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實用公司行政工作計劃范文

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實用公司行政工作計劃

第1篇

轉(zhuǎn)眼間XXX年已接近尾聲,回顧這一年的工作,因為懷孕和休產(chǎn)假沒能參與通導(dǎo)室的很多重要和大項工作,在工作方面沒有什么收獲和付出感到很遺憾。休假結(jié)束重新回到工作崗位,發(fā)現(xiàn)我們通導(dǎo)室的工作氛圍和工作環(huán)境有了很大變化,加之最近著重推進的班組建設(shè),感覺我們通導(dǎo)室在朝著更好的方向發(fā)展,下面我就談一下工作中的一點感想和今后的工作計劃。

1. 首先就最近接手的幾件行政工作談下自己的想法,我們通導(dǎo)室雖說是一個技術(shù)部門,但是也有很多的行政工作,而且涉及的方面也很全。由于公司體制的原因,很多重復(fù)性的工作也是令人頭疼和累心,對于這些我們沒法改變的現(xiàn)況,只能自己想對策,最有效的就是自己做好所有歷史資料的存檔,以應(yīng)對每次都不同的統(tǒng)計要求和格式。

行政工作與其它部門的聯(lián)系比較多,一旦某個環(huán)節(jié)和內(nèi)容出錯就會導(dǎo)致前期工作全部重做,所以行政工作最重要的是仔細,尤其是文件類的工作,在做好之后重復(fù)檢查幾遍,逐字逐句的一一訂正,例如財務(wù)類的發(fā)票數(shù)額是絕不能出錯的。

第2篇

摘 要 隨著網(wǎng)絡(luò)化以及信息化的發(fā)展,公司在行政工作管理上越來越多地使用信息化管理,通過計算機系統(tǒng)取代傳統(tǒng)人工管理的方式。信息管理有利于提高公司行政管理的效率,減少錯誤的發(fā)生,從繁雜的勞動中把人解放出來。本文主要從信息系統(tǒng)的設(shè)計與分析對公司行政工作管理進行論述。

關(guān)鍵詞 公司行政工作 信息系統(tǒng) 設(shè)計與分析

目前,由于科學技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)也獲得了快速的發(fā)展,信息管理在社會上的各行各業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。隨著公司的發(fā)展和壯大,內(nèi)部越來越復(fù)雜,需要管理的數(shù)據(jù)信息越來越龐大,這就對數(shù)據(jù)處理提出更高要求。公司行政工作管理信息系統(tǒng)在設(shè)計時要緊跟時代的步伐,以求更好地為公司服務(wù)。

一、行政管理信息系統(tǒng)設(shè)計的原則與目標

(一)原則

第一,要確保信息管理系統(tǒng)具有著較強的實用性,進而才能更好的服務(wù)于日常管理工作的需求;第二,要具備統(tǒng)一性,實現(xiàn)對信息系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)劃與分析,進而按部就班的落實系統(tǒng)平臺的建設(shè);第三,要確保硬件配置就有一定的拓展性與兼容性,確保后期維修更新成本的低投入;第四,在軟件的設(shè)計上,要符合當前國家以及行業(yè)的相關(guān)標準;第五,要實現(xiàn)各項管理信息的高度集成,進而通過信息共享來更好的服務(wù)于行政管理工作的實際需求。

(二)目標

對于熱電公司來講,在行業(yè)的激烈競爭形勢下,要想充分的實現(xiàn)的經(jīng)濟效益與社會效益,就需要以先進的科學技術(shù)來武裝自身,進而提升自身的綜合競爭實力。建立行政管理信息平臺,能夠?qū)崿F(xiàn)各項行政管理工作信息資源的高度集成與共享,進而在盡量降低人力資源投入的基礎(chǔ)上,確保全面提高熱電公司的運營效率,以在提升熱電公司管理效率的基礎(chǔ)上,確保熱電公司能夠更好的拓展市場。

