檔案數(shù)字化的重要性范文
前言：我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)檔案數(shù)字化的重要性文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發(fā)，助您在寫作的道路上更上一層樓。
第1篇
（一）改變了目前文本檔案與聲像檔案分開管理的界限
多媒體技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，可以使檔案信息中的圖、文、聲像等各種檔案實(shí)體有效的集中管理，是檔案管理能夠視聽一體化，使得各種檔案信息都能以非常生動(dòng)活潑的形勢(shì)保存并且再現(xiàn)，使得檔案信息的管理和表現(xiàn)形式更加豐富，而且在很大程度上度改變了檔案信息內(nèi)容單一、表現(xiàn)乏味的狀況，并且有效改變了目前檔案信息中文本和聲像檔案分開管理的界限。
（二）使得檔案實(shí)現(xiàn)無紙世界成為可能
利用多媒體技術(shù)可以有效將檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)壓縮、存放在光盤、U盤等快捷內(nèi)存中，這些內(nèi)存設(shè)備可以海量的存儲(chǔ)各種各樣的檔案信息，從而使得檔案管理實(shí)現(xiàn)了無紙化管理，如果給檔案管理加以寬帶、網(wǎng)絡(luò)的傳遞應(yīng)用，那么各個(gè)地方之間、各級(jí)管理之間都可以通過信息聯(lián)網(wǎng)，從而在很短的時(shí)間內(nèi)就可以傳遞大量的檔案信息，大大提高了檔案信息的有效利用，而且增強(qiáng)了各個(gè)地方、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)內(nèi)部上下級(jí)之間的交流溝通，在很大程度上提高了檔案信息管理和傳遞的效率。
（三）實(shí)現(xiàn)聲像檔案的快速查詢，減輕了檔案管理的人工工作量
多媒體技術(shù)具有非常強(qiáng)大的圖像、聲音編輯功能，可以高保真、高效率、非常機(jī)密的將聲像檔案錄入、播放輸出以及多種檢索再現(xiàn)服務(wù)等等從而有效實(shí)現(xiàn)了聲像檔案的快速查詢，進(jìn)一步減少了文件往來傳遞的時(shí)間，節(jié)省了大量人力物力，最重要的是可以以任意形式對(duì)檔案信息進(jìn)行組合打印輸出，進(jìn)行主題關(guān)鍵詞的檢索，自動(dòng)進(jìn)行文件組卷等等，使檔案管理人員有效的從繁瑣單調(diào)的工作中解放出來。多媒體技術(shù)在檔案管理中的有效應(yīng)用使檔案管理在很大程度上實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理，數(shù)字化管理可以有效的將所有的檔案管理信息數(shù)字化，自動(dòng)進(jìn)行分類、整理、保存、再現(xiàn)，這些管理方式都非常快捷方便，而且檔案信息資料的收集也變得非常方便，所以，多媒體技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，能夠有效加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理，大大減少了人工管理的工作量，也保證了蛋糕信息管理的質(zhì)量和安全。
（四）增加了檔案信息的保密性
多媒體技術(shù)在檔案管理中的有效運(yùn)用大大提高了檔案信息的保密性，使得檔案信息更加準(zhǔn)確，多媒體技術(shù)利用掃描儀，把文本、圖像等檔案信息為可以被電腦接受處理的數(shù)據(jù)，而且有效的利用多媒體技術(shù)可以避免因復(fù)印對(duì)檔案原件資料的損壞，最重要的是，多媒體技術(shù)有效的避免了檔案文件在復(fù)印過程中可能導(dǎo)致的信息泄密和進(jìn)入其他文件查閱的情況。
（五）提高檔案信息管理能力
