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信息化建設論文范文

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信息化建設論文

第1篇

隨著現代信息技術的高速推進與發展,為了順應時代客觀環境的發展,高校普遍引進了先進的財務管理信息系統, 全面實現了會計電算化,對整個財務管理環境進行了全面革新,開辟了以信息化建設為特色的發展之路。下面和小編來看看會計信息化建設的論文,歡迎查閱。

高校會計信息化建設的畢業論文

一、高校要充分理解會計信息化的內涵

知識經濟時代,信息是管理部門的重要生命線。會計信息化,就是會計與現代信息技術的有機結合,將會計數據收集、處理、存儲、傳輸到使用的信息集成,是一個集多學科于一體的人機交互的智能型管理信息系統。它涵蓋了會計學、財務管理學、計算機與網絡技術、信息技術及經濟統計學等多方面的知識內容。二十一世紀,高等教育事業的迅猛發展,高校辦學規模的擴大給財務管理工作提出了新的挑戰,會計信息化已成為高校財務管理信息化的重要部分。運用信息技術,極大提高了高校財務管理工作效率,實現了科學規范化的管理,實現了信息資源的共享,為推進高校民主理財創造了良好的環境。

二、會計信息化發展推進了高校財務工作的多樣化創新

會計信息化是會計電算化工作的延伸和突破,實現會計信息化,徹底打破了以往高校 “閉門造車”的傳統格局,突破了會計信息輸入輸出的局限性,促使會計職能由“核算型”向“管理服務型”的轉變,有效地推進了高校財務工作的多樣化創新。

(一)推進了高校財務管理目標的革新

網絡化財務管理的推行促使高校財務管理工作目標不斷深化,并逐步向高層次演變,學校財務原來的目標追求僅僅是記好賬、算好賬、報好賬。信息化的普及,促使高校認識到高等教育事業發展的形勢,如何全面提升辦學實力,取得持續健康發展,是高校財務管理目標的出發點。為此,全面高效、先進的管理方式為實現高校財務管理目標創造了有利的`條件。

(二)促進了財務工作方式的全面創新

網絡信息傳遞技術創新了高校的財務管理模式,同時也改變了財會人員的工作方式。高校財務已普遍實現了網絡環境下的辦公電子化,財務工作都能通過網絡適時進行,一改傳統的會計處理方法,快速處理、及時傳遞各種會計信息,極大提高了服務效率。財會人員可以在校園網內隨時隨地實現正常辦公,可以實時查詢學校的財務信息和資金狀況,工作方式有了更高層次的改進。

(三)推進了財務管理模式的創新

在當今的E時代互聯網絡下,任何物理距離都轉化成了鼠標距離,高校的財務管理能力在空間范圍上得到了極大延伸,財務管理模式也呈現出了新的格局:引進的財務管理系統實現了業務數據一體化的飛速傳遞,網絡平臺的建設實現了全校財務信息資源的高度集成和共享,使過去的局部、分散管理轉變為遠程處理和集中式管理;實現了對分校、分處機構數據的異地處理、異地報賬、異地查賬、異地報表等遠距離的財務實時監控,為學校“數字化校園工程”建設奠定了良好的基礎。此外,利用網絡化的管理平臺還保證了財務部門和相關部門之間良好的信息溝通。

(四)推進了財務管理機制的創新

在實施會計信息化管理的過程中,高校的管理機構和管理職能都隨之發生了變化。為了全面推行財務系統的正常運行,高校財務部門在財務管理網絡建成后,對會計人員分工進行組織協調,促進管理機構體制突出客觀實際、更趨合理,減少了人為主觀隨意性,預防了違規舞弊行為的發生,使得管理更加科學有效。如今,很多高校已基本實現了財務處統一的核算技術平臺和會計信息化網絡,執行統一的會計政策和核算流程,建立了以“資金集中管理、會計分級核算、全面預算控制、數據集中分析”為核心的財務管理新體制。 三、目前會計信息化建設需要解決的突出問題

會計信息化建設推動了高校財務管理發展,對提高科學管理水平,提升人員隊伍水平和管理素質,促進學校財務管理工作的規范化、科學化、高效性發揮了積極的作用。然而,在實施會計信息化建設的過程中,還是存在一些問題。