二、熱電公司行政管理信息系統(tǒng)需求分析

對于熱電公司來講,行政管理信息管理平臺的建設(shè)需要將物資管理以及相關(guān)收費、辦公項目等的信息資源進行高度的集中整合。其各個功能板塊的劃分需要依據(jù)各項管理工作的不同需求進行,同時要實現(xiàn)信息系統(tǒng)的控制功能、預(yù)測功能以及輔助預(yù)測功能的綜合,進而才能為熱電公司作出正確的決策提供相應(yīng)的依據(jù)與參考。

(一)系統(tǒng)需求

公司行政工作管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理功能主要包括瀏覽員工信息,保護員工信息,打印員工信息,特定部門中員工信息的查詢以及職務(wù)位#經(jīng)理$員工信息的查詢。而員工信息又包括姓名、編號、家庭住址、公司所在部門、聯(lián)系方式以及職務(wù)等。信息系統(tǒng)要確保錄入和處理數(shù)據(jù)的實時性以及準確性,數(shù)據(jù)一致性、完整性以及共享和獨立性。行政工作管理信息系統(tǒng)要滿足用戶添加、修改、刪除以及查詢員工信息的功能,報表打印要滿足用戶打印員工信息報表的功能,退出功能要滿足用戶能夠直接退出程序。公司行政工作管理信息系統(tǒng)的計劃功能主要是依據(jù)用戶目標以及所處的環(huán)境條件,在設(shè)計前制定好每個部門的不同工作計劃??刂乒δ苤饕且罁?jù)獲得的信息,監(jiān)督并控制計劃的執(zhí)行。預(yù)測功能主要是預(yù)測企業(yè)的效益、不同時期市場的變化以及完成計劃的可能性。輔助決策功能主要是把準確的決策信息以及方案提供給企業(yè)中的相關(guān)決策人。

(二)解決方案

依據(jù)信息系統(tǒng)的需求,公司行政工作管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫要包含姓名、編號、職務(wù)以及電話等。信息系統(tǒng)包含的信息并沒有什么聯(lián)系,可以利用自由表進行存儲,可以登錄、瀏覽以及維護公司員工的信息。信息系統(tǒng)中,用戶擁有不同的權(quán)限,不同用戶執(zhí)行的操作也各不相同,這就需要設(shè)置不同的用戶權(quán)限,確認登陸用戶可以打開何種表單。信息技術(shù)的數(shù)據(jù)庫要采用便于集成和開放的技術(shù),確保質(zhì)量,可靠性要高,支持長期運行以及關(guān)鍵應(yīng)用,數(shù)據(jù)安全性要高,具有分布式的數(shù)據(jù)庫功能,開發(fā)環(huán)境多種多樣,具備很強的擴充性以及升級能力。

三、具體設(shè)計途徑

(一)硬件部分的設(shè)計

在行政管理信息平臺的設(shè)計上,首先需要實現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)化配置,這就需要基于當前熱電公司現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源以及各項管理工作的實際需求,對相應(yīng)的硬件部分進行完善的設(shè)計。首先,需要實現(xiàn)對熱電關(guān)口參數(shù)實施監(jiān)測系統(tǒng)的設(shè)計分析;其次,換熱站運行參數(shù)遠程實時監(jiān)測系統(tǒng)需要實現(xiàn)與熱網(wǎng)監(jiān)測平臺的聯(lián)通;最后,建立營業(yè)收費系統(tǒng)。根據(jù)管理內(nèi)容的實際需求,對當前熱點公司的服務(wù)器資源需要實現(xiàn)進一步的擴充,以交換機與終端服務(wù)器來實現(xiàn)信息平臺的完善構(gòu)建。行政管理工作相應(yīng)信息平臺的構(gòu)建實現(xiàn)了對信息系統(tǒng)平臺的進一步完善。

