建設(shè)工程檔案管理范文
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第1篇
中圖分類(lèi)號(hào)：TU204+.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
近年來(lái)，隨城市建設(shè)的快速發(fā)展，建設(shè)工程越來(lái)越多使得檔案管理工作得到進(jìn)一步重視，但相較西方發(fā)達(dá)國(guó)家成熟的管理經(jīng)驗(yàn)我國(guó)仍存在不足。因此，需加強(qiáng)進(jìn)一步地改革和創(chuàng)新，借鑒西方成熟的管理經(jīng)驗(yàn)，因地制宜，完善我國(guó)檔案管理制度，為工程建設(shè)提供高效高質(zhì)的服務(wù)。
1.完善檔案管理制度
要使檔案工作有序進(jìn)行，必須從一開(kāi)始就建立一整套科學(xué)、合理、適用和操作性強(qiáng)的項(xiàng)目檔案管理制度，從組織領(lǐng)導(dǎo)、管理體系、職責(zé)分工、獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面作出明確規(guī)定，對(duì)文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類(lèi)、整理、立卷歸檔以及竣工文件編制、交接驗(yàn)收等提出具體要求。
工程建設(shè)類(lèi)項(xiàng)目精確而又復(fù)雜，這項(xiàng)工作的順利進(jìn)行需要檔案資料的有序管理，這樣才能確保資料、圖紙的精確、完善及規(guī)范。我國(guó)檔案管理的有關(guān)條列規(guī)定，工程建設(shè)單在項(xiàng)目建設(shè)期間，需要掌握建設(shè)實(shí)際情況，不斷完善、準(zhǔn)確相關(guān)檔案管理制度及措施。與此同時(shí)，分工要明確，切實(shí)保證在施工單位、檢查單位、承包單位等各項(xiàng)工程建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)責(zé)任，以免在建設(shè)工程中出現(xiàn)的問(wèn)題無(wú)處尋責(zé)，并保證規(guī)范檔案資料的收集、入檔，促進(jìn)檔案、各項(xiàng)目之間的同步管理。在此過(guò)程中，最重要的是前期資料的準(zhǔn)確和完整。一般情況下，工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間比較長(zhǎng)，以至于建設(shè)期間對(duì)于檔案的管理及形成也比較麻煩，為了減少這一問(wèn)題對(duì)工程建設(shè)的影響，從項(xiàng)目建設(shè)開(kāi)始，就需要制定專(zhuān)業(yè)人員，做好檔案規(guī)整工作，確保各項(xiàng)任務(wù)的順利進(jìn)行，逐步建立并完善檔案管理制度，形成一個(gè)系統(tǒng)化和網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理體系。
2.完善施工管理制度，加強(qiáng)檔案材料的編制管理
在工程建設(shè)檔案管理當(dāng)中，應(yīng)該按檔案管理規(guī)章制度對(duì)檔案材料進(jìn)行編制，這是工程建設(shè)單位的基本標(biāo)準(zhǔn)。形成一個(gè)高質(zhì)量的工程檔案的材料，主要是取決于檔案材料的編制過(guò)程。工程建設(shè)單位必須要明確本身的檔案管理責(zé)任，要不斷對(duì)本單位檔案工作人員的檔案編制技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)鍛煉，提高建設(shè)工程檔案編制材料的水平。工程管理層要對(duì)工程建設(shè)施工進(jìn)行監(jiān)督管理，定期要對(duì)檔案材料的編制進(jìn)行審查指導(dǎo)，達(dá)到施工單位對(duì)檔案材料的要求標(biāo)準(zhǔn)，為下一期工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為了能夠使工程檔案材料有計(jì)劃地記入檔案，便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審查，明晰責(zé)任，就要把檔案的管理工作劃分到工程計(jì)劃中去。目前，很多工程項(xiàng)目的實(shí)施都是利用投標(biāo)的方式將工程項(xiàng)目承包出去，而好多承包企業(yè)又將工程項(xiàng)目再承包出去，在這樣一種層層承包的背景下，工程檔案的承包合同（包括編制材料的收集過(guò)程、工程項(xiàng)目的質(zhì)量、積累和整理的過(guò)程等）就需要詳細(xì)列入檔案管理的內(nèi)容中去，減少建設(shè)過(guò)程中的失誤。
3.利用現(xiàn)代科技對(duì)檔案信息多樣化管理
