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關鍵詞:財務人員 培訓
從2008年開始,我縣教育局計財科、教育會計集中核算中心,對全縣學校(單位)的報賬員進行了多種形式的培訓活動,取得了較好的效果,使學校(單位)的財務管理和監督工作逐步走上了經常化、規范化和制度化軌道,學校(單位)的財會人員也逐步樹立起了更新教育理念、接受新的會計制度、不斷學習會計知識的理念。
一、我縣教育系統財務人員的基本情況以及會計培訓現狀
學校(單位)財務人員,在推進學校(單位)教育教學、廉政建設等方面,發揮了十分重要的作用,成為基層組織建設中一支不可或缺的中堅力量。學校(單位)財務人員的素質如何直接關系到學校(單位)的教育發展。總的來說,我縣學校(單位)財務人員的專業素質和文化水平基本上能適應要求,但還有很大提升空間,鄉鎮學校的報賬員年齡結構開始出現老化,第一學歷為會計專業的比例偏低,專業素養亟待提升。
多年來,教育局高度重視財務人員的培訓工作,把加強學校(單位)財會隊伍建設作為加快教育發展的一件大事來抓,在健全財會組織機構、嚴格財務人員任用、加強財會人員培訓、規范財務管理制度等方面進行了有益的探索和實踐,并取得積極成效。但是,由于學校(單位)財務人員的基本素質參差不齊及各單位會計管理體制不很健全等原因,對學校(單位)財務人員教育培訓工作造成一定的影響,產生了一系列問題,必須引起高度重視。
二、加強和改進學校(單位)財務人員教育培訓工作的幾項措施
(一)健全培訓機制,完善組織領導
財務人員的主管部門有責任為學校(單位)財務人員提供正規的、富有針對性和時效性的教育培訓,明確教育財務人員培訓的目標與原則,完善組織領導
1、明確培訓目標
通過培訓使財務人員掌握會計核算的基本要求,明確財務人員在會計核算和財務管理中的作用和職責,增強法制觀念,提高服務意識,提升全縣財務人員科學管理的能力和水平,管好用好資金,為全縣教育發展服務,為教育發展培養高素質的財會人員。
2、堅持基本原則
堅持實事求是、講求實效、依法理財、提高能力、統籌規劃、協調配合的原則。
3、完善組織領導
成立由縣教育局領導參加的領導小組,保證學校(單位)財務人員的參訓率。可以采取全縣統一集中培訓、網上培訓等方式。培訓時間要充分考慮學校(單位)財務人員的工作、生活特點選擇合適培訓時間,保障學校(單位)財會人員每年至少48小時培訓時間。
(二)制定科學的培訓計劃,優化培訓內容與形式
1、合理制定培訓計劃
為了保證學校(單位)財務人員培訓的針對性和時效性,建議在每一輪培訓之前,由相關培訓部門與授課教師一起到各學校進行調查研究,收集學校(單位)財務管理工作中的典型案例、會計核算存在問題等資料,為確定財務人員培訓的內容提供鮮活的教材。在反復深入基層調研和召開相關培訓需求座談會的基礎上,培訓部門制定《學校(單位)財務人員培訓實施方案》。根據該方案,由教育局牽頭,全縣各學校(單位)上下聯動,相關部門密切配合,確定參訓對象和具體培訓形式,保證最優的培訓質量。
2、科學設置培訓內容
從會計核算的一般要求、賬簿登記、財產清查、報表編制及會計檔案保管等方面進行會計專業的業務培訓;到會計法律法規、財務規章制度解讀、學校(單位)財務管理和學校(單位)黨風廉政建設、與職業道德、學校(單位)財務人員的綜合能力素質培訓;通過有針對性的各種課程設置,讓學校(單位)財務人員既接受了財務知識、法律法規的培訓,又能得到職業道德、文化水平的培訓;既提高了業務水平,又增強了大局觀念、法制觀念,綜合提高學校(單位)財務人員的個人素質和依法辦事能力。
3、精心策劃培訓方式
每一期的的會計培訓可以采取靈活多樣的培訓方式,把當面輔導與座談討論相結合,集中培訓與分散自學相結合。對靠近縣區的學校(單位)財務人員,進行集中培訓;對離縣區遠、交通不便的鄉鎮,可采取走下去分片開展培訓。值得一提的是,網絡培訓是一種十分適合學校(單位)財務人員的培訓方式,將財務人員培訓的各個環節納入其中,實行遠程化管理。財務人員可以隨時隨地依據個人時間和具體需要參加各種層次的培訓,可以通過網絡隨時答疑解惑,有效解決工作和學習之間的矛盾,激發財務人員的學習積極性,提高學習的主動性和參與性。
