財務工作量化管理范文

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第1篇

關鍵詞：精細化管理；高校；財務管理

一、當前高校財務管理精細化不足的表現

1.內部控制不足。如今，隨著社會經濟化的不斷發展，對高校財務工作的要求越來越多，其所要遵循的法律法規也相應的增多。許多高校已經制定了一系列的財務管理制度，但其制度存在明顯的不足，對財務管理的許多細節并沒有標注清楚，存在滯后性，缺乏具體的配套措施，實際操作性低。另一方面，有些高校雖然制定了完善、合理的財務管理制度，卻明顯缺乏執行力度。例如，高校物資采購出入庫記賬與實際不符，對工程質量的審核不嚴格，隨意簽發處理票，不依據相關規定執行。科研部門常常沒有對預算進行綜合的管理，或者是沒有放在心上，常常出現預算不合理、不科學的現象，預算與實際支出不符的情況。

2.崗位設置不合理。隨著財政改革的深化進行，財務部門的工作量大，許多工作方法及相關的規定需要發生變化，短時間內可能會出現人壽不足的問題，因此對此設置了相應的臨時崗位。但是，相關處理部門并沒有對這些臨時崗位進行規范化管理，沒有將工作職責與正式員工的職責進行明顯區別，常常出現崗位交叉，工作重復的現象，出現問題時找不不到明確的負責人員，大大降低了工作的處理效率。

3.預算編制不夠精細。隨著社會經濟的發展，高校逐漸重視預算編制的發展，并根據高校的實際工作情況進行編制預算的高校管理，促進預算管理體制的發展，獲得更好的經濟效益。但是，高校在長期的發展過程中，年度計劃的制定效率常常大打折扣，且有關財務人員變動頻繁，限制可預算的管理與發展。同時，部分財務人員缺乏專業、系統的財務知識，缺乏職業素養，并不能夠全面、熟練掌握高校復雜業務，導致預算編制不夠精細。或者，財務人員工作的疏忽與懈怠，態度不端正，并沒有恪守職責，盡義務去收集預算資料，并沒有對歷史數據進行充分的研究與分析，常出現預算超額的現象，明顯加大了成本的投入。

4.會計基礎工作不夠規范。高校財務管理的規模加大，卻缺乏相應的財務人員，且高校缺乏一套完善的監管系統，對會計基礎工作的管理缺乏規范性。高校現有的財務人員因深處學校，缺乏與社會熱人士的競爭意識，常出現工作不嚴謹的問題。這就已經嚴重導致了會計基礎工作不夠規范。

5.信息化建設相對滯后。隨著信息化時代的迅猛發展，會計電算化核算在高校已經相當普及。但是，有些高校并不能跟隨現代化的腳步，信息化建設相對滯后。高校更高層次的預算管理、績效管理等等的信息化管理仍然不能有效運行。同時，高校運行的財務管理系統之間不能進行有效的鏈接，缺乏系統之間的信息共享，嚴重阻礙了信息數據的傳遞，降低財務會計處理的效率。

二、精細化管理方法在高校財務管理中的應用

1.細化運用。預算管理的內容是根據項目運行緊密相關的。因此，預算管理內容中的預算編制等與部門分工的細化、項目績效的細化又是息息相關的。在內部財務管理中，只有將不同管理的內容與實際運作內容相連接，并且將管理內容進行細化，實際操作的細節都有相應的管理標準，才可以對財務進行有效的管理，實現內部控制的管理。同時，細節化的管理標準運用書面形式進行清楚的呈現，管理人員在進行制度的設計時，應充分參考優秀高校的管理制度，并根據本高校的實際情況及存在的問題進行制定，以保證制度內容適應高校的發展并改善長期存在的問題，以保證制度的合理、科學及可操作性。在細化管理中，不僅將管理的內容落實在項目的操作中，更應具體落實到每一個人身上，提高員工的積極性，發揮工作人員的能動作用，共同提高財務管理。

