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業務員崗位工作計劃范文

前言:我們精心挑選了數篇優質業務員崗位工作計劃文章,供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發,助您在寫作的道路上更上一層樓。

業務員崗位工作計劃

第1篇

業務員的動力不是靠上司的逼迫、同事的嘲諷而產生的,而是自身產生的一股旺盛的激情,即“不到長城非好漢”的行動。下面就是小編給大家帶來的2022外貿業務員優秀工作計劃,希望能幫助到大家!

2022外貿業務員優秀工作計劃1在新的20__年里,我對自己的工作情況計劃如下:

首先,學習外貿知識、產品知識。對一名剛從英語系畢業一年半的外貿新手來說,我的外貿知識還有待于加強,需要在往后的工作中進一步積累。此外,剛剛接觸這個行業,對產品的認知我幾乎是一片空白。因此,學習是我新年計劃中的首要環節和重要任務。我會以一種積極的態度虛心向領導及各位同事請教。在我的個人觀念里,態度決定成敗,希望自己的努力會得到大家的肯定。

其次,學習繕制單據。在熟悉整套外貿流程理論知識之余,鍛煉自己的實際操作能力。因為此前一年多的工作經驗都只是局限于業務方面,重點在與客戶的溝通上。單據的制作以及出口流程中跟銀行、商檢、海關、貿促會等相關部門的接觸,都是我面臨的新的工作。由此,我也體會到自己以前掌握的工作環節并不全面、完整。現在能從最基本的出口單證做起,對我來說是一個不可多得的學習機會。

第三,如有機會接觸公司業務,我希望能盡快熟悉自己跟的每一個客戶,總結并分析他們的新特點,以一顆熱忱的心為客戶服務,為公司創利!

第四,積極開拓新業務,充分利用網絡資源為公司尋找目標客戶。及時更新我司在_等相關網站上的供求信息,并持之以恒地跟蹤,相信長久的付出總會有一定的成效。

第五,協助領導及同事做好兩屆__展會及其它國外展會的前期準備工作。在展會結束后,協助參展人員做好后續的客戶跟蹤服務,以此鞏固展會成果。

工作上的建議:

1、因經理在業務洽談方面會經常與客戶進行電話溝通。

為此提議是否可在電腦上安裝軟件,申請一個帳號,并向客戶積極推薦這一網上及時溝通工具。其通話質量與手機差不多,還可節省雙方的國際長途電話費用。

2、部門內部多開展一些活動,在活動中增強整個團隊的凝聚力。

3、對新人多開設外貿知識及業務知識的內部培訓課程。

最后,再次感謝領導對我的信任。相信在這個優秀的團隊中,我將受益不少。同時,我也期待自身的不斷完善能為公司的發展貢獻一份力量!

2022外貿業務員優秀工作計劃2此刻我已經在公司擔任業務員有一年的時光了,也是對公司的發展有必須貢獻了。轉眼間又要進入新的一年20__年了,新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年,也是我十分重要的一年。我要努力工作和認真學習,在此,我訂立了本年度工作計劃,以便使自我在新的一年里有更大的進步和成績。

一、熟悉公司新的規章制度和業務開展工作

公司在不斷改革,訂立了新的規定,要隨著變化不斷的調整自已的工作方式。作為公司一名業務人員,務必以身作責,在遵守公司規定的同時全力開展業務工作。這個時候要全力維護老客戶交辦的業務狀況。首先,要逐步了解老客戶中有潛力開發的客戶資源,找出有漏洞的地方,有針對性的做可行性推薦,力爭為客戶公司的保護做到面。

二、制訂學習計劃

學習,對于業務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。專業知識、綜合潛力、都是我要掌握的資料。知己知彼,方能百戰不殆,在這方面還期望業務經理給與我支持。

三、增強職責感、增強服務意識、增強團隊意識

用心主動地把工作做到點上、落到實處,我將盡我的潛力減輕領導的壓力。以上,是我對20__年的個人工作計劃,可能還很不成熟,期望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我期望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫忙。展望20__年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務,也力爭贏的機會去尋求的客戶,爭取的單,完善業務開展工作。相信自我會完成新的任務,能迎接新的挑戰。

新的一年,我有著新的期盼,相信自我必須能夠在20__年取得更大的進步,自我就是這樣一年一年的走過來的,從一個什么都不懂的毛頭小伙到此刻很有深度的資深公司業務員,我的成長充滿了曲折,但是在今后的工作中,我還是需要繼續不斷的努力,相信自我在20__年必須走的更遠!

2022外貿業務員優秀工作計劃3現在我已經在公司擔任業務員有四年的時間了。可以說我是公司數得著的老業務員之一,也是對公司的發展有一定貢獻了。現在20_年將結束,我想在歲末的時候就我一年的工作做一下總結,也對自己的工作提前寫下了20_年業務員工作計劃,讓自己在假期中能夠安穩的度過,也讓自己能夠及時的認識到當前的形勢,希望不會讓自己失望!

