小學(xué)檔案室工作計劃范文

前言：我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)小學(xué)檔案室工作計劃文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發(fā)，助您在寫作的道路上更上一層樓。

第1篇

【關(guān)鍵詞】檔案管理；指導(dǎo)站；方便；工作內(nèi)容

前言

“檔案是有作用的”。檔案是一個單位順利開展工作的有效工具，上至領(lǐng)導(dǎo)，下到普通教職員工，基本上都要和檔案發(fā)生關(guān)系，無論是管理工作或是基層業(yè)務(wù)工作，都需要依靠大量的檔案，以熟悉情況，制定工作計劃，總結(jié)工作經(jīng)驗和教訓(xùn)，處理日常事務(wù)等等。

本材料從我站教職工的視點(diǎn)出發(fā)，以其切身的感受為基點(diǎn)，記錄了檔案對他們帶來的無比便利，尤其是檔案在日常工作中產(chǎn)生的出乎意料的作用，從另一個側(cè)面也反映了我站檔案的科學(xué)性、實用性、便捷性，從而體現(xiàn)了我站檔案資料的價值，并是區(qū)中小學(xué)科技教育的信息資源。

一、檔案資料為教師提供方便

長寧青少年科技業(yè)余學(xué)校是少科站的業(yè)余學(xué)校。班主任老師為了保證學(xué)生的出勤情況，有時開學(xué)二次沒來、有時學(xué)生所留下的家庭電話是錯誤的，因此幾乎每逢開學(xué)、學(xué)生缺席時，都要從檔案室進(jìn)行核對和查找學(xué)生的家庭電話；為了在競賽中使長寧區(qū)取得好成績，每次“希望杯”、“華數(shù)杯”、“中環(huán)杯”競賽，都要從在讀的學(xué)生中招生強(qiáng)化班學(xué)員，進(jìn)行競賽培訓(xùn)，因此需要檔案室提供資料進(jìn)行挑選，有了檔案室資料的提供，選拔出一批優(yōu)秀的學(xué)生參加競賽，并取得了優(yōu)異成績，為長寧區(qū)爭了光。

1.1檔案室為業(yè)校檢查提供方便

每逢上級機(jī)關(guān)對長寧青少年科技業(yè)余學(xué)校進(jìn)行各項檢查，都涉及到大量的文書檔案、會計檔案資料。因此，檔案室人員熱心地為檢查提供方便，如每年的財務(wù)審計、稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查及二年一次考核評估等等。三年來提供了文書檔案209冊、會計憑證133冊、會計帳薄10本、會計報表11冊和其他會計資料。使每次財務(wù)檢查、考核都能順利地完成，并取得了優(yōu)良成績，這些成績都與檔案室人員的大力支持是分不開的。

1.2少科站檔案室為設(shè)備維修提供方便

每逢單位設(shè)備的損壞，如電腦、筆記本電腦、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)等設(shè)備的維修，離不開檔案室的資料，都需要檔案室提供設(shè)備的保修卡、發(fā)票、維修所需的電話號碼，有時設(shè)備急于修理，在檔案人員的支持下，快而準(zhǔn)地提供所需設(shè)備的資料，使設(shè)備得到及時的維修，從而保證了教學(xué)工作的正常開展。從中使教師們感受到檔案室重要性，并對檔案意識有了進(jìn)一步的提高。

1.3檔案材料為教科研提供服務(wù)

教育科研工作離不開檔案室，諸如課題涉及到的歷年資料，有關(guān)活動材料、圖片等。一個優(yōu)秀的檔案員就會提供快捷、方便的服務(wù)；一個合格的檔案室就要具備資料完備，檔案脈絡(luò)清晰、服務(wù)功能齊全等條件。

