檔案管理的基本要求范文

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第1篇

[關(guān)鍵詞]檔案管理、基本要求、解決對(duì)策

中圖分類號(hào)：R661 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2017）11-0356-01

一、檔案管理存在的問(wèn)題

1、當(dāng)前不少單位沒(méi)有建立綜合檔案室，各種門類載體檔案沒(méi)有實(shí)行集中統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)檔案、會(huì)計(jì)檔案、特種載體檔案分散保存的現(xiàn)象比較嚴(yán)重；歷史的原因造成了許多檔案館位于黨政機(jī)關(guān)的深宅大院內(nèi)，儼然一個(gè)保密機(jī)關(guān)，較為封閉。

2、應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料沒(méi)有及時(shí)收集歸檔，散存在部門或個(gè)人據(jù)為己有的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。《檔案法》雖己頒布近二十周年，但檔案法律法規(guī)的權(quán)威沒(méi)有真正樹(shù)立起來(lái)，檔案執(zhí)法的剛性也不夠。一種違法行為的長(zhǎng)期存在并呈普遍性，至少說(shuō)明相關(guān)法律法規(guī)缺乏足夠的震撼力和威懾力。社會(huì)檔案意識(shí)的增強(qiáng)是做好全社會(huì)檔案工作的充分和必要條件，如何培養(yǎng)全社會(huì)的檔案意識(shí)是每個(gè)檔案工作者義不容辭的責(zé)任。

二、培養(yǎng)檔案管理意識(shí)

1、探索新時(shí)期檔案宣傳的新方法建立好愛(ài)國(guó)主義教育基地，充分發(fā)揮愛(ài)國(guó)主義教育基地的教育功能，教育青少年學(xué)生；省、市級(jí)檔案部門可編寫圖文并茂、內(nèi)容豐富的檔案通俗讀物，服務(wù)學(xué)生教育工作；普及檔案知識(shí)，讓學(xué)生完整保存成長(zhǎng)足跡，通過(guò)整理、制作個(gè)人成長(zhǎng)檔案，學(xué)生們重溫自己的成長(zhǎng)歷程，增強(qiáng)檔案意識(shí)；走進(jìn)學(xué)校，為學(xué)生開(kāi)設(shè)檔案專題講座。

2、加強(qiáng)檔案立法、執(zhí)法力度。檔案法規(guī)是檔案工作的指南針，依法治檔，用強(qiáng)制力強(qiáng)化檔案意識(shí)的培養(yǎng)。營(yíng)造以法促規(guī)范，以法促發(fā)展的良好的工作氛圍，加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理，完善執(zhí)法機(jī)制，重拳強(qiáng)化檔案意識(shí)。

3、加強(qiáng)制度建設(shè)。其中關(guān)鍵的是開(kāi)展年檢制度和與之配套的將檔案工作納入各縣市區(qū)年度綜合目標(biāo)績(jī)效考核制度，這兩項(xiàng)制度對(duì)機(jī)關(guān)單位及其工作人員的檔案工作及意識(shí)的全面提高尤為重要，且見(jiàn)效迅速，各地應(yīng)全面建立。加強(qiáng)重大活動(dòng)和重點(diǎn)工程檔案管理制度建設(shè)，對(duì)擴(kuò)大檔案的知名度與提高檔案意識(shí)也大有裨益。

4、重視新農(nóng)村檔案工作。在我國(guó)農(nóng)村人口占絕大多數(shù)，一個(gè)地方其他檔案工作做得很好，農(nóng)村檔案工作未做好，是不完善的，檔案意識(shí)的覆蓋面也大有問(wèn)題。長(zhǎng)期以來(lái)，只重視機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案工作，農(nóng)村檔案未引起足夠的重視。正因?yàn)檗r(nóng)村檔案的薄弱，所以應(yīng)格外關(guān)注。

