會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的應(yīng)用范文

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摘要：

本文以金蝶K3軟件在金風(fēng)科技的應(yīng)用為例，描述了以金風(fēng)科技為代表的我國(guó)中小企業(yè)普遍存在的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)不能統(tǒng)一管理的問(wèn)題，隨后對(duì)這些問(wèn)題的產(chǎn)生原因進(jìn)行了分析，以及在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化管理之后取得的成果，并針對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用提出了相關(guān)建議，以提升我國(guó)中小企業(yè)的管理能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：

中小企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用；問(wèn)題及對(duì)策

金蝶K3財(cái)務(wù)軟件集中了財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、人力資源和商業(yè)分析等管理功能，目標(biāo)是對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行管理，通過(guò)制定計(jì)劃和控制流程的方式，跟蹤成本目標(biāo)及責(zé)任的使用和完成情況，以此進(jìn)行考核和激勵(lì)，在企業(yè)中建立起包含“人財(cái)物”和“產(chǎn)供銷(xiāo)”中各個(gè)環(huán)節(jié)的高效管理模式。但我國(guó)大部分中小企業(yè)由于受到管理能力弱、資金不充足、技術(shù)水平和人員業(yè)務(wù)水平低的限制，在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中會(huì)遇到更多挑戰(zhàn)。本文以金蝶K3軟件在金風(fēng)科技的應(yīng)用為例，介紹了中小企業(yè)如何通過(guò)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用提高財(cái)務(wù)管理效率，控制成本消耗，增加企業(yè)收入和利潤(rùn)。

1金風(fēng)科技簡(jiǎn)介

金風(fēng)科技股份公司于1998年成立，主要業(yè)務(wù)是大型風(fēng)力發(fā)電機(jī)組的研究、開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)。2000年開(kāi)始從科研向市場(chǎng)轉(zhuǎn)型，并開(kāi)始嘗試運(yùn)用電算化手段管理企業(yè)，當(dāng)年實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售零的突破，2004年獲得“未來(lái)之星”最具成長(zhǎng)性的中小企業(yè)“排名第五位”。2005年進(jìn)行電算化管理系統(tǒng)改革，并完成金蝶K3第一期系統(tǒng)建設(shè)后，企業(yè)快速發(fā)展，員工也由1998年的僅僅有20名員工發(fā)展到今天的4077人，并于2007年上市。根據(jù)我國(guó)風(fēng)能協(xié)會(huì)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告顯示，2014年金風(fēng)科技當(dāng)年新建裝機(jī)容量高達(dá)4KMW，市場(chǎng)占有率近20%，已連續(xù)四年蟬聯(lián)全國(guó)第一，營(yíng)業(yè)收入實(shí)現(xiàn)177億元，同比增長(zhǎng)43.84%；凈利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)19億元，同比增長(zhǎng)327.44%。從其近十幾年的發(fā)展歷程可以看出，在企業(yè)的各項(xiàng)管理優(yōu)化、機(jī)制改革和技術(shù)創(chuàng)新逐步進(jìn)行的同時(shí)，企業(yè)電算化和信息化的應(yīng)用，絕對(duì)是促使企業(yè)快速穩(wěn)定健康發(fā)展的主要推動(dòng)因素。

2金風(fēng)科技電算化應(yīng)用存在的問(wèn)題

2.1金風(fēng)科技電算化應(yīng)用的必要性

2.1.1企業(yè)內(nèi)部的管理信息無(wú)法共享由于金風(fēng)科技各部門(mén)會(huì)計(jì)信息化在2000年之前沒(méi)有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)平臺(tái)，相互之間不能高效地傳遞信息，導(dǎo)致信息共享難度較大，財(cái)務(wù)工作中部分仍舊使用原始的手工處理方式，嚴(yán)重降低了企業(yè)間各部門(mén)的信息傳遞和使用效率。

