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1精細(xì)管理,過程管控
對涉及物資拆除回收的工程項目,在項目開工前,由農(nóng)網(wǎng)項目部組織施工、物資、財務(wù)等部門,按照下達(dá)的拆除物資回收計劃,對需拆除的物資進(jìn)行拆除前現(xiàn)場確認(rèn)。在項目施工過程中,項目施工單位必須按照拆除方案進(jìn)行拆除工作,做好標(biāo)志和登記,并編制拆除物資移交單,將拆除物資運抵指定地點移交存放。物資部依據(jù)施工單位、項目部門簽字的拆除物資移交單核對實物,核對無誤后,簽字接受入庫。發(fā)生拆除設(shè)備丟失或損壞的,由施工單位承擔(dān)相應(yīng)損失。廢舊物資入庫時,倉儲管理員嚴(yán)格按照倉儲管理相關(guān)要求,對照物資拆除回收計劃、移交清單點驗入庫。對于有重量描述的要過磅驗收。驗收后,填寫廢舊物資入庫單,經(jīng)移交人和接收人簽字確認(rèn)后,作為物資入賬和項目決算的依據(jù)。廢舊物資辦理入庫后,倉儲管理員按照設(shè)備類別按批次劃區(qū)分類存放,并及時更新庫存臺賬,定期進(jìn)行實物盤點,確保賬、卡、物相符。
2嚴(yán)把“五關(guān)”,全程管控
廢舊物資處理,嚴(yán)格實行“五關(guān)”制度。一是技術(shù)鑒定關(guān),由生技部牽頭,組織財務(wù)、物資、農(nóng)網(wǎng)等部門負(fù)責(zé)對廢舊物資進(jìn)行鑒定;二是報廢驗審關(guān),按照有關(guān)規(guī)定填寫報廢審批表,使用單位、財務(wù)部提出報廢理由;三是數(shù)據(jù)統(tǒng)計關(guān),根據(jù)申請部門在ERP中報送的報廢處置計劃,按照省公司廢舊物資處置計劃上報的要求,逐條核對,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤;四是處置會簽關(guān),由資產(chǎn)管理部門提出報廢技術(shù)鑒定和處置意見,經(jīng)生技部、財務(wù)部審核會簽,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;五是財務(wù)驗訖關(guān),經(jīng)財務(wù)部確認(rèn)貨款已收訖,方可放行廢舊物資。
3集中處置,提高效益
為規(guī)范廢舊物資處置方式,提高廢舊物資處置效益,該公司嚴(yán)格按照集中競價處置要求,按批次上報廢舊物資處置需求計劃。組織人力對報廢物資處置計劃進(jìn)行認(rèn)真審核,確保處置需求計劃內(nèi)容完整,物料編碼選擇與實物對應(yīng),計劃信息與實物相符,殘值準(zhǔn)確、估價合理。在廢舊物資的清運交接過程中,嚴(yán)格按照清運交接程序,回收商持《廢舊物資提貨通知單》和《廢舊物資合同》辦理交接手續(xù)。
4開展監(jiān)察,規(guī)范管理
由紀(jì)檢監(jiān)察部牽頭,每年對廢舊物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,對廢舊物資處理過程進(jìn)行全程監(jiān)督,落實相關(guān)部門責(zé)任,確定工作步驟及時間安排,認(rèn)真開展廢舊物資管理效能監(jiān)察,有序推進(jìn)廢舊物資規(guī)范管理。通過《廢舊物資管理辦法》的實施,使廢舊物資管理制度更加完善,管理流程更加規(guī)范,設(shè)備利用效率明顯提升,節(jié)約了大量資金,提升了經(jīng)濟(jì)效益。
作者:羅偉鄢守成單位:國網(wǎng)河南正陽縣電業(yè)公司