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質(zhì)檢資料作為工程質(zhì)量保證重要的一項(xiàng)必須保證其真實(shí)性。質(zhì)檢資料必須真實(shí)、實(shí)際地反映出現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,不能無(wú)中生有,不能夸大實(shí)際,也不能不記錄或少記錄。質(zhì)檢資料要堅(jiān)決杜絕偽造的情況。很多時(shí)候因?yàn)橘Y料的不及時(shí),在需要的時(shí)候施工單位直接偽造質(zhì)檢資料,從而導(dǎo)致質(zhì)檢資料的不真實(shí),這種情況必須堅(jiān)決予以禁止。質(zhì)檢資料不僅是質(zhì)量管理的重要體現(xiàn)、計(jì)量的重要依據(jù),還是后期工程維護(hù)、管理以及改建等項(xiàng)目實(shí)施必須參考的依據(jù),因此,要求質(zhì)檢資料必須真實(shí)可靠。
2資料的系統(tǒng)性
在市政工程建設(shè)中,質(zhì)檢資料從開工到竣工是環(huán)環(huán)相扣的。從施工的第一道工序開始到工程的完工其資料上的表述是緊密相連的。在資料的表述中,不能出現(xiàn)工序的遺漏,也不能出現(xiàn)工序的重復(fù),更不能出現(xiàn)倒置。質(zhì)檢資料是反映現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物的依據(jù),必須嚴(yán)謹(jǐn)、完整的體現(xiàn)出來(lái)。質(zhì)檢資料應(yīng)與相關(guān)設(shè)計(jì)和對(duì)應(yīng)的規(guī)范相符合,不能超出設(shè)計(jì)和規(guī)范的要求。
3質(zhì)檢資料的歸檔
根據(jù)《檔案法》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《四川省建設(shè)工程文件歸檔技術(shù)管理規(guī)定》要求,建設(shè)工程資料在歸檔時(shí)是按照一定的原則和方法,將有保存價(jià)值的資料分門別類地整理成案卷后,按相關(guān)規(guī)定移交給當(dāng)?shù)貦n案管理機(jī)構(gòu)。檔案是寶貴財(cái)富,具有很高的史料價(jià)值。建設(shè)工程檔案是工程建設(shè)過(guò)程的原始記錄,是鑒別工程質(zhì)量、特別是結(jié)構(gòu)工程中隱蔽工程質(zhì)量的重要依據(jù)。同時(shí),建設(shè)工程檔案記錄了工程建設(shè)技術(shù)、質(zhì)量情況以及其他相關(guān)數(shù)據(jù),其相當(dāng)于病人留存在醫(yī)院的病例一樣。一般來(lái)講,如果地方城建檔案館無(wú)特殊要求時(shí),市政工程資料在歸檔時(shí)應(yīng)按照《建設(shè)工程文件歸檔管理規(guī)范》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理并裝訂。《建設(shè)工程文件歸檔管理規(guī)范》中明確指出:工程各參建單位填寫的建設(shè)工程檔案應(yīng)以施工及驗(yàn)收規(guī)范、工程合同、設(shè)計(jì)文件、工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù);工程檔案資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理并應(yīng)按專業(yè)歸類,認(rèn)真書寫,字跡清楚,項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí),無(wú)未了事項(xiàng),表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格,對(duì)于特殊要求需增加的表格應(yīng)統(tǒng)一歸類;工程檔案應(yīng)實(shí)行分級(jí)管理,市政項(xiàng)目參建單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本單位工程檔案資料的全過(guò)程組織工作并進(jìn)行審核,各相關(guān)單位檔案管理員負(fù)責(zé)工程檔案資料的收集、整理工作;對(duì)于對(duì)工程檔案進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰,對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)依法追究法律責(zé)任。