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質檢資料作為工程質量保證重要的一項必須保證其真實性。質檢資料必須真實、實際地反映出現場的實際情況,不能無中生有,不能夸大實際,也不能不記錄或少記錄。質檢資料要堅決杜絕偽造的情況。很多時候因為資料的不及時,在需要的時候施工單位直接偽造質檢資料,從而導致質檢資料的不真實,這種情況必須堅決予以禁止。質檢資料不僅是質量管理的重要體現、計量的重要依據,還是后期工程維護、管理以及改建等項目實施必須參考的依據,因此,要求質檢資料必須真實可靠。
2資料的系統(tǒng)性
在市政工程建設中,質檢資料從開工到竣工是環(huán)環(huán)相扣的。從施工的第一道工序開始到工程的完工其資料上的表述是緊密相連的。在資料的表述中,不能出現工序的遺漏,也不能出現工序的重復,更不能出現倒置。質檢資料是反映現場實物的依據,必須嚴謹、完整的體現出來。質檢資料應與相關設計和對應的規(guī)范相符合,不能超出設計和規(guī)范的要求。
3質檢資料的歸檔
根據《檔案法》、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》、《四川省建設工程文件歸檔技術管理規(guī)定》要求,建設工程資料在歸檔時是按照一定的原則和方法,將有保存價值的資料分門別類地整理成案卷后,按相關規(guī)定移交給當地檔案管理機構。檔案是寶貴財富,具有很高的史料價值。建設工程檔案是工程建設過程的原始記錄,是鑒別工程質量、特別是結構工程中隱蔽工程質量的重要依據。同時,建設工程檔案記錄了工程建設技術、質量情況以及其他相關數據,其相當于病人留存在醫(yī)院的病例一樣。一般來講,如果地方城建檔案館無特殊要求時,市政工程資料在歸檔時應按照《建設工程文件歸檔管理規(guī)范》中的相關規(guī)定進行整理并裝訂?!督ㄔO工程文件歸檔管理規(guī)范》中明確指出:工程各參建單位填寫的建設工程檔案應以施工及驗收規(guī)范、工程合同、設計文件、工程施工質量驗收統(tǒng)一標準為依據;工程檔案資料應隨工程進度及時收集、整理并應按專業(yè)歸類,認真書寫,字跡清楚,項目齊全、準確、真實,無未了事項,表格應采用統(tǒng)一表格,對于特殊要求需增加的表格應統(tǒng)一歸類;工程檔案應實行分級管理,市政項目參建單位的技術負責人負責對本單位工程檔案資料的全過程組織工作并進行審核,各相關單位檔案管理員負責工程檔案資料的收集、整理工作;對于對工程檔案進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等,應按有關規(guī)定予以處罰,對于情節(jié)嚴重的,應依法追究法律責任。所以,對質檢資料的整理必須嚴格、嚴肅、認真的對待。在資料編寫時,應使用簽字筆或鋼筆書寫,嚴禁使用圓珠筆,卷頁必須為A4白紙。在資料歸檔時的組卷要求:工程資料卷內資料的排列應按資料的內在聯系及資料形成時間的先后順序進行排列;卷內既有文字材料、又有圖樣時,文字材料排列在前,圖樣材料排列在后;竣工圖應按同專業(yè)圖號一次排列;當新繪制的竣工圖附有原圖時,要求新繪制的竣工圖在前,原圖在后;每個案卷文件的排列:卷案封面卷內目錄(分目錄)文件備考表封底(白紙);案卷規(guī)格:卷內文件資料、封面、目錄、備考表統(tǒng)一采用A4幅尺寸,對于小于A4幅面的文件資料要用A4白紙襯托;案卷不宜過厚,一般不超過40mm。
4市政工程質檢資料的重要性