2.1.2獨(dú)立的核算系統(tǒng)影響集中管理由于金風(fēng)科技的部門(mén)間采用獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算體系，易造成數(shù)據(jù)失真、傳遞不及時(shí)、不能反映實(shí)際情況等問(wèn)題，導(dǎo)致無(wú)法為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。金風(fēng)科技在財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理上對(duì)核心部門(mén)駕馭乏力，致使財(cái)務(wù)監(jiān)管的相對(duì)滯后，部分部門(mén)僅考慮自身的利益最大化，這種重視局部而忽略整體的情況，使得資源無(wú)法達(dá)到最優(yōu)的配置和組合，從而抑制了企業(yè)借助綜合優(yōu)勢(shì)和能力來(lái)提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2.1.3企業(yè)預(yù)算動(dòng)態(tài)性監(jiān)控過(guò)程缺失金風(fēng)科技已對(duì)預(yù)算管理做了相關(guān)工作，但在實(shí)際操作中明顯存在著預(yù)算編制不及時(shí)的情況，而且對(duì)預(yù)算的動(dòng)態(tài)監(jiān)控缺失也是非常嚴(yán)重的。導(dǎo)致在經(jīng)營(yíng)中無(wú)法對(duì)預(yù)算使用進(jìn)行監(jiān)控，通過(guò)預(yù)算衡量經(jīng)營(yíng)結(jié)果的工作無(wú)法進(jìn)行，而且需要人工花費(fèi)大量的時(shí)間和精力來(lái)審計(jì)。經(jīng)營(yíng)中預(yù)算控制能力薄弱，經(jīng)營(yíng)效果無(wú)法分析，導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法掌控部門(mén)的預(yù)算管理狀況，部分部門(mén)的財(cái)務(wù)情況處于失控的危險(xiǎn)狀態(tài)。

2.1.4企業(yè)進(jìn)行資金管理的需求金風(fēng)科技的資金管理雖然有一定的管理基礎(chǔ)，但是還需要進(jìn)一步通過(guò)電算化手段實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新，強(qiáng)化企業(yè)資金中收入和支出的監(jiān)管力度，加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)資金使用效率的評(píng)價(jià)考核，拓寬外部投資融資的渠道，統(tǒng)籌盤(pán)活企業(yè)資金，打造企業(yè)資金流通管理體系。

2.2金風(fēng)科技在電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題

2.2.1企業(yè)實(shí)施電算化管理的基礎(chǔ)薄弱財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理是企業(yè)電算化的基礎(chǔ)，如果財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)工作不扎實(shí)，甚至漏洞百出，使用電算化技術(shù)反而會(huì)成為累贅。金風(fēng)科技其前身是新疆新風(fēng)科工貿(mào)公司，改組前由于風(fēng)機(jī)產(chǎn)量小，財(cái)務(wù)管理都使用手工記賬，使得改組后的金風(fēng)科技的管理基礎(chǔ)薄弱。2000年金風(fēng)科技在初次嘗試使用電算化手段管理企業(yè)時(shí)，就曾遇到因原有財(cái)務(wù)記錄不符合規(guī)范和要求，電算化的能力和系統(tǒng)功能在應(yīng)用前歷史數(shù)據(jù)先要整理然后人工錄入，增加了實(shí)施的難度。

2.2.2企業(yè)實(shí)施電算化管理硬件不足2001年金風(fēng)科技的研發(fā)生產(chǎn)基地面積近5千平方米，其中分布著近300個(gè)信息點(diǎn)，但當(dāng)時(shí)全公司擁有的計(jì)算機(jī)只有30多臺(tái)，人均還不到1臺(tái)電腦；在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和信息傳遞方面，僅擁有1臺(tái)文件服務(wù)器和撥號(hào)服務(wù)器及路由器，經(jīng)常出現(xiàn)存儲(chǔ)空間不足和數(shù)據(jù)傳輸處理緩慢的情況，硬件投入不足嚴(yán)重影響了企業(yè)電算化計(jì)劃方案的實(shí)施和具體的應(yīng)用軟件的使用。

