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項目管理風險論文范文

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項目管理風險論文

第1篇

1.1計劃階段學生分好組后,要由學生自己依據給定題目編制工作計劃,工作計劃需要經過內部成員的多次溝通才能確定。通過對項目的范圍和任務的分解,對資源進行分析等一系列操作后,可以使項目團隊更有序的開展工作。以前有一個錯誤的概念,認為計劃就應該是準確的,所謂準確,就是實際的項目實施必須按計劃進行。但實際工作中并不理想,實際工作中遇到的情況與計劃常有不符。計劃只是管理的一種手段,只是通過這種方式,更合理的分配資源和時間。計劃在實際的執行過程中是應該不斷修改的。

1.2實施階段學生在完成任務時,也會按照項目管理的方法和技術實施,按照PDCA(計劃、執行、檢查、處理)的循環過程開展活動。首先,學生要針對自己的任務進行需求調研。這個階段,他們可以通過網絡或書籍查閱資料,并實地考察市場展開調研等方式來了解自己的項目需求。其次,是實施調研活動。學生首先要準備一些前期調研問卷和資料準備清單,再經過客戶的確認后,按照調研計劃實施各項調研活動。調研結果也要取得用戶認同,最好得到書面溝通確認。最后,是調研后續工作的落實,做好技術交流、解決方案等。做項目不是一個人在做,而是一個團隊在做,如果沒有溝通就向用戶提供了自己的思路,可能會給整個團隊的思路帶來干擾。

1.3監控階段教師在監控項目的進展的同時,也要注意學生的情緒。適時地對學生進行激勵是實踐教學成功開展的重要保證。每個學生都有自己的需求,教師在達到實現實踐教學目標的同時,也要盡力滿足學生的個人的需求。

2按照管理領域應該注意的問題

2.1范圍管理項目實施階段,教師要引導學生做好范圍管理,幫助他們明確自己的任務范圍,引導他們明確哪些任務是自己的任務,哪些任務不是自己的任務。同時,幫助學生對項目進行WBS分解,也就是把項目分解為若干小任務,再把若干小任務逐層分解為更小的任務,直到具體的工作包。劃分WBS時,可以按時間進度為依據。第一層是項目階段性成果的框架,每層下面再把工作分解,直到最小的工作包。這樣劃分會比較直觀,時間感也會比較強,容易被大多數人理解。教學中,教師需要讓學生了解MicrosoftProject項目管理工具,用該軟件完成進度計劃時,就能自動為WBS的各個層次任務編碼。

2.2溝通管理溝通是通過各種渠道反饋信息發送給接收方,并得到接收方的反饋,最終達成雙方的一致意見的過程。在項目執行的過程中,會出現很多溝通合作的機會,學生在需求階段需要和客戶溝通;在開發階段需要和團隊成員溝通,還需要階段性的與客戶進行成果確認;在測試階段,測試團隊需要和開發團隊溝通等等。在真實的IT項目中,溝通是項目中最重要的任務,溝通工作占據了團隊成員的絕大部分精力。教師要幫助學生學會溝通。讓學生知道“溝通”是什么,為什么溝通,怎么溝通。在項目中,溝通的目的不是為了說服別人,而是達到一個共同的目標,而這個目標往往沒有標準答案。如果在溝通中過分執著于說服他人,而忽視、甚至忘記了溝通本身的目的,那么項目一定會受到巨大的影響。

2.3進度、成本、質量的平衡在一個項目中,項目的范圍、進度和成本是相互制約的關系,而質量又受到這三個因素影響。在項目教學的實施中,進度和成本多多少少會出現偏差。所以,教師要教學生把PDCA的思想貫穿項目始終,同時合理使用甘特圖、掙值分析等項目管理方法幫助學生對進度和成本等要素進行控制。

2.4文檔配置管理團隊中設置了專門的學生進行配置管理。及時地對文檔進行管理,可以方便后期一系列活動的進行,同時也可以完善組織過程資產,不斷積累教訓和經驗,方便以后的借鑒。