少科站的檔案室正因為具備了這些條件，提供了優(yōu)秀的服務(wù)，才成為教科研工作的有力保障，少科站被評為長寧區(qū)教育科研先進(jìn)單位。

1.4少科站檔案室為督導(dǎo)檢查提供檔案資料

三年來，站檔案資料室積極配合站務(wù)辦公室的總體工作，為站重大活動、督導(dǎo)檢查提供了資料的便利。如2009年區(qū)督導(dǎo)檢查，提供2006—2008學(xué)年度檔案資料，約100卷文書檔案；又如為了配合上海市來區(qū)督導(dǎo)工作，為教育局提供了07年88卷文書檔案、08年67卷文書檔案，以及其他23本資料；以及為了召開科技節(jié)表彰會編制光盤，提供了大量的素材，聲像檔案10盤錄像帶、電子檔案10盤光碟等。

1.5為層學(xué)校服務(wù)的窗口——少科站檔案室

為學(xué)校服務(wù)，是我們少科站不可推卸的責(zé)任，而檔案室又是為基層學(xué)校服務(wù)的窗口，諸如查找文件、查閱材料、查看獲獎成績等。熱情、耐心、仔細(xì)、負(fù)責(zé)是檔案員必須具備的素質(zhì)。

2010年1月18日，天一小學(xué)科技總輔導(dǎo)員來站查找1996年長寧區(qū)青少年科技教育委員會成立時，有關(guān)科技總輔導(dǎo)員待遇的文件，十多年前的文件，查找有些困難，但我們請老師仔細(xì)回憶時的情況，耐心地為其查找每一年的資料，終于在科教委有關(guān)文件匯編中找到了“科技總輔導(dǎo)員享受教研組長待遇”的有關(guān)規(guī)定，滿足了學(xué)校老師的要求。

1.6少科站檔案室為基層學(xué)校提供方便

2010年3月18日下午，西郊學(xué)校的科技總輔導(dǎo)員張晨老師來到少科站檔案室查閱資料。

學(xué)校需要統(tǒng)計二個學(xué)期科技教育活動的數(shù)據(jù)，但學(xué)校的原始材料丟失，想到少科站的檔案室有本校的數(shù)據(jù)材料，因此來到少科站檔案查閱。

少科站檔案室保存了全區(qū)中小學(xué)科技教育活動情況的數(shù)據(jù)，檔案資料完整。在檔案人員的熱情接待下，共查閱了4卷文書檔案，為基層學(xué)校提供方便，解決了基層學(xué)校的后顧之憂。

二、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵

加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以站領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)的三級檔案管理模式。

檔案管理工作納入單位工作的議事日程

檔案工作納入單位的計劃、總結(jié)；深入開展《檔案法》宣傳教育，充分利用全站大會、校園網(wǎng)對《檔案法》的宣傳；對檔案人員崗位有了進(jìn)一步的要求，并將檔案管理工作納入每位教職工的年度考核中。通過學(xué)習(xí)、宣傳、考核，使全站教職工對檔案意識有了進(jìn)一步的提高。

第2篇

[關(guān)鍵詞] 小學(xué)；教學(xué)檔案；管理

[作者簡介]熊春花（1986—），女，新建縣象山鎮(zhèn)中心小學(xué)中級教師，研究方向為小學(xué)數(shù)學(xué)教育教法。（江西南昌 330118）

教學(xué)檔案是指學(xué)校在教育教學(xué)管理、教學(xué)實踐和教學(xué)科研等活動過程中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像載體材料，電子介質(zhì)材料的總稱。是全體師生員工在教育教學(xué)和教育管理工作中的智慧結(jié)晶，是學(xué)校教育教學(xué)工作中珍貴的歷史記錄和寶貴的知識財富，是學(xué)校教育教學(xué)工作的重要環(huán)節(jié)和小學(xué)檔案工作的主體，是國家檔案和教育事業(yè)的重要組成部份。教學(xué)檔案在小學(xué)教學(xué)中起著十分重要作用，管理的好壞，直接影響學(xué)校的各項工作及教學(xué)質(zhì)量。現(xiàn)就如何做好小學(xué)教學(xué)檔案管理工作談點(diǎn)粗淺看法。

一、做好小學(xué)教學(xué)檔案工作重要性的認(rèn)識

教學(xué)檔案記載著國家規(guī)定的教育方針政策和各級教育主管部門對教育工作的指示精神，記載著學(xué)校建校以來教育教學(xué)工作的真實情況，記載著各學(xué)科在教學(xué)中形成的最原始的資料，具有原始性、真實性、信息性、知識性和價值性。

