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項目管理技術論文范文

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項目管理技術論文

第1篇

1.工作目標分解不一致,致使計算機技術應用困難

項目目標和約束條件完全一致的項目,在實際的工程項目管理工作中幾乎不存在,這就導致計算機技術在工程管理中的應用非常困難。因為工程項目管理軟件的開發不可能保持不變,工程項目管理的程序也不能完全相同,這就要求要按照不同的工程項目情況開發不同的工程項目管理軟件,從而保證工程管理技術與實際問題相一致。

2.信息網絡的可靠性需進一步提高

通過計算機網絡促進工程項目管理的信息化,實現工程項目信息的收集、分析和轉換,實現信息共享,已經得到越來越多的關注和研究,通過計算機網絡將工程項目的所有參與者連成一個統一的整體,使信息網絡技術在工程管理的各個過程中都能得到應用已經成為目標。但是,在實際的工程項目管理工作中,信息網絡的可信程度和可靠性并沒有達到像銀行系統那樣能夠得到眾多客戶的信任,項目參與者沒有充分的積極性進行信息網絡的建設和維護,甚至參與者本身對于在網絡上傳遞信息都不是非常信任,從而,計算機技術和信息網絡在工程項目管理中不能有效的發揮作用,其可靠性有待提高。

二、計算機應用于項目管理中的基礎條件

通過以上分析我們發現,目前計算機在工程項目管理中的應用還是存在某些不足,為改善這些不足現狀,計算機應用于項目管理是需滿足一些基礎條件。

1.先進的技術管理與先進的組織管理共存

先進的項目管理軟件能夠為項目帶來效益,但它解決不了所有的問題,它必須有先進的組織管理相匹配,才能產生效益,沒有先進的組織管理,先進的項目管理軟件甚至得不到有效推進。軟件推廣應用的關鍵要素之一是員工的觀念和素質,軟件推廣應用需要樂于接受新事物的組織和員工的配合,很多同樣使用計算機進行項目管理的企業,得到的效果卻不一樣,就是技術管理與組織管理不相匹配的原因,只有那些具備極強的組織管理能力的企業,才能在項目管理中,將計算機技術的優勢發揮到最大。

2.優化管理的效益與項目自身潛力共存

計算機技術的出現和發展為項目管理營造了開放的信息管理平臺,方案、報表的傳遞實現了通過網絡進行定向、快捷、高效傳遞,計算機技術方便了人員及時高效溝通,同時也能從網絡上廣泛瀏覽下載有用信息,還可以通過計算機技術進行視頻會議,在線討論等,對于一些重點項目,不同的施工程序和過程的安排會有巨大的經濟差異,對于一些時間要求緊的工程,科學安排工期,其經濟性差異會是巨大的,對于工地隨時發生的各種變化,需要利用項目管理軟件隨時重新制定計劃,調整程序,這種情況下計算機軟件參與工程項目管理的優勢便顯現出來,同時也可以將項目本身的潛力發揮到最大,此種情況下,便實現了管理效益的優化與項目自身潛力的共存。

三、計算機在項目管理中應用的趨勢

計算機應用發展趨勢概括起來主要表現在兩個方面:一是應用在項目管理中的計算機硬件、軟件等計算機技術本身在不斷的發展和完善。二是越來越多的人認識到計算機在項目管理應用的必要性和重要性。計算機在工程項目管理中的應用趨勢具體表現在以下幾個方面:

1.軟件操作圖形化

在項目管理中應用的計算機軟件主要通過鼠標操作,用鼠標移動光標點擊即可輸入命令,鍵盤則用來輸入數據,操作軟件主要通過形象直觀的圖形化方式而不是字符命令,因為項目管理中以圖形居多,所以軟件操作圖形化是必然趨勢。

2.軟件窗口化

軟件可以同時將不同程序的結果顯示在屏幕的窗口中,并可進行調用和修改。比如說可以在制作項目成本曲線的時候修改網絡圖和有關的數據,從而動態觀察結果變化等。

3.軟件集成化

軟件不斷與相關軟件進行集成,并且可以對其他軟件接口的數據進行輸入或者輸出,同時可以進行數據的動態連接,是操作變得越來越容易。

4.計算機輔助設計得到極大應用

計算機輔助設計能極大提高工程設計的效率,已經得到越來越多的認可,輔助設計的應用使用戶可以建立在設計階段用到的每個建筑部件的成本數據庫,可以迅速的計算出設計變更導致的成本變化,從而確定哪些設計比較合理,可以使企業在最短的時間內以最低的成本完成項目。