5、要全面推進(jìn)民營(yíng)企業(yè)檔案工作。隨著改革開(kāi)放的步伐，民營(yíng)企業(yè)遍地開(kāi)花，已成為經(jīng)濟(jì)建設(shè)的一支強(qiáng)大力量，民營(yíng)企業(yè)檔案意識(shí)的重要性日益突出。通過(guò)挖掘檔案的利用價(jià)值，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造效益，使越來(lái)越多的民營(yíng)企業(yè)家認(rèn)識(shí)到檔案的重要作用，將檔案工作作為企業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來(lái)抓，建立符合企業(yè)自身發(fā)展需要的檔案管理體系，促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)檔案意識(shí)的全面提高。隨著改革的不斷深化，檔案管理工作也隨之發(fā)生了變化。面對(duì)新的歷史時(shí)期、新的工作需要，檔案管理工作顯得更加重要。

三、如何做好檔案管理工作

1、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平。一個(gè)單位的任何一項(xiàng)工作，都必須有領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能使這項(xiàng)工作順利開(kāi)展；領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的價(jià)值和認(rèn)識(shí)程度，決定著他們對(duì)檔案工作的態(tài)度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。因此，把檔案工作列入議事日程，是規(guī)范檔案工作的需要。對(duì)檔案管理人員來(lái)說(shuō)，則應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，以自己的實(shí)際行動(dòng)去影響，去爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視。要使一個(gè)單位的檔案工作有起色，領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須重視檔案工作。就檔案工作而言，檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。

2、愛(ài)崗敬業(yè)，使領(lǐng)導(dǎo)滿意自己的工作。領(lǐng)導(dǎo)是否重視檔案工作，很大程度上取決于對(duì)檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛(ài)本職工作，忠于職守，在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個(gè)好的印象。積極宣傳，使領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。有些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠，很多都是因?yàn)槿狈n案意識(shí)，認(rèn)為檔案工作在一個(gè)單位可有可無(wú)，因此，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)有關(guān)檔案方面的宣傳是十分必要的，要經(jīng)常把有關(guān)文件、材料給領(lǐng)導(dǎo)看 ，在領(lǐng)導(dǎo)的腦海里留下印象，尤其是一些與本單位密切相關(guān)的材料，很可能會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)看后受到啟發(fā)，并在實(shí)踐中加以應(yīng)用。檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對(duì)單位的益處，使領(lǐng)導(dǎo)更加重視檔案工作 。

3、綜合利用各種資源，實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。隨著改革的深入發(fā)展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問(wèn)題，諸如檔案數(shù)量越來(lái)越多，數(shù)量的龐大給保管和提供利用帶來(lái)困難。管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量，只有實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能有效地解決新形勢(shì)下出現(xiàn)的新問(wèn)題。

4、加強(qiáng)教育培訓(xùn)，提高管理人員綜合素質(zhì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動(dòng)性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對(duì)檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面都提 出了新的更高要求。原來(lái)那些傳專統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)與工作方法，已不能適應(yīng)新的形勢(shì)，所以必須對(duì)檔案人員加強(qiáng)繼續(xù)教育，盡快培養(yǎng)既能掌握新技術(shù)，又能熟悉檔案專業(yè)知識(shí)的人才，才能完成檔案管理現(xiàn)代化的任務(wù)。

四、總結(jié)

綜上所述，科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。科學(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個(gè)企業(yè)的管理水平，做好檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作，不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值，而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。展望未來(lái)，機(jī)遇和挑戰(zhàn)共存，機(jī)遇大于挑戰(zhàn)，只要我們搶抓機(jī)遇，避免消極因素帶來(lái)的不利影響，充分發(fā)揮我國(guó)特有的管理優(yōu)勢(shì)，堅(jiān)持走中國(guó)特色社會(huì)主義檔案管理道路，一定會(huì)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、法制化。

參考文獻(xiàn)

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第2篇

摘 要：檔案收集整理是有效落實(shí)檔案的關(guān)鍵所在，同時(shí)也得到了共識(shí)。由于收集管理工作在檔案管理中扮演著重要的角色，倘若基礎(chǔ)性工程沒(méi)有做好，今后管理工作一定會(huì)存在不足之處。從這個(gè)立場(chǎng)來(lái)看，開(kāi)展好檔案收集管理工作勢(shì)在必行，然而不可否認(rèn)的是，相關(guān)部門沒(méi)有對(duì)收集整理工作引起高度重視，致使諸多檔案出現(xiàn)信息流失的情況。鑒于此，本文主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析，提出合理化建議，提供給相關(guān)人士，供以借鑒。