所以,對(duì)質(zhì)檢資料的整理必須嚴(yán)格、嚴(yán)肅、認(rèn)真的對(duì)待。在資料編寫時(shí),應(yīng)使用簽字筆或鋼筆書寫,嚴(yán)禁使用圓珠筆,卷頁(yè)必須為A4白紙。在資料歸檔時(shí)的組卷要求:工程資料卷內(nèi)資料的排列應(yīng)按資料的內(nèi)在聯(lián)系及資料形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排列;卷內(nèi)既有文字材料、又有圖樣時(shí),文字材料排列在前,圖樣材料排列在后;竣工圖應(yīng)按同專業(yè)圖號(hào)一次排列;當(dāng)新繪制的竣工圖附有原圖時(shí),要求新繪制的竣工圖在前,原圖在后;每個(gè)案卷文件的排列:卷案封面卷內(nèi)目錄(分目錄)文件備考表封底(白紙);案卷規(guī)格:卷內(nèi)文件資料、封面、目錄、備考表統(tǒng)一采用A4幅尺寸,對(duì)于小于A4幅面的文件資料要用A4白紙襯托;案卷不宜過(guò)厚,一般不超過(guò)40mm。
4市政工程質(zhì)檢資料的重要性
市政工程質(zhì)檢資料的重要性:質(zhì)檢資料是工程竣工檔案目錄中必須整理歸檔的資料之一。國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》中的第十七條規(guī)定:“建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,及時(shí)收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件資料,建立、健全建設(shè)項(xiàng)目檔案,并在建設(shè)工程竣工后,及時(shí)向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案”。在紅星路南延線項(xiàng)目施工過(guò)程中,對(duì)質(zhì)檢資料的要求非常嚴(yán)格。鑒于質(zhì)檢資料在工程計(jì)量中是必不可少的,因此就要求質(zhì)檢資料的及時(shí)性、完整性、真實(shí)性以及系統(tǒng)性。在現(xiàn)場(chǎng)施工的同時(shí),質(zhì)檢資料必須緊隨其行,并且還要及時(shí)得到監(jiān)理、業(yè)主、地勘及設(shè)計(jì)人員的簽字確認(rèn)。在計(jì)量過(guò)程中,必須在計(jì)量單后面附上相應(yīng)的質(zhì)檢資料復(fù)印件作為計(jì)量依據(jù),所有資料的簽字必須完善,并且同一欄目簽字必須是同一字體,絕對(duì)不允許同一欄目出現(xiàn)多人筆跡。質(zhì)檢資料是市政工程施工的重要記錄,也是工程管理工作中的重要文件基礎(chǔ)。真實(shí)、科學(xué)的工程資料可以為工程日后的維修、擴(kuò)建、管理等工作提供良好的依據(jù)。國(guó)家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部及地方建設(shè)主管部門對(duì)工程資料管理工作非常重視,多次明確指出:任何一項(xiàng)工程,如果資料不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,則判定該項(xiàng)工程不合格,對(duì)工程質(zhì)量具有否決權(quán)。市政施工竣工移交并經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期使用后道路難免會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題,需要進(jìn)行維修管理,如處理混凝土裂縫、提高路面承載力等。在維修時(shí)需查閱施工時(shí)的資料,根據(jù)其施工標(biāo)準(zhǔn)選擇同類材料進(jìn)行修補(bǔ),以保證其與維修前的一致性,否則將破壞其外形美觀;管道同樣如此。在城市擴(kuò)建或改建時(shí),需安裝新的管道并與原管道相連接,此時(shí),為保證原管道不被破壞,必須查閱資料、了解管道的直徑、材料、設(shè)置高度、蓋板厚度等因素。工程質(zhì)檢資料也是市政工程建設(shè)、改建等項(xiàng)目的參考依據(jù);同時(shí),市政工程的質(zhì)檢資料也是工程竣工驗(yàn)收的重要內(nèi)容之一。市政工程的的建設(shè)過(guò)程就是市政工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收過(guò)程,由此可見市政工程質(zhì)檢資料在實(shí)際工程中的重要性。