(二)軟件部分的設(shè)計

在進行行政管理信息系統(tǒng)平臺構(gòu)建的過程中,需要根據(jù)設(shè)計方案進行需求分析,然后明確總體的設(shè)計構(gòu)想,在以上硬件構(gòu)成分析的基礎(chǔ)上,要明確軟件系統(tǒng)部分的模塊構(gòu)成,然后確定各個模塊之間所存在的關(guān)系、各模塊的計算方法以及處理方式。在設(shè)計軟件部分的時候,首先要做好系統(tǒng)的測試,然后根據(jù)所存在的問題來實現(xiàn)對系統(tǒng)性能的進一步提升,最后在實現(xiàn)對軟件復(fù)審的基礎(chǔ)上,做好相應(yīng)的管理工作。在此基礎(chǔ)上,要進行編碼,編碼工作的實施不僅要確保準確性,同時應(yīng)該注意編碼的的結(jié)構(gòu)設(shè)計以及風格設(shè)計。

參考文獻:

第3篇

20xx行政文員工作計劃范文

首先很高興能夠成為公司的一員,能夠加入這個大家庭我感到很榮幸,通過以前對公司情況的逐步熟悉,領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心和幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對公司組織架構(gòu)、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。在過去的工作中,有很多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓,積極適應(yīng)行政工作特點。加強學習,嚴格要求自己。新年將至,我將對我今后的工作做以下初步的計劃:

1、做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

2、做好了各類信件的收發(fā)工作。

3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

4、認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照行政部門的各項規(guī)章制度辦事:

1、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

2、做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

3、做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

4、做好信息保密工作:保存好行政常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

5、做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就會被這個社會所淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我一定會把握這次機會,提高自身素質(zhì)實現(xiàn)自我的最高價值。

行政文員工作計劃范文

行政文員的工作是繁忙切瑣碎的,因此工作一定要做到以下幾點:

1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,做好行政文員。

然而服從并不是被動,很多工作可提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,行政工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能出現(xiàn)工作空檔。

因此,這份工作需要非常的耐心。對20xx年工作的計劃如下:

一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協(xié)助行政主管做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi);

(2)做好各種信件快遞的收發(fā)工作;

(3)做好發(fā)票的分類整理、各類帳務(wù)的報銷工作;

(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用肚記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要;

(5)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作;

(6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作;

(7)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照公司的各項規(guī)章制度辦事。

二、在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手;

(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位;

(3)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度;

(4)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

最后,讓我們以嶄新的面貌去迎接20xx吧!

酒店行政部工作計劃

通過行政人事工作,建立完善行之有效的管理制度,打造有凝聚力和戰(zhàn)斗力的員工隊伍,搞好部門協(xié)作,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,最終做到合理配置酒店資源,為顧客提供優(yōu)良的服務(wù),為酒店節(jié)省運營成本,維護酒店的正常運營和促進酒店長遠發(fā)展。特此制定20xx年工作計劃如下:

一、工作職責

(一)協(xié)調(diào)各部門工作,保障酒店日常運營。

(二)組織各項會議開展,對會議紀要或會議決定事項進行跟進落實。

(三)進行行政辦公,處理公文,接待來訪,協(xié)調(diào)外部關(guān)系。

(四)進行制度建設(shè),建立并完善各項合理高效的制度,監(jiān)督制度的落實執(zhí)行。

(五)進行企業(yè)文化建設(shè)。組織籌辦各項文化活動。

(六)做好安全、工程維修、節(jié)能控制的監(jiān)管。

(七)做好后勤工作保障,如文檔管理、宿舍管理、福利管理等。

(八)做好人力資源規(guī)劃、招聘、人員配置、薪酬福利、勞動關(guān)系等工作。

(九)做好培訓開發(fā)工作,建立人才梯隊和人才儲備。

(十)協(xié)助總經(jīng)理完善績效考核體系、進行績效考核,有效激勵員工隊伍。

二、現(xiàn)狀分析

經(jīng)過短時間的調(diào)研,對酒店進行大致了解后,個人對酒店有一些淺見。酒店擁有一個優(yōu)秀的團隊,各方面運作均良好,下面僅提出酒店可能存在的一些不足之處:

