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現(xiàn)代圖書館正呈現(xiàn)出前所未有的發(fā)展趨勢,數(shù)字技術、網(wǎng)絡技術、移動圖書館等高科技將為圖書館的建設提供強大的后盾,在探索、變革和轉型過程中發(fā)展得非常迅速,蘊藏的潛能和優(yōu)勢更是不在話下。各地圖書館所定位的性質、特色化服務和功能有所差別,自身的基礎和上級部門的支持程度不一樣,發(fā)展的模式和路徑也大相徑庭,所以未來圖書館發(fā)展的主要特征有以下方面:
(1)圖書館協(xié)作社會化。數(shù)字網(wǎng)絡化社會,讀者掌握數(shù)字化信息的需求日益提高,任何圖書館都沒有能力獨自集全龐大的互聯(lián)網(wǎng)信息而去滿足讀者,只有通過各圖書館群體協(xié)作收集數(shù)據(jù)、資源共享,才能滿足讀者無限的信息需求。
(2)文獻服務信息化。現(xiàn)代圖書館更加重視信息的傳遞交流與合理利用,通過各種服務方式和手段,以網(wǎng)絡為基礎,動態(tài)開發(fā)和聯(lián)結各類資源與服務,以方便用戶搜尋、分析和合理利用信息。
(3)信息關聯(lián)化、語義化和集成化。為滿足讀者知識服務深化的需求,部分學術性圖書館興建了學科知識等信息平臺,實現(xiàn)了信息資源組織的關聯(lián)化、語義化和集成化,在實際應用中發(fā)揮出了信息創(chuàng)新的重要性。
(4)新媒體閱讀廣泛化。圖書館憑借豐富的館藏和先進的信息技術為讀者開展各種圖書館閱讀服務,讓閱讀成為習慣是圖書館的一個重要工作職責,近期更是掀起了數(shù)字移動圖書館熱潮,核心是新媒體的應用,從紙質走向讀屏,從個人電腦走向手持終端,短資訊閱讀、微博與微信閱讀形式與方式不斷出現(xiàn),讓圖書館應接不暇。
(5)大數(shù)據(jù)應用精確化。雖然很多館員對大數(shù)據(jù)不是太了解,認為大數(shù)據(jù)和圖書館毫無聯(lián)系,但是對于新技術具有敏銳嗅覺的圖書館人還是看到了大數(shù)據(jù)給圖書館帶來的機遇和挑戰(zhàn),學習到了美國圖書館界的實踐經(jīng)驗。未來圖書館將在大數(shù)據(jù)環(huán)境下繼續(xù)探索圖書館的發(fā)展。
2圖書館管理工作中存在的不足
2.1館藏資源豐富程度不足在信息時代快速發(fā)展的今天,圖書館的館藏形式也得到不斷豐富,出現(xiàn)了以電子文檔與紙質資料形式為主,并與其他多種儲存形式并存的現(xiàn)象。但是與發(fā)達國家相比,國內圖書館的館藏資源在類型和數(shù)量上明顯不足,館藏資源更新速度較慢,數(shù)字化資源數(shù)據(jù)庫建設欠完善,信息資源的檢索利用率相對較低,這些都成為制約未來圖書館管理工作發(fā)展的主要因素。圖書館現(xiàn)有館藏資源對于不同學科的不合理配置,也是實現(xiàn)圖書館管理創(chuàng)新迫切需要解決的問題。
2.2工作人員素質參差不齊圖書館員的素質修養(yǎng),決定了圖書館為讀者服務水平的優(yōu)劣。由于圖書館的工作一直得不到管理部門的重視,認為圖書館管理工作技術含量低,所以對圖書館員也就沒有較高的專業(yè)素質要求,降低了圖書館對于管理工作人員在素質修養(yǎng)與專業(yè)能力方面的要求。
