、管理機制以及管理流程等方面的差異性，使得干部人事檔案信息化管理發展存在一些阻礙，使得干部人事檔案的記錄、積累存在著不詳細、不統一以及不夠規范等問題[1，2]。因此，加強對干部人事檔案管理工作的深入改革十分必要。
1.2 信息化管理機制對于干部人事檔案管理的重要性
信息化管理機制的引入，對于干部人事檔案管理，具有重要意義。其一，信息化技術可以全面促進人事管理創新、高效發展，在節約人力資源成本的同時，優化干部人事檔案管理流程，保障干部人事檔案管理的可靠性與保密性；其二，信息化管理機制是解決目前干部人事檔案管理困境的密鑰，可以構建一整套更為完善、高效而合理的管理機制，使得干部人事檔案信息的記錄、積累以及查閱等各項工作都更為的便捷。
2 信息化管理機制在干部人事檔案管理中的具體應用
信息化管理機制的構建，融合了一系列信息化技術、計算機網絡以及管理措施，從而來優化與完善干部人事檔案的管理工作。
首先，信息化管理確保了干部人事檔案的真實與可靠性，通過建立干部人事檔案數據庫，有效的保存干部的原始信息，構建信息化管理系統，基于計算機、掃描儀等現代設備和技術，將干部人事檔案的信息完整的記錄，從而使得干部人事檔案信息能夠有據可查并隨時更新，有效的保證干部人事信息的真實準確與時效性，實現了檔案信息的集中、動態管理；其次，針對以前干部人事檔案信息存在的撤換、更改等弊端，信息化管理機制通過建立有效的安全防范系統，對電子檔案信息以及紙質信息材料實現了監控，防止干部人事檔案發生記錄真實性失效以及保存不得當等現象的發生；除此之外，信息化管理機制還解決了干部人事檔案查閱流程復雜、困難的問題，通過實際需求，對干部人事檔案查閱權限進行更新與開放，通過互聯網電子資源共享平臺，使得干部人事檔案調用更為的便捷高效[3，4]。總的來說，信息化管理機制，通過豐富的信息化技術與手段，正逐漸滲透并應用于干部人事檔案管理的各項工作。
3 干部人事檔案信息化管理的發展展望
基于干部人事檔案信息化管理的發展現狀與具體應用，本文就其未來的發展提出以下幾點思考[2，5]：
（1）加大對信息化管理的研究與投入，完善信息化管理機制。在干部人事檔案的管理工作中，信息化管理機制的構建，能夠確保檔案信息的真??性與可靠性，其在干部人事檔案管理中的廣泛應用與推廣，代表這未來的發展趨勢。
（2）豐富信息化管理技術和管理手段，有效促進檔案高效管理與發展。信息化管理技術與手段的創新發展，才能保障干部人事檔案信息化管理的連續性和高效性，為干部人事調動、履歷發展情況提供史料。
（3）基于干部人事檔案管理發展形勢變化，提升信息化管理質量。通過信息化人才引進與培養，管理機制完善與創新等一系列方法，優化干部人事檔案信息化管理的各項工作。
第3篇
關鍵字：干部檔案管理；入檔；審核
0 引言
干部檔案管理工作如何跟得上現在社會形勢的需要，如何切實做好工作的管理。是我國現代社會檔案管理工作的重要內容。干部檔案管理是對黨的干部的個人經歷、政治背景、業務能力、工作業績等詳細的文字材料，按照有關規定進行規范、完善的整理后所組成的，是考察干部履歷的重要依據。對干部檔案管理工作進行思考，使干部檔案管理工作走上更正規、科學的道路，是做好檔案管理工作的重要內容，是干部檔案管理工作人員的重點工作內容。
1 思考如何做好干部檔案管理工作
如何做好干部檔案管理工作，是擺在干部管理工作人員面前的重要問題。做好干部檔案管理工作是干部人事管理工作發展的重要的需求，人事管理工作的重要的一部分工作就是干部檔案的管理工作，這是提高事業單位的工作質量、工作效率的重要保障。對干部檔案管理工作的有效開展是衡量人事部門工作業績的重要表現。首先，要從工作的根本入手，在接收干部的檔案材料時，要對檔案材料進行嚴格的審核，檔案材料來自的原單位要負責對材料的收集和整理，避免檔案在傳遞過程中遺留的歷史問題。在材料整理完畢后，需要對檔案材料明確材料的規范和具體的要求，確保形成的檔案材料填寫正規，手續齊全，嚴格安裝要求進行入檔。其次，在干部檔案管理的日常工作當中，要及時的對檔案進行查看。