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建筑行業(yè)的發(fā)展帶動(dòng)了建筑會計(jì)的迅猛發(fā)展,吸引了大批從業(yè)人員。建筑會計(jì)是針對建筑企業(yè)施工現(xiàn)場的施工情況、施工人員的工資結(jié)算、建筑原料以及資金流動(dòng)等方面來開展工作的,它比一般的會計(jì)工作更加細(xì)化。對于整個(gè)建筑工程,從競標(biāo)開始就需要大量的會計(jì)人員對不同的環(huán)節(jié)、階段進(jìn)行分級核算,以便根據(jù)工程進(jìn)度決定資金流向等具體事項(xiàng)。然而在實(shí)際工作中,企業(yè)通常會增加會計(jì)人員以減少資金風(fēng)險(xiǎn),轉(zhuǎn)而單獨(dú)進(jìn)行預(yù)決算,這樣一來就使得建筑會計(jì)行業(yè)愈發(fā)趨向低端化,行業(yè)從業(yè)人員整體素質(zhì)偏低、水平良萎不齊,行業(yè)不規(guī)范也使得建筑會計(jì)行業(yè)存在大量的無證上崗人員。
二、建筑會計(jì)行業(yè)問題分析
1.管理機(jī)制不完善。
我國建筑行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對建筑會計(jì)的重視度不高,致使相關(guān)的規(guī)范制度不夠完善,這是由我國關(guān)于建筑會計(jì)行業(yè)關(guān)注的時(shí)間比較晚所導(dǎo)致的。目前,想要完善建筑會計(jì)行業(yè)的管理制度也由于建筑領(lǐng)導(dǎo)者缺乏專業(yè)的管理知識,無法適應(yīng)建筑會計(jì)管理制度的高要求,而存在困難。
2.建筑會計(jì)行業(yè)人員冗繁、素質(zhì)偏低。
目前,建筑行業(yè)的迅速發(fā)展促使眾多會計(jì)人員涌人這個(gè)行業(yè),然而,只是數(shù)量的提升而沒有質(zhì)量的提升使得從業(yè)人員的整體素質(zhì)都偏低,整個(gè)行業(yè)人員素質(zhì)良萎不齊,依照國家相關(guān)規(guī)定,會計(jì)從業(yè)人員必須持有《會計(jì)從業(yè)資格證》,但仍有大量人員無視法紀(jì)無證上崗,而且大部分人員分布在建筑行業(yè),建筑會計(jì)行業(yè)從業(yè)人員現(xiàn)狀堪憂。人員冗繁急需調(diào)整,人員素質(zhì)急需提高。
3.建筑會計(jì)行業(yè)從業(yè)人員結(jié)構(gòu)失衡。
當(dāng)前建筑會計(jì)行業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的從業(yè)人員,在人員結(jié)構(gòu)配置方面存在諸多的失衡問題。例如:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的會計(jì)人員過少,致使管理混亂;核算部門的會計(jì)人員過多,責(zé)任不明,效率低下;整個(gè)財(cái)務(wù)系的從業(yè)人員構(gòu)成復(fù)雜,尤以私有建筑企業(yè)最為突出,家族成員在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中擔(dān)當(dāng)要?jiǎng)?wù),制約了會計(jì)工作的獨(dú)立性與自主性。
4.建筑會計(jì)行業(yè)的信息失真愈發(fā)嚴(yán)重。
為企業(yè)提供信息室會計(jì)的基本職能,企業(yè)需要憑借會計(jì)信息來決定相關(guān)事項(xiàng),為了正確的做出決策、保證工程的進(jìn)度和質(zhì)量,會計(jì)人員要確保信息的精確性及有效性,這對建筑行業(yè)尤為重要。建筑會計(jì)主要提供的數(shù)據(jù)包括:建筑行業(yè)的現(xiàn)金流量、經(jīng)營成果及財(cái)務(wù)狀況等內(nèi)容。然而,在我國建筑行業(yè)中會計(jì)信息失真、信息造價(jià)現(xiàn)象普遍,信息無法真實(shí)的反映建筑企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng),誤導(dǎo)判斷,不僅不利于整個(gè)行業(yè)的健康發(fā)展,而且給企業(yè)、人民乃至國家都帶來負(fù)面影響
三、建筑會計(jì)行業(yè)問題的解決方案分析
綜上所訴,現(xiàn)階段建筑會計(jì)行業(yè)存在這許多問題,要規(guī)范行業(yè)發(fā)展,提高建筑企業(yè)生存效率必須要研究出相應(yīng)對策,在此提出以下幾點(diǎn)看法。
1.領(lǐng)導(dǎo)者要轉(zhuǎn)變思想觀念,提高對建筑會計(jì)行業(yè)的重視度。