2.3圖書館軟硬件設施配置不足上級主管部門對圖書館的不重視,投入的建設資金不足,使得圖書館的現(xiàn)代化程度不高,先進的管理系統(tǒng)軟件以及高性能的計算機配置不足,導致惡性循環(huán),制約了數(shù)字化圖書館的發(fā)展,使圖書館的服務效率不高,給圖書館的管理創(chuàng)新工作帶來了困難。
2.4圖書館管理理念較陳舊目前圖書館的管理理念比較陳舊,重館藏而忽視利用的現(xiàn)象非常普遍。近幾年,圖書館在管理上引入了許多現(xiàn)代的管理理念,為管理者帶來了諸多新視角和新思路,擴展了圖書館的管理思路,豐富了圖書館的管理理論,在指導圖書館管理工作中具有積極的作用,為圖書館的數(shù)字化發(fā)展注入了新的活力。
2.5圖書館管理模式不完善圖書館知識管理模式尚未完善,導致資源配置不合理。在新時代,圖書館的管理人員不再是管理圖書,而是傳播知識,將先進的管理理論和方法運用到服務中,使館里的資源充分合理利用,更好地滿足廣大讀者的需求。
3.1新公共管理理論的核心思想新公共管理理論的核心思想就是以管理、效率和業(yè)績評估為標準,著重強調政府的職能定位是“掌舵”而不是“劃槳”,政府服務應該以顧客為導向的價值理念,要采用廣泛授權或分權的方式進行管理,重視提供公共服務的效率、效果和質量,需要采納一些私營部門成功的管理技術和方法。
3.2運用新公共管理理論指導圖書館管理創(chuàng)新
(1)強化以人為本的理念,開展多元化的服務。新公共管理理論強調政府服務是以顧客需求為導向,而圖書館應以讀者的需求為目標,為讀者提供更好的服務,最大限度滿足讀者的需求。“以人為本”是圖書館的服務宗旨,是圖書館建設和發(fā)展的需要。所以,一要做到以讀者為中心,為讀者提供多元化、深層次的服務,盡全力滿足讀者的合理需要;二要做到以館員為主,在制度上實現(xiàn)對館員的重視和尊重,為館員提供各種學習培訓的機會,使其實現(xiàn)自我的價值,以便為圖書館管理和服務做出最大的貢獻。圖書館應把管理建設放在館際合作與共建的基礎上,采用整體上資源合作、具體分工的方法,加強各館的特色化建設,并借助網(wǎng)絡平臺將資源整合供讀者共享,更好地為讀者服務。
(2)定位好圖書館角色,擴大圖書館的影響力。在傳統(tǒng)觀念中,圖書館是作為一個公益性機構,扮演著社會教育、文化、休閑娛樂的角色,隨著計算機的網(wǎng)絡化、數(shù)字化的不斷普及,圖書館的管理理念、服務項目和模式也發(fā)生了變化,圖書館社會角色面臨著轉變和重新定位。新公共管理理論對政府職能的定位,重塑了政府和社會的關系,讓我們意識到在網(wǎng)絡時代及多元化社會中圖書館應轉變管理理念;但是面對數(shù)字時代和多元社會信息市場的競爭,圖書館要力圖適應信息技術帶來的變革,轉變傳統(tǒng)的管理理念,鞏固地位,更好地發(fā)揮自己的優(yōu)勢,向讀者提供最好、最新的資訊。
(3)引入競爭機制,增強圖書館活力。通過把競爭機制引入圖書館,加快了圖書館從傳統(tǒng)向現(xiàn)代管理模式的轉變。新公共管理理論強調政府應廣泛引進競爭機制,從而提高服務供給的質量和效率。圖書館的管理機制從干部競爭、館員競爭、館藏競爭、讀者競爭、網(wǎng)絡信息輸出競爭幾個方面展開,增加了圖書館的活力。
4新公共管理理論在實踐中應注意的問題
每一種理論都有其局限性,新公共管理理論也不例外,在實踐應用新公共管理理論時,應注意以下幾個問題。
4.1應用理論必須適合本館境況新公共管理理論的觀念是建立在現(xiàn)代管理學理論、經(jīng)濟學及私人管理理論基礎上的,它的本身也是在實踐中不斷被完善和充實。所以,圖書館在應用中需要加以調整,靈活采用。