轉眼間又要進入新的一年20_年了,新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年,也是我非常重要的一年。出來工作已過個年頭,家庭、生活和工作壓力驅使我要努力工作和認真學習。在此,我訂立了本年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。

一、熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在訴訟業務方面安排了專業法律事務人員協助。作為公司一名老業務人員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力開展業務工作。

在第一季度,以訴訟業務開拓為主。針對現有的老客戶資源做訴訟業務開發,把可能有訴訟需求的客戶全部開發一遍,有意向合作的客戶安排法律事務專員見面洽談。期間,至少促成兩件訴訟業務,費用達萬元以上(每件萬元)。做訴訟業務開發的同時,不能丟掉該等客戶交辦的各類業務,與該等客戶保持經常性聯系,及時報告該等客戶交辦業務的進展情況。

在第二季度的時候,以商標、專利業務為主。通過到專業市場、參加專業展銷會、上網、電話、陌生人拜訪等多種業務開發方式開發客戶,加緊聯絡老客戶感情,組成一個循環有業務作的客戶群體。以至于達到4.萬元以上費(每月不低于1.萬元費)。在大力開拓市場的同時,不能丟掉該等客戶交辦的各類業務,與該等客戶保持經常性聯系,及時報告該等客戶交辦業務的進展情況。

第三季度的“十一”“中秋”雙節,帶來的無限商機,給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我對高端業務專業知識與綜合能力的相對提高,對規模較大的企業符合了《中國馳名商標》或者《廣東省著名商標》條件的客戶,做一次有針對性的開發,有意向合作的客戶可以安排業務經理見面洽談,爭取簽訂一件《廣東省著名商標》,承辦費用達7.萬元以上。做馳名商標與著名商標業務開發的同時,不能丟掉該等客戶交辦的各類業務,與該等客戶保持經常性聯系,及時報告該等交辦業務的進展情況。

第四季度就是年底了,這個時候要全力維護老客戶交辦的業務情況。首先,要逐步了解老客戶中有潛力開發的客戶資源,找出有漏洞的地方,有針對性的做可行性建議,力爭為客戶公司的知識產權保護做到最全面,費用每月至少達萬元以上。

二、制訂學習計劃。學習,對于業務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。專業知識、綜合能力、都是我要掌握的內容。知己知彼,方能百戰不殆,在這方面還希望業務經理給與我支持。

三、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。

以上,是我對20_年的個人工作計劃,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務,也力爭贏的機會去尋求的客戶,爭取的單,完善業務開展工作。相信自己會完成新的任務,能迎接_年新的挑戰。

20_年,我有著的期待,相信自己一定能夠在20_年取得更大的進步,自己就是這樣一年一年的走過來的,從一個什么都不懂的毛頭小伙到現在很有深度的資深公司業務員,我的成長充滿了曲折,不過在今后的工作中,我還是需要繼續不斷的努力,相信自己在2013年一定走的更遠!

2022外貿業務員優秀工作計劃4轉眼間又到了新的一年。20__,又是一個充滿挑戰、機遇與壓力并存的一年。面對競爭激烈而又現實的社會,生活和工作壓力驅使我要努力工作和認真學習。讓自己成為一個有真正實力的人!在此我訂立了工作計劃,以便自己在新的一年里又更大的進步和成績。

一、熟悉公司的規章制度和工程管理的開展,熟悉自己工作崗位的業務流程。

二、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力。明確自己的工作職責,遇到問題時要及時的去分析問題,解決問題,服從上級的安排。

三、公司在不斷的改革,訂立了新的規定,作為公司的一員,必須以身作則,遵守公司的規定。如何開展工作:

1.以尋找目標市場的_網站為方向,了解并聯系目標市場知名度高銷售網絡龐大的進口商。

2.基于目前手頭聯系的較多的客戶,打算先從其著手,了解的途徑主要按照上述說明的方向。

通過_等網絡搜索引擎找到相關網站網址。

3.準確知道其他國家一些大采購商的聯系方式后,接下來就是如何將他們開發成為我們的客戶了。

4.認真對待收到的每封詢盤,及時處理并跟進客戶。

必要時做好相應筆記。在一些免費的B2B平臺上,產品信息,推廣我們的產品。同時在與客戶溝通的過程中,挖掘他們國家同行業進口的信息。至于能收獲多少,看溝通方式和客戶的意愿等因素了。

5.對已經下單的客戶,制作客戶維護跟進表,詳細記錄跟進信息,了解產品使用反饋信息,掌握變動。

6.對意向客戶,多多保持聯系,有計劃有區別的發送郵件,并電話聯系。

7.對意向不明確的客戶,按照開發信模板,每兩天發一封郵件。

8.每周五做好工作總結以上是我針對20__年的工作計劃和發展方向,我會更加努力、認真負責的去對待本崗位的工作,希望通過自己的努力和他人的協助能夠成功的達成計劃并突破,取得更好的成績并提高自己。