(三)嚴格教學管理,保證培訓實效
管理會計是會計的重要分支,主要服務于企業和行政事業單位內部管理需要,是通過利用相關信息,有機融合財務與業務活動,在單位規劃、決策、控制和評價等方面發揮重要作用的管理活動。管理會計能對商貿企業的數據信息進行分析,為企業管理者提供決策支持,有利于企業管理者戰略目標的制定,并在實施過程中有效的管理控制。此外,管理會計有利于提高商貿企業資金利用率,降低資金成本和內部運作成本,提高財務與業務的融合度,提高經濟效益。
2商貿企業管理會計應用存在的主要問題
2.1全面預算存在認知局限,預算流于形式
很多商貿企業對全面預算認知有限,不注重預算管理,認為預算管理可有可無,只要把目標利潤定好即可;有的商貿企業雖有預算,但將全面預算等同于財務預算,忽略了全面二字,認為全面預算就是財務部的預算,和業務經營活動過程無關,對企業的發展戰略、發展規劃和資金規模都沒有制定預算,或者預算形同虛設,全面預算和日常經營活動完全脫節,流于形式,導致企業發展困難,停滯不前。
2.2管理會計體系不健全,缺乏專業化管理會計人才
由于我國引進管理會計的時間較短,推廣力度不大,很多制度還不完善,缺少成功案例,部分商貿企業的管理者對管理會計的認知還停留在核算業務成本、利潤的層面,甚至很多財務人員也不清楚管理會計的具體職責和要求。目前的財務人員大多進行傳統核算,管理會計知識和水平不高,不能為管理者提供有效的分析數據,市場上也缺少可以幫助財務人員提高管理會計知識和水平的培訓機構和課程,致使管理會計專業化人才較為匱乏。
2.3財務參與業務度低,缺乏內部控制制度
商貿企業的業務模式單一,主要為以銷定購和以購定銷兩種模式,組織架構設置簡單,一般設辦公室、財務部和業務部三個部門。辦公室負責公司綜合事務;業務部負責洽談業務、制定業務方案模式和合同的簽訂等環節;財務部的職責主要是負責按時報銷費用,提供資金支付、業務結算、開具發票等服務。財務監督管理的工作沒有落到實處,只是事后核算業務的盈利,不能實現“事前算贏、事前控制”,不能參與業務經營的各個環節,更不能參與業務決策,導致業務部門和財務部門各自為政,出現脫節。企業沒有完整系統的內部管理制度,財務沒有發揮監督、管理和控制的作用,最終導致商貿企業營運效率低下。
2.4缺乏科學的激勵機制,不利于人員管理
商貿企業缺少對員工的激勵機制,也有部分是簡單的薪酬提成,缺少精細工作流程、職責劃分和激勵詳情,容易抑制和削弱員工的積極性,產生消極怠工情緒,降低了員工的執行力,甚至有時候會出現推諉扯皮,不利于內部團結協作,不利于企業的發展。
2.5財務管理信息化水平低,財務核算系統落后
在經濟飛速發展的今天,商貿企業對于財務數據質量和分析的要求也隨之大大提高,通過精準的財務分析,能夠給企業管理者的決策提供數據支持。而目前商貿企業的財務系統一般比較落后,功能模塊簡單,從審核報銷單據、錄入憑證、審核憑證等都需要財務人員錄入和核算,很多數據都是財務人員從財務系統中摘取、整理,再通過制作電子表格呈現給管理者,過程復雜冗長,時效性差,使財務人員無暇提高數據分析能力,不能為企業管理者提供高質量的決策支持。
3管理會計在商貿企業推進的措施
3.1建立全面預算管理體系,為業務經營制定標尺所謂全面預算是全方位、全過程、全員參與企業預算,商貿企業應改變預算是財務部的事情這種錯誤的觀念,應建立集業務預算、資金預算、薪酬預算、財務預算于一體的全面預算管理體系。根據企業年度戰略目標和計劃,確定人員編制、薪酬總額及費用總額的預算,由財務部根據這些目標、計劃和預算核算出具一套企業預算報表,經過管理者討論、修改,最終確定一個年度收入和利潤目標,再將指標分解到每個月度。財務部根據既定的目標,每個月核算并分析每個部門實際完成工作情況,供管理者了解和指導業務導向,發現問題及時調整,確保年度目標的高效完成。
3.2健全管理會計制度,培養專業化管理會計人才
