醫(yī)療設(shè)備采購考察報告范文

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第1篇

一、醫(yī)療設(shè)備檔案的內(nèi)容

1、全院和各科室醫(yī)療設(shè)備報表，包括設(shè)備編號、設(shè)備名稱、型號、產(chǎn)地、價格、經(jīng)費來源、設(shè)備分類、用途、購置日期、啟用日期、使用科室等。

2、醫(yī)院每年通過設(shè)備管理委員會討論同意的醫(yī)療設(shè)備采購計劃、大型設(shè)備申報文件和醫(yī)療設(shè)備的出入庫登記。

3、醫(yī)療器械審批表、醫(yī)療器械論證表、考察報告、談判記錄、設(shè)備委員會討論備忘錄、供應(yīng)商資質(zhì)證明、醫(yī)療器械三證并加蓋供貨單位公章，需政府采購的要填寫政府采購登記表，需國際招標(biāo)的要招標(biāo)協(xié)議、投標(biāo)文件，需進口設(shè)備的要外貿(mào)協(xié)議、貨運單、海關(guān)報關(guān)單、商檢部門的檢測文件、免稅證明、檢驗檢疫證明、報價單，是大型醫(yī)用設(shè)備的要廳、部下發(fā)的大型設(shè)備資源配置許可文件。

4、貨物配置清單，隨機文件，醫(yī)療器械開箱驗收鑒定書，產(chǎn)品價格，產(chǎn)品樣本，使用和維修手冊，線路圖及有關(guān)技術(shù)資料，合格證。

5、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)制度，安裝調(diào)試記錄及使用維修記錄，性能鑒定書。

6、醫(yī)院每年強制檢定醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)計表，各類醫(yī)療設(shè)備的計量要求和標(biāo)準(zhǔn)及計量結(jié)果與計量周期。

7、設(shè)備改裝、醫(yī)療器械報廢審批表。

二、醫(yī)療設(shè)備檔案的作用

1、便于把好醫(yī)療設(shè)備購置的第一關(guān)

醫(yī)療設(shè)備按照其功能可以概括為診斷設(shè)備、治療設(shè)備和輔助設(shè)備三大類。醫(yī)療服務(wù)的需求最先反映在設(shè)備檔案之中，它是醫(yī)療需求的第一信號，它能為臨床科室是否購置新設(shè)備提供可靠、有用的依據(jù)。在這三大類中，哪些急需采購、哪些暫時不購、哪些堅決采購，通過查閱設(shè)備檔案清清楚楚、一目了然。在三大類醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，整理和建立診斷設(shè)備檔案非常重要，特別是對一所綜合性醫(yī)院尤為重要。正確選購診斷設(shè)備有利于患者病情的有效治療，盲目和重置設(shè)備必然給醫(yī)院帶來不必要的浪費。此時此刻，設(shè)備檔案需要發(fā)揮有效地引導(dǎo)作用，通過已建立的醫(yī)療設(shè)備檔案體系把好第一關(guān)，確定購置與否，避免重復(fù)購置，為醫(yī)院把關(guān)，降低成本、減少浪費。

2、方便醫(yī)療設(shè)備的保養(yǎng)與維修

通過醫(yī)療設(shè)備的使用記載，查閱設(shè)備的技術(shù)情況、完好率、利用率、維修率、報廢率，從而提前報告和督促有關(guān)維修科室及時進行醫(yī)療設(shè)備維修。堅持把設(shè)備運行狀況記錄納入設(shè)備管理系列，雖然有一些麻煩和難度，但做好了之后就能夠拓展和延伸醫(yī)療設(shè)備檔案管理服務(wù)的范圍，為醫(yī)院降低成本，增加可觀的經(jīng)濟效益。正如我們工作中平時所見，有些科室為了獲得短期經(jīng)濟效益，對使用率較高的醫(yī)療設(shè)備長期使用磨損，無記錄、無記載、拼設(shè)備拼消耗，一旦出現(xiàn)故障，維修起來十分困難，有些因維修費用高昂而提前進入報廢行列，其結(jié)果是不僅給醫(yī)院造成經(jīng)濟損失，而且會影響病人的繼續(xù)診斷治療。

