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【關鍵詞】醫療設備;維修管理系統;精細化;設計;實現
近幾年來醫療事件層出不窮,使得大多數醫院逐步加強和重視對醫療設備的精細化管理與維修。然而,落后的醫療設備維修管理系統已經難以滿足現階段的醫療設備管理需求;同時,就目前醫療設備的維修管理系統設計而言,由于涉及范圍較廣,具有一定的難度。應重視對醫療設備維修管理系統的不斷完善與更新,提升醫院精細化管理水平,同時也要對維修管理系統設計過程中存在的難題進行深入探討分析,有助于提高醫療設備的維修管理水平。
1精細化醫療設備維修管理系統的設計綱要
1.1綱要分析
通過對精細化醫療設備維修管理系統制定設計綱要,有利于提高醫院精細化醫療設備維修與管理工作的效率。在實際綱要設計過程中,既要保障其是否具有較強的擴展性與穩定性,還要重視其可操作程度和今后維修與管理的難度等因素。在設計過程中,應注重簡便性,進而設計出更有效滿足人們需求的精細化醫療設備維修管理系統,同時對醫院醫療設備的正常運行具有一定保障意義。
1.2登錄界面的設計
登錄界面的設計包含登錄系統的設計、登錄后的菜單欄設計以及工具欄的設計等,還要合理添加相關提示,進而有效保障精細化醫療設備維修管理系統的實用性。
1.3醫療設備信息數據庫的設計
在實際設計過程中,信息數據表應與系統模式相對應,即每個數據表對應一個功能模塊,并且還要注意將兩者相聯系的同時也相對獨立,以便于用戶的查詢及處理。
1.4編程工具
通過將編程工具應用于精細化醫療設備維修管理系統的設計中,可促進其有效開展,例如mysql、mongodb等軟件[1]。
2精細化醫療設備維修管理系統的運行
經過已有的系統移用有助于系統架構的分析和數據的獲取以及紙質材料的電子化形式獲得系統模型所需要的基礎數據信息,從而完成與其他信息的關聯,如成本信息、培訓資料、設備信息以及維修事件信息等。其次,通過設立醫療設備故障模型,進而分析與維修事件、設備類別等相關信息,同時設立故障專門的醫療設備價值評價模型與維修策略模型。再次,要與UML結合,設計序列圖從而形成狀態圖,根據軟件的建設程序實行開發、編碼以及模塊測驗。最后,測驗根據需求分析開展,進而對測驗系統存在的問題進行分析討論,并對其總結,主要包含進度問題、實行問題及文檔問題。在系統測驗過程中,要選取黑盒、易用性或情景測驗等方式對其功能、用戶體驗等流程進行反映,依照整個系統的追蹤調試,測驗有可能出現的問題,對其原因進行分析并制定相應的改善方法。
3精細化醫療設備維修管理系統的性能
3.1系統架構
醫療設備維護管理系統包括用戶管理、計量檢定、設備巡檢、設備清點、設備維修、統計分析共6個模塊。依據操作流程分為個人數字助手與個人計算機,共2個客戶端版本。此外,該系統還能達到“三同步”,即:將平臺集成,達到短信自動提醒和人員信息的同步;與HRP系統集成,達到費用申請的同步;與EBS系統集成,達到出庫信息與設備信息的同步。
3.2用戶管理
主要用于對用戶權限的分配,個人所關注及使用的重點不一,使其系統功能也不相同,不同的用戶設置不同權限,同時還有不同界面及功能的分配,進而保障系統操作的簡便性與人性化。
3.3計量檢定
主要用于設備日常的計量檢定管理工作。管理部門可根據設備的不同類型與啟用時間,分別擬定對應的檢定規劃。選用一項檢定計劃之后,錄入檢定結果、檢定機構等信息,系統則會自動生成檢定費用及檢定設備的總數量。其次,點擊“費用申請”,系統自動跳轉HRP系統“設備費用相關采購申請”界面,進入審批程序。審批的狀態會自動回轉到設備的維護管理系統。嚴格實施計量檢定計劃,有助于避免漏檢的狀況。
3.4設備巡檢
主要用于醫療設備日常的巡檢管理。由于管理部門要依照設備的巡檢工作需求,選擇對應巡檢設備并添加至巡檢設備的列表,制定巡檢方案,從而對巡檢排班進行安排。此外,相關工程師依據巡檢方案,定期到達巡檢設備現場,采用PDA掃描設備,點擊設備狀態,有助于管理部門對設備運行狀態的全面掌握與及時了解。
3.5設備清點