推廣和普及管理會計的概念,制定管理會計的能力標準,對管理會計應用成功的案例進行整理、推廣和復制。管理會計注重的是分析、運用、發現和解決問題的能力,如果只是一味地從證書體現,不免會影響管理會計的推廣和管理會計的高度。建議可以在高校增設管理會計專業,建立專業正規的管理會計培訓體系,系統地學習提高管理會計能力,加強成功案例收集和培訓,加大高端管理會計培訓和培養,讓商貿企業用到真正具有管理會計能力的人才。商貿企業可以到高校招聘專業管理會計人才,也可以從企業內部挑選合適人選,送至正規培訓機構系統學習,定向培養,服務企業,讓管理會計發揮應有的作用,幫助商貿企業在激烈的競爭中轉型創新并走向輝煌。
3.3建立健全企業內部控制制度
3.3.1加強商貿企業的成本費用控制
商貿企業應建立完善的成本費用管理制度,利用資產報酬率、存貨周轉率、成本費用率等指標進行對比分析降低業務成本,同時制定預算費用制度等來控制企業的各項費用。3.3.2加強資金周轉速度,提高資金使用率商貿企業結算環節多,周期較長,資產負債率高,應根據企業的自身資金情況,制定合適的應收賬款回收制度,將回收賬款工作關聯在業務人員的績效考核項目中,實現業務閉環,避免因業務人員盲目開發業務而忽略資金回籠,造成應收賬款逾期。財務人員應提醒業務人員及時回收資金,并預警即將到期的應收賬款,如出現逾期應收,應及時采取應急措施,保證資金及時回籠,提高資金使用率,降低資金風險。
3.3.3財務人員前移,實現業財融合,提高經濟效益
改變財務人員只做核算的傳統現狀,讓財務提前介入業務、走入業務、融入業務,在洽談業務過程中,幫助業務人員核算該筆業務的收益率,提出業務方案建議,真正讓業務接受認可財務,實現業財融合。商貿企業業務人員洽談了有關業務意向后,可以在財務人員的指導幫助下拿出一個業務方案,這個業務方案需要包含上下游單位的簡單介紹及資信狀況,雙方合作經營模式,需要占用資金金額、業務周期等以及此筆業務會產生的收益。業務人員將這個業務方案,呈現給公司領導層,公司各領導根據業務人員的方案確定是否進行后期的運行,將收益率較低的業務方案予以否決,領導層審批通過的業務才開始簽訂正式合同,這樣可以讓財務人員前移,實業業財融合,確保提高業務收益。在業務執行過程中財務人員嚴格按照簽訂的合同條款進行付款結算,發現問題或與業務方案有偏差,及時向業務部提出,以便業務部及時修正,實現預期的經濟效益,商貿企業管理會計需要涉及事前、事中及事后的整個管理體系,提高了企業的盈利水平和收益率。
3.4制定科學的激勵機制,提高工作效率
根據企業實際的發展戰略和目標制定與企業相匹配的激勵機制,提高員工的積極性和執行力,為員工的晉升、換崗、加薪提供有效的辦法,為企業培養出優秀可用人才。首先,商貿公司的收入主要源于業務部門,可以把業務部門作為自主經營體,根據公司的目標和規劃,制定業務部門的目標,讓業務部門負責人和企業簽訂目標責任書,根據各業務的目標責任結果制定企業的激勵制度和詳細考核指標,各個業務部根據目標責任控制自己的經營活動,每月或每季度,由財務部門核算業務部門的月度或季度經營指標完成情況,綜合部門根據既定的制度和原則以及財務部的數據核算應兌現的績效,年終再根據各業務部經營情況兌現激勵機制中調崗升職等。
其次,對于辦公室和財務部的員工也要在鼓勵機制中增加績效考核,可根據實際工作崗位和工作內容制定相應的績效考核制度,每月或每季度對職能部門進行打分考核,根據考核結果兌現績效工資。制定績效考核制度可以讓員工和企業的目標一致,實現員工自我激勵,積極發揮特長,最終實現員工、企業雙贏。
3.5提高財務信息化水平
商貿企業應尋求建立現代化財務系統,提高企業信息一體化管理水平,通過系統代替需要人工完成的大量煩瑣事務,降低員工的工作量,控制企業人工成本,讓更多的數據和表格可以通過系統直接取數、生成,提高財務信息系統化,把傳統的財務人員從具體事務中解放出來,讓財務人員可以有更多的時間和精力利用管理會計的工具為企業管理者分析企業經營活動中的數據,跳出財務,參與業務、分析業務,提出自己的建議和見解,更好地發揮管理會計的職能作用。實現企業信息一體化,可以解決企業運營過程中人員傳遞信息流問題,提升部門間的協作,強化精細化管理能力。強化企業內控,提升管理效能,可以讓管理者輕松掌握業務運營活動的全過程。
關鍵詞:公立醫院;財務管理
一、公立醫院財務管理現狀
醫院財務管理受到醫院總體戰略和目標的影響,是對資產購置、資金調度、醫療業務資金安排的統籌過程,是醫院管理的重要組成部分。公立醫院的財務管理活動在本質上依然是經濟管理活動,是醫院對財務活動和財務關系管理的統稱。