(一)網絡安全問題是信息化建設的首要問題

實施會計信息化,財務管理實現一體化,管理活動依賴于網絡系統,“水能載舟,亦能覆舟”,如果我們對網絡的管理和維護水平不高或疏于管理監控,一旦網絡系統遭到攻擊引起崩潰癱瘓,將嚴重影響部門的整體運作。因此,必須對網絡財務系統的安全性給予高度的重視,并采取相關對策。首先,要逐步完善現有的網絡財務內部控制制度,從軟硬件的管理維護和控制、組織機構和人員的管理和控制、系統操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、系統環境管理和控制、計算機病毒的預防與消除等多方面建立一整套行之有效的操作制度;其次,在技術上對整個網絡財務系統的各個層次(通信平臺、網絡平臺、系統平臺、應用平臺)采取安全防范措施和規則,建立綜合的多級次的安全防范體系。

(二)會計信息化建設需要復合型會計人才來實踐

會計信息的傳遞與處理都靠網絡工具實現,要求會計人員不僅是一名出色的計算機操作員,能熟練掌握各種系統軟件的操作及開發、設計、維護和保養,同時又是一名高水準的會計師、經濟師,只有自身具備多方面的專業知識才能夠完成信息方面的系列工作。近幾年,高校財務逐漸在引進和培養這類人才,但需要時間、知識和經驗的不斷積累。加之,財政部最新修訂的《財經法規與會計職業道德考試大綱》中要求,會計人的八項職業道德之一是參與管理、提高服務,利用信息化手段逐步提高會計人員的服務質量和水平,維護和提升會計職業的良好社會形象。

為此,高校財務部門應有針對性地對財會人員進行網絡技術培訓,加強對現有的會計人員進行分層次的計算機專業知識培訓,使之成為既懂計算機技術又熟悉財會知識的復合人才,積極推進網絡化財務管理信息系統的應用,實現管理和決策的科學化,從而真正意義上實現財務管理信息化。事實表明,財會人員通過不斷更新信息科學與網絡技術,汲取新知識并與經濟財會理論知識有機結合,有利于在信息化建設中實現財務管理的優化創新。

(三)會計信息化建設需要嚴密的管理體制作保障

信息化財務管理體系是建立在科學的管理體制、完善的規則制度、穩定的工作秩序、嚴密的內部控制制度的基礎上的,與此同時,信息的分散不集中、傳遞不及時、信息不完整、信息資源的浪費,這都是會計信息化建設過程中有待完善之處,為高校財務管理帶來新的安全隱患。因此,高校財務部門需要建立一套科學完整的管理體制作保障,力爭做到財務管理工作程序化、業務規范化管理,報表文件集中統一化、信息資料完整統一化,才能真正使會計信息化建設在高校的現代化財務管理中發揮出色的作用。

第2篇

2009年之前,學校所有專業畢業設計工作以“畢業設計(論文)工作手冊”為指導進行。整個畢業設計分為畢業設計動員、學生選題、畢業設計前期檢查、畢業設計中期檢查和畢業設計后期答辯等階段。各階段又有子任務需要完成。在學生選題階段,教師設置的題目和內容要讓學生知曉,并且學生和老師之間需要有溝通交流的機會,進而選題。學生可能對某幾個老師的題目感興趣,但最終只能選擇一個老師的一個題目。老師所帶的學生數也是有限制的。在畢業設計前期檢查階段,各畢業設計小組組長需要查看本組教師的任務書和學生的開題報告是否符合要求和規范,并需要把意見反饋給指導教師和學生使其進行整改。在畢業設計中期檢查階段,學生需按照規定的時間、地點進行分組答辯。各畢業設計小組需要根據任務書的進度要求檢查學生目前的工作進度,提出問題和建議。所有這些不僅需要在場參加答辯的學生知道,也需要他們的指導教師了解。在后期答辯階段,學生提交論文后,指導教師和評閱教師進行評閱打分,學生按照答辯要求演示PPT和程序,答辯組給出學生的答辯成績。學生的畢業設計總評成績由指導教師成績、評閱教師成績和答辯成績按比例構成。以上這些過程均需要學院教務員向指導教師和學生下達通知完成。期間的各種成績匯總、報表填寫均需手動完成。在我校專業數量和師生人數迅速增加的情況下,這種全手動的畢業設計管理模式已經不能滿足畢業設計工作需求,迫切需要進行畢業設計管理手段的改革。