2.2.3電算化系統(tǒng)間的不相容問(wèn)題嚴(yán)重2001～2004年3年間，公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程采用用友財(cái)務(wù)軟件，使財(cái)務(wù)部在統(tǒng)一軟件平臺(tái)下進(jìn)行工作。在原料采購(gòu)方面，需要根據(jù)風(fēng)力發(fā)電機(jī)組設(shè)計(jì)研發(fā)軟件BladedforWindows、有限元分析軟件ANSYS、疲勞分析軟件FE-SAFE等的分析結(jié)果安排原料采購(gòu)。這些軟件在本企業(yè)內(nèi)的逐步應(yīng)用雖然有效提升了產(chǎn)品質(zhì)量、提高了財(cái)務(wù)效率、減少了資源浪費(fèi)、優(yōu)化了客戶(hù)感知，但隨著公司發(fā)展規(guī)模的不斷壯大，產(chǎn)值逐年遞增，在信息化的使用過(guò)程中，多種孤立、不兼容的遺留系統(tǒng)顯現(xiàn)出了越來(lái)越多的弊端。

3金風(fēng)科技電算化應(yīng)用的解決方案

3.1加強(qiáng)企業(yè)電算化基礎(chǔ)建設(shè)金風(fēng)科技從領(lǐng)導(dǎo)層開(kāi)始，就對(duì)企業(yè)電算化建設(shè)非常重視，因此自2001年開(kāi)始，一方面投入了大量的時(shí)間和精力，緊抓財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，規(guī)范財(cái)務(wù)管理和要求。另一方面由于電算化的實(shí)施需要大量熟練掌握相關(guān)技能的人員，如掌握會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)、有實(shí)際操作技能、熟練使用計(jì)算機(jī)的財(cái)務(wù)人員，同時(shí)也需要會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和維護(hù)人員等。金風(fēng)科技由1998年的1名會(huì)計(jì)員工發(fā)展到今天的30多人的會(huì)計(jì)電算化團(tuán)隊(duì)，狠抓財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的同時(shí)，不斷逐漸加大對(duì)電算化的人員投入。

3.2增加企業(yè)電算化硬件投入金風(fēng)科技自2003年起大幅增加企業(yè)電算化、信息化投入，2004年當(dāng)年就拿出1億元用于購(gòu)買(mǎi)相關(guān)硬件設(shè)備和軟件開(kāi)發(fā)，這些投入相當(dāng)于當(dāng)時(shí)全年總產(chǎn)值的4%。文件、撥號(hào)服務(wù)器和路由器的數(shù)量增加到了3臺(tái)，臺(tái)式和便攜式計(jì)算機(jī)的數(shù)量也翻了幾番，這些為其后期金風(fēng)科技實(shí)現(xiàn)企業(yè)電算化、信息化的計(jì)劃方案和具體的應(yīng)用軟件打下了良好的基礎(chǔ)。

3.3制訂企業(yè)電算化統(tǒng)一實(shí)施方案金風(fēng)科技電算化系統(tǒng)的獨(dú)立不兼容問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下五個(gè)方面：企業(yè)應(yīng)用的信息化系統(tǒng)數(shù)量眾多；不同系統(tǒng)間使用的產(chǎn)品編碼規(guī)則不一致，信息無(wú)法在不同系統(tǒng)中傳遞；數(shù)據(jù)格式之間不兼容；各系統(tǒng)之間的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言不同，導(dǎo)致無(wú)法復(fù)制或移植。這都造成現(xiàn)有信息化系統(tǒng)無(wú)法滿足集團(tuán)全局的管理需求，嚴(yán)重影響了企業(yè)后續(xù)的快速穩(wěn)定發(fā)展。公司在2005年提出了電算化應(yīng)用的總體目標(biāo)，即在企業(yè)統(tǒng)一的規(guī)劃下全面推進(jìn)應(yīng)用，規(guī)范企業(yè)管理提高生產(chǎn)效率。公司為了企業(yè)電算化、信息化的順利進(jìn)行，特別成立了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，這都為以后實(shí)施企業(yè)電算化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，有目標(biāo)、有計(jì)劃和有組織地推進(jìn)企業(yè)的電算化應(yīng)用，從而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)效率和管理水平。