2.量化的應用。量化是細化運用的進一步深入。在預算工作中，預算編制的量化數據有資金測算的依據、預期績效目標的量化實現目標。例如，計算教師課時費是依據課時量且參照相關的課酬標準，并將實際情況與規定進行一一比對。在量化的應用中，財政資金的有效管理就通過此進行運用，將其所得報酬與其工作量、報酬標準掛鉤，嚴格制定高校中各項崗位，每位員工的報酬。同時，量化的應用不能離開考核。這可以對財務管理部門的工作事項進行考核，也可以對財務的工作人員進行考核。在對財務工作人員進行考核中，將其工作進行量化，并且制定工作量的標準。例如，可以對財務負責人、會計、出納進行量化考核。在出納的量化考核中，考核的指標有現金收付憑證審核的準確度等多項指標。量化的應用，可以將工作人員的工作進行量化，并提供了一定的考核標準，大大提高了對財務人員的監管力度，有效提高財務人員的工作執行力度。

3.流程化的應用。流程化是把工作程序、權限控制、授權批準等控制措施設置在工作流程中，使得不符合相關規定的行為無法在系統內運行。標準化的流程不僅為實際操作提供了參考標準，還可以提高工作效率，節約時間。同時，規范化的流程包含了很多需要注意的細節，在實際操作過程中可以避免走許多彎路，有效節約資源。

4.標準化的應用。精細化管理是一種注重細節的管理辦法，在管理中有相關的規范性執行標準。標準化管理對每一項工作職能提出了相關要求，對此起到約束規范的作用。例如，占據預算費用比例較大的人員費支出就需要按照相應的標準、流程執行，不可偷工減料。而對于經費較少的項目，可以根據歷史經驗，對其進行經費額度的制定。其制定標準應是經過對歷史數據進行總結、分析、歸納得出，并不是隨意支配的一個額度。同時，這可以參考區間標準，如師資培訓經費、學生活動經費、教師講課費等項目。

第2篇

0 引言

醫院財務崗位是醫院的核心崗位，是醫院正常運轉的關鍵與保障。在很長一段時間里，醫院財務崗位的績效考核體系并不完善，過分采用平均主義，難以全面有效地激發和調動人們的工作積極性。在構建現代化醫院的思想的主導下，醫院財務崗位必須構建完善系統的績效考核體系，結合不同崗位的財務職責，結合不同的工作成果，以績效考核體系為基準，提升財務人員的責任意識和工作熱情。

1 當前醫院財務崗位績效考核的現狀

在醫院財務崗位中，財務人員的工作職責包括會計核算工作、如記賬、算賬、報賬和醫院整體財務預算、成本管理等，這些工作是醫院快速發展的關鍵。為了推動醫院財務工作的有序進行，必須構建科學完善的績效考核體系。然而醫院財務崗位是一個工作量比較煩瑣、工作量無法量化的崗位，在績效考核的過程中，基于上述因素，使得績效考核難以系統化地呈現出來。

一方面，在醫院財務崗位的績效考核過程中，由于財務崗位的工作量比較復雜，工作劃分并不清晰，身兼數職現象較多，替班、頂班現象比較多，這些都加劇了醫院財務崗位績效考核的難度。醫院財務崗位的管理人員為了有效地提升管理效率，往往采用平均主義的方式來進行一刀切，或者采用單純的工作日績效考核制度。

另一方面，醫院財務崗位的工作人員的責任比較大，關系著醫院財務管理的質量，關系著醫院快速穩步的發展。在財務崗位績效考核的過程中，財務管理者往往忽略了績效考核體系的重要作用，將績效考核當作一種輔助，仍以傳統的工資制度為主要的參考。可見，在醫院財務崗位的績效考核中，由于財務崗位自身的特殊性，使得績效考核難以有序開展，績效考核體系難以形成和完善。這與財務崗位的工作量形成了一個矛盾體，財務崗位的工作量越復雜越大，績效考核越難以開展，財務人員的心理排斥越嚴重，工作積極性和工作動力難以提升。