5結(jié)語(yǔ)
在竣工驗(yàn)收階段,部分施工企業(yè)只注重驗(yàn)收過(guò)程是否合格,卻忽視施工各項(xiàng)資料的時(shí)間、內(nèi)容是否填寫完整、施工技術(shù)資料與監(jiān)理審批資料的對(duì)應(yīng)等,更忽視工程的竣工備案工作,導(dǎo)致在對(duì)工程的后期資料查閱時(shí),漏洞百出、自相矛盾。
2、資料管理人員缺乏工作責(zé)任心
很多施工單位只注重現(xiàn)場(chǎng)施工人員的能力培養(yǎng),卻忽視了對(duì)資料管理人員的能力和素質(zhì)培養(yǎng)。一個(gè)優(yōu)秀的工程,不僅需要工程技術(shù)和施工人員去發(fā)揮能力和責(zé)任心,也需要資料管理人員付出艱苦的努力,只有在企業(yè)所有人員的共同努力下,才能打造出一個(gè)合格的市政工程。
3、提升市政工程資料管理工作效率的措施
3.1建立并健全資料的管理制度
工程的項(xiàng)目管理部門,要在工程的建設(shè)初期根據(jù)國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),再結(jié)合工程的實(shí)際情況,制定出適用于該工程的資料管理細(xì)則,例如《資料員職責(zé)》、《技術(shù)書籍借閱制度》、《內(nèi)業(yè)資料的收集范圍和工作細(xì)則》等,并明確參與工程建設(shè)的各單位對(duì)應(yīng)承擔(dān)的工程資料的責(zé)任。同時(shí),監(jiān)理和管理單位,要制定出一套切實(shí)可行的竣工資料需求的樣本和表格,來(lái)作為各參建單位整理資料的參考和依據(jù),以此保證資料格式的統(tǒng)一性。市政工程建設(shè)的內(nèi)業(yè)資料得到有序管理,才能確保最終歸檔的施工技術(shù)文件內(nèi)容上的準(zhǔn)確、規(guī)范和齊全,確保原材料的使用真實(shí)可靠。
3.2項(xiàng)目資料管理要貫穿于工程的始與終
在工程立項(xiàng)時(shí),工程單位就要建立資料管理部門并安排資料管理人員,主要負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目各階段的施工技術(shù)資料、竣工資料的整理、收集和歸檔,此工作貫穿于施工的全過(guò)程,以確保內(nèi)業(yè)資料真實(shí)性和有效性。另外,資料管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)工程的建設(shè)與其資料的整理工作要保持同步,不得出現(xiàn)先施工后整理的行為。1)編寫和整理的工程施工技術(shù)資料要嚴(yán)格按照國(guó)家、行業(yè)或統(tǒng)一規(guī)定的格式填寫,項(xiàng)目?jī)?nèi)容齊全、記錄完整、真實(shí)且準(zhǔn)確、書寫字跡要清晰。2)采用的原材料、構(gòu)配件等的材料質(zhì)量證明文件(包括合格證書、出廠檢驗(yàn)報(bào)告等)要及時(shí)送檢。涉及需要抽檢試驗(yàn)的,要由具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)復(fù)試,在復(fù)試合格后方可使用。3)在與施工同步的施工管理、試驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量檢驗(yàn)資料等記錄填寫完成后,要由參與現(xiàn)場(chǎng)施工的質(zhì)檢人員和監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)。
3.3確保竣工驗(yàn)收資料的準(zhǔn)確性與真實(shí)性
市政工程在進(jìn)行竣工驗(yàn)收時(shí),項(xiàng)目的資料管理人員要與工程的管理部門和監(jiān)理部門緊密配合,保證工程竣工驗(yàn)收資料的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。確保竣工驗(yàn)收資料能夠在工程項(xiàng)目的決算階段發(fā)揮出真正的作用。
3.4認(rèn)真做好竣工驗(yàn)收資料的整理工作并及時(shí)立卷和移交
工程的所有檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程等的資料要按照規(guī)范的要求填寫,并檢查資料中是否存在書寫錯(cuò)誤、報(bào)漏等情況。竣工圖要及時(shí)進(jìn)行整理,并注意檢查竣工圖中的結(jié)構(gòu)變更,是否有變更注釋、洽商編號(hào)、竣工圖章等。竣工資料的組卷和移交要以單位工程為基礎(chǔ),并根據(jù)當(dāng)?shù)厥姓O(shè)施工程檔案的編制要求組卷成冊(cè),復(fù)印所需的套數(shù)后,將原件移交至檔案館,復(fù)印件交于合同單位。