2.5風險管理項目的風險管理是指對項目風險從識別、分析到采取相應措施的一系列過程。實踐教學中一定會有各種風險存在,比如學校對課改的支持程度、團隊成員的技能、小組長的管理能力和責任心等。所以,教師需要幫助學生提高風險識別的意識,并引導他們處理風險,減輕風險對項目實施所造成的消極影響。當出現問題時,教師首先要幫助學生控制情緒,端正態度。然后客觀地列舉出問題,并列出導致問題的原因,與學生一同討論解決方案,采取行動,解決問題。

2.6變更控制“變”并不糟糕,糟糕的是缺乏規范的變更管理過程。在課程開始時,就要確定變更流程,一旦出現變更,就要嚴格按照變更流程實施。首先由變更的提出方填寫變更申請。項目小組長進行變更影響分析,若認為變更是必要的,則上報變更委員會評審。如果審批通過,就實施變更,并對變更過程實施跟蹤,對變更結果進行驗證及歸檔。若變更委員會沒有批準變更申請,則由項目代表與變更提出方進行溝通,傳達拒絕變更的決定。

3結論

第2篇

A市電力公司因較缺乏統包商經驗,導致項目工作推動并不如預期理想。雖然早有預知統包商相關工作必定有異于熟悉的業務(規劃設計、監造或項目管理等技術服務工作),但經過B縣變電所統包工程經驗,才能真正感受到許多不曾碰觸或需直接面對的問題,使得A市電力公司在工程服務領域有新的經驗與啟示,現將項目管理過程發生的主要問題探討如下:

(一)新型態業務的角色轉換與思維差異

B縣變電所統包工程是A市電力公司新的業務嘗試,且統包工程在既有的組織編制下成立項目計劃執行。雖然工程內容與往常技術服務所承辦工程差異不大,但工作性質卻截然不同,而工作觀念與心態則需配合角色轉變做大幅度調整,例如不能再過度理想化采用高成本建材、復雜造型等設計,而需更嚴謹考慮成本與施工難易度,以降低計劃成本方可確保利潤。否則以超高等級的剛性路面設計,不但成本較高,更會導致施工專業廠商尋覓不易。因此,統包設計與傳統設計(發包商先行委托完成細節設計再發包施工)的觀念不同。施工階段A市電力公司的角色已不再是監造或項目管理單位,而是必須調適為擔任承包商的事實,除需接受發包商工地監造(AE)人員的指示之外,對分包商需要包容,不能再將自己定位為另一個監造單位,否則工作推動不了,最后還是要統包商自己來收拾殘局。因此,對施工公司而言,隨著業務轉型,心態與角色的調整絕對是踏入統包工程門檻的第一步。

(二)風險轉移分包商

B縣變電所統包工程約有20個分包廠商,總分包金額約占統包合同金額的86%,也即A市電力公司自己開展工作的比例僅約14%,但卻須承擔100%的統包工程合同責任,統包風險很大,故分包商的優劣將是成敗的重要關鍵。A市電力公司雖有協助廠商遴選的采購制度,但大都是從事技術顧問服務的長期合作伙伴,這與滿足變電所統包工程所需的合作廠商有所不同。因此,在制度不全及與重要分包項目的廠商既無合作關系又不熟悉的情況下,增加許多不可預知的風險,A市電力公司也僅能利用合同手段,將統包合同風險轉嫁由分包商合同承擔,并進而牽制分包廠商。然而,分散過多的分包商造成過多的分包界面,增加管理的風險,反成為最棘手的界面管理問題,以致整合、協調工作煞費苦心。又A市電力公司變電所統包工程估驗計價機制是采用三階段方式(土建取得使用執照、機電系統遞升加壓完成及加入系統完成),若分包商財力不足,資金調度需求往往無法按三階段方式計價,反而需按月或按期計價。因此,統包商必須準備充裕的資金或須具備高度靈活的資金調度能力,否則僅靠預付款支應,不容易解決分包商對工程款的期望,這也讓統包商增加敏感的財務調度風險。

