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1基層供電企業文化的現狀
1.1供電企業文化的現狀
隨著社會主義市場經濟的發展與完善,我國企業管理的水平也在不斷的提高,供電企業作為我國市場經濟中重要的一部分,其企業文化建設也得到了一定的發展。但是,由于供電企業的壟斷性特質,使得供電企業不可避免的具有傳統企業管理的弊病,并沒有真正的重視企業文化的建設,這就使得基層供電企業文化的有效開展和落地工作較難實行。1.2供電企業文化落地的問題通常情況下,供電企業的管理層更注重的是企業制度的建設,對于企業文化的認識程度還不夠,且片面的將企業文化當成普通的文化活動,造成理解上的誤差,更有甚者認為企業文化與供電企業沒有具體的關聯性,并不能提高企業的經濟效益,對于企業的發展作用不大,沒有必要去實施。另外一種情況是供電企業領導層非常重視企業文化的建設,也非常支持企業文化的推進工作,并對企業文化建設提出來一系列的建議和計劃,但是在真正落實工作時,通常會因為針對企業文化工作的設想缺少實踐活動的支持,不能有效的貫徹落實企業文化,未能達到企業文化建設的意義,造成供電企業出現企業文化建設的形式主義。
2基層供電企業文化的重要意義
2.1供電企業文化的內涵
一方面,企業文化建設就是精神文化的建設,也就是我們所說的價值觀,沒有企業價值觀,就沒有企業精神,而供電企公司企業文化落地工作就是企業員工提升價值觀的過程。目前,供電公司的一些員工對于企業文化的認知存在一定的誤區,簡單的將企業文化等同于“政工論”或者“務虛論”,甚至片面的將企業文化作為一個簡單的標志,這不符合企業文化的內涵[2]。另一方面,在世界多極化發展和文化多元化的背景下,物質生產不可避免的與文化相互聯系。經濟和文化的交流是經濟發展發展的必然趨勢,針對供電公司來說,在電力體制改革的背景下,科技的發展和越來越多新能源的出現對供電公司造成了不小的壓力,要想根本性的提高企業的綜合實力,促進企業的發展,必須重視供電公司的文化建設,促進企業文化的落地工作。
2.2落地供電企業文化的意義
(1)先進的企業文化是引領企業發展的一面旗幟,能夠有效地為企業的發展提供源源不斷的動力,為企業打造一支高素質、高水平也具有紀律性和責任感的優質團隊,推動著企業不斷向著更高的水平邁進。(2)安全理念作為供電企業中的重中之重,是企業發展中不可忽視的元素。將企業文化與安全理念相結合,如完善安全機制,加強企業安全理念方面的宣傳,增強員工對于安全工作的意識,能夠有效的加強企業安全建設,保證安全作業的前提下,提高企業安全水平。(3)供電企業所宣揚的是“你用電,我用心”的理念,通過落實企業文化建設工作,能夠提高企業內部的服務意識,進而為顧客提供更為優質的服務;同時,在企業內部形成濃厚的“服務氛圍”,將企業文化深入所有員工內心,不斷提高顧客對于供電服務的滿意程度,促進供電企業的蓬勃發展。
3基層供電企業文化落地工作的實踐方法
3.1建立健全企業文化管理體系
基層供電企業想要將企業文化真正的落實到位,首先要做的就是建立健全的企業文化管理體系,明確的制定出企業發展奮斗的目標,并形成統一部署、全員參加以及整體推進的工作制度,以此推動基層供電企業文化的落地工作例如針對供電公司制定階段性的發展目標,發揮“領導班子”在企業文化建設中的積極作用;同時不定期的進行思想交流會和企業文化研討會,促進管理層與公司員工的交流,增強員工對于企業文化的認同感[3]。
3.2豐富企業文化的傳播形式
