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工程資料管理工作計(jì)劃范文

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工程資料管理工作計(jì)劃

第1篇

1.1相關(guān)人員檔案意識(shí)薄弱

眾所周知,任何一項(xiàng)建筑工程涉及到的檔案資料都非常復(fù)雜,尤其是在工程竣工驗(yàn)收后所要交付給業(yè)主的檔案資料非常多。在短時(shí)間內(nèi)如果沒(méi)有出現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題,則可以成功交付工程,隨即施工隊(duì)伍就結(jié)束工程,但在短時(shí)間內(nèi),沒(méi)能收集整理出全面的工程資料,這也給工程檔案管理帶來(lái)了困難。而在利用檔案時(shí),工程檔案還需要借鑒一些竣工驗(yàn)收證書(shū)或者工程決算、竣工圖等資料,其他的工程檔案就會(huì)被忽略,這就直接導(dǎo)致工程檔案資料的利用率降低,從而不能確保完整、系統(tǒng)性的檔案資料管理。

1.2建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下

作為建筑工程管理的重要環(huán)節(jié),包括施工前準(zhǔn)備階段的問(wèn)卷資料和施工過(guò)程中形成的文件和竣工驗(yàn)收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當(dāng)前,很多建筑企業(yè)對(duì)于建筑工程檔案只注重資料的數(shù)量接受和內(nèi)容分析,而缺少對(duì)資料的堅(jiān)定,嚴(yán)重忽視了歸檔工作,從而造成工程檔案中混入一些無(wú)保存價(jià)值的資料,進(jìn)而影響對(duì)檔案的優(yōu)化管理與長(zhǎng)期利用。不僅如此,有的工程檔案資料在形成的過(guò)程中存在分量不足、保管丟失的情況,一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強(qiáng),最終導(dǎo)致工程檔案質(zhì)量不具真實(shí)性和有效性,建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下,嚴(yán)重影響工程檔案資料的有效利用。

1.3缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制

因施工企業(yè)和建筑企業(yè)的不重視,建筑工程的檔案管理意識(shí)薄弱,普遍存在“重建設(shè)輕管理”的現(xiàn)象。很多企業(yè)的管理人員認(rèn)為,檔案管理是可有可無(wú)的,不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,所以不會(huì)對(duì)其投入人力、財(cái)力、物力等。甚至存在認(rèn)為檔案管理的不規(guī)范、不科學(xué)對(duì)于工程質(zhì)量的影響不大的思想,所以很多關(guān)于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外,企業(yè)還缺乏相關(guān)的建立人員對(duì)工程檔案管理進(jìn)行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設(shè)方提供專業(yè)化、社會(huì)化的服務(wù),以幫助建設(shè)單位對(duì)建筑工程的質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)等方面進(jìn)行控制,因此,監(jiān)理方還要對(duì)工程檔案資料的管理負(fù)起責(zé)任。嚴(yán)把各個(gè)環(huán)節(jié)的資料收集、整理與最后的檔案形成、保管工作,全面保障工程檔案資料的完整性和有效性。

2加強(qiáng)建筑工程檔案資料管理的具體措施

2.1提高對(duì)建筑工程檔案資料管理的意識(shí)

當(dāng)前我國(guó)建筑工程檔案管理還存在很多的問(wèn)題,其中最主要的就是建筑工程企業(yè)自身缺乏對(duì)于工程檔案管理的意識(shí),這也是最嚴(yán)重的問(wèn)題。首先,建立并加強(qiáng)建筑工程檔案管理必須提高有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)與認(rèn)識(shí),糾正傳統(tǒng)的重建設(shè)、輕檔案的思想觀念,不管是項(xiàng)目法人還是技術(shù)人員、工程監(jiān)理人員、管理人員,亦或是檔案管理者,都應(yīng)有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行檔案管理相關(guān)法律學(xué)習(xí),使其充分掌握專業(yè)知識(shí)的情況下,進(jìn)一步統(tǒng)一其思想、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作要求,強(qiáng)調(diào)建設(shè)檔案管理的重要性。其次,將檔案工作責(zé)任落實(shí)到部門以及人,從而提高檔案工作的自覺(jué)性與責(zé)任意識(shí),明確法人的職責(zé),構(gòu)建職責(zé)明確,科學(xué)嚴(yán)密的檔案管理體系,形成分工明確,使其在實(shí)際工程項(xiàng)目中發(fā)揮作用。

