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關鍵詞:倉庫管理;存在問題;改善措施
中圖分類號:F27 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)024-000-01
隨著社會經濟和生活快速向著現代化的發展趨勢,倉儲也隨之收到了廣泛的重視,傳統的倉庫管理模式已經滿足不了現代社會的需求,在各個方面都面臨著全新的挑戰。科學性的管理倉庫,能夠將物資流通的成本有效降低,同時還能夠將企業物流過程的效率有效提升,既增強了企業的市場競爭力,又充分滿足了市場對企業提出的要求。倉庫管理是一項復雜繁瑣的工作,對信息技術等科技知識有著很高的要求。當前,我國只有部分企業將信息技術等相關硬件設備和人員配置合理結合,在管理模式等軟件設施中依然存在眾多問題等待解決。
一、倉庫管理目前存在的問題
第一,不具備完善的管理體系。目前,我國在倉庫管理方面沒有制定相關完善的法律法規,更不具備全面的倉庫管理機制,這就造成在進行倉庫管理工作時沒有明確的制度進行規范,工作人員在工作過程中的法制觀念不強,綜合素質不高,根本無法建立健全的管理體系。
第二,倉庫管理模式相對落后。隨著我國最近幾年的快速發展,使得多數企業在倉庫管理工作中加大了對先進技術的使用率,將工作效率有效提升,同時也增強了企業的市場競爭力,可是,還有部分企業在倉庫管理時采用傳統的管理模式,使用手工操作,沒有大力采用現代信息技術對各項信息進行傳達,使得倉庫管理工作的效率低下,物品損耗程度超高。
第三,倉庫管理人員素質不達標。企業沒有重視對倉庫管理人員進行專業知識和素質的培養與訓練,嚴重缺少倉庫管理技術操作和管理方面的專業人才,特別是入殮掌握倉庫管理和倉庫專業技術操作的復合型人才,呆滯現代信息管理技術無法有效運用到倉庫管理工作中。
二、完善倉庫管理的有效措施
隨著現代科學技術和生產力的發展,倉庫已經不再單純地僅僅作為倉儲保管的功能而是由靜態到動態,提出了更高的要求,倉庫是“河流”而不再是“水庫”或“蓄水池”。倉儲業的發展由簡單到復雜直至現代化,是與整個社會生產力水平相適應的,那么為了保障各個環節都能正常的運行,并取得良好的經濟效益,就必須有效高素質的專業人員和現代化相結合,充分發揮倉庫管理人員的主觀能動性,具體而言:
首先,制定倉庫管理制度。其實任何企業的管理都離不開制度的約束,尤其是倉庫管理方面,程序多,項目繁雜,小到貨物的擺放,大到全部貨物的采購,都應該有一個可以遵循的制度,這樣才能井井有條的來做,井井有條就是倉庫管理制度的核心內容,以條例管理,以制度執行,倉庫管理才有效果。
其次,建立倉庫管理平臺。僅有倉庫管理制度還不行,倉庫的亂是我們都不愿意看到的,最終結果的造成,都是開源于我們在亂之前沒有暢通的信息流,如果我們清楚的知道,哪些貨物應該多進,什么貨物有破損應該何時交誰處理,那么倉庫管理就不再盲目。所以,建立一個以倉庫管理軟件為支撐點的科學的管理平臺對一個企業的發展尤為重要。
最后,強化執行力和庫管員的素質。強化執行力,對于倉庫管理工作至關重要,畢竟制度隨意操作,一切都是白搭,只有嚴格按制度執行,這樣才能管理到位,庫管員的素質直接影響執行的程度和管理的整體水平,倉庫作業繁重而復雜,倉庫的產品成千上萬。各種物品的存儲時間有別,對倉庫人員是一個極大的考驗,沒有吃苦耐勞的精神是不能勝任這份工作的。常說干一行愛一行,那么首先要求倉儲人員愛崗敬業的精神,忠于職守,廉潔自律,才能具備高度的責任感。倉庫管理人員不僅要對產品了如指掌,熟煉掌握作業流程和工藝流程,不斷提高自己的辦事能力,有條不紊的處理各種事務,又要求管理人員經濟有效地核算倉儲成本。平衡掌握各項指標,降低倉儲成本,提高管理效率。
三、結語
想要高效合理管理好倉庫,對管理技術特別是對現代信息技術的運用充分的掌握并熟練的運用是非常重要的,倉儲的最終結果是用清晰準確的報表、單據、賬目、等數據集中反映工廠物資活動狀況,對實體活動起到輔助的作用。隨著現代物流的高速發展,對倉儲管理提出了越來越高的要求,作為管理層,不僅需要對經濟學和物流專業知識熟練掌握,還要精通物流供應鏈中的每一門學科,整體規劃和現代管理能力。爭取實現零庫存。
參考文獻:
一、做好固定資產管理,確保固定資產管理準確
加強固定資產管理,一是認真總結和吸取公司固定資產管理的以往經驗,在總結經驗的基礎上不斷完善,二是對公司固定資產進行盤點,準確統計固定資產數量、種類;確保固定資產數量的準確性;三是根據公司關于固定資產使用的規章制度,嚴格固定資產的管理和使用。
二、控制日常資金管理,提倡勤儉節約
勤儉節約是中華民族的額有兩傳統,也是企業發展壯大的重要保障,因此,無論企業發展到何種規模,都必須加強勤儉節約,只有勤儉節約才能更好為企業效益的夯實基礎,具體而言,要不斷加強日常管理成本的控制,一是在日常辦公中,加強辦公物品的管理,倡導勤儉節約,如:結合各部門實際情況對辦公用品實行定量定期發放制、辦公用品包干制等,此外還要大力提倡紙張雙面復印,隨手關閉電源等,養成良好的習慣,采購過程中嚴格詢價制度,比價制度,物美價廉,三是積極組織勤儉節約的各種活動,通過一些活動的開展,提高全員的勤儉節約意識,從我做起,從自身做起。