3、提高醫(yī)療技術(shù)人員對設(shè)備檔案知識的認識

通過對醫(yī)務(wù)人員宣傳檔案方面的知識，提高醫(yī)療技術(shù)人員的檔案意識，進一步了解設(shè)備檔案的范圍、類別以及為社會提供服務(wù)的途徑，在設(shè)備使用過程中，注重檔案資源潛在的知識價值，注重原始資料的積累與保存，為今后儀器設(shè)備的良好運行提供更好的保障，進而發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

三、加強醫(yī)療設(shè)備檔案的管理

1、強化歸檔意識，建立健全設(shè)備檔案管理制度

（1）制度化管理。制度建設(shè)是做好檔案工作的有力保障，建立并完善設(shè)備檔案的保管制度，不斷提高管理水平，使設(shè)備檔案處于最佳保管狀態(tài)，便于隨時開展有效的服務(wù)。建立并完善設(shè)備檔案的借閱與使用權(quán)限制度，嚴格控制設(shè)備檔案的查閱，嚴禁非技術(shù)人員未經(jīng)允許查閱設(shè)備檔案，加強設(shè)備檔案的安全性和保密性。

（2）標(biāo)準(zhǔn)化管理。設(shè)備檔案管理正在納入醫(yī)療質(zhì)量目標(biāo)管理制度中，從檔案的收集、整理到最后的分類、編號及案卷目錄、卷內(nèi)目錄的書寫符合檔案局對設(shè)備檔案要求的規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)，做到條理清楚、目標(biāo)明確、保存完整，為今后的提供利用打下良好的基礎(chǔ)。

（3）現(xiàn)代化管理。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，檔案部門需要不斷更新技術(shù)和設(shè)備才能滿足社會的需要，同時檔案人員也必須具備現(xiàn)代計算機的實際操作能力，可以通過多形式、多層次的培訓(xùn)不斷更新知識結(jié)構(gòu)，提高專業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì)，科學(xué)的管理和保存檔案，逐步提高醫(yī)療設(shè)備檔案的管理水平。通過互聯(lián)網(wǎng)建立統(tǒng)一的醫(yī)療設(shè)備檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)資源整合和共享，便于醫(yī)療設(shè)備使用效益的分析，充分發(fā)揮檔案的潛在價值，為有效應(yīng)對突發(fā)事件和緊急事件提供信息保障，為醫(yī)療工作提供高效、優(yōu)質(zhì)、快速的服務(wù)。

2、將設(shè)備檔案的管理納入醫(yī)療質(zhì)量目標(biāo)管理

設(shè)備檔案應(yīng)納入醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量目標(biāo)管理，建立健全專職檔案人員目標(biāo)管理體系。要設(shè)立檔案管理委員，由主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室負責(zé)人組成，綜合檔案室下設(shè)設(shè)備檔案分室及兼職檔案人員，建立科學(xué)的、完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

第2篇

儀器設(shè)備是科研院所固定資產(chǎn)的重要組成部分,是科研工作的重要物質(zhì)基礎(chǔ),是實驗室中主要的技術(shù)裝備,亦是實驗室能力高低的主要標(biāo)志之一。改革開放以來,各科研單位,無論是設(shè)備的檔次、設(shè)備的數(shù)量,還是管理的水平都有了明顯的提高,大量非常先進而貴重的儀器設(shè)備正在進入實驗室。例如,PCR與電泳類分子分析儀器、物質(zhì)檢測的高效氣相與液相色譜儀器等。然而,從各個單位科研儀器設(shè)備的管理與應(yīng)用情況看,普遍存在著儀器設(shè)備的利用率偏低,有些上百萬元的設(shè)備買進之后,不能發(fā)揮作用,有的甚至閑置到不能使用為止。運用經(jīng)濟手段管好、用好儀器設(shè)備,最大限度地提高貴重儀器設(shè)備的使用效益是管理工作急需研究的課題,亦是提高科學(xué)研究水平、出好成果、多出成果的基礎(chǔ)。