2.2建立并完善檔案資料管理的相關(guān)機(jī)制

缺乏完善的檔案管理工作機(jī)制是很多建筑企業(yè)共同的問(wèn)題,也是嚴(yán)重影響檔案工作開(kāi)展的重要因素。首先,要求各級(jí)建領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視起建筑工程檔案建設(shè)工作,將工作計(jì)劃納入建筑企業(yè)的議事日程中,確保有專人負(fù)責(zé)。伴隨著建筑工程項(xiàng)目的步步延伸,逐漸形成工程檔案,這樣一來(lái)才能確保檔案的完整性。在實(shí)際的建筑工程施工中,必須確立負(fù)責(zé)人,并成立由建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及施工單位組成的領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)工程檔案管理工作進(jìn)行全方位的考慮與統(tǒng)籌規(guī)劃,建立相關(guān)制度并落到實(shí)處,還要保證這些工作是貫穿建筑工程全過(guò)程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機(jī)制開(kāi)始,還必須盡快完善工程建設(shè)中的各環(huán)節(jié)的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵(lì)與引導(dǎo)建筑工程檔案組織機(jī)構(gòu),根據(jù)市場(chǎng)的需求,建立開(kāi)放、推廣、服務(wù)為一體的機(jī)制,進(jìn)一步開(kāi)拓企業(yè)的服務(wù)領(lǐng)域。

2.3明確分工,協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)

建筑工程檔案管理是一項(xiàng)涉及面廣、時(shí)間長(zhǎng)且要求高的工作,檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當(dāng)大,這些原件又與建筑工程有著密切的關(guān)系。因此,對(duì)于建筑工程檔案管理工作必須嚴(yán)格按照國(guó)家頒布的相關(guān)規(guī)定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進(jìn)行掌握與熟悉法律規(guī)定,自覺(jué)進(jìn)行相關(guān)法律的學(xué)習(xí),提高依法制黨的自覺(jué)性,才能更好地制定企業(yè)的相關(guān)工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于形成周期較短、時(shí)間性要求高的工程檔案管理,可以通過(guò)明確劃分時(shí)間段收集的方式,避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段,需要特別注意移交手續(xù)的完整性,明確移交的重要性,確保萬(wàn)無(wú)一失。

2.4打造綜合素質(zhì)較高的工程檔案資料管理團(tuán)隊(duì)

建筑工程檔案管理工作離不開(kāi)人,要做好檔案管理工作必須有業(yè)務(wù)能力強(qiáng),綜合素質(zhì)高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復(fù)雜性,這也給檔案管理人員的知識(shí)與能力方面提出了更高的要求。建筑企業(yè)應(yīng)為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機(jī)會(huì),定期聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行培訓(xùn),成立相關(guān)的檔案管理工作實(shí)施獎(jiǎng)懲措施,積極鼓勵(lì)員工進(jìn)行自我提升的同時(shí)制定相關(guān)的行為規(guī)范,對(duì)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃。

3結(jié)語(yǔ)

第2篇

1.1相關(guān)人員檔案意識(shí)薄弱。

眾所周知,任何一項(xiàng)建筑工程涉及到的檔案資料都非常復(fù)雜,尤其是在工程竣工驗(yàn)收后所要交付給業(yè)主的檔案資料非常多。在短時(shí)間內(nèi)如果沒(méi)有出現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題,則可以成功交付工程,隨即施工隊(duì)伍就結(jié)束工程,但在短時(shí)間內(nèi),沒(méi)能收集整理出全面的工程資料,這也給工程檔案管理帶來(lái)了困難。而在利用檔案時(shí),工程檔案還需要借鑒一些竣工驗(yàn)收證書(shū)或者工程決算、竣工圖等資料,其他的工程檔案就會(huì)被忽略,這就直接導(dǎo)致工程檔案資料的利用率降低,從而不能確保完整、系統(tǒng)性的檔案資料管理。