(三)統包工程的設計變更及其增減帳

統包是采用總價決標精神,這應保障發包商在功能效益上的基本需求,但實務上要求統包商提出與投標價相同的工程預算,其目的僅是滿足統包合同總價金額。項目管理時因發包商需求變更才有所謂設計變更的事件(合同變更),否則統包商只要符合規范的條件將設計、施工過程完成,發包商就應依據驗收結算的合同金額支付價金。因此,發包商對統包設計成果,除非有降低品質(或等級)、效用的風險,否則應僅辦理規格、功能符合合同規定的接收,也即統包工程設計以“功能”為導向,不應像傳統設計對數量及差價做嚴格的限制,甚至變成變更設計只有減帳,增加工作反而不得要求加價的矛盾現象。

二、結論與建議

第3篇

一、4G項目工程建設具體特征

項目是企業用來執行大范圍的、相對一次性的業務流程的臨時性組織。具體說明項目是項目導向型企業為實施相對一次性的、短期到中期的具有戰略意義的、中到大規模的業務流程的臨時性組織。中國通信企業在建設4G項目工程中,工程實施符合大型項目特征。投入資金超億元計,歷時時間12個月以上,組織參與者5-7個領域(含外部合作者),內部資源至少500個內部工作日,項目覆蓋面10-30個城市。4G網絡建設中,具備施工資質的企業有華為、中興、普天、大唐、烽火、鼎橋等,國外有諾基亞、愛立信、英特爾等。按照工信部規定每個城市4G基站建設不論移動、聯通還是電信,都要引進三個到三個以上施工企業,以保障工程在正常有序競爭中進展,不允許因壟斷企業出現而降低工程建設質量。中國4G建設早在2012年開始在定點城市建設實驗網,2013年在中國14個城市進行第一批一線城市建設,2014年進入第二批大規模二線城市建設。我們中國4G網絡采用自主標準體系的TD-LTE建設,處于世界領先水平,具備中國自主行業標準,對中國民用通信行業的穩步快速發展作出巨大貢獻。從中國移動主推TD-LTE技術、中國電信、中國聯通將TD-LTE/LTEFDD混合組網建設,三大電信運營商2013年二期工程招投標標的來看,中國整體4G網絡工程建設將投入1000億元;從投入資金上看,是中國通信事業發展中建設資金投入最高的工程;從工程建設時限上看在12-15個月建設完成并投入使用;從參與企業看,是由多家企業競爭而形成的龐大項目工程體系,將帶動數萬從業人員。中國4G通信網絡建設對任何一個公司來說都是難得的戰略機遇期。從整體的4G項目工程進展來看,重要具有以下的項目工程特征:首先,中國自主研發TD-LTE通信技術標準,在世界范圍內不再依賴外國,形成具有中國競爭力的通信技術,以此來爭取世界份額。中國政府大力支持4G項目建設,積極推進4G工程進程。TD-LTE技術能否成為全球4G主流技術,主要問題在于是否能在1-2年間成為商用主導。在工程施工過程中,施工質量、工程時限是關鍵。其次,國內4G施工設備供應商實力強,競爭激烈,是施工企業一次難得的企業發展戰略機遇期。4G項目工程建設綜合考量一個企業的實力,從技術研發、團隊建設、具體施工到網優運維,而待網絡成熟后,移動終端、內容提供商及運營商也會隨之獲得發展機遇,實現業績提高。4G在改變運營商競爭格局的同時,也使得產業鏈上的投資機會各有所異,未來誰能在競爭中脫穎而出,已成為行業今后最具有懸念的預判。

二、項目管理風險控制與應對

4G工程是由每個工程施工單位來進行的子項目工程組成。這樣投資巨大、技術含量高的項目工程,要對項目管理進行深入的分析論證,充分認識到項目管理的科學性、嚴肅性、計劃性,對項目管理中可能出現的各種項目管理風險要有深入明確的認識,并細致分析風險,如風險識別和評價、風險政策、風險控制、風險應對等。

