會計電算化的中小企業論文范文

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1會計電算化在中小企業中實施應用的現狀

中小企業會計電算化在會計工作中自普及以來，不僅減輕了財會人員的勞動強度，也提高了會計工作的處理時間。在目前來說，會計電算化的應用現狀可以概括為：第一，會計電算化為提高業務的處理能力和解放勞動力提供了有效的保證；第二，會計電算化與手工會計相比，為處理日常的煩瑣工作提供了極大的幫助；第三，會計電算化為網絡營銷和電子商務的發展提供了極大的幫助，并推進了它們的迅速發展；第四，會計電算化為方便客戶辦理業務提供了更多的渠道。但是，會計電算化在發展過程中并不是一帆風順的，在具體運用過程中也存在著很多問題。如果這些問題解決不好，將會影響到會計電算化的持續發展。

2中小企業會計電算化存在的問題

雖然會計電算化為現代會計工作提供了極大的幫助，并且改變了傳統的手工會計管理模式，但是，在會計電算化的運用及其發展過程中，也表現出它的不足之處，現在將會計電算化在運用和發展過程中所存在的不足之處分析如下。

2.1會計電算化管理制度不完善雖然會計電算化在一定程度上減輕了會計人員的工作量,但是會計電算化信息系統處理的無規律、不規范的信息數據，對于會計電算化工作的開展帶來了許多新問題,提出了新要求。由于會計電算化管理制度在一定程度上還不完善，因此會計電算化管理也會出現問題。在從傳統手工會計核算向會計電算化轉換初期，會出現手工記賬與計算機對會計業務的信息處理并行且時間長的情形，從而增加了會計人員的工作量。一些中小企業會計軟件的實際應用人員由于業務不熟練，對計算機的使用不得當，對于信息保存和處理的操作方式方法存在一定的疏忽或者大意，一旦當軟件系統出現故障時很容易造成會計數據的丟失；有的中小企業在崗位分工上仍然采用傳統的會計分工方式，業務流程也未有改變，制定的管理制度形成虛設；有的中小企業負責人甚至簡單地認為傳統的會計管理制度已經很細致，足夠涵蓋會計電算化，不需要做調整。其實，這僅是停留在表象層次上來看待會計電算化問題罷了。

2.2未充分認識到會計電算化的重要性隨著我國會計電算化事業的迅速發展，會計電算化在中小企業中的運用越來越重要。但在中小企業中仍有許多領導對會計電算化的重要性認識不到位，他們認為會計電算化就是買幾臺計算機給財務部門使用，認為會計電算化就是單純利用計算機代替傳統的會計記賬，對中小企業建立完整的會計信息系統的重要性認識不夠，從而導致相關管理部門未能將其擺到應有的位置。另外，有一些會計人員則滿足于現狀，對提高會計電算化應用水平缺乏足夠的重視。盡管有的中小企業實現了會計電算化，但僅僅是計算機軟硬件方面的改善，電算化軟件不能及時更新，財務人員未得到有效的培訓，這樣阻礙了會計電算化工作水平的提高。

2.3選擇不合適的會計軟件目前大部分中小企業使用的會計軟件都是各自向開發商購買的，但是在向開發商購買這些軟件的時候卻并沒有結合本單位的實際業務處理需要而定制合適的會計應用軟件。有的單位直接在開發商的協助下自行改動應用軟件程序，從而導致軟件在使用過程中出現各種問題。問題之一，不適用。由于大型財務軟件設計上客觀存在標準化和模塊化的特點，中小企業的會計軟件功能的運用必然存在缺乏靈活性的情況，因而難以真正達到符合中小企業靈活而有特色的經營需要。問題之二，高成本。由于中小企業自身的業務特性原因，有些軟件功能極少使用或永遠用不上而成為擺設，這樣無形中提高了中小企業購買軟件的成本。問題之三，排故障難。在會計電算化的運用過程中，由于會計軟件開發人員對會計和財務管理業務不熟悉，一旦軟件系統在會計工作環節中出現故障，中小企業內部會計人員無法排除故障而軟件開發人員也很難將出現的問題解決好。如果上述問題處理不好的話，輕者延誤會計及相關工作的開展，重者將會給中小企業造成巨大的經濟損失。