關(guān)鍵詞：檔案管理；收集整理；分析

相關(guān)部門可以采取諸多手段將檔案收集管理質(zhì)量加以提升，然而從當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)來(lái)看，加大宣傳力度，增強(qiáng)相關(guān)人員的意識(shí)，倘若不存在意識(shí)，那么久無(wú)法付出行動(dòng)。不僅僅如此，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)發(fā)揮出信息化技術(shù)的作用，并建立完善的管理系統(tǒng)，將責(zé)任制度落實(shí)到位，從而要求不同部門之間加以配合。

1 檔案收集整理的意義

一般情況下，做好檔案工作的手段存在諸多種，然而開(kāi)展好檔案整理收集工作是關(guān)鍵所在。倘若不做好整理工作，那么檔案日后管理也會(huì)存在諸多不足之處。顯而易見(jiàn)的是，檔案收集整理工作是必要的。不僅僅如此，檔案收集整理的意義還表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

第一，相關(guān)部門在開(kāi)展檔案收集整理工作的時(shí)候，一定要搜尋存在價(jià)值的信息。諸多信息的價(jià)值都是在前期整理工作中呈現(xiàn)出來(lái)的，依據(jù)這種信息來(lái)看，相關(guān)人員需要做好記錄工作，為今后檔案工作可以得到充分的利用提供重要的參考依據(jù)；第二，收集整理工作在檔案工作中扮演著重要的角色，倘若沒(méi)有收集整理工作，那么就不能形成檔案，這樣也會(huì)在某種程度上對(duì)檔案的最終形成帶來(lái)直接的影響。所以，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)收集整理工作引起高度重視；第三，收集整理工作在檔案管理中占有著重要的地位，由于檔案管理最基本的管理方法是對(duì)檔案進(jìn)行收集管理，相關(guān)人員在對(duì)檔案進(jìn)行收集管理的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)做好相應(yīng)的分類、記錄等，所以相關(guān)人員一定要做好自己的本職工作，一定要提高收集整理水平。

2 提高檔案收集整理水平的對(duì)策

2.1 樹(shù)立檔案收集整理意識(shí)

當(dāng)前，仍然有諸多相關(guān)人員沒(méi)有對(duì)檔案收集整理的重要性引起必要的重視，從這些人口來(lái)講，收集整理工作并不僅僅代表著檔案管理的核心內(nèi)容，由于沒(méi)有投入很多的精力，這樣在有些時(shí)期，檔案收集整理制度不能發(fā)揮出充分的價(jià)值，如同擺設(shè)，這同樣是檔案收集整理質(zhì)量往往不是主要因素。而正是由于檔案收集整理工作不科學(xué)，致使存在價(jià)值的檔案信息資源出現(xiàn)流失的情況，從而在某種程度上對(duì)檔案管理事業(yè)帶來(lái)不利影響。所以，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加大對(duì)人員培養(yǎng)的力度，特別是相關(guān)人員一定要對(duì)收集整理知識(shí)做到熟練掌握，只有這樣才可以促使檔案收集整理工作達(dá)到規(guī)范化的效果。

2.2 完善檔案收集整理體系、注重突出網(wǎng)絡(luò)

不同部門之間需要依據(jù)本身的檔案管理系統(tǒng)，并依據(jù)具體組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的具體狀況開(kāi)展好檔案收集整理系統(tǒng)的建立，而在實(shí)際構(gòu)建的時(shí)候，需要傾向于網(wǎng)絡(luò)，在基于網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代下，促使檔案收集整理工作面臨著更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，而網(wǎng)絡(luò)管理形式可以滿足相關(guān)需要。確保檔案收集整理系統(tǒng)不管是在哪一個(gè)環(huán)節(jié)都可以做到有人負(fù)責(zé)有人配合。

2.3 建立和健全管理制度，落實(shí)責(zé)任部門

檔案收集工作既要加強(qiáng)宣傳工作，通過(guò)多種渠道、多種形成、各種場(chǎng)合適時(shí)宣傳檔案知識(shí)和檔案法規(guī)，增強(qiáng)全員的檔案管理意識(shí)，使其自覺(jué)的配合好文件資料的收集和歸檔工作，又要制定出一系列的規(guī)章制度，為確保檔案資料收集的齊全性、完整性，必須建立嚴(yán)格的制度，制定檔案移交歸檔制度，明確檔案歸檔范圍、內(nèi)容及時(shí)間；制定電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理、檔案崗位規(guī)范和責(zé)任落實(shí)等制度。

