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關(guān)鍵詞:項目管理;軟件;開發(fā)應(yīng)用;問題;對策
現(xiàn)在,信息技術(shù)發(fā)展速度越來越快,在這種背景下,企業(yè)需要應(yīng)對信息化變化的挑戰(zhàn)就必須高度重視軟件的開發(fā)在具體項目中的應(yīng)用。但目前一些企業(yè)在軟件的開發(fā)與應(yīng)用中存在著許多不容忽視的問題,需要我們認(rèn)真研究并努力解決。
一、項目軟件管理的基本內(nèi)涵
1、什么是項目管理
項目管理是在一定的約束條件下,以高效率地實現(xiàn)項目業(yè)主的目標(biāo)為目的,以項目經(jīng)理個人負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ)和以項目為獨立實體進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,并按照項目內(nèi)在的邏輯規(guī)律進(jìn)行有效的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的系統(tǒng)管理活動。
2、為什么要有項目管理
沒有項目管理,項目也有可能成功。但沒有管理的項目,很難保證項目的利潤空間,對公司來說,虧損的風(fēng)險就大。所以,我們要有項目管理,以保證公司在總體上是盈利的,注意不是每一個項目都要盈利。
二、項目軟件管理的發(fā)展現(xiàn)狀
現(xiàn)在項目管理作為一種現(xiàn)代化管理方式在國際上已獲得了廣泛的應(yīng)用,從最初的國防、航天、建設(shè)工程領(lǐng)域,迅速發(fā)展到電子、通信、計算機(jī)、軟件開發(fā)、金融等行業(yè)以及政府機(jī)關(guān)的項目管理工作。隨著計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的迅速發(fā)展,項目管理技術(shù)的不斷進(jìn)步,項目管理軟件產(chǎn)品層出不窮,其功能、特點、應(yīng)用對象也各不相同。從概念上講,軟件項目管理是為了使軟件項目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成,而對成本、人員、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險等進(jìn)行分析和管理的活動。
軟件開發(fā)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,牽涉到各方面的因素,實際工作中,經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題,甚至面臨失敗。如何總結(jié)、分析失敗的原因,得出有益的教訓(xùn),對一個公司來說,是在今后的項目中取得成功的關(guān)鍵。目前的軟件開發(fā)正逐步趨向于復(fù)雜化、多元化,大多數(shù)開發(fā)團(tuán)隊中都會出現(xiàn)同時開發(fā)多個版本、開發(fā)維護(hù)工作并存、多地點同時開發(fā)等情況,給軟件開發(fā)管理帶來了前所未有的困難。如果管理不善,必將造成版本混亂,各個開發(fā)人員的工作相互交叉、干擾,整個開發(fā)團(tuán)隊的工作在一種無秩序的不良狀況下運行,嚴(yán)重影響軟件產(chǎn)品開發(fā)的進(jìn)度和質(zhì)量。
三、項目軟件管理常見問題及解決策略
1、缺乏項目管理系統(tǒng)培訓(xùn)
項目經(jīng)理在項目管理方面的培訓(xùn)較少或不夠系統(tǒng)。項目經(jīng)理或管理人員不了解項目管理的知識體系和一些常用工具和方法,所以在實際工作中沒有項目管理知識的指導(dǎo),完全依靠個人現(xiàn)有的知識技能,管理工作的隨意性、盲目性比較大。在軟件企業(yè)中,以前幾乎沒有專門招收項目管理專業(yè)的人員來擔(dān)任項目經(jīng)理,被任命的項目經(jīng)理主要是因為他們能夠在技術(shù)上獨當(dāng)一面,而管理方面特別是項目管理方面的知識比較缺乏。
解決策略:項目經(jīng)理接受系統(tǒng)的項目管理知識培訓(xùn)是非常必要的,有了專業(yè)領(lǐng)域的知識與實踐,再加上項目管理知識與實踐和一般管理的知識和經(jīng)驗的有機(jī)結(jié)合,必能大大提高項目經(jīng)理的項目管理水平。應(yīng)實行項目經(jīng)理知識技能資格考核制度,讓項目經(jīng)理自覺補(bǔ)充學(xué)習(xí)項目管理的知識和一些常用工具和方法。
2、項目計劃意識問題
