前言:我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)實(shí)用公司行政工作計(jì)劃文章,供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發(fā),助您在寫作的道路上更上一層樓。
轉(zhuǎn)眼間XXX年已接近尾聲,回顧這一年的工作,因?yàn)閼言泻托莓a(chǎn)假?zèng)]能參與通導(dǎo)室的很多重要和大項(xiàng)工作,在工作方面沒有什么收獲和付出感到很遺憾。休假結(jié)束重新回到工作崗位,發(fā)現(xiàn)我們通導(dǎo)室的工作氛圍和工作環(huán)境有了很大變化,加之最近著重推進(jìn)的班組建設(shè),感覺我們通導(dǎo)室在朝著更好的方向發(fā)展,下面我就談一下工作中的一點(diǎn)感想和今后的工作計(jì)劃。
1. 首先就最近接手的幾件行政工作談下自己的想法,我們通導(dǎo)室雖說是一個(gè)技術(shù)部門,但是也有很多的行政工作,而且涉及的方面也很全。由于公司體制的原因,很多重復(fù)性的工作也是令人頭疼和累心,對(duì)于這些我們沒法改變的現(xiàn)況,只能自己想對(duì)策,最有效的就是自己做好所有歷史資料的存檔,以應(yīng)對(duì)每次都不同的統(tǒng)計(jì)要求和格式。
行政工作與其它部門的聯(lián)系比較多,一旦某個(gè)環(huán)節(jié)和內(nèi)容出錯(cuò)就會(huì)導(dǎo)致前期工作全部重做,所以行政工作最重要的是仔細(xì),尤其是文件類的工作,在做好之后重復(fù)檢查幾遍,逐字逐句的一一訂正,例如財(cái)務(wù)類的發(fā)票數(shù)額是絕不能出錯(cuò)的。
摘 要 隨著網(wǎng)絡(luò)化以及信息化的發(fā)展,公司在行政工作管理上越來越多地使用信息化管理,通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)取代傳統(tǒng)人工管理的方式。信息管理有利于提高公司行政管理的效率,減少錯(cuò)誤的發(fā)生,從繁雜的勞動(dòng)中把人解放出來。本文主要從信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與分析對(duì)公司行政工作管理進(jìn)行論述。
關(guān)鍵詞 公司行政工作 信息系統(tǒng) 設(shè)計(jì)與分析
目前,由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)也獲得了快速的發(fā)展,信息管理在社會(huì)上的各行各業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。隨著公司的發(fā)展和壯大,內(nèi)部越來越復(fù)雜,需要管理的數(shù)據(jù)信息越來越龐大,這就對(duì)數(shù)據(jù)處理提出更高要求。公司行政工作管理信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)要緊跟時(shí)代的步伐,以求更好地為公司服務(wù)。
一、行政管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則與目標(biāo)
(一)原則
第一,要確保信息管理系統(tǒng)具有著較強(qiáng)的實(shí)用性,進(jìn)而才能更好的服務(wù)于日常管理工作的需求;第二,要具備統(tǒng)一性,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)劃與分析,進(jìn)而按部就班的落實(shí)系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè);第三,要確保硬件配置就有一定的拓展性與兼容性,確保后期維修更新成本的低投入;第四,在軟件的設(shè)計(jì)上,要符合當(dāng)前國家以及行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);第五,要實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理信息的高度集成,進(jìn)而通過信息共享來更好的服務(wù)于行政管理工作的實(shí)際需求。
(二)目標(biāo)
對(duì)于熱電公司來講,在行業(yè)的激烈競爭形勢下,要想充分的實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,就需要以先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來武裝自身,進(jìn)而提升自身的綜合競爭實(shí)力。建立行政管理信息平臺(tái),能夠?qū)崿F(xiàn)各項(xiàng)行政管理工作信息資源的高度集成與共享,進(jìn)而在盡量降低人力資源投入的基礎(chǔ)上,確保全面提高熱電公司的運(yùn)營效率,以在提升熱電公司管理效率的基礎(chǔ)上,確保熱電公司能夠更好的拓展市場。
二、熱電公司行政管理信息系統(tǒng)需求分析
對(duì)于熱電公司來講,行政管理信息管理平臺(tái)的建設(shè)需要將物資管理以及相關(guān)收費(fèi)、辦公項(xiàng)目等的信息資源進(jìn)行高度的集中整合。其各個(gè)功能板塊的劃分需要依據(jù)各項(xiàng)管理工作的不同需求進(jìn)行,同時(shí)要實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的控制功能、預(yù)測功能以及輔助預(yù)測功能的綜合,進(jìn)而才能為熱電公司作出正確的決策提供相應(yīng)的依據(jù)與參考。
(一)系統(tǒng)需求