1.2建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下。

作為建筑工程管理的重要環(huán)節(jié),包括施工前準(zhǔn)備階段的問(wèn)卷資料和施工過(guò)程中形成的文件和竣工驗(yàn)收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當(dāng)前,很多建筑企業(yè)對(duì)于建筑工程檔案只注重資料的數(shù)量接受和內(nèi)容分析,而缺少對(duì)資料的堅(jiān)定,嚴(yán)重忽視了歸檔工作,從而造成工程檔案中混入一些無(wú)保存價(jià)值的資料,進(jìn)而影響對(duì)檔案的優(yōu)化管理與長(zhǎng)期利用。不僅如此,有的工程檔案資料在形成的過(guò)程中存在分量不足、保管丟失的情況,一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強(qiáng),最終導(dǎo)致工程檔案質(zhì)量不具真實(shí)性和有效性,建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下,嚴(yán)重影響工程檔案資料的有效利用。

1.3缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制。

因施工企業(yè)和建筑企業(yè)的不重視,建筑工程的檔案管理意識(shí)薄弱,普遍存在“重建設(shè)輕管理”的現(xiàn)象。很多企業(yè)的管理人員認(rèn)為,檔案管理是可有可無(wú)的,不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,所以不會(huì)對(duì)其投入人力、財(cái)力、物力等。甚至存在認(rèn)為檔案管理的不規(guī)范、不科學(xué)對(duì)于工程質(zhì)量的影響不大的思想,所以很多關(guān)于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外,企業(yè)還缺乏相關(guān)的建立人員對(duì)工程檔案管理進(jìn)行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設(shè)方提供專業(yè)化、社會(huì)化的服務(wù),以幫助建設(shè)單位對(duì)建筑工程的質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)等方面進(jìn)行控制,因此,監(jiān)理方還要對(duì)工程檔案資料的管理負(fù)起責(zé)任。嚴(yán)把各個(gè)環(huán)節(jié)的資料收集、整理與最后的檔案形成、保管工作,全面保障工程檔案資料的完整性和有效性。

2加強(qiáng)建筑工程檔案資料管理的具體措施

2.1提高對(duì)建筑工程檔案資料管理的意識(shí)。

當(dāng)前我國(guó)建筑工程檔案管理還存在很多的問(wèn)題,其中最主要的就是建筑工程企業(yè)自身缺乏對(duì)于工程檔案管理的意識(shí),這也是最嚴(yán)重的問(wèn)題。首先,建立并加強(qiáng)建筑工程檔案管理必須提高有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)與認(rèn)識(shí),糾正傳統(tǒng)的重建設(shè)、輕檔案的思想觀念,不管是項(xiàng)目法人還是技術(shù)人員、工程監(jiān)理人員、管理人員,亦或是檔案管理者,都應(yīng)有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行檔案管理相關(guān)法律學(xué)習(xí),使其充分掌握專業(yè)知識(shí)的情況下,進(jìn)一步統(tǒng)一其思想、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作要求,強(qiáng)調(diào)建設(shè)檔案管理的重要性。其次,將檔案工作責(zé)任落實(shí)到部門以及人,從而提高檔案工作的自覺(jué)性與責(zé)任意識(shí),明確法人的職責(zé),構(gòu)建職責(zé)明確,科學(xué)嚴(yán)密的檔案管理體系,形成分工明確,使其在實(shí)際工程項(xiàng)目中發(fā)揮作用。

