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學校公共關系管理就是對學校內部公眾關系、外部公眾關系及其相關傳播溝通事物的管理。
(一)對象分層學校公共關系的對象分層比較復雜,按照不同的公共關系類型,可以將學校的公共關系分為不同的類型。學校的公共關系可以體現在學校日常業務工作和一些酒宴當中,也可以表現在為了實現某一個目標而做出的相關活動,當然還反應學校長期的發展戰略和愿景。
(二)組織主體在學校開展公共關系的過程中,學校既是公共關系的承擔主體,又是公共關系的管理主體,換句話說,在學校開展公共關系的過程中,學校的成員都應該承擔公共關系的組織管理工作。當然根據學校成員的級別不同,在公共關系當中的地位也是不同的。
(三)內容分層學校公共關系管理是運用現代社會的各種傳播溝通手段和媒介,對學校與其目標公眾之間的雙向信息交流進行有效管理,提升彼此之間的理解與合作。在學校公共關系的管理過程中,管理者發揮絕對的主導地位。
(四)核心方法的選用在公共關系開展過程中,要通過調查研究的方法,研究目標公眾和公共關系問題進行調查研究。在調查研究的過程中,要運用科學可行的調查研究方法,用素質過硬的研究人員,保障調查研究的真實性和全面性。
二、學校公共關系管理模式
學校的公共關系管理水平一直在不斷地提升當中,在以前的公共關系管理過程中,存在著無意識和局部階段管理的狀態,現在已經邁向了意識管理和整合管理階段。按照學校公共關系管理模式的不同,可以將它分為三種模式。
(一)技巧型公共關系管理模式顧名思義,在技巧型公共關系是一種單向型的溝通模式,在公共關系的開展中,注重技巧的運用,所以在開展公共關系的過程中,為了得到對方的信任、支持,會采用一些相關的技巧和方法。
(二)技術型公共關系管理模式在技術型公共關系的管理模式中,學校管理者作為公共關系的出發者,認為在公共關系的開展過程中,要注重技術的運用,特別是傳播溝通技術,比如運用地比較多的技術型公共關系有調查技術、信息宣傳和技術等。
(三)管理型公共關系管理模式除了上述兩種公共關系管理模式外,還存在著一種管理型的公共關系管理模式。管理型公共關系強調在公共關系發揮作用的同時,還要求它參與沖突管理、戰略關系協同等其他職能,在管理型公共關系中,管理與溝通是一個協調統一的整體,雙方互有作用,相互影響。在學校公共關系的管理模式中,管理型公共關系模式是運用比較普遍,也是被很多人認可的一種符合時展和進步的管理模式。
三、管理型公共關系模式的特征
(一)從業者角色的轉變在管理型公共關系模式中,從業者的角色比較豐富,管理職能成為從業者的主要特征。從業者的角色不再單純是某項技術的專家,而是整個關系的管理者,這對公共關系的從業者來說,是一項重大的挑戰,從業者既需要擁有良好的溝通技術,同時也需要具備一定的組織管理能力,積極參與學校高層領導的決策。
(二)內容的細化和深化在管理型公共關系模式中,其工作內容不斷深化和系統化,除了傳播管理外,其內容還包含著更深層次的管理內容,如公共關系管理、形象管理等。
(三)以雙贏為主要目的在以往的公共關系模式中,學校作為公共關系的組織者,過分強調自身利益,造成公共關系的開展并不順利。而在管理型公共關系中,學校不再一味強調自身利益,而是將雙贏作為開展公共關系的主要目的。
四、學校公共關系的管理策略