公司行政工作管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理功能主要包括瀏覽員工信息,保護(hù)員工信息,打印員工信息,特定部門中員工信息的查詢以及職務(wù)位#經(jīng)理$員工信息的查詢。而員工信息又包括姓名、編號(hào)、家庭住址、公司所在部門、聯(lián)系方式以及職務(wù)等。信息系統(tǒng)要確保錄入和處理數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性以及準(zhǔn)確性,數(shù)據(jù)一致性、完整性以及共享和獨(dú)立性。行政工作管理信息系統(tǒng)要滿足用戶添加、修改、刪除以及查詢員工信息的功能,報(bào)表打印要滿足用戶打印員工信息報(bào)表的功能,退出功能要滿足用戶能夠直接退出程序。公司行政工作管理信息系統(tǒng)的計(jì)劃功能主要是依據(jù)用戶目標(biāo)以及所處的環(huán)境條件,在設(shè)計(jì)前制定好每個(gè)部門的不同工作計(jì)劃。控制功能主要是依據(jù)獲得的信息,監(jiān)督并控制計(jì)劃的執(zhí)行。預(yù)測功能主要是預(yù)測企業(yè)的效益、不同時(shí)期市場的變化以及完成計(jì)劃的可能性。輔助決策功能主要是把準(zhǔn)確的決策信息以及方案提供給企業(yè)中的相關(guān)決策人。
(二)解決方案
依據(jù)信息系統(tǒng)的需求,公司行政工作管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫要包含姓名、編號(hào)、職務(wù)以及電話等。信息系統(tǒng)包含的信息并沒有什么聯(lián)系,可以利用自由表進(jìn)行存儲(chǔ),可以登錄、瀏覽以及維護(hù)公司員工的信息。信息系統(tǒng)中,用戶擁有不同的權(quán)限,不同用戶執(zhí)行的操作也各不相同,這就需要設(shè)置不同的用戶權(quán)限,確認(rèn)登陸用戶可以打開何種表單。信息技術(shù)的數(shù)據(jù)庫要采用便于集成和開放的技術(shù),確保質(zhì)量,可靠性要高,支持長期運(yùn)行以及關(guān)鍵應(yīng)用,數(shù)據(jù)安全性要高,具有分布式的數(shù)據(jù)庫功能,開發(fā)環(huán)境多種多樣,具備很強(qiáng)的擴(kuò)充性以及升級(jí)能力。
三、具體設(shè)計(jì)途徑
(一)硬件部分的設(shè)計(jì)
在行政管理信息平臺(tái)的設(shè)計(jì)上,首先需要實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)化配置,這就需要基于當(dāng)前熱電公司現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源以及各項(xiàng)管理工作的實(shí)際需求,對(duì)相應(yīng)的硬件部分進(jìn)行完善的設(shè)計(jì)。首先,需要實(shí)現(xiàn)對(duì)熱電關(guān)口參數(shù)實(shí)施監(jiān)測系統(tǒng)的設(shè)計(jì)分析;其次,換熱站運(yùn)行參數(shù)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)測系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)與熱網(wǎng)監(jiān)測平臺(tái)的聯(lián)通;最后,建立營業(yè)收費(fèi)系統(tǒng)。根據(jù)管理內(nèi)容的實(shí)際需求,對(duì)當(dāng)前熱點(diǎn)公司的服務(wù)器資源需要實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的擴(kuò)充,以交換機(jī)與終端服務(wù)器來實(shí)現(xiàn)信息平臺(tái)的完善構(gòu)建。行政管理工作相應(yīng)信息平臺(tái)的構(gòu)建實(shí)現(xiàn)了對(duì)信息系統(tǒng)平臺(tái)的進(jìn)一步完善。
(二)軟件部分的設(shè)計(jì)
在進(jìn)行行政管理信息系統(tǒng)平臺(tái)構(gòu)建的過程中,需要根據(jù)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行需求分析,然后明確總體的設(shè)計(jì)構(gòu)想,在以上硬件構(gòu)成分析的基礎(chǔ)上,要明確軟件系統(tǒng)部分的模塊構(gòu)成,然后確定各個(gè)模塊之間所存在的關(guān)系、各模塊的計(jì)算方法以及處理方式。在設(shè)計(jì)軟件部分的時(shí)候,首先要做好系統(tǒng)的測試,然后根據(jù)所存在的問題來實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)性能的進(jìn)一步提升,最后在實(shí)現(xiàn)對(duì)軟件復(fù)審的基礎(chǔ)上,做好相應(yīng)的管理工作。在此基礎(chǔ)上,要進(jìn)行編碼,編碼工作的實(shí)施不僅要確保準(zhǔn)確性,同時(shí)應(yīng)該注意編碼的的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)以及風(fēng)格設(shè)計(jì)。
參考文獻(xiàn):
20xx行政文員工作計(jì)劃范文
首先很高興能夠成為公司的一員,能夠加入這個(gè)大家庭我感到很榮幸,通過以前對(duì)公司情況的逐步熟悉,領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心和幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,同時(shí)對(duì)公司組織架構(gòu)、運(yùn)作模式等各方面都有了一個(gè)初步的了解。在過去的工作中,有很多收獲,同時(shí)也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實(shí)的工作態(tài)度,對(duì)過去的錯(cuò)誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),積極適應(yīng)行政工作特點(diǎn)。加強(qiáng)學(xué)習(xí),嚴(yán)格要求自己。新年將至,我將對(duì)我今后的工作做以下初步的計(jì)劃:
1、做好各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
2、做好了各類信件的收發(fā)工作。
3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