通過多種渠道傳遞企業文化的內涵和意義,潛移默化的加深員工對企業文化的印象,為企業文化的落地工作打下夯實的基礎。例如利用公司網站、道德講堂等多種方式,對企業文化建設中出現的亮點、成果或者先進典型進行宣傳,為企業文化的落地工作營造濃厚的氛圍;此外,基層供電公司也可根據當地特色和人文風情進行具有差異化的企業宣傳片和專題畫冊的制作,通過新媒體形式對企業文化進行廣泛的傳播。
3.3完善基層供電企業制度
完善的企業工作制度是推進基層供電企業文化落地工作的關鍵。不斷改進公司管理方式,并進行長期有效的企業文化建設,將企業文化建設融入到工作管理制度中,能夠促進企業文化的發展[4]。例如通過開展“管理找差”等專題活動,對供電公司各項規章制度進行完善,規范企業員工日常工作的行為,將安全理念貫穿企業發展和工作過程中的始終,增強員工安全作業的意識,充分發揮企業文化的優勢。3.4在改革中發展企業文化隨著社會主義市場經濟的不斷發展,基層供電公司想要持之以恒的發展壯大,就需要在保證自身特性的基礎上適應時代的潮流,不斷改革創新企業文化,持續穩定的推進企業文化的落地工作,并在不斷發展的過程中發現問題、解決問題,逐步完善企業文化建設,提高員工工作的安全性、高效性,為企業發展提供源源不斷的發展動力。
4結語
基層供電企業文化的落地工作是供電公司通過對“誠信、責任、創新和奉獻”等價值觀的宣傳,營造良好的企業氛圍,將對員工的規范管理轉化成員工自覺行為一個艱苦的過程,對于基層供電加快企業發展,推進“兩個轉變”和“三個建設”的工作具有重要意義。因此,基層供電公司應克服企業文化落地工作出現的問題,建立完善的企業文化建設的有效機制,利用多種方式和手段廣泛的宣傳企業文化的意義和重要性,推動基層供電公司勇往直前的朝著奮斗目標邁進。
作者:何鋒 單位:國網江蘇省電力公司漣水縣供電公司
參考文獻:
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[2]宋鋒,符純川,李麗梅.基層供電企業優質服務文化長效機制建設[J].東方企業文化,2015,12:22~23.
關鍵詞:企業;會計電算化;分析問題
1.會計電算化對企業產生的影響
企業的會計電算化是以計算機為主,運用先進的會計技術和信息技術來收集、分析、處理和儲存各種與會計相關的數據。近年來,隨著我國社會主義經濟的快速發展以及企業生產經營范圍的逐步擴大,這在不同程度上均增加了會計數據的實際處理量,而其中涵蓋有過去陳舊的財務核算,以及規定未來標準和列入經濟的決策,應用企業會計電算化可正確將該項矛盾處理好,這不僅簡化了會計人員的工作,還能使其應用信息參與到企業的實際生產活動中,提高企業的經營效益。企業應用會計電算化產生的影響主要體現在以下幾個方面。
1.1提高了會計信息的實時性
在處理會計信息系統數據時,通常以計算機來取代會計人員的手工操作,大大提升了完成日常任務的效率,所以會計人員不僅可以再預期時間內結束各類報表的核算工作,還能不受約束的進行會計核算與報表核算。采取批量處理的方式來解決企業會計信息系統中存在的一般財務問題,盡量將會計核算周期降低至最佳程度,采取聯機處理的方式來解決企業中出現的特殊會計信息和提出加快速度要求的會計信息。計算機的計算速度快在很大程度上提高了會計信息的實時性
1.2提高了會計信息的精確度
計算機在計算方面具有較高的準確性,會計電算化將這一特點與經濟學計算方式相結合,在極大程度上保證了會計信息的精確度,進而確保資金來源與資金占用、賬戶貸方發生額與賬戶借方發生額、賬戶貸方余額與賬戶借方余額這三方之間的總和能永遠維持平衡。一般情況下,會計信息系統會采取人工操作模式對會計信息進行一次性輸入多種方法的使用形式,所以只要充分掌握輸入憑證,就能夠有效預防人為錯誤的產生。