項目經(jīng)理對總體計劃、階段計劃的作用認(rèn)識不足。項目經(jīng)理認(rèn)為計劃不如變化快,項目中也有很多不確定的因素,做計劃是走過場,因此制定總體計劃時比較隨意,不少事情沒有仔細(xì)考慮;階段計劃因工作忙等理由經(jīng)常拖延,造成計劃與控制管理脫節(jié),無法進(jìn)行有效的進(jìn)度控制管理。沒有計劃或者是隨意的不負(fù)責(zé)任的計劃的項目是一種無法控制的項目。
解決策略:在高技術(shù)行業(yè),日新月異是主要特點,因此計劃的制定需要在一定條件的限制和假設(shè)之下采用漸近明細(xì)的方式進(jìn)行不斷完善。提高項目經(jīng)理的計劃意識,采用項目計劃制定相關(guān)各種知識、技術(shù)、工具,加強(qiáng)對開發(fā)計劃、階段計劃的有效性進(jìn)行事前事后的評估。
3、管理意識問題
部分項目經(jīng)理沒有意識到自己項目經(jīng)理的角色,沒能從總體上去把握管理整個項目,而是埋頭于具體的技術(shù)工作,造成項目組成員之間忙的忙、閑的閑,計劃不周、任務(wù)不均、資源浪費。
解決策略:加強(qiáng)項目管理方面的培訓(xùn),并通過對考核指標(biāo)的合理設(shè)定和宣傳引導(dǎo)項目經(jīng)理更好地做好項目管理工作。技術(shù)骨干在擔(dān)任項目經(jīng)理之前,最好能經(jīng)過系統(tǒng)的項目管理知識,特別是其中的人力資源管理、溝通管理的學(xué)習(xí),并且在實際工作中不斷提高自己的管理素質(zhì),豐富項目管理經(jīng)驗,提高項目管理意識。
4、風(fēng)險管理意識問題
項目經(jīng)理沒有充分分析可能的風(fēng)險,對付風(fēng)險的策略考慮比較簡單。項目經(jīng)理在做項目規(guī)劃時常常沒有做專門的風(fēng)險管理計劃文檔,而是合并在項目計劃書中。有些項目經(jīng)理沒有充分意識到風(fēng)險管理的重要性,對計劃書中風(fēng)險管理的章節(jié)簡單應(yīng)付了事,隨便列出幾個風(fēng)險,隨便地寫一些簡單的對策,對于后面的風(fēng)險防范起不到什么指導(dǎo)作用。
解決策略:通過學(xué)習(xí)項目管理知識掌握風(fēng)險識別、量化、對策研究、反應(yīng)控制的工具和方法掌握項目風(fēng)險管理所必備的知識。通過加強(qiáng)對項目規(guī)劃中風(fēng)險管理計劃的審核提高項目組的風(fēng)險管理意識。總結(jié)本行業(yè)項目中常見的風(fēng)險及其對策作為風(fēng)險管理計劃中必要的風(fēng)險內(nèi)容,并切實評估相應(yīng)對策的有效性和可行性。
5、不重視項目經(jīng)驗的總結(jié)
項目經(jīng)理在項目結(jié)束時有些是因為自身對寫文檔工作的興趣或意識,或者是因為緊接著要參加下一個項目,總體對項目總結(jié)的重視程度不夠。有些是項目總結(jié)報告一再拖延,有些是交上來的報告質(zhì)量較低,敷衍了事。
責(zé)任心
作為項目經(jīng)理首先要有責(zé)任心。有了責(zé)任心,你會把項目當(dāng)成自己的孩子,傾注你的全部心血。責(zé)任,會驅(qū)使你關(guān)注項目的進(jìn)度,千方百計去尋找各種資源,推著項目往前走。甚至吃飯、睡覺,走路、坐車,都想著整個項目團(tuán)隊,想著他們還在加班加點,你可能很自然地給他們帶點夜宵、沖杯咖啡,犒勞員工。
有了項目經(jīng)理做表率,整個團(tuán)隊會鼎力支持工作,士氣非常高,技術(shù)問題也迎刃而解,得到領(lǐng)導(dǎo)稱贊和客戶肯定,項目將朝著預(yù)想的方向發(fā)展。
許多開發(fā)人員抱怨項目經(jīng)理一天沒干多少事情,而工資還挺高。其實,項目經(jīng)理一刻都沒閑著,他總在想著怎樣更好的執(zhí)行項目計劃,調(diào)整項目進(jìn)度等,腦子一直在不停地運轉(zhuǎn),所以說項目經(jīng)理是心累。
善于溝通
PMBOK(項目管理的知識體系)指出,項目經(jīng)理75%~90%的時間用在溝通上。溝通無處不在,項目經(jīng)理要具備良好的溝通能力。如:跟領(lǐng)導(dǎo)報告工作進(jìn)度、跟客戶介紹產(chǎn)品及說明工作成果、跟項目成員交待工作、跟公司內(nèi)的其它人員爭取支持、跟合作廠商協(xié)調(diào)配合事項等。對項目經(jīng)理來說,每天大部分的時間是跟人溝通。項目經(jīng)理上有老板、客戶,下有項目組員,屬于夾板層,溝通不好,容易出事。
溝通的關(guān)鍵在于:在什么時間,用什么方式,將什么信息,傳達(dá)給什么人?特別要強(qiáng)調(diào)的是要做好溝通計劃。同時,要掌握項目干系人的溝通需求,滿足他們的期望!