市政工程質檢資料的重要性:質檢資料是工程竣工檔案目錄中必須整理歸檔的資料之一。國務院頒發(fā)的《建設工程質量管理條例》中的第十七條規(guī)定:“建設單位應嚴格按照國家有關檔案管理的規(guī)定,及時收集、整理建設項目各環(huán)節(jié)的文件資料,建立、健全建設項目檔案,并在建設工程竣工后,及時向建設行政主管部門或者其他有關部門移交建設項目檔案”。在紅星路南延線項目施工過程中,對質檢資料的要求非常嚴格。鑒于質檢資料在工程計量中是必不可少的,因此就要求質檢資料的及時性、完整性、真實性以及系統(tǒng)性。在現場施工的同時,質檢資料必須緊隨其行,并且還要及時得到監(jiān)理、業(yè)主、地勘及設計人員的簽字確認。在計量過程中,必須在計量單后面附上相應的質檢資料復印件作為計量依據,所有資料的簽字必須完善,并且同一欄目簽字必須是同一字體,絕對不允許同一欄目出現多人筆跡。質檢資料是市政工程施工的重要記錄,也是工程管理工作中的重要文件基礎。真實、科學的工程資料可以為工程日后的維修、擴建、管理等工作提供良好的依據。國家住房和城鄉(xiāng)建設部及地方建設主管部門對工程資料管理工作非常重視,多次明確指出:任何一項工程,如果資料不符合標準規(guī)定,則判定該項工程不合格,對工程質量具有否決權。市政施工竣工移交并經過長期使用后道路難免會出現各種問題,需要進行維修管理,如處理混凝土裂縫、提高路面承載力等。在維修時需查閱施工時的資料,根據其施工標準選擇同類材料進行修補,以保證其與維修前的一致性,否則將破壞其外形美觀;管道同樣如此。在城市擴建或改建時,需安裝新的管道并與原管道相連接,此時,為保證原管道不被破壞,必須查閱資料、了解管道的直徑、材料、設置高度、蓋板厚度等因素。工程質檢資料也是市政工程建設、改建等項目的參考依據;同時,市政工程的質檢資料也是工程竣工驗收的重要內容之一。市政工程的的建設過程就是市政工程施工與質量驗收過程,由此可見市政工程質檢資料在實際工程中的重要性。
5結語
在竣工驗收階段,部分施工企業(yè)只注重驗收過程是否合格,卻忽視施工各項資料的時間、內容是否填寫完整、施工技術資料與監(jiān)理審批資料的對應等,更忽視工程的竣工備案工作,導致在對工程的后期資料查閱時,漏洞百出、自相矛盾。
2、資料管理人員缺乏工作責任心
很多施工單位只注重現場施工人員的能力培養(yǎng),卻忽視了對資料管理人員的能力和素質培養(yǎng)。一個優(yōu)秀的工程,不僅需要工程技術和施工人員去發(fā)揮能力和責任心,也需要資料管理人員付出艱苦的努力,只有在企業(yè)所有人員的共同努力下,才能打造出一個合格的市政工程。
3、提升市政工程資料管理工作效率的措施
3.1建立并健全資料的管理制度
工程的項目管理部門,要在工程的建設初期根據國家及行業(yè)標準,再結合工程的實際情況,制定出適用于該工程的資料管理細則,例如《資料員職責》、《技術書籍借閱制度》、《內業(yè)資料的收集范圍和工作細則》等,并明確參與工程建設的各單位對應承擔的工程資料的責任。同時,監(jiān)理和管理單位,要制定出一套切實可行的竣工資料需求的樣本和表格,來作為各參建單位整理資料的參考和依據,以此保證資料格式的統(tǒng)一性。市政工程建設的內業(yè)資料得到有序管理,才能確保最終歸檔的施工技術文件內容上的準確、規(guī)范和齊全,確保原材料的使用真實可靠。
3.2項目資料管理要貫穿于工程的始與終
在工程立項時,工程單位就要建立資料管理部門并安排資料管理人員,主要負責對工程項目各階段的施工技術資料、竣工資料的整理、收集和歸檔,此工作貫穿于施工的全過程,以確保內業(yè)資料真實性和有效性。另外,資料管理人員要認真負責,對工程的建設與其資料的整理工作要保持同步,不得出現先施工后整理的行為。1)編寫和整理的工程施工技術資料要嚴格按照國家、行業(yè)或統(tǒng)一規(guī)定的格式填寫,項目內容齊全、記錄完整、真實且準確、書寫字跡要清晰。2)采用的原材料、構配件等的材料質量證明文件(包括合格證書、出廠檢驗報告等)要及時送檢。涉及需要抽檢試驗的,要由具有相應資質的檢測機構復試,在復試合格后方可使用。3)在與施工同步的施工管理、試驗報告及質量檢驗資料等記錄填寫完成后,要由參與現場施工的質檢人員和監(jiān)理工程師簽字確認。
3.3確??⒐を炇召Y料的準確性與真實性
市政工程在進行竣工驗收時,項目的資料管理人員要與工程的管理部門和監(jiān)理部門緊密配合,保證工程竣工驗收資料的準確性與真實性。確??⒐を炇召Y料能夠在工程項目的決算階段發(fā)揮出真正的作用。
3.4認真做好竣工驗收資料的整理工作并及時立卷和移交