四、計算機技術在工程項目管理中的應用建議

1.加強工程項目管理硬件和軟件方面的投入

將計算機技術應用到實際的工程項目管理工作中,需要投入大量的資金,要購買多臺計算機、交換機、路由器、集線器等,同時需大量的人力去安裝這些設施,硬件的投入是計算機技術應用于工程管理中必不可少的組成部分,為充分發揮計算機技術在工程項目管理中的作用,必須配備完善的硬件投入。不同的項目對于工程項目管理軟件的要求是不同的,必須要重視工程項目管理軟件的選擇,以綜合性的完善的項目管理軟件為首選。完善的硬件設施與相應的軟件設施相匹配,才能真正發揮計算機技術在工程項目管理中的高效應用。

2.加強信息網絡的建設和應用

一個工程項目需要所有參與者及時的交流、溝通、討論和共享,因此,需要建立一個工程項目管理的信息網絡平臺,使所有參與者可以及時相互交流,將所有工程項目參與者連成一個有機統一的整體,這樣才能保證工程項目有序高效進行,充分發揮計算機技術及信息網絡的作用。

3.將計算機應用到工程項目的動態全過程管理

在工程項目的全過程中,對工程項目信息進行收集和整理,并且利用計算機技術對信息和數據進行分析,在工程項目的動態全過程管理中,通過計算機技術和信息技術的應用,可以準確了解全過程管理的各個環節,并且可以對數據進行縱向和橫向比較,從而實現工程項目的成本控制和管理,達到提高企業經濟效益和社會效益的雙贏。

五、總結

第2篇

通過該系統地研究和實施,能及時、快捷地提供各類統計數據,通過對這些數據和資料進行分析和定期總結,完成科技項目的投入和產出、科技項目領域和行業分布情況等信息的研究報告,直接為相關政策法規和管理制度的出臺提供決策支持。

二、科技項目管理系統總體設計

科技計劃項目管理系統是在充分利用已有的數據資源、應用資源、硬件資源的基礎上,形成一個設計科學、合理優化的集中業務中心數據庫;建成全局統一的業務信息系統應用支撐平臺,在其基礎上,建成全局統一的住房和城鄉建設部科學技術計劃項目管理的業務應用系統;建成一個全面靈活的綜合查詢統計分析系統;建成一個通用的數據應用支撐平臺及一個與其他已有系統的數據互通、信息共享所需的標準外部接口支撐平臺。

三、科技項目管理系統功能研究

1、科技項目管理系統包括項目實施過程中的人員、文件、過程等方面的管理

1)文件管理主要指相關住房和城鄉建設部項目的管理辦法、通知和管理條例,申報企業、省級管理員、分類管理員、專家等能夠對文件進行瀏覽、查詢及下載。

2)通訊管理主要指系統中各角色之間可以進行站內信發送、手機短信發送及郵件往來,流程處理中重要操作步驟的提醒,建立各管理角色和企業之間的聯系。

3)立項管理立項管理主要指項目立項時期的管理,包括兩個工作流程,分別是立項申報的工作流及名稱修改的工作流。專家在認為項目的名稱寬泛或不合適的情況下,可以建議申報單位進行名稱的修改。

4)中期管理主要是對跨年項目提交中期匯報的報告,并由負責該項目的管理者進行審核,監督企業申報的項目進展情況。在項目實施過程可能出現的情況進行相關變更,變更包括三部分內容:研究單位和合作單位的變更、項目的延期申請以及其他情況所需要的變更。企業提出申請中期變更申請后,由各級管理者進行審核。

5)驗收管理驗收管理主要包括驗收申請和驗收證書、成果登記。

6)專家管理專家管理主要包括對專家的用戶名、密碼、姓名、證件號碼、手機號和工作單位等基本信息管理及設置,并對專家的工作過程進行相應的管理。

7)用戶管理主要是對項目承擔單位進行管理,管理內容包括注冊企業、注冊企業的審核、注冊單位的管理、各級管理者的管理,包括各級管理員身份內容的添加、列表的展示、密碼重置、啟用、禁用和刪除等功能。