多媒體技術(shù)在很大程度上簡化了檔案管理的歸檔程序，這是提高檔案信息管理能力，加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理的重要途徑之一。作為檔案管理工作起點(diǎn)得歸檔工作，一直以來都得到非常的重視。每年，綜合檔案室都要收集大量相關(guān)的檔案資料并且進(jìn)行有效的分類管理和整合存儲(chǔ)，文書處理部門和各檔案業(yè)務(wù)部門立卷歸檔指導(dǎo)的工作量非常之大，任務(wù)繁重，大部分檔案管理人員都將大量時(shí)間和精力花在檔案資料歸檔工作上。而多媒體技術(shù)的廣泛應(yīng)用，有效的加強(qiáng)了檔案管理的數(shù)字化管理，簡化了繁雜的立卷歸檔工作，如今，多媒體技術(shù)的應(yīng)用下，文書處理部門隨時(shí)隨地都可以快速的將各種文件資料檔案通過信息網(wǎng)絡(luò)傳遞給綜合檔案室，綜合檔案室管理人員再根據(jù)具體情況，利用計(jì)算機(jī)中的數(shù)字化程序?qū)ξ募Y料進(jìn)行準(zhǔn)確、高效的分類、整合以及歸檔，從而高效的完成檔案管理工作。傳統(tǒng)的檔案分類、立卷、編目、移交以及統(tǒng)計(jì)等冗雜繁瑣的工作通過多媒體技術(shù)都可以快速、高效的完成，大大提高了檔案管理的工作效率，促進(jìn)了檔案管理的數(shù)字化管理，也在很大程度上減少了文書處理部門、檔案業(yè)務(wù)部門的相關(guān)管理人員的工作量，從而給檔案管理提供一個(gè)全方位、高質(zhì)量的信息服務(wù)。
二、未來多媒體技術(shù)在檔案數(shù)字化管理中的應(yīng)用前景
（一）多媒體檔案虛擬現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)
未來的檔案管理必定已經(jīng)在很大程度上實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理，其檔案管理方式應(yīng)該采取真實(shí)和虛擬并存的方式，其中，虛擬檔案管理應(yīng)該采用數(shù)字模擬物品以及真實(shí)場景的三維模型展示。而且保存真實(shí)檔案的庫房不允許人隨意進(jìn)入，但是虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)可以讓操作者完全處在真實(shí)的幻覺空間中，操作者也只有戴上特制的眼鏡才能看到真實(shí)的檔案資料，因?yàn)闄n案管理的虛擬完全三維化，所以操作者置身其中就像是處在一個(gè)看得見、摸不著的世界，這些虛擬環(huán)境和真實(shí)情景幾乎一樣，有非常高的真實(shí)性，不被人懷疑，這樣虛擬檔案數(shù)字化管理可以有效減少檔案資料的不安全因素和信息被毀壞、盜竊的危險(xiǎn)。
（二）多媒體保安監(jiān)控系統(tǒng)
多媒體技術(shù)在檔案管理中的有效應(yīng)用，促進(jìn)了檔案管理保安監(jiān)控系統(tǒng)的研究發(fā)展，除了原有的功能，保安監(jiān)控系統(tǒng)還可以進(jìn)行圖像處理、語音報(bào)警、信息存儲(chǔ)和查詢等等，其中報(bào)警處理是多媒體保安監(jiān)控系統(tǒng)的核心部件，報(bào)警就會(huì)導(dǎo)致一系列的連鎖反應(yīng)，同時(shí)產(chǎn)生相應(yīng)的語音提示、自動(dòng)具體報(bào)警信息和值班信息，并且提供警報(bào)出現(xiàn)的具置，從而采取有效的措施，保證檔案信息的安全性和完整性。
（三）多媒體檔案信息檢索系統(tǒng)
多媒體技術(shù)將數(shù)字音頻、數(shù)字視頻以及通信等多種先進(jìn)的技術(shù)與計(jì)算機(jī)融合在一起，有效的實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化管理，它具有強(qiáng)大的功能，使檔案信息檢索系統(tǒng)不僅具有多媒體形式的信息，而且能夠以非線性的結(jié)構(gòu)組織信息。
第2篇
【關(guān)鍵詞】檔案管理；數(shù)字化；模式開發(fā)
0.前言
高職院校檔案管理的內(nèi)容，涵蓋了招生、人事管理、圖書館信息、畢業(yè)管理等工作的信息資源，其數(shù)字化管理模式的開發(fā)，是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃指導(dǎo)下，借助現(xiàn)代化信息技術(shù)，更為科學(xué)地處置、管理檔案信息資源。關(guān)于檔案數(shù)字化管理模式的開發(fā)，能夠更好地收集和管理檔案，同時(shí)方便檔案的二次利用，并解決檔案容易損壞和丟失等問題，相比于以往手工的管理方式，前者形成了完整的檔案信息網(wǎng)絡(luò)和電子信息資源中心，無論是檔案的查閱和瀏覽，還是檔案的借閱和調(diào)用，都可以借助內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)迅速完成，大大提高了檔案管理工作的效率水平。