工程的所有檢驗批、分項工程等的資料要按照規(guī)范的要求填寫,并檢查資料中是否存在書寫錯誤、報漏等情況??⒐D要及時進行整理,并注意檢查竣工圖中的結構變更,是否有變更注釋、洽商編號、竣工圖章等??⒐べY料的組卷和移交要以單位工程為基礎,并根據當地市政設施工程檔案的編制要求組卷成冊,復印所需的套數后,將原件移交至檔案館,復印件交于合同單位。
3.5加強對資料管理人員的培訓
工程的項目管理單位要加強對資料管理人員的知識教育工作,積極開展對內業(yè)資料管理人員的基礎知識、原始資料的簽證方法、竣工資料的整理與編制等內容的培訓。同時,資料管理人員也要積極學習和掌握工程建設專業(yè)知識,拓展知識面,努力提高個人的文化素質與業(yè)務能力,保證優(yōu)秀的工程具有優(yōu)秀的檔案資料。
4、結束語
關鍵詞:水利工程;維修;養(yǎng)護
鑒于水利工程維修養(yǎng)護項目多、內容復雜等因素,結合近年來水利工程巡視檢查記錄、水利工程維修養(yǎng)護施工記錄等的填寫,資料的整理,將從以下幾個方面簡述如何規(guī)范、全面、快捷的整理水利工程維修養(yǎng)護技術資料。
一、水利工程維修養(yǎng)護資料的形成
水利工程維修養(yǎng)護資料是承擔水利工程維修養(yǎng)護的管理和業(yè)務單位,在維修養(yǎng)護及一系列相關活動中直接形成的一套較為全面、規(guī)范、完整的文件材料。資料形成的過程主要從項目的提出、設計、施工、竣工驗收等,資料的形式以相關文件、工程日常巡視記錄、工程日常巡視分析報告、工程維護施工記錄、工程維護施工分析報告、定期巡視檢查記錄、定期巡視檢查分析報告、工程維修養(yǎng)護合同、安全生產責任書、工程竣工驗收單、圖紙、圖表、計算材料、圖片等組成。
二、水利工程維修養(yǎng)護技術資料整理的原則
整理出規(guī)范完整、高效適用的工程維修養(yǎng)護資料,必須具備以下幾個原則:
2.1資料整理的及時性
整理水利工程維修養(yǎng)護資料是對水利工程維修養(yǎng)護質量情況的真實反映,因此要求資料必須按照水利工程實施的進度進行及時整理。技術資料從收集、積累和整理,要始終貫穿于工程運行和維修養(yǎng)護工作的全過程,應與工程運行和維修養(yǎng)護工作進程保持同步。
2.2資料整理要具備真實性
資料的真實性是保證優(yōu)良水利維修養(yǎng)護工程的技術靈魂。資料的整理應該實事求是,客觀準確,不要為了“應付上級檢查、聯查”而脫離實際,甚至歪曲事實,水利工程維修養(yǎng)護技術資料應是對維修養(yǎng)護工程質量的真實寫照,所有資料的整理應與水利維修養(yǎng)護工程施工過程同步,資料包括:工程維修養(yǎng)護合同、生產安全責任書、維修養(yǎng)護記錄、巡視檢查記錄、整改通知、工程驗收單等。
2.3確保資料數據的準確性
資料的準確性是做好水利工程維修養(yǎng)護資料的核心。維修養(yǎng)護資料的準確性,主要從水利工程維修養(yǎng)護質量評定的填寫應規(guī)范化、項目內容填寫應詳細具體化,不能以“符合要求”、“滿足規(guī)范”來概而論之,主要單位領導、資料整理人員、審核人員及負責人簽字都要把好數字關,真正做到各負其責,各行其是,按章辦事。
2.4保證資料的完整性
完整性是做好水利工程維修養(yǎng)護資料的基礎。不完整的資料將會導致片面性,不能系統(tǒng)地、全面地了解各個單位水利工程維修養(yǎng)護的質量狀況。有關單位應設專人整理各類有關水利工程的維修養(yǎng)護資料,根據水利工程的項目劃分、工程量等收集有關工程數據,資料應根據合同的簽訂以及工程的施工,按照相關要求全面記錄填寫,嚴格遵守水利工程維修養(yǎng)護的工作流程整理資料,資料按照檢查、管理、維修三部分進行規(guī)整,保證了資料的有始有終、便于查找、全面完整。
三、做好資料的分類
水利工程維修養(yǎng)護資料應分類進行整理,如我處管理單位資料就有明渠維修養(yǎng)護資料、水庫維修養(yǎng)護資料、暗渠維修養(yǎng)護資料等。這樣分門別類,各自有一套系統(tǒng)完整的維修養(yǎng)護資料,也便于查找。
四、做好水利工程維修養(yǎng)護工作的準備工作