2.4 積極主動(dòng)上門收集，提高歸檔率

檔案收集工作除了建立健全檔案資料的收集歸檔制度，取得領(lǐng)導(dǎo)重視、各部門配合外，更重要的是專職檔案人員要做到“三勤”即腦勤、手勤、腳勤，愛(ài)崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)。檔案員應(yīng)根據(jù)檔案資料來(lái)源廣，范圍大的特點(diǎn)，不厭其煩主動(dòng)上門，跟蹤收集。對(duì)于個(gè)別不按規(guī)定移交的部門，檔案員只要有耐心，經(jīng)常上門催交，與他們溝通，往往都能收到效果。

2.5 提高服務(wù)質(zhì)量，改變以往被動(dòng)服務(wù)的局面

檔案室是檔案的管理者，同時(shí)也是檔案利用者的服務(wù)者。檔案管理員要從思想上樹(shù)立高度的服務(wù)觀念，克服“守?cái)偸健钡谋粍?dòng)服務(wù)觀念，充分發(fā)揮助手作用，利用現(xiàn)代化技術(shù)提供遠(yuǎn)程服務(wù)，利用網(wǎng)上信息量大，傳遞速度快的優(yōu)勢(shì)，實(shí)F檔案資源共享。加強(qiáng)編研工作，檔案員應(yīng)熟悉室藏檔案情況，通過(guò)對(duì)檔案分析研究，對(duì)檔案存在的大量信息進(jìn)行篩選、歸納、綜合、摘編等步驟，編印成各種檔案參考資料，使利用者充分意識(shí)到檔案的價(jià)值和重要性。要從實(shí)際出發(fā)，有針對(duì)性的編制必要的檢索工具，為單位的安全生產(chǎn)提供服務(wù)。

2.6 制定檔案職業(yè)道德規(guī)范，提高從業(yè)者的道德水準(zhǔn)

當(dāng)前科學(xué)理性的發(fā)展對(duì)檔案從業(yè)者的職業(yè)活動(dòng)與職業(yè)行為有了新的要求，職業(yè)行為規(guī)范化和理性化，因而，建立一種規(guī)則性的職業(yè)道德體系就成為各行業(yè)的迫切需要。為使檔案職業(yè)道德在從業(yè)者活動(dòng)與職業(yè)行為中得以落實(shí)，檔案部門通常要通過(guò)制定規(guī)章、制度、守則等紀(jì)律來(lái)約束從業(yè)者。這些條款告訴從業(yè)者哪些行為符合職業(yè)道德，哪些行為不符合職業(yè)道德，同時(shí)會(huì)說(shuō)明違反這些規(guī)定將帶來(lái)的負(fù)面影響或?qū)⒔o予失職者的處罰措施。在這里除了考慮將外在的檔案職業(yè)道德規(guī)范強(qiáng)制性地灌輸?shù)綇臉I(yè)者的職業(yè)活動(dòng)中外，還應(yīng)當(dāng)關(guān)注檔案職業(yè)人員的內(nèi)心需要：他們不僅僅是單調(diào)枯燥的“辦公室+庫(kù)房”的生活，他們也需要融入社會(huì)各行各業(yè)的建設(shè)中，職業(yè)的價(jià)值要在與社會(huì)的交往過(guò)程中體現(xiàn)，一旦從業(yè)者的社會(huì)滿足感建立起來(lái)，他就能看到所從事的檔案職業(yè)的價(jià)值，并能自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。

結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)以上內(nèi)容的論述，可以得知：管好檔案工作的手段不只是一種，收集整理是一定要使用到的手段之一，由于作為基礎(chǔ)性工作，檔案資源僅僅需要前期的收集整理才可以進(jìn)行歸檔工作，要不然就會(huì)出現(xiàn)零散的信息，建立不了完整的檔案。檔案管理工作簡(jiǎn)單的說(shuō)是源于檔案收集工作，檔案收集管理質(zhì)量會(huì)對(duì)相關(guān)機(jī)構(gòu)帶來(lái)直接的影響，這樣就要求相關(guān)部門需要對(duì)檔案收集管理工作引起必要的重視，從而推動(dòng)檔案事業(yè)的不斷發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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第3篇