2 醫院財務崗位不同工作職責的績效考核量化標準

醫院財務崗位是一個系統化的崗位，財務崗位包含的工作量及工作需求都是比較大的，一直以來醫院財務崗位的工作職責劃分并不清晰，這給財務崗位的績效考核增加了難度。為了構建系統科學的績效考核體系，必須明確醫院財務崗位的工作職責，在此基礎上實施績效考核的量化標準，只有這樣才能有效地提升醫院績效考核的質量，才能切實提升財務崗位工作人員的積極性和責任心。

2.1 出納崗位的績效考核標準

在醫院財務崗位中，出納崗位發揮著重要的作用，出納崗位按照不同的工作職責，可以分為現金出納和銀行出納。前者主要是負責各種現金報銷工作及醫院各個門診的入賬工作、存款工作。后者主要是負責銀行收支業務，每月編制銀行存款余額調節表，對于尚未到賬的款項，銀行出納要做好統計、分析、催繳等工作。此外，現金出納在統計與匯總的過程中，還應該充分結合醫院現金管理的規章制度，保障醫院現金的額度不超過定額標準，銀行出納則還需要做好與相關客戶的溝通協調工作。醫院財務部門出納崗位的績效考核量化標準，應該充分結合兩類出納崗位的不同工作量和工作方向，按照百分制來進行績效考核的量化和統一化。在實際的績效考核體系構建中，應該以數字代替模棱兩可的評價方式，通過這樣的量化方式能夠提升績效考核的精準性和精確性，有效地提升績效考核的質量。對于現金出納，保障醫院現金安全是最重要的工作職責，在績效考核中”現金安全“的占比較高，一般為30%。其次績效考核中占比較大的是對醫院現金制度的遵守情況，當然還包括日常出勤、工作態度等方面的績效考核。對于銀行出納來講，績效考核體系中”支票管理“是重要的考核內容，這是銀行出納的最主要的工作職責。在績效考核體系中，支票管理必須按照科學的規章制度，必須明確管理方法，在績效考核體系中，該部分占比達到了30%。其次是銀行出納的主要工作內容，如核對銀行存款、借款、應收款項等。當然在銀行出納的績效考核中，還包括出勤、工作態度等其他方面的內容。

2.2 收入支出會計崗位績效考核標準

收入會計崗位和支出會計崗位是醫院財務崗位的兩個不同的崗位，同時承擔著重要的工作職責，工作任務不同，績效考核的標準也不大一樣。收入會計崗位的主要職責是熟悉收入記賬科目，確保醫院各項收入都能夠準確無誤地計入會計科目。特別是醫院門診收費數量比較龐大，收費標準各不統一，在核算應收款項時，收入會計崗位的工作人員必須按照明確的款項名目，做好與收費員的接頭與溝通工作。支出會計崗位的主要工作職責是做好對票據的審核與核對，做好票據的購買工作。同時，對于支出會計來講，他們還需要做好對醫院固定資產的清算與管理，做好醫院財產的維護與管理等基礎工作。

對于收入崗位會計來講，在績效考核體系的構建中，”賬務處理“是主要的考評標準，在整個考核體系中占30%。在實際的績效考核中，側重于考核收入會計的賬務處理能力及質量。其次是醫療款的處理和核算，占比25%，其余考核項目包括出勤、工作態度等基礎方面。對于支出會計而言，在績效考核體系中側重于支出項的管理和控制。醫院在運營的過程中會產生各種各樣的手續費用，包括現金手續費用、銀行支出手續費用。作為支出會計，在具體的工作中應該按照科學的標準，不斷提升對各類手續費的管控，這在支出會計崗位績效考核中占30%。其余考核項目包括出勤、工作態度等基礎方面。

