前言:我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商物流部工作計(jì)劃文章,供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來(lái)啟發(fā),助您在寫(xiě)作的道路上更上一層樓。
采購(gòu)部采購(gòu)員兼翻譯 XXX
2018年已悄然而去,如今又迎來(lái)了嶄新的2019年,在過(guò)去的一年中,在公司領(lǐng)導(dǎo)XXX的直接領(lǐng)導(dǎo)以及各同事的緊密配合下,我們認(rèn)真完成了公司本年度的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績(jī),現(xiàn)將2018年我的工作情況總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1、根據(jù)總公司軟裝設(shè)計(jì)部的設(shè)計(jì)方案,制定了采購(gòu)清單、采購(gòu)預(yù)算以及成本估計(jì),確保了下一步采購(gòu)工作的順利執(zhí)行。
2、隨從公司XXX下達(dá)XX市場(chǎng)進(jìn)行泰式工藝品的調(diào)研考察工作,并完成了XXX、XXX、XXX、XXX、XXX五大項(xiàng)目的泰式工藝品的采購(gòu)任務(wù)。
3、對(duì)2018年泰國(guó)產(chǎn)品的采購(gòu)原始單據(jù)進(jìn)行了翻譯、拍照并對(duì)產(chǎn)品的詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整性,同時(shí)把資料錄入電腦存檔,建立產(chǎn)品信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比,同時(shí)為后期的產(chǎn)品報(bào)價(jià)提供參考。
4、通過(guò)電話和郵件的形式與泰國(guó)物流公司以及供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品回貨信息跟蹤,確保我司所采購(gòu)的產(chǎn)品在預(yù)計(jì)的時(shí)間內(nèi)到達(dá)。
5、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助設(shè)計(jì)部的工作需要并按照設(shè)計(jì)部的標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
6、與各供應(yīng)商建立并保持良好的關(guān)系,2018年采供部加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商信息表》,對(duì)每一位供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供部對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供應(yīng)商名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具備報(bào)價(jià)資格。
二、工作不足方面
工作預(yù)見(jiàn)性不強(qiáng),針對(duì)泰國(guó)采購(gòu)的工藝品,沒(méi)有及時(shí)做到與泰國(guó)物流公司保持相應(yīng)的溝通和協(xié)調(diào),尤其對(duì)泰國(guó)海關(guān)制度沒(méi)有做到充分的了解,所以導(dǎo)致少部分產(chǎn)品在回貨過(guò)程中遇到了一些障礙。
三、2019年工作計(jì)劃
1、繼續(xù)配合相關(guān)部門(mén)完成各項(xiàng)目中所需軟裝飾品的采購(gòu)工作。
2、建立完善的供應(yīng)商管理體制。確保產(chǎn)品能夠及時(shí)供應(yīng),隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡力利用多渠道來(lái)降低成本價(jià)格,控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,并開(kāi)發(fā)新的、有潛力的供應(yīng)商。不斷優(yōu)化供應(yīng)商管理體制,并在工作中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
3、配合倉(cāng)管部,定期對(duì)產(chǎn)品庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),掌握好產(chǎn)品庫(kù)存,并了解產(chǎn)品的出庫(kù)情況,使采購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫(kù)存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理。
