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一、通過專業(yè)化的物業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)高校樓宇建筑的保值增值
通過物業(yè)公司提供多層次、全方位和專業(yè)化的物業(yè)服務(wù),可以為高校的建筑物實(shí)現(xiàn)保值增值的效果。物業(yè)服務(wù)企業(yè)對老舊建筑的管理多是強(qiáng)化保安、保潔服務(wù),更加體現(xiàn)維護(hù)功能,減少業(yè)主的維修成本。通過物業(yè)的管理,更加彰顯老舊建筑的文化底蘊(yùn)。新建建筑專業(yè)化、現(xiàn)代化水平較高,從外表上,用戶可以看到基本使用功能,但是除了基本的使用功能之外,還有用戶看不到或者不怎么關(guān)注的專門設(shè)備層,包括配電室,水泵房,電梯機(jī)房等設(shè)備設(shè)施集中地。這些設(shè)備設(shè)施從資產(chǎn)角度都是大額資產(chǎn),并且是維護(hù)大樓日常運(yùn)轉(zhuǎn)的心臟??陀^上需要更加專業(yè)化的管理,這些都是一般業(yè)主能力不及的。物業(yè)管理的優(yōu)勢就體現(xiàn)在通過對設(shè)備層的專業(yè)化養(yǎng)護(hù)、維護(hù)和管理,使這些設(shè)備設(shè)施能夠延長使用壽命,從而提高現(xiàn)代化樓宇的運(yùn)行效率,尤其是倡導(dǎo)節(jié)能減排的情況下,通過物業(yè)公司的管理服務(wù),可以最大限度地實(shí)現(xiàn)資源的合理化利用,能為業(yè)主節(jié)省很大的能源開支。從這些角度,專業(yè)化的物業(yè)公司對新建樓宇的管理能體現(xiàn)出優(yōu)勢,從根本上實(shí)現(xiàn)大樓的保值增值。
二、督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行合同,加強(qiáng)對物業(yè)公司的管理
第一、為了更好地實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理的效果,還要加強(qiáng)對物業(yè)公司的管理。物業(yè)公司本身是企業(yè),以盈利為目的。目前人工成本在逐年上升,在講求服務(wù)的同時(shí),不能忽視人工成本的上漲實(shí)際。所以在招投標(biāo)過程中,要求報(bào)名的企業(yè)考慮到成本上漲的風(fēng)險(xiǎn),避免低價(jià)中標(biāo),接下來的低價(jià)低服務(wù),這就失去了最初的目的。服務(wù)的質(zhì)量是跟成本直接掛鉤的,但是高校的實(shí)際又無法和商業(yè)寫字樓相比。科學(xué)發(fā)展的前提不可能讓物業(yè)公司虧本經(jīng)營。為此,一方面對公司要求成本核算,一旦中標(biāo)后,就嚴(yán)格按照投標(biāo)文件和合同進(jìn)行物業(yè)服務(wù),另一方面,定期組織在校物業(yè)公司進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)和學(xué)習(xí),更好地為高校教學(xué)科研服務(wù)。并把這個(gè)機(jī)制制度化,形成校方很好的管理經(jīng)驗(yàn)。
第二、在物業(yè)服務(wù)過程中加強(qiáng)監(jiān)督檢查,不斷檢查合同的落實(shí)情況。物業(yè)文化和高校文化存在著差異,需要長期磨合,通過對物業(yè)管理工作的監(jiān)督檢查,能更好地督促物業(yè)企業(yè)落實(shí)管理服務(wù)職責(zé)。尤其是重要的節(jié)假日寒暑假前,都要督促檢查。保證物業(yè)企業(yè)能夠根據(jù)規(guī)范,結(jié)合實(shí)際,根據(jù)服務(wù)對象的要求持續(xù)改進(jìn),規(guī)范服務(wù),不斷提升物業(yè)管理水平。
第三、完善物業(yè)備案查詢制度。進(jìn)入高校進(jìn)行物業(yè)服務(wù)的公司都為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量,為了方便使用方查詢和監(jiān)督。要完善物業(yè)登記備案查詢制度,登記在校的每一家物業(yè)公司及主管項(xiàng)目經(jīng)理合同基本情況,方便使用方能夠了解到物業(yè)的基本情況,也方便了校方的管理。這也是制度化、規(guī)范化物業(yè)管理的需要。
第四、為了能提高服務(wù)品質(zhì),督促物業(yè)公司不斷持續(xù)地實(shí)現(xiàn)員工的培訓(xùn),在員工的專門技能、禮貌禮儀、文明執(zhí)勤和行為作風(fēng)等方面進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),并考核培訓(xùn)效果,形成一個(gè)自我培訓(xùn),自我開發(fā)的人才機(jī)制,并逐步實(shí)現(xiàn)持證上崗,不斷提高管理和服務(wù)的技術(shù)水平。高校是文化教育機(jī)構(gòu),要實(shí)現(xiàn)更好的物業(yè)管理,就需要物業(yè)公司融入高校,不僅是工作上更是文化上。實(shí)踐中,我們創(chuàng)造條件,讓物業(yè)員工可以參加清華的職員培訓(xùn),提高他們的工作能力,比如參加《公文寫作》課程,對他們的日常很有幫助,通過校史課程的介紹,讓他們更好地了解清華的歷史。讓他們有更好的文化理解,有利于物業(yè)公司更好地形成歸屬感。這些工作可以內(nèi)生性地產(chǎn)生物業(yè)員工服務(wù)教學(xué)科研的動(dòng)力,也能為他們自身素質(zhì)的提高帶來幫助??傊瑢?shí)現(xiàn)高校物業(yè)的科學(xué)發(fā)展的最終目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)高校和物業(yè)公司的共贏。
三、總結(jié)
綜上所述,高??茖W(xué)發(fā)展的過程中,物業(yè)管理是一個(gè)重要的內(nèi)容。為了實(shí)現(xiàn)高校和在校物業(yè)公司管理服務(wù)的共贏,需要不斷創(chuàng)新,不斷總結(jié),走出一條高校物業(yè)管理的科學(xué)發(fā)展之路。必須根據(jù)時(shí)代特色和高校發(fā)展情況,堅(jiān)持理論創(chuàng)新、規(guī)范創(chuàng)新、行為創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展,使高校的物業(yè)管理與一流大學(xué)建設(shè)形成最佳契合點(diǎn),為高校科學(xué)發(fā)展打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
作者:馬大宇單位:清華大學(xué)房地產(chǎn)管理處