1.3提高了會計工作的職能
企業在日常生產經營活動中運用會計信息系統,可以快速處理好各項財務問題,減輕會計人員的工作量,使其有效擺脫過去傳統的手工抄寫工作以及繁瑣復雜的計算工作,以便將原本單一的事后核對工作轉變成多元化的會計工作,例如日常管理、財務決策以及預測分析經濟活動等,有利于會計職能的全面發揮。
2.企業在運用會計電算化過程中產生的問題
2.1未能意識到會計電算化的關鍵作用
大多數企業還沒有充分意識到會計電算化對自身發展的關鍵性和重要意義。大部分企業管理者對會計電算化的認識仍存在偏差,未能充分了解和掌握會計電算化,只是把會計電算化當做是一種會計核算工具,未能認識到其對企業管理方式、管理布置程序以及會計職能的關鍵作用。企業在運用會計電算化過程中,未能全面考慮到自身的運行模式以及管理需要,以至于無法正確調整與設置會計信息系統。
2.2運用會計電算化影響了財務信息的安全性
在企業的生產經營活動中,財務數據屬于極為重要的機密,直接影響到企業的健康發展和長久生存。在實施會計電算化基礎上,電子符號取代了會計數據,而磁介質則取代了紙介質,導致財務信息受到了安全風險的威脅。當前我國企業的主要財務軟件仍處在模仿與加工狀態,未能有效實現產業規模化,著重點通常會放在理財、決策以及提供多項管理職能等方面上,忽略了數據的保密性和安全性。而隨著網絡規模經濟的來臨,使得企業會計信息系統面臨著黑客與病毒的侵害干擾,由于未針對此情況給會計電算化建立與之相關的安全防護措施,所以一旦出現問題就會對企業造成非常嚴重的損失。
2.3沒有做好會計電算化的相應管理
大部分企業在運用會計電算化時,忽略了與之相關的基礎管理工作。企業在會計人員分工方面,沒有對會計電算化設置嚴格的標準來規范操作人員和系統維護人員的業務行為,導致操作人員和系統維護人員隨意將密碼公開,為今后篡改數據與越權使用留下了潛在的安全隱患。在管理檔案資料方面,大部分企業沒有及時對存儲會計檔案的會計資料與磁盤進行歸檔工作,使得整體內容殘缺不全,會計檔案受到自然損壞與人為破壞,泄露了企業財務的機密信息。
2.4欠缺高素質的復合型人才
企業財務崗位缺乏高素質的復合型人才。依照調查數據顯示,我國在會計崗位上工作的人員,大部分為大專學歷,一部分是中專學歷,極少部分為本科學歷。由于缺少和會計電算化相適應的專業人才,使得會計電算化在企業實施中受到嚴重阻礙,而企業財務會計的專業人才必須要具備會計、管理和計算機等綜合性知識。同時,還要能夠把財務會計知識與計算機知識相結合,成為企業所需的復合型人才。
3.加強企業會計電算化工作的有效性措施
3.1重視會計電算化在企業中的應用
企業管理者必須要正確認識會計電算化,了解其對企業發展的重要性,并在日常生產經營活動中予以強有力的支持。企業施行會計電算化工作時,要在內部專門設置一個主管崗位,主要負責整個實施工作的效果,按照企業狀況與當地總體發展情況來制訂與之相適應的規章制度,并貫徹落實到實際工作中。企業財務人員施行會計電算化時,一定要及時確定系統目標和系統規模,并進一步分析和研究會計信息,只有這樣才能在實施過程中獲得最大的會計電算化效益。
3.2提高財務信息的預防措施和安全措施