4、完善采購(gòu)制度,職責(zé)明確,按章辦事。嚴(yán)格按公司采購(gòu)制度程序辦事,做到公開(kāi)透明。在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中都主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門(mén)監(jiān)督。有問(wèn)題第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
5、建立產(chǎn)品價(jià)格信息庫(kù)和產(chǎn)品價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
6、采購(gòu)部除了日常工作外,多收集國(guó)內(nèi)外各種風(fēng)格的軟裝產(chǎn)品,準(zhǔn)確把握采購(gòu)信息資源,并且通過(guò)多渠道、多角度、多視聽(tīng)的分析采購(gòu)?fù)緩剑龅郊皶r(shí)補(bǔ)充公司所需產(chǎn)品。
7、在產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的前提下確保產(chǎn)品的到貨時(shí)間及數(shù)量。針對(duì)采購(gòu)的國(guó)外產(chǎn)品,需安排人員在市場(chǎng)上進(jìn)行調(diào)研或通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息,從國(guó)內(nèi)外廣泛收集相關(guān)資料,做好產(chǎn)地品質(zhì)的確認(rèn)。
8、每年根據(jù)供應(yīng)商的年度考評(píng),對(duì)其合同內(nèi)容進(jìn)一步的補(bǔ)充、修改或取締重定資格。
9、針對(duì)工作中存在的不足之處,必須不斷加強(qiáng)習(xí)學(xué),使專(zhuān)業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到進(jìn)一步的提高。
為了抓住這個(gè)賺錢(qián)的檔期,賣(mài)場(chǎng)通常會(huì)在三個(gè)月之前就對(duì)春節(jié)的各項(xiàng)工作制定周密的計(jì)劃和安排,確保春節(jié)銷(xiāo)售目標(biāo)的達(dá)成。零售賣(mài)場(chǎng)通常會(huì)從營(yíng)業(yè)目標(biāo)、促銷(xiāo)計(jì)劃、商品庫(kù)存、人力安排、配套活動(dòng)等幾個(gè)方面做詳細(xì)的部署和安排,確保與春節(jié)銷(xiāo)售有關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié)萬(wàn)無(wú)一失,以下以一家賣(mài)場(chǎng)的春節(jié)計(jì)劃為例子:
賣(mài)場(chǎng)對(duì)春節(jié)的重視度及準(zhǔn)備工作的充分程度在這份表里一目了然。供應(yīng)商從哪些方面配合賣(mài)場(chǎng)呢?我們可以看到表中的幾個(gè)部分都與供應(yīng)商有關(guān),其中最重要的包括:業(yè)績(jī)、毛利目標(biāo)、促銷(xiāo)計(jì)劃、商品庫(kù)存和促銷(xiāo)員安排。我們就根據(jù)賣(mài)場(chǎng)的計(jì)劃看看供應(yīng)商該做些什么。
1.春節(jié)的營(yíng)業(yè)目標(biāo)確定
以下是賣(mài)場(chǎng)春節(jié)期間簡(jiǎn)單的營(yíng)業(yè)目標(biāo)計(jì)劃表:
從上面這個(gè)表中好像看不到與供應(yīng)商有關(guān)的東西,其實(shí)不然,賣(mài)場(chǎng)的業(yè)績(jī)是由每一個(gè)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)匯集起來(lái)的,在這張表的背后就是分配到每個(gè)供應(yīng)商頭上的任務(wù)了,只是,對(duì)供應(yīng)商而言,這個(gè)任務(wù)是由賣(mài)場(chǎng)分到自己頭上,還是自己主動(dòng)去跟采購(gòu)溝通,確定經(jīng)營(yíng)目標(biāo),就是兩回事了。為什么這么說(shuō)呢?因?yàn)殇N(xiāo)售任務(wù)總是要落到自己頭上來(lái)的, 與其被莫名其妙的扣到頭上,不如自己主動(dòng)去洽談爭(zhēng)取合理的銷(xiāo)售量,而且,因?yàn)榉e極主動(dòng),還能在促銷(xiāo)的安排中獲得優(yōu)先的機(jī)會(huì),你都承諾了業(yè)績(jī)嘛,當(dāng)然賣(mài)場(chǎng)會(huì)給你好資源了。
2.促銷(xiāo)商品的確定
2006年春節(jié)促銷(xiāo)規(guī)劃
選擇促銷(xiāo)商品是賣(mài)場(chǎng)春節(jié)準(zhǔn)備工作的重中之重。在春節(jié)的業(yè)績(jī)構(gòu)成中,促銷(xiāo)商品的比例高達(dá)50%以上,也就是說(shuō)春節(jié)的業(yè)績(jī)好壞是由促銷(xiāo)品的銷(xiāo)售決定的,特別是針對(duì)季節(jié)性很強(qiáng)的年節(jié)商品如糖果、炒貨、煙酒、保健品、家用消耗品等,這些促銷(xiāo)品在春節(jié)的促銷(xiāo)占比會(huì)達(dá)到甚至超過(guò)80%,可見(jiàn)春節(jié)促銷(xiāo)商品的重要性。