2.2建立并完善檔案資料管理的相關(guān)機(jī)制。

缺乏完善的檔案管理工作機(jī)制是很多建筑企業(yè)共同的問(wèn)題,也是嚴(yán)重影響檔案工作開(kāi)展的重要因素。首先,要求各級(jí)建領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視起建筑工程檔案建設(shè)工作,將工作計(jì)劃納入建筑企業(yè)的議事日程中,確保有專人負(fù)責(zé)。伴隨著建筑工程項(xiàng)目的步步延伸,逐漸形成工程檔案,這樣一來(lái)才能確保檔案的完整性。在實(shí)際的建筑工程施工中,必須確立負(fù)責(zé)人,并成立由建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及施工單位組成的領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)工程檔案管理工作進(jìn)行全方位的考慮與統(tǒng)籌規(guī)劃,建立相關(guān)制度并落到實(shí)處,還要保證這些工作是貫穿建筑工程全過(guò)程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機(jī)制開(kāi)始,還必須盡快完善工程建設(shè)中的各環(huán)節(jié)的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵(lì)與引導(dǎo)建筑工程檔案組織機(jī)構(gòu),根據(jù)市場(chǎng)的需求,建立開(kāi)放、推廣、服務(wù)為一體的機(jī)制,進(jìn)一步開(kāi)拓企業(yè)的服務(wù)領(lǐng)域。

2.3明確分工,協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)。

建筑工程檔案管理是一項(xiàng)涉及面廣、時(shí)間長(zhǎng)且要求高的工作,檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當(dāng)大,這些原件又與建筑工程有著密切的關(guān)系。因此,對(duì)于建筑工程檔案管理工作必須嚴(yán)格按照國(guó)家頒布的相關(guān)規(guī)定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進(jìn)行掌握與熟悉法律規(guī)定,自覺(jué)進(jìn)行相關(guān)法律的學(xué)習(xí),提高依法制黨的自覺(jué)性,才能更好地制定企業(yè)的相關(guān)工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于形成周期較短、時(shí)間性要求高的工程檔案管理,可以通過(guò)明確劃分時(shí)間段收集的方式,避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段,需要特別注意移交手續(xù)的完整性,明確移交的重要性,確保萬(wàn)無(wú)一失。

2.4打造綜合素質(zhì)較高的工程檔案資料管理團(tuán)隊(duì)。

建筑工程檔案管理工作離不開(kāi)人,要做好檔案管理工作必須有業(yè)務(wù)能力強(qiáng),綜合素質(zhì)高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復(fù)雜性,這也給檔案管理人員的知識(shí)與能力方面提出了更高的要求。建筑企業(yè)應(yīng)為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機(jī)會(huì),定期聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行培訓(xùn),成立相關(guān)的檔案管理工作實(shí)施獎(jiǎng)懲措施,積極鼓勵(lì)員工進(jìn)行自我提升的同時(shí)制定相關(guān)的行為規(guī)范,對(duì)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃。

3結(jié)語(yǔ)

第3篇

【關(guān)鍵詞】資料管理; 工作態(tài)度; 專業(yè)技能; 工作職責(zé)

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,國(guó)家對(duì)建筑基礎(chǔ)設(shè)施的大力投入,對(duì)建筑工程的質(zhì)量以及進(jìn)度等要求也越來(lái)越嚴(yán)格。為了規(guī)范和加強(qiáng)建筑項(xiàng)目,針對(duì)工程項(xiàng)目中存在的隱蔽性因素進(jìn)行整頓,所以,工程資料管理工作就顯得非常重要。建筑工程資料作為記錄建筑工程施工活動(dòng)整個(gè)過(guò)程的一項(xiàng)重要資料,它即是建筑檔案的重要組成部分,也是整個(gè)工程竣工交付使用的必備文件。同時(shí),在檢查、驗(yàn)收、移交、使用、管理、維修、改建和擴(kuò)建起著重要的作用。建筑資料的管理工作意義重大,它直接或間接的反映了一個(gè)建筑施工企業(yè)的管理能力,所以,對(duì)建筑管理資料的要求與管理工作非常關(guān)鍵,任何一個(gè)工程,如果技術(shù)資料不夠,很難達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化需求,甚至無(wú)法保障質(zhì)量上的跟進(jìn)。所以,建筑資料管理工作在整個(gè)建筑過(guò)程中起著關(guān)鍵性作用。

