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一、辦公自動(dòng)化的當(dāng)前情況分析
在現(xiàn)代辦公系統(tǒng)中將先進(jìn)的計(jì)算網(wǎng)絡(luò)等計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用進(jìn)來(lái),用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代設(shè)備對(duì)大部分復(fù)雜的辦公業(yè)務(wù)進(jìn)行更為高效和更為快速的處理,是技術(shù)設(shè)備同人員一起構(gòu)成的人機(jī)系統(tǒng)。在辦公系統(tǒng)中對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行使用,能夠?qū)⒐ぷ餍蚀蟠蟮奶嵘蟻?lái),將辦公的能力提升上來(lái),之后對(duì)辦公的自動(dòng)化予以實(shí)現(xiàn)。將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于辦公自動(dòng)化中,有這樣的優(yōu)點(diǎn)所在:①對(duì)信息能夠快速的傳達(dá);②將失誤率降低下來(lái);③利于對(duì)資料的保存;④便于查閱資料;⑤將辦公成本降低下來(lái);⑥將工作效率能夠有效的提升上來(lái);⑦對(duì)每個(gè)人的情況能夠有效的進(jìn)行掌握。
二、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的具體應(yīng)用
1.應(yīng)用視頻技術(shù)
隨著視頻技術(shù)和壓縮技術(shù)手段的不斷進(jìn)步,使電話和視頻會(huì)議進(jìn)一步在一些單位中得到了應(yīng)用與推廣,對(duì)攝像頭進(jìn)行使用,會(huì)議參加者不但能夠開放、自由的發(fā)表言論,對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)中的整體狀況也能夠進(jìn)行了解和洞察。甚至對(duì)各個(gè)參會(huì)者的表情都可以進(jìn)行觀察,還能夠深入的進(jìn)行互動(dòng)探討和交流分析。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,在以后辦公自動(dòng)化建設(shè)中無(wú)線視頻手段必將成為其中的核心,對(duì)參與會(huì)議者的精力和時(shí)間上都可以有效的予以節(jié)省。能夠?qū)⒏鼮樨S富、多樣的應(yīng)用信息為企事業(yè)單位、管理人員和參會(huì)人員提供出來(lái),將互動(dòng)對(duì)接的平臺(tái)為他們提供出來(lái),有效的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)信息應(yīng)用與交流中的弊端,人們可以更加快速和便捷的進(jìn)行交流與互動(dòng)。
2.應(yīng)用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展我們也是有目共睹,在平時(shí)的辦公中移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)通信在其中得到了有效的應(yīng)用,對(duì)以前呆板、單一的辦公室工作模式上進(jìn)一步給予了改變。工作者能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和wifi技術(shù),在任何地點(diǎn)與任何時(shí)間對(duì)辦公業(yè)務(wù)上給予完成,比如,可以在賓館、機(jī)場(chǎng)、出差途中、外出辦事或是家里面處理緊急業(yè)務(wù)和發(fā)郵件等工作。同時(shí),為了能夠在安全可靠的環(huán)境下對(duì)企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部系統(tǒng)中的各類信息進(jìn)行應(yīng)用與傳輸,將有效的保障會(huì)為其提供出來(lái),單位需要按照工作人員的工作任務(wù)、各自不一樣的應(yīng)用權(quán)限和崗位職務(wù)將相符合的應(yīng)用級(jí)別設(shè)計(jì)出來(lái),將不一樣的優(yōu)先處理工作的權(quán)限賦予給崗位工作人員,進(jìn)而確保能夠有效的保障網(wǎng)絡(luò)辦公室的安全可靠和辦公的效率。對(duì)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用構(gòu)成的辦公模式,能夠?qū)⑷粘9ぷ鞯男视行У奶嵘蟻?lái)。并且能夠進(jìn)一步的優(yōu)化和改善辦公的環(huán)境。