4.2處理好集權與分權的關系新公共管理觀念認為分權、授權比落后的集權更具有靈活高效性,能夠隨時應對外界突如其來的變化,集權制會加重上層領導的負擔,影響決策的質量,降低組織的適應性,對調動領導者與下級的積極性和創(chuàng)造性有消極影響。因此,圖書館在具體操作時,更應認清集權和分權的利害關系,把握好尺度,協(xié)調好各部門間的關系,使工作更加完善。
4.3應用時一定要把握好分寸新公共管理理論混淆了公共管理部門與私營企業(yè)之間的本質區(qū)別,政府部門要是完全采用私企的管理模式,則會忽視社會的公平和政府責任,使得公共管理部門職能和分工不明確,難以制定和實施目標責任與績效考評,管理上難免會陷入被動。因此,圖書館在運用新公共管理理論時一定要把握好分寸。
4.4不能一味追求經(jīng)濟利益新公共管理理論是以經(jīng)濟學理論和私營管理理論為基礎,過分注重私企的管理經(jīng)驗與手段,重視市場化、成本化,追求利益最大化,忽視了倫理道德和精神文化內涵,忽視了人們對社會的責任感、使命感。作為公益機構,應該把服務做到讀者的心坎中,全方位地滿足讀者的需求,不能一味追求經(jīng)濟利益,應以新的管理理念規(guī)劃圖書館的發(fā)展。
5結語
20世紀六七十年代,西方發(fā)達國家社會經(jīng)濟發(fā)展普遍陷入困境,公共行政機構龐大臃腫、效率低下,公眾對政府不滿情緒高漲。在這樣的背景下,英美兩國政府率先展開了一場公共行政改革運動。西方學者在總結這場改革實踐的基礎上發(fā)展出不同方向的管理理論,被統(tǒng)稱為新公共管理理論,其中具代表性的有:
1.小政府理論。這一理論的主要代表人物是弗里德曼和哈耶克,他們認為政府在社會公共管理活動中要盡可能少地干預市場,政府的主要職能只是為社會公眾提供市場提供不了的公共服務和產(chǎn)品。
2“.流程再造”理論。這一理論由哈默和錢皮提出,它源于企業(yè)經(jīng)營管理理論和方法。流程再造理論認為企業(yè)要適應日益激烈的市場競爭,必須要圍繞顧客的需求對現(xiàn)有業(yè)務流程進行重新思考和改革,使企業(yè)在成本、質量、服務、效率方面得到大的提升。后來這一理論被逐步引入到社會公共管理和政府行政管理中,用來改造傳統(tǒng)力量強大的官僚制體系。
3“.重塑政府”理論。該理論的代表人物是奧斯本和蓋布勒,他們在《改革政府———企業(yè)精神如何改革著公營部門》一書中全面闡述了這一理論。奧斯本和蓋布勒認為要解決當前政府部門的弊端,就要重新定位政府職能,用企業(yè)家精神去重塑一個“企業(yè)化政府”,用企業(yè)經(jīng)營管理的成功方法指導政府機構的運行,提高政府部門工作效率。該理論的核心要素是以顧客為中心,強調政府部門應對他們的顧客———社會公眾負責,聆聽他們的呼聲,并把社會資源放在顧客手里讓他們挑選。上述不同的管理理論雖然側重點不同,但是他們“共同的主題就是對市場機制和市場術語的運用”。從源頭上講,新公共管理理論就是將企業(yè)管理的一些原理、技術和方法應用于公共管理部門,通過引進私營部門成功的市場經(jīng)驗,實現(xiàn)在公共部門的良好管理。在新公共管理理論中,“公共管理者集中地關注責任和高績效,試圖重構官僚機構、重新界定組織使命、使機構程序合理化并分散決策權”,可見,新公共管理理論的根本價值取向在于效益和效率。