賣(mài)場(chǎng)選擇春節(jié)促銷(xiāo)商品至少會(huì)提前三個(gè)月開(kāi)始,以便更慎重地選擇和比較。所以,供應(yīng)商就不能像往常一樣把握時(shí)間,而要盡可能早地向賣(mài)場(chǎng)提出自己的方案,以搶占先機(jī),最好搶在主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之前,在與賣(mài)場(chǎng)采購(gòu)溝通業(yè)績(jī)時(shí)就提出自己的促銷(xiāo)計(jì)劃,作為完成業(yè)績(jī)的前提條件之一,這樣就比較容易拿到好資源。
在選擇商品方面,一般賣(mài)場(chǎng)對(duì)春節(jié)促銷(xiāo)商品的要求有:必須貼合春節(jié)特性;成熟品牌要有價(jià)格形象;還有就是費(fèi)用和利潤(rùn)的要求。供應(yīng)商必須圍繞這幾點(diǎn)準(zhǔn)備談判工作。在時(shí)間方面,越早越好,海報(bào)促銷(xiāo)的品項(xiàng)有限,你拿了別人就拿不到,所以動(dòng)作一定要快。
3.促銷(xiāo)位置的選擇
確定了促銷(xiāo)商品不等于就一定能有好的銷(xiāo)售,應(yīng)該說(shuō)只成功了一半,陳列位置也是非常關(guān)鍵的。
常規(guī)商品的陳列只要是在醒目些的地方就可以了,但是對(duì)于主題性組合促銷(xiāo)或者特殊造型的促銷(xiāo)形式,位置的要求就不一樣了。比如,要做一個(gè)“創(chuàng)意生活”的廚房展,涉及到壓力鍋、炒鍋、湯鍋等十幾個(gè)單品,就不適宜按單品陳列。最好選擇靠近主貨架的陽(yáng)面主信道做特殊造型的主題陳列,再配上現(xiàn)場(chǎng)演示的活動(dòng),效果立刻就出來(lái)了。
供應(yīng)商在春節(jié)促銷(xiāo)談判時(shí)一定要注意,除了確定促銷(xiāo)商品之外一定要同步確定陳列位置和陳列方式,并且要在協(xié)議中明確下來(lái)。如果能在談判時(shí)用效果圖的形式把陳列位置和陳列方式確定下來(lái)是最好的。
除了一般的促銷(xiāo)商品外,很多大賣(mài)場(chǎng)還會(huì)策劃一些場(chǎng)外活動(dòng)來(lái)渲染氣氛,有實(shí)力的經(jīng)銷(xiāo)商也可以做一些場(chǎng)外活動(dòng),這對(duì)春節(jié)的促銷(xiāo)談判是一個(gè)良好的輔助作用。
4.促銷(xiāo)資源的準(zhǔn)備
在與零售賣(mài)場(chǎng)商定春節(jié)促銷(xiāo)商品和位置的同時(shí),為了確保促銷(xiāo)活動(dòng)順暢有效的進(jìn)行,供應(yīng)商需要提前準(zhǔn)備相關(guān)的配套資源(包括商品和人力等方面)。
說(shuō)明:現(xiàn)在很多賣(mài)場(chǎng)采取統(tǒng)一采購(gòu)統(tǒng)一配送的方式,統(tǒng)倉(cāng)就是統(tǒng)一采購(gòu)的貨存放的倉(cāng)庫(kù)。
第一,準(zhǔn)備好促銷(xiāo)活動(dòng)所需的充足貨源,這是促銷(xiāo)的根本。
缺貨是銷(xiāo)售的致命傷,也是賣(mài)場(chǎng)最不能容忍的行為之一,很多賣(mài)場(chǎng)對(duì)缺貨做出的處罰都是相當(dāng)嚴(yán)厲的。為避免這類(lèi)情況發(fā)生,供應(yīng)商要提前向廠家訂貨,確認(rèn)到貨時(shí)間,為賣(mài)場(chǎng)貯備合理的庫(kù)存。因?yàn)榇汗?jié)是大部分供應(yīng)商的送貨高峰,為保證自己促銷(xiāo)品的及時(shí)供應(yīng),供應(yīng)商要提前與賣(mài)場(chǎng)采購(gòu)協(xié)商送貨的最佳時(shí)間和方式,有機(jī)會(huì)獲得綠色信道的權(quán)利那是再好不過(guò)的了。現(xiàn)在由于很多賣(mài)場(chǎng)是跨區(qū)域經(jīng)營(yíng),商品要由物流中心統(tǒng)一配送,所以還要爭(zhēng)取在物流中心的倉(cāng)庫(kù)位,供應(yīng)商也要根據(jù)賣(mài)場(chǎng)的物流操作早做準(zhǔn)備,要是沒(méi)了庫(kù)位,想送貨都送不了,到時(shí)候哭都哭不出來(lái)。
第二,促銷(xiāo)人員的準(zhǔn)備。