3.5加強(qiáng)對(duì)資料管理人員的培訓(xùn)
工程的項(xiàng)目管理單位要加強(qiáng)對(duì)資料管理人員的知識(shí)教育工作,積極開展對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理人員的基礎(chǔ)知識(shí)、原始資料的簽證方法、竣工資料的整理與編制等內(nèi)容的培訓(xùn)。同時(shí),資料管理人員也要積極學(xué)習(xí)和掌握工程建設(shè)專業(yè)知識(shí),拓展知識(shí)面,努力提高個(gè)人的文化素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力,保證優(yōu)秀的工程具有優(yōu)秀的檔案資料。
4、結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵詞:水利工程;維修;養(yǎng)護(hù)
鑒于水利工程維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目多、內(nèi)容復(fù)雜等因素,結(jié)合近年來(lái)水利工程巡視檢查記錄、水利工程維修養(yǎng)護(hù)施工記錄等的填寫,資料的整理,將從以下幾個(gè)方面簡(jiǎn)述如何規(guī)范、全面、快捷的整理水利工程維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料。
一、水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料的形成
水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料是承擔(dān)水利工程維修養(yǎng)護(hù)的管理和業(yè)務(wù)單位,在維修養(yǎng)護(hù)及一系列相關(guān)活動(dòng)中直接形成的一套較為全面、規(guī)范、完整的文件材料。資料形成的過(guò)程主要從項(xiàng)目的提出、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等,資料的形式以相關(guān)文件、工程日常巡視記錄、工程日常巡視分析報(bào)告、工程維護(hù)施工記錄、工程維護(hù)施工分析報(bào)告、定期巡視檢查記錄、定期巡視檢查分析報(bào)告、工程維修養(yǎng)護(hù)合同、安全生產(chǎn)責(zé)任書、工程竣工驗(yàn)收單、圖紙、圖表、計(jì)算材料、圖片等組成。
二、水利工程維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料整理的原則
整理出規(guī)范完整、高效適用的工程維修養(yǎng)護(hù)資料,必須具備以下幾個(gè)原則:
2.1資料整理的及時(shí)性
整理水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料是對(duì)水利工程維修養(yǎng)護(hù)質(zhì)量情況的真實(shí)反映,因此要求資料必須按照水利工程實(shí)施的進(jìn)度進(jìn)行及時(shí)整理。技術(shù)資料從收集、積累和整理,要始終貫穿于工程運(yùn)行和維修養(yǎng)護(hù)工作的全過(guò)程,應(yīng)與工程運(yùn)行和維修養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)程保持同步。
2.2資料整理要具備真實(shí)性
資料的真實(shí)性是保證優(yōu)良水利維修養(yǎng)護(hù)工程的技術(shù)靈魂。資料的整理應(yīng)該實(shí)事求是,客觀準(zhǔn)確,不要為了“應(yīng)付上級(jí)檢查、聯(lián)查”而脫離實(shí)際,甚至歪曲事實(shí),水利工程維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料應(yīng)是對(duì)維修養(yǎng)護(hù)工程質(zhì)量的真實(shí)寫照,所有資料的整理應(yīng)與水利維修養(yǎng)護(hù)工程施工過(guò)程同步,資料包括:工程維修養(yǎng)護(hù)合同、生產(chǎn)安全責(zé)任書、維修養(yǎng)護(hù)記錄、巡視檢查記錄、整改通知、工程驗(yàn)收單等。