(一)酒店運營良好,穩(wěn)步發(fā)展,市場拓展和品牌價值都有極大的上升空間,還未進行充分的挖掘。微信平臺未啟用,網(wǎng)站宣傳、酒店間合作共享、周邊推廣等或可進行更大程度的推進。

(二)部門工作的良好運轉(zhuǎn)很大程度上依靠管理人員的經(jīng)驗、習慣、個人能力和酒店成員之間的良好合作。優(yōu)秀的工作和管理經(jīng)驗沒有形成可沿襲執(zhí)行的制度,一旦人員離開,將造成管理上的巨大損失。

(三)員工隊伍精神面貌較好,對待客戶能做到熱情禮貌。但員工服務(wù)的細節(jié)做得還不夠,為客戶主動服務(wù)、提前服務(wù)意識有欠缺,對怎樣更好服務(wù)的思考不夠。

(四)員工的培訓偏向于技能方向,意識培訓有待加強。行政部及各部門的培訓傾向于實用,未形成系統(tǒng)的培訓計劃和開展全面的培訓課程。

(五)應(yīng)注意對員工隊伍可能產(chǎn)生的職業(yè)懈怠進行緩解。

三、工作措施

針對行政部工作職責以及酒店具體情況,我提出以下工作措施:

(一)整合現(xiàn)有制度,建立制度體系框架,調(diào)研酒店具體情況,逐步增添并完善各項制度,協(xié)助部門形成工作規(guī)范。以制度來明確和規(guī)范各部門、各崗位的責權(quán)、工作內(nèi)容、工作流程及標準,有效解決工作中的各項問題,確立和量化獎懲,形成科學化、制度化、規(guī)范化管理,保障服務(wù)質(zhì)量,增強企業(yè)競爭力。

(二)做好人力資源規(guī)劃。根據(jù)酒店內(nèi)外環(huán)境、客戶情況,了解酒店各崗位人員配置,科學進行人力資源的預(yù)測和控制,制定崗位編制、人員配置、人力資源成本控制、員工培訓及職業(yè)發(fā)展的全局方案。

(三)加強培訓工作,根據(jù)酒店全局及各部門需要,由部門上報培訓計劃并由行政部匯總整理,制定總體培訓計劃。并按培訓計劃落實進行入職培訓、月度培訓、技能培訓、針對性專項培訓、部門培訓等各項工作。

(四)協(xié)助總經(jīng)理完善績效考核體系,薪酬體系,建立人才培養(yǎng)梯隊,合理協(xié)調(diào)薪酬、績效、員工培養(yǎng)的相互關(guān)系,達到控制人力成本、提高效率、激勵員工的目的。

(五)加強質(zhì)量檢查,形成行政部、部門、總值班經(jīng)理的交叉檢查,檢查進行表格化,對每天的質(zhì)量進行掌控,促進各項工作質(zhì)量的加強。

(六)規(guī)范公文運轉(zhuǎn)和格式、流程,加強行政辦公;加強部門工作計劃實施的督察,提高工作效率。

(七)進行企業(yè)文化建設(shè),理解企業(yè)文化核心精神,通過培訓、文化墻、員工活動、日常例會、工作幫帶等各種方式將企業(yè)文化帶入員工內(nèi)心,形成凝聚力和戰(zhàn)斗力。

20xx行政文員工作計劃范文

20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。行政部門作為公司的服務(wù)部門任重道遠,每一名成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升行政管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:

(一)加強溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手

準確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進展展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

(二)強化主動意識,做好各項服務(wù)

在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化本部門人員素質(zhì)及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務(wù)意識,持續(xù)提升行政部對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:

一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。行政工作的突發(fā)性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性;

二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。行政服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,提供全過程的主動服務(wù)。

(三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理。

積極響應(yīng)集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。遵照集團公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。

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