3.應(yīng)用Web2.0技術(shù)
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,不斷的再擴(kuò)充著信息的流通量,因此就會(huì)有較大的變化出現(xiàn)在電子商務(wù)中。所以,隨著技術(shù)的發(fā)展人們的日常工作方式也需要進(jìn)行一定的改變,繼而對(duì)商務(wù)領(lǐng)域飛速的趨勢(shì)與需要上進(jìn)行適應(yīng)。在現(xiàn)代商務(wù)領(lǐng)域中隨著Web2.0技術(shù)的廣泛應(yīng)用,優(yōu)秀的交流和開發(fā)的平臺(tái)逐漸的被他們所應(yīng)用,構(gòu)成了對(duì)應(yīng)性的內(nèi)容和服務(wù)的系統(tǒng)。類別不同的服務(wù)逐漸的構(gòu)成了服務(wù)的鏈接,進(jìn)而將多樣的、系統(tǒng)的服務(wù)平臺(tái)為多元的商務(wù)服務(wù)創(chuàng)建了出來(lái)。
在信息時(shí)代的大背景下,平時(shí)的辦公之中,互聯(lián)網(wǎng)是我們所不能缺少的重要技術(shù)手段,對(duì)企業(yè)既客戶在溝通層面存在的障礙,可以對(duì)Web2.0技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用來(lái)有效的予以消除,對(duì)辦公室的環(huán)境上還能夠進(jìn)一步的進(jìn)行優(yōu)化,單位對(duì)Web2.0技術(shù)的互動(dòng)性和豐富的手段進(jìn)行使用,對(duì)客戶多元化的應(yīng)用需求上不僅能夠很好的給予滿足,能夠?qū)o(wú)紙化和自動(dòng)化在企事業(yè)單位中予以實(shí)現(xiàn),進(jìn)而將辦公的效率有效的提升上來(lái)。
三、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用前景
現(xiàn)階段,信息大爆炸是時(shí)代的特點(diǎn),隨著承接業(yè)務(wù)的不斷豐富和持續(xù)的擴(kuò)張,用戶在對(duì)辦公系統(tǒng)進(jìn)行使用的階段中,有很多的實(shí)際的問(wèn)題和復(fù)雜多樣的數(shù)據(jù)為他們所遇見。因此,在辦公自動(dòng)化逐漸的將智能化的計(jì)算系統(tǒng)技術(shù)融入了進(jìn)去。對(duì)有關(guān)的分析工作能夠利用辦公軟件智能化、自動(dòng)化的進(jìn)行處理,而且可以將用戶日常工作的服務(wù)質(zhì)量和工作效率大大的提升上來(lái)。
隨著終端設(shè)備和3G、4G無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)與無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效融合將在辦公自動(dòng)化中很快的實(shí)現(xiàn),但是,會(huì)有更大的挑戰(zhàn)出現(xiàn)在工作面前。此類涵蓋了遠(yuǎn)程通信技術(shù)、3G和4G技術(shù)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的高水平現(xiàn)代化辦公設(shè)備,因此,這將會(huì)成為未來(lái)辦公自動(dòng)化中的主流所在。
同時(shí),不斷擴(kuò)充辦公軟件的總量,為了對(duì)市場(chǎng)的占有,為了爭(zhēng)取客戶很多軟件公司已經(jīng)將渾身的解數(shù)使了出來(lái)。御龍混雜的狀況不斷的出現(xiàn)在了林林總總的辦公軟件中,很多工具不但只是能夠?qū)⒐ぷ鞯男侍嵘蟻?lái),一些時(shí)候也會(huì)將一定的負(fù)面影響帶給辦公環(huán)境。所以,在以后將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到辦公自動(dòng)化中,要有效的整理和分類各類的軟件工具,管理要綜合的進(jìn)行,從而將一個(gè)龐大的、高效的集成系統(tǒng)構(gòu)造出來(lái)。實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)功能的相輔相成,而且,還需要將協(xié)同化的特征展現(xiàn)出來(lái),一起幫助用戶對(duì)實(shí)際中遇到的問(wèn)題進(jìn)行解決。