主要用于對設備清產核資管理。管理部門能夠根據清點科室與設備類別等制定清點方案以及下發清點任務,一個方案可對應多個任務。待清點任務開始后,PDA端方可允許下載此任務所有數據。其次,清點工作人員抵達待盤點現場,應用PDA端對房內設備信息及標簽進行掃描,若信息不相符,則自動提醒,清點工作人員方可錄入設備產品的序列號與設備狀態等信息。此外,PDA端可以將所有的信息輸送回PC端并顯示已盤點設備、信息不一致、未盤點設備的數據,管理部門可根據該數據進行批量核銷等操作。
3.6設備維修
主要用于設備日常的維修管理。對于設備而言,可以將其維修的各個重點流程設置為核心點,不僅對質量具有一定監控作用,同時還能達到設備維修的閉環管理。3.7統計分析主要用于對醫療設備的基本信息進行統計。管理部門能根據功能需要可分析生成相應報表,同時可以對設備進行效益分析,為醫院以后購買設備提供參考依據。
4精細化醫療設備維修管理系統的設計要領
4.1醫療設備PM內容板塊的設計
在風險評估下的PM程序,要達到從風險評價、下單、任務配置、追蹤記錄以及反映過程的管理。提高PM的合理、科學性,進而將設備的風險控制在能承受的范圍之內。此外,該系統還能實現PM過程中的量化處理,擬定與PM程序的排序、期望值、記錄值以及任務類別等步驟,有助于為分管工程師實施PM時提供準確的指導。
4.2系統管理的板塊設計
在精細化醫療設備維修管理系統中,系統管理板塊的設計作為其主要內容,有助于保證系統的穩定與正常運行。在實際系統管理的板塊設計中,相應的工作人員要確立用戶與系統之間的聯系,對新建用戶與刪除用戶的內容,要進行有效妥善的管理。此外,各類型的用戶可實現配置不同角色,進而有利于提升系統功能的效率,可對相應數據進行記錄以及為管理帶來了便利條件。
4.3維修管理的板塊設計
在醫療設備維修管理系統中,維修管理的板塊設計不僅是核心研究主題內容,同時也是保障精細化醫療設備維修管理的重點。因此,相關設計人員要重視將該內容所涉及的環節、步驟進行全面監管,例如故障處理、風險評估等。其次,相關設計人員要依據各個不同類型的醫療設備將其進行歸類處理,從而使維修管理系統恢復正常的運行路線,保障其動態的查找狀態。此外,經過這一形式,將醫療設備維修管理的詳細內容通過在公示欄顯示于系統的控制單位前,有助于達到故障分級的效果,促進其清楚地了解與判斷,進而實現精細化的醫療設備維修管理[2]。
5健全精細化醫療設備維修管理體制
5.1提高工作團隊的綜合素養
精細化的醫療設備是先進科技技術的表現,而加強對精細化醫療設備維修管理體制有助于促進精細化的維修管理工作。因此,相關人員應重視加強工作團隊的綜合素養,在實際工作過程中,要有效強化工作人員的技術水平及豐富其經驗,進而滿足精細化醫療設備的維修管理需求。例如,定期對工作人員開展專業培訓工作或外派工作人員到其他地方參加學習,有利于拓展工作人員的技術視野,從而學習更多先進技術。此外,還可以開展工作人員座談會,讓每一位工作人員對階段性的工作進行總結,并分析出存在的問題,同時制定相應的對策,有利于推進精細化醫療設備的維修與管理進程。
5.2醫療設備的維修管理與保養體系
通過創建保養體系,有助于降低與預防精細化醫療設備運行中的故障及風險。因此,相關領導人及管理人員要重視創建相應的設備保養體系,在實際工作過程中,定期對設備進行安全檢查及保養措施,進而有助于保障精細化醫療設備的正常運行。此外,要重視創建醫療設備維修管理體制,有助于對故障的發生作出及時性的處理措施,進而有效提升精確化醫療設備的安全系數。隨著現代化社會的發展趨勢,精細化的醫療設備維修管理系統設計對醫療領域的發展具有重要意義。因此,相關設計人員在實際設計過程中,應重視其最終的可操作性、簡便性等,對存在的問題制定相應的對策。其次,應重視加強培養工作團隊的綜合素養,從而有助于提高工作效率。最后,還要注重完善維修管理制度,不僅有助于推進精細化醫療設備維修管理的良好運行,同時也有利于保障醫院整體經濟效益的最大化。
參考文獻
[1]倪好佳,戴源媛,朱偉,等.醫院醫療設備維修精細化管理[J].醫療裝備,2018,31(10):67-68.
[2]欒穎,張秀梅,陶陶,等.部隊醫院醫療設備維護管理系統設計[J].醫療衛生裝備,2017,38(1):65-67.
作者:曾憲斌 單位:興國縣人民醫院