（一）促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)改革發(fā)展的作用

教學(xué)檔案是反映學(xué)校教育教學(xué)全過程，體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)指導(dǎo)思想和培養(yǎng)目標(biāo)的唯一歷史資料。教學(xué)檔案不僅能反映學(xué)校教育教學(xué)的總體情況，而且還能幫助領(lǐng)導(dǎo)決策，科學(xué)地總結(jié)以往的經(jīng)驗教訓(xùn)，找出影響學(xué)校教育教學(xué)發(fā)展中存在的問題，為學(xué)校重新制定正確的改革發(fā)展方案，進(jìn)行新的探索提供可靠依據(jù)，起到促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)改革持續(xù)發(fā)展的作用。

（二）反映學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的作用

教師的業(yè)務(wù)檔案記載著每個教師的授課水平、教學(xué)業(yè)績、教學(xué)點(diǎn)評、學(xué)生評教以及教學(xué)管理部門和學(xué)校對教師的評價等資料，綜合這些教學(xué)檔案資料，就能真實地反映出學(xué)校的教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量。

（三）展示學(xué)校真實面貌的作用

教學(xué)檔案資料中記錄著學(xué)校辦學(xué)特點(diǎn)、規(guī)模、學(xué)風(fēng)、校風(fēng)和每個時期的具體情況。在漫長的辦學(xué)過程中，學(xué)校會有許多的變化。如筆者所在學(xué)校就經(jīng)歷了合并、更名、升格、搬遷等變化，這些變化情況用不同的載體記錄后，經(jīng)過整理形成檔案資料長期保存，后人通過檔案資料就可以了解學(xué)校的歷史和發(fā)展過程。如沒有檔案資料為依據(jù)，很多東西后人是無法知道或是不真實的。

（四）教學(xué)檔案有激勵作用

教學(xué)檔案記載著大量的榮譽(yù)檔案、名人檔案、科技成果以及許多專家、學(xué)者在教學(xué)實踐活動中產(chǎn)生豐富而廣博的知識。這些既是成功的范例，又是向新的科學(xué)高峰攀登的基礎(chǔ)。它能激勵人們自強(qiáng)不息、奮發(fā)向上、勇攀科學(xué)技術(shù)高峰的精神。

（五）教學(xué)檔案有服務(wù)作用

教學(xué)檔案記載著豐富的科學(xué)技術(shù)知識和文化知識，許多科學(xué)技術(shù)知識和文化知識在現(xiàn)在的教學(xué)中得以應(yīng)用。如數(shù)學(xué)建模檔案信息的提供利用，在我系的數(shù)學(xué)建模教學(xué)和參加比賽中都起到了很好的作用。檔案是全社會的知識和財富它的主要目的是為社會和人民服務(wù)。教學(xué)檔案也是一樣，它不但能為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)，也能為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為國家現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

二、做好小學(xué)教學(xué)檔案管理，需做好以下幾方面的工作

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，許多高科技技術(shù)已大量應(yīng)用檔案管理工作中，檔案的管理手段、管理方式、服務(wù)形式、服務(wù)內(nèi)容等都發(fā)生了根本性的變化，對檔案管理工作提出了新的更高的要求。目前，小學(xué)檔案管理工作雖然已發(fā)生了很大的變化，但也還存在不少的問題，特別是在教學(xué)檔案管理方面。為適應(yīng)新形勢的要求，做好小學(xué)教學(xué)檔案管理工作，應(yīng)做好以下幾個方面的工作。