2022外貿業務員優秀工作計劃5一、想辦法制訂每日工作流程表。

沒有工作目標和每天時間安排的人,總是很悠閑,而有了明確的目標,對自己每天時間安排得比較滿的人,是沒有空閑時間的,每一點時間都會過得很有意義很有價值。所以,我們要養成每天制訂工作流程表的習慣。

1、對家裝業務員來說,工作表要把第二天要辦的事、要見的人放在第一位,比方說和某客戶約好第二天見面或量房,那你一定就要結合雙方約定的時間和地點來安排自己的行程。

最好在約定地點附近開展業務。

2、工作表要學會預留出一段時間,不能把時間計算得很緊張。

比方說,原定計劃上午在小區做業務,下午2:00去見一個客戶,中間有半個小時的車程,而你就不能將時間排到下午1:30分才行動,至少應該留出半個小時的空隙,一則防止路上有意外,二則提前到場等待客戶,給客戶體現出尊敬感。

3、工作表要隨身攜帶,隨時查看。

你不可能每天都按照工作一絲不變地去工作,但至少工作表能夠讓你抓住主要的工作。

二、一天時間安排

1、早會培訓學習(8:00—8:40)我們建議每個公司都舉行早會培訓,把業務員和設計師集中在一起,如果部門較大,也可以單開業務部門的早會。

早會每天安排一個主持人,一個講師,每人輪流做主持人和講師,大家創造一個內部學習和培訓、人人參與的平臺。早會時間不能開得過長,半個小時到40分鐘就行,內容可以循環推進。

2、設計跟進(8:40—9:00)

業務員參加完早會培訓以后,要與設計師進行單獨溝通,業務員可以將客戶的新消息、新要求、新想法向設計師匯報,同時也要督促設計師的工作,以免設計師因自己的工作繁忙而耽誤你的客戶,與設計師溝通做到更好地協調與客戶之間的關系

3、打電話(電話拜訪、電話跟進)(9:00—9:20)

與設計師溝通以后,業務員要對客戶進行電話拜訪或電話跟進,一般來說,到了九點以后,客戶也過了上班初的忙碌期了,打電話正是好時候。業務員最好在公司里打電話,一則方便電話記錄,創造更好的電話溝通環境,二則如果有客戶需要量房,也好及時與設計部取得聯系,客戶有新想法也可直接與設計師進行溝通。業務員要養成每天跟進客戶的習慣。

4、到小區展開行動(9:30—17:00)

這一段時間主要用于聯系新客戶,培育自己的客戶資源。當然也要根據實際情況,如果小區交房,就要提前去小區,早會可以不開,電話可以不打。晚上回公司的時間也可早可晚,如果小區客戶下班后較多,就可以晚回去

5、回公司打電話(17:00—18:00)

如果業務員搜集到了很多的客戶電話號碼,我建議下午早回公司,在公司給客戶打業務電話,這一段時間打電話的效果最理想。

6、晚上要進行客戶分析;

業務員晚上下班后,要養成對自己白天所聯系的客戶進行分析的習慣,可以結合公司推出的《客戶分析表》,只有對客戶進行準確分析定位,才能找到與客戶進行更好溝通的技巧和突破點。第二天早上,要將客戶分析的內容與設計師或主管進行溝通

第2篇

二、業務員必須恪守信心、激情、主動、堅持、專注、誠信的工作原則,并在業務工作中得到體現。

三、業務員工作開展必須堅持有計劃、有行動、有結果、有反饋的工作程序。

四、業務員應當培養自我學習的能力,通過接受集體培訓、工作學習、經驗總結等方式渠道,提升個人業務水平。

五、業務員崗位職責

1、制定工作計劃,根據區域工作任務和工作需要制定適用的工作日程表,主要包括每日工作列項、每月工作列項、每季工作列項、每年工作列項,并逐期評估、檢查、報告。

2、根據職務需要參加業務溝通早會、月度業務工作分析會、年度責任目標會、產品說明會,以及公司組織的其他會議。

3、掌握責任片區縣、鎮經銷商經銷公司商品的庫存量,及時主動補貨,積極幫助經銷商開發市場,銷售所經銷的商品,及時解決商品售后問題。

4、主動收集經銷商各類信息,及時反饋公司,負責建立所轄區域經銷商檔案(檔案表格式),每月25日前上報,及時更新。按季提交經銷商評估報告(評估報告格式)。實施重要經銷商重點維護的工作策略。