2.3 工資會計的績效考核標準

工資會計是醫院財務中不可或缺的核心崗位，醫院各個崗位的工作人員眾多，工資基數龐大。工資會計的主要崗位職責是負責整個醫院人員工資的發放，包括醫生、護士、后勤人員等。在工資發放的過程中，對于五險一金等款項扣除工作等，工資會計要了解國家的政策條例，同時做好與醫院內部人員的溝通解釋工作。此外，工資會計還需要按時申報職工個稅、繳存職工住房公積金等。

對于工資會計人員的績效考核標準，應該充分結合工資會計的具體工作職責和工作任務量。工資會計人員的主要工作職責是負責全院員工的工資、獎金、補貼等足額定時發放。在績效考核標準中，這部分考核內容應該占據30%的比重。同時，工資會計人員還應該做好全院員工工資獎金的檔案管理工作，考核占比為20%。其余考核標準包括出勤、工作態度等。

2.4 主管會計的績效考核標準

在醫院財務崗位中，主管會計是處于核心的作用，主管會計負責審核各類的財務報表及財務信息，確保醫院財務人員在日常的會計工作中能夠準確無誤的進行。同時，主管會計對一定時期債權債務臺賬進行登記。同時會計主管還負責與財務主管的對接和協調，在充分發揮自身監督作用的同時，更應該有效地對醫院的財務會計工作進行明確的監督與監管。稽核會計崗位的工作人員在實際的工作中，主要負責對內會計工作的信息審核。在信息審核的基礎上，還需要著力處理好醫院會計工作的監督與指導。

主管會計的績效考核主要側重于財務報告的及時性與準確性，財務報告是醫院財務工作的總體內容，主管會計需要審核財務報告的精準性與質量。這部分在績效考核中占據著30%的比重，同時主管會計還需要負責財務處理的科學性和質量問題。而稽核會計崗的績效管理側重于審核報告的上交與精確。

第3篇

1.有利于提高基礎數據錄入效率和準確度，降低財務工作的運行費用

基于計算機技術的快速反應性，計算機財務管理系統使得會計數據的記錄、處理和對于財務信息的匯報、保存和查找變得更加及時和方便，同時也更加的精準，避免了人工計算可能出現的數據計算差誤。傳統的財務管理主要是依靠人工的操作，需要人對復雜的數據、資料進行計算、匯總及分析，這樣就會占用大量的人力共同合作完成，而計算機技術可以將會計數據自動生成相關數據及表格，從而實現人力的精簡，進而降低企業財務管理工作的運行費用。

2.有助于實現財務會計向管理會計的職能轉變，提高會計信息利用價值和決策實現

首先，計算機技術部分地減少了財會從業人員的工作量，可以使財務人員從低級的錄入、計算、查詢工作中解放出來，從而使得財務工作重心轉向為更高級的財務工作（例如財務管理、納稅籌劃等各方面）的可能性加大，進而實現財會工作職能由財務核算向管理會計的轉變。其次，計算機技術應用于財務管理軟件，使得一些復雜的數據計算和分析變得簡便快捷，EXL電子表格也可以輔助財務管理軟件進行相關投資決策、籌資決策、項目運營效益的財務管理模型的建立和計算。同時結合相關統計理論建立的決策模型，可以將之前一些不能量化的指標，比如風險相關指標、管理者的決策偏好等納入可量化指標體系，使得管理內容更加清晰，財務管理在企業內外的職能發揮更加充分和有效。

3.能夠幫助會計工作適應“互聯網+”（物聯網等）時代要求

眾所周知，在計算機技術飛速發展的今天，全球各國已將以物聯網為代表的智能技術作為了新的經濟增長點。我國也在各行業的信息化，智能化方面做了各種嘗試。財務工作記錄和反映了行業流程的全過程，在每一個行業中都處于核心地位，業務流程的信息化智能化水平要求財務管理的信息化智能化必須同步推進，甚至因為信息安全的需要要高于業務流程的信息化智能化水平。否則，如果財務管理工作不能實時、在線、安全、準確反饋業務流程各個節點的運營情況，將影響到整個流程的順利實施，輕則錯失商機，重則誤判風險，將致企業于不堪設想的境地。因此，在“互聯網+”時代，計算機技術，能夠幫助財務管理工作適應起業務流程的需要，適應起企業管理和發展的需要。