無(wú)錫 況晟城
2006年6月17日
況晟城:
謝謝你對(duì)《科學(xué)投資》的信任。看了你的信,我們感到很擔(dān)心,因?yàn)槟壳皣?guó)內(nèi)以“我們能夠幫助你融資,但是需要先由我們來(lái)幫你撰寫商業(yè)計(jì)劃書,或由我們委托專業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)撰寫商業(yè)計(jì)劃書,為此你需要支付商業(yè)計(jì)劃書撰寫費(fèi)若干元”為借口來(lái)蒙事的機(jī)構(gòu)和人員太多了,我們經(jīng)常會(huì)接到這方面的投訴,我們希望況先生在這個(gè)問(wèn)題上保持慎重態(tài)度。據(jù)我們了解,正規(guī)的投資公司和融資中介一般都會(huì)要求項(xiàng)目方提供詳細(xì)的商業(yè)計(jì)劃書,但是同時(shí)會(huì)要求商業(yè)計(jì)劃書由項(xiàng)目方來(lái)撰寫,然后由投資公司和融資中介提供專業(yè)指導(dǎo)。通常情況下,不會(huì)要求收取商業(yè)計(jì)劃書的撰寫費(fèi),即使有些需要收費(fèi)的,一般也都是在融資成功后收取,或連同中介費(fèi)一起從融資總額中按比例扣除。
關(guān)于商業(yè)計(jì)劃書的撰寫,多數(shù)無(wú)良融資中介會(huì)將其說(shuō)得神乎其神,其實(shí)商業(yè)計(jì)劃書的撰寫并不困難。撰寫商業(yè)計(jì)劃書的難點(diǎn)在于針對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)市場(chǎng)和目標(biāo)受眾所進(jìn)行的前期市場(chǎng)調(diào)查和行業(yè)分析,這是工作量最大的部分,有時(shí)會(huì)需要耗費(fèi)一部分調(diào)查費(fèi),不少無(wú)良中介也就是借著這個(gè)由頭,來(lái)向融資方索要所謂的勞務(wù)費(fèi)或商業(yè)計(jì)劃書的撰寫費(fèi),但是正如況先生所說(shuō),投資公司或融資中介并不會(huì)比融資方對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)市場(chǎng)的情況更清楚,所以,正規(guī)的投資公司或融資中介也不會(huì)要求越俎代庖。他們比較愿意做也比較擅長(zhǎng)做的事是,在由其遴選出來(lái)的項(xiàng)目方撰寫商業(yè)計(jì)劃書的過(guò)程中,提供全程性的專業(yè)指導(dǎo)。
另一方面,作為項(xiàng)目所有人或融資方,首先要明確寫作商業(yè)計(jì)劃書的第一目的,并不是為打動(dòng)投資方,從而實(shí)現(xiàn)融資,而是為供項(xiàng)目所有人或創(chuàng)業(yè)者用科學(xué)的方法檢討自己的項(xiàng)目和創(chuàng)業(yè)計(jì)劃是不是有真實(shí)的可實(shí)性?存不存在什么漏洞?事實(shí)上,我們發(fā)現(xiàn)有很多創(chuàng)業(yè)者和項(xiàng)目方就是在撰寫商業(yè)計(jì)劃書的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)自己的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃或項(xiàng)目存在問(wèn)題行不通,毅然放棄了自己的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃或項(xiàng)目運(yùn)作,從而避免了損失,這是商業(yè)計(jì)劃書的第一個(gè)作用,也是最重要的作用。
商業(yè)計(jì)劃書基本上是一個(gè)行動(dòng)綱領(lǐng),商業(yè)計(jì)劃書一旦通過(guò)、確立,就意味著創(chuàng)業(yè)者在今后很長(zhǎng)一段時(shí)間,必須嚴(yán)格按照商業(yè)計(jì)劃書上所描述的步驟采取行動(dòng)。如果你不愿意這么做,那么,投資方會(huì)強(qiáng)迫你這么做,所以,有些朋友認(rèn)為商業(yè)計(jì)劃書只是在融資過(guò)程中起到一些臨時(shí)性和過(guò)渡性的作用,這完全是一個(gè)誤會(huì)。創(chuàng)業(yè)者必須破除這個(gè)誤會(huì),在商業(yè)計(jì)劃書的寫作過(guò)程中慎之又慎。
