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一、高校儀器管理現狀
1.管理理念有差異,崗位責任感較低國家文化的不同,管理的風格也有所不同。美國注重法制管理,尊重規則和秩序,追求卓越和創新;日本以理為中心,善于取人之長補己之短,追求集團利益而犧牲個人利益;而以情為特征的中國,強調“人和”效應,偏重人的作用和價值實現,對制度和條例管理較為松懈,在人事關系方面理性精神表現得不充分,甚至可能出現情高于法理的現象,這對于海洋類高精密度儀器的管理工作是致命的短板。同時,部分管理人員未充分發掘內在潛力和積極性,崗位責任感不高,工作無熱情,采取推脫應付了事等消極工作態度,造成儀器的非正常性使用、破損和丟失,造成學校資產的重大損失。
2.操作技能不夠系統扎實,技術力量薄弱高校綜合發展的同時,對人才的渴求與日俱增,但對實驗技術人員隊伍的建設補充則相對滯后。招聘方法單一,專業跨度寬泛,后期培養不足。由于長期以來存在的偏見,“重使用、輕培養”使得實驗技術人員的勞動得不到公正的評價,對新上崗的實驗人員往往缺乏必要的崗前培訓,造成實驗技術人員數量不足、素質良莠不齊、理論知識缺乏、操作能力相對較差等問題。而長期以簡單粗暴的方式使用和管理儀器,一旦儀器發生故障,又無法及時排查處理,只能依靠專業的維修人員上門服務,這將嚴重影響教學和科研的正常進度。
3.使用機時集中,購買重復部分大型儀器使用時間集中,而實驗操作課程僅設置一個學期,無法滿足多數儀器正常運行的基本時間要求,而儀器的日常維護又往往被忽略,這對于海洋儀器是嚴重的耗損。此外高校間或其內部盲目攀比硬件建設,缺乏經濟責任意識,導致儀器重復購買,而單純數量的增多,儀器的功能開發和改造升級工作沒有開展起來,造成國有資產浪費嚴重。4.日常維護不勤,維修費不足儀器的日常檢查是保障儀器設備正常運行的重要手段。不重視儀器設備的日常運行檢查,用前沒有充分準備,用后沒有及時保養,長此以往將造成儀器的故障和老化,而當地儀器公司無法維修的進口儀器還需送回國外原廠處理,路途遠,周期長,費用較高,這對于儀器費用大量用于前期購置而后續的維修部分預留資金不足的高校來說,維修時就顯得捉襟見肘,甚至放置不理,最終不了了之,大大縮短了儀器的使用壽命,耗費了寶貴的人力、物力和財力。
二、創新儀器管理辦法的嘗試
1.優化管理制度,逐級把關負責1984年國家教委頒布《高等學校儀器設備管理辦法》;1997年天津市教委依據天津市高校實際情況,制定了《天津市普通高等學校大型精密貴重儀器管理暫行辦法》(津教委高[1997]50號);2000年教育部修訂出臺《高等學校儀器設備管理辦法》(教高[2000]9號);2009年天津市教委制訂了《天津市普通高等學校貴重儀器設備共享平臺管理辦法》(津教委高[2009]42號);2012年我校依據國家和地方有關部門要求及我?,F有儀器設備使用情況,在原管理辦法基礎上做了較大修訂,最終印發了《天津科技大學儀器設備管理辦法》(津科大實設[2012]7號)。逐漸形成了大型儀器分級管理,逐級把關負責的局面。學校對大型儀器的管理工作細致入微,對設備的論證申請、招標采購、到貨驗收、專人保管、日常使用、維修記錄、調劑報廢等環節嚴格把關,確保物盡其用。實驗室與設備管理處定期舉行大型儀器研討會培訓,積極組織實驗技術人員參加實驗室安全知識競賽。每年組織專家在全校范圍內抽查價值超過10萬元的大型儀器;40萬以上的大型儀器則是每年必查。海洋學院依據上述要求制定規范海洋技術專業海洋調查實驗室的管理細則,包括《實驗室安全提示》《實驗室崗位職責》《實驗室設備管理制度》和《實驗室學生實驗守則》。細則明確了專業教師、科研人員、實驗員和學生的分工職責,并配有專業技術人員進行人員培訓,解答相關技術問題。執行海洋儀器使用登記制度,各種儀器的使用操作規程和安全防范措施張貼于實驗室的明顯位置。海洋儀器數據庫管理系統的研發也為儀器高效管理提供了必備的條件。配合國家科技項目的計劃要求,該專業相關師生每年均有3-4次的出海航次。2011年累計出海43天,2012年54天,2013年104天,2014年截至目前已進行52天,且呈現逐年增加的趨勢。是由于還存在同一時段不同海域的同時作業現象,對于高質量海洋儀器的需求量正逐漸增大。對于現有儀器充分利用,目前已完成出海航次報告數十份,發表中英文期刊論文數篇。