1科研儀器設(shè)備的配置

科研儀器設(shè)備的配置,應(yīng)該遵循“效益優(yōu)先,重點突出,兼顧一般”的配置原則,防止“盲目攀比,貪大求洋”的錯誤思想和做法;對擬引進的10萬元以上大型儀器設(shè)備應(yīng)在購置前進行可行性論證及成本效益分析,可與申請科室簽訂《大型儀器設(shè)備購置應(yīng)用合約書》,明確申請應(yīng)用科室的義務(wù)和責(zé)任。儀器設(shè)備的配置,應(yīng)以科研院所的年度發(fā)展計劃和總體發(fā)展規(guī)劃為依據(jù),積極支持、扶持重點學(xué)科、特色專科建設(shè)發(fā)展,以逐步形成優(yōu)勢學(xué)科群體,帶動整體學(xué)術(shù)技術(shù)水平的提高;應(yīng)該樹立全局觀念,專科專用、專管共用,切實杜絕配置過程中的游擊觀念、人情觀念和重復(fù)引進行為,減少設(shè)備的閑置浪費,形成最優(yōu)配置結(jié)構(gòu)。

2科研儀器設(shè)備的采購

科研儀器設(shè)備的采購首先應(yīng)該提倡為一種集體行為,由科研院所的學(xué)術(shù)委員會或設(shè)備管理委員會審定方案計劃,應(yīng)用科研人員提出具體要求,使用工程技術(shù)人員確定技術(shù)參數(shù)等客觀數(shù)據(jù),管理人員進行市場調(diào)研、性能價格考證直至最后簽訂儀器設(shè)備采購合同,環(huán)環(huán)相應(yīng),節(jié)節(jié)相扣。應(yīng)堅持“貨比三家”的指導(dǎo)思想,比品牌、比價格、比服務(wù)。大型儀器設(shè)備并應(yīng)采取公開招投標(biāo)的方法,努力提高設(shè)備購置過程中的透明度,做到公平、公正、公開。如此,通過嚴密的操作程序適時引進性價比最為適宜的先進儀器設(shè)備,為科研設(shè)備的有效運用奠定堅實的基礎(chǔ)。儀器設(shè)備的采購,應(yīng)制定事后責(zé)任追究制度,對購進的質(zhì)次價高設(shè)備要追究當(dāng)事人的行政責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任,以法律、經(jīng)濟的威懾力杜絕采購過程中吃、拿、卡、要等違紀行為的發(fā)生。

3科研儀器設(shè)備的安裝調(diào)試、驗收、應(yīng)用

科研儀器設(shè)備到貨后,應(yīng)該積極組織安裝調(diào)試驗收。驗收人員由院所領(lǐng)導(dǎo)、使用工程技術(shù)人員、檔案管理人員、應(yīng)用科研人員組成。進口儀器設(shè)備并應(yīng)報請當(dāng)?shù)厣虣z局臨場檢驗,以便在與外商發(fā)生合同糾紛時掌握主動權(quán)。檔案管理人員按照合同條款逐項核實設(shè)備的品牌名稱、規(guī)格型號、整體外觀、附屬設(shè)施等,審查、搜集、整理設(shè)備的隨機資料;使用工程技術(shù)人員負責(zé)按照設(shè)備生產(chǎn)的原技術(shù)指標(biāo)逐項檢驗設(shè)備性能是否達到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)操作規(guī)程;應(yīng)用科研人員熟習(xí)、了解設(shè)備性能狀態(tài)。各司其職、各負其責(zé),在設(shè)備正常運用后共同簽字驗收并正式投入使用,以較好地解決日后設(shè)備出現(xiàn)故障時的責(zé)任推諉現(xiàn)象。儀器設(shè)備驗收合格后,采購部門與管理、使用部門之間應(yīng)盡快辦理領(lǐng)用交接手續(xù),在管理部門建立總賬、分類賬、分戶賬,在使用部門建立隨物通行單、分戶管理賬,做到賬、單、物相符。使用部門應(yīng)指定儀器設(shè)備的應(yīng)用人、責(zé)任人,制定技術(shù)操作規(guī)程并做好儀器設(shè)備的運用狀態(tài)記錄;對于大型、精密、貴重科研儀器設(shè)備,操作使用人員應(yīng)參加有關(guān)單位組織的崗位培訓(xùn),合格后方可實際操作。同時,制訂科研儀器設(shè)備損壞賠償制度,對不按規(guī)程、違章操作造成的設(shè)備損壞追究當(dāng)事人及部門負責(zé)人經(jīng)濟賠償責(zé)任和管理責(zé)任。這樣,可較快地樹立起使用人員愛護設(shè)備意識、強化責(zé)任意識、產(chǎn)生效益意識,減少違規(guī)違章操作現(xiàn)象的發(fā)生,有利于設(shè)備的維護應(yīng)用。科研儀器設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收的過程,也是一個很好的學(xué)習(xí)過程。使用工程技術(shù)人員、操作使用人員通過與廠方工程師的學(xué)習(xí)交流、解難答疑,可以初步了解設(shè)備的性能狀況,常見故障現(xiàn)象的發(fā)生原因及排除方法,有利于日后設(shè)備維護維修工作的自我開展。

