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工程量清單計價指的是項目的投標人應當做好由項目的招標人提供的分項工程費用、各種稅金、措施項目費以及其他項目費等工程量清單包括的所有費用。使用工程量清單計價機制編制工程造價的具體步驟是:在工程項目的招投標環節,招標方需要以各種文件以及規定、標準,如工程量計算方法、施工圖紙以及招標文件要求等制定工程數量清單,并將工程數量清單交給投標方。利用工程量清單計價機制所制定的工程造價相當于是在市場競爭緩環境下,相關部門通過自主報價所形成的產品價格,是一種適應以及滿足市場經濟發展的表現,符合國際慣例標準、要求。
2工程造價風險探析
在工程量清單計價機制下常見的工程造價風險主要有:首先,在市場經濟條件下,大部分材料都會隨著市場的變化而發生波動,再加上項目的承包部門和發包部門都需要以市場實際情況為基準進行造價,進而導致招投標環節以及施工管理環節所存在的工程造價風險問題逐漸顯露出來;其次,在招標投標環節結束之后,很少有相關部門會直接開始施工建設,通常是在一段時間之后才正式開始建設工程的施工,也就是招投標環節以及施工環節之間留有時間差距,但生產要素的價格仍舊隨著市場的波動而不斷變化,也就是生產要素的價格可能會出現增長或者是下降情況,進而造成投標報價環節的造價控制風險大增;最后,定額計價模式在我國流行了很長一段時間,是各招投標部門以及承包部門非常熟悉的一種計價方式,所以承包部門在進行計價工作時,往往會依賴政府頒發的各種建設材料價格信息以及定額信息,但是材料價格會隨著市場的波動而不斷變化,如果招投標部門以及承包部門沒有做好材料價格的變化資料信息的積累收集工作,將會造成招標投標報價喪失可靠性、真實性,導致工程項目的施工現時成本不能夠被真實的反映出來。
3簡析在工程量清單計價機制之中正確控制防范工程造價風險的有效手段
3.1提升招標文件的編制質量以及準確性
招標文件可以說是整個招投標工作的核心所在,招標方以及投標方需要根據招標文件簽訂合同,所以招標文件的合理性、正確性、嚴謹性以及完整性直接關系到招標的成敗,同時也與招標的質量水平息息相關。通常招標文件需要由具有一定資質以及經驗的招標企業代于編制,招標文件在編制完成之后,還需要聘請不僅具有專業知識,同時經驗豐富,且職業道德高的造價工程師對招標文件進行逐條逐句地、完整地審核,全面檢查并掌握、解析各項條款內容所包括的要求、規定以及含義,并檢查招標文件是否能夠全面、真實、嚴謹的反映出客戶所有要求,防止投標部門在對編制投標方案的過程中,出現疑問,進而影響投標。
3.2提升合同簽訂質量
為了對工程造價風險加以全面、有效控制,合同條款不僅要涉及到工程的方方面面,具有很強的周密性,同時在合同簽訂的過程中,簽訂雙方也需要劃分并明確好各自的風險分擔范圍,明確各種的責任。
3.2.1在合同簽訂的過程中,應提升防范意識
隨著市場經濟的不斷發展,在市場競爭行為的推動下,微利行為是一種必然的結果,所以項目的承包部門一定要樹立正確的觀念,克服錯誤的觀念,也就是低價中標以及高價結算該不正確觀念。另外合同簽訂雙方還應當提升風險防范意識,樹立正確風險防范觀念,在合同簽訂的過程中,對各項條款進行嚴格審查,并提出明確的工程造價風險規避以及防范措施,以有效降低風險事件以及風險損失,也就是在協商簽約環節,合同簽訂雙方需圍繞權責對等的原則,可通過修改合同內容以及補充各項條款、條約,明確劃分各自的責任范圍,從而減少合同條款風險。另外還需有效執行風險分攤原則,合理劃分合同風險。這主要是因為由于部分工程項目的周期較強、工程量較大,再加上材料價格會隨著市場變化而不斷出現波動,若合同條款中尚未明確約定風險范圍,將會導致承包部門的風險壓力大增,承包部門可能會不能承受風險。所以合同條款中一定要根據風險分攤原則,明確約定并劃分風險范圍。