大力推行對(duì)縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程檔案中運(yùn)用。當(dāng)前，西方發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)縮微、多媒體電子文件檔案管理已趨于成熟，近幾年在工程檔案管理中采用CAD光盤(pán)技術(shù)。檔案管理工作者應(yīng)該借鑒西方先進(jìn)的檔案管理方式，吸收先進(jìn)的管理技術(shù)，將檔案管理工作推向更高一個(gè)水平。國(guó)內(nèi)外光盤(pán)使用比較廣泛，很多國(guó)家都制定了《CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》，使建設(shè)工程單位利用光盤(pán)庫(kù)載體或光盤(pán)塔運(yùn)用在檔案管理中。近年來(lái)，很多水利、建設(shè)工程單位已經(jīng)對(duì)錄像檔案、紙質(zhì)材料檔案、照片檔案開(kāi)始制作成光盤(pán)運(yùn)用多媒體進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化保存。提高各部門(mén)檔案管理工作的協(xié)調(diào)能力，提高各部門(mén)的檔案管理水平，方便各部門(mén)對(duì)檔案利用，提高工作效率。按照檔案的性質(zhì)和類(lèi)型，收集整理的部門(mén)的檔案資料，內(nèi)部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門(mén)和類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)與編號(hào)；對(duì)外來(lái)文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來(lái)源、性質(zhì)不同分類(lèi)，編號(hào)采用其自然形成（特定）的編號(hào)。（如工程資料管理系統(tǒng)規(guī)定了基建文件、監(jiān)理文件、設(shè)計(jì)文件的分類(lèi)方法和編號(hào)原則，公司不應(yīng)再另行規(guī)定。公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)規(guī)定的公司模板文件的編號(hào)也不得變更）。
4.嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān)
使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位檔案管理人員要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員，按照建設(shè)工程檔案歸檔范圍的要求，對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí)，歸檔范圍符合要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。移交合格工程檔案的，由建設(shè)單位發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》。不按規(guī)定或不符合要求的，不發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》，建設(shè)單位不結(jié)清尾款，以確保下程建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
5.及時(shí)做好傳遞和變更記錄
在管理過(guò)程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門(mén)只有及時(shí)的對(duì)檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來(lái)龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門(mén)獲取及時(shí)，有效檔案資料或信息。建設(shè)物在，檔案在，這是重點(diǎn)工程檔案管理的原則，隨著時(shí)間的推移，工程不可避免地要進(jìn)行維修、改造。
6.與時(shí)俱進(jìn)提高從業(yè)人員技術(shù)和綜合能力
第2篇
關(guān)鍵詞：城市建設(shè)工程檔案 管理 以人為本
Abstract: urban construction archives is the carrier of human civilization heritage city, is the original, authentic records of the whole construction project, is a kind of potential productivity. Management of urban construction archives work is the key to people, give full play to the human potential, to provide better services for the archives.
Keywords: urban construction archives management people-oriente
中圖分類(lèi)號(hào)：TU984.11+1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
城市建設(shè)工程檔案管理的意義
城市建設(shè)工程檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及管理中直接形成的對(duì)囯家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種材料，它是傳承城市人類(lèi)文明的載體，是建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程的原始記錄，是寶貴的信息資源，是一座豐富的知識(shí)寶庫(kù)，是城市建設(shè)的一種潛在的生產(chǎn)力，在城市建設(shè)各項(xiàng)活動(dòng)中起著非常重要的作用。
（1）城市建設(shè)工程檔案是積累城市建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行城市建設(shè)技術(shù)儲(chǔ)備的手段，是城市建設(shè)活動(dòng)的產(chǎn)物，城市建設(shè)活動(dòng)的成果不外乎兩個(gè)方面：一是工程實(shí)體；一是工程檔案。工程檔案真實(shí)地記錄建設(shè)生產(chǎn)活動(dòng)的全過(guò)程，記載了人們的工程思想、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)。因此它是儲(chǔ)備工程技術(shù)、工程經(jīng)驗(yàn)的工具和手段。對(duì)一個(gè)城市，一個(gè)地區(qū)來(lái)說(shuō)，如果它擁有質(zhì)量較高、數(shù)量較多的工程檔案資料，就在一定程度上標(biāo)志著它有比較雄厚的工程技術(shù)基礎(chǔ)。反之，它的城市建設(shè)就會(huì)遇到很多困難。
（2）城市建設(shè)工程檔案是進(jìn)行城市規(guī)劃工作的基礎(chǔ)，城市規(guī)劃就是根據(jù)城市的現(xiàn)狀、條件和基礎(chǔ)特色等動(dòng)態(tài)因素進(jìn)行全面、綜合的、科學(xué)的長(zhǎng)遠(yuǎn)的預(yù)測(cè)和設(shè)想。通過(guò)論證編制城市規(guī)劃方案，城市規(guī)劃的編制應(yīng)該依據(jù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃以及當(dāng)?shù)氐淖匀画h(huán)境、資源條件、歷史情況、現(xiàn)狀特點(diǎn)統(tǒng)籌兼顧、綜合布置，在城市規(guī)劃中不僅形成了大量的工程檔案，而且工程檔案又是城市規(guī)劃的重要基礎(chǔ)。
（3）城市建設(shè)工程檔案是城市建設(shè)和管理的重要依據(jù)。現(xiàn)代城市是一個(gè)綜合的、整體的概念，它包括的內(nèi)容廣泛、復(fù)雜，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)在的小城市，幾年、幾十年后將建設(shè)成為初具規(guī)模的城市，甚至成為舉世矚目的大城市，隨著城市現(xiàn)代進(jìn)程的加快，為了解決諸多的矛盾，城市立體化程度越來(lái)越高，地上、地下空間利用率越來(lái)越高，建筑物、構(gòu)筑物等各種隱蔽工程越來(lái)越多，工程檔案則是城市建設(shè)科學(xué)資源儲(chǔ)備的寶庫(kù)，是各種隱蔽工程的眼睛。只有依工程檔案為依據(jù)，才能進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃、建設(shè)和管理，才能克服盲目性，避免浪費(fèi)和損失。
（4）城市建設(shè)工程檔案是城市防災(zāi)、減災(zāi)的重要依據(jù)。1976年唐山大地震、2008年汶川大地震，災(zāi)后利用了大量的工程檔案進(jìn)行改造和修復(fù)，發(fā)揮了檔案的自身價(jià)值。實(shí)踐證明，合理、充分利用工程檔案起到事半功倍的效果，節(jié)約了時(shí)間和投資。
2、如何做好城市建設(shè)工程檔案的管理
工程檔案的重要性要求我們必須做好工程檔案管理工作。做好工程檔案管理工作首先要從管理本身的四個(gè)基本特征出發(fā)：即管理的載體是組織，管理的主體是管理者，管理的任務(wù)是設(shè)計(jì)和維護(hù)一種環(huán)境，管理的核心是處理好人際關(guān)系。人是管理的第一要素。
（1）要完善法規(guī)，依法治檔。依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《建設(shè)工程檔案管理?xiàng)l例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》《鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》文件的規(guī)定，制定了《呼和浩特鐵路局建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《呼和浩特鐵路局建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》等具體的規(guī)法要求，將檔案驗(yàn)收制度、檔案進(jìn)館時(shí)限制度和檔案執(zhí)法制度納入規(guī)劃、建設(shè)、管理程序中，從根本上保證檔案的內(nèi)在質(zhì)量和外在質(zhì)量，逐步完善規(guī)范各種制度，理順檔案工作程序，有法必依，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必究，加大執(zhí)法力度，實(shí)現(xiàn)工程檔案在新時(shí)期的依法治檔。