好促銷(xiāo)員難找,這是很多供應(yīng)商和賣(mài)場(chǎng)的共同體會(huì)。由于春節(jié)期間促銷(xiāo)活動(dòng)的力度和頻率遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于平時(shí),對(duì)促銷(xiāo)人員的需求大大增加。幾乎所有的廠商在這個(gè)時(shí)候都要增加促銷(xiāo)員人數(shù),但是賣(mài)場(chǎng)不可能滿(mǎn)足所有供應(yīng)商的需求,會(huì)根據(jù)實(shí)際情況向有業(yè)績(jī)的供應(yīng)商傾斜,還有就是一些供應(yīng)商會(huì)招聘部分臨時(shí)促銷(xiāo)員,這些促銷(xiāo)員大多是在校大學(xué)生,人工費(fèi)用會(huì)相對(duì)比較低廉,但是基本素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力相對(duì)低下,而且安全性比較難保障,一旦與顧客或賣(mài)場(chǎng)發(fā)生糾紛,所有的責(zé)任首當(dāng)其沖就是供應(yīng)商來(lái)扛。所以,對(duì)春節(jié)期間臨時(shí)的促銷(xiāo)人力需求要準(zhǔn)確計(jì)劃、早做準(zhǔn)備,提前招收一些素質(zhì)不錯(cuò)的人員,進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)后再讓他們上崗,這樣既能保證促銷(xiāo)效果又能最大程度地避免不必要的風(fēng)險(xiǎn),最大化地落實(shí)和保障春節(jié)促銷(xiāo)的效果。
第三,工作時(shí)間的安排
春節(jié)期間是銷(xiāo)售的高峰,也是送貨、結(jié)賬、促銷(xiāo)、做活動(dòng)的繁忙期,人力必然緊張,時(shí)間安排不合理就會(huì)影響工作。要讓工作有條不紊,就要提前做好相關(guān)工作的時(shí)間和人力安排。供應(yīng)商忙賣(mài)場(chǎng)也忙,可能到時(shí)候想辦事連人都找不到,所以,必須事先溝通好,用規(guī)劃和流程來(lái)安排工作。
按上面這樣的表早點(diǎn)把春節(jié)期間的時(shí)間安排做出來(lái)給賣(mài)場(chǎng),賣(mài)場(chǎng)就可以據(jù)此安排下單、進(jìn)貨、聯(lián)絡(luò),避免出現(xiàn)沒(méi)有規(guī)劃打亂仗。
[關(guān)鍵詞] ERP供應(yīng)鏈采購(gòu)物流
當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)趨向國(guó)際化,地域經(jīng)濟(jì)趨向全球化,供需環(huán)境更加復(fù)雜多變,消費(fèi)者的需求瞬息萬(wàn)變,多樣化趨勢(shì)更加強(qiáng)烈,企業(yè)只有把各種能力綜合起來(lái),將企業(yè)、供應(yīng)商和客戶(hù)之間的合作所形成的供應(yīng)鏈不斷優(yōu)化,才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,不斷提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)為了適應(yīng)這種需求,紛紛求助ERP系統(tǒng)管理,通過(guò)ERP系統(tǒng)的實(shí)施,為自己的企業(yè)謀求更大的競(jìng)爭(zhēng)力和生命力。
一、ERP與供應(yīng)鏈管理
1.ERP系統(tǒng)
ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。它集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對(duì)企業(yè)資源優(yōu)化調(diào)配,最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。ERP系統(tǒng)是緊緊圍繞物流這條線索,控制物流信息。而采購(gòu)則是物流的源頭,它完成的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),并結(jié)合了供應(yīng)鏈的思想。
2.供應(yīng)鏈管理
供應(yīng)鏈管理通過(guò)分享信息和共同計(jì)劃使整體物流效率得到提高,它使物流渠道安排從一個(gè)松散的聯(lián)結(jié)著的、獨(dú)立企業(yè)的群體,變?yōu)橐环N致力于提高效率和增加競(jìng)爭(zhēng)力的合作力量。在本質(zhì)上,它將每一個(gè)獨(dú)立參與者進(jìn)行存貨控制,變?yōu)橐环N物流渠道整合和管理,增加了物流渠道群體的競(jìng)爭(zhēng)力。
二、基于ERP的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理
有效的供應(yīng)鏈管理可以使管理者充分了解整條供應(yīng)鏈的信息;從原材料的獲得開(kāi)始,到產(chǎn)品的生產(chǎn),一直延伸到把產(chǎn)成品送到客戶(hù)手中。管理者獲得了這些信息后,可以做出更加科學(xué)、全面的決策。
1.基本思路