4科研儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)與維修

使用———保養(yǎng)———維修是貫穿于科研儀器設(shè)備壽命周期的永恒主題,維修保養(yǎng)水平的高低,將直接影響設(shè)備的物質(zhì)壽命與技術(shù)壽命,并最終影響設(shè)備的使用效益。

4.1科研儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)

儀器設(shè)備的維護保養(yǎng),機械類設(shè)備主要是處理臟、松、潤、缺等問題;電子類設(shè)備、儀器儀表類設(shè)備主要是防塵、防潮、防霉等問題。維護保養(yǎng)工作一般分為三級保養(yǎng)制度。①日常保養(yǎng):機器表面污漬的清潔,機械部分的緊固和。②一級保養(yǎng):清除機器內(nèi)部灰塵,清潔電路板腳的氧化層,相關(guān)電位器的清潔以及光學(xué)醫(yī)療設(shè)備光路灰塵的清潔。③二級保養(yǎng):更換已達到磨損限度的機械部件,抽樣檢查一些性能變差的電子元器件(電位器、電容、電阻等),并作為預(yù)防性維修提前更換。

4.2科研儀器設(shè)備的維修

不同的儀器設(shè)備應(yīng)采用不同的維修方式。

4.2.1預(yù)防性維修

相當(dāng)于二級保養(yǎng),維修工程師通過采取適—45—當(dāng)?shù)拇胧┨崆案鼡Q性能狀態(tài)下降的元器件,把故障排除在萌芽狀態(tài)。對技術(shù)條件要求高、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、價格昂貴的大型儀器設(shè)備適用于此類維修,且該類設(shè)備一般都帶有系統(tǒng)自檢和故障診斷系統(tǒng),要經(jīng)常檢測狀態(tài)參數(shù),采取相應(yīng)的維修措施。

4.2.2事后維修

即設(shè)備出現(xiàn)故障后進行的維修,大多數(shù)的儀器設(shè)備維修屬于此類。

4.2.3主動維修

是找出重復(fù)出現(xiàn)故障的元器件,通過改進設(shè)計,永久性地消除故障,適應(yīng)于結(jié)構(gòu)簡單、功能單一的小型設(shè)備。科研儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,要突出重點、點面結(jié)合,要把精密、大型設(shè)備作為重中之重。同時,必須注重維修過程中的安全問題,安全維修一方面是指儀器設(shè)備的安全,即維修人員在進行現(xiàn)場維修時應(yīng)遵循科學(xué)的檢測程序和處理措施,避免盲目維修而擴大故障范圍或損壞機器;另一方面是指維修人員自身的安全,維修時無論強電還是弱電都應(yīng)遵守《維修安全注意事項》,時刻加強自我安全保護意識。

5科研儀器設(shè)備的計量管理

林業(yè)科學(xué)的發(fā)展,客觀準(zhǔn)確的計量數(shù)據(jù)發(fā)揮了無可替代的作用。計量是科學(xué)發(fā)現(xiàn)的保證、是科技成果的依據(jù)、是分析檢測的眼睛,計量管理已成為科技成果質(zhì)量保證體系中不可缺少的組成部分。因此,科研單位應(yīng)認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國強制檢定的工作器具檢定管理辦法》,積極協(xié)助計量檢測部門做好相關(guān)儀器設(shè)備的力學(xué)計量、光學(xué)計量、聲學(xué)計量、電子計量、電離輻射計量檢定工作,杜絕計量檢定不合格產(chǎn)品在科研測試分析中應(yīng)用,以客觀、準(zhǔn)確的計量數(shù)據(jù)服務(wù)于科研活動。#p#分頁標(biāo)題#e#

