小學檔案室工作計劃范文

前言：我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)小學檔案室工作計劃文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發(fā)，助您在寫作的道路上更上一層樓。

第1篇

【關鍵詞】檔案管理；指導站；方便；工作內(nèi)容

前言

“檔案是有作用的”。檔案是一個單位順利開展工作的有效工具，上至領導，下到普通教職員工，基本上都要和檔案發(fā)生關系，無論是管理工作或是基層業(yè)務工作，都需要依靠大量的檔案，以熟悉情況，制定工作計劃，總結(jié)工作經(jīng)驗和教訓，處理日常事務等等。

本材料從我站教職工的視點出發(fā)，以其切身的感受為基點，記錄了檔案對他們帶來的無比便利，尤其是檔案在日常工作中產(chǎn)生的出乎意料的作用，從另一個側(cè)面也反映了我站檔案的科學性、實用性、便捷性，從而體現(xiàn)了我站檔案資料的價值，并是區(qū)中小學科技教育的信息資源。

一、檔案資料為教師提供方便

長寧青少年科技業(yè)余學校是少科站的業(yè)余學校。班主任老師為了保證學生的出勤情況，有時開學二次沒來、有時學生所留下的家庭電話是錯誤的，因此幾乎每逢開學、學生缺席時，都要從檔案室進行核對和查找學生的家庭電話；為了在競賽中使長寧區(qū)取得好成績，每次“希望杯”、“華數(shù)杯”、“中環(huán)杯”競賽，都要從在讀的學生中招生強化班學員，進行競賽培訓，因此需要檔案室提供資料進行挑選，有了檔案室資料的提供，選拔出一批優(yōu)秀的學生參加競賽，并取得了優(yōu)異成績，為長寧區(qū)爭了光。

1.1檔案室為業(yè)校檢查提供方便

每逢上級機關對長寧青少年科技業(yè)余學校進行各項檢查，都涉及到大量的文書檔案、會計檔案資料。因此，檔案室人員熱心地為檢查提供方便，如每年的財務審計、稅務機關的檢查及二年一次考核評估等等。三年來提供了文書檔案209冊、會計憑證133冊、會計帳薄10本、會計報表11冊和其他會計資料。使每次財務檢查、考核都能順利地完成，并取得了優(yōu)良成績，這些成績都與檔案室人員的大力支持是分不開的。

1.2少科站檔案室為設備維修提供方便

每逢單位設備的損壞，如電腦、筆記本電腦、空調(diào)、復印機、一體機等設備的維修，離不開檔案室的資料，都需要檔案室提供設備的保修卡、發(fā)票、維修所需的電話號碼，有時設備急于修理，在檔案人員的支持下，快而準地提供所需設備的資料，使設備得到及時的維修，從而保證了教學工作的正常開展。從中使教師們感受到檔案室重要性，并對檔案意識有了進一步的提高。

1.3檔案材料為教科研提供服務

教育科研工作離不開檔案室，諸如課題涉及到的歷年資料，有關活動材料、圖片等。一個優(yōu)秀的檔案員就會提供快捷、方便的服務；一個合格的檔案室就要具備資料完備，檔案脈絡清晰、服務功能齊全等條件。

少科站的檔案室正因為具備了這些條件，提供了優(yōu)秀的服務，才成為教科研工作的有力保障，少科站被評為長寧區(qū)教育科研先進單位。

1.4少科站檔案室為督導檢查提供檔案資料

三年來，站檔案資料室積極配合站務辦公室的總體工作，為站重大活動、督導檢查提供了資料的便利。如2009年區(qū)督導檢查，提供2006—2008學年度檔案資料，約100卷文書檔案；又如為了配合上海市來區(qū)督導工作，為教育局提供了07年88卷文書檔案、08年67卷文書檔案，以及其他23本資料；以及為了召開科技節(jié)表彰會編制光盤，提供了大量的素材，聲像檔案10盤錄像帶、電子檔案10盤光碟等。

1.5為層學校服務的窗口——少科站檔案室

為學校服務，是我們少科站不可推卸的責任，而檔案室又是為基層學校服務的窗口，諸如查找文件、查閱材料、查看獲獎成績等。熱情、耐心、仔細、負責是檔案員必須具備的素質(zhì)。