3.2.2避免無限度風險條款內容出現
由于在工程項目實際的施工過程中,承包部門以及發包部門均需面臨很多已知以及未知的風險,承包部門不需要承擔施工過程中所出現的所有風險,而是需要以風險分擔原則為基礎,明確界定以及合理劃分各施工風險。也就是在相關的合同內容與條約中,不可以使用“以所有風險”以及其他類似的語言、詞語對施工過程的風險范圍以及幅度進行劃分、約束。
3.3提升投標報價風險規避、預測以及防范力度
通常在投標報價工作完成之后,需要根據合同約定工期開展工程施工,也就是投標報價工作完成以及工程正式施工之間有一定的空白時間,在這段時間中生產要素價格可能會隨著市場價格波動而不斷漲落,所以承包部門需要采取有效的手段控制投標報價過程可能會出現的風險。首先,承包部門需建立本部門的內部定額機制。承包部門需要跟隨時展,盡快轉變意識,通過不斷的積累資料、數據,從而制定出不僅具有自身特點,同時也能滿足本部門長遠發展需求、要求的內部定額,通過在競爭環節對自身的定額數據進行實時處理、修正,以增強自主報價過程中,本承包部門的風險防范能力;其次,應預留一定的風險費。由于工程造價風險的不確定性以及意外性較強,因此為了更好的規避工程造價風險,承包部門需與發包部門協商預留比例適當的工程造價風險防范與控制費用。
4結語
工程造價管理改革的取向是通過市場機制進行資源配置和生產力布局,而價格機制是市場機制的核心,價格形成機制的改革又是價格改革的中心,因此在造價管理改革中計價模式的改革首當其沖,電力工程造價管理改革不可能游離于國家經濟體制改革之外,所以建立以市場為取向由市場形成工程造價的機制也是電力工程造價體制改革的核心環節之一和必然之路。
我國加入WTO后,將有些國外大的投資商進入中國來爭占我國巨大的投資市場,我們也同時利用入世的機遇到國外去投資和經營項目,入世意味著必須按照國際公認的游戲規則動作,我們過去習慣的與國際不通用方法必須做出重大調整。FIDIC條款已為各國投資商及世界銀行、亞洲銀行等金融機構普遍認可,成為國際性的工程承包合同文本,入世后必將成為我國工程招標文件的主要支撐內容。縱觀世界各國的招標計價辦法,絕大多數國家均采用最具競爭性的工程量清單計價方法。國內利用國際貨款項目的招投標也都實行工程量清單計價。因此,為了與國際接軌就必須推廣采用工程量清單即實物工程量計價模式。為此,《建設事業“十五”計劃綱要》提出,“在工程建設領域推行工程量清單招標報價方式,建立工程造價市場形成和有效監督管理機制。”這結建設工程承發包市場行為規范化、法制化的一項改革性措施,也是我國工程計價模式與國際接軌的一項具體舉措,我國建設項目全面推行工程量清單招標報價也是大勢所趨,如果我們不學習和研究工程量清單計價,總包單位無法參與投標,業主無法招標,咨詢單位無法編標計價,一句話無法介入項目和市場。可見學習和研究工程量清單計價的必要性、迫切性和意義所在。
二、工程量清單的涵義、作用、分類、與定額計價的區別及表現形式
1、工程量清單的涵義
工程量清單(BOQ:Billofquantity)的涵義有
①工程量清單是把承包合同中規定的準備實話的全部工程項目和內容,按工程部位、性質以及它們的數量、單價、合價等列表表示出來,用于投標報價和中標后計算工程價款的依據,工程量清單是承包合同的重要組成部分。
②工程量清單是按照招標要求和施工設計圖紙要求,將擬建招標工程的全部項目和內容依據統一的工程量計算規則和子目分項要求,計算分部分項工程實物量,列在清單上作為招標文件的組成部分,供投標單位逐項填寫單價用于投標報價。