傳統(tǒng)的ERP,側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部資源的整合,貫穿起各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)來(lái)提高效率。但是,企業(yè)相關(guān)的供應(yīng)商和客戶(hù)也是ERP的重要組成部分。因此,在提高企業(yè)內(nèi)部效率的同時(shí),注重對(duì)企業(yè)外部資源,如供應(yīng)商、客戶(hù)、外協(xié)企業(yè)的協(xié)調(diào)管理也顯得格外重要。企業(yè)分別把客戶(hù)、銷(xiāo)售商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,同他們建立起利益共享的合作伙伴關(guān)系,進(jìn)而組成一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈;實(shí)現(xiàn)某種程度的敏捷制造(Agile Manufacturing),即在基本合作伙伴不能滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)需求時(shí),企業(yè)可以由特定供應(yīng)商或銷(xiāo)售客戶(hù)組成短期或一次性供應(yīng)鏈,以適應(yīng)商場(chǎng)的需求。因此,對(duì)采購(gòu)的要求不僅僅是完成一定的采購(gòu)本身的這些具體事務(wù),還要求采購(gòu)管理者提供對(duì)供應(yīng)鏈管理的有效支持,同時(shí)還需要拓寬ERP系統(tǒng)的功能、服務(wù)對(duì)象,使ERP系統(tǒng)正真成為供應(yīng)鏈管理的工具,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代采購(gòu)管理。
2.基于ERP的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理方案
在ERP系統(tǒng)的支持下,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理模式不僅要有傳統(tǒng)的采購(gòu)事務(wù)處理,而且要沿著供應(yīng)鏈將供應(yīng)商納入ERP系統(tǒng)中來(lái),以信息形成對(duì)供應(yīng)管理過(guò)程中形成的信息流加以控制。采購(gòu)管理作為整個(gè)ERP系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),如圖所示。
在ERP環(huán)境下,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的采購(gòu)除了基本的采購(gòu)業(yè)務(wù),還提供了對(duì)供應(yīng)鏈管理的相關(guān)支持。主要功能模塊如下:
(1)供應(yīng)商計(jì)劃
它記錄供應(yīng)商的各種信息,包括供應(yīng)商的供貨范圍、供貨能力、供貨質(zhì)量,以及本企業(yè)合作關(guān)系的歷史記錄。幫助企業(yè)根據(jù)供應(yīng)商本身?xiàng)l件和本企業(yè)的合作記錄,確立合作伙伴,整合企業(yè)供應(yīng)鏈。
供應(yīng)商計(jì)劃根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃要求,產(chǎn)生相關(guān)供應(yīng)商的近期采購(gòu)請(qǐng)求。供應(yīng)商通過(guò)供應(yīng)鏈上的ERP系統(tǒng)獲取這些需求信息,一方面便于其自身的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)安排,以保證對(duì)企業(yè)的供貨能力;另一方面通過(guò)這種雙向的交流,幫助雙方建立、保持、發(fā)展合作伙伴關(guān)系。
最后,供應(yīng)商計(jì)劃在基本合作伙伴不能滿(mǎn)足采購(gòu)要求時(shí),能夠幫助企業(yè)找到特定的供應(yīng)商組成臨時(shí)性的供應(yīng)鏈,適應(yīng)這種變化。
基于ERP的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理總體結(jié)構(gòu)示意圖
(2)基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購(gòu)計(jì)劃
供應(yīng)鏈采購(gòu)計(jì)劃處理企業(yè)ERP計(jì)劃模塊提出的采購(gòu)要求。根據(jù)采購(gòu)要求并立足于實(shí)際情況制定本部門(mén)的短期工作計(jì)劃。通過(guò)這種采購(gòu)計(jì)劃也可以處理非生產(chǎn)性采購(gòu)要求。實(shí)現(xiàn)這種部門(mén)性質(zhì)的小計(jì)劃提高系統(tǒng)的獨(dú)立性,增加其適用范圍。
(3)基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購(gòu)業(yè)務(wù)