8)項目統計項目統計主要指對項目管理過程中涉及項目以及管理者的數據進行相應的統計。有立項統計、中期匯報統計、驗收統計等。在統計功能的研究過程中能根據項目類別,項目的所屬管理機構,所屬年份,等三個維度進行不同的統計,并根據所處的列表生成圖表和導出Excel文件。

2、科技項目管理應用支撐平臺研究

科技項目管理應用支撐平臺應滿足的基本功能要求主要包括如下兩個方面。一方面,應用支撐平臺位于整個系統的中間層,各類系統終端和公眾用戶不再與業務處理系統的服務端直接相聯,而必須經過應用支撐平臺服務端的認證與授權才能進入業務系統服務端。建立以數據交換為核心的體系,支持不同處理業務、不同軟硬平臺、不同結構數據的捕獲、分類、整合、管理、傳送等交互操作的協同工作機制。另一方面,應用支撐平臺具有不同業務信息共享和不同工作流程相配合的功能,能夠將應用系統的基礎結構改造、完善成為一個開放的系統,從而有效地整合已有的應用系統,并為接納新的應用系統清除障礙。對于新的應用系統,直接在應用支撐平臺上進行開發,同時,無需限制新應用系統的操作規則,無需限制新應用系統的數據庫類型和結構,無需為實現數據互通而為新應用系統編寫接口。應用支撐平臺可以識別、抽取、輸出多種文件格式的數據。通過預設業務規則,應用支撐平臺可依據系統條件或相關數據庫狀態自動啟動數據處理操作。應用支撐平臺包含了統計分析、數據交換、日志管理等功能。

四、結語

第3篇

1.1企業發展的需要

過去,企業的發展環境、范圍主要是在國內,而現在,企業需要面對全球范圍內的用戶,在全球范圍內謀求發展,所以企業必須慎重思考如何在全球化激烈的市場競爭力爭取絕對的優勢,以提高自身地位。企業在實現跨越式發展的過程中必須要經歷很多嘗試、探索,也有失敗,采取一些措施來促進企業的發展,如:高素質管理人員的高薪聘請、國外成功經驗的借鑒、先進技術的引進、市場的進一步擴大等。但并不是所有的企業領導者都已經認識到計算機網絡技術對企業發展的重要性,還沒有準確認識到計算機網絡技術效率高、成本低等優勢,利用計算機信息技術可以讓企業在市場競爭者處在領先地位。從企業自身發展的角度來說,領導者的決策具有至關重要的影響力,領導者正確認識網絡技術是對企業大有助力。隨著企業的發展,會產生越來越多數據信息,而分析這些數據信息又是其發展的重要動力所在。如果僅僅靠人腦分析是無法完成這龐大的數據處理工作,而計算機網絡技術卻能夠幫助企業進行數據分析,減少企業在發展過程中遇到的阻礙和困難,最大限度的降低生產成本,幫助企業的領導者和管理者作出最正確、最適合本企業的決策,推動企業的快速發展。

1.2項目信息管理工作的需要

從客觀角度來看,企業的資源信息是其發展的重要因素之一,此外還需要全體員工的努力和拼搏,還有抓住一閃而過的機遇,既要有平時的準備,更重要的是對信息數據的深入分析,在分析過程中尋找發展的最佳時機。為了促進項目信息管理工作的完善,企業必須要大力推廣計算機技術,從中找出最適合自己的發展路徑。

2項目信息管理中運用計算機網絡技術過程存在的問題

2.1運用效率低

古語有云“不進則退”,企業在激烈的市場競爭中,面對越來越多的挑戰,要想得到迅速的發展,在在激烈的市場競爭中的脫穎而出,關鍵在于項目信息管理工作效率和質量的提高,企業必須緊跟時展的潮流,在企業項目信息管理工作中大力推廣應用計算機網絡技術,但是在實際應用的過程中,存在運用效率低的問題,企業數據分析方式比較簡單、沒有對數據及時進行分析和規整,信息數據只做了簡單的處理。

2.2操作簡單

企業在發展過程中會遇到紛繁復雜的數據和信息,要思考的主要問題就是如何充分體現這些數據信息的價值,使企業可以在激烈的市場競爭中擁有一席之地。所以企業對待這些信息資源要慎重,充分利用科學先進的計算機網絡技術來對數據、信息進行科學的分析,從而幫助企業的領導者和管理者做出明智的決策。但是實際上,我國有很多企業還沒有在項目信息管理工作中充分發揮計算機網絡技術的重要作用,對數據進行分析時,只是對信息數據進行簡單的處理,企業領導者和管理者得到的信息也非常簡單。