4、認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,嚴(yán)格按照行政部門的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事:
1、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
2、做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
3、做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
4、做好信息保密工作:保存好行政常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
5、做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就會(huì)被這個(gè)社會(huì)所淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),提高自身素質(zhì)實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
行政文員工作計(jì)劃范文
行政文員的工作是繁忙切瑣碎的,因此工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好行政文員。
然而服從并不是被動(dòng),很多工作可提前預(yù)測、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),行政工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能出現(xiàn)工作空檔。
因此,這份工作需要非常的耐心。對(duì)20xx年工作的計(jì)劃如下:
一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助行政主管做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi);
(2)做好各種信件快遞的收發(fā)工作;
(3)做好發(fā)票的分類整理、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作;
(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用肚記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要;
(5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作;
(6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作;
(7)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
二、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手;
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位;
(3)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度;
(4)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
最后,讓我們以嶄新的面貌去迎接20xx吧!
酒店行政部工作計(jì)劃
通過行政人事工作,建立完善行之有效的管理制度,打造有凝聚力和戰(zhàn)斗力的員工隊(duì)伍,搞好部門協(xié)作,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,最終做到合理配置酒店資源,為顧客提供優(yōu)良的服務(wù),為酒店節(jié)省運(yùn)營成本,維護(hù)酒店的正常運(yùn)營和促進(jìn)酒店長遠(yuǎn)發(fā)展。特此制定20xx年工作計(jì)劃如下:
一、工作職責(zé)
(一)協(xié)調(diào)各部門工作,保障酒店日常運(yùn)營。
(二)組織各項(xiàng)會(huì)議開展,對(duì)會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)落實(shí)。
(三)進(jìn)行行政辦公,處理公文,接待來訪,協(xié)調(diào)外部關(guān)系。
(四)進(jìn)行制度建設(shè),建立并完善各項(xiàng)合理高效的制度,監(jiān)督制度的落實(shí)執(zhí)行。
(五)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)。組織籌辦各項(xiàng)文化活動(dòng)。
(六)做好安全、工程維修、節(jié)能控制的監(jiān)管。
(七)做好后勤工作保障,如文檔管理、宿舍管理、福利管理等。
(八)做好人力資源規(guī)劃、招聘、人員配置、薪酬福利、勞動(dòng)關(guān)系等工作。
(九)做好培訓(xùn)開發(fā)工作,建立人才梯隊(duì)和人才儲(chǔ)備。
(十)協(xié)助總經(jīng)理完善績效考核體系、進(jìn)行績效考核,有效激勵(lì)員工隊(duì)伍。
二、現(xiàn)狀分析
經(jīng)過短時(shí)間的調(diào)研,對(duì)酒店進(jìn)行大致了解后,個(gè)人對(duì)酒店有一些淺見。酒店擁有一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),各方面運(yùn)作均良好,下面僅提出酒店可能存在的一些不足之處:
(一)酒店運(yùn)營良好,穩(wěn)步發(fā)展,市場拓展和品牌價(jià)值都有極大的上升空間,還未進(jìn)行充分的挖掘。微信平臺(tái)未啟用,網(wǎng)站宣傳、酒店間合作共享、周邊推廣等或可進(jìn)行更大程度的推進(jìn)。
(二)部門工作的良好運(yùn)轉(zhuǎn)很大程度上依靠管理人員的經(jīng)驗(yàn)、習(xí)慣、個(gè)人能力和酒店成員之間的良好合作。優(yōu)秀的工作和管理經(jīng)驗(yàn)沒有形成可沿襲執(zhí)行的制度,一旦人員離開,將造成管理上的巨大損失。