當(dāng)然,溝通的方式有多種,正式的、非正式的。正式的有:各種評審會議、周例會、項目啟動會議、項目總結(jié)會議等,非正式的如:個人談話、餐桌上的聊天,MSN聊天等。要結(jié)合著使用各種溝通的技巧。有時候,非正式的溝通反而能獲得項目的實際信息,尤其是開發(fā)人員對項目的期盼、想法和思想。
引導(dǎo)客戶
“客戶是上帝”,但客戶不一定全對,而且有的時候是錯的,尤其在項目還沒開發(fā)出模型的時候,客戶有時根本不知道自己需要什么樣的東西。所以,在項目啟動會議后,雙方要“把丑話說在前面”,分清責(zé)任。
項目經(jīng)理要站在客戶的立場,努力滿足客戶的業(yè)務(wù)要求,讓軟件真正為客戶創(chuàng)造價值。但是,如果項目經(jīng)理總被客戶牽著鼻子走,就很容易陷入被動的局面,結(jié)果是客戶的需求一直在變化,造成程序不停地返工,項目總在原地打轉(zhuǎn),很難推進(jìn),久而久之,大家筋疲力盡,積極性嚴(yán)重受挫。最后,項目做得一蹋糊涂!
開發(fā)方和使用方,要講究“職位相當(dāng)”,要找有話語權(quán)、能拍板的客戶,統(tǒng)一接口人員,對需求的變更,不能說改就改,要做適當(dāng)?shù)淖兏刂疲P者一直建議要做到“落到紙面上”,有時需要客戶簽字確認(rèn)。
對于客戶提出的需求,項目經(jīng)理要憑借優(yōu)秀的技術(shù)水平、充沛的業(yè)務(wù)知識快速估算需求的變更需要多少開發(fā)工作量,有沒有更好的解決方法。理想的情況是程序基本不做改動,又能滿足客戶的需要。但筆者往往是采用變通的方法,換一種方式實現(xiàn)客戶的需求。這種情況下,需要項目經(jīng)理對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)有全局的認(rèn)識,尺寸一定拿捏得很準(zhǔn)。
項目經(jīng)理有時充當(dāng)白臉、有時是黑臉,但無論如何,一定要維護(hù)組員的利益,筆者經(jīng)常看到很多項目經(jīng)理有意無意地在客戶面前說開發(fā)人員的不是,遇到客戶不滿意的地方,就指責(zé)開發(fā)人員。這種方法欠妥,筆者一般是跟客戶表態(tài),向客戶承認(rèn)“錯誤”,回頭再找開發(fā)人員講道理,做到“內(nèi)部的問題內(nèi)部解決”。
不過,這些年筆者做過很多項目,不少是大型項目,作為項目經(jīng)理,筆者和客戶關(guān)系處理得很不錯,雙方合作很愉快,最后客戶變成了朋友。坦誠相待,有禮有節(jié),“雙贏”是項目經(jīng)理努力的方向和追求的目標(biāo)。
預(yù)測風(fēng)險
風(fēng)險貫穿項目之始終。作為項目經(jīng)理,必須具有預(yù)測風(fēng)險的能力,如技術(shù)儲備是否滿足項目需要,人員是否充足,項目預(yù)算夠不夠等。
隨著項目的推進(jìn),項目經(jīng)理要預(yù)測哪個環(huán)節(jié)會有風(fēng)險,并及早采取規(guī)避措施。很多風(fēng)險都是在和客戶、和老板的私下接觸才能獲取的,比如跨年度可能會換領(lǐng)導(dǎo),國企的當(dāng)年預(yù)算必須當(dāng)年使用,跨年度將作廢等。
如果項目經(jīng)理像程序員一樣忙于整天的編程,而不關(guān)注項目風(fēng)險的變化,就會很被動,甚至措手不及。記住,風(fēng)險無處不在,作為項目經(jīng)理要引起足夠的重視,要有風(fēng)險意識,能預(yù)測風(fēng)險并控制風(fēng)險。