一、建筑資料管理的態(tài)度

很多人都認(rèn)為,資料管理是一項(xiàng)非常輕松的工作,其實(shí),做好建筑資料管理工作并非易事。資料管理人員即要完成項(xiàng)目交給的每一項(xiàng)工作,同時(shí)還要對(duì)每一份資料進(jìn)行了解。通常,資料管理人員要做到及時(shí)、整潔、完整的配合好技術(shù)號(hào)做好施工組織、方案、技術(shù)交底等工作。但是,作為資料管理人員,如何配合好工作,首先就要從施工組織設(shè)計(jì)入手,做好項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作,要從用字上做到恰當(dāng)與規(guī)范,同時(shí)還要做到與監(jiān)理和業(yè)主等規(guī)范用語(yǔ),確保溝通順利。對(duì)監(jiān)理,業(yè)主等提出的建議與意見(jiàn)要虛心接受,同時(shí)還要從施工圖中找到原因,并第一時(shí)間與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通。確保與各層管理人員做好銜接工作。當(dāng)然,針對(duì)是否能夠做到完善,還要根據(jù)建筑資料管理人員的協(xié)調(diào)能力來(lái)決定,即要做好資料管理,又要以積極、認(rèn)真、踏實(shí)的態(tài)度考慮資料與建筑工作是否銜接有序。

由于建筑工資資料管理工作比較復(fù)雜,任務(wù)非常艱巨,因此,會(huì)給資料管理人員帶來(lái)很多麻煩。而如何做好項(xiàng)目資料,就需要平日里多思考,多與主管部門交流,通過(guò)協(xié)調(diào)與溝通會(huì)增加管理方面的認(rèn)識(shí)。并借助認(rèn)真的態(tài)度進(jìn)一步落實(shí)。作為一名管理資料的管理人員,要時(shí)刻明確自己的責(zé)任,確保對(duì)工作的認(rèn)真對(duì)待,對(duì)公司交待的工作要保障認(rèn)真做好,不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)能力以及對(duì)資料管理的能力。即要提升管理資料的業(yè)務(wù)水準(zhǔn),又要提升自身的個(gè)人修養(yǎng),確保在總結(jié)中找問(wèn)題,在工程資料中找路子,真正讓資料管理工作做實(shí),做好。

二、如何管理好建筑資料

做好建筑資料管理工作并非易事,不僅要從思想上具備能動(dòng)性,同時(shí)還要具備一定的建筑專業(yè)知識(shí),由于建筑工程資料工作是一項(xiàng)集工程建筑管理以及檔案管理雙層知識(shí)的一項(xiàng)復(fù)合性工作。所以,在建筑專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,還要確保檔案專業(yè)知識(shí)以及操作計(jì)算機(jī)的能力足夠。隨著目前我國(guó)建筑行業(yè)的不斷轉(zhuǎn)變,建筑資料管理人員的工作要求也越來(lái)越嚴(yán)格。現(xiàn)在做好建筑資料管理已經(jīng)成為必須品。因此,管理好建筑資料首先要熟悉國(guó)家、省、市城市檔案工作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn); 能看懂一般工業(yè)與民用建筑(市政)施工圖,能編制修改工程竣工圖(包括重新繪制基礎(chǔ)竣工圖);了解各種建筑結(jié)構(gòu)施工技術(shù)和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術(shù)資料表格;了解工程測(cè)量有關(guān)知識(shí),熟悉工程定位測(cè)量、施工測(cè)量、竣工測(cè)量,并能填寫相應(yīng)的工程測(cè)量技術(shù)文件及表格;了解文秘基礎(chǔ)知識(shí),熟悉城市建設(shè)活動(dòng)的報(bào)告、批復(fù)、通知、紀(jì)要等應(yīng)用公文的編寫方法;熟悉城市建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法;了解計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用及基本知識(shí)。只有熟悉工程,掌握資料,才能管理好建筑資料。

三、明確資料管理職責(zé)