隨著我國高校辦學規(guī)模的不斷擴大、辦學層次的不斷提升、辦學水平的不斷提高以及內部管理體制改革的不斷深化,行政管理的地位和作用更加突出,工作任務日漸繁重和復雜。但是,由于歷史和現(xiàn)實的原因,我國高校行政管理理念和管理方式與高校的教學科研機構屬性不相適應,對外屈從政府和社會壓力,不能維護高校自主辦學和學術自由,對內干預學術事務、侵犯學術權力,行政管理的低效率越來越成為高校發(fā)展的阻礙。因此,亟須要對當前高校管理進行改革,尋找一種新的管理模式以適應高校的快速發(fā)展。而新公共管理理論在管理效益和效率上的價值取向正可以為此提供理論支撐。
二、新公共服務理論與高校行政管理
新公共服務理論是歐美一些公共管理學者在對新公共管理理論進行反思和批判基礎上建立的一種新的公共管理理論。這一理論代表人物是羅伯特•B•丹哈特和珍妮特•V•丹哈特,他們在《新公共服務:服務而非掌舵》一書中對新公共服務理論進行了系統(tǒng)闡述,提出了新公共服務的七大原則:服務而非掌舵;公共利益是目標而非副產(chǎn)品;戰(zhàn)略地思考,民主地行動;服務于公民而非顧客;責任并不是單一的;重視人而不是生產(chǎn)率;超越企業(yè)家身份,重視公民權和公共事務。新公共服務理論認為,公共管理者在管理公共組織和實施公共政策時要把重點放在如何為公眾服務上,而不是依仗手中的權力為政府航船掌舵和劃槳;要向公眾放權,由公眾來決定航船的方向;公共管理者的職責只是建立具有高度響應力和高效執(zhí)行力的行政機構來為公眾服務。新公共服務理論是在對新公共管理理論批判繼承的基礎上發(fā)展而來的,它肯定了新公共管理理論對推動當代公共管理實踐活動的積極意義,同時摒棄了作為新公共管理理論核心的“企業(yè)家政府理論”。新公共服務理論關注的重點在于民主價值和公共利益,主張把效率和生產(chǎn)力置于民主、社區(qū)、公共利益等更廣泛的框架體系中,力求建立一種以公共協(xié)商對話和公共利益為基礎的公共服務行政。可見“,新公共服務理論的價值取向是民主,高度重視公民權利、公民意識、公民身份和公民價值,追求最大程度的公平、民主和公共利益的最大化。”新公共服務理論的核心就是把民主、公平和公正看作是公共行政的首要價值取向,把公共利益的獲取放在首位,并時刻強調行政部門的服務性。根據(jù)這一理論,高校行政管理就是要建立以服務為核心的行政管理模式,把為師生服務作為高校行政管理部門的根本宗旨,把為師生服務作為學校管理的出發(fā)點和歸宿。在具體的管理實踐中,高校的管理部門應倡導實踐民主、公平、公正的價值觀念,努力使行政管理者、教師、學生之間形成一種互相尊重、彼此平等的和諧關系,要充分考慮并積極維護師生員工的合法權益,尊重他們的意愿,努力使全體師生平等地享有學校的發(fā)展成果。
三、服務行政理論與高校行政管理
“服務行政”概念來源于“公共服務”,1913年,法國著名法學家萊昂•狄驥在《公法的變遷》一書中,最早論述了“公共服務”的概念和意義。1938年,德國行政法學家厄斯特•福斯多夫在其代表作《當成是服務主體的行政》一文中,第一次明確提出了“服務行政”概念。20世紀90年代中期,我國學者開始了“服務行政”理論的系統(tǒng)探討研究,“服務行政概念逐步被引入到行政模式的構建中來,成為直接思考行政改革目標模式的理論探索”。服務行政理論涵蓋有多個方面的內容,我國學者普遍認為為人民服務、促進人的全面發(fā)展是服務行政最根本的主題。