需要更新的檔案材料，要第一時間進行查看更新。要與相關的單位和部門做好溝通和協調工作，使檔案資料的獲取更加及時，可以更快的更新和補充檔案材料。發現檔案材料缺失的問題時，應該主動聯系有關部門，盡快向有關單位索要材料，做到在收集材料的過程中，更新快，不拖延，不積壓確保干部檔案管理工作的材料完整性和同步性。最后，檔案管理工作人員還要有認真負責的態度，要專心做好本職工作。定期與各個單位聯系，排查干部檔案，對檔案中的材料缺失要進行登記，以便對檔案做好及時補齊補空材料的工作。該移交的檔案要記錄后，交個相關工作人員入手。所以，做好檔案工作，需要從根本入手，從日常工作做起，需要對檔案工作有責任感。
2 思考如何培養干部檔案管理人員
干部檔案管理人員也需要資深的業務水平和廣博的知識面，檔案的儲備相當于所有人才知識資料的集合，各個行業人才，各個領域知識，如果有高素質的檔案管理人員，對檔案管理的分類，排序等操作就會在工作中顯得游刃有余。因此，培養干部檔案管理人員的業務，豐富知識對檔案工作有很大的幫助，也是我們需要思考的問題。
檔案管理人員的培養是全面型的，要根據各項法律法規，根據行業的規章制度，根據領域的專業知識進行培養。檔案管理人員要虛心學習，在實踐中得到知識的提高。要加強自身的素質提升，在組織的職業培訓中應該加強對素質的培養，這樣才能位提高技能，豐富知識打下基礎。相關的領導也要為檔案管理人員提供實踐的環境，營造良好的工作環境，為檔案管理人員創造不斷成長，提升自己的條件。讓干部檔案管理人員的培養得到有利的保障。
3 思考如何解決干部檔案管理問題
干部檔案管理工作中存在的問題，主要是管理人員對工作的性質了解程度不夠，思想認識不到位所導致的。很多領導不重視檔案管理工作，認為這部分工作比較簡單，不需要專業理論知識，不能夠為單位工作提出建設性意見，反而需要法非人力物力來投入。所以，干部檔案工作管理人員被領導所忽視，人員配備也不夠完善，資金投入、庫房的建設都得不到解決。檔案人員被當做是可有可無的人員，甚至聘請一些兼職來做這部分工作。兼職人員的素質更是參差不齊，出現不能正確入檔，文件材料丟失等嚴重問題。這些都是迫在眉睫需要解決的干部檔案管理問題。
針對檔案管理中出現的問題，我們需要改變思想觀念，提高思想認識，加強對干部檔案管理的庫房建設和基礎設施建設。把干部檔案的體制建設和人員管理提到日程。要從信息化管理的角度對干部檔案管理工作進行管理，提高管理人員的素質，創新工作方法，改進工作方式，優化工作流程。徹底解決忽視干部檔案管理問題。
4 思考如何健全干部檔案管理制度
健全干部檔案管理制度是做好干部檔案管理工作的保障。干部檔案工作是一項內容多，繁瑣的工作。重視檔案管理的同事，還需要規定章法，讓檔案管理有所依據。每個檔案管理的工作人員要根據管理要求進行工作，重視管理制度，從工作的實踐當中體會到健全的管理制度的好處，做好檔案的入檔、轉移、查閱、審核等工作。杜絕不合格材料入檔，材料信息泄露，丟失管理材料的事件發生。要根據管理制度保障工作質量，提高工作水平。
5 總結
對干部檔案管理工作的思考，理解到檔案管理工作的重要性。我們需要重視檔案管理工作，需要從檔案管理的根本問題進行解決，提高管理人員的自身素質，提高領導對檔案管理工作的重視程度，健全管理體制。為干部工作提供質量保障，幫助用人單位和個人對干部信息提供完善的管理和優質的服務，實現檔案管理的信息化、規范化的干部檔案管理工作。同時，干部檔案管理工作是值得檔案管理領導和管理人員需要思考的重要問題。也是干部檔案管理工作開展實施的重要保障。
參考文獻
[1]曹江麗，龔靜. 對干部人事檔案管理工作的思考[J].人力資源管理. 2011（02）
[2]宋丹. 論人力資源管理模式下的干部檔案管理工作[J].經營管理者. 2013（14）
[3]玄淑華. 淺析新時期干部檔案管理工作[J].辦公室業務. 2011（11）
[4]白相工. 做好干部人事檔案管理工作的思考[J].內蒙古科技與經濟. 2008（05）
[5]張蘭蘭. 干部檔案管理的創新[J]. 知識經濟. 2012（13）