③工程量清單,嚴格的說不單是工程量,工程量清單已超出了施工設計圖紙量的范圍,它是一個工程量清單的概念。
2、工程量清單的作用和要求
①工程量清單是編制招標工程標底價,投標報價和工程結算時調整工程量的依據。
②工程量清單必須依據行政主管部門頒發的工程量計算規則、分部分項工程項目劃分及計算單位的規定,施工設計圖紙、施工現場情況和招標文件中的有關要求進行編制。
③工程量清單應由具體相應資質的中介機構進行編制。
④工程量清單在當符合有關規定要求。
3、工程量清單的分類
工程量清單的分類,按分部分項工程單價組成來分有:
①直接費單價(也稱工料單價)
直接費單價由人工、材料和機械費組成。我國目前的單價是按照現行預算定額的工、料、機消耗標準及預算價格和可進入直接費的調價確定。其他直接費、間接費、利潤、材料差價、稅金等按現行的計算方法計取列入其他相應價格計算其中,這是我國目前絕大部分地區采用的編制方式。
②部分費用單價(也稱綜合單價)
部分費用單價只綜合了直接費、管理費和利潤,并依綜合單價計算公式確定綜合單價。該綜合單價對應圖紙分部分項工程量清單即分部分項同工程實物量計價表,一般這部分費用屬于非競爭性費用。綜合費用項目如腳手架工程費、高層建筑增加費、施工組織措施費、履約擔保手續費、工程擔保費、保險費等,這部分費用屬于部分性費用。我國目前非競爭性費用采用定額預算編制方法套用定額及相應的調差文件計算,而競爭性費用由投標人依據工程實際情況和自己的能力自由報價。
③全費用單價(國際慣例)
全費用單價由直接費、非競爭性費用和競爭性費用組成。該工程量清單項目由工程清單、措施費和暫定金額組成。工程量清單由分部分項工程組成,措施費由各措施項目費組成:暫定金額即不可預見費,它包括工程變更和零星工程(計日工)。全費用單價合同是典型、完整的單價合同,工程蚽發能形成一個獨立的子目分項編制。對于該子目的工作內容和范圍必須加之說明界定。工作量清單不能單獨使用,應與招標文件的招標須知、合同文件、技術規范和圖紙等結合使用。
4、工程量清單計價與傳統的定額計價的區別
①定額計價是我們使用了幾十年的一種計價模式,其基本特征就是價格=定額+費用+文件規定,并作為法定性的依據強制執行,不論是工程招標編制標底還是投標報價均以此為唯一的依據,承發包雙方共用一本定額和費用標準確定標底價和投標報價,一量定額價與市場價脫節就影響計價的準確性。定額計價是建立在以政府定價為主導的計劃經濟管理基礎上的價格管理模式,它所體現的是政府對工程價格的直接管理和調控。隨著市場經濟的發展,我們曾提出過“控制量、指導價,競爭費”、“量價分離”、“以市場競爭形成價格”等多種改革方案。但由于沒有對定額管理方式及計價模式進行根本的改變,以至于未能真正體現量價分離,以市場競爭形成價格。也曾提出過推行工程量清單報價,但實際上由于目前還未形成熟的的市場環境,一步實現完全開放的市場還有困難,有時明顯的是以量補價量價扭曲,所以仍然是以定額計價的形式出現,擺脫不了定額計價模式,不能真正體現企業根據市場行情和自身條件自主報價。
②工程量清單計價是屬于全面成本管理的范疇,其思路是“統一計算規則,有效控制水量,徹底放開價格,正確引導企業自主報價、市場有序競爭形成價格”。跳出傳統的定額計價模式,建立一種全新的計價模式,依靠市場和企業的實力通過競爭形成價格,使業主通過企業報價可直觀的了解項目造價。