（2）詳實(shí)的業(yè)務(wù)規(guī)范是從事工程檔案管理工作的行動(dòng)指南。俗話(huà)說(shuō)沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，根據(jù)單位實(shí)際情況，制定了《呼和浩特鐵路局建設(shè)建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《呼和浩特鐵路局建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》、《呼和浩特鐵路局科學(xué)技術(shù)檔案作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》、《呼和浩特鐵路局科學(xué)技術(shù)檔案分類(lèi)編碼》等規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，符合城市現(xiàn)代化發(fā)展，數(shù)字化建設(shè)的需要，順應(yīng)時(shí)展的潮流，使之更具操作性和前瞻性，實(shí)現(xiàn)工程檔案由微觀操作向宏觀管理轉(zhuǎn)變。
（3）以人為本，發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，做好工程檔案的管理工作。一是加強(qiáng)對(duì)工程檔案法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的宣傳工作，提高全社會(huì)的檔案意識(shí)和法律意識(shí)。二是以人為本，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的檔案管理專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍，這就要求工程檔案管理人員要定期參加理論學(xué)習(xí)，懂技術(shù)、會(huì)管理、業(yè)務(wù)精，并取得上崗證書(shū)；對(duì)外，注重檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，要定期舉辦檔案管理和業(yè)務(wù)的集中培訓(xùn)班，做好檔案歸檔要求講解，組織參建單位相關(guān)人員就項(xiàng)目檔案工作的文件和標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行學(xué)習(xí)和掌握，不斷強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作，切實(shí)提高參建單位的檔案管理水平，使項(xiàng)目檔案管理基礎(chǔ)工作得到有效保障，做好工程建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的收集、整理、編目、保管、利用等每個(gè)環(huán)節(jié)工作，確保工程項(xiàng)目歸檔材料質(zhì)量良好、完整規(guī)范、系統(tǒng)配套。三是深入現(xiàn)場(chǎng)，做好對(duì)重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案的服務(wù)工作，主動(dòng)做好對(duì)重點(diǎn)工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，現(xiàn)場(chǎng)跟蹤服務(wù)，積極做好項(xiàng)目檔案的收集和整理，做到檔案收集、整理與工程建設(shè)同步，認(rèn)真抓好檔案整理、歸檔、移交工作。四是注重工程檔案信息反饋，掌握最新動(dòng)態(tài)，即新的項(xiàng)目采用了哪些新技術(shù)、新方式，減少了哪些工作環(huán)節(jié)，同時(shí)又改進(jìn)了哪些工藝，增加了哪些程序，形成了哪些與之配套的新表格資料，及時(shí)將相關(guān)信息反饋到管理層，并通過(guò)匯總、提煉再補(bǔ)充到相應(yīng)的規(guī)范中，進(jìn)一步做好對(duì)工程檔案的管理。
3、開(kāi)發(fā)檔案自身價(jià)值。
第3篇
【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程；檔案管理；探析
建設(shè)工程的檔案是從工程開(kāi)始時(shí)就存在的，里面記錄了工程的設(shè)計(jì)理念、設(shè)計(jì)方案、招標(biāo)投標(biāo)計(jì)劃與實(shí)施以及整個(gè)工程的任務(wù)、計(jì)劃、安排，存在于工程的整個(gè)壽命周期之內(nèi)，對(duì)于工程有著十分重要的地位。隨著我國(guó)建筑工程量的不斷加大，在工程建設(shè)方面有了更多的資料需要管理。城市化的發(fā)展讓建筑規(guī)模與建筑數(shù)量不斷增長(zhǎng)，因此檔案也需要進(jìn)行更細(xì)致的劃分，這在無(wú)形中加大了工程檔案管理的難度，因此，工程檔案管理部門(mén)要加大研究力度，讓完善的資料管理促進(jìn)工程建設(shè)。
1.檔案管理工作的要點(diǎn)與弊端
1.1認(rèn)識(shí)上的混淆
建設(shè)工程方面的檔案管理不同于一般人事檔案管理。人事檔案只需要進(jìn)行人事調(diào)查、收集、整理與分類(lèi)的工作，而建設(shè)工程的資料無(wú)論是在管理對(duì)象方面還是管理范圍方面都與人事檔案管理有很大的區(qū)別。