轉(zhuǎn)變管理者的思想觀念,是對建筑會計(jì)行業(yè)進(jìn)行問題分析,并針對問題提出解決方案的前提和基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)者是整個(gè)行業(yè)的風(fēng)向標(biāo),所有這一行業(yè)里的工作人員都是領(lǐng)導(dǎo)腳步的追隨者,所以,領(lǐng)導(dǎo)者要意識到建筑會計(jì)行業(yè)的重要性,重視建筑會計(jì)的管理,不斷提高自己的覺悟,緊跟時(shí)代潮流,用現(xiàn)代化的眼光去審視整個(gè)行業(yè)、建設(shè)整個(gè)行業(yè)。具體的做法是:不管平時(shí)多忙,都要積極參與管理知識的培訓(xùn),盡量抽空進(jìn)行學(xué)習(xí);多和年輕同行交流,盡管他們經(jīng)驗(yàn)不是很豐富,對行業(yè)知識了解的不是很透徹,但是他們年輕、有朝氣,不受傳統(tǒng)觀念的束縛,往往更具有創(chuàng)新精神,能從他們身上的到意外的驚喜。
2.健全建筑會計(jì)行業(yè)的管理機(jī)制,完善操作程序。
完善的管理機(jī)制是建筑會計(jì)行業(yè)井條有序運(yùn)行的必要條件,只有完善了管理機(jī)制才能使得整個(gè)操作程序規(guī)范化。管理機(jī)制的建立應(yīng)該從以下方面著手:首先,會計(jì)的操作離不開各個(gè)部門的交接,會計(jì)核算需要和人事部進(jìn)行溝通交流,以統(tǒng)計(jì)企業(yè)員工的工資待遇,同時(shí)也需要和采購部門進(jìn)行協(xié)調(diào),以統(tǒng)計(jì)貨物成本等待。這就要完善建筑行業(yè)中財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的銜接制度,并且將這些內(nèi)容對全員進(jìn)行定期培訓(xùn),讓大家都能夠深刻了解規(guī)定,明確自身職責(zé);其次,并不是所有員工的自覺性都很高,領(lǐng)導(dǎo)也不可能時(shí)時(shí)刻刻都對員工進(jìn)行監(jiān)督,因此,必須要把所有的管理機(jī)制進(jìn)行明文規(guī)定,以提醒大家,也方便同事之間相互監(jiān)督;再次,會計(jì)從業(yè)人員針對行業(yè)的特俗性和企業(yè)的差異性,不同行業(yè)不同企業(yè)的會計(jì)人員的具體職責(zé)也不一樣,所以,企業(yè)必須對崗位職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定,以明晰責(zé)權(quán)。最后,需要完善會計(jì)的操作程序,尤其是對會計(jì)核算所涉及的相關(guān)票據(jù)管理,加以明文規(guī)定。
四、結(jié)語
會計(jì)內(nèi)部控制作為企業(yè)資金項(xiàng)目控制的一個(gè)重要組成部分,可以發(fā)揮自身的職責(zé)和優(yōu)勢對企業(yè)會計(jì)的管理起到一定的控制和監(jiān)督作用。首先,良好的會計(jì)內(nèi)部控制有助于提高會計(jì)部門核算工作的管理和控制能力。會計(jì)內(nèi)部控制有助于使會計(jì)核算管理人員嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)以及核算流程,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),從而提高企業(yè)內(nèi)部會計(jì)部門信息的準(zhǔn)確性;其次,良好的會計(jì)內(nèi)部控制為企業(yè)今后的管理工作打下了良好的基礎(chǔ)。會計(jì)內(nèi)部控制作為基礎(chǔ)性部門,如果管理水平?jīng)]有得到提高,那么企業(yè)內(nèi)部其它項(xiàng)目的管理工作就難以實(shí)施和開展。因此只有在保障會計(jì)內(nèi)部控制良好發(fā)展的前提下,才能使企業(yè)今后的管理工作得以順利開展。最后,良好的會計(jì)內(nèi)部控制有助于使企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)收益。會計(jì)內(nèi)部信息的準(zhǔn)確與否,在很大程度上對企業(yè)的健康發(fā)展產(chǎn)生影響,這是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的決策者需要根據(jù)會計(jì)部門提供的信息進(jìn)行綜合分析和判斷,最后得出有益于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的決策。可見,只有發(fā)揮好會計(jì)內(nèi)部控制的有效職責(zé),才能使企業(yè)做出良好的項(xiàng)目投資和發(fā)展的決策。
二、建筑企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制中存在的問題
(一)會計(jì)內(nèi)部控制制度不完善