總體來(lái)說(shuō),商業(yè)計(jì)劃書的寫作要求清晰明了。有些朋友認(rèn)為商業(yè)計(jì)劃書寫得越厚越好,洋洋灑灑,下筆千言,搞成厚厚的一本書,其實(shí)這樣的商業(yè)計(jì)劃書只會(huì)引起投資方的反感,使你辛苦撰寫的商業(yè)計(jì)劃書只能落個(gè)人家看都不看一眼就拋入廢紙簍的命運(yùn)。有消息說(shuō),美國(guó)沙嶺的風(fēng)險(xiǎn)投資商,平均每人每天都會(huì)接到數(shù)百份尋求融資的商業(yè)計(jì)劃書,他們平均翻閱時(shí)間超過(guò)10分鐘的不到5份,真正認(rèn)真閱讀的只有1―2份。所以商業(yè)計(jì)劃書撰寫一定要簡(jiǎn)潔明了,主題鮮明,開宗明義。
商業(yè)計(jì)劃書撰寫的第二個(gè)要求是實(shí)事求是,這個(gè)要求逆融資方心理慣性而行。一般情況,人們?yōu)榱顺晒で笕谫Y,總是會(huì)不由自主地夸大項(xiàng)目的吸引力,對(duì)除風(fēng)險(xiǎn)以外的各個(gè)方面的吸引力都夸大其詞,但是這樣的做法有害無(wú)益。通常來(lái)說(shuō),敢于組織公司在市場(chǎng)尋找項(xiàng)目積極進(jìn)行投資的人,都是一些經(jīng)驗(yàn)豐富的人。他們可能對(duì)你所描述的領(lǐng)域不如你熟悉,但他們并不缺少常識(shí),要想用一些夸大其詞的句子打動(dòng)他們不太容易,反而可能引起他們對(duì)你的人品、你的誠(chéng)實(shí)性的懷疑,令你得不償失。
第三,在涉及到技術(shù)性項(xiàng)目的描述的時(shí)候,請(qǐng)盡量用通俗易懂的句子。搞技術(shù)出身的朋友很容易在這方面犯錯(cuò)誤,總是在商業(yè)計(jì)劃書中不自覺地應(yīng)用大量技術(shù)術(shù)語(yǔ),令作為技術(shù)外行的投資人看得頭痛欲裂。在這種情況下,他很可能將你的商業(yè)計(jì)劃書一扔了之。所以,涉及到技術(shù)性項(xiàng)目成功融資的前提是,讓投資人不費(fèi)勁地就能讀懂你的商業(yè)計(jì)劃書,在這個(gè)問(wèn)題上,可能況先生也需要格外注意。投資人所關(guān)心的是技術(shù)的應(yīng)用前景、市場(chǎng)價(jià)值,能夠在多長(zhǎng)時(shí)間給他帶來(lái)多大的收益,對(duì)于技術(shù)本身,大多數(shù)投資者都缺乏興趣。
第四,數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)。商業(yè)計(jì)劃書難免涉及到大量的數(shù)據(jù),要做到數(shù)據(jù)前后一致。投資人對(duì)數(shù)字都特別敏感。如果你提供的數(shù)據(jù)前后不一致,就會(huì)引起投資人的懷疑,在這種情況下,自然很難成功融資。要注意的是,這里所指的數(shù)據(jù),不僅是表面的數(shù)據(jù),還包括那些潛藏在計(jì)劃書中、需要經(jīng)過(guò)繁復(fù)計(jì)算或推導(dǎo)才能明白的數(shù)據(jù),對(duì)這部分?jǐn)?shù)據(jù)尤其要加以小心。
計(jì)劃書分為:行業(yè)通用版、專業(yè)定制版。行業(yè)通用版是中商智業(yè)根據(jù)行業(yè)一般水平測(cè)算好了行業(yè)指標(biāo)數(shù)據(jù),作為行業(yè)通用的模板計(jì)劃書,企業(yè)可以自行補(bǔ)充單位信息,稍做調(diào)整就可以作為項(xiàng)目計(jì)劃書使用。我們也可以根據(jù)企業(yè)具體項(xiàng)目要求專項(xiàng)編寫專業(yè)定制版,并根據(jù)詳細(xì)要求合理報(bào)價(jià),為企業(yè)項(xiàng)目立項(xiàng)、上馬、融資提供全程指引服務(wù)。
本計(jì)劃書主要有以下幾大用途:
審批國(guó)家資金——國(guó)家規(guī)范格式、關(guān)注產(chǎn)業(yè)發(fā)展、側(cè)重社會(huì)影響;
吸引外商投資——國(guó)際規(guī)范格式、遵從外資政策、確保外商利益;