目前醫療體制改革已進入攻堅期和深水期,三醫聯動,尤其是經濟管理模式的改革對醫院財務管理提出了新要求。但目前我國公立醫院財務管理普遍存在制度不夠完善、領導重視不夠、財會人員綜合素養不高、信息化網絡不健全、預算管理不到位等問題。大多數公立醫院的財務管理工作仍停留在記錄經濟活動、核算業務收支和簡單報表分析的層面上,遠遠不能適應當下公立醫院對財務管理工作的要求。
二、公立醫院財務管理工作現狀根源分析
從歷史原因分析:公立醫院財務管理缺乏預算和管理意識。公立醫院大多經歷長期的計劃經濟體制時期,習慣了依賴政府的局面,錯誤認為自身的職責只在于救死扶傷,不需要也沒有必要樹立經營管理的理念,財務工作僅僅就是為了記錄和核算,根本不需要達到財務管理的高度。
從醫院管理層的層面分析:公立醫院的管理者對財務管理重視不足,他們大多都是在醫療事業上具有權威性的專家,都是業務骨干,大多重視醫療而忽視管理,缺乏對財務管理知識的了解和把握,認為抓好醫療質量,經濟效益自然就會上去,財務管理工作被邊緣化。
從財務人員自身的素質來看:醫院財務人員受上述兩種原因的影響普遍存在素質偏低的情況,財務人員的入門門檻比較低,缺乏高素質的專業人才,獲取新知識和新技能的積極性不足,難以對醫院的財務決策管理提供能力支持。
三、提升醫院財務管理水平的途徑
第一,提升醫院財務管理工作意識、轉變觀念。醫院要做好財務管理工作,院長和高層管理者的理念起到至關重要的作用,醫院應該意識到傳統財務管理模式已無法滿足現代醫院發展需求,正確認識創新醫院財務管理工作的重要性,樹立以醫院經濟效益與社會效益共同提高為管理目標,強化成本控制,將資金有效集中到服務質量的提高方面,促進醫院管理水平提高,推動醫院的進一步發展。
第二,提升財務人員的素質。一方面,醫院人事部門應在源頭上保障財務人員的素質,提高入門門檻,選擇優秀的會計人員來提升財務工作隊伍的質量。另一方面,加強現有財務人員的轉型和素質提升。在信息化時代,醫院的財務管理工作不再僅僅局限在核算層面,而是在預算、規劃、籌資和分析等各個層面進行管理,這就要求對現有技術含量比較低的財務人員進行轉型。首先就是要強化對財務人員的培訓,財務部門的培訓工作應常態化,培訓、考核的結果和財務人員的薪資、職位晉升掛鉤,努力打造一支學習型財務會計隊伍。其次,財務人員的工作崗位實施輪換制,讓每個人的綜合素質及能力有提升和展示的機會,提升會計人員對業務的全面把握和綜合分析能力。通過輪崗,也可以幫助管理層發現有潛力的會計人員并加以重點培養。
第三,選拔、培養高素質的財務部門負責人。財務部門負責人絕不僅僅是核算型人才,更應是一個具有創新能力的復合型管理人才。財務負責人是醫院領導層最重要的輔佐者,是醫院財務人員的引領者,所以財務部門的負責人在醫院的財務管理中起到至關重要的承上啟下作用。公立醫院應摒棄原有的人才選拔體制和理念,嚴把準入關,以公正、公平的原則進行選拔,內部培養不出來的,要通過社會選拔出優秀的財務專業人才。
第四,健全預算管理制度,強化成本控制管理。醫院要加強和完善財務管理制度,就必須從整體發展角度出發,以全面化的管理觀念對醫院的財務決策、財務規劃進行調整。當前我國醫院的預算管理是一種流于表面的形式制度,將預算等同于簡單的財務收支計劃,無法推動醫院成本管理的有效開展。對此,必須要以全面化的預算管理制度為指導,全面綜合醫院的各項財務信息,通過數據化的分析和可行性的方案確定預算編制方案,并根據實際實施情況進行追蹤的適當調整,保證預算方案的有效實施。
第五,健全醫院內部控制體系,降低財務管理風險。建立以預算管理為主線,以資金管控為核心,以信息化手段細化控制的內控體系,通過合理設置崗位,合理劃分職責權限,建立有效制衡關系,確保相互制約、相互監督。
總而言之,提高財務管理水平是公立醫院加強管理的重要環節,公立醫院的管理者要建立醫院發展的合理目標,健全預算管理、成本核算、內部控制等方面的制度, 從財務人員素質的提升、理念的轉變、負責人能力的重視上來提升財務管理水平,從而在提升醫院效率的同時,更好地為人民提供優質的醫療服務。
參考文獻:
[1]夏連虎.提高企業會計綜合素質,提升企業財務管理水平[J].經濟師,2014,7.