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項(xiàng)目監(jiān)控
工程項(xiàng)目中,對某一個(gè)項(xiàng)目監(jiān)控的中心任務(wù),實(shí)際上就是監(jiān)控和管理項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和安全等等,維護(hù)和協(xié)調(diào)項(xiàng)目參與各方的關(guān)系。要依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī),依據(jù)項(xiàng)目的合同約定,來對項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督,檢查和評價(jià),必要時(shí)采取手段,如索賠成本、延期臨時(shí)延期或者是返工維修等,來確保如期達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)。監(jiān)理過程,由是監(jiān)理公司來承擔(dān)項(xiàng)目相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù),通過見證、旁站、巡視和檢查檢測等來對項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控和管理。
工程驗(yàn)收
a)準(zhǔn)備。對項(xiàng)目局部、分散或者是零星工程進(jìn)行收尾,且做好思想工作,做好對材料進(jìn)行驗(yàn)收的準(zhǔn)備,進(jìn)行合理的分類、歸檔和整理,保證驗(yàn)收材料的完整性,為日后的查詢和檢索等工作打好基礎(chǔ)。
b)自檢。項(xiàng)目的經(jīng)理,必須按正式驗(yàn)收的程序?yàn)闃?biāo)準(zhǔn),對工程項(xiàng)目來進(jìn)行預(yù)先的檢驗(yàn)。自檢過程中對發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)進(jìn)行如實(shí)的記錄和有效的整改。
c)提交申請,驗(yàn)收。以書面的形式,提出進(jìn)行驗(yàn)收材料的申請和報(bào)送申請。
d)現(xiàn)場的初驗(yàn)。驗(yàn)收委員會(huì)形成后,負(fù)責(zé)對材料進(jìn)行驗(yàn)收和預(yù)審,初步的檢查項(xiàng)目。不合格的部分,要提出相關(guān)的修改意見,進(jìn)行限期整改。
e)正式驗(yàn)收。初驗(yàn)之后,更加全面、更加細(xì)致的正式驗(yàn)收,包括了單項(xiàng)的工程、單位工程和分部的工程。若發(fā)現(xiàn)不合理之處,要限期令其進(jìn)行有效整改,到正式驗(yàn)收合格。
f)簽定驗(yàn)收合格相關(guān)文件。簽署項(xiàng)目或者階段檢查的合格文件。對那些有等級評定的項(xiàng)目,要根據(jù)其實(shí)際情況進(jìn)行評定,投資性項(xiàng)目,就需辦理相應(yīng)的移交資產(chǎn)。
項(xiàng)目管理方法的推進(jìn)
a)更新管理觀念。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的遠(yuǎn)見卓識影響著一個(gè)企業(yè)的順利發(fā)展,企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展基于管理層的正確決策之上。企業(yè)不單是社會(huì)財(cái)富的創(chuàng)造單元,同樣是競爭的主體。先進(jìn)的理念能夠提供給企業(yè)更過的發(fā)展機(jī)會(huì),所以要時(shí)刻關(guān)注觀念的更新,與時(shí)俱進(jìn)。觀念更新,須以領(lǐng)導(dǎo)層觀念的更新為基礎(chǔ),須將自己的認(rèn)識與市場的作用進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,才能利于對企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展的指導(dǎo)。
b)工期的確保。對工期進(jìn)行管理,一是既定資源條件下的工期計(jì)劃,另外就是,基于合理資源條件的變更,縮短工期的計(jì)劃。這兩個(gè)層次總體來說是循序漸進(jìn)的關(guān)系,是工程的項(xiàng)目管理目標(biāo)。工程的項(xiàng)目管理是為了全盤性工期規(guī)劃資料;為了探討降低工期,投資風(fēng)險(xiǎn)的降低,靈活調(diào)度資金,以及適當(dāng)利息負(fù)擔(dān)的減輕。控制以及有效的縮短工期,促使項(xiàng)目如期或者提早交工,充分利用資源,提高效益。有效的工期管理,能夠合理的規(guī)劃人員、機(jī)械和材料等資源,使其合理、妥善的規(guī)劃使用,避免盲目趕工以及資源浪費(fèi)。
c)項(xiàng)目管理隊(duì)伍的高水平。一支優(yōu)秀的項(xiàng)目管理隊(duì)伍,其建立的前提是提高員工的整體素質(zhì)。對員工的技能培養(yǎng)是非常重要的,同時(shí),項(xiàng)目系統(tǒng)化思想也需要逐步建立起來,要扎根于管理者的思想中。提到建立培訓(xùn)規(guī)劃,其重點(diǎn)培養(yǎng)管理人員的項(xiàng)目管理理念。因?yàn)楣芾韺拥闹С趾屠砟睿诤艽蟪潭壬蠜Q定著項(xiàng)目的成敗。
總結(jié)
企業(yè)的現(xiàn)代化項(xiàng)目管理的實(shí)現(xiàn),能夠促進(jìn)管理的層次水平的提高,有效提升項(xiàng)目管理的組織效率及管理水平。從項(xiàng)目管理的戰(zhàn)略規(guī)劃開始,到戰(zhàn)略目標(biāo),再到企業(yè)的正常運(yùn)作,都體現(xiàn)出現(xiàn)代項(xiàng)目管理指導(dǎo)思想的作用。
作者:馬敬民單位:大唐呼倫貝爾能源開發(fā)有限公司