5、主動收集同行兄弟單位及經銷商品,和行業內信息,及時反饋。

6、在規定的授信權限內向經銷商授信,并負責當月授信賬款在次月5日前回款。

7、根據工作需要和出差制度出差,每月1日前提交上月工作小結、下月工作計劃,和拜訪記錄表(格式)。

8、協助商品推廣員策劃、組織、操作各類促銷活動。

9、妥善保管跟單送貨的商品,和領用的各類單據。

10、嚴格執行公司及部門制定的商品行銷政策,跟進政策實施狀況,及時反饋。

11、按期完成責任區域的銷售任務,和公司及部門下達的工作任務。

12、接受績效考核。

13、積極參與團隊建設,注重內部及本部門的團隊協作,保持和諧。保持與合作單位及個體的良好關系。

14、主動學習,接受公司及部門組織的各項培訓,并與團隊分享個人工作及成長的經驗。

15、嚴格執行公司各項規章制度。

六、業務員權限

1、商品引入、商品銷售政策制訂會議的參與權。

2、經銷商授信額度的使用權。

3、責任區域經銷商的選擇權。

七、業務員行為規范

1、著裝整潔,適合工作場所。

2、舉止端莊,符合工作角色。

3、談吐得體,益于工作溝通。

八、業務員考勤

2、業務員出勤堅持個人服從集體、下級服從上級的原則。

3、業務員每月出差時間至少20天。

4、業務員因私請假須提前書面申請,經批準后休假。單月出勤率不足50%,視為自動放棄責任區域,可由公司調離處理。

九、業務員出差

1、做好出差前的準備工作,明確出差目的,計劃達成目標所需時間,電話預約,備齊所需物品,檢查協作者的準備工作。

2、出差提前一周書面申請,或按批準的工作計劃執行。

3、出差填寫拜訪記錄表,按要求反饋。緊急商情,立即反饋。

4、出差宜緊忌松,在設定的時間內達成出差目標。

5、出差因故提前返回須經批準。

6、出差借支500元(含500元)以上須書面申請,執行差旅財務報銷制度。

7、促銷活動執行調整后的政策。因促銷活動出差一般提前一個月書面申請,并提交活動詳細工作方案,經批準后執行。

十、業務員績效考核

1、業務員銷售指標視責任區域及其他具體情部確定,具體銷售任務寫入勞動合同或簽訂目標責任書。

2、業務開展,或通過互聯網及其他渠道獲得的項目信息應及時備案,避免業務沖突。未備案的空白業務片區的業務信息實行先備案先得到的業務歸屬措施。

3、業務員績效考核項目主要有業績成果項、業務過程實施項、紀律要求執行項,各項占不同的權重比例。

4、績效考核一級考核一級,連續三個月考核不合格者視為不能勝任工作予以辭退。年度考核未達標者予以辭退。

5、業績獎勵在考核年度末依據月度、年度考核情況計發。

6、考核期內,產品物料及其他配備資源根據銷售任務按比例分配,由業務員自主保管。

7、應收賬款在30天回款期內未被追回,按當期應收賬款額的2%以月為單位計算超期利息,在業務員月度業績提成中罰扣。

十一、業務員人動

1、業務員實行內舉外招的辦法。

2、業務員招入、崗位調動、辭退由業務員直屬上級提議,經公司審批執行。

十二、業務員獎懲

1、年度業績成果完成率第一者,獎勵1000元。

2、年度業務過程實施第一,且完成年度銷售指標者,獎勵1000元。

3、能根據區域市場狀況,提出營銷模式或管理方案等好點子好建議者,獎勵200元。

4、泄露公司機密、挪用公款、私收貨款均屬嚴重違紀,予立即解雇。造成經濟損失應予賠償,并追究法律責任。

5、配送收款次日上交,未按時上交,造成經濟損失,承擔全額賠償責任。

6、出差不執行公務,以曠工論處,記小過失一次。

7、未按規定建立經銷商檔案,記小過一次。延期交罰款100元。

8、不服從上級指揮,記大過一次。

9、連續二次,或一年累計二次未按規定填寫有關報表上交,或未填寫記小過一次。延期上交罰款100元。

10、未如實向上級匯報,記小過一次。

11、未完成公司或上級布置的工作,或臨時性任務,記小過一次。

12、一月未與責任區域內的經銷商聯系,記小過一次。

13、未及時解決市場或經銷商的問題,被查獲或被投訴,記小過一次。

第3篇

第一步,確定辦事處組織架構。

組織架構是一個組織管理流程和管理體系建立、運行的前提。辦事處組織架構一般依企業現狀、產品定位、渠道結構、通路模式等因素由企業總部來總體規劃,各駐外機構參照執行。對于一個完整的辦事處來說,辦事處負責人和銷售內勤是必備的兩個關鍵崗位。

[案例]

T公司是一家健康滋補飲料生產企業,公司產品于于2005年3月借助央視廣告啟動了全國市場。T品牌產品主要的銷售渠道為商超、中小型餐飲店、及流通便利店。按照T公司總部的組織架構、人員分工、管理流程,筆者為其制定如下的辦事處組織架構(紅框內的部分為總部組織架構):