一般情況下,建筑企業(yè)的項(xiàng)目實(shí)施工作周期長,因此使得建筑投資較大。然而目前我國建筑企業(yè)的管理者沒有足夠重視會計(jì)部門的基礎(chǔ)服務(wù)性工作,使得會計(jì)內(nèi)部控制沒有形成較完善的制度。因此,一些建筑企業(yè)的內(nèi)部資金出現(xiàn)閑置或浪費(fèi)現(xiàn)象,而另一些企業(yè)的項(xiàng)目在實(shí)施過程中出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難的問題。建筑企業(yè)資金閑置浪費(fèi)和周轉(zhuǎn)失靈,都是由于會計(jì)內(nèi)部控制制度不完善,使得企業(yè)資金利用不合理,從而嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)會計(jì)部門信息資源共享程度較低
我國建筑企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中,對現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)設(shè)備利用程度較低,使得建筑企業(yè)內(nèi)部控制整體效益較低。特別是一些建筑企業(yè),為了自身利益發(fā)展的需要,故意隱瞞會計(jì)內(nèi)部信息,使得會計(jì)信息沒有得到及時(shí)規(guī)范。此外,建筑企業(yè)在發(fā)展中由于沒有充分利用會計(jì)部門的信息,使得這些信息在企業(yè)建設(shè)投資和發(fā)展中并沒有發(fā)揮真正的效益。可見,由于建筑企業(yè)對會計(jì)部門工作的重視不足,導(dǎo)致會計(jì)部門信息沒有合理利用。
(三)會計(jì)內(nèi)部控制實(shí)踐操作性不強(qiáng)
由于會計(jì)內(nèi)部人員綜合素質(zhì)不夠,以及建筑企業(yè)沒有足夠重視會計(jì)內(nèi)部控制工作人員的培訓(xùn),以至于會計(jì)內(nèi)部控制工作人員不僅工作懶散,而且制定出的信息數(shù)據(jù)實(shí)踐操作性不強(qiáng)。會計(jì)內(nèi)部控制實(shí)踐操作不強(qiáng),使得我國會計(jì)部門在企業(yè)的發(fā)展中,并沒有發(fā)揮真正的效益。
三、建筑企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制問題的解決對策
(一)完善會計(jì)內(nèi)部控制制度
會計(jì)內(nèi)部控制制度的完善是做好整個(gè)會計(jì)內(nèi)部控制工作的基礎(chǔ)。只有建立健全的會計(jì)內(nèi)部控制管理工作制度,才能使企業(yè)得以健康可持續(xù)發(fā)展,否則將會使企業(yè)的發(fā)展處于十分不利的狀態(tài)。這是因?yàn)橥晟频臅?jì)內(nèi)部控制,可以使會計(jì)部門在工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的問題,并對不良的情況作出相應(yīng)的調(diào)整,從而使建筑企業(yè)的資金處于正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。此外,完善的會計(jì)內(nèi)部控制制度還在很大程度上提高了會計(jì)部門信息的真實(shí)性,從而為建筑企業(yè)的進(jìn)一步投資發(fā)展提供了重要的決策依據(jù)。為了完善建筑企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)自身的管理,從而為建立完善的會計(jì)內(nèi)部控制制度工作提供良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。只有這樣,才能使會計(jì)內(nèi)部控制管理工作在建筑企業(yè)內(nèi)部良好的環(huán)境下得以順利開展。
(二)建立會計(jì)內(nèi)部控制信息共享平臺
會計(jì)內(nèi)部信息在一定程度上可以反映整個(gè)企業(yè)發(fā)展的狀況,因此通過現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備建立相關(guān)的會計(jì)內(nèi)部控制信息共享平臺,有助于為企業(yè)項(xiàng)目的決策者提供更加清晰明了的理論依據(jù)。建筑企業(yè)應(yīng)充分利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),在企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng),從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)部門信息資源共享的目的。這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)對會計(jì)內(nèi)部工作的監(jiān)督和管理,提高建筑企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的資金合理配置,而且還能極大地提高企業(yè)的管理水平,使企業(yè)的管理不斷向著現(xiàn)代化建設(shè)方向發(fā)展。
(三)加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)部控制人員的培訓(xùn)工作