③工程量清單計價與定額計價不僅僅是在表現形式、計價方法上發生了變化,而是從定額管理方式和計價模式上發生了變化。首先,從思想觀念上對定額管理工作有了新的認識和定位。多年來我們力圖通過對定額的強制貫徹執行來達到對工程造價的合理確定和有效控制,這種做法在計劃經濟時期和市場經濟初期,的確是有效的管理手段。但隨著經濟體制改革的深入和市場機制的不斷完善,這種以政府行政行為作為對工程造價的剛性管理手段所暴露出的弊端越來越突出。要尋求一種有效的管理辦法和管理手段,從定額管理轉變到為建設領域各方面提供計價依據指導和服務。其次,工程量清單計價實現了定額管理方面的轉變。工作量清單計價模式采用的是綜合單價形式,并由企業自行編制。
由于工程量清單計價提供的是計價規則、計價辦法以及定額消耗量,擺脫了定額標準價格的概念,真正實現了量價分離、企業自主報價、市場有序競爭形式價格。工程量清單報價按相同的工程量和統一的計量規則,由企業根據自身情況報出綜合單價,價格高低完全由企業自己確定,充分體現了企業的實力,同時也真正體現出公開、公平、公正。
采用行業統一定額計價,投標企業沒有定價的發言權,只能被動接受。而工程量清單投標報價,可以充分發揮企業的能動性,企業利用自身的特點,使企業在投標中處于優勢的位置。同時工程量清單報價體現了企業技術管理水平等綜合實力,也促進企業在施工中加強管理、鼓勵創新、從技術中要效率、從管理中要利潤,在激烈的市場競爭中不斷發展和壯大,企業的經營管理水平高,可以降低管理費,自有的機械設備齊全,可減少報價中的機械租賃費用,對未來要素價格發展趨勢預測準確,就可以減少承包風險,增強競爭力,其結果促進了優質企業做大做強,使無資金、無技術,無管理的小企業、包工頭退出市場,實現了優勝劣汰,從而形成管理規范、競爭有序的建設市場秩序。
5、通用的工程量清單報價表現形式
工程量清單一般由總說明和清單表組成。
工程總說明:包括工程概況、編制依據、工程量清單在合同中的地位,計算原則、應攤入單價內的費用內容,清單中沒有列入和漏報項目的處理原則以及使用工程量清單應注意問題等等。有時總說明也采用表格型式。
工程量清單表隨行業和地域的不同可能略有差別,一般包括7~10張表格,表八、表九、表十是否需要由發包人明確。如安裝工程:表一、工程量清單總價表,表二、分部工程清單項目費用匯總表,表三、分項工程清單項目費用匯總表,表四、技術措施項目費用匯總表,表五、其它措施項目費用匯總表,表六、安裝工程設備價格明細表,表七、主要材料價格明細表,表八、綜合單價分析表,表九、子目工程機分析表,表十、措施項目費合價分析表。再如市政工程:表一、工程量清單總價表,表二、分部工程清單項目費匯總表,表三、分項工程清單項目費用匯總表,表四、技術措施項目費用匯總表,表五、主要材料價格明細表,表六、綜合單價分析表,表七、子目工料機分析表,表八、計時工價格表,表九、其他。具體表格從略。
三、推行工程量清單計價面臨的工作
目前建設部正在推行工程量清單計價,其范疇主要是通用的建筑安裝工程,據了解建設部也正在編制小發電機組的工程量清單,一旦審查通過將以法規頒發并強制執行,大型發電機組有其特點而且我們比較熟悉,因此對于電力工業常規的30~60萬千瓦機組的工程量清單工作我們應組織人力著手準備,以免被動。
我認為有以下幾項工作要做:
1.在目前企業定額普遍尚未建立的條件下,既面對市場又結合我國國情,第一步首先在行業主管單位和協會的指導和組織下,迅速建立并不斷完善工程量清單數據庫,包括綜合項目及獨立項目的工程量、綜合價、總價等。組織設計,施工、管理等部門在預算基價和已完工程數據的基礎上對工程量清單研究,其中金屬制造內容組成、表現型式、費率的確定原則等等并做到動態管理,以提高報價的速度和質量。
2.行業協會要盡快制定出既按照國際慣例而內容和表現形式又與我國電力項目相應的工程量清單計價辦法,包括統一工程量名稱、統一計量單位、統一項目編碼、統一項目劃分和統一工程量計算規則,以規范工程量清單和招投標的計價行為。