二、院級畢業設計管理的信息化建設

為解決日益增長的畢業設計管理的信息化需求,以“畢業設計(論文)工作手冊”和“信息管理學院畢業設計(論文)管理規范”為依據,信息管理學院(以下簡稱“我院”)于2008年自行開發并于2009年使用了“信息管理學院畢業設計管理信息系統”進行畢業設計輔助管理工作。該系統具有畢業設計基本信息一次性輸入并隨時更新功能,保證了學生信息、教師信息、題目信息的一致性,并且具有匯總統計功能,各角色教師錄入成績后系統按照比例統計出學生的總評成績,提高了畢業設計效率保證了學生成績的準確性。教師間可以相互溝通學生畢業設計情況的功能,提高了工作效率。畢業設計過程管理規范和輔助的信息系統構成了我院畢業設計過程管理的兩條主線,該管理系統從2009年到2013年的實施過程中不斷完善功能模塊建設,完成了1713名學生、250余人次教師參加的畢業設計工作。其各主要階段流程圖如下。在前期檢查階段,檢查組組長在系統中輸入題目、任務書和開題報告檢查情況,指導教師可登陸系統查看。指導教師根據檢查意見指導學生進行修改,。在中期檢查階段,檢查組長將學生中期檢查情況錄入系統,指導教師登陸查看,并根據檢查意見對學生的情況進行整改和指導。在后期答辯階段,由于涉及到三方成績匯總計算以及二次答辯,該系統就尤為重要。首先,系統根據三方成績統計出每名學生的總評成績;其次,教學秘書根據總評成績匯總出需要參加二次答辯的學生名單;最后,進行二次答辯確定學生最終成績。管理規范與管理系統之間交互眾多,涉及到學生、題目、各項成績評定,如果沒有規范的管理和系統的技術支持很容易出錯。經過5年的畢業設計管理實踐,證明我院的管理規范和技術手段是可靠、實用、高效的。但由于是針對我院情況開發的畢業設計管理系統,未考慮學校其它學院情況,故而沒有在全校范圍內實施。全校所有學院迫切需要一個統一的畢業設計管理系統來支撐畢業設計工作。

三、校級畢業設計管理的信息化建設

1.學校畢業設計管理系統整體功能框架經過2013年在經濟管理學院的試運行,2014年學校“畢業設計管理系統”在全校范圍內正式投入使用。學校畢業設計管理系統綜合考慮了畢業設計過程管理的各個階段和各個細節,將使用系統的角色分為管理員、專業負責人、指導教師和學生。管理員負責系統的全局設置,專業負責人、指導教師和學生在系統中交叉合作完成畢業設計各階段任務。(1)專業負責人基本任務包括:教師信息更新、教師所帶學生任務數的設置、畢業設計課題審核、為畢業設計論文指定評閱教師、學生選題宏觀調控、論文答辯分組和論文推優等。(2)指導教師基本任務包括:課題申報、學生選題管理、過程管理和論文評優等。過程管理包括學生任務書下發、開題報告檢查、過程指導記錄、中期檢查、指導教師評閱及成績錄入、其他論文評閱及成績錄入和答辯成績錄入等。(3)學生基本任務包括:畢業設計選題瀏覽、查看課題任務書、提交開題報告、填寫過程指導記錄、提交中期檢查文檔、提交論文和附錄、查看答辯時間和地點、查看畢業設計成績、查看警告歷史以及下載文件等。

2.通過實踐需要改進的功能通過2014年畢業設計工作的實踐,該套畢業設計管理系統能夠滿足全校各學院畢業設計工作的基本需要,能夠為畢業設計過程管理提供輔助作用,能夠提供師生溝通平臺,提高了畢業設計工作效率,但仍有需要改進之處。(1)增加各學院二次開發平臺的自由度。由于各學院專業特點以及畢業設計管理規律不同,需要增加畢業設計管理系統學院平臺的自由度,讓學院根據自己的需求進行功能模塊的設置。(2)增加前期、中期、后期答辯分組的通用性。由于我院在整個畢業設計過程中的所有檢查分組完成,為保證檢查組教師對檢查對象從開始選題到最后答辯了如指掌,我院各階段檢查分組均一致。系統應保持分組一致性,無需各階段重新錄入分組信息。(3)增加學院二次答辯功能模塊。目前該系統中沒有二次答辯模塊,無法實現二次答辯的分組、成績錄入等各項功能。(4)改進中期檢查結果由學生錄入情況。中期檢查結果應由檢查組教師錄入,這樣可以保證錄入信息的準確性和及時性。(5)改進評語自動生成功能。目前系統中各類評語必須在頁面輸入但又無法自動生成word文檔,需要實現頁面錄入評語即可自動生成word評語表的功能。