由于T企業產品目前主要操作商超、中小型餐飲和流通便利三大渠道,因此在辦事處設置商超、餐飲、流通三個直接業務主管,和市場、促銷兩個非直接業務主管,同時對于有兼管外埠市場的辦事處,也可根據需求配備適當的外埠主管。按照上述組織架構圖,所有主管和內勤均直接向辦事處主任匯報工作,同時各主管部門之間平行溝通,業務部門與非業務部門間既相互服務,又相互監督,從而使辦事處內部分工明確,流程清晰。

辦事處組織架構確定后,進入各職能崗位人員招募階段。大部分公司對新組建的辦事機構只從總部招募派出辦事處負責人,辦事處內部人員要通過辦事處主任招募到位。辦事處主任在組建團隊時,要本著循序漸進、分批進人;先到位骨干人員,后到位基層人員的原則,來確保每批次進來的人都對公司文化及產品有深入的領會,并能在最短時間內融入公司,形成舊人帶動新人的良性循環。

第二步,制定辦事處內部各崗位描述。

崗位描述是企業在某一發展階段就某一崗位職能的具體定位,是企業內各職能崗位間進行橫向、縱向溝通的基礎。工作計劃和績效考核圍繞崗位描述的要求展開。在崗位描述中,要求對崗位職責的定量和定性指標明確具體。

[案例]

按照確定的組織架構圖和實際工作開展的需求,我們為T企業駐外辦事處制定了如下的各崗位描述。

T公司辦事處各崗位職責描述

一、辦事處主任工作職責:

1.辦事處轄區市場業務和管理范疇的總負責人,承擔辦事處轄區市場任務指標,對銷售總監負責;

2.負責辦事處業務團隊的建設,管理,考核,詳細制定并描述每個人的崗位職責(注:此項工作實際應由辦事處主任完成);

3.負責分解辦事處轄區市場各項任務指標,制定達成措施,并進行過程管理;

4.按時間進度詳細制定辦事處各部門及主管的業績指標,同時敦促各部門主管詳細制定下屬的階段性業績指標;

5.制定辦事處各崗位人員的績效考核辦法,于每月初和月底組織績效考核,并將考核結果反饋,幫助被考核人員持續提升績效;

6.制定辦事處會議和報表制度,監控執行過程,分析報表內容,發現問題并提出整改措施;

7.拜訪經銷商,重點城市經銷商拜訪頻率不低于(1次/2周),非重點城市經銷商拜訪頻率不低于(1次/月),視情況確定是否協同拜訪;

8.定期檢查門店陳列及促銷活動的開展,開展協同拜訪,協同商超經理拜訪門店次數不低于6次/月,其中拜訪各超市系統總店次數不低于1次/月,協同餐飲主管及流通主管拜訪門店次數均不低于4次/月;

9.代表公司開展轄區市場的危機公關,重要或緊急信息于第一時間上報總部對口部門;

10.與公司總部各職能部門保持良好溝通,定期向公司提交各類作業報表,開展月度述職;

11.按要求完成領導交辦的臨時性工作。

關鍵績效指標:業務層面,達成辦事處銷售任務,經銷商服務與管理,終端拜訪;

管理層面,團隊建設,辦事處管理,轄區市場的管理

二、銷售內勤工作職責:

1.辦事處資料管理,信息管理,物料管理,內務管理負責人,輔助辦事處主任做行政管理,對辦事處主任負責;

2.與公司總部客服部,銷管部,人事部,市場部,財務部等相關職能部門保持良好溝通,確保辦事處信息溝通和資源爭取的通暢;

3.與總部人事部對接,負責辦事處所有人員的上崗,離職,交接手續辦理;

4.負責辦事處所有人員的考勤記錄,每月底最后一天經辦事處主任審定后報送總部銷管部;

5.負責辦事處市場費用,差旅費用核銷票據的收集,整理,初審,交辦事處主任審核后,按規定時間將相關票據寄達總部,與對口部門對接,直至核銷費用到達當事人;

6.負責公司下發政策,文件等在辦事處對口責任人中的傳達;

7.負責辦事處所有市場/銷售申請、報告,到總部對口部門的報批過程跟蹤,并在第一時間將審批結果通知辦事處主任和申請人;

8.負責辦事處公章管理,辦事處財產、辦事處促銷物料、促銷員押金管理,辦公費用控制,電話費用,水電費用的控制,不得超標;

9.負責1次/天的辦事處衛生清掃,達到規定標準;

10.輔助辦事處主任,負責辦事處向總部報表、部分申請等材料的制作,按規定時間向總部對口部門報送《市場工作周報表》,《市場工作月報表》,《考勤表》,及其它臨時要求的報表;

11.按要求完成領導交辦的臨時性工作。

關鍵績效指標:信息傳遞,申請報送,報表報送,財務管理,衛生管理

三、商超主管工作職責:

1.辦事處所在地商超系統及部分指定網點業務和管理負責人,承擔辦事處所在地商超系統及其它指定網點任務指標,向辦事處主任負責;

2.與經銷商各層級負責人保持良好溝通,有序推動業務工作的進展,組織本部門人員每周與經銷商T品牌主管及業務人員召開一周業務協調會,解決存在問題,制定下周計劃;