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；現(xiàn)代化；路徑探討

在現(xiàn)代信息社會(huì)的背景下，事業(yè)單位檔案是社會(huì)公益事業(yè)的寶貴資源，發(fā)揮出事業(yè)單位檔案的實(shí)用價(jià)值對(duì)促進(jìn)社會(huì)事業(yè)發(fā)展有重要的意義。但是事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式還存在著問(wèn)題，需要采用有效措施予以解決。本文在分析事業(yè)單位檔案管理問(wèn)題的基礎(chǔ)上，探討檔案管理現(xiàn)代化的路徑。

一、事業(yè)單位檔案管理的主要問(wèn)題

（一）缺乏科學(xué)的檔案管理制度。當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理存在的主要問(wèn)題就是沒(méi)能建立起適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理工作需要的制度。這不僅影響檔案使用效率，而且影響事業(yè)單位檔案質(zhì)量。首先，沒(méi)能建立起符合現(xiàn)代信息化社會(huì)需要的檔案管理模式，檔案管理工作制作標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范、不統(tǒng)一，事業(yè)單位檔案管理方式方法隨意，浪費(fèi)查詢時(shí)間且工作成本較高。其次，檔案管理在收集、保護(hù)、借閱方面缺乏嚴(yán)格的管理制度，制約了檔案作用的發(fā)揮，沒(méi)能為事業(yè)單位和公益事業(yè)的開(kāi)展起到有效的助推作用。第三，檔案管理制度執(zhí)行的較為松散，制度執(zhí)行普遍停留在表面，嚴(yán)重降低了檔案管理工作的可靠性。（二）檔案利用率相對(duì)較低。事業(yè)單位檔案利用率相對(duì)較低，目前還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案的向社會(huì)免費(fèi)開(kāi)放，檔案管理、查閱、使用和指導(dǎo)作用沒(méi)能有效地發(fā)揮出來(lái)，嚴(yán)重地浪費(fèi)了檔案資源。首先，事業(yè)單位檔案的查閱程序較為煩瑣，需要大量的申請(qǐng)和長(zhǎng)時(shí)間等待才能查閱到相關(guān)檔案，沒(méi)能體現(xiàn)出信息傳遞的有效性和時(shí)效性。其次，檔案檢索工作較為落后，事業(yè)單位檔案管理仍以紙制檔案為主，沒(méi)能體現(xiàn)出信息技術(shù)在檔案查閱中的實(shí)際作用，缺乏科學(xué)現(xiàn)代化的信息檢索工具，影響了事業(yè)單位檔案的作用效率。第三，事業(yè)單位檔案沒(méi)能在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展建設(shè)中貢獻(xiàn)力量，大量珍貴的社會(huì)信息被淹沒(méi)在檔案當(dāng)中，事業(yè)單位沒(méi)能有效地對(duì)檔案信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用。