根據水利工程維修養(yǎng)護細則的要求,完善各項管理制度,制定《工程管理標準》、《工程檢查評比標準》《工程管理檢查辦法》、《工程管理檢查制度》、《工程維修養(yǎng)護制度》等一系列管理辦法。在制度健全的情況下,對各個維修養(yǎng)護項目有計劃、有目的安排實施,做到工程維修養(yǎng)護工作有布置、有檢查、有評比。實行檢查制度,進行定期檢查、抽查和驗收,對各項工作的完成情況做到心中有數。根據當年由工程管理處批復的水利工程維修養(yǎng)護計劃,工程管理科核實核定后下發(fā)給管理單位維修養(yǎng)護通知單,管理單位再和工程維修養(yǎng)護單位簽訂《維修養(yǎng)護合同書》,《生產安全責任書》,然后根據維修養(yǎng)護內容進行水利工程維修養(yǎng)護,同時,工程管理科和管理單位對水利維修養(yǎng)護工程進行全面監(jiān)督檢查管理,相關部門設專人負責對維修養(yǎng)護工程做好巡視檢查和維修養(yǎng)護施工記錄,維修養(yǎng)護工程結束時,要工程管理科、管理單位、維修養(yǎng)護單位三方驗收,填寫工程竣工驗收報告單,并對資料進行系統(tǒng)整理。
水利工程維修養(yǎng)護計劃一般都是各處在上一年作出,上報引灤工程管理處批復,根據當年批復的水利工程維修養(yǎng)護計劃,在年初制定出本處水利工程維修養(yǎng)護計劃,并日常維修養(yǎng)護、專項維修養(yǎng)護分開以月、季度或年度的形式進行編制,使水利工程維修養(yǎng)護有計劃、有步驟的進行。做好水利工程維修養(yǎng)護充足的準備工作,將是奠定各項工作順利開展的的基礎。
五、維修養(yǎng)護工作與資料整理的有利結合
資料整理人員不能只顧在辦公室單純的整理資料,要與管理人員、質量監(jiān)督人員根據工作需要,到施工現場察看工程的質量、進度。掌握水利工程維修養(yǎng)護施工的管理內容,熟悉每個養(yǎng)護項目的質量控制體系和質量達標體系,整理資料時才能更好的按照養(yǎng)護方案的技術規(guī)程,準確的對養(yǎng)護人員、原材料、機械、施工工藝和外部環(huán)境進行資料的整理。在《維修養(yǎng)護施工記錄》中要有天氣、工程地點、工期、維修養(yǎng)護內容、人員、工時、工程量、使用工具、工程進度等。資料整理過程中還要及時檢驗維修養(yǎng)護效果,掌握質量動態(tài),一旦發(fā)現質量問題,對在維修養(yǎng)護過程中不符合質量要求的地方及時發(fā)出《整改通知》,要求維修養(yǎng)護單位及時限期進行整改。整改驗收合格后,方可進行下一步的維修養(yǎng)護工作。
維修養(yǎng)護過程中的質量管理內容包括:技術交底,落實質量管理計劃,搞好施工前檢查,作好技術復核,進行材料的試驗和檢驗工作,搞好示范工程和維修養(yǎng)護質量的檢查驗收等,能對整個維修養(yǎng)護項目實施監(jiān)督、檢查、判斷,達到全員管理的目的。
管理單位領導是維修養(yǎng)護質量管理的第一責任人,專業(yè)技術人員及檔案管理人員作為組員,對水利維修養(yǎng)護記錄的填寫、資料的整理、立卷歸檔進行嚴格檢查把關。
六、維修養(yǎng)護工程施工過程中資料收集和填報資料的注意事項
(1)資料要符合竣工圖紙、資料編制的具體要求。
(2)技術資料是核定工程質量等級的重要依據,技術資料必須完整、準確、系統(tǒng)、裝訂整齊、手續(xù)完備。
(3)反映維修養(yǎng)護工作過程的水利維修養(yǎng)護記錄、巡視檢查記錄、日志、圖片、照片等資料,應按其種類分別整理、立卷,并對每個圖片或者畫面附以語言文字說明。
(4)資料要簽字齊全,字跡清晰,紙質優(yōu)良,保持整潔。
(5)分類分項要明確,封面、目錄、清單資料要齊全,排列有序,逐頁編碼。
(6)所有養(yǎng)護資料必須用A4紙打印、碳素墨水或黑筆填寫簽字,禁止復寫和使用復印件。
(7)文字材料以A4紙為準,左邊留出2.5厘米寬的裝訂線,應用棉線裝訂,以立卷形式歸檔。
(8)竣工驗收后應將質量鑒定書及時立卷按時歸檔。
七、水利維修養(yǎng)護工程竣工后的資料收集工作