會計電算化的實施會直接對企業財務信息造成嚴重威脅,為了確保企業財務信息的可靠性和安全性,必須要控制好各項數據處理,建立健全和完善企業內部控制。從企業整體運行的角度出發,建立一套全方位均能適應的制度,并切實落實到企業日常生產經營活動中。此外,企業還要針對當前的網絡經濟對計算機采取一系列安全保護措施,如裝置正版殺毒軟件、身份識別技術、防火墻技術以及信息加密存儲技術等,以確保企業財務信息的安全可靠。
3.3處理好管理工作上的缺陷
企業實施會計電算化的同時,也要做好與之相關的基礎管理工作,如會計核算規程的規范性、數據保存的完整性和基礎數據的準確性等方面。處理好會計電算化各項基礎管理工作,企業一定要在應用過程中建立具有規范性的內部管理制度,合理科學的擬定出計算機病毒防治、機房維護管理制度、會計檔案管理制度以及崗位責任管理制度等一系列內容。做好存檔數據、數據輸出輸入、保密規程和備份數據等多方面企業財務信息檔案的綜合管理工作[6]。
3.4革新會計軟件功能
近年來,大部分企業所使用的會計軟件已從傳統核算型轉變成先進的管理型,但從整體的角度上看,先進的會計軟件模塊未能與企業管理要求相適應,在不同程度上均無法確保其質量。因此,一定要革新會計軟件功能并加以完善,實現現代化企業健康發展的需要,以達到逐步向國際企業邁進的目的。
3.5加強培養會計電算化的復合型人才
為了滿足施行會計電算化工作的需求,應加大復合型人才培養的力度。合理調整好各高校與財務密切相關的計算機專業及會計電算化專業的教學結構,重視財務和計算機兩者內容的培養。企業實行會計電算化時,一定要對財務會計人員的計算機技能做重點培訓,同時也要培訓好計算機維護人員所欠缺的財務知識,努力培養具有高素質、高業務水平的復合型人才,以達到企業可持續發展的目的。
總而言之,實施會計電算化工作是企業未來的重要發展趨勢。在此基礎上,企業一定要重視在應用會計電算化過程中所存在的問題,并針對問題及時做出有效的處理,促進會計電算化不斷向前發展,使企業達到最佳的經濟效益,提高企業在市場中的競爭力。
參考文獻:
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[3]張寒明.吉林省中小企業會計電算化現狀、存在的問題及解決對策研究[J].中國管理信息化,2009.14:2693
公司一直堅持“心系乘客,服務群眾”的企業宗旨,不斷深化企業改革,加強管理,克服政策不到位、資金短缺、油、材料價格不斷上漲等困難,加大營運投入,擴大線網改造,提升服務水平,不斷加快大公交建設步伐。作為城市精神文明建設的窗口,公司立足公交的實際,通過大力推進企業文化建設 ,積極弘揚企業愛崗敬業精神,對內凝心聚力,對外創樹形象,精心打造公交服務品牌,取得了一定成效,職工的整體素質有了較大提高,服務質量有了明顯改善,社會信譽有了較大提升。企業先后多次被市委、市政府授予文明單位、先進單位、模范單位。
以歷史憶傳統,啟現代企業文化精神
2009年至今,結合過去發展目標和規劃的基礎,公司站在促進企業發展戰略的高度,進一步完善創新與市場經濟相適應、與現代企業制度相吻合、與企業文化相承接的公交企業文化,確立了公司的愿景與核心價值體系。面對激烈的市場競壓力和各種挑戰,公司在努力完成運營任務的同時,始終把建立優秀的企業文化做為公司一項長期、艱巨的任務來抓,結合公司實際,開展了一系列的符合公司自身特色的企業文化建設。通過企業文化建設等各項活動的開展,提高了公司員工隊伍素質、提高了公司的核心競爭力、凝聚力和向心力,進一步規范了公司經營理念和管理方式,企業文化建設發展到較為成熟的階段,開創了晉中公交公司跨越式發展的的新局面。
凝煉企業文化精髓,構筑精神文化體系