3.負責商超部的業務員管理,考核,分解商超部任務,并按進度制定達成措施;

4.根據商超部月度任務,制定商超部業務員月度訂單指標,月度終端開發指標,月度終端拜訪和理貨指標,月度終端生動化指標,并按天進行過程監控,確保各項任務指標的達成;

5.于每月15日前制定下月特殊陳列等終端活動方案,提交辦事處主任審定,到公司報批后,交業務執行;

6.負責辦事處所在地商超系統及指定網點針對消費者促銷活動的執行,組織對活動執行情況的檢討,提升執行力;

7.負責辦事處所在地各商超系統總店客情的建立,維護,發展,配合經銷商進行終端月度、季度、年度大型促銷活動及其它合同條款的談判;

8.定期檢查門店陳列及促銷活動的開展,開展協同拜訪,協同業務員拜訪門店次數不低于15次/月;

9.代表辦事處開展所轄渠道的危機公關,重要或緊急信息于第一時間上報辦事處主任;

10.與辦事處各部門保持良好的溝通和協作,提高團隊協作效能,定期提交各類作業報表,開展月度述職;

11.按要求完成領導交辦的臨時性工作。

關鍵績效指標:有效終端開發指標,終端生動化指標,終端促銷活動執行

四、市場主管工作職責:

1.負責辦事處所在地針對終端和消費者促銷活動的策劃、組織,對辦事處主任負責;

2.制定適合公司現狀的促銷員管理,培訓,考核方案,提交辦事處主任審定后執行;

3.在辦事處主任的領導下,根據產品導入市場各階段的需求,于活動前半個月制定切實可行的售點外促銷活動方案,提交辦事處主任審定,到公司報批后,交各業務部門執行,并監督執行過程;

5.開展與目標消費者的深度溝通,每月接觸消費者不下40000人次,分析消費者的購買動機,購買場所,購買心理,挖掘消費需求,培育潛在消費者;

6.與經銷商方面各級業務負責人保持良好溝通,提高工作效能;

7.定期拜訪重點終端店,與賣場主管保持良好溝通,了解終端信息,根據競爭品牌或類競爭品牌的市場表現,靈活調整公司產品政策;

8.與辦事處各部門保持良好的溝通和協作,提高團隊協作效能,定期提交各類作業報表,開展月度述職;

9.按要求完成領導交辦的臨時性工作。

關鍵績效指標:售點外活動方案,消費者溝通人次,消費者調研

五、促銷主管工作職責:

1.辦事處所在地終端促銷員直接主管,對辦事處主任負責;

2.根據商超部,餐飲部,流通部等業務部門的需求,負責長期和臨時促銷員的儲備,招募,培訓,管理,考核,打造優秀的促銷員團隊;

3.按公司《促銷員管理/考核/培訓方案》,定期對促銷員進行管理,培訓,考核;

4.制定長期和臨時促銷員的工作職責,工作流程,提煉并提高標準促銷話術,提高促銷效能;

5.與經銷商方面各級業務負責人保持良好溝通,提高工作效能;

6.定期拜訪重點終端店,與賣場主管保持良好溝通,了解終端信息,按公司要求調整促銷員排期,爭取店內資源;

7.與辦事處各部門保持良好的溝通和協作,提高團隊協作效能,定期提交各類作業報表,開展月度述職;

8.按要求完成領導交辦的臨時性工作。

關鍵績效指標:促銷員工作效能,促銷員儲備/招募/培訓/管理/考核

六、外埠主管工作職責:

1.辦事處轄區外埠市場業務和管理工作總負責人,承擔轄區市場任務指標,對辦事處主任負責;

2.負責轄區市場的年度和階段性規劃制定,交辦事處主任審定后執行;

3.負責轄區市場經銷商,二批商的確定,合同談判、簽訂,與經銷商保持良好溝通;

4.輔助經銷商開發終端客戶,保證轄區有效終端數達標;

5.負責轄區市場終端促銷方案的制定,與經銷商一起執行;

6.負責轄區市場各級客戶的服務,客情建立與維護,管理;

7.負責轄區市場業務員,促銷員的培訓,工作任務下達,過程管理,結果考核,提出整改措施,持續提升工作績效;

8.代表辦事處開展轄區市場的危機公關,重要或緊急信息于第一時間上報辦事處主任;

9.與辦事處各部門保持良好的溝通和協作,提高團隊協作效能,定期提交各類作業報表,開展月度述職;

10.按要求完成領導交辦的臨時性工作。

關鍵績效指標:經銷商開發,終端開發數量,終端促銷,報表

七、商超業代工作職責:

1.在商超部主管的領導下,負責目標終端的開拓,拿取訂單,完成階段性銷售指標;

2.按既定路線,負責目標終端的定期拜訪、維護,提升與門店的客情,按公司要求維持、提升終端生動化形象;