在服務行政模式中“,為人民服務的宗旨不僅是一種行政觀念,而且是通過立法的形式被確定下來的一種制度”;服務成為了“一種基本理念和價值追求,政府定位于服務者的角色上,把為社會、為公眾服務作為政府存在、運行和發(fā)展的基本宗旨”;“政府以人的全面發(fā)展為目標,就可以實現(xiàn)對個體目標和社會整體目標的系統(tǒng)整合”。服務行政促進人的全面發(fā)展這一主題,與我國高等教育目的是一致的。教育理論家阿弗烈•諾夫•懷海德(英)在《教育的目的》一書中指出:學生是有血有肉的人,教育的目的是為了激發(fā)和引導他們的自我發(fā)展之路。我國《高等教育法》規(guī)定:高等教育必須貫徹國家的教育方針,為社會主義現(xiàn)代化建設服務,與生產(chǎn)勞動相結合,使受教育者成為德、智、體等方面全面發(fā)展的社會主義事業(yè)的建設者和接班人。《高等教育專題規(guī)劃》中也明確:高等教育堅持育人為本,把促進學生健康成長作為高等學校一切工作的出發(fā)點和落腳點,把促進人的全面發(fā)展和適應社會需要作為衡量人才培養(yǎng)水平的根本標準。當然,這種一致性需要一套科學的行政運行機制做保障,這是高等教育理論研究者與實踐管理者所面對和要解決的重要課題。
四、結論
一、現(xiàn)有研究成果狀況
筆者在中國知網(wǎng)中國期刊、中國碩士論文全文數(shù)據(jù)庫中“社會科學I輯”、“社會科學輯”目錄下進行文獻檢索,通過對2000-2015年間與本題相關的文獻進行初步整理分析后,可以得出以下基本結論:1、關于高校管理的研究成果非常豐富,因而觀點紛呈、莫衷一是;2、關于新公共管理理論的研究也比較多,體現(xiàn)了研究者對新公共管理理論發(fā)展趨勢的認可和重視;3、關于新公共管理理論下高校管理的文獻檢索結果較少,反映出研究者對這個研究問題角度的忽視。
二、現(xiàn)有研究的基本觀點和認識
(一)關于新公共管理理論的內涵
新公共管理理論是20世紀80年代以來興盛于英、美等西方國家的一種新的公共行政理論和管理模式,也是近年來西方規(guī)模空前的行政改革的主體指導思想之一。新公共管理理論改變了傳統(tǒng)公共模式下的政府與社會之間的關系,實現(xiàn)了由公共行政的內部取向到外部取向的轉變,注重公平與效率的統(tǒng)一,公共利益與私人利益的統(tǒng)一,強調管理主體包括政府部門和非政府組織兩大類,重視人力資源管理。
關于新公共管理理論的內涵,河北工業(yè)大學石小娟、高駿敬認為“從實踐來看,它是政府針對現(xiàn)實問題的政府行為和政府管理的一種新理念、新模式;從理論上說,它是以傳統(tǒng)公共行政模式為基礎,對行政與管理概念、內涵的重新解讀,對經(jīng)濟理論、私營部門和技術變革的關系進行再次梳理。”中央財經(jīng)大學周湘林認為“新公共管理理論強調公民為本、市場化、結果導向、分權協(xié)作、民主參與、多中心自主治理等理念和指導原則,旨在促使政府職能從‘劃槳’回歸‘掌舵’,并走出規(guī)制導向的困境。”雖然研究者對于新公共管理理論的內涵具體內容不盡相同,但基本相同點主要有:政府職能的轉變,以人為本,加強公共部門內部競爭,明確的績效標準和措施等。對我們在新公共管理理論下研究高校管理具有啟示和幫助作用。
(二)關于基于新公共管理理論下高校管理現(xiàn)狀
從已有文獻來看,當前研究者對于新公共管理理論下高校管理的研究著重點在政府與髙校的關系上。河北工業(yè)大學石小娟、高駿敬把當前政府與髙校關系的問題主要歸為兩類:1、政府對高校行政的干預;2、行政權力凌駕于學術權力之上。表示近些年來,由高校外調入高校任職的干部逐漸增多,髙校中政府對高校的嚴格管控,因而髙校中出現(xiàn)行政權力一家獨大,讓高校中逐漸缺乏學術氛圍。中央財經(jīng)大學政府管理學院周湘林教授提出政命應采取何種模式管理高校的問題。通過對公共事業(yè)管理的基本模式分析,指出我國政府與高校之間的管理模式仍主要表現(xiàn)為“政府服務”模式。并提出基于契約的高校管理模式,即政府與高校在法律法規(guī)的框架內,明確各自的角色定位,在平等關系的基礎上,協(xié)商雙方的權利、責任和義務,并通過中介機構的評估,幫助雙方判斷和辨明對方是否盡到應盡之責,即政府的高等教育質量保障責任和高校的高等教育質量產(chǎn)出責任。對于新公共管理理論下高校管理其他方面的研究有教師績效評價角度、高校管理隊伍建設等,目前尚不足,還有待深人完善。
(三)關于基于新公共管理理論下高校管理的完善
針對問題,提出解決方法,完善尚且不足之處。河北工業(yè)大學石小娟、髙駿敬在理順政府與學校之間的關系、引人競爭機制方面提出建議。主張建立現(xiàn)代化高校,樹立服務型的行政管理理念,取代上級對下級的絕對管理模式,可以引人市場機制,并可以從人事制度人手。在完善髙校管理隊伍建設方面,基于新公共管理理論的研究還比較欠缺,上海外國語大學吳慧針對目前高效管理隊伍中存在的管理角色模糊、管理觀念陳舊、管理效率低下、管理目標粗放等問題提出完善措施。借鑒新公共管理理論對責任和結果的強調及突出資源配置、競爭機制、對服務理念的追崇等理念,研究者吳慧認為應轉換職員任用機制,在管理上強化崗位聘任和崗位考核,打破職務終身制,增強管理人員的崗位責任意識和競爭意識,提髙管理人員的整體素質和辦事效率。
我國髙等教育長期以來屬于緊缺的公共產(chǎn)品,髙校的規(guī)模和數(shù)量在短期內還是不能滿足人民群眾對高等教育的需求,隨著現(xiàn)在高校的復雜程度、參與社會領域的深入,對高校本身的管理也應更加規(guī)范化、制度化和專業(yè)化。因此,對高校管迤的完善在今后也應更加深人的研究
三、對現(xiàn)有研究的基本評價
基于新公共管理理論下高校管理的研究從總體上來看,現(xiàn)有成果対于政府與高校間的關系稍重視,而對于結合具體問題的系統(tǒng)研究較少,客觀分析問題的多主動建樹少,而且從成果(文獻)產(chǎn)出數(shù)量上看也不豐富,尚不足以形成基本研究的局面。
第一,對于高校管理改革尚未引起重視。新公共管理理論已發(fā)展多年,但是在高校管理方面運用并不妥善,學術地位并不高,這主要體現(xiàn)在相關的學術研究成果很少。也許,真正的高校管理是一個實踐性的問題,因此理論研究很少顧及至此,但是,任何實踐都應是建立在充分的理論基礎之上的。
第二,新公共管理理論下的高校管理研究成果的深度不夠。比如對政府與高校關系的問題上,研究者仍然在模式分析的層面,具體針對不同類高校的實施方法的研究成果還極為少見。同時,研究視野還比較狹窄,除了對政府與髙校關系、政府職能的問題有些研究之外,對與高校管理密切相關的教師管理、教學管理、學生管理等方面研究極少。
第三,新公共管理理論下的高校管理研究成果創(chuàng)新性不足。目前的研究還停留在分析問題階段,少有提出新的管理方法的研究成果。這種缺乏創(chuàng)新點的管理模式在建國之初或是改革開放之初是可以理解和接受的,但現(xiàn)在在一體化、全球化的新世紀背景之下,沒有創(chuàng)新便沒有進步。