公司從實際出發,對企業的文化歷史與現實進行全面回顧和提煉,結合總公司發展規劃目標和生產經營點多、線長、面廣、現場管理難度大的特點,確立了以人為本、科學創新的企業核心價值體系。
公交作為社會公益行業,“服務無止境,滿意無終點”的企業客戶觀,是我們為自己提出的首要要求。只有讓市民滿意,獲取市民的認可、尊重、依靠、信賴,才能讓公交成為市民的出行首選。為此,我們打造“市民出行首選公交”的十年愿景,積極踐行“以和諧的理念凝聚員工、以真誠的微笑服務市民”的企業經營理念及“嚴謹、團結、追求卓越”的工作作風,逐步形成了“用真情服務社會,以誠信創造價值”的企業價值觀。在“心系乘客,服務群眾”的企業宗旨的指導下,用“微笑是我們的語言,文明是我們的信念”的企業信念開展微笑優服活動,堅持“對社會負責,對員工負責,對股東負責”企業使命,積極完成營運任務做到社會效益與經濟效益雙贏發展。
以企業文化為主導,提升整體服務水平
公司加強健全和完善以企業文化建設為重點的企業培訓體系,將企業文化基本知識、企業文化理念、職業道德等企業核心價值體系深化于每一位員工的內心。2010—2011年公司每月組織職工輪流觀看《李強老師感恩講座》、《周思敏老師禮儀講座》,學習交通法律法規、駕駛員服務標準、安全操作規程等,組織公司管理人員參加《博才商學院<打造企業軟實力>課程》等。通過此企業培訓體系建設學習型組織,使企業的可持續發展得到根本保障。以學習力促進文化力,以學習力推動創新力,以學習力提升競爭力。通過深入學習,促使全體員工初步認知、認同和確立企業核心價值觀和行為規范;促使職工的思想素質和精神面貌在企業文化的熏陶下不斷提高和升華,企業的凝聚力、形象力、創造力、競爭力明顯增強。
公司始終遵循企業文化理念,堅持以社會效益、群眾利益為重,積極打造群眾滿意公交,成為市民出行首選。在市區所有公交線路實行殘疾人、軍人及65歲以上老年人優惠、免費乘車;對持卡乘車實行9折、7.5折優惠,公交的公益性日益增強;加強車輛的科學調度,將主干線路營運間隔時間,使群眾出行更為方便快捷。
完善基礎設施方面,在公交線路全部實行IC卡自動收費的基礎上,進一步在車輛車廂GPS自動報站系統及車輛監控系統,提高服務檔次和服務效率;進一步統一了各類標志標識的位置、制式,更換了可反光路標和腰牌,設置了老人、孕婦專座;對公交站名站序進行規范統一,確保市民乘車更為便捷;對候車亭加強了管理、保潔和亮化,極大地改善了市民的出行環境,群眾的滿意度不斷提高。
安全運行方面,制定出臺了突發事件應急預案,建立了突發事件應急管理體系,提高了企業應對突發事件的能力;與職能科室和車隊簽訂安全生產目標責任書,實行重獎重罰;開展了隱患排查治理活動,完善各類安全服務設施和安全乘車宣傳提示標語,排除整治各類安全隱患;采取基層自查與集中檢查相結合的方法,對每一條線路進行動態檢查,發現違規、違章現象,及時查糾。
開啟文化陣地,打造強競爭力品牌效應
公司推出建設了公交網站,并積極將加強《公交簡報》的發行。員工可以及時了解公交行業和公司的動態信息,并能從中學到更多的行業知識。乘客通過網站可以進一步了解公司概況,還能及時掌握出行的最優方案。公交網站及《公交簡報》作為加強公司企業文化建設的陣地,其中好人好事的宣傳更可以做到鼓勵先進,增強員工信心,鼓舞員工士氣,推進公司優服建設。
公司每年三八婦女節和圣誕節定期舉辦晚會,對在工作中兢兢業業、扎實勤勉、真誠熱情、文明守信的先進個人、先進集體進行表彰。這種正面的樹典型的激勵措施,讓全體員工進入一個積極進取,爭先創優的正循環中。