(一)做好管理內容的分級工作在學校公共關系的管理中,應該根據不同的管理內容進行細致的分類。這主要是因為不同的公共關系管理內容,具有各自的特點及重點,當然在管理的過程中,也存在著管理方式的不同。一般來講,需要將公眾關系管理、形象管理、事務管理區別分開,當然在分級的過程中,也需要側重關注公眾關系管理,并通過來個號的事務管理,最終提升學校的良好形象。通過公眾關系的管理,可以提升內部公眾對學校領導決策和發展方向的理解與支持,還可以提升外部公眾對學校的信任與了解。公共關系的管理,強調通過情感管理等方式,來提升公眾對學校的情感依賴。通過事物管理,可以為學校的發展建設作出一定的貢獻,提升學校的辦公效率。在事物管理中,有一項特別的內容,危機管理。在學校面臨公眾危機的時候,通過事物管理,可以很好地修補學校的公眾形象。通過形象管理,可以提升學校的知名度和公眾對學校的了解和認知,在形象管理中,要強調學校的教學質量和文化建設等內容。
(二)學校公共關系的開展要循序漸進在學校公共關系的開展過程中,要循序漸進地進行,不能求之心切,也不能割裂管理順序之間的系統關系。一般學校公共關系的開展要通過科學研究的調查研究,然后組織專業團隊進行方案制定,確定方案后在進行傳播溝通,最后在公共關系的開展進行效果評估。
(三)學校公共關系的開展要遵循一定的原則在學校公共關系的開展中,要遵循一定的原則:關系管理,要注重公共關系管理的核心;整合管理,在公共關系的開展中,要整合各方面的利益組織;工作創新,公共關系的開展要與時俱進,創造性地展開工作。
如何通過實際的實例來啟迪同學們的思維,用所學的理論去思考現實中的問題,是提升課堂效率的重點。
1.精選案例
在上課之前選出和本節理論有關的經典案例。當然在上課之前老師是要做很多工作的,因為案例的選擇不僅要具有普遍性也要具有典型的特點,案例的普遍性和代表性能夠指引學生舉一反三,在應對復雜多變的公關實際環境和具體任務時有矩可循;而案例的典型性又會啟發學生大膽創新,具體問題具體分析。首先經典案例既要包括成功案例又要包括失敗案例,學生可以通過對失敗案例的反思更好地理解教學的理論,激發他們學習該課程的興趣。比如著名的“醫鬧”事件,打砸醫院,傷害醫生,而醫院卻沒有做出及時有效的行動處理這樣的危機。這樣的經典案例能夠從反面引導學生學習危機公關原理及技巧,同時通過分析其中的原因,大膽提出自己的解決方案,發散學生的思維。這樣一來,學生既有行業實踐的標準范本做參照,又有反面典型引以為戒。其次,案例的專業相關性和時事性可以引起學生對本專業的深刻認知,同時也能引發學生思考討論的積極性,又可以幫助學生形成關注時事的意識和分析熱點的思維。結合熱點話題“肚皮上的手”來講解“議題設置”理論,討論處理專業問題的方法。
2.結合相關學科理論聯系實踐
在教學過程中,聯系其他學科,比如醫患關系、醫院管理。由直觀具體的事例引發學生主動思考,再結合相關學科,融匯貫通,就事論事擴展到對類似問題的認知規律和解決原則的探討,然后深入攀升到理論的高度。這樣由現象到本質、由個案到普遍的教學符合科學的認知規律,學生也不會覺得枯燥乏味或晦澀難懂。同時,以學生為主,自主搜集并講解案例,也是一種PBL討論。除了教師在課堂上給出案例供學生分析討論的傳統模式之外,還可以結合課程進度,提出問題主題,讓學生以團隊為單位搜集相關案例。要求搜集的渠道要廣泛同時又有針對性,既要注意各種大眾傳媒的報道,又要注意發生在自己周圍的公關活動,然后針對搜集到的案例展開團隊討論,最后匯總討論結果,推舉代表在課堂上講解案例。這樣不僅可以培養學生敏銳的觀察思辨能力、扎實的信息搜集能力,更有利于增強他們的問題意識和公關意識,同時還能培養其語言總結和表達能力、團隊協作的能力。
3.在課堂中引入情景教學
模擬類似的環境可以避免學生出現紙上談兵的學習效果,也通過模擬監測學生利用理論知識處理公共關系的能力。在模擬的過程中扮演不同的人,這樣可以增進相互間的了解,以換位思考的方式更好地揣摩心理,從細節入手找出解決問題的方法。同時學生臨場發揮,促進他們處理危機的能力。