善于總結(jié)
筆者常說,“總結(jié)是為了提高,思考是為了做得更好”。尤其是年輕的項目經(jīng)理,經(jīng)驗不太豐富,只能一邊做,一邊總結(jié),在總結(jié)中前進(jìn)。經(jīng)歷不等于經(jīng)驗,經(jīng)歷總結(jié)、沉淀后才能成為自己的經(jīng)驗。孔夫子說的“吾日三省吾身”,主要是多用心,經(jīng)常向經(jīng)驗豐富的前輩請教。
很多項目經(jīng)理,尤其是剛開始自己負(fù)責(zé)項目的項目經(jīng)理,總把項目的一些過失歸咎于外部因素,有時自以為正確,其實,常常犯先入為主的錯誤。其實要多從自身找原因,勇于自我批評,很多環(huán)節(jié)可以做得更好。
隨需應(yīng)變
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,做任何事情都必須有清晰的目標(biāo)和計劃,以目標(biāo)為導(dǎo)向。有了計劃,項目成員就看到了努力的方向,有“奔頭”和干勁,喚起員工的工作熱情,整個團(tuán)隊士氣很高。
當(dāng)然,軟件這個行業(yè),尤其是做國內(nèi)項目,因為市場、客戶、軟件改進(jìn)等需求,需要調(diào)動各種資源,所以即使規(guī)模很大的專業(yè)化軟件公司,也沒有一成不變的計劃。雖然“計劃趕不上變化”,但項目經(jīng)理不要以此為借口而不重視計劃的連貫性。做計劃要留有適當(dāng)?shù)木彌_空間,松緊適度,隨需應(yīng)變!
市場主導(dǎo)研發(fā),研發(fā)促進(jìn)市場。項目的三駕馬車:技術(shù)、業(yè)務(wù)、管理,哪個都不能少。項目的三要素:進(jìn)度、質(zhì)量、成本,項目經(jīng)理要牢牢貫徹。有的項目經(jīng)理沒有“成本”的概念,一味地追求完美,癡迷于技術(shù),而忘記及時交付,這是軟件開發(fā)人員的通病。
激勵團(tuán)隊
項目組就是一個團(tuán)隊,項目經(jīng)理作為一個團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo),首先要認(rèn)知自己的角色,明確自己的職責(zé),逐步加強(qiáng)與團(tuán)隊成員的關(guān)系,善于激勵別人,建立友好關(guān)系,要用不同的方式和不同的人打交道,同時要幫助績效不佳的人。所以說,項目經(jīng)理不能只是埋頭于技術(shù)鉆研,更重要的是帶動整個團(tuán)隊,燃起團(tuán)隊的激情,俗話說“兵熊熊一個,將熊熊一窩”。
其次,要明確團(tuán)隊目標(biāo),制定團(tuán)隊守則,增強(qiáng)團(tuán)隊成員間的信任關(guān)系,給予員工挑戰(zhàn)性的工作,讓團(tuán)隊充滿生機(jī)和活力,給予表揚,協(xié)調(diào)人際沖突,處理危機(jī)。
最后,項目經(jīng)理要善于評估績效,做到獎懲分明,讓不好的傾向和行為習(xí)慣扼殺在初始階段。
關(guān)鍵詞:收尾管理;工程移交;合同收尾;綜合考評
Abstract: This paper mainly introduces the project closeout phase work procedures, and puts forward some problems needing attention.