2.3意識淡薄

企業的項目信息管理工作對于企業的發展具有非常關鍵的作用,項目信息管理工作科學、有效的實施,可以幫助企業對面臨的挑戰和市場情況進行正確的分析,促使企業可以清醒的認識到發展的環境,通過信息數據的分析結果尋找發展的機遇,但是我國多數企業的管理者和領導者還沒有充分認識到利用計算機網絡技術的重要性和必要性,沒有在項目信息管理工作應用計算機網絡技術,企業的項目信息管理工作仍然在使用傳統的工作方法。

3計算機網絡技術在項目信息管理中的運用

3.1借鑒國內外成功經驗

我國多數企業和國外先進企業相比,計算機網絡技術水平還是比較低,沒有充分發揮計算機網絡技術在項目信息管理工作中的作用,所以國內企業要想和國外企業同場競技,在全球化的市場競爭中占有優勢,首先要吸取國外先進企業的經驗和教訓,如:高素質管理人員的高薪聘請、先進計算機技術的及時引進等,通過國外先進企業的經驗和教訓,從而有效避免企業在項目信息管理運用計算機網絡技術存在的問題,促進企業可以在最短的時間內實現企業的跨越式發展。

3.2優化項目信息管理工作中的計算機網絡技術

企業所要面對的是信息化的時代環境,技術雖然在實踐過程中不斷運用,但是技術也在不斷的更新換代,面對這種情況,企業也要在項目信息管理工作過程中,不斷優化計算機網絡技術。企業優化計算機網絡技術的方法有很多,如:高效管理人員的引進、定期安排職業培訓、邀請專業信息管理專家開展講座等,都可以促進計算機網絡技術在項目信息管理工作中的優化。企業只有不斷優化計算機網絡技術,及時淘汰落后的計算機網絡技術,才可以幫助企業及時解決市場競爭中遇到的發展障礙,幫助企業的領導者和管理者做出明智的決策,從而在激烈的市場競爭中取得主動權。

3.3思想意識的強化

企業如果在項目信息管理工作中大力推廣應用計算機網絡技術,將會給企業帶來較大的經濟利益和社會效益,所以企業要想在全球激烈的市場競爭中實現快速的發展,就必須在項目信息管理工作中大力推廣應用計算機網絡技術,借助于計算機網絡技術,從而實現企業項目信息管理工作的科學性和有效性。計算機網絡技術成本低、受周圍環境影響小、工作效率高等優勢已經得到社會各界的普遍認可,企業要想順利解決前進道路上遇到的各種問題,首先就要強化企業領導者和管理者的信息管理意識,是企業所有領導者和管理者都可以充分認識到計算機網絡技術在項目信息管理工作中應用的重要性和必要性,從而促進計算機網絡技術在企業項目信息管理工作中的推廣和應用,提高企業的信息管理水平,從根本上試圖最大限度的提高企業項目信息管理工作的質量和效率,促進企業的進一步發展。

4計算機網絡技術在項目信息管理中的發展

4.1建立項目網站

企業可以創建公共信息交流平臺,管理者和領導者要針對項目信息管理,確保信息傳輸工作的有效性和準確性。企業的項目信息管理是針對企業各種數據、各項工作以及各個系統實施的科學化管理,從而使項目信息交流、處理、存檔、存儲以及統計等各項工作可以有效、方便的運行,最終達到提高企業經濟利潤、降低成本、提高項目信息管理質量和效率的目的。

4.2組建項目信息平臺

企業組建項目信息平臺,充分利用計算機網絡,可以促進信息傳輸的交流和共享,最大限度的提高信息的交流速度,和各個參與單位針對信息進行快捷方便的交流。當前,企業進行信息交流的主要途徑都是計算機和網絡技術,尤其是主管在進行項目信息交流的時候,更是要將所有信息集合在一起,做成一個項目網站,并通過網頁展示呈現到用戶面前。網頁的本質是數據庫清單,用戶可以通過數據庫查詢所需要的信息,又由于其書寫方式是超文本格式,因此不僅在互聯網上可以傳播,存儲到電腦中仍然可以進行識別。用戶只需要在網頁中設置相關的鏈接方式,對內容進行關聯,就能夠快速的進入網站,獲取所需要的信息。

5結束語

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