會計(jì)人員的綜合素質(zhì),直接對建筑企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作產(chǎn)生極大地影響。因此加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)部控制人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)實(shí)踐技能,對做好會計(jì)內(nèi)部控制工作具有十分重要的意義。建筑企業(yè)在提高對會計(jì)部門的重視程度基礎(chǔ)之上,進(jìn)一步組織相關(guān)的培訓(xùn)工作,從而不斷提高會計(jì)人員的職業(yè)道德和專業(yè)操作能力。只有這樣,才能使會計(jì)人員更好地發(fā)揮自身的職責(zé),做好建筑企業(yè)的會計(jì)內(nèi)部控制工作。
四、結(jié)束語
(一)會計(jì)信息數(shù)據(jù)失真
會計(jì)的原始資料信息是企業(yè)經(jīng)營情況的原始憑證,通過對會計(jì)原始資料的積累形成了企業(yè)的會計(jì)報(bào)表。企業(yè)中的會計(jì)原始資料主要包括了原始憑證與記賬憑證等多種票據(jù)。但是部分建筑施工企業(yè)沒有對原始憑證做出嚴(yán)格要求,導(dǎo)致票據(jù)制作不夠規(guī)范。一些財(cái)務(wù)賬目的管理呈現(xiàn)混亂現(xiàn)象,對于會計(jì)賬簿的設(shè)置與科目的使用方面,也未能嚴(yán)格遵照我國財(cái)政部的相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行,致使賬實(shí)不符。由于建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理內(nèi)容較多,部門與人員關(guān)系較為復(fù)雜,很多情況下,會計(jì)核算工作不能及時(shí)有效開展,使得一些會計(jì)信息的記錄與整理具有滯后性,再加上其他主客觀因素共同影響,使得很多會計(jì)信息缺乏真實(shí)性,對會計(jì)核算工作造成了嚴(yán)重影響。
(二)會計(jì)內(nèi)部控制不到位
目前,我國許多建筑施工企業(yè)在日常經(jīng)營運(yùn)作中,普遍存在會計(jì)內(nèi)部控制不到位的現(xiàn)象。主要原因歸結(jié)于財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)階層對內(nèi)部控制工作的重要性認(rèn)識不足,對內(nèi)控知識沒有全面了解,進(jìn)而影響會計(jì)核算工作的正常開展。在實(shí)際工作中,會計(jì)內(nèi)部控制工作流于形式,對于相關(guān)票據(jù)的領(lǐng)用沒有嚴(yán)格管理,對于資產(chǎn)也沒有進(jìn)行定期盤點(diǎn),各部門之間辦理事項(xiàng)缺乏調(diào)撥手續(xù)。另外,沒有制定出會計(jì)內(nèi)部控制等相關(guān)工作制度,使得記賬、對賬以及款項(xiàng)支取出現(xiàn)混亂局面,導(dǎo)致財(cái)務(wù)問題出現(xiàn)。會計(jì)核算缺乏嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),并且受建筑市場變動(dòng)情況的影響,一定程度上使會計(jì)核算形同虛設(shè),影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)會計(jì)成本核算不規(guī)范
成本核算是會計(jì)核算工作的重要內(nèi)容之一,但是當(dāng)前我國部分建筑施工企業(yè)中的成本核算工作基礎(chǔ)較弱,成本核算工作僅停留在表面,導(dǎo)致成本責(zé)任和獎(jiǎng)懲制度存在很大差距。《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對我國企業(yè)會計(jì)賬簿的啟用、登記以及核算等環(huán)節(jié)都做了明確規(guī)定,但是一些企業(yè)在實(shí)際工作中,會計(jì)賬簿管理中卻存在一定缺陷。在設(shè)置賬目時(shí)候很容易出現(xiàn)賬目設(shè)置隨意、賬目缺漏的情況,導(dǎo)致資產(chǎn)記賬過程中不夠詳細(xì)。還有些建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目竣工核算時(shí),往往只把收入和支出進(jìn)行相對轉(zhuǎn)移,而沒有將這兩項(xiàng)內(nèi)容轉(zhuǎn)入到“結(jié)余”科目中,導(dǎo)致“余額”不能正確反映出建筑施工企業(yè)會計(jì)核算工作的真實(shí)結(jié)余情況。
二、改進(jìn)建筑施工企業(yè)會計(jì)核算的對策
(一)加強(qiáng)法規(guī)建設(shè),防止會計(jì)信息失真