二、總結
1.管理服務意識缺乏。傳統學生管理側重于學生的思想政治教育和日常事務管理,主要手段是模塊式、教條化管理,缺乏醫學生人文素養的培養和醫德醫風的塑造,另外學校將國家和學校自身的需求放在首位,地位強勢,認為學生應該適應學校,而不是學校盡可能創造條件配合學生。
2.教學管理投入不足。高等醫學院校招生規模的不斷擴大,導致以下幾種情況出現。①大班上課,師資短缺,目前,醫學院校理論課普遍采用大班上課的形式,人數多時可達200多人,學生上課全憑個人自覺,教師無暇顧及每個學生的上課情況,于是遲到、曠課、玩手機等情況屢見不鮮。師生缺乏有效的交流,課后也難以給學生個性化的指導。②設備缺乏,平均資源不足,由于實驗課堂學生數量大,且設備增長趕不上學生增長,導致學生得到的動手操作機會較以往有明顯減少,取而代之的往往是視頻教學,而操作技能是醫學生所需掌握的重要技能。
3.學生缺乏權益保護。由于學校涉及學生管理部門眾多,一旦出現問題,常常互相推諉,工作效率低下,醫學生課程繁重,課余時間少,很多時候不得不通過請假等方式辦理各項業務。且學校缺乏專屬學生權益保護部門,目前已有的學生權益部,關心下一代工作委員會等均隸屬學校管理部門,其工作內容僅限于舉辦相關活動和協助學校日常管理,未能很好實現對學生權益的保護。
4.管理系統缺乏共享。醫學院校的學生工作部門以學生事務為主要工作內容,教學工作部門以教學管理為主要工作重心,但各部門之間常常各自為政,缺乏有效的信息溝通和資源共享,在很大程度上影響了學生管理工作的成效,在學校層面,也很難做出縱觀全局的有效的良好決策。
二、公共管理視角下,高等醫學院校學生教育管理改革的途徑
1.管理本質:以學生為中心。醫學高等院校首先應樹立服務學生的理念,以培養優質醫學生為其辦學的根本宗旨,而非高校產業化,醫學生的教育來不得半點的馬虎,必須以學生為中心,提供人性化服務,傳統的自上而下的管理模式已無法滿足目前社會發展的需要,可以通過探索建立一種合作共治的模式,增加學生自主管理這一環節實現高等醫學院校學生的管理,例如社團學生權益部、學生管理委員會、班級心理委員等職位的設立,均是實現學生自治。
2.管理基礎:構建合理模式。通過構建合理的幫助學生成長的服務體系,明確各職能部門的分工和定位,以制定完善的規章制度作為保障,盡可能地完善學生學習、生活等各方面的條件,比如有條件的情況下在學生宿舍和教室配備空調等,提供方便快捷的服務通道,并延長服務時間,提高效率、節省學生的辦事時間,積極解決學生遇到的困難,并構建反饋機制,免除學生的后顧之憂。
3.管理任務:提升服務質量。高等醫學院校的服務隊伍應當包括學校各級領導、全體教職員工,目前,大部分機關部門和教職員工還未形成服務理念,覺得自己是學生的管理者和領導者,有上下級的階級思想,學校應當通過引導和教育,使他們形成“以學生為中心”的服務思想,逐步樹立服務意識,把為學生服務當作自己的工作職責。此外,還應當加強師德師風建設,宣傳教學服務的典型形象。激發員工的熱情,提高效率。還要完善高校人員服務培訓制度,設立各種平臺提高職工的服務意識和服務水平,完善自我,服務他人。
4.管理提升:注意預防干預。醫學院校學生課業壓力大,易導致學生出現各種問題,學校應該建立健全處理突發事件的機制,防患于未然,對征兆應該引起重視,還要積極預防和控制,已經成為影響社會穩定的一個重要的因素。處理好并減少已成為當前構建和諧社會的一大目標,把預防放在首位,才能有效防止或減少此類事件的發生,對于已經發生的就應該妥善處理,力求把損失控制在最小范圍。
三、小結