1.檔案數(shù)字化管理模式開發(fā)的重要性分析
關(guān)于檔案數(shù)字化管理模式的開發(fā)，其重要性可分別從以下三個(gè)方面展開分析：
1.1滿足檔案日益增長的存儲(chǔ)需求
隨著高職院校管理工作規(guī)模的擴(kuò)大，檔案管理工作的內(nèi)容越來越復(fù)雜，所涉及的檔案內(nèi)容，存在重復(fù)、互補(bǔ)、缺失等實(shí)質(zhì)性問題，而傳統(tǒng)檔案以紙質(zhì)檔案為主，且存儲(chǔ)數(shù)量大有日益增長的趨勢(shì)，以手工為主的檔案管理模式，逐漸表現(xiàn)出管理效率低下的缺點(diǎn)，嚴(yán)重影響了檔案信息的共享和利用。為進(jìn)一步滿足檔案信息資源的存儲(chǔ)需求，我們應(yīng)該嘗試性改變檔案的存儲(chǔ)模式，其中數(shù)字化技術(shù)提供化解檔案空間存儲(chǔ)壓力的可能性，在各個(gè)行業(yè)當(dāng)中，數(shù)字化技術(shù)完全避免了空間的限制，將原本有形的信息資源壓縮能夠無限擴(kuò)大的空間中，滿足檔案日益增長的存儲(chǔ)需求。
1.2具有超強(qiáng)的存儲(chǔ)和壓縮能力
檔案的數(shù)字化管理，借助圖片、聲音、視頻、文字等綜合處理技術(shù)，在保證檔案圖片、聲音、視頻和文字不會(huì)失真的基礎(chǔ)上，經(jīng)過壓縮處理，減少了存儲(chǔ)空間的占用，提高了檔案在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用中的存儲(chǔ)效率，同時(shí)解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理技術(shù)的限制性問題。隨著近幾年硬盤技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)的容量和存儲(chǔ)空間不斷擴(kuò)大，而且成本要求也不高，這無疑給檔案數(shù)字化管理模式提供了成熟的開發(fā)條件。
1.3具有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析能力
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)通過對(duì)檔案信息的分析，分別從宏觀、中觀和圍觀的角度，判斷檔案管理內(nèi)容的真實(shí)性，總結(jié)出檔案內(nèi)容中所折射出信息資源的可靠性，以便采取更為針對(duì)性的管理手法，滿足檔案存儲(chǔ)與利用之間的需求平衡，促進(jìn)檔案管理工作健康穩(wěn)定地發(fā)展。期間，檔案管理主體應(yīng)該強(qiáng)化系統(tǒng)分析模式的開發(fā)，可供檔案管理信息的綜合分析，從檔案管理的角度來看，能夠?yàn)闄n案信息分析提供微觀數(shù)據(jù)，然后通過檔案數(shù)字化管理的平臺(tái)，及時(shí)公布檔案目錄的信息，引導(dǎo)檔案管理者更快地找到所需檔案，提高檔案管理的效率水平。
2.檔案數(shù)字化管理模式開發(fā)的技術(shù)建議
在分析檔案數(shù)字化管理模式開發(fā)重要性的基礎(chǔ)上，我們需要明確數(shù)字化權(quán)屬檔案的內(nèi)容，同時(shí)建立數(shù)字化管理系統(tǒng)，以及確定公開化數(shù)字檔案的管理特點(diǎn)，方可保證檔案數(shù)字化管理模式開發(fā)的有效性。
2.1數(shù)字化權(quán)屬檔案的內(nèi)容
