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一、材枓的驗收,保管與發放環節的管理
1.材料的驗收所有的進場材料都應有工程部、物資部、現場技術主管及現場經理同意的計劃表,在驗收時要做到與要求符合,如有不符材料可以拒絕簽收。大型材料進場(鋼筋、水泥、混凝土)必須有材料合格證明書、材料爐批號、數量、日期、廠家等詳細說明。收料是必須物資部,工程部,施工隊三方簽字,缺一不可。
2.材料的保管材料的保管可分為露天保管及放置倉庫保管。露天存放的材料主要包括鋼筋、大型機械、鋼板等,凡是對于下雨、曰曬影響不大的材料,主要存放子露天料場。其中鋼筋必須有存放鋼筋的支架,要分開型號和長短沙石料、水泥必須放入防雨棚內》所有的物資皆需要用雨布覆蓋,注意防止鋼筋生銹老化,水泥硬化,同時物資標識牌書寫必須清楚明白,便于査看。而到十下雨、日曬影響較大的物資,則必須放入倉庫保管,如小型機械、曰用品、管線、油漆、汽油、場地燈等。
3.材料的發放現場物資發放一般都必須經過項目部的授權,施工隊才可在物資部領取材料。物資發放一般包括大型材料、五金材料、消耗品、成品、半成品材料發放。所有物資發放都必須經過技術員同意,由施工隊材料員領取所需材料。大型材料(鋼筋、水泥、沙石料)進場經三方驗收后不做停留直接發放給施工隊。消耗品由施工隊領取后不需歸還。小型材料(手磨機、手電鉆、線盤等)使用后需歸還倉庫,如有丟失,由物資部上報計劃部之后計價一并賠償。
二、物資的內業管理
在物資管理中,內業資料以及賬務處理貫穿著整個物資管理的全部過程,內業資料直接能體現出一個項目物資管理的好壞,材料分類不明、仆務處理不清、賬物不符,不能準確及時反映成本。內業資料是物資管理最原始的憑證,做好材料賬是項目物資管理最基礎的工作,良好的內業資料有效地反映了材料管理水平的高低。項目剛進場時,現場材料人員就應該熟讀公司物資管理相關規章制度,執行公司所下達的相關表格,做到規范化、標準化,這樣有利于內業工作的升展。施工企業物資部內業一般分為.材料入庫單、出庫單、工機具借據單、發料單、收料單、調撥單。收料單需填寫時間、物資名稱、數量、型號、單位、金額、供應商、電話、蓋章,倉管員與技術員簽字,缺一不可。發料單需填寫時間、物資名稱、數量、型號、單位、使用方、用途、施工隊與倉管員簽字,缺一不可。調撥單需填寫時間,物資名稱、數量、型號、單位、用途、調撥地點,調撥人與倉管員簽字,缺一不可,且必須經過工區領導同意方可調撥。項目物資管理只有執行標準化、規范化、程序化,才能做到管理精細化,才能做單賬目明了。
三、現場物資的盤點
物資盤點是物資管理極為重要的一方面,通過盤點可以準確掌握項目現場材料收、發、存以及項目經營狀況,加強對項目材料的管理力度,通常盤點有日盤、月盤和年度盤三種。日盤是指每曰工作結束時,儲存部對當日的賬簿及實物進行確認,達到賬實相符的要求:月盤指每月月末進行賬務檢查核對•月度盤點的重點是當月收發和搬動的物資通過盤點及時發現問題并糾正:年度盤點指每年工作結束時進行的賬、卡、物的全面檢查和確認,用于對年度工作結果進行全面的檢討。盤點工作應由物資部牽頭,工程部、財務部、計劃部共同參與。為了盤點的真實性,盤點必須多人在場一同清點數量,做到公開、公正。四部門共同聯手,一起核算材料盈虧,準確掌握項目經營狀況。
四、總結
物資管理方面的內容涉及到計劃、采購、庫存、使用、賬務、信息和體制建設等多個環節,只有加強這些方面的管理,保證良好的物資供應,實時地掌握庫存M的變化,才能保證工程施工的進度、質量和安全,降低儲備物資對資金的占用,實現經濟效益的提高。為了適應市場經濟的發展步伐,應推動物資管理標準化的進程,使物資管理更專業、更精細、更標準、更科學,提高企業的綜合競爭力,使企業的經營效益再上一個更高的新的臺階。
作者:劉云單位:空軍工程大學