3. 與經銷商業務員、主管,所負責門店各級主管保持良好溝通,提高工作效能;

4. 按商超部既定計劃,與經銷商業務員一起,提前10---15天與各目標門店談判特殊陳列,保證投入產出效果的最大化;

5. 所負責終端促銷活動的現場執行、總結,檢查、指導促銷員工作,提升促銷員工作績效;

6. 第一時間發現來自終端或消費者的危機信號,并在1個小時內向主管匯報;

7. 捕捉、調查、了解來自終端,競爭品牌,消費者方面的有價值信息,提供參考意見,供主管決策參考;

8. 與辦事處各部門保持良好的溝通和協作,提高團隊協作效能,定期提交各類作業報表,開展月度述職;

9. 按要求完成領導交辦的臨時性工作。

關鍵績效指標:訂單達成,終端形象,終端促銷執行效果

八、商超促銷員工作職責:

1.與所促銷門店各部門,主管保持良好溝通,營造良好工作環境,提升工作效能;

2.負責門店特殊陳列,貨架陳列的維護,爭取最好的陳列面和陳列位置,持續改進終端視覺效果,有促銷員的門店不允許有常識性的終端形象問題;

3. 熟練掌握公司文化及產品賣點,保持良好的個人形象和禮儀,提升促銷技巧;

4. 對公司組織的各類促銷活動要領熟練掌握,開展終端促銷;

5. 負責終端促銷,完成階段性銷售任務;

6. 輔助促銷主管和業務員開展終端調研;

7. 積極配合業務員工作,虛心接受業務員的工作要求和指導;

8. 定期提交各類作業報表和總結報告;

9. 按要求完成領導交辦的臨時性工作。

關鍵績效指標:銷售達成,終端形象,個人禮儀,報表

其他崗位職責按崗位描述原則,結合實際工作需求隨時制定執行。崗位描述與各階段工作的實際需求緊密相關,是一個動態發展的過程。當崗位需求與原有描述有沖突時,要隨時調整執行。

第三步,制定辦事處工作計劃方法及工作計劃模板。

組織架構是團隊組建的基礎,崗位描述是工作流程的基礎。對于一個組織來說,有了目標后,支持目標達成的措施至關重要。因此,一個駐外辦事處在拿到公司總部分配的年度任務后,要按季度、月度將任務逐級分解。并且要制定出保障年度、季度、月度任務達成的具體措施,即年計劃、季計劃、月計劃、周計劃。即要確保月任務的達成,就要確保月內周計劃的達成,要確保周計劃的達成,則就要確保日計劃的達成。由此就不難理解,為什么海爾在施行了日清日高的考核辦法后,企業績效就取得了長足的發展。

[案例]

按照T公司的情況,我們在幫助他們完成總部和各區域的年度預算后,又為各辦事處進行了季度和月度工作計劃制定的培訓,并為他們制定了辦事處內部人員周工作報告。后來在他們周工作計劃的執行率達到70%后,又進一步導入了日計劃和日總結。其中的部分管理工具如下:

填寫說明:

1,此表填寫人有:XX、YY、ZZ、…;

2,每周六下午下班前將此表交予辦事處主任。

填寫說明:

1,此表填寫人員:XX、YY、ZZ、…;

2,此表于每周一上午10:00前由部門主管審核后交予辦事處主任。

填寫說明:

1,此表填寫人員:XX、YY、ZZ、…;

2,此表于每周六下午18:00前由部門主管審核后交予辦事處主任。

上述看似幾張簡單的報表,其中卻隱含著管理的技巧。例如在主管的周報表中,將本周的總結和下周的計劃置于一張紙內,既陳述了本周的工作,檢查了過去計劃的執行狀況,又規劃了下月的工作計劃,一環套一環,檢查起來直截了當。報告要求每周交一份,要求主管從一個周的時間寬度來總結自己的工作,并安排下一步的計劃。因此這幾張報告對提高各級人員的計劃能力、分析問題能力和處理問題能力都大有幫助。

第四步,制定辦事處績效考核辦法及績效考核工具。

現代管理理論與實踐均表明,考核是提升組織績效的有效辦法。績效考核包括績效指標的設定、績效計劃、績效實施與管理、績效評估、績效反饋面談、績效改進計劃等一系列過程。前述的組織架構制定、崗位描述、工作計劃制定為績效考核中的KPI設定、績效計劃制定提供了依據。

[案例]

根據T公司的實際狀況,我們為其制定的駐外辦事處績效考核辦法及對應的考核工具如下:

T公司駐外辦事處績效考核辦法

為提升績效,打造優秀團隊,在公司整體人力資源戰略指導下,特制定如下績效考核辦法,在各辦事處范圍內執行。

一、 考核范圍:辦事處主任外所有人員(辦事處主任由總部考核)。

二、 考核時間:

1.由辦事處主任組織各級主管,按照各崗位人員職位描述和實際的工作需求,于每月底25日前制定本部門下月重點工作安排,各成員的關鍵績效指標,關鍵指標權重,及完成時間;