基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購(gòu)業(yè)務(wù)類(lèi)同于傳統(tǒng)的采購(gòu)業(yè)務(wù),因此對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)人員而言,僅僅是采購(gòu)管理工作方式改變,由傳統(tǒng)的人工記錄,改成電子數(shù)據(jù)的登記,在數(shù)據(jù)登錄過(guò)程中提示的操作界面與人工方式類(lèi)同。基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購(gòu)的所有功能被集成在系統(tǒng)軟件中,由擴(kuò)展ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的功能,通過(guò)Internet實(shí)現(xiàn)物料需求企業(yè)的計(jì)劃部門(mén)與供應(yīng)商之間實(shí)時(shí)互動(dòng)。
(4)電子銀行應(yīng)付款管理
采購(gòu)應(yīng)付款通過(guò)電子銀行實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)收付,并同時(shí)提供于財(cái)務(wù)系統(tǒng),在本系統(tǒng)中建立對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)接口。其中的核算工作由財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成。
三、基于ERP的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理方案的實(shí)現(xiàn)
雖然采購(gòu)管理、供應(yīng)鏈管理的理論和ERP系統(tǒng)的功能都相當(dāng)成熟與穩(wěn)定,但是運(yùn)用供應(yīng)鏈管理理論提高采購(gòu)管理水平的實(shí)現(xiàn)效果不佳,其原因是沒(méi)有實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的直接工具,傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)是從企業(yè)內(nèi)部角度集成企業(yè)資源,進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)劃與控制。為此,實(shí)現(xiàn)基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理方案應(yīng)當(dāng)著重做好如下幾方面的工作。
1.ERP系統(tǒng)擴(kuò)展功能設(shè)計(jì)
采購(gòu)管理、供應(yīng)鏈管理的理論相對(duì)穩(wěn)定,各ERP系統(tǒng)軟件產(chǎn)品功能類(lèi)同,但是,企業(yè)規(guī)模不同、所屬行業(yè)不同、生產(chǎn)過(guò)程不同、形成的供應(yīng)鏈不同,企業(yè)實(shí)際選用的ERP系統(tǒng)不同、應(yīng)用程度不同,直接影響供應(yīng)鏈采購(gòu)管理方式和所構(gòu)建的ERP系統(tǒng)功能。因此,實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理首先要分析企業(yè)采購(gòu)管理、ERP系統(tǒng)、信息化進(jìn)程現(xiàn)狀,特別要分析ERP系統(tǒng)功能及其應(yīng)用現(xiàn)狀,尋找最佳的ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理方式、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、操作功能的切入點(diǎn),最后設(shè)計(jì)出實(shí)用、有效的ERP系統(tǒng)功能。
2.供應(yīng)鏈采購(gòu)功能實(shí)現(xiàn)
用戶(hù)通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理。錄入原始數(shù)據(jù)、處理各種相關(guān)單據(jù),完成各項(xiàng)事務(wù)。不同用戶(hù)賦予不同的操作權(quán)限,輸入的原始數(shù)據(jù)直接更新對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。采購(gòu)的各種信息一部分由用戶(hù)設(shè)置,一部分根據(jù)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行情況更新。設(shè)置供應(yīng)商信息接口獲取這些信息并根據(jù)要求反饋相應(yīng)的數(shù)據(jù)給供應(yīng)鏈組合和供應(yīng)商選擇。供應(yīng)商信息接口是提供對(duì)供應(yīng)商信息訪問(wèn)的統(tǒng)一接口。一方面定制了一些常用條件下的檢索,例如所在地區(qū)、供貨范圍等;另一方面提供用戶(hù)自定義檢索條件的功能。
3.供應(yīng)鏈采購(gòu)優(yōu)化實(shí)現(xiàn)