二、檔案管理現(xiàn)代化的基本要求

（一）無(wú)紙化管理。現(xiàn)代化的檔案管理具有鮮明的時(shí)代特點(diǎn)，充分反映了現(xiàn)代信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展趨勢(shì)，要求檔案管理工作與現(xiàn)代社會(huì)接軌，與現(xiàn)代信息傳遞方式接軌。首先，檔案管理要求有效運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案的多媒介形式保存，可以提供文字、圖處、視頻等多種形式的檔案信息資源。其次，現(xiàn)代檔案管理與保存更依賴互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，紙制檔案慢慢退出歷史舞臺(tái)，文字存儲(chǔ)無(wú)紙化是檔案管理的主要發(fā)展方向，力求發(fā)揮出無(wú)紙信息的快捷性優(yōu)勢(shì)。第三，把檔案資源以鏈接形式融入互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中，形成虛擬化的檔案管理，這將成為未來(lái)檔案管理發(fā)展的主流趨勢(shì)。（二）數(shù)字化管理。現(xiàn)代數(shù)字化的數(shù)據(jù)處理方式意味著信息質(zhì)量的大幅提升。提高檔案管理工作的質(zhì)量同樣需要引進(jìn)數(shù)字化的概念。首先，要求檔案管理借助標(biāo)準(zhǔn)化的管理方式對(duì)基礎(chǔ)檔案進(jìn)行加工制作，使原始檔案符合數(shù)字化傳輸?shù)幕疽蟆Ｆ浯危瑥?qiáng)調(diào)運(yùn)用現(xiàn)代攝影技術(shù)把檔案制作成可以高效傳播的數(shù)碼資料，微縮技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)、電子檔案技術(shù)成為時(shí)代對(duì)檔案管理的主流方式。第三，現(xiàn)代檔案管理工作追求的數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)將最終取代傳統(tǒng)的檔案管理方式，同時(shí)有效避免了檔案被蛀蝕等傳統(tǒng)管理時(shí)代的問(wèn)題。三、事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代路徑（一）創(chuàng)新檔案管理理念。事業(yè)單位受到技術(shù)、資源和經(jīng)費(fèi)等種種條件的制約，使事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化的步伐發(fā)展的較為緩慢。為了能夠加快事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化步伐，需要事業(yè)單位圍繞實(shí)際情況制訂科學(xué)的檔案管理工作發(fā)展規(guī)劃。首先，明確事業(yè)單位檔案管理的近期與遠(yuǎn)期發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)和工作步驟，在全面審視現(xiàn)實(shí)水平的基礎(chǔ)上，制訂出科學(xué)且符合實(shí)際的發(fā)展規(guī)劃。其次，根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況，圍繞檔案管理工作法律法規(guī)，制訂本單位的檔案管理工作制度，在工作制度中要體現(xiàn)出現(xiàn)代化的管理方式方法。（二）使用現(xiàn)代化管理方法。實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)代化目標(biāo)，就必須長(zhǎng)期堅(jiān)持貫徹使用現(xiàn)代化的管理方法，力求日常管理操作上全面實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化目標(biāo)。首先，建立符合現(xiàn)代檔案管理工作需要的事業(yè)單位檔案管理工作操作標(biāo)準(zhǔn)，提升事業(yè)單位基礎(chǔ)檔案的制作質(zhì)量，使事業(yè)單位檔案更符合現(xiàn)代化的要求，為迎接信息時(shí)代的到來(lái)，做好基礎(chǔ)性的準(zhǔn)備工作。其次，利用信息技術(shù)手段全面提高事業(yè)單位檔案管理服務(wù)工作的效率，同時(shí)加強(qiáng)檔案管理的安全性、可靠性和真實(shí)性，加強(qiáng)電子檔案的糾錯(cuò)能力，提高對(duì)事業(yè)單位檔案的保護(hù)力度，為發(fā)揮事業(yè)檔案單位作用做好準(zhǔn)備。（三）提升檔案服務(wù)工作水平。以開(kāi)放促進(jìn)服務(wù)水平的提高，以開(kāi)放促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化工作的不斷前進(jìn)，只有實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案向公眾免費(fèi)開(kāi)放，才能加快事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化步伐。首先，提出事業(yè)單位檔案向社會(huì)開(kāi)放的基本要求，在上級(jí)主管部門的主持下，加快推進(jìn)事業(yè)單位的開(kāi)放力度和開(kāi)放水平，完善事業(yè)單位檔案免費(fèi)開(kāi)放的具體措施。其次，普及提高事業(yè)單位信息化水平，全面提高事業(yè)單位檔案電子化的應(yīng)用，力求發(fā)揮出電子檔案的優(yōu)勢(shì)，在配齊基礎(chǔ)設(shè)備的基礎(chǔ)上，由地方檔案部門主持通用的基礎(chǔ)性事業(yè)單位檔案管理軟件系統(tǒng)，不斷促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理信息化。

三、結(jié)束語(yǔ)

檔案管理現(xiàn)代化是時(shí)代對(duì)事業(yè)單位提出的新要求，也是事業(yè)單位應(yīng)對(duì)未來(lái)工作的重要使命。只有不斷的改進(jìn)檔案管理的方法和手段，逐步引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理設(shè)備和人才，加強(qiáng)對(duì)檔案管理操作辦法的全面改革，才能發(fā)揮出基層事業(yè)單位檔案的作用，使事業(yè)單位檔案管理跟上時(shí)代步伐。

作者:周霞 單位:山東省泰安市供銷培訓(xùn)中心

【參考文獻(xiàn)】