4.有助于內控的直觀高效掌控

在企業內部控制中，很多指標是模糊的，不可量化的。有了計算機技術的應用，將實現越來越多的內控指標的量化控制和實時監控，內部控制將變得不再是“大家都會口頭上說說，但到底什么樣子誰也沒見過”的情況。業務流程中各個崗位，不論能否以計件工資衡量，其業績、差誤等工作效率指標全部以數據形式上報。各部門都按照系統模塊統一操作，各部門間的協調效率也將在數據的提示下有所提高。整個企業內控薄弱環節的序列也更加明晰，內部控制的效果變得直觀易掌控。

二、計算機技術在地勘單位財務管理中的應用現狀

1.計算機技術的應用范圍相對較小

滿足于代替手工記賬，很多查詢功能不能通過軟件自動實現，這個問題似乎是各行業財務工作的共性問題。計算機技術在地勘行業財務管理中的應用同樣主要集中在代替手工記賬、信息錄入等層面，而數據記錄以外的大量其他查詢工作需要額外借助電子表格統計并分析，耗費人力。財務工作在低水平的錄入、核算上重復，不能發揮財務從業者對企業經營的分析研判功能，造成了人才浪費。

2.集成軟件模塊應用率不高，模塊閑置

財務與業務的集成主要依靠管理軟件來實現。有些單位雖然購置了基于“企業資源計劃”，即ERP管理系統的綜合管理軟件，但因為種種原因，沒有得到充分的應用，除了財務會計模塊，其他的諸如人力資源管理、綜合行政管理、業務流程管理等模塊閑置不用，模塊應用率不高的同時，內控管理跟不上。

3.相關財務管理信息滯后、失真，不能提供即時、準確的數據

當前的財務工作大多只是實現了本地在辦公室內的管理，很少實現網上遠程管理，這樣異地辦公是不可能實現的。而由于地勘行業的特殊性，野外工作量較大，費用支出較多，外業工作財務數據傳輸的不及時，實際資金狀況的失真較大地影響了財務決策。

4.未充分發揮局域網的協同辦公優勢，各職能部門工作重復冗余大，管理內耗高

一方面，內控不完善，執行不到位，各部門各崗位責任劃分不清，有些單位內部各職能部門工作還是各自為政，單打獨斗，單位內部信息共享率不高，組織架構扁平化不足，資產管理、勞資人力和財務管理等工作時有交叉重復勞動，造成人才浪費；另一方面，因為信息孤島的存在，信息不對稱不透明，業務部門內部甚至存在同一項目合同的競爭壓價，白白造成整個單位效益的降低。

三、計算機技術在地勘行業財務管理應用中存在問題的原因

1.現有財務軟件針對性不強，模塊功能不完善

目前國內現階段計算機應用于財務管理的范圍較小，可選的財務軟件有限，技術和安全程度較高的只有金蝶和用友，其管理軟件普適性稍強但是針對地勘單位的靶向性不足，財務管理模塊側重于基礎會計核算，對于一些高級的財務數據的分析、統計和查詢，還沒有相關模塊呈現。

2.地勘單位信息化管理理念薄弱

我國的地勘單位大都是從計劃經濟時代走過來，一直是“戴著事業的帽子，走著企業的路子”，雖然近些年來一直在探討事業單位改革以及企業化的路子到底應該怎么走，但由于種種原因，地勘單位管理理念真正轉變，真正實現企業化管理的并不多。再加上經歷了20世紀90年代末的嚴冬時期，又突然迎來世紀初的黃金十年，地勘行業忙于搶抓市場機遇，難免存在重專業輕管理的急功近利的現象，實現管理信息化的更是鳳毛麟角。同時因為無信息化牽頭部門，企業管理軟件自然就形同虛設了。