做好資料管理就要明確資料管理職責(zé),對(duì)于工程資料管理人員而言,要明確自己的職責(zé)才能做好事項(xiàng)工作。很多建筑資料管理人員由于沒(méi)有一個(gè)很好的職責(zé)分配,所以,導(dǎo)致在工作過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò),給工作進(jìn)度帶來(lái)一定的影響。工程資料管理不同于其它工作,要隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理,并應(yīng)按專業(yè)歸類,認(rèn)真書(shū)寫,字跡清楚,項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí),無(wú)未了事項(xiàng)。表格應(yīng)統(tǒng)一采用本地區(qū)建筑行政管理部門或檔案管理部門的統(tǒng)一格式。工程資料應(yīng)采取分級(jí)管理的方式,各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程資料的全過(guò)程管理工作,而工程資料的收集、整理和審核工作則有本單位資料員負(fù)責(zé)。在管理工作中,要明確負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;規(guī)范工程開(kāi)發(fā)、施工期間的各類圖紙、變更通知、工程合同及其他工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)、保管工作;檢查工程管理人員對(duì)施工單位開(kāi)工前及施工過(guò)程中進(jìn)度計(jì)劃的制訂及調(diào)整的審批情況;檢查工程管理人員在施工管理工程中的各管理資料的記錄、整理情況,并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員的資料收集、管理情況進(jìn)行監(jiān)督;對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的編號(hào)、登記;檢查工程部人 完成工作計(jì)劃情況以及工程部人員的《施工管理日記》;檢查施工單位的資料完成情況;做好技術(shù)資料的收文登記,并根據(jù)具體情況送監(jiān)理、施工單位及其他相關(guān)單位或部門;加強(qiáng)工程部和公司相關(guān)部門的溝通和配合,協(xié)助工程管理人員做好與設(shè)計(jì)公司的聯(lián)系,工程圖紙、設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單要做好收支登記并及時(shí)交分管人員會(huì)簽;對(duì)工程部的聯(lián)系單、通知單、工程圖紙的發(fā)放記錄進(jìn)行登記整理;嚴(yán)格控制工程部用印審核制度,加蓋工程印鑒的文件、工程資料等,須經(jīng)工程部經(jīng)理確認(rèn)后蓋章;做好圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)文件保管工作,并做好借閱登記;所有工程部?jī)?nèi)部資料,未經(jīng)工程部經(jīng)理同意,不得借或復(fù)印外單位;經(jīng)批準(zhǔn)借閱外單位的文件,須按規(guī)定辦理借閱手續(xù);到期歸還時(shí),須雙方簽名確認(rèn);不允許將公司內(nèi)部資料透露他人;為保證文件資料不外泄,資料員有責(zé)任控制人員進(jìn)出資料室;認(rèn)真做好工作筆記,完成公司安排的其它工作;資料員發(fā)送的圖紙資料必須留一份連同發(fā)放清單一起存檔。

建筑資料管理人員要明確自己的職責(zé),同時(shí)還要在工程建設(shè)中落實(shí)好自身的職責(zé)。工程質(zhì)量是離不開(kāi)建筑資料管理人員的,所以,在匯總與整理方面要做到隨時(shí)跟進(jìn),確保工程質(zhì)量得到保障。

四、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)上面的論述,大家對(duì)建筑資料管理人員的工作范疇以及工作意義有了進(jìn)一步了解。此外,建筑資料管理人員還要確保自身能夠以身做責(zé),真正將資料管理工作做到位,做實(shí),做全。眾所周知,建筑資料管理工作看上去非常復(fù)雜而且涉及到很多細(xì)節(jié)問(wèn)題,因此,建筑資料管理人員要從細(xì)節(jié)入手,不能隨便應(yīng)對(duì)。資料管理工作涉及面廣,意義重大,在建筑行業(yè),凡是關(guān)系到安全,質(zhì)量以及技術(shù)和現(xiàn)場(chǎng)全面管理的東西都與建筑資料管理有關(guān)。因此,法律法規(guī)、施工質(zhì)量規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定等等內(nèi)容均需了解和掌握。作為一個(gè)優(yōu)秀的建筑資料管理人員不能單純了學(xué)會(huì)哪個(gè)內(nèi)容,而是要全方位的掌握,只有資料管理人員把工作做完善,整個(gè)工程質(zhì)量才能得到保障。

【參考文獻(xiàn)】

1.《建筑工程資料管理》;謝咸頌、陳錦平;化學(xué)工業(yè)出版社;2009年9月1版

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