對(duì)于一項(xiàng)建設(shè)工程而言，主要的檔案管理工作可以氛圍記錄與文件兩大類(lèi)別。記錄包含了工程從設(shè)計(jì)初期開(kāi)始，所有的培訓(xùn)工記錄、設(shè)計(jì)記錄、招標(biāo)投標(biāo)記錄、會(huì)議記錄、臺(tái)賬記錄、總結(jié)記錄、材料采購(gòu)記錄等內(nèi)容，總之就是工程建設(shè)過(guò)程中，發(fā)生的所有活動(dòng)都要詳細(xì)記錄在案。文件的檔案管理包含自制文件以及外來(lái)文件，主要是工程過(guò)程中發(fā)生的文件形式的簽訂內(nèi)容，例如招標(biāo)合同、勞動(dòng)合同、各類(lèi)審批文件等內(nèi)容。建設(shè)工程的檔案管理除了有這些文字形式的資料之外，還有大量的圖片、影像資料，這些資料是用來(lái)記錄工程建設(shè)過(guò)程中的施工進(jìn)度、施工中質(zhì)量問(wèn)題、以及工程介紹的。
1.2檔案管理人員不專(zhuān)業(yè)
工程的檔案具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，對(duì)工程項(xiàng)目一無(wú)所知的人是沒(méi)有辦法對(duì)資料進(jìn)行有效管理的。因?yàn)樵诠こ痰馁Y料收集方面，需要管理者親身進(jìn)入到施工現(xiàn)場(chǎng)拍攝圖像資料，并且還需要與整個(gè)工程各部門(mén)進(jìn)行有效溝通，保障資料的完整性與及時(shí)性。
現(xiàn)如今，工程的檔案已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)的電子化與信息化，因此檔案管理人員除了要擁有對(duì)工程設(shè)備的了解與對(duì)施工流程的明確，還需要具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力，要求能夠有效運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)工程的檔案進(jìn)行管理。但就目前工程檔案管理水平來(lái)看，專(zhuān)業(yè)化人員并不多，有檔案管理工作的員工已經(jīng)年齡偏大，無(wú)法快速接受新的檔案管理手段；而新招聘的年輕員工又缺乏對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的有效認(rèn)識(shí)，因此從全局來(lái)看，檔案管理人員方面存在著知識(shí)結(jié)構(gòu)老化、專(zhuān)業(yè)知識(shí)匱乏的狀況。
1.3機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善
工程建設(shè)應(yīng)設(shè)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)來(lái)進(jìn)行資料的收集、核對(duì)以及管理工作。目前許多的工程為了節(jié)約經(jīng)費(fèi)，只是讓人事部門(mén)或是工程監(jiān)管部門(mén)來(lái)完成工程的檔案管理工作。這些部門(mén)并不具備專(zhuān)業(yè)化知識(shí)。并且工程各部門(mén)也應(yīng)及時(shí)將自己部門(mén)的活動(dòng)狀況整理成資料形式上報(bào)給檔案管理部門(mén)，若是由非專(zhuān)業(yè)的人員 管理檔案，就無(wú)法進(jìn)行有效管理，容易造成檔案的遺失或是混亂，致使工程無(wú)法有效使用這些資料，造成日后在審批以及驗(yàn)收時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題。
1.4檔案管理手段落后
目前的檔案管理工作大多是紙質(zhì)形式，在保存與交接上容易造成檔案的損壞。且一些紙質(zhì)檔案需要經(jīng)常性的使用到，像是工程設(shè)計(jì)方案、前期的批復(fù)性文件等，紙質(zhì)檔案在工程各部門(mén)之間進(jìn)行交接，一來(lái)浪費(fèi)時(shí)間，二來(lái)容易造成檔案的遺失。
2.建設(shè)工程檔案管理的實(shí)踐與創(chuàng)新
2.1檔案管理模式方面
檔案管理工作要建立健全完善的管理體制，在工作上加強(qiáng)創(chuàng)新，保障在管理過(guò)程中有法律可依。近幾年，一些工程項(xiàng)目已經(jīng)將質(zhì)量責(zé)任終身制引入到檔案管理工作中。這種做法的優(yōu)勢(shì)在于讓工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，從源頭上保障施工質(zhì)量，降低事故發(fā)生幾率。同時(shí)，終身制的職責(zé)能夠讓各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在制定給部門(mén)項(xiàng)目活動(dòng)是更加嚴(yán)謹(jǐn)，提高了檔案編制與檔案報(bào)送的責(zé)任意識(shí)，讓各部門(mén)主管自覺(jué)將檔案保送到檔案管理部門(mén)中去。這種模式上的創(chuàng)新讓工程項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人與資料收集人員在簽子時(shí)感受到責(zé)任感，從而更加細(xì)致的完成檔案管理工作。這樣一來(lái)，傳統(tǒng)檔案管理中“重建設(shè)、輕檔案”的現(xiàn)象能夠有效緩解。