6科研儀器設(shè)備的經(jīng)濟管理

科研儀器設(shè)備的經(jīng)濟管理,是指按照價值規(guī)律的要求,對儀器設(shè)備的投資費用、維護維修費用、零配件費用、折舊和更新費用的支出等價值形態(tài)的管理,通過合理地使用人力、物力、財力,力求用最小的勞動消耗獲得最大的經(jīng)濟效益和社會效益,從而改變過去那種盲目采購、不計成本、不搞核算的大鍋飯狀況。經(jīng)濟管理的主要內(nèi)容,一是對擬采購儀器設(shè)備進行經(jīng)濟效益的預(yù)測和評估;二是對在用設(shè)備進行經(jīng)濟成本核算;三是明確經(jīng)濟責(zé)任,實行設(shè)備的有償占用。科研儀器設(shè)備的經(jīng)濟管理需要的是原始數(shù)據(jù)的積累。使用部門應(yīng)指定專人做好設(shè)備每天的運用狀況記錄,如開機時間、關(guān)機時間、性能狀態(tài)、檢查人次、收費標(biāo)準(zhǔn)、收費情況等。管理部門定期進行效益分析,對效率效益較低者采取專管共用、設(shè)備租賃、定額管理以及資產(chǎn)調(diào)撥等措施進行改善,以追求效益的最大化。

7科研儀器設(shè)備的報廢處理

科研儀器設(shè)備的更新、淘汰、報廢應(yīng)根據(jù)設(shè)備的物質(zhì)壽命(亦稱自然壽命)、技術(shù)壽命(亦稱有效壽命)為依據(jù)進行。物質(zhì)壽命是指儀器設(shè)備以全新狀態(tài)投入使用直到在功能上不能按原有用途繼續(xù)使用所存在的時間。它與制造材料的種類、結(jié)構(gòu)的牢固程度、維護狀況有關(guān),物質(zhì)壽命的終結(jié)必然導(dǎo)致設(shè)備的報廢;技術(shù)壽命是指儀器設(shè)備所采用的關(guān)鍵技術(shù)和整體功能水平在社會競爭中具有競爭力的時間。超過這個時間,即使它沒有損壞,亦應(yīng)因其對工作效率、經(jīng)濟效益的負面影響和功耗過大、環(huán)境污染嚴重等原因而讓位于采用了先進技術(shù)的新型設(shè)備。設(shè)備的報廢程序是由使用部門提出申請,申明擬報廢設(shè)備的品牌型號、始用年代、購置價格、效益匯總、性能狀況、報廢原因等。工程技術(shù)人員做現(xiàn)場鑒定,寫出鑒定意見并評估出設(shè)備殘值報請單位學(xué)術(shù)委員會或設(shè)備管理委員會審核,大型設(shè)備應(yīng)報上級主管部門備案。所有已同意報廢的儀器設(shè)備,財務(wù)、設(shè)備管理部門分別辦理注銷手續(xù);有殘留價值者,可以作價出售或拆卸零配件使用。

8科研儀器設(shè)備的檔案管理

完整的儀器設(shè)備檔案,是解決設(shè)備糾紛的原有憑證,是效益分析的客觀依據(jù),是工程技術(shù)人員的得力工具。尤其是齊全準(zhǔn)確的技術(shù)資料、軟件,可以使維修技術(shù)人員在不依賴廠家的情況下充分發(fā)揮自主維修作用,準(zhǔn)確判斷故障、及時排除故障,提高維修效率,擺脫被動從屬地位;并可通過分析研究故障規(guī)律,積極主動地進行主動維修及預(yù)防性維修。完整的儀器設(shè)備檔案,包括資料檔案、計量檔案和維修檔案三個方面。資料檔案包括設(shè)備的考察報告、論證報告、內(nèi)外貿(mào)合同、合格證、說明書和維修手冊、線路圖、光盤、歌盤、驗收報告以及海關(guān)、商檢部門的檢測文件、免稅證明等;計量檔案包括每年強制檢定儀器設(shè)備統(tǒng)計表、各類儀器的計量要求和標(biāo)準(zhǔn)、計量結(jié)果和計量周期,以及對計量檢測不合格儀器的維修記錄;維修檔案包括歷次維修和維護記錄、定期檢測到的儀器性能狀態(tài)數(shù)據(jù)、設(shè)備的使用率和維修成本。檔案中還應(yīng)包括設(shè)備生產(chǎn)廠家或商的聯(lián)系方式、耗材配件價格等內(nèi)容,以便于解決應(yīng)用過程中的配件供應(yīng)及售后服務(wù)問題。