1.風險的識別

在大型4G項目工程建設中,利用已有的項目建設經驗對其展開調研。項目營運風險主要由不健全或失敗的內部流程、員工、系統或外部事件所導致的直接或間接的損失的風險。對4G項目工程營運風險有以下的認識:首先,項目建設過程風險。4G項目工程招投標結束后進入到實際工程期,項目建設過程的一大重點是項目時間。項目一定是在某一具體時間內完成。在時間軸上,展開項目過程,人員組建設備進入組裝調試培訓交維項目完成。項目完成的時限性由項目合同相關條款規定,直接影響工程效果,隨之產生項目過程風險。其次,項目建設員工風險。項目組織中,團隊成員的專業技術、協作精神、風險意識,是項目建設成敗的關鍵。項目經理職能作用的發揮,項目內部成員人員配備,技術培訓,良好企業文化,在共同目標下努力實現項目保質保量完成。這其中員工的約束力、技術能力,以及對團隊是否忠誠等,是存在的員工風險。第三,項目建設系統風險。4G大型項目建設中,項目組的工程實施是由強大的企業團隊力量為后盾,這包括企業的技術研發、產業部、銷售部、工程部等部門的通力協作。多部門協同運作過程中的信息傳遞、各種溝通聯系處理、及時反饋改進等,使項目工程建設各個環節存在系統風險的可能。第四,項目建設業務風險。4G工程由多家網絡供應商承辦,實力雄厚構成了一個多元化競爭態勢。本企業的業務風險主要來自外部因素的影響。整體4G網絡供應商的各項實力如核心技術、市場開發運作能力、項目施工建設實力等,在共同業務平臺上被展露無遺,這是各公司綜合實力的比拼。這些情況對公司聲譽和品牌樹立及全公司長遠發展戰略都有影響。

2.風險評價

項目工程建設存在的風險因素較多,對風險有全面認識和預估十分重要,對風險因素進行科學有效評價,將風險預估做到清晰量化,保證項目工程效益最大化。對于風險的評價,我們可以根據有關學者的研究成果來進行分析評價?,F行企業風險管理中,較常用的風險評價方法有風險收益法、風險價值法、壓力測試法等。對于項目風險的評價方法很多,每種方法有其適用范圍,根據具體項目風險評價內容,選擇適合的評價方法,綜合運用各類風險評價,形成適應項目營運機制的項目評價體系十分重要。對項目管理相關人員進行培訓,采用管理人員易于理解掌握的風險評價方法和風險評價表述,以適應項目管理中對營運風險的正確把握和處理,幫助管理人員制定出保障項目工程高品質進行的工程決策。項目工程進行中,風險管理是一項系統工程,要形成一整套聯動機制。從事前的針對風險識別內容,依據相關風險評價方法,確立與4G工程建設相適應的風險評價體系。如果項目工程建設中出現風險,積極依照危機應變程序展開工作,做好危機善后,將損失降到最低,并且對現有風險體系進行評估調整,避免再次出現風險。

3.風險控制

針對4G工程特點,我們對項目工程建設風險進行分析識別,更好地控制風險要構建風險評價體系,以便進行良好的風險監測。技術層面上,運用適合4G建設的風險評價法。管理層面上,組建以項目經理為負責人的項目風險管理機構。針對風險內容進行全員培訓,以加強風險意識。4G項目工程建設中,全體項目成員同時也是風險責任的承擔者。從工作內容、工作職能、工程項目實施上,具體內容明確各項要求。項目實施過程中,嚴格控制項目質量,保證工作效率,確保工程在合同規定內完成。4G項目建設條件艱苦,只有團隊協作才能保證工程順利進行,各個員工分管工作項目多任務重,工作壓力大,必須加強項目組內員工的培訓,以適應高強度工作環境。運用良好的激勵機制,發揮企業文化強大凝聚力,提高對團隊忠誠度,降低員工流失風險。4G項目建設是團隊協作工程,項目組是一個企業的代表,必須依靠企業強大的技術實力、人力和財力等,多部門協同配合,針對問題及時快速高效處理。4G項目工程建設競爭激烈,項目組是企業競爭的急先鋒,在短兵相接的紅海中,企業應給予項目組最大的支持,從各方面幫助項目組控制營運風險,樹立起企業優質的信譽,體現企業實力。

4.風險應對

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