2.3確保資料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
資料的準(zhǔn)確性是做好水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料的核心。維修養(yǎng)護(hù)資料的準(zhǔn)確性,主要從水利工程維修養(yǎng)護(hù)質(zhì)量評(píng)定的填寫應(yīng)規(guī)范化、項(xiàng)目?jī)?nèi)容填寫應(yīng)詳細(xì)具體化,不能以“符合要求”、“滿足規(guī)范”來(lái)概而論之,主要單位領(lǐng)導(dǎo)、資料整理人員、審核人員及負(fù)責(zé)人簽字都要把好數(shù)字關(guān),真正做到各負(fù)其責(zé),各行其是,按章辦事。
2.4保證資料的完整性
完整性是做好水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料的基礎(chǔ)。不完整的資料將會(huì)導(dǎo)致片面性,不能系統(tǒng)地、全面地了解各個(gè)單位水利工程維修養(yǎng)護(hù)的質(zhì)量狀況。有關(guān)單位應(yīng)設(shè)專人整理各類有關(guān)水利工程的維修養(yǎng)護(hù)資料,根據(jù)水利工程的項(xiàng)目劃分、工程量等收集有關(guān)工程數(shù)據(jù),資料應(yīng)根據(jù)合同的簽訂以及工程的施工,按照相關(guān)要求全面記錄填寫,嚴(yán)格遵守水利工程維修養(yǎng)護(hù)的工作流程整理資料,資料按照檢查、管理、維修三部分進(jìn)行規(guī)整,保證了資料的有始有終、便于查找、全面完整。
三、做好資料的分類
水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料應(yīng)分類進(jìn)行整理,如我處管理單位資料就有明渠維修養(yǎng)護(hù)資料、水庫(kù)維修養(yǎng)護(hù)資料、暗渠維修養(yǎng)護(hù)資料等。這樣分門別類,各自有一套系統(tǒng)完整的維修養(yǎng)護(hù)資料,也便于查找。
四、做好水利工程維修養(yǎng)護(hù)工作的準(zhǔn)備工作
根據(jù)水利工程維修養(yǎng)護(hù)細(xì)則的要求,完善各項(xiàng)管理制度,制定《工程管理標(biāo)準(zhǔn)》、《工程檢查評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)》《工程管理檢查辦法》、《工程管理檢查制度》、《工程維修養(yǎng)護(hù)制度》等一系列管理辦法。在制度健全的情況下,對(duì)各個(gè)維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目有計(jì)劃、有目的安排實(shí)施,做到工程維修養(yǎng)護(hù)工作有布置、有檢查、有評(píng)比。實(shí)行檢查制度,進(jìn)行定期檢查、抽查和驗(yàn)收,對(duì)各項(xiàng)工作的完成情況做到心中有數(shù)。根據(jù)當(dāng)年由工程管理處批復(fù)的水利工程維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,工程管理科核實(shí)核定后下發(fā)給管理單位維修養(yǎng)護(hù)通知單,管理單位再和工程維修養(yǎng)護(hù)單位簽訂《維修養(yǎng)護(hù)合同書》,《生產(chǎn)安全責(zé)任書》,然后根據(jù)維修養(yǎng)護(hù)內(nèi)容進(jìn)行水利工程維修養(yǎng)護(hù),同時(shí),工程管理科和管理單位對(duì)水利維修養(yǎng)護(hù)工程進(jìn)行全面監(jiān)督檢查管理,相關(guān)部門設(shè)專人負(fù)責(zé)對(duì)維修養(yǎng)護(hù)工程做好巡視檢查和維修養(yǎng)護(hù)施工記錄,維修養(yǎng)護(hù)工程結(jié)束時(shí),要工程管理科、管理單位、維修養(yǎng)護(hù)單位三方驗(yàn)收,填寫工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單,并對(duì)資料進(jìn)行系統(tǒng)整理。