3.為了快捷準確地編制工程量清單和報價,必須完善工程量清單計價操作程序,迅速研制出界面直觀、功能齊全高水平的工程量清單計算軟件,建立起親密無間原工程價格信息系統。
4.我國在招投標法中明確規定,中標人的投標應當滿足招標文件的實質性要求,并經評審的投標價格最低。但是投標價格低于成本價的除外,按照這一評標原則,標底不再做為評標的唯一標準,同時為了保證中標的價不低于成本價做到合理和公正,還應建立詢標監管,應由專家對投標和工程量清單進行詢問、核算和判斷,以排除不合理報價。
關鍵詞:工程量清單計價;成本控制
一、工程量清單招標及其優勢
工程量清單招標是由招標人提供工程量清單,投標人根據該工程量清單逐項填報綜合單價,計算出總價,作為投標報價,通過評標競爭,最終確定中標單位和中標價。
與傳統的定額計價模式招標相比,工程量清單計價模式下的招標具有以下優點:
(一)工程量清單為投標單位提供了公平競爭的基礎。由于工程量清單作為招標文件的組成部分,包括了擬建工程的分部分項工程項目、措施項目、其它項目名稱和相應數量的明細清單,由招標人負責提供,從而有效保證了投標單位競爭基礎的一致性,減少了由于投標單位編制投標文件時出現的偶然性技術誤差而導致投標失敗的可能,充分體現了招投標公平競爭的原則。同時,由于工程量清單的統一提供,簡化了投標報價的計算過程,節省了時間,減少了不必要的重復勞動。
(二)采用工程量清單招標有利于“質”與“量”的結合,體現企業的自主性。質量、造價、工期之間存在著必然的聯系。投標企業報價時必須綜合考慮招標文件規定完成工程量清單所需的全部費用,不僅要考慮工程本身的實際情況,還要求企業將進度、質量、工藝及管理技術等方案落實到清單項目報價中,在競爭中真正體現企業的綜合實力。
(三)工程量清單招標有利于風險的合理分擔。由于建筑工程本身的特性,工程的不確定和變更因素多,工程建設的風險極大,采用工程量清單計價模式后,投標單位只對自己所報成本單價負責,而對工程量的變更或計算錯誤等不負責任,因此由這部分引起的風險由業主承擔,這種格局符合風險合理分擔與責權利關系等的原則。
(四)工程量清單招標有利于企業精心控制成本,促進企業建立自己的定額庫。中標后,中標企業可以根據中標價以及投標書中的承諾,通過對單位成本、利潤進行分析,統籌考慮,選擇施工方案,逐步建立企業自己的定額庫,通過在施工過程中不斷地調整、優化組合;合理控制現場經費和施工技術措施費等,從而不斷促進企業自身的發展和進步。
(五)有利于業主在極限競爭狀態下獲得最合理的工程報價,讓投標企業有足夠的余地選擇合理標價的下浮幅度;增加了實力強、社會信譽好的企業的中標機會,更能體現招標投標單位通過競爭,按照工程量招標確定的中標價格,在不提高設計情況下與最終結算是基本一致的,可為建設單位的工程提供準確、可靠的依據。
(六)推行工程量清單招標有利于與國際接軌。工程量清單招標,是國際通用的競爭性招標方式。在工程招標中采用工程量清單招標,有利于我國建筑業盡快融入國際大環境,增強了建筑企業的競爭實力。
二、工程量清單招標存在的問題
(一)工程量清單編制質量不高。工程量清單是投標報價的基礎,工程量清單編制質量的高低,嚴重影響著投標人的報價,進而影響招標的順利進行。清單中存在的問題主要有:清單項目劃分不清、清單項目特征描述不清楚、清單工程量計算錯誤、清單漏項等。
(二)招標文件存在不合理做法。工程量清單招標優勢中第3條提到:工程量清單招標有利于風險的合理分擔。但在現行的實際招標文件中附加這樣的條款:投標人要審核工程量清單,結束后出現清單誤差招標人不承擔清單計算錯誤的責任。招標要求投標人自己編制工程量清單,嚴重違背清單招標原則。