在具體操作方面，工程檔案的編制工作需要與各部門(mén)進(jìn)行有效溝通，確保檔案資料的有效性，并且由于設(shè)計(jì)人員在工程設(shè)計(jì)時(shí)并不是經(jīng)常深入到施工場(chǎng)所進(jìn)行調(diào)查研究的，因此當(dāng)?shù)氐牡叵鹿艿馈⑼临|(zhì)、土層結(jié)構(gòu)等方面都會(huì)在施工過(guò)程中對(duì)施工造成一定影響。這樣一來(lái)，工程的施工圖紙就要進(jìn)行細(xì)微的改變。在需要改變時(shí)，施工人員需要逐級(jí)上報(bào)給工程監(jiān)理部門(mén)，監(jiān)理部門(mén)在進(jìn)行實(shí)地考察之后才能對(duì)圖紙進(jìn)行修改。在檔案資料的管理中，在修改的地方要詳細(xì)標(biāo)明，不能直接將修改后的設(shè)計(jì)圖放進(jìn)檔案。
2.2創(chuàng)新協(xié)作機(jī)制
建設(shè)工程的檔案管理牽涉范圍很廣，因此需要施工方、建設(shè)方以及監(jiān)理方協(xié)同合作，否則無(wú)法保證檔案編制工作的順利進(jìn)行，其檔案報(bào)送工作也無(wú)法落實(shí)到位，因而無(wú)法保證建設(shè)工程質(zhì)量。如今，我國(guó)市政工程和其他重點(diǎn)工程越來(lái)越多，針對(duì)此現(xiàn)象，主管部門(mén)不再局限于市建設(shè)局，而是交由其他分管部門(mén)分級(jí)、分散來(lái)進(jìn)行建設(shè)管理。因此，各城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館則要加強(qiáng)與各市政、重點(diǎn)工程的主管部門(mén)以及重點(diǎn)辦等單位的聯(lián)系，創(chuàng)設(shè)高效協(xié)作機(jī)制，并主動(dòng)去了解市政工程或重點(diǎn)工程的相關(guān)信息，及時(shí)簽訂相關(guān)協(xié)議書(shū)。同時(shí)，要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)，使用個(gè)性化服務(wù)的方式，制定科學(xué)合理的工作機(jī)制和具體規(guī)范，從而保證市政工程和重點(diǎn)工程檔案管理工作不留死角，落實(shí)到位。
2.3優(yōu)化存儲(chǔ)方式
對(duì)于項(xiàng)目業(yè)主而言，工程的檔案管理關(guān)系著日后在驗(yàn)收以及審核方面的有效性。因此檔案的管理方式不能夠像傳統(tǒng)那樣采取紙質(zhì)檔案，用保險(xiǎn)箱來(lái)存放。隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)化、信息化與電子化的不斷發(fā)展，檔案管理也應(yīng)該朝著電子化的方向發(fā)展。辦公自動(dòng)化技術(shù)能夠保障工程檔案被快速的檢索、調(diào)用、存儲(chǔ)與傳輸，同時(shí)還能夠保障檔案的安全性。
2.4嚴(yán)把質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān)卡
在工程完工之后，質(zhì)檢部門(mén)與項(xiàng)目業(yè)主需要對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收工作。質(zhì)監(jiān)部門(mén)有專(zhuān)業(yè)的人才與設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)，而對(duì)于項(xiàng)目業(yè)主而言，工程的檔案就是檢驗(yàn)的有力依據(jù)。檔案的驗(yàn)收包含了對(duì)檔案基礎(chǔ)管理的審驗(yàn)、對(duì)檔案完整性以及系統(tǒng)性的審驗(yàn)以及對(duì)檔案安全狀況的審驗(yàn)。其中，第二點(diǎn)是驗(yàn)收的重點(diǎn)，其它兩方面都是保障第二點(diǎn)有效實(shí)施的基礎(chǔ)。項(xiàng)目業(yè)主通過(guò)對(duì)工程檔案的嚴(yán)格把關(guān)，能夠了解在施工過(guò)程中工程項(xiàng)目的進(jìn)度以及變動(dòng)情況，系統(tǒng)性的了解整個(gè)施工過(guò)程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并勒令整改，以免在交付之后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題造成資金的浪費(fèi)。
3.結(jié)語(yǔ)
建設(shè)工程的檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰こ探ㄔO(shè)部門(mén)與施工部門(mén)經(jīng)過(guò)有效溝通之后共同制定出完善的管理計(jì)劃，抓住要點(diǎn)，通過(guò)不斷地實(shí)踐優(yōu)化檔案管理。相信通過(guò)不斷的深入研究，檔案管理工作必將有效推動(dòng)建設(shè)工程的持續(xù)發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