Key words: communication management; engineering transfer; contract closure; comprehensive evaluation
中圖分類號:TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A文章編號:2095-2104(2012)
隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)之間競爭不斷激烈。項目成本管理的重要性越來越為人們所重視。施工成本管理應(yīng)從工程招投標(biāo)報價開始,直到項目竣工結(jié)算為止,貫穿項目實施全過程。所以不僅要重視工程的開頭,工程的過程和結(jié)尾也同樣重要。
工程收尾階段在項目整個階段對工期、質(zhì)量、成本都起著舉足輕重的作用。工程項目收尾工作包括竣工掃尾、工程驗收與交工、竣工結(jié)算與合同收尾、公章回收等工作,以及確定項目經(jīng)理部解散后的工程結(jié)算、回訪、保修和項目綜合考評等工作的計劃和責(zé)任人等工作。
1 收尾管理職責(zé)分配
項目收尾管理職責(zé)應(yīng)按照項目不具體情況進(jìn)行明確的分工,繪制任務(wù)分配表,具體包括以下主要內(nèi)容:收尾管理計劃、工程清理、 竣工資料整理、組織自檢、 組織竣工驗收、結(jié)算資料整理、資料上報移交、工程移交、與分包方辦理保修書、與業(yè)主辦理保修書、辦理結(jié)算、收款付款、合同收尾、創(chuàng)優(yōu)資料整理、項目經(jīng)理部解散、公章回收、項目綜合考評 、回訪與保修 、保修金回收。
2 收尾管理實施
2.1 收尾管理計劃
工程項目進(jìn)入收尾階段時,項目經(jīng)理部應(yīng)對項目收尾進(jìn)行策劃,編制收尾管理計劃,收尾管理計劃的內(nèi)容應(yīng)包括:
2.1.1 收尾項目與工作內(nèi)容;
2.1.2 工程自檢、初驗、正式驗收、交工等工作安排;
2.1.3 合同收尾安排;
2.1.4 工程結(jié)算安排;
2.1.5 文件和資料要求和安排;
2.1.6 收尾進(jìn)度計劃;
2.1.7 收尾費用估算,包括債權(quán)債務(wù)清理等工作安排;
2.1.8 確定項目部收尾人員的責(zé)任與權(quán)限;
2.1.9 項目團(tuán)隊成員考核安排;
2.1.10 確定回訪和保修計劃及相關(guān)責(zé)任人。
項目收尾管理計劃應(yīng)及時報公司備案,公司各職能部門應(yīng)根據(jù)收尾管理計劃安排好各自的工作和相互協(xié)調(diào)工作。
2.2 工程驗收與交工
2.2.1 工程自檢:工程完工后,項目經(jīng)理部應(yīng)及時提請公司進(jìn)行工程驗收和交工前檢查,自檢合格后項目經(jīng)理部組織提交竣工報告;
2.2.2 項目經(jīng)理部和公司應(yīng)確保工程竣工驗收符合規(guī)定的條件和要求,一次性通過驗收;
2.2.3 項目經(jīng)理部應(yīng)收集和整理工程交工資料,應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及文件規(guī)定,符合當(dāng)?shù)貍浒钢埔螅袭?dāng)?shù)爻墙n案館或業(yè)主檔案部門要求(項目經(jīng)理部應(yīng)在工程開工前取得這些要求,施工過程中資料編制應(yīng)符合這些要求),并編制工程使用說明書和施工總結(jié);
2.2.4 工程移交:工程移交由項目經(jīng)理部代表公司與業(yè)主辦理,應(yīng)簽署工程移交證明書面資料;
2.3 工程結(jié)算與合同收尾
2.3.1 工程結(jié)算一般以合同關(guān)系為對象。項目經(jīng)理部一般應(yīng)在工程竣工1個月內(nèi)編制完成與甲方的工程結(jié)算資料,并報公司審批后報送甲方,并應(yīng)落實責(zé)任人負(fù)責(zé)在甲方審批和審計過程中的對接、督促工作;
2.3.2 項目經(jīng)理部應(yīng)積極及時完成對項目債權(quán)債務(wù)的清理工作,將收尾階段的費用計劃及時報公司,并落實負(fù)責(zé)辦理分承包、物資采購等結(jié)算的責(zé)任人員;項目與合作方、分承包方、材料供應(yīng)商等的結(jié)算一般應(yīng)在工程竣工后 1個月內(nèi)辦理完畢;
2.3.3 公司職能部門負(fù)責(zé)對工程結(jié)算工作的組織、指導(dǎo)、監(jiān)督、督促、配合等工作,并負(fù)責(zé)在項目經(jīng)理部解散后組織和督促結(jié)算、審計等工作;