2.4缺乏會計電算化復合型人才在中小企業的會計電算化人才隊伍中，不僅要能熟練掌握專業知識和業務技能，同時還必須要能熟練地掌握計算機操作。但是在現實中，很多人員的職業能力組成呈現以下兩種態勢：第一，在很多中小企業，能夠熟練掌握計算機操作的人員不能夠熟練處理相關的會計業務工作；第二，能夠熟練掌握會計工作的從業人員對計算機的應用與熟練程度不高，難以完成復雜的會計電算化業務處理。另外，社會上比較流行的會計職業資格考試不能全面地表現出會計電算化的整個業務處理流程，即使能通過會計職業資格考試并取得相關證書，但真正能上會計崗位進行實際操作的人員畢竟還是少數。在上述情況下，中小企業中會計電算化復合型人才的短缺既影響了中小企業的發展，也影響了會計電算化的進一步發展。

3中小企業對會計電算化存在問題的解決對策

3.1建立健全完善的會計電算化管理制度隨著信息化社會的不斷發展，會計電算化的發展速度也非常迅猛，但是在會計電算化管理制度方面，由于相關法律法規和會計電算化的發展不能同步發展，所以我國的相關制度和有關中小企業的管理制度還有待健全和完善。具體來說，應該從以下幾點來做：第一，國家有關管理部門應盡快建立健全相關法律制度與完善相關法規，避免會計電算化在發展過程中出現法律上的疏忽與漏洞；第二，相關中小企業在選人、用人上要嚴格把關，對于本中小企業的相關會計人員和涉及會計電算化有關人員應該進行嚴格的從業資格審核，避免出現因人員選拔的失誤而導致不必要的損失；第三，中小企業要制定好會計電算化系統數據管理的合理制度，避免因操作不當、計算機病毒侵入和保密工作管理不當而造成的不必要的損失。

3.2開發并選擇適合中小企業的會計軟件由于目前大多數中小企業實施電算化還屬初級階段,針對中小企業自身的特點,有必要規范會計電算化的業務開展和保證會計軟件市場健康有序發展。因此，明確會計人員職責還需要建立一套完整的操作環境和軟件系統，只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整地實施自己的管理權限，以達到會計內部監控的目的。首先，建立起完善的會計軟件服務體系,最大化地將所運用的軟件與各中小企業的會計工作內容相互兼容,并針對用戶反饋意見和要求對會計軟件進行修改和完善。其次，根據使用單位或用戶的需要設計出不同形式的會計軟件應用系統，將這些應用軟件進行分類，按照不同客戶的需求分別提供相應的服務。最后，中小企業應選擇適合自己的會計軟件，在最好不改變源軟件的前提下，根據本單位的需求與相關操作人員的合理建議選擇適合本中小企業實際需要的會計軟件。

3.3培養高素質復合型會計電算化人員由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識，會計人員不僅應掌握扎實的專業知識和技能，還應熟悉計算機的操作應用。因此，中小企業有必要加大對復合型會計電算化人才的培訓力度，并結合經驗交流使培訓得到實效。在吸納高職院校會計電算化畢業生的同時，還應該選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到財務軟件開發公司進行強化培訓，形成新老結合、高中低結合的高素質復合型會計電算化人才。這樣也有利于會計電算化工作的進一步提高，為促進會計電算化的順利發展打下良好的基礎。另外，要注意提升會計人員對新興業務的處理能力。在信息化社會背景下，中小企業很多業務流程和管理方式會跟隨市場變化而變化，并且相關知識也在不斷地更新。因此，中小企業必須重視本單位相關財務會計人員的業務培訓，以適應新形勢下的會計電算化管理工作。

3.4提高對會計電算化工作的重視程度隨著市場經濟的迅速發展，中小企業內部各級人員應該從長遠的眼光來看待會計電算化與相關業務的推廣。只有領導的意識有所轉變，切實關注會計電算化給中小企業帶來的變化，才能推動會計電算化在日常的業務中得到應有的重視，會計電算化也才有更廣闊的發展空間。只有會計人員深知會計電算化帶來快捷的信息服務和對中小企業管理決策的幫助，增強對會計電算化的進一步認識，爭取到對會計電算化軟、硬件設施的更多資金投入，才能保障會計電算化帶來的便捷與更廣泛的服務。總之，會計電算化是隨著電子計算機技術產生的，也將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善。只有以正確的眼光突破傳統會計的觀念和理論，推行會計電算化，廣泛應用會計電算化為中小企業帶來的便捷服務，才能使中小企業的會計工作上升到一個更高的管理空間，才能使會計電算化為提高中小企業和相關部門的經濟效益發揮更大的作用。

作者：劉云珊黃碧蓉單位：云南交通職業技術學院