吸引風(fēng)險(xiǎn)投資——投資規(guī)范格式、規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、保障收益回報(bào);
友好企業(yè)合作——行業(yè)規(guī)范格式、互利的實(shí)施方案、謹(jǐn)慎的市場(chǎng)評(píng)估;
項(xiàng)目評(píng)比——專家完全版格式、嚴(yán)密的實(shí)施計(jì)劃、精確的收益評(píng)估。
商業(yè)計(jì)劃書(Business Plan)是公司、企業(yè)或項(xiàng)目單位為了達(dá)到招商融資和其它發(fā)展目標(biāo)之目的,在經(jīng)過(guò)前期對(duì)項(xiàng)目科學(xué)地調(diào)研、分析、搜集與整理有關(guān)資料的基礎(chǔ)
,根據(jù)一定的格式和內(nèi)容的具體要求而編輯整理的一個(gè)向投資商及其他相關(guān)人員全面展示公司和項(xiàng)目目前狀況、未來(lái)發(fā)展?jié)摿Φ臅娌牧稀I虡I(yè)計(jì)劃書是包括項(xiàng)目籌融資、戰(zhàn)略規(guī)劃等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的藍(lán)圖與指南,也是企業(yè)的行動(dòng)綱領(lǐng)和執(zhí)行方案。
商業(yè)計(jì)劃書是一份全方位描述企業(yè)發(fā)展的文件,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者素質(zhì)的體現(xiàn),是企業(yè)擁有良好融資能力、實(shí)現(xiàn)跨式發(fā)展的重要條件之一。一份好的商業(yè)計(jì)劃書是獲得貸款和投資的關(guān)鍵。
如何吸引投資者、特別是風(fēng)險(xiǎn)投資家參與創(chuàng)業(yè)者的投資項(xiàng)目,這時(shí)一份高品質(zhì)且內(nèi)容豐富的商業(yè)計(jì)劃書,將會(huì)使投資者更快、更好地了解投資項(xiàng)目,將會(huì)使投資者對(duì)項(xiàng)目有信心,有熱情,動(dòng)員促成投資者參與該項(xiàng)目,最終達(dá)到為項(xiàng)目籌集資金的作用。
商業(yè)計(jì)劃書是爭(zhēng)取風(fēng)險(xiǎn)投資的敲門磚。投資者每天會(huì)接收到很多商業(yè)計(jì)劃書,商業(yè)計(jì)劃書的質(zhì)量和專業(yè)性就成為了企業(yè)需求投資的關(guān)鍵點(diǎn)。企業(yè)家在爭(zhēng)取獲得風(fēng)險(xiǎn)投資之初,首先應(yīng)該將商業(yè)計(jì)劃書的制作列為頭等大事。
一份完備的商業(yè)計(jì)劃書,不僅是企業(yè)能否成功融資的關(guān)鍵因素,同時(shí)也是企業(yè)發(fā)展的核心管理工具。作為中國(guó)最早的投融資策劃專業(yè)公司之一,中商智業(yè)具有:一流專家團(tuán)隊(duì)、豐富編制經(jīng)驗(yàn)、數(shù)百個(gè)可查詢案例、國(guó)際規(guī)范、質(zhì)量超值。
《2014-2018年版高鐵廣告項(xiàng)目商業(yè)計(jì)劃書》由中商智業(yè)咨詢公司領(lǐng)銜撰寫,依托中商智業(yè)龐大的細(xì)分市場(chǎng)數(shù)據(jù)庫(kù),在大量周密的市場(chǎng)調(diào)研基礎(chǔ)上,主要依據(jù)了國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、國(guó)家商務(wù)部、國(guó)家海關(guān)總署、相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)、中商情報(bào)網(wǎng)的基礎(chǔ)信息
對(duì)我國(guó)高鐵廣告行業(yè)的供給與需求狀況、市場(chǎng)格局與分布等多方面進(jìn)行了分析,并緊密結(jié)合項(xiàng)目情況對(duì)高鐵廣告項(xiàng)目未來(lái)發(fā)展前景進(jìn)行了研判。本報(bào)告深入挖掘項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì),將項(xiàng)目潛力、商業(yè)模式、運(yùn)營(yíng)規(guī)劃、財(cái)務(wù)預(yù)計(jì)等方面的內(nèi)容完美地展現(xiàn)給投資者