2.3.4 公司負(fù)責(zé)對結(jié)算付款前的工程完工情況、質(zhì)量、保修條件、施工資料完整情況、獎罰情況等進(jìn)行審查,并出具意見;
2.3.5 公司財務(wù)部負(fù)責(zé)對債權(quán)債務(wù)進(jìn)行核對,并根據(jù)結(jié)算書及時收取或支付工程款;
2.3.6 合同收尾即包括以上債權(quán)債務(wù)清理、審查合同完成情況、獎罰兌現(xiàn)、收款和付款、扣留保修金和管理費、關(guān)閉合同等過程。
2.4 資料收集和移交
項目經(jīng)理部應(yīng)按規(guī)定收集整理以下文件和資料,并及時移交
有關(guān)方,公司各職能部門進(jìn)行配合:
2.4.1 按公司有關(guān)規(guī)定以及當(dāng)?shù)爻墙n案館或業(yè)主檔案機(jī)構(gòu)要求收集整理工程施工、項目管理等文件和竣工資料,按合同要求交付業(yè)主,以及留公司歸檔;
2.4.2 按合同和當(dāng)?shù)貍浒钢埔笫占砉こ舔炇蘸蛡浒纲Y料,份數(shù)按備案制要求,并留一份在公司存檔;
2.4.3 簽署工程保修書。在明確項目分包方保修責(zé)任的基礎(chǔ)上,與業(yè)主辦理保修書;合作(分包)方負(fù)責(zé)人應(yīng)作為保修負(fù)責(zé)人之一;
2.4.4 各類合同文件和協(xié)議,按主合同、聯(lián)營協(xié)議和配合協(xié)議\購 /租賃合同、勞務(wù) /分包合同、其他合同協(xié)議等分類整理、歸檔
上報公司;
2.4.5 與工程結(jié)算和分包結(jié)算相關(guān)的各類經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料,分類整理存檔、備案;
2.4.6 各類創(chuàng)優(yōu)資料按相關(guān)評優(yōu)辦法收集整理;
2.4.7 工程總結(jié)資料;工程總結(jié)內(nèi)容包括對質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)境管理情況的施工總結(jié)、對項目管理、創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)新、成本管理、項目團(tuán)隊考核資料、改進(jìn)意見等的管理總結(jié)等;工程總結(jié)應(yīng)與施工過程中上級檢查情況相結(jié)合;工程總結(jié)資料報公司存檔;
2.5 項目綜合考評
項目綜合考評由公司組織,公司相關(guān)職能參加,在結(jié)算審定后進(jìn)行;考評的依據(jù)包括:合同、項目策劃及交底書、項目管理責(zé)任書、檢查情況、公司有關(guān)制度規(guī)定、合作方和業(yè)主評價等;考評指標(biāo)包括質(zhì)量、成本、工期、安全生產(chǎn)與文明施工、環(huán)境管理、價款結(jié)算、工程款回收、創(chuàng)優(yōu)等定量指標(biāo)和執(zhí)行有關(guān)法規(guī)、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)情況、執(zhí)行企業(yè)制度情況、團(tuán)隊建設(shè)、科技進(jìn)步與技術(shù)創(chuàng)新、溝通與信息管理、風(fēng)險管理、文件和資料管理等定性指標(biāo)。
2.6 項目經(jīng)理部的解散
2.6.1 項目經(jīng)理部解散的條件:工程竣工驗收合格、工程及相關(guān)檔案已移交、結(jié)算已報送或?qū)徟⒈P藜敖Y(jié)算工作責(zé)任落實、工程清理工作已完成、相關(guān)設(shè)備、材料和人員已退場、完成項目管理責(zé)任書規(guī)定的工作內(nèi)容、完成其他項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)的事項。
2.6.2 項目經(jīng)理部需解散前,項目經(jīng)理應(yīng)書面報告公司上述工作完成情況,向公司申請解散,公司相關(guān)職能部門審查后,由公司審批后方可解散,收回項目印章。
2.6.3 項目經(jīng)理部解散后,由公司各職能部門對項目后續(xù)工作進(jìn)行接管,主要有辦理結(jié)算與審計、回收和支付相關(guān)款項、實施項目回訪和保修等工作。
2.6.4 項目回訪由公司職能部門負(fù)責(zé)制定計劃和組織實施,回訪方式包括電話回訪和現(xiàn)場回訪等,
2.6.5 保修期屆滿前的回訪記錄或保修記錄由業(yè)主簽署合格意見后,公司財務(wù)部憑此記錄辦理保修金回收手續(xù),關(guān)閉合同。