2010年1月18日，天一小學科技總輔導員來站查找1996年長寧區(qū)青少年科技教育委員會成立時，有關科技總輔導員待遇的文件，十多年前的文件，查找有些困難，但我們請老師仔細回憶時的情況，耐心地為其查找每一年的資料，終于在科教委有關文件匯編中找到了“科技總輔導員享受教研組長待遇”的有關規(guī)定，滿足了學校老師的要求。

1.6少科站檔案室為基層學校提供方便

2010年3月18日下午，西郊學校的科技總輔導員張晨老師來到少科站檔案室查閱資料。

學校需要統(tǒng)計二個學期科技教育活動的數(shù)據(jù)，但學校的原始材料丟失，想到少科站的檔案室有本校的數(shù)據(jù)材料，因此來到少科站檔案查閱。

少科站檔案室保存了全區(qū)中小學科技教育活動情況的數(shù)據(jù)，檔案資料完整。在檔案人員的熱情接待下，共查閱了4卷文書檔案，為基層學校提供方便，解決了基層學校的后顧之憂。

二、領導重視是做好檔案工作的關鍵

加強對檔案管理工作的領導，建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以站領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責的三級檔案管理模式。

檔案管理工作納入單位工作的議事日程

檔案工作納入單位的計劃、總結(jié)；深入開展《檔案法》宣傳教育，充分利用全站大會、校園網(wǎng)對《檔案法》的宣傳；對檔案人員崗位有了進一步的要求，并將檔案管理工作納入每位教職工的年度考核中。通過學習、宣傳、考核，使全站教職工對檔案意識有了進一步的提高。

第2篇

[關鍵詞] 小學；教學檔案；管理

[作者簡介]熊春花（1986—），女，新建縣象山鎮(zhèn)中心小學中級教師，研究方向為小學數(shù)學教育教法。（江西南昌 330118）

教學檔案是指學校在教育教學管理、教學實踐和教學科研等活動過程中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像載體材料，電子介質(zhì)材料的總稱。是全體師生員工在教育教學和教育管理工作中的智慧結(jié)晶，是學校教育教學工作中珍貴的歷史記錄和寶貴的知識財富，是學校教育教學工作的重要環(huán)節(jié)和小學檔案工作的主體，是國家檔案和教育事業(yè)的重要組成部份。教學檔案在小學教學中起著十分重要作用，管理的好壞，直接影響學校的各項工作及教學質(zhì)量?，F(xiàn)就如何做好小學教學檔案管理工作談點粗淺看法。

一、做好小學教學檔案工作重要性的認識

教學檔案記載著國家規(guī)定的教育方針政策和各級教育主管部門對教育工作的指示精神，記載著學校建校以來教育教學工作的真實情況，記載著各學科在教學中形成的最原始的資料，具有原始性、真實性、信息性、知識性和價值性。

（一）促進學校教育教學改革發(fā)展的作用

教學檔案是反映學校教育教學全過程，體現(xiàn)學校辦學指導思想和培養(yǎng)目標的唯一歷史資料。教學檔案不僅能反映學校教育教學的總體情況，而且還能幫助領導決策，科學地總結(jié)以往的經(jīng)驗教訓，找出影響學校教育教學發(fā)展中存在的問題，為學校重新制定正確的改革發(fā)展方案，進行新的探索提供可靠依據(jù)，起到促進學校教育教學改革持續(xù)發(fā)展的作用。

（二）反映學校教學質(zhì)量的作用

教師的業(yè)務檔案記載著每個教師的授課水平、教學業(yè)績、教學點評、學生評教以及教學管理部門和學校對教師的評價等資料，綜合這些教學檔案資料，就能真實地反映出學校的教學水平和教學質(zhì)量。

（三）展示學校真實面貌的作用

教學檔案資料中記錄著學校辦學特點、規(guī)模、學風、校風和每個時期的具體情況。在漫長的辦學過程中，學校會有許多的變化。如筆者所在學校就經(jīng)歷了合并、更名、升格、搬遷等變化，這些變化情況用不同的載體記錄后，經(jīng)過整理形成檔案資料長期保存，后人通過檔案資料就可以了解學校的歷史和發(fā)展過程。如沒有檔案資料為依據(jù)，很多東西后人是無法知道或是不真實的。

（四）教學檔案有激勵作用

教學檔案記載著大量的榮譽檔案、名人檔案、科技成果以及許多專家、學者在教學實踐活動中產(chǎn)生豐富而廣博的知識。這些既是成功的范例，又是向新的科學高峰攀登的基礎。它能激勵人們自強不息、奮發(fā)向上、勇攀科學技術高峰的精神。