首先是建立高效目錄管理模式，建立高效目錄管理模式，數(shù)字化檔案除了要通過分類編目、劃分密級(jí)、歸檔權(quán)屬檔案，還必須根據(jù)需求生成檔案目錄表，以供快速查詢。同時(shí)通過設(shè)置系統(tǒng)的權(quán)限，將電子目錄作為檢索查閱的唯一通道，以便結(jié)合系統(tǒng)的服務(wù)對(duì)象，自行判斷是否允許服務(wù)對(duì)象的進(jìn)入系統(tǒng)，并通過檔案統(tǒng)計(jì)功能，生成不同類別的報(bào)表，便于檔案管理工作人員快速作出決策判斷。其次是確定建檔范圍的文件材料，譬如學(xué)校在考生工作中，需要分別收集考生報(bào)名登記表、身體健康狀況體檢材料、考生登記表、考試答卷、考試成績和相關(guān)證明資料等；再次是開通檔案管理的局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化，以便及時(shí)將各種信息錄入并公布，打破以往信息公布利用時(shí)間和空間的限制，提高檔案的共享程度。
2.2數(shù)字化管理系統(tǒng)的建立
首先是數(shù)據(jù)庫的開發(fā)，數(shù)據(jù)庫是任何數(shù)字化管理系統(tǒng)最為復(fù)雜的組成部分，尤其是檔案的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)，要求選擇SAN 存貯系統(tǒng)，這種系統(tǒng)基于Fiber，并具有全冗余/容錯(cuò)結(jié)構(gòu)，以2Gbps/300MB/s的FC接口為通道，可為系統(tǒng)提供可靠的高性能。為提高電子檔案的安全級(jí)別，除了將檔案信息存儲(chǔ)在SAN系統(tǒng)中，還要定時(shí)進(jìn)行全備份/增量備份光盤備份，而存儲(chǔ)和備份都可以自動(dòng)化操作。如果檔案信息發(fā)生變化，檔案的增量變化可以通過動(dòng)態(tài)的檔案管理系統(tǒng)，在檔案出現(xiàn)動(dòng)態(tài)變化之后，直接在線跟蹤權(quán)屬的變化和更新。其次是檔案信息的錄入，在紙質(zhì)檔案信息的基礎(chǔ)上，將檔案的資料錄入系統(tǒng)內(nèi)，檔案資料錄入工作人員應(yīng)該檢查每一卷的權(quán)屬檔案內(nèi)容是否真實(shí)完整，確保錄入的準(zhǔn)確性。再次是檔案資料掃描過程中，掃描工作人員要按照檔案中的資料排放順序，逐頁掃描，并邊掃描邊檢查掃描的效果，如果在掃描過程中發(fā)現(xiàn)檔案資料的缺失，要及時(shí)匯報(bào)負(fù)責(zé)人，確保整個(gè)掃描工作的無誤。最后是錄入和掃描檔案的復(fù)查，檔案資料錄入和掃描后，直接進(jìn)入資料的檢查程序，檢查工作人員分組進(jìn)行，第一組負(fù)責(zé)錄入資料的檢查，第二組負(fù)責(zé)掃描資料的檢查，第三組負(fù)責(zé)錄入資料和掃描資料的復(fù)查，經(jīng)復(fù)查無誤后，進(jìn)行資料匯總。在檢查和匯總的過程中，要注意檔案每一項(xiàng)信息的完整性，譬如發(fā)現(xiàn)掃描圖片失真或者歪斜，則要用PS軟件調(diào)整或者重新掃描。除此之外，檔案資料的備份，也是檔案數(shù)字化管理的重點(diǎn)，相比于傳統(tǒng)的權(quán)屬檔案管理模式，數(shù)字化管理存在安全性的隱患，為了避免資料的丟失，一方面要分開保管好紙質(zhì)檔案，另一方面要根據(jù)檔案備份制度，將已經(jīng)錄入、掃描和檢查完畢的檔案信息，用光盤、磁盤、備用主機(jī)、移動(dòng)硬盤等進(jìn)行多渠道備份。
2.3公開化數(shù)字檔案的管理要點(diǎn)
錄入、掃描進(jìn)數(shù)字化管理系統(tǒng)的檔案，具有不同的權(quán)限級(jí)別，其中部分檔案信息可以公開化，這些檔案信息必須進(jìn)行引導(dǎo)性管理。一方面是確定查詢的內(nèi)容，可根據(jù)相關(guān)檔案信息查詢登記管理的規(guī)定，對(duì)檔案內(nèi)容記載的信息，供以單位和個(gè)人公開查詢，但查詢的范圍要有一定的限制，一般情況下查詢的原則是委托許可，否則查閱他人信息的范圍將受到限制。另一方面如果涉及到當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的房產(chǎn)信息，由于檔案管理部門工作的疏漏而造成信息外泄，相關(guān)部門應(yīng)該承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
3.結(jié)束語