(三)評標方法有待進一步完善。工程量清單招標的評標方法主要區別在于:商務標不但要評總價,還要評單價;技術標,不但要進行技術標評審,還有結合商務標的措施費進行評審。
(四)施工企業對工程量清單招標理解層次低,沒有深層次貫徹招標的精神。工程量清單招標推廣幾年來,從現狀來看,施工還停留在熟悉一種新的計價方法和新的招標方法的層次。計價的確定也與企業的技術裝備水平、管理水平、勞動生產企業消耗標準聯系不大;企業沒有著手編制自己的企業定額,沒有把編制企業定額列入議事議程;企業的投標部門與工程施工部門脫節,企業不注重資源的收集與整理。企業投標的市場競爭是一種價格競爭,而不是管理水平、綜合實力的競爭。目前在招標過程中,假招標依然存在,給建筑市場的健康發展、工程量清單招標作用帶來很大的阻礙。
(五)符合工程量清單招標的單價合同缺乏規范性文本。
三、工程量清單招標的改進措施
(一)要從源頭進行治理,抓工程量清單招標環境的配套。國家一直致力于工程量清單招標配套環境的建設,比如規范清單的有關法律、法規和標準規范的建設、清單計價依據的改革,工程量清單編制單位的資質管理、對執業資格的強化、建立有序交易市場、嚴格合同法律制度等等,都體現了工程量清單配套環境在不斷地建設和完善當中。
在現有配套環境中,市場的誠信度建設是相當重要的,目前全國誠信程度的現狀,在建筑行業可對施工企業、專家評委、政府招標行政管理人員建立信譽檔案,加大誠信的懲罰力度。
(二)從政策的角度管理和引導建筑企業的良性發展。從管理者的角度看,政府部門要從多方面下力氣理順建筑企業的設置與運作。建筑企業注冊時,相關部門就要給企業提供足夠的地區、行業信息,比如本地區各類建筑企業的數量規模等,供投資者參考,避免盲目性。建筑企業的運作中,政府部門應采取多種方式促進建筑業有效競爭機制的形成,比如嚴格審查企業資質等級、不斷改進投標制度、及時懲治掛靠現象等。采取的一切措施都要圍繞如何提高建筑企業的經營活力、經營實力、技術實力,如何實現建筑市場的良性競爭。
(三)招標監管部門要加強招標過程的監管力度。招標監管部門應嚴格監管,對招標過程中出現的違規現象,不能坐視不管,要嚴格對招標文件的審查、合同條款的審查。
(四)中介機構要不斷提高服務水平,提高清單編制質量、招標書編制質量,要站在客觀公正的立場,切實起到清單招標中的中介作用。
(五)選擇適當的評標方法。不管是合理低價評標法,還是百分制評標法,工程量清單招標的評標都應該對單價進行評審,措施費評審要結合技術標進行評審。為了防止投標人惡意圍標抬高報價,可在評標中設置投標報價上限值;為了防止投標人低于成本報價,企圖通過偷工減料、施工索賠來彌補損失的行為產生,可在評標中設置投標報價的下限值進行防范。再有,目前的評標過程都過于倉促,無法發現投標書中存在的一些潛在問題。評標中有必要引進美國對中標價進行復核的措施。
(六)施工企業要盡快適應改革的需要。施工企業要建立自身的信息收集與反饋系統。對每個施工項目都要認真地收集項目施工成本資料,這樣做一方面可以積累原始資料,為投標做準備,另一方面可分析企業的優勢與不足,不斷改進,不斷提高,進而提高競爭實力,適應改革的需要。
(7)建議有關行政主管部門應盡快出臺符合工程量清單招標的單價合同范本。
四、結語
工程量清單招標在國際上已有上百年的歷史,事實證明,工程量清單招標是一種行之有效的好方法。它在建筑市場中的引進,可促使工程造價的下降,為業主降低了工程投資,維護了業主的利益,促使施工企業不斷提高自身實力。但在現階段,如何實現適應我國國情的工程量清單招標的作用,還需要業主、中介機構、施工企業和政府部門等多方面通力協作,積極探索。
參考文獻: