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采購部采購員兼翻譯 XXX
2018年已悄然而去,如今又迎來了嶄新的2019年,在過去的一年中,在公司領導XXX的直接領導以及各同事的緊密配合下,我們認真完成了公司本年度的各項工作任務,并取得了一定的成績,現將2018年我的工作情況總結如下:
一、完成工作方面
1、根據總公司軟裝設計部的設計方案,制定了采購清單、采購預算以及成本估計,確保了下一步采購工作的順利執行。
2、隨從公司XXX下達XX市場進行泰式工藝品的調研考察工作,并完成了XXX、XXX、XXX、XXX、XXX五大項目的泰式工藝品的采購任務。
3、對2018年泰國產品的采購原始單據進行了翻譯、拍照并對產品的詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整性,同時把資料錄入電腦存檔,建立產品信息庫,以備隨時查閱、對比,同時為后期的產品報價提供參考。
4、通過電話和郵件的形式與泰國物流公司以及供應商進行產品回貨信息跟蹤,確保我司所采購的產品在預計的時間內到達。
5、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助設計部的工作需要并按照設計部的標準及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應產品。
6、與各供應商建立并保持良好的關系,2018年采供部加強了對供應商的管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《供應商信息表》,對每一位供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供部對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供應商名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具備報價資格。
二、工作不足方面
工作預見性不強,針對泰國采購的工藝品,沒有及時做到與泰國物流公司保持相應的溝通和協調,尤其對泰國海關制度沒有做到充分的了解,所以導致少部分產品在回貨過程中遇到了一些障礙。
三、2019年工作計劃
1、繼續配合相關部門完成各項目中所需軟裝飾品的采購工作。
2、建立完善的供應商管理體制。確保產品能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩定現有供應商,并開發新的、有潛力的供應商。不斷優化供應商管理體制,并在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
3、配合倉管部,定期對產品庫存進行盤點,掌握好產品庫存,并了解產品的出庫情況,使采購工作不處于被動狀態,及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
4、完善采購制度,職責明確,按章辦事。嚴格按公司采購制度程序辦事,做到公開透明。在采購前、采購中、采購后的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督。有問題第一時間反饋給上級領導。
5、建立產品價格信息庫和產品價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買產品,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
6、采購部除了日常工作外,多收集國內外各種風格的軟裝產品,準確把握采購信息資源,并且通過多渠道、多角度、多視聽的分析采購途徑,做到及時補充公司所需產品。
7、在產品質量穩定的前提下確保產品的到貨時間及數量。針對采購的國外產品,需安排人員在市場上進行調研或通過互聯網信息,從國內外廣泛收集相關資料,做好產地品質的確認。
8、每年根據供應商的年度考評,對其合同內容進一步的補充、修改或取締重定資格。
9、針對工作中存在的不足之處,必須不斷加強習學,使專業知識及業務水平得到進一步的提高。
為了抓住這個賺錢的檔期,賣場通常會在三個月之前就對春節的各項工作制定周密的計劃和安排,確保春節銷售目標的達成。零售賣場通常會從營業目標、促銷計劃、商品庫存、人力安排、配套活動等幾個方面做詳細的部署和安排,確保與春節銷售有關的各個環節萬無一失,以下以一家賣場的春節計劃為例子:
賣場對春節的重視度及準備工作的充分程度在這份表里一目了然。供應商從哪些方面配合賣場呢?我們可以看到表中的幾個部分都與供應商有關,其中最重要的包括:業績、毛利目標、促銷計劃、商品庫存和促銷員安排。我們就根據賣場的計劃看看供應商該做些什么。
1.春節的營業目標確定
以下是賣場春節期間簡單的營業目標計劃表:
從上面這個表中好像看不到與供應商有關的東西,其實不然,賣場的業績是由每一個供應商的業績匯集起來的,在這張表的背后就是分配到每個供應商頭上的任務了,只是,對供應商而言,這個任務是由賣場分到自己頭上,還是自己主動去跟采購溝通,確定經營目標,就是兩回事了。為什么這么說呢?因為銷售任務總是要落到自己頭上來的, 與其被莫名其妙的扣到頭上,不如自己主動去洽談爭取合理的銷售量,而且,因為積極主動,還能在促銷的安排中獲得優先的機會,你都承諾了業績嘛,當然賣場會給你好資源了。
2.促銷商品的確定
2006年春節促銷規劃
選擇促銷商品是賣場春節準備工作的重中之重。在春節的業績構成中,促銷商品的比例高達50%以上,也就是說春節的業績好壞是由促銷品的銷售決定的,特別是針對季節性很強的年節商品如糖果、炒貨、煙酒、保健品、家用消耗品等,這些促銷品在春節的促銷占比會達到甚至超過80%,可見春節促銷商品的重要性。
賣場選擇春節促銷商品至少會提前三個月開始,以便更慎重地選擇和比較。所以,供應商就不能像往常一樣把握時間,而要盡可能早地向賣場提出自己的方案,以搶占先機,最好搶在主要競爭對手之前,在與賣場采購溝通業績時就提出自己的促銷計劃,作為完成業績的前提條件之一,這樣就比較容易拿到好資源。
在選擇商品方面,一般賣場對春節促銷商品的要求有:必須貼合春節特性;成熟品牌要有價格形象;還有就是費用和利潤的要求。供應商必須圍繞這幾點準備談判工作。在時間方面,越早越好,海報促銷的品項有限,你拿了別人就拿不到,所以動作一定要快。
3.促銷位置的選擇
確定了促銷商品不等于就一定能有好的銷售,應該說只成功了一半,陳列位置也是非常關鍵的。
常規商品的陳列只要是在醒目些的地方就可以了,但是對于主題性組合促銷或者特殊造型的促銷形式,位置的要求就不一樣了。比如,要做一個“創意生活”的廚房展,涉及到壓力鍋、炒鍋、湯鍋等十幾個單品,就不適宜按單品陳列。最好選擇靠近主貨架的陽面主信道做特殊造型的主題陳列,再配上現場演示的活動,效果立刻就出來了。
供應商在春節促銷談判時一定要注意,除了確定促銷商品之外一定要同步確定陳列位置和陳列方式,并且要在協議中明確下來。如果能在談判時用效果圖的形式把陳列位置和陳列方式確定下來是最好的。
除了一般的促銷商品外,很多大賣場還會策劃一些場外活動來渲染氣氛,有實力的經銷商也可以做一些場外活動,這對春節的促銷談判是一個良好的輔助作用。
4.促銷資源的準備
在與零售賣場商定春節促銷商品和位置的同時,為了確保促銷活動順暢有效的進行,供應商需要提前準備相關的配套資源(包括商品和人力等方面)。
說明:現在很多賣場采取統一采購統一配送的方式,統倉就是統一采購的貨存放的倉庫。
第一,準備好促銷活動所需的充足貨源,這是促銷的根本。
缺貨是銷售的致命傷,也是賣場最不能容忍的行為之一,很多賣場對缺貨做出的處罰都是相當嚴厲的。為避免這類情況發生,供應商要提前向廠家訂貨,確認到貨時間,為賣場貯備合理的庫存。因為春節是大部分供應商的送貨高峰,為保證自己促銷品的及時供應,供應商要提前與賣場采購協商送貨的最佳時間和方式,有機會獲得綠色信道的權利那是再好不過的了。現在由于很多賣場是跨區域經營,商品要由物流中心統一配送,所以還要爭取在物流中心的倉庫位,供應商也要根據賣場的物流操作早做準備,要是沒了庫位,想送貨都送不了,到時候哭都哭不出來。
第二,促銷人員的準備。
好促銷員難找,這是很多供應商和賣場的共同體會。由于春節期間促銷活動的力度和頻率遠遠大于平時,對促銷人員的需求大大增加。幾乎所有的廠商在這個時候都要增加促銷員人數,但是賣場不可能滿足所有供應商的需求,會根據實際情況向有業績的供應商傾斜,還有就是一些供應商會招聘部分臨時促銷員,這些促銷員大多是在校大學生,人工費用會相對比較低廉,但是基本素質和專業能力相對低下,而且安全性比較難保障,一旦與顧客或賣場發生糾紛,所有的責任首當其沖就是供應商來扛。所以,對春節期間臨時的促銷人力需求要準確計劃、早做準備,提前招收一些素質不錯的人員,進行相應的培訓后再讓他們上崗,這樣既能保證促銷效果又能最大程度地避免不必要的風險,最大化地落實和保障春節促銷的效果。
第三,工作時間的安排
春節期間是銷售的高峰,也是送貨、結賬、促銷、做活動的繁忙期,人力必然緊張,時間安排不合理就會影響工作。要讓工作有條不紊,就要提前做好相關工作的時間和人力安排。供應商忙賣場也忙,可能到時候想辦事連人都找不到,所以,必須事先溝通好,用規劃和流程來安排工作。
按上面這樣的表早點把春節期間的時間安排做出來給賣場,賣場就可以據此安排下單、進貨、聯絡,避免出現沒有規劃打亂仗。
[關鍵詞] ERP供應鏈采購物流
當前市場經濟趨向國際化,地域經濟趨向全球化,供需環境更加復雜多變,消費者的需求瞬息萬變,多樣化趨勢更加強烈,企業只有把各種能力綜合起來,將企業、供應商和客戶之間的合作所形成的供應鏈不斷優化,才能在競爭中立于不敗之地,不斷提高自身的競爭力。企業為了適應這種需求,紛紛求助ERP系統管理,通過ERP系統的實施,為自己的企業謀求更大的競爭力和生命力。
一、ERP與供應鏈管理
1.ERP系統
ERP(Enterprise Resource Planning,企業資源計劃)系統是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它集信息技術與先進的管理思想于一身,成為現代企業的運行模式,反映時代對企業資源優化調配,最大化地創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。ERP系統是緊緊圍繞物流這條線索,控制物流信息。而采購則是物流的源頭,它完成的好壞,直接關系到企業生產和經營,并結合了供應鏈的思想。
2.供應鏈管理
供應鏈管理通過分享信息和共同計劃使整體物流效率得到提高,它使物流渠道安排從一個松散的聯結著的、獨立企業的群體,變為一種致力于提高效率和增加競爭力的合作力量。在本質上,它將每一個獨立參與者進行存貨控制,變為一種物流渠道整合和管理,增加了物流渠道群體的競爭力。
二、基于ERP的供應鏈采購管理
有效的供應鏈管理可以使管理者充分了解整條供應鏈的信息;從原材料的獲得開始,到產品的生產,一直延伸到把產成品送到客戶手中。管理者獲得了這些信息后,可以做出更加科學、全面的決策。
1.基本思路
傳統的ERP,側重于企業內部資源的整合,貫穿起各個業務環節來提高效率。但是,企業相關的供應商和客戶也是ERP的重要組成部分。因此,在提高企業內部效率的同時,注重對企業外部資源,如供應商、客戶、外協企業的協調管理也顯得格外重要。企業分別把客戶、銷售商、供應商、協作單位納入生產體系,同他們建立起利益共享的合作伙伴關系,進而組成一個企業的供應鏈;實現某種程度的敏捷制造(Agile Manufacturing),即在基本合作伙伴不能滿足企業生產需求時,企業可以由特定供應商或銷售客戶組成短期或一次性供應鏈,以適應商場的需求。因此,對采購的要求不僅僅是完成一定的采購本身的這些具體事務,還要求采購管理者提供對供應鏈管理的有效支持,同時還需要拓寬ERP系統的功能、服務對象,使ERP系統正真成為供應鏈管理的工具,實現現代采購管理。