關(guān)于檔案數(shù)字化管理模式的開發(fā)，能夠更好地收集和管理檔案，同時(shí)方便檔案的二次利用，并解決檔案容易損壞和丟失等問題，相比于以往手工的管理方式，前者形成了完整的檔案信息網(wǎng)絡(luò)和電子信息資源中心，大大提高了檔案管理工作的效率水平。文章通過研究，基本明確了檔案數(shù)字化管理模式開發(fā)的重要性及方法，但鑒于不同領(lǐng)域檔案數(shù)字化管理要求和條件的差異性，以上方法在實(shí)際檔案管理工作中的應(yīng)用，還需要結(jié)合具體檔案管理工作的主客觀情況，予以靈活地參考借鑒，以保證相關(guān)管理方法的適用性。
【參考文獻(xiàn)】
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第3篇
一、疾控機(jī)構(gòu)檔案管理現(xiàn)狀
目前，多數(shù)疾控部門的檔案仍采用傳統(tǒng)的、煩瑣的、人工的方式進(jìn)行管理，并且分科室進(jìn)行資料的收集、整理、存放。沒有專人負(fù)責(zé)全中心的檔案管理，單位內(nèi)部業(yè)務(wù)考核和上級(jí)各部門的考核需要查閱相關(guān)資料時(shí)，都要到具體科室翻閱審核紙質(zhì)檔案，電子版資料也存放在各自科室的計(jì)算機(jī)中，非常零散不便查找。沒有做到統(tǒng)一的規(guī)范化、信息化管理，資料整合利用率低下，已不適應(yīng)現(xiàn)在疾控工作發(fā)展的需要。
二、實(shí)施檔案規(guī)范化數(shù)字化管理的必要性
（一）國家自2009年實(shí)行疾控機(jī)構(gòu)績效考核，對(duì)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求提高了，資料分類要求更加細(xì)化。疾病預(yù)防控制工作績效考核操作手冊(cè)（2009版）考核指標(biāo)體系中，省級(jí)機(jī)構(gòu)34個(gè)項(xiàng)目77個(gè)指標(biāo)，設(shè)區(qū)市級(jí)35個(gè)項(xiàng)目104個(gè)指標(biāo)，縣級(jí)機(jī)構(gòu)35個(gè)項(xiàng)目101個(gè)指標(biāo)，主要包括日常工作記錄、監(jiān)測數(shù)據(jù)、檢測結(jié)果現(xiàn)行的信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)、有關(guān)專業(yè)的專項(xiàng)調(diào)查資料等，需要收集信息數(shù)以萬計(jì)。面對(duì)著日常工作中產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)，疾控檔案數(shù)字化規(guī)范化管理已是勢(shì)在必行。
（二）辦公設(shè)備自動(dòng)化、信息化技術(shù)應(yīng)用的不斷發(fā)展，以及大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，為疾控檔案管理提供了技術(shù)平臺(tái)。以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化數(shù)字化檔案管理，可以確保檔案及時(shí)收集整理、統(tǒng)一保管，不但高效、安全，而且能夠及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享，必將使疾控檔案管理模式發(fā)生巨大轉(zhuǎn)變。
（三）實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化數(shù)字化管理的具體措施。1.加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn),增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員專業(yè)技能。定期對(duì)檔案管理人員開展專業(yè)培訓(xùn)，內(nèi)容主要有計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)字檔案信息存儲(chǔ)、管理、索引等，以及網(wǎng)絡(luò)安全、電子檔案保密等相關(guān)知識(shí)與技能。