水利工程維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃一般都是各處在上一年作出,上報(bào)引灤工程管理處批復(fù),根據(jù)當(dāng)年批復(fù)的水利工程維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,在年初制定出本處水利工程維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并日常維修養(yǎng)護(hù)、專項(xiàng)維修養(yǎng)護(hù)分開以月、季度或年度的形式進(jìn)行編制,使水利工程維修養(yǎng)護(hù)有計(jì)劃、有步驟的進(jìn)行。做好水利工程維修養(yǎng)護(hù)充足的準(zhǔn)備工作,將是奠定各項(xiàng)工作順利開展的的基礎(chǔ)。
五、維修養(yǎng)護(hù)工作與資料整理的有利結(jié)合
資料整理人員不能只顧在辦公室單純的整理資料,要與管理人員、質(zhì)量監(jiān)督人員根據(jù)工作需要,到施工現(xiàn)場(chǎng)察看工程的質(zhì)量、進(jìn)度。掌握水利工程維修養(yǎng)護(hù)施工的管理內(nèi)容,熟悉每個(gè)養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目的質(zhì)量控制體系和質(zhì)量達(dá)標(biāo)體系,整理資料時(shí)才能更好的按照養(yǎng)護(hù)方案的技術(shù)規(guī)程,準(zhǔn)確的對(duì)養(yǎng)護(hù)人員、原材料、機(jī)械、施工工藝和外部環(huán)境進(jìn)行資料的整理。在《維修養(yǎng)護(hù)施工記錄》中要有天氣、工程地點(diǎn)、工期、維修養(yǎng)護(hù)內(nèi)容、人員、工時(shí)、工程量、使用工具、工程進(jìn)度等。資料整理過(guò)程中還要及時(shí)檢驗(yàn)維修養(yǎng)護(hù)效果,掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài),一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,對(duì)在維修養(yǎng)護(hù)過(guò)程中不符合質(zhì)量要求的地方及時(shí)發(fā)出《整改通知》,要求維修養(yǎng)護(hù)單位及時(shí)限期進(jìn)行整改。整改驗(yàn)收合格后,方可進(jìn)行下一步的維修養(yǎng)護(hù)工作。
維修養(yǎng)護(hù)過(guò)程中的質(zhì)量管理內(nèi)容包括:技術(shù)交底,落實(shí)質(zhì)量管理計(jì)劃,搞好施工前檢查,作好技術(shù)復(fù)核,進(jìn)行材料的試驗(yàn)和檢驗(yàn)工作,搞好示范工程和維修養(yǎng)護(hù)質(zhì)量的檢查驗(yàn)收等,能對(duì)整個(gè)維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)督、檢查、判斷,達(dá)到全員管理的目的。
管理單位領(lǐng)導(dǎo)是維修養(yǎng)護(hù)質(zhì)量管理的第一責(zé)任人,專業(yè)技術(shù)人員及檔案管理人員作為組員,對(duì)水利維修養(yǎng)護(hù)記錄的填寫、資料的整理、立卷歸檔進(jìn)行嚴(yán)格檢查把關(guān)。
六、維修養(yǎng)護(hù)工程施工過(guò)程中資料收集和填報(bào)資料的注意事項(xiàng)
(1)資料要符合竣工圖紙、資料編制的具體要求。
(2)技術(shù)資料是核定工程質(zhì)量等級(jí)的重要依據(jù),技術(shù)資料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、裝訂整齊、手續(xù)完備。
(3)反映維修養(yǎng)護(hù)工作過(guò)程的水利維修養(yǎng)護(hù)記錄、巡視檢查記錄、日志、圖片、照片等資料,應(yīng)按其種類分別整理、立卷,并對(duì)每個(gè)圖片或者畫面附以語(yǔ)言文字說(shuō)明。
(4)資料要簽字齊全,字跡清晰,紙質(zhì)優(yōu)良,保持整潔。
(5)分類分項(xiàng)要明確,封面、目錄、清單資料要齊全,排列有序,逐頁(yè)編碼。
(6)所有養(yǎng)護(hù)資料必須用A4紙打印、碳素墨水或黑筆填寫簽字,禁止復(fù)寫和使用復(fù)印件。
(7)文字材料以A4紙為準(zhǔn),左邊留出2.5厘米寬的裝訂線,應(yīng)用棉線裝訂,以立卷形式歸檔。
(8)竣工驗(yàn)收后應(yīng)將質(zhì)量鑒定書及時(shí)立卷按時(shí)歸檔。
七、水利維修養(yǎng)護(hù)工程竣工后的資料收集工作