4金風(fēng)科技電算化應(yīng)用后的效果

2005年初公司設(shè)想建立一個(gè)更強(qiáng)大的電算化軟件，通過(guò)借鑒成功的企業(yè)信息化方案，并結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展需求進(jìn)行了綜合考慮，最終決定使用金蝶K3管理軟件作為金風(fēng)科技電算化的管理軟件，主要實(shí)施財(cái)務(wù)管理、物流管理、經(jīng)營(yíng)分析等幾個(gè)部分。并在隨后的十年間，不斷對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，主要取得了以下效果。

4.1企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表提供效率更高應(yīng)用金風(fēng)科技會(huì)計(jì)電算化后，幫助企業(yè)建立了規(guī)范、有效、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告體系和制度，將原有提供一份報(bào)表需要一周時(shí)間縮短為每日提供、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新，有效滿足了企業(yè)對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告和對(duì)內(nèi)管理報(bào)告的需求。

4.2企業(yè)財(cái)務(wù)管控能力明顯加強(qiáng)金風(fēng)科技實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)制度和政策逐步完善，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息得到了集中管理，財(cái)務(wù)審計(jì)核算也有了有效的監(jiān)督，財(cái)務(wù)管理的力度明顯加強(qiáng)；同時(shí)，建立了企業(yè)資金集中管理的管理體系，加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)的實(shí)時(shí)資金監(jiān)控，規(guī)避了資金風(fēng)險(xiǎn)，降低了資金占用成本，提升了企業(yè)的資金整體利用效率。

4.3有力支撐企業(yè)發(fā)展決策會(huì)計(jì)電算化有效地解決了會(huì)計(jì)信息失真、滯后、監(jiān)控困難等問(wèn)題，提供及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，從而為企業(yè)做出正確的決策提供支持；同時(shí)，企業(yè)統(tǒng)一集中管理固定資產(chǎn)，提供了企業(yè)層面的便捷與完善的統(tǒng)計(jì)分析途徑，使得金風(fēng)科技自2000年“由研轉(zhuǎn)銷(xiāo)”銷(xiāo)出第一臺(tái)風(fēng)力發(fā)電機(jī)組后，公司的年均增長(zhǎng)率已經(jīng)連續(xù)14年達(dá)到100%。

4.4有效提升員工工作效率由于采用了電算化應(yīng)用，除設(shè)計(jì)圖紙的無(wú)圖化有效加快了員工工作效率以外，還建立了有效的預(yù)算管理體系，從而保證整體運(yùn)營(yíng)的計(jì)劃性與有序性，并為各級(jí)部門(mén)、人員的業(yè)績(jī)考核提供有效的依據(jù)，分明的懲獎(jiǎng)制度激發(fā)了員工的工作積極性。

4.5有助于企業(yè)降低總成本投入由于企業(yè)電算化、信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了與互聯(lián)網(wǎng)的連接，所以員工即使足不出戶(hù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就能及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和產(chǎn)品更新信息，供應(yīng)鏈系統(tǒng)的使用也能加快生產(chǎn)和配送速度，大幅提升了員工工作效率、節(jié)約了人力成本。另外，公司通過(guò)與多個(gè)供應(yīng)商洽談比價(jià)，選取性?xún)r(jià)比較高的生產(chǎn)原料。還能準(zhǔn)確和快速地了解市場(chǎng)需要的新型產(chǎn)品，生產(chǎn)有市場(chǎng)需求的熱賣(mài)產(chǎn)品，又大幅降低了原材料的采購(gòu)和庫(kù)存成本。

5結(jié)語(yǔ)

金風(fēng)科技的案例告訴我們會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)工作和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式，能夠大幅提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率，提高財(cái)務(wù)管理的綜合能力。企業(yè)電算化建設(shè)應(yīng)用后，企業(yè)管理信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠有效融合，同時(shí)在企業(yè)中建立起完善的質(zhì)量管控系統(tǒng)和目標(biāo)管控體系，逐漸細(xì)化財(cái)務(wù)管理規(guī)定，整合企業(yè)信息流、資金流和物流的“三流合一”，做好各環(huán)管理，讓企業(yè)充分發(fā)揮各項(xiàng)資源的效用，降低企業(yè)的成本投入，從而提升企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化和平穩(wěn)健康穩(wěn)定發(fā)展。

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作者：張嘉敏 單位：中山市中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校