(三)員工隊(duì)伍精神面貌較好,對(duì)待客戶能做到熱情禮貌。但員工服務(wù)的細(xì)節(jié)做得還不夠,為客戶主動(dòng)服務(wù)、提前服務(wù)意識(shí)有欠缺,對(duì)怎樣更好服務(wù)的思考不夠。
(四)員工的培訓(xùn)偏向于技能方向,意識(shí)培訓(xùn)有待加強(qiáng)。行政部及各部門的培訓(xùn)傾向于實(shí)用,未形成系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃和開展全面的培訓(xùn)課程。
(五)應(yīng)注意對(duì)員工隊(duì)伍可能產(chǎn)生的職業(yè)懈怠進(jìn)行緩解。
三、工作措施
針對(duì)行政部工作職責(zé)以及酒店具體情況,我提出以下工作措施:
(一)整合現(xiàn)有制度,建立制度體系框架,調(diào)研酒店具體情況,逐步增添并完善各項(xiàng)制度,協(xié)助部門形成工作規(guī)范。以制度來明確和規(guī)范各部門、各崗位的責(zé)權(quán)、工作內(nèi)容、工作流程及標(biāo)準(zhǔn),有效解決工作中的各項(xiàng)問題,確立和量化獎(jiǎng)懲,形成科學(xué)化、制度化、規(guī)范化管理,保障服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
(二)做好人力資源規(guī)劃。根據(jù)酒店內(nèi)外環(huán)境、客戶情況,了解酒店各崗位人員配置,科學(xué)進(jìn)行人力資源的預(yù)測和控制,制定崗位編制、人員配置、人力資源成本控制、員工培訓(xùn)及職業(yè)發(fā)展的全局方案。
(三)加強(qiáng)培訓(xùn)工作,根據(jù)酒店全局及各部門需要,由部門上報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃并由行政部匯總整理,制定總體培訓(xùn)計(jì)劃。并按培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)進(jìn)行入職培訓(xùn)、月度培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、針對(duì)性專項(xiàng)培訓(xùn)、部門培訓(xùn)等各項(xiàng)工作。
(四)協(xié)助總經(jīng)理完善績效考核體系,薪酬體系,建立人才培養(yǎng)梯隊(duì),合理協(xié)調(diào)薪酬、績效、員工培養(yǎng)的相互關(guān)系,達(dá)到控制人力成本、提高效率、激勵(lì)員工的目的。
(五)加強(qiáng)質(zhì)量檢查,形成行政部、部門、總值班經(jīng)理的交叉檢查,檢查進(jìn)行表格化,對(duì)每天的質(zhì)量進(jìn)行掌控,促進(jìn)各項(xiàng)工作質(zhì)量的加強(qiáng)。
(六)規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn)和格式、流程,加強(qiáng)行政辦公;加強(qiáng)部門工作計(jì)劃實(shí)施的督察,提高工作效率。
(七)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),理解企業(yè)文化核心精神,通過培訓(xùn)、文化墻、員工活動(dòng)、日常例會(huì)、工作幫帶等各種方式將企業(yè)文化帶入員工內(nèi)心,形成凝聚力和戰(zhàn)斗力。
20xx行政文員工作計(jì)劃范文
20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。行政部門作為公司的服務(wù)部門任重道遠(yuǎn),每一名成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不斷學(xué)習(xí),全面提升行政管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計(jì)劃如下:
(一)加強(qiáng)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手
準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級(jí)開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
(二)強(qiáng)化主動(dòng)意識(shí),做好各項(xiàng)服務(wù)
在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識(shí),提高辦事的實(shí)效性,不斷強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí),持續(xù)提升行政部對(duì)其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:
一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。行政工作的突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因此,對(duì)待各項(xiàng)工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性;
二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。行政服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,提供全過程的主動(dòng)服務(wù)。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理。
積極響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排、減支降耗的號(hào)召。遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費(fèi)用支出,加強(qiáng)管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺(tái)帳,嚴(yán)控辦公用品消耗。