四、畢業設計過程管理的信息化建設方向

通過院級以及校級畢業設計管理系統的應用與實踐,畢業設計管理系統的建設方向如下:首先,系統應該既有扎實的基礎平臺又要給予各學院和部門一定的靈活度和自由度,使其能夠結合自身特點進行深入開發和設計。這樣的系統才能滿足不同學院要求,真正為畢業設計管理工作服務。其次,畢業設計管理系統要與其他教學系統相聯系。如與我校正方教務系統連接,這樣畢業設計管理系統中的學生畢業設計成績就可以直接導入正方教務系統而無須重新手工錄入;與中國知網系統相聯系,這樣就無須學生在畢業設計管理系統和中國知網系統中重復上傳論文。

五、總結

第3篇

[論文關鍵詞]建筑設計信息化圖文管理知識管理協同化設計

在設計企業信息化建設中,設計和管理一般分為2個系統來處理。整個企業信息化建設只引進管理信息系統還是不行的,設計系統也要考慮,這樣最終能使得2個系統既能結合起來運行,共同享用資源,亦能分開來單獨執行任務,對節約資源有利。因此,在企業信息化建設中2個系統缺一不可。

l管理系統的信息化

在建筑設計行業信息化建設過程中要避免誤入以下2個認識上的誤區:

(1)誤區1:信息化只是生產工具。由于行業的信息化發展比較依賴于工程的需求,所以有人認為企業的信息化只是為了工程設計服務的一個生產工具,而忽略了企業信息化其實是為整個企業目標服務的,企業信息化是企業在生產和經營、管理和決策、研究和開發、市場和銷售等各方面全面應用信息技術,在生產中的應用只是其中的部分內容。

(2)誤區2:信息化是技術問題。部分企業經營者認為信息化建設是技術性的工作,只要花些錢買些硬件和軟件,教會員工使用就完事大吉了。企業信息化建設應該是對企業管理的一次提升,它是將信息技術、企業組織構架、經營戰略、營運流程、人力資源等諸方面協同集成、最重要的是流程再造促進企業管理轉變。企業信息化的成功要素“三分靠技術,七分靠管理”,所以單純技術性的概念會將企業信息化的實踐引入誤區,這也是國內許多企業往往信息化投人大但效益不高的癥結所在。

真正優秀的管理信息系統是將適合于某一行業的、經過考察多個成功企業最終將最先進最適合的管理理念融人到信息系統中的管理系統。大家需要先優化現有的管理,使用優化后的管理思想來選擇定制自身使用的系統,然后再使用這一含有管理思想的系統來進一步改變大家的管理思想,從而實現相互促進,用好的思想建立好的系統,再用好的系統滲透更好的管理思想,形成良性循環。

2設計系統的信息化

設計單位最大量、最重要的工作是生產設計,信息化的要求也最緊迫。隨著競爭的加劇、設計規模、復雜程度的加大,對團隊協同完成整體設計、增強設計團隊的配合與協同,從更深層次來提高設計效率、提升設計資源的整合、縮短設計周期、以更進一步的增強企業的核心競爭力的需求愈來迫切。基于這種需求,人們提出了采用圖文管理、知識管理以及協同化設計相結合來完成設計系統的信息化。

2.1圖文管理

以緯衡浩建科技有限公司的解決方案為例解釋一下圖文管理。

(1)快速建立設計資源數據庫。

(2)文件自動掃描上傳:掃描畫出的所有圖形文件然后歸檔到某工程。

(3)手工上傳。

(4)自動識別和歸檔。

(5)提取圖鑒信息。根據建立的分類規則,將某1文件分類后歸檔。

(6)自動拆分圖鑒。將1個圖拆分成n個圖,即n個文件,給予不同信息提取海量數據。根據以上幾步,建立起了圖文數據庫,這樣就可以實現全文檢索,圖鑒檢索,圖文檢索,提高設計圖紙的重用性,節省了開發時間,共享了資源,避免了重復開發帶來的資源浪費。這樣提高了生產效率,也給企業贏得了聲譽。

2.2知識管理

知識管理就是一個個體或組織將自己和別人的經驗轉化為解決問題的能力的過程。知識管理學家認為,知識分為組織知識和個人知識,而企業的知識管理不僅僅是對企業中個人而言的,它是指企業作為一個組織整體上對知識的獲取、存儲、學習、共享、創新的管理過程,目的是提高組織中知識工作者的生產力,提高組織的應變能力和反應速度,使企業…T、應市場的挑戰,并且能夠比競爭者保持一定程度的領先。現在,企業對信息化系統得要求已不再是簡單的文件處理,也不再是單純的行政事務了,其任務是要提高整個企業的運作效率,進而提高企業的核心競爭力。知識管理可以幫助企業解決知識共享和再利用的問題。知識管理意味著在恰當的時間,將正確的知識傳給正確的人,使他們采取最合適的行動,避免重復錯誤和重復工作。

2.3協同設計

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