2.由辦事處主任組織各級主管,于每月初05日前對所有人員上月績效達成狀況進行考核,并由各級主管對其下屬上月績效狀況進行回顧,總結經驗和提升績效辦法,特殊情況或關鍵崗位由辦事處主任親自溝通。

三、 考核方式:

對部門主管實行垂直考核法,對辦事處內各部門人員實行雙重垂直考核法。由辦事處主任對各部門主管進行直接考核,各部門內人員由部門主管和辦事處主任進行雙重垂直考核,考核權重為部門主管占70%,辦事處主任占30%,各部門內人員的最終考核結果為部門主管考核分與辦事處主任考核分的加權平均值。

促銷員由促銷主管和負責門店的業務員進行并列垂直考核,考核權重促銷主管占40%,業務員占60%,最終考核結果為促銷主管考核分和業務員考核分的加權平均值。

考核工具見《T公司辦事處績效考核評估表》。

四、 績效獎懲:

1.績效考核結果直接與季度獎金掛鉤,間接與職務升降、調動、調整、淘汰等掛鉤;

2.在一個季度的考核期內,在辦事處全體人員中累計排名前三名的人員,給予獎金、職務升遷、崗位調整、獎品、張榜獎勵等獎勵;

3.在一個季度的考核期內,在辦事處全體人員中累計排名末位的人員,直接予以淘汰;倒數第二、第三位的人員給予黃牌警告,若下月工作經考核仍無起色,給予淘汰。

五、本辦法自XX年X月X日起正式執行,考核范圍為T公司各駐外辦事處所有編內人員。

六、本辦法解釋權歸T公司人力資源部及各駐外辦事處。

附:《T公司辦事處績效考核評估表》(只列出部分,其他崗位思路方法相同)

考核說明:

1,自評只作為主管評價的參考,不計入績效分數;

2,終端業務員最終得分=直接主管考核分*70%+上級主管考核分*30%,其他人員最終得分為考核得分。

考核說明:

1,自評只作為主管評價的參考,不計入績效分數;

2,終端業務員最終得分=直接主管考核分*70%+上級主管考核分*30%,其他人員最終得分為考核得分。

考核說明:

1, 自評只作為主管評價的參考,不計入績效分數;

2,終端業務員最終得分=直接主管考核分*70%+上級主管考核分*30%,其他人員最終得分為考核得分。

考核說明:

1,自評只作為主管評價的參考,不計入績效分數;

2,終端業務員最終得分=直接主管考核分*70%+上級主管考核分*30%,其他人員最終得分為考核得分。

績效考核一般通過績效計劃和績效總結兩個環節來完成。績效計劃于每個考核階段開始前制定,而績效總結則于每個考核階段結束后進行。由于部分計劃可能會受不可抗拒外在因素的干擾,因此須在總結中體現。在無外在不可抗力存在的情況下,一般不主張輕易改變績效計劃,此時,則實現了總結與計劃的統一,可直接進行考核。

KPI(關鍵績效指標)的設定與崗位描述和工作計劃緊密相關。可以說,工作需求是崗位描述的依據之一,崗位描述是工作計劃的基礎之一,工作計劃又是KPI設定的基礎之一。因此,KPI設定也是一個動態發展的過程。為了使用的方便,往往將一個時期的KPI都放在一張考核表中,但這并不代表所有的任務描述都要圍繞KPI來進行,任務描述只針對本考核階段的關鍵績效指標來進行。同時績效與各KPI所對應的績效分值也由各組織根據各階段的工作重點進行調整。比如主管KPI中的“招商”,在市場啟動階段是重點,會占到30-40分的權重;但在市場發展階段,其可能只占到5-10分的權重,若無這項工作計劃,則不占分值,即權重為0。

第五步,錘煉團隊,系統培訓,考核上崗。

培訓是提升員工技能、熔煉團隊文化的最有效辦法。對于一個逐漸壯大的外埠辦事處團隊而言,進行系統培訓,并且對培訓的結果進行考核是必不可少的。培訓工作可以由公司總部專門負責培訓的部門或辦事處主任開展。《企業文化》、《品牌及產品知識》、《產品推廣方案》等都是培訓要涉及到的內容,但在一個團隊發展壯大的不同階段,培訓內容要各有側重。

[案例]

T企業外埠辦事處組建工作完成后,我們為其制定的首輪《外埠辦事處培訓計劃》如下:

第六步,持續不斷的日常過程管理。

在上述建立組織、人員定位、目標制定、設定考核工具、系統培訓五步工作完成后,可以說一個組織基本具備了順暢運轉的條件。就像一部剛出廠的機器,已經具備了工作運轉的基本條件。但是這部機器在實際工作中能否順利的良性運轉,則還有一個磨合的過程。在這個過程中,負責機器運轉的司機要及時發現出現的問題,隨時解決。

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