（一）建設(shè)適應(yīng)現(xiàn)代化管理的檔案室（館）

檔案室（館）的建設(shè)要適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求，配備必要的管理設(shè)備，建立建全網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，提高檔案管理水平。學(xué)校的檔案資料豐富，種類多，除了一部份由學(xué)校檔案館保存外，還有大量的教學(xué)檔案資料是由各學(xué)校下屬的年級組保存。因此，除了要高標(biāo)準(zhǔn)地建設(shè)好學(xué)校檔案館外，學(xué)校下屬各年級組還應(yīng)建設(shè)一個條件環(huán)境較好的檔案室。目前各小學(xué)校一級的檔案館條件環(huán)境都較好，能適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求，但是學(xué)校下屬年級組一級檔案室建設(shè)還存在一些問題。如有的沒有設(shè)專門的檔案室，而是普通的一個倉庫或者說雜房。有的設(shè)了檔案室，但設(shè)施不齊，檔案資料無處存放，更談不上現(xiàn)代化管理了。有的沒有固定管理人員，檔案資料經(jīng)常處于無人管的狀態(tài)，檔案資料丟失、損壞嚴(yán)重。檔案管理仍處于傳統(tǒng)的管理模式。

（二）建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理隊伍

小學(xué)要做好教學(xué)檔案管理工作，首先要有高素質(zhì)的管理人員。目前，檔案管理人員中，部份管理人員存在素質(zhì)不高業(yè)務(wù)不熟，更換頻繁不穩(wěn)定，地位不高業(yè)務(wù)培訓(xùn)少，還有少數(shù)人員缺乏工作積極性，上進(jìn)心不強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門過問少等問題。由于這些問題的存在，不同程度地影響了檔案管理工作，特別是教學(xué)檔案管理工作。為此，學(xué)校和教學(xué)管理部門應(yīng)重視檔案管理人員（包括兼職人員）的建設(shè)。檔案管理人員要相對穩(wěn)定，更換不宜頻繁，更換后應(yīng)及時培訓(xùn)。要經(jīng)常對他們進(jìn)行政治思想教育，提高他們的思想覺悟，增強(qiáng)他們的責(zé)任心和事業(yè)心。使他們熱愛本職工作，熱愛檔案事業(yè)。要定期對他們進(jìn)行現(xiàn)代化管理知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，特別是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用知識的培訓(xùn)。培訓(xùn)應(yīng)注意理論與實際相結(jié)合，重點(diǎn)放在應(yīng)用上，以信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用為重點(diǎn)，以提高檔案管理人員信息技術(shù)應(yīng)用技能為目的，采取多種形式，如集中舉辦學(xué)習(xí)班，組織專業(yè)研討、專業(yè)考試、知識競賽、參觀考查等，進(jìn)一步提高他們的業(yè)務(wù)技能和現(xiàn)代化管理知識。

（三）教學(xué)檔案的管理要滲透到學(xué)校教學(xué)工作的全過程

教學(xué)檔案來源于教學(xué)工作的各個方面，為使教學(xué)檔案管理到位，確保教學(xué)檔案資料收集完整、齊全、不丟失、不損壞，管理科學(xué)規(guī)范，服務(wù)快捷周到，教學(xué)檔案管理工作必須與學(xué)校教學(xué)工作同步進(jìn)行。如下達(dá)教學(xué)工作計劃與教學(xué)檔案文件材料管理同步進(jìn)行。檢查教學(xué)計劃進(jìn)度與檢查教學(xué)檔案材料形成同步進(jìn)行。驗收教學(xué)工作與驗收教學(xué)檔案材料同步進(jìn)行。評功評獎以及各項考查考核與教學(xué)檔案資料的收集、歸檔情況同步進(jìn)行。

（四）利用現(xiàn)代化管理手段加強(qiáng)教學(xué)檔案的管理

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，許多高新技術(shù)被廣泛應(yīng)用到檔案管理工作中，特別是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，已在檔案管理中普及應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有傳播信息速度快，能在不同的時間、不同的地域、不同的空間將信息傳播出去。目前，各小學(xué)都有自己的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，小學(xué)教學(xué)檔案的管理應(yīng)利用學(xué)校現(xiàn)有的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺，建設(shè)好教學(xué)檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，特別是要加強(qiáng)系一級檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)。真正達(dá)到教學(xué)檔案管理現(xiàn)代化，服務(wù)利用信息化的要求。