三、加強制度的常規化,強化監督力度
制度制定后,重在執行,要做到令行禁止,就必須要有執行和監督這兩把利劍,獎罰分明,這樣才能確保有實效性。結合公司員工的著裝要求,每日定期檢查,每周定期通報,對凡事沒有按照公司規定要求佩戴工牌,統一服裝的員工,給予相應的處罰,同時對于著裝整齊,工牌佩戴完整的員工及部門給予定期通報,納入年度綜合考評和個人評優的重要的內容。
四、大力開展衛生運動,營造良好衛生環境
良好的衛生環境能夠讓員工感到身心舒暢,員工工作的積極性也會更高,反之則亦然,沒有良好的衛生環境,員工的工作心情和工作質量也必然會受到影響,同時,整體的環境衛生也代表著公司企業的對外形象,因此,注重公司衛生環境的管理意義重大,針對目前衛生管理存在的問題,在未來的工作中,一是要建立和完善衛生管理制度,明確衛生管理職責,以部門為單位,部門負責任人為主要第一責任,全面負責本部門的衛生管理,同時制定《公司工務環境評比》細則,對于部門衛生環境進行定期和非定期的檢查,通報檢查結果并公布,二是要全面開展禁煙活動,在公共區域內不準吸煙,設立必要的吸煙區,對于亂扔煙頭的現象,發現一次,通報一次,處罰一次,同時,開展警示活動,對由于亂扔煙頭引發的事故進行宣傳,警鐘長鳴,讓員工認識到“煙頭雖小,后患無窮”。
關鍵詞:生產過程;質量管理;問題;對策
1質量管理概念界定
質量管理是指在產品生產過程中,根據組織設定的質量目標,制定質量標準和質量執行計劃,通過組織的指揮和協調來達到產品的質量控制目的。
2安徽正遠包裝科技有限公司產品質量管理現狀及問題分析
2.1安徽正遠包裝科技有限公司產品質量管理現狀
為了保證產品的質量,安徽正遠科技公司產品質量控制表現以下幾方面:第一,認真貫徹ISO9000質量管理體系,實施質量管理工作。第二,對不同崗位的員工進行有針對性的質量培訓,培養員工品質的自檢意識、互檢意識、專檢意識。第三,制訂設備保養及管理辦法;編寫完成《安徽正元包裝科技有限公司設備管理手冊》。第四,原材料入庫管理的采用“先進先出”的措施。例如運用標簽法、運用顏色管理、運用電腦條碼等。第五,做好外協件的質量控制,外協件必須經過質量檢驗部門檢驗合格后方可入庫使用。
2.2安徽正遠包裝科技有限公司產品質量管理問題分析
公司采用ISO9000質量管理體系保證產品質量,但在生產過程中,對質量管理相關制度執行不到位,員工為了提高產量犧牲了產品質量,導致一些問題的存在。
2.2.1倉庫管理制度不完善。公司的倉庫管理制度不完善,導致倉庫里原料、產品、廢品無序堆放,這種情況會導致以下情況的出現:原材料入庫時放置混亂,容易和檢驗過的合格批次放在一起,導致生產員工在領取包裝盒時出現混淆,這種現象也造成成品質量的不穩定;貨物標識不明確,員工花費更多時間尋找所需的生產原材料,生產效率大大降低;上述情況又增加了員工的搬運工作量,造成生產車間的工作效率低下,同時也引起了時間、工作場地和資金的浪費。
2.2.2機械設備保養制度執行不到位。公司實行定人定機制度,即車間機械操作人員工作時總是使用同一臺機械設備,但機械設備維修保養的工作落實不到位,車間機械操作人員往往“只用不修”,維修人員僅僅維持機械設備能夠運轉,日常的清洗等保養工作操作人員與維修人員互相推諉。這種情況,降低了產品的產量和質量,縮短了設備的使用壽命,還造成了維修費用、運轉費用的增加。
2.2.3質量管理文化氛圍沒有全面形成。公司全體員工的質量至上的思想理念還沒有形成,主要體現在:一是沒有牢固樹立“質量是企業的生命”的思想意識,抓產量趕工期輕質量現象仍然存在;二是品牌、精品意識不強,沒有形成“創品牌、做精品”的企業文化氛圍;三是ISO9000質量管理標準中“以顧客為關注焦點”的質量理念有待進一步加強,具體表現在公司內部上工序的材料存在瑕疵,導致下工序生產原料質量不完全合格,從而使最終產品質量不合格。
3安徽正遠包裝科技有限公司產品質量管理解決對策
針對以上所存在的問題,我認為應采取了以下幾方面來提高產品質量管理。
3.1完善倉庫管理制度
倉庫是集中反映工廠原料、配件、半成品、成品等物品的綜合場所,不斷完善倉庫管理制度,提高倉庫管理水平,確保生產經營的正常進行,對現有三個倉庫重新劃分,重新規劃,配置物料標識卡,每料一卡,最好制作月份區別標志,給來料標識,有利先進先出。
3.2形成質量管理的文化氛圍
要在公司內部形成“客戶至上”和“零缺陷”的質量文化氛圍,切實把質量作為企業求生存、求發展的根本。此外,在搞好企業內部的質量管理基礎上,還要進一步從產品原材料供應鏈端加強對原材料質量的控制,同時了解用戶需求,制造出高標準的產品,以ISO9000質量管理體系為質量標準的質量信息管理系統。
作者:汪普躍 單位:安徽工商管理學院
參考文獻:
[1]王信義,計志孝,張建民.機械制造工藝學[M].北京:北京理工大學出版社,1990.