培訓(xùn)可以采用“請(qǐng)進(jìn)來，走出去”等多種方式，定期請(qǐng)行業(yè)專家到疾控中心進(jìn)行專題講座，派出專業(yè)人員到檔案管理先進(jìn)單位進(jìn)修學(xué)習(xí)。通過專業(yè)化、系統(tǒng)化培訓(xùn)，檔案管理人員能夠及時(shí)了解檔案的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)及信息，并實(shí)現(xiàn)日常電子檔案的維護(hù)、管理與利用，不斷提高疾控中心檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。2.加大投入，逐步完善檔案管理的軟硬件設(shè)施。疾控中心首先要整合各科室現(xiàn)有資源，將目前的檔案信息采集設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備等集中歸中心檔案室管理使用，檔案室配備專職人員具體負(fù)責(zé)，在此基礎(chǔ)上再購進(jìn)一些高端的掃描儀、計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、關(guān)盤等設(shè)備，更好地完成紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)、檢索、統(tǒng)計(jì)等功能。3.各業(yè)務(wù)科室檔案管理員對(duì)本科室紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、全文添加、目錄整理、圖片掃描等，將整理后的資料設(shè)為共享，由中心檔案室專職人員負(fù)責(zé)將各科室的檔案進(jìn)行統(tǒng)一編目、標(biāo)引，在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行文檔一體化管理，本單位局域網(wǎng)用戶都能查閱，方便文件的檢索，可以大大提高了疾控中心檔案管理質(zhì)量與效率。4.建立疾控中心的檔案信息網(wǎng)站，將必要的檔案信息網(wǎng)聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)或公眾信息網(wǎng)，不但可以實(shí)現(xiàn)本單位部門間的信息交流和資源共享，而且使異地檔案信息資源傳輸和利用成為可能，更加突出疾控檔案工作社會(huì)化服務(wù)的時(shí)效性、廣泛性。5.嚴(yán)格控制電子檔案的質(zhì)量，中心檔案專職人員定期對(duì)業(yè)務(wù)科室的檔案數(shù)據(jù)錄入情況進(jìn)行抽查，對(duì)數(shù)據(jù)的年號(hào)、卷宗號(hào)、卷內(nèi)目錄順序、保管期限等內(nèi)容是否準(zhǔn)確無誤，掃描的圖片是否清晰完整、目錄與文件、圖像的對(duì)應(yīng)、保密資料是否加密等內(nèi)容重點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保電子檔案的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。
三、建議
我國的檔案管理工作已進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代。疾控機(jī)構(gòu)專用的檔案信息管理系統(tǒng)操作方便，數(shù)據(jù)輸入方式靈活，易于升級(jí)和維護(hù)，業(yè)務(wù)處理高度智能化，信息自動(dòng)識(shí)別分類歸檔，資料檢索查詢快速而準(zhǔn)確，且可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的增加及調(diào)整，國家應(yīng)采取必要措施在疾控機(jī)構(gòu)盡快推廣使用，以提高了檔案的整體利用率。總之，檔案數(shù)字化規(guī)范化管理已成為疾控機(jī)構(gòu)檔案發(fā)展的必然趨勢(shì)，疾控部門要在工作實(shí)踐中不斷創(chuàng)新與完善，提高檔案管理水平和檔案的利用率，更好地為疾控工作服務(wù)，為群眾健康服務(wù)。
作者:王冬微 祁業(yè)敏 單位:滄州市疾病預(yù)防控制中心
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