（五）認(rèn)真仔細(xì)地做好教學(xué)檔案基礎(chǔ)性工作

由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，在檔案管理工作中，許多過去由人工操作的工作都被現(xiàn)代技術(shù)代替了。但在教學(xué)檔案管理工作中，大部份基礎(chǔ)性工作還需人工去完成。如檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂等工作都得人工去做。做好檔案基礎(chǔ)性工作是現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)。一是要做好教學(xué)檔案資料的收集工作。教學(xué)檔案資料分布面廣，涉及到各年級組、各班級、各教師及教學(xué)管理人員，沒有時間性，給教學(xué)檔案資料的收集帶來一定的難度。檔案管理人員要發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的精神，根據(jù)實際情況，定時或不定時地進(jìn)行收集，要上門到各年級組、班級、教師和教學(xué)管理人員中去收集。每一次活動，每一項工作結(jié)束后要及時收集，確保教學(xué)檔案資料收集完整、齊全、不丟失、不損壞。二是要認(rèn)真仔細(xì)地做好整理、立卷、裝訂工作。在整理、立卷、裝訂過程中，一定要分類準(zhǔn)確，按時間順序進(jìn)行，不得混淆，不得遺漏。三是在收集、整理、立卷、裝訂過程中，要將移交學(xué)校檔案館保管的檔案資料與系一級檔案室保管的檔案資料分開進(jìn)行。按照檔案管理規(guī)定，需長期保管的檔案資料，及時移交學(xué)校檔案館保存。教學(xué)檔案管理工作量大，難度大，工作中檔案管理人員必須有高度的責(zé)任心和認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度，扎實做好教學(xué)檔案的基礎(chǔ)性工作。

[參考文獻(xiàn)]

[1]胡嶸.創(chuàng)辦一流教育須重視教學(xué)檔案的管理[C].北京：中國檔案出版社，2005，（284）.

第3篇

一．     領(lǐng)導(dǎo)的重視與大力支持，保證了檔案工作的順利開展。

自從教育中心成立以來，原單位的職能擴(kuò)大，職能處室增多，需要?dú)w檔的材料猛增。中心領(lǐng)導(dǎo)及時調(diào)配人員，成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機(jī)構(gòu)。并積極鼓勵、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項專業(yè)培訓(xùn)。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓(xùn)且取得了上崗資格證書。對于合并后的檔案工作，中心分管領(lǐng)導(dǎo)多次與區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實施方案》、《教育中心2004年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會議。組織檔案人員學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》，分析了當(dāng)前中心檔案工作的形勢，布置了《2004年檔案工作的計劃》。在工作中，不論中心的資金多么緊張，保證為檔案人員訂閱檔案雜志，對檔案工作使用設(shè)備及裝具的購買也從來都是大力支持。為了促進(jìn)中心檔案工作現(xiàn)代化的進(jìn)程，中心領(lǐng)導(dǎo)還專門為檔案室配備了兩臺專用電腦、一臺復(fù)印機(jī)、一臺激光打印機(jī)；考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便，還特意購買了兩套《今易》檔案管理軟件。

二．     加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的專業(yè)知識水平。

中心成立以后，新成立的檔案工作機(jī)構(gòu)中，有不少人員從來沒接觸過檔案工作。而且隨著天津市檔案工作的不斷發(fā)展，檔案工作又出臺了一系列新的法規(guī)、制度及實施方案，這就要求全體檔案人員緊跟形勢，不斷學(xué)習(xí)，不斷更新自己的專業(yè)知識，提高自己的專業(yè)技能。為此，我單位堅持從兩個渠道對檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)。一是積極組織檔案人員參加區(qū)檔案局組織的所有培訓(xùn)，讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關(guān)信息，不斷更新自己的觀念。二是結(jié)合本單位的實際，制定我單位的學(xué)習(xí)計劃，定期組織檔案人員學(xué)習(xí)。先后學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》、《文書檔案保管期限表》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《2004年檔案工作要點(diǎn)》、《教育局檔案工作制度、歸檔范圍及保管期限表、分類編號方案》等等材料，同時還對所有檔案人員進(jìn)行了使用《今易》軟件的培訓(xùn)。通過這些培訓(xùn)，提高了所有檔案人員的專業(yè)知識水平。從而保證了入庫檔案的質(zhì)量，為檔案的開發(fā)利用打下了堅實的基礎(chǔ)。