健全的法制是促進(jìn)建筑施工企業(yè)健康運(yùn)行的重要保障,因此,需要加強(qiáng)會計(jì)法的建設(shè)。對于準(zhǔn)則法規(guī)中的某一些定義與釋義要做出精確分析、解釋,對可能出現(xiàn)的各種情況詳細(xì)闡述,指明在不同環(huán)境中的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)。要想更好進(jìn)行會計(jì)核算工作,需要防治會計(jì)信息失真,此時(shí)要根據(jù)建筑企業(yè)實(shí)際情況,加強(qiáng)相關(guān)規(guī)章制度建設(shè),真正做到有法可依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究。同時(shí)要加大法律的懲處與賠償力度,減少會計(jì)工作人員偽造虛假會計(jì)信息的動(dòng)機(jī),真正貫徹落實(shí)《新企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》與《新企業(yè)審計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定的內(nèi)容,從而為會計(jì)核算工作提供保障。
(二)增強(qiáng)會計(jì)內(nèi)部控制意識,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
要做好建筑施工企業(yè)的會計(jì)核算工作,需要加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)部控制工作。建筑施工企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)階層作為企業(yè)發(fā)展的掌門人,首先就應(yīng)該提高思想認(rèn)識,以身作則,對會計(jì)內(nèi)部控制工作有足夠重視。其次,要對會計(jì)管理負(fù)責(zé)人提出嚴(yán)格要求,實(shí)行責(zé)任一一負(fù)責(zé)制,提高管理人員的責(zé)任感和執(zhí)行力,強(qiáng)化管理人員會計(jì)內(nèi)部控制觀念,在施工建筑企業(yè)中真正貫徹落實(shí)會計(jì)內(nèi)部控制工作。另外,在新經(jīng)濟(jì)形勢下,建筑施工企業(yè)要想獲得平穩(wěn)發(fā)展,需要對金融風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防控,要建設(shè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,對重點(diǎn)工作和重點(diǎn)領(lǐng)域進(jìn)行重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)因素的排除。根據(jù)建筑企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,制定科學(xué)有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,認(rèn)真落實(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,使風(fēng)險(xiǎn)防控和會計(jì)核算協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
(三)夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,確保會計(jì)核算真實(shí)有效
建筑施工質(zhì)量和會計(jì)信息質(zhì)量直接影響到建筑企業(yè)的生存與發(fā)展,因此企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中,一定要做好基礎(chǔ)會計(jì)工作。通過定期培訓(xùn)和嚴(yán)格考核等途徑,提高財(cái)務(wù)人員會計(jì)基礎(chǔ)知識以及相關(guān)操作技能。同時(shí),可以推行信息公開制度,管理者要對企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)支出和收入采用合理的方式公諸于眾,讓企業(yè)內(nèi)部工作人員了解到每項(xiàng)資金的來源和去向,實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息透明化,并將其作為評價(jià)財(cái)務(wù)管理工作的重要依據(jù),確保企業(yè)會計(jì)核算真實(shí)準(zhǔn)確。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,要推進(jìn)會計(jì)電算化在企業(yè)會計(jì)核算中的應(yīng)用,能夠優(yōu)化現(xiàn)行的會計(jì)管理核算系統(tǒng),提高會計(jì)核算工作水平與質(zhì)量。
三、結(jié)束語