2.基于ERP的供應鏈采購管理方案
在ERP系統的支持下,實現供應鏈采購管理模式不僅要有傳統的采購事務處理,而且要沿著供應鏈將供應商納入ERP系統中來,以信息形成對供應管理過程中形成的信息流加以控制。采購管理作為整個ERP系統的一個子系統,如圖所示。
在ERP環境下,實現供應鏈管理的采購除了基本的采購業務,還提供了對供應鏈管理的相關支持。主要功能模塊如下:
(1)供應商計劃
它記錄供應商的各種信息,包括供應商的供貨范圍、供貨能力、供貨質量,以及本企業合作關系的歷史記錄。幫助企業根據供應商本身條件和本企業的合作記錄,確立合作伙伴,整合企業供應鏈。
供應商計劃根據采購計劃要求,產生相關供應商的近期采購請求。供應商通過供應鏈上的ERP系統獲取這些需求信息,一方面便于其自身的經營活動安排,以保證對企業的供貨能力;另一方面通過這種雙向的交流,幫助雙方建立、保持、發展合作伙伴關系。
最后,供應商計劃在基本合作伙伴不能滿足采購要求時,能夠幫助企業找到特定的供應商組成臨時性的供應鏈,適應這種變化。
基于ERP的供應鏈采購管理總體結構示意圖
(2)基于ERP系統的供應鏈采購計劃
供應鏈采購計劃處理企業ERP計劃模塊提出的采購要求。根據采購要求并立足于實際情況制定本部門的短期工作計劃。通過這種采購計劃也可以處理非生產性采購要求。實現這種部門性質的小計劃提高系統的獨立性,增加其適用范圍。
(3)基于ERP系統的供應鏈采購業務
基于ERP系統的供應鏈采購業務類同于傳統的采購業務,因此對采購業務人員而言,僅僅是采購管理工作方式改變,由傳統的人工記錄,改成電子數據的登記,在數據登錄過程中提示的操作界面與人工方式類同。基于ERP系統的供應鏈采購的所有功能被集成在系統軟件中,由擴展ERP系統實現供應鏈管理的功能,通過Internet實現物料需求企業的計劃部門與供應商之間實時互動。
(4)電子銀行應付款管理
采購應付款通過電子銀行實現網絡收付,并同時提供于財務系統,在本系統中建立對應的數據接口。其中的核算工作由財務系統完成。
三、基于ERP的供應鏈采購管理方案的實現
雖然采購管理、供應鏈管理的理論和ERP系統的功能都相當成熟與穩定,但是運用供應鏈管理理論提高采購管理水平的實現效果不佳,其原因是沒有實現供應鏈管理的直接工具,傳統的ERP系統是從企業內部角度集成企業資源,進行統一計劃與控制。為此,實現基于ERP系統的供應鏈采購管理方案應當著重做好如下幾方面的工作。
1.ERP系統擴展功能設計
采購管理、供應鏈管理的理論相對穩定,各ERP系統軟件產品功能類同,但是,企業規模不同、所屬行業不同、生產過程不同、形成的供應鏈不同,企業實際選用的ERP系統不同、應用程度不同,直接影響供應鏈采購管理方式和所構建的ERP系統功能。因此,實現ERP系統的供應鏈采購管理首先要分析企業采購管理、ERP系統、信息化進程現狀,特別要分析ERP系統功能及其應用現狀,尋找最佳的ERP系統的供應鏈采購管理方式、數據庫結構、操作功能的切入點,最后設計出實用、有效的ERP系統功能。
2.供應鏈采購功能實現
用戶通過ERP系統實現供應鏈采購管理。錄入原始數據、處理各種相關單據,完成各項事務。不同用戶賦予不同的操作權限,輸入的原始數據直接更新對應的數據庫。采購的各種信息一部分由用戶設置,一部分根據采購業務進行情況更新。設置供應商信息接口獲取這些信息并根據要求反饋相應的數據給供應鏈組合和供應商選擇。供應商信息接口是提供對供應商信息訪問的統一接口。一方面定制了一些常用條件下的檢索,例如所在地區、供貨范圍等;另一方面提供用戶自定義檢索條件的功能。
3.供應鏈采購優化實現