（五）教學檔案有服務作用

教學檔案記載著豐富的科學技術知識和文化知識，許多科學技術知識和文化知識在現(xiàn)在的教學中得以應用。如數(shù)學建模檔案信息的提供利用，在我系的數(shù)學建模教學和參加比賽中都起到了很好的作用。檔案是全社會的知識和財富它的主要目的是為社會和人民服務。教學檔案也是一樣，它不但能為學校的教育教學服務，也能為地方經(jīng)濟建設服務，為國家現(xiàn)代化建設服務。

二、做好小學教學檔案管理，需做好以下幾方面的工作

隨著科學技術的快速發(fā)展，許多高科技技術已大量應用檔案管理工作中，檔案的管理手段、管理方式、服務形式、服務內(nèi)容等都發(fā)生了根本性的變化，對檔案管理工作提出了新的更高的要求。目前，小學檔案管理工作雖然已發(fā)生了很大的變化，但也還存在不少的問題，特別是在教學檔案管理方面。為適應新形勢的要求，做好小學教學檔案管理工作，應做好以下幾個方面的工作。

（一）建設適應現(xiàn)代化管理的檔案室（館）

檔案室（館）的建設要適應現(xiàn)代化管理的要求，配備必要的管理設備，建立建全網(wǎng)絡信息系統(tǒng)，提高檔案管理水平。學校的檔案資料豐富，種類多，除了一部份由學校檔案館保存外，還有大量的教學檔案資料是由各學校下屬的年級組保存。因此，除了要高標準地建設好學校檔案館外，學校下屬各年級組還應建設一個條件環(huán)境較好的檔案室。目前各小學校一級的檔案館條件環(huán)境都較好，能適應現(xiàn)代化管理的要求，但是學校下屬年級組一級檔案室建設還存在一些問題。如有的沒有設專門的檔案室，而是普通的一個倉庫或者說雜房。有的設了檔案室，但設施不齊，檔案資料無處存放，更談不上現(xiàn)代化管理了。有的沒有固定管理人員，檔案資料經(jīng)常處于無人管的狀態(tài)，檔案資料丟失、損壞嚴重。檔案管理仍處于傳統(tǒng)的管理模式。

（二）建設一支高素質(zhì)的檔案管理隊伍

小學要做好教學檔案管理工作，首先要有高素質(zhì)的管理人員。目前，檔案管理人員中，部份管理人員存在素質(zhì)不高業(yè)務不熟，更換頻繁不穩(wěn)定，地位不高業(yè)務培訓少，還有少數(shù)人員缺乏工作積極性，上進心不強，領導和有關部門過問少等問題。由于這些問題的存在，不同程度地影響了檔案管理工作，特別是教學檔案管理工作。為此，學校和教學管理部門應重視檔案管理人員（包括兼職人員）的建設。檔案管理人員要相對穩(wěn)定，更換不宜頻繁，更換后應及時培訓。要經(jīng)常對他們進行政治思想教育，提高他們的思想覺悟，增強他們的責任心和事業(yè)心。使他們熱愛本職工作，熱愛檔案事業(yè)。要定期對他們進行現(xiàn)代化管理知識的學習和培訓，特別是網(wǎng)絡信息技術應用知識的培訓。培訓應注意理論與實際相結(jié)合，重點放在應用上，以信息技術在檔案管理中的應用為重點，以提高檔案管理人員信息技術應用技能為目的，采取多種形式，如集中舉辦學習班，組織專業(yè)研討、專業(yè)考試、知識競賽、參觀考查等，進一步提高他們的業(yè)務技能和現(xiàn)代化管理知識。

（三）教學檔案的管理要滲透到學校教學工作的全過程

教學檔案來源于教學工作的各個方面，為使教學檔案管理到位，確保教學檔案資料收集完整、齊全、不丟失、不損壞，管理科學規(guī)范，服務快捷周到，教學檔案管理工作必須與學校教學工作同步進行。如下達教學工作計劃與教學檔案文件材料管理同步進行。檢查教學計劃進度與檢查教學檔案材料形成同步進行。驗收教學工作與驗收教學檔案材料同步進行。評功評獎以及各項考查考核與教學檔案資料的收集、歸檔情況同步進行。