2.落實儀器專人負責制研發海洋儀器的基本目標是操作簡易、穩固安全、精密可靠,但因設計要求較高、配件較精密、價格較昂貴,故操作必須認真謹慎。特別是海洋儀器在日常的維護中需注意銹蝕問題,主要傳感器探頭的銹蝕意味著儀器某項關鍵海洋要素的觀測功能失靈,鎖鏈和儀器架子的生銹可能造成海洋作業時的整個儀器丟失。要使儀器保養良好和發揮正常的使用效益,建立儀器使用者和管理人負責制是極為重要的。實驗儀器經驗收后都需貼上管理標簽,并填上管理負責人姓名,每個海洋儀器建立獨立的信息卡片和完整的使用維護檔案。儀器管理負責人不僅要熟悉該儀器的各種操作程序和維護保養要求,還要兼任該儀器的實驗教學工作和申請使用儀器的教師等人員的培訓工作,做到儀器的全程追蹤。儀器使用人負責儀器在使用期間的各項工作,做到詳細記錄使用情況,包括故障說明及原因,以及相應出海技術報告的撰寫。依托物理海洋學學科建設和多項國家級項目計劃,專業配套的海洋儀器主要是物理性質方面的水文觀測儀器。招標購置儀器的生產廠商大多為國際著名海洋儀器公司,如挪威Nortek公司、加拿大RBR儀器有限公司、美國TeledyneRD儀器公司、德國Sea&SunTechnology公司、法國IXSEA公司等。不同公司的儀器操作方法和適用范圍均不相同,須嚴格掌握操作規程。我專業海洋調查實驗室管理細則中要求專人(專業研究方向相關)負責儀器,包括對航次前出海人員和新進組的研究生進行操作培訓,做到傳幫帶,增加了研究生動手實踐作業的能力,為日后從事海洋觀測方面的工作打下堅實的基礎。
3.實現資源的優化配置大型儀器設備的有效使用,還要做到信息導航和資源共享。應積極與校外科研院所、高等院校或是其他公司共建協作關系,相互使用對方的大型儀器,充分提高儀器開機使用效率,并爭取到一些資金支持,對促進實驗室和學科的建設都有很大幫助。海洋技術專業師生依托承擔的國家重點基礎研究發展計劃(陸架海和水母973計劃)和國家自然科學基金等項目,與中國科學院海洋研究所、中國水產科學研究院黃海水產研究所、中國海洋大學和廈門大學等單位共享出海航次計劃,組成?;M、浮游植物組、底棲生物組、水文組、浮游動物組和漁業資源組,分工明確、發揮所長、高效合作、數據共享。同時各院所提供儀器(帶葉綠素探頭的溫鹽深剖面儀XR-RBR620,圖1)支持學院海洋科學專業浮游生物方向研究組每月一次渤海近岸的基礎觀測研究,做到人盡其才,物盡其用。主管部門充分發揮調控作用,推進加強共用意識。資產管理部門對全校資產進行監督、管理和調控。學院積極摸底調研大型儀器使用情況,分類匯總儀器清單,探尋儀器共享辦法和各類儀器有償使用規定或依據等。該專業地理信息遙感方向教師借助專業優勢,結合本科生畢業設計階段的任務,指導學生研發了適用海洋儀器綜合管理的系統平臺。經過使用儀器的教師和研究生的建議反饋,平臺將進一步升級完善,最終實現實時追蹤儀器的使用情況和向儀器負責人預約申請等功能。借助該系統平臺整合配置儀器資源,避免人為疏忽造成的信息記錄缺失、使用沖突等情況。今后新平臺還將嘗試在校內推廣,并與學校其他各部門合作,這是海洋技術專業在海洋儀器管理方面的一次新嘗試。
4.加強日常維護,建立合理的獎懲制度對于海洋儀器,要保證海上作業時的正確操作,特別要做好平時的常規維護。在不出海的時間里保證定期養護,包括查看儀器的銹蝕程度,及時清理。所有儀器的連接“通電”,即在室內組裝儀器,連接線纜,在空氣中或是盛水容器中工作一段時間,導出數據在電腦中查看異常,及時反映問題,延長儀器使用壽命。管好用好儀器設備對于提高辦學效益和教學科研水平有著十分重要的意義,激發儀器管理和使用人的積極主動性尤為重要。學校每年公開評選“優秀實驗員”,各院系每學年度推選優秀實驗員,每三年的評聘工作更是以此考核結果為基準,同時適當建立一定的物質獎懲措施,充分調動起各方面實驗室工作人員的工作積極性,有效地促進了實驗室儀器管理水平的提高,保證了大型儀器設備的完好率和實驗教學與科研的正常進行。四、結束語隨著科技的飛速發展,海洋儀器的功能也將升級換代,對實驗技術人員必將提出更大的挑戰。只有與時俱進充實自身,充分挖掘大型精密儀器的潛力,科學做好海洋儀器管理,才能最終促進實驗室建設和科研水平上臺階。
作者:張力鷗胡桂坤魏皓單位:天津科技大學