3.客觀網絡條件不具備引起財務信息傳遞失真

財務信息的傳遞效率低，信息失真，排除掉個別崗位人員工作不夠認真，內部控制不夠到位的原因以外，主要是財務工作未實現網絡信息化。究其原因主要是現今網絡安全性不能極大地保障，穩定的網絡數據庫未能建立。網絡環境下，電子符合代替了財務數據，磁介質代替了紙介質，傳統的財務數據流動中的簽章形式卻很難改變，財務信息存在被截取、篡改和泄露的風險。而且地勘單位很多外業工作都是在基礎設施薄弱的遠郊農村完成，很多地方連儲蓄所甚至自動取款機都沒有，網絡信號差，聯網能力不佳也是一個重要原因。

4.地勘單位內部管理信息化專業人材欠缺，單位整體信息化建設不受重視

社會上很多企業都實現了辦公網絡化，比如利用辦公OA軟件等，實現相對安全的局域網內辦公。而有些地勘單位雖然有成熟的局域網條件而不用的原因；一方面可能是單位領導重視不夠，或者是沒有意識到單位內部辦公網絡的優越性，另一方面是缺乏相關方面的人才。目前地勘單位的部門主要是分為管理部門和專業業務部門兩大類。內部辦公網絡的建立只能依賴于后勤管理人員來展開。而目前地勘單位有專業的信息化部門的很少，偶爾一些軟件和網絡問題的解決通常是由某些部門略通一二的人員客串解決。對于整個單位的內部辦公網絡的構架卻沒有真正牽頭的部門，把它當成一個真正的“項目”來做。只重視專業業務項目而忽略了能夠提升軟實力的管理方面的項目的建設實施。此外，真正實施網絡化辦公，從管理層到一線工作人員，也將會有一定的適應過程。

四、加強計算機技術在地勘行業財務管理中應用的建議

1.對現有軟件進行“重開發”

解決財務管理軟件適用性問題，要在財會工作職能向管理會計轉變的理念下對現有軟件進行“重開發”。 重開發并不是拋棄原有的軟件，而是現有軟件的升級與創新，具體地說就是，在原有軟件的基礎上，將地勘單位的內部管理需要充分向軟件開發設計單位闡明，一方面基于目前事業單位改革現狀，修改或者新增適合不同改革類型的地勘單位的模塊，這一方面主要是財務制度上的銜接；另一方面是在重塑財務管理理念轉變財會工作智能的基礎上，開發出具有項目決策能力、風險防控能力、納稅籌劃能力的財務模塊，實現在項目上馬前就預測好項目未來盈利能力和對企業的貢獻能力，實現系統自動搜集并計算復雜財務分析數據的功能，響應財政部2014年10月的《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》的要求，讓財務工作適應正在如火如荼開展的信息化智能化社會變革的需要。

2.成立信息中心，提高內部信息傳輸使用效率

充分利用管理軟件，提高內部信息傳輸使用效率，要成立信息中心或者將辦公網絡化立項。首先管理層要足夠重視，拋棄管理不是那么重要的思想，樹立管理是企業發展軟實力的理念。財務、行政、資產管理部門只能各司其職，身兼數職搞不好辦公網絡的初始化構架。可以抽調各部門計算機專業相關人員成立臨時的信息中心，在辦公網絡化建設項目結束后再回歸原崗位工作。這樣一方面可以節約今后的管理部門運行費用，精簡管理人員；另一方面也可以充分搜集各業務部門需求。或者施行項目外包，簽訂維護協議。通過施行辦公網絡化，可以逐步實現管理構架的扁平化，提高指令上傳下達的效率，消除原來塔形管理構架中經常出現的指令、信息失真、傳遞速度緩慢等現象，提高管理效率。