（四）利用現(xiàn)代化管理手段加強教學檔案的管理

隨著科學技術的快速發(fā)展，許多高新技術被廣泛應用到檔案管理工作中，特別是網(wǎng)絡信息技術，已在檔案管理中普及應用。網(wǎng)絡信息技術有傳播信息速度快，能在不同的時間、不同的地域、不同的空間將信息傳播出去。目前，各小學都有自己的網(wǎng)絡系統(tǒng)，小學教學檔案的管理應利用學?，F(xiàn)有的計算機網(wǎng)絡平臺，建設好教學檔案信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，特別是要加強系一級檔案網(wǎng)絡系統(tǒng)的建設。真正達到教學檔案管理現(xiàn)代化，服務利用信息化的要求。

（五）認真仔細地做好教學檔案基礎性工作

由于科學技術的發(fā)展，在檔案管理工作中，許多過去由人工操作的工作都被現(xiàn)代技術代替了。但在教學檔案管理工作中，大部份基礎性工作還需人工去完成。如檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂等工作都得人工去做。做好檔案基礎性工作是現(xiàn)代化管理的基礎。一是要做好教學檔案資料的收集工作。教學檔案資料分布面廣，涉及到各年級組、各班級、各教師及教學管理人員，沒有時間性，給教學檔案資料的收集帶來一定的難度。檔案管理人員要發(fā)揚吃苦耐勞的精神，根據(jù)實際情況，定時或不定時地進行收集，要上門到各年級組、班級、教師和教學管理人員中去收集。每一次活動，每一項工作結(jié)束后要及時收集，確保教學檔案資料收集完整、齊全、不丟失、不損壞。二是要認真仔細地做好整理、立卷、裝訂工作。在整理、立卷、裝訂過程中，一定要分類準確，按時間順序進行，不得混淆，不得遺漏。三是在收集、整理、立卷、裝訂過程中，要將移交學校檔案館保管的檔案資料與系一級檔案室保管的檔案資料分開進行。按照檔案管理規(guī)定，需長期保管的檔案資料，及時移交學校檔案館保存。教學檔案管理工作量大，難度大，工作中檔案管理人員必須有高度的責任心和認真仔細的工作態(tài)度，扎實做好教學檔案的基礎性工作。

[參考文獻]

[1]胡嶸.創(chuàng)辦一流教育須重視教學檔案的管理[C].北京：中國檔案出版社，2005，（284）.

第3篇

一．     領導的重視與大力支持，保證了檔案工作的順利開展。

自從教育中心成立以來，原單位的職能擴大，職能處室增多，需要歸檔的材料猛增。中心領導及時調(diào)配人員，成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機構(gòu)。并積極鼓勵、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項專業(yè)培訓。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓且取得了上崗資格證書。對于合并后的檔案工作，中心分管領導多次與區(qū)檔案局領導協(xié)商，重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實施方案》、《教育中心2004年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會議。組織檔案人員學習了《歸檔文件整理標準》，分析了當前中心檔案工作的形勢，布置了《2004年檔案工作的計劃》。在工作中，不論中心的資金多么緊張，保證為檔案人員訂閱檔案雜志，對檔案工作使用設備及裝具的購買也從來都是大力支持。為了促進中心檔案工作現(xiàn)代化的進程，中心領導還專門為檔案室配備了兩臺專用電腦、一臺復印機、一臺激光打印機；考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便，還特意購買了兩套《今易》檔案管理軟件。

二．     加強培訓，不斷提高檔案人員的專業(yè)知識水平。

中心成立以后，新成立的檔案工作機構(gòu)中，有不少人員從來沒接觸過檔案工作。而且隨著天津市檔案工作的不斷發(fā)展，檔案工作又出臺了一系列新的法規(guī)、制度及實施方案，這就要求全體檔案人員緊跟形勢，不斷學習，不斷更新自己的專業(yè)知識，提高自己的專業(yè)技能。為此，我單位堅持從兩個渠道對檔案人員進行培訓。一是積極組織檔案人員參加區(qū)檔案局組織的所有培訓，讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關信息，不斷更新自己的觀念。二是結(jié)合本單位的實際，制定我單位的學習計劃，定期組織檔案人員學習。先后學習了《歸檔文件整理標準》、《文書檔案保管期限表》、《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《2004年檔案工作要點》、《教育局檔案工作制度、歸檔范圍及保管期限表、分類編號方案》等等材料，同時還對所有檔案人員進行了使用《今易》軟件的培訓。通過這些培訓，提高了所有檔案人員的專業(yè)知識水平。從而保證了入庫檔案